你有哪些能夠「成為更好的自己」的職場小習慣?
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比如,時刻提醒自己保持微笑,提醒自己做好情緒管理,說話語氣堅定要有自信等等……
昨天晚上和貝貝媽媽聊我們家貝貝的教育,教了10多年書的貝媽憂心忡忡:
貝貝無論幹什麼事情,手裡都要有個玩具。你讓她坐下來背一首唐詩,她手裡也要拿個球。根本沒法專註於一件事!
我一邊玩著手機一邊回:小孩都這樣吧。貝貝媽急了:
你懂啥,我班上有個孩子上課的時候手裡必有一樣東西在把玩,根本沒法認真聽課。我把他的桌面清乾淨了,他還能玩自己的褲腰帶——這就是幼兒園的時候學習習慣沒做好!
讀不讀補習班,有沒有名師來教都不是問題,但學習習慣沒養好,是最危險的!
貝媽雷霆震怒,嚇得我趕緊放下手機,連連附和。躺下睡覺的時候,我開始回想自己這些年來不夠成熟的做法:
- 辦公桌亂得像狗窩;
- 培訓時刷手機;
- 開會不記筆記;
- 溝通時只想說自己的,聽不進別人的話;
- ……
工作和讀書一樣,沒有好的工作習慣,談不上超強的工作能力。工作能力背後的這些習慣,很多都是在我們小時候讀書時一些細節之處:
- 溝通能力:別人在講話時,認真聽,不要打斷對方;
- 客戶攻關:上課前認真預習,上課時認真做筆記,上完課複習總結;
- 商業誠信:不未經允許拿別人的東西;
- 商業創新:保持好奇心,凡事多想多問為什麼;
- 個人健康:早睡早起,飯前洗手,穿得乾淨整齊;
- 人際關係:禮貌待人,同學需要幫助時,伸出援手;
- 條理性:用過玩過的書本玩具,要及時放歸原處;
- ……
雖然我們一直用各種神奇的故事吐槽」學霸如何在智商上碾壓我們「,但真正學霸碾壓我們普通人的是自律和良好的習慣。
當然就算不是學霸,也可以通過簡單的訓練,迅速掌握一些靠譜的職場好習慣。
1.溝通習慣:別人說話我閉嘴,別人說完我總結
我似乎在知乎說過好幾次了:職場上絕大部分問題都是溝通問題。
溝通能力強的人,並非能言善辯,舌戰群儒,口吐蓮花類型,這種人你能忽悠人一次,不可能次次成功,真正的溝通高手能夠抓住別人的真實意圖,並能幫助解除擔憂,最終形成雙贏。
這要的就是聽,站在對方角度去理解。
聽完之後,不算完工!
接下來,補一句:
你剛剛說的事情我是這樣理解的。我重複一下,你看我的理解是不是正確:你並不反對這次合作,但你在A/B/C方面有些擔憂。對於A,我認為我們可以採取XX措施,避免問題;對於B……
老闆布置任務也是如此:
老闆你的意思我是這麼理解,你看是不是這樣:你希望我完成三件事,第一件事XXX,我會怎麼去做;第二件事XXX,我會怎麼做……你看這樣行不?
2.不要三心二意,一次做一件事
我經常看到小夥伴們扛著電腦參加會議,上面說事,下面自己干自己的活。結果,會議也沒聽出啥精髓,活也沒能專心干好。
索性你還不如不來參會。
還有一種人,大家沒準都遇到過,開會溝通時,手裡一定要擺弄點啥,要麼手機,要麼筆,甚至是對方才遞上的名片。
這會給人留下非常惡劣的印象。
在溝通開會甚至聊天時,手是很有價值的道具。科學家已經指出人類溝通的主要渠道,不是我們說的話(只佔7%),而是我們的肢體語言(55%)。
把雙手解放出來,表達自己的觀點;做會議記錄;最不濟,如下圖,搭個涼棚造型,展示自己的自信也是好的。
3.凡事做好功課,先預習再複習
我並不是智商過人的主,有些時候我反而會表現得智商感人。
所以凡事都需要準備——預則立,不預則廢。
每一周我會給自己列一個list,這周我需要完成哪些工作:其中哪些是必須完成,哪些是選擇性的工作。哪些是領導交付的,哪些是我自己想做的。
列出來之後,我再看,有哪些我需要安排給其他同事去做,哪些我需要協調領導的資源,哪些我可以獨立完成。
具體的某一件事,仍然可以繼續分解。
比如一次客戶拜訪就可以分解成:
Why:客戶拜訪的目的是什麼?
When:哪一天?時長多久?這個時間點時間段適合討論什麼話題?Who:客戶對方哪些角色參與,誰是主要決策人;我方哪些人參與,誰是主講?What:探討的話題包括哪些?How:對方現在的痛點在哪裡,有哪些困擾,對此我有什麼解決方案?Differentiator:相比競爭對手,我們有什麼對方很難複製的優勢。
帶著這樣的方式,無論與誰溝通,基本都不會太偏離跑道,實在有缺漏之處,可以誠懇的告訴對方:這一點,我現在不知道,等我回去確認一下給你答覆。
開完會,並不算完!
把會議的總結,整理成郵件,已經口頭確認的在郵件里重複一下書面確認,尚未確認的內容,通過郵件確認。
現在想想,當年老師教我們,每堂課前先預習,課後再複習。真是良心操作啊。
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職場新人如何避免被上司、同事隨意使喚? - 知乎;
如何做一個好的職場新人? ;
初入職場的新人,什麼行為或者話會讓老員工反感。
Why、What、How、When。工作期間需要多問問自己這幾個問題是否都有了答案或者回答的方向。
第一,合理的時間問為什麼
因為職位層級和管理信息的不同,一般情況下Team Leader只會安排具體工作內容,而很少主動會解釋這麼安排的原因。從我的第一份工作開始我就比較喜歡問領導我們為什麼要這麼做,在問為什麼之前我會先做兩個準備:1.了解清楚關於這樣安排是固定動作還是新的項目,如是固定動作,我會了解我們之前是怎麼做的。
2.了解清楚其他公司的HR同仁是怎麼做的,政策、法規、公司制度、許可權手冊是怎麼規定的。 然後跟Leader說出我對這件事的理解。最後大膽地問為什麼,基本上每次Leader都會說出來她對這件事的看法,Director要這麼安排的理由和原因。這對管理技能和經驗的增加是個好方法。第二,合理的時間說我做了什麼
一般Leader安排的工作我都會及時完成,在沒有很緊急工作的時候我會搜集一些信息來輔助我接下來完成其他的工作。但是一般每周的周五下班前和每個月的最後一個工作日,我會做以下事情:1.寫一封郵件發給我的Leader,告訴她這周我都完成了哪些內容,是跟哪些項目流程相關,而我接下來考慮處理哪些重要但是不緊急的事情。2.你是否還有其他工作需要交代我去辦的,而我願意承擔更多的職責每次我們在進行這個部分溝通的時候,她都會下放一些新的內容讓我去嘗試和讓我去做。 在遇到困難之後,我又會重複第一個步驟問為什麼。第三,合理的時間問她想要什麼結果
工作接下來的時候,大部分的固定動作的直接工作結果都是固定的。例如表格、PPT、數據等內容。 而非固定動作的工作安排可能只是給了你一個方向,這個時候我們並不清楚,想要什麼樣的結果。一般我會:1.這項工作內容Leader期望取得什麼樣的結果。
2.如果我是她這個職位,我希望能達到什麼樣的結果3.如果我是Director,我期望這件事能夠有什麼樣的結果。在項目推進的過程中反覆問她希望有什麼樣的目標和結果。及時反饋告訴她已經取得了什麼樣的結果。靠譜很重要。第四,合理的時間完成任務
我的兩份工作,領導都從來不會給我安排Deadline,因為Deadline從來都是我自己安排的。我的工作習慣是如果這件事我只是流程中的一個部分,我會立即完成,因為不能耽誤接下來的流程。 而如果這個Proposal從始自終只是由我完成,我會根據Leader期望看到的結果安排流程進度,並不斷和她溝通我的現狀,我的想法,我能做成什麼樣,為什麼是這樣,與她期望看到的結果是否一致,差距在哪裡。 每天的工作只有8小時,在有限時間內變得與眾不同,讓領導離不開你的管理藝術,這也許還要繼續摸索。這一篇邀請所里的一位同事前來回答。一直非常欣賞她的工作態度以及工作習慣。以下是她簡短介紹後,由我整理的。我們公司有一個長相非常可人的小仙女兒,不僅人長得好看,事情做得也非常漂亮。交辦的工作從來沒有遺漏和延遲過deadline,業務能力從入職後就穩步上升,和同事關係非常和睦融洽。同事、主任都很欣賞她。重要的是,就連女同事都非常喜歡她。。。
接下來粗略說一下她的工作習慣,送給職場新人吧!
1. 每天記錄自己的工作內容。
對於每一個混跡職場江湖的人來說,不論是員工還是老闆,每天的工作都非常忙綠,按照各路「雞湯」規劃制定自己的每日工作表,再安排優先順序,是非常不現實的。一般來說,工作優先順序,工作計劃都是工作久了後會自然形成的。哪些工作要花費多少時間,什麼事情是非常緊急的,要做到心中有數。我還記得當時見過一個「四象限工作法」,大概就是這樣的:
看著非常的唬人,非常的高端,好像是掌握了這個表你的職業生涯會非常的順利一樣。其實是什麼用都沒有。如果有人把這個列印了貼在電腦桌上,那就非常無語了。在實際處理工作,完成工作時,真的會去對照一下表再做?
所以,每天就在自己的筆記本上記錄一下今天要完成的工作(這樣既有條理,也不會遺忘工作),標記好時間點。上午10:00、上午11:00分別要做完什麼,延遲的要延遲到下午幾點,下午14:00、下午16:00要完成什麼,有沒有工作拖延到了明天,是否要加班,加班多久,都應該給自己定下時間點。
2. 學會分辨、學會說「不」
職場上有很多情非得已的事情。這事兒大家都心知肚明。不願去的應酬,不願開的會,不願做的工作,不願去的團建。在這樣「人情事故」非常濃重的職場里,你就要學會分辨學會說不。(這裡不排斥有些外企是非常尊重個人意見的)比如,你第一次參加了一個會議,你發現這個會議與你無關而且耗時非常長,嚴重耽誤了你的工作計劃,讓你無法按時完成工作。第二次再有這種會議,勇敢說「不」。直接向你的上級領導反映,拿出你的時間安排,彙報你的工作計劃,概述會議的主要內容並表明與你無關。
3. 邏輯清晰,保持冷靜
工作中有很多事情需要表達,需要通過自己的語言去傾述,然後達到自己的目的。不要頭腦一熱就去找領導說事情,大家工作都很忙,如果你說了一堆都沒有說清楚你的用意,別人會認為你在搞事情。要說話,要做事前,先想清楚可能存在的後果,把自己的話來來回回多說幾遍。貫通邏輯性,不要發散思維。記住說一段話就解決一件事情,不要貪。
4. 最後,是一個工作態度。
當然,除了豆瓣,知乎也有這個問題「每天都不想上班怎麼辦」。遇到這種問題,只想說「那你就不要上班了」,連勸都不想勸。
回歸本質,上班為了什麼,為了掙錢,為了提升自己。每天就待在家裡,做自己想做的事情。錢從哪兒來,天上掉下來?(富二代官二代除外)即便非常牛逼的作家、自媒體人在真的做自己想做的事情前,也有一段路學了很多自己不感興趣的東西。沒有了經濟來源,看你還想不想上班。
另外,既然已經在公司了,就要端正自己的工作態度。俗話說「既來之則安之」。每一天高高興興去上班,即使做的不好了怎樣?即使被批評了又如何?有錯誤才知道正確,有批評才會進步,才會推動思考。每天暗示自己不想上班,在崗位上碌碌無為,生命中的每一天就這樣一去不返地流逝了,真的甘心嗎?
以上,送給職場新人吧!有不同意見的歡迎一起探討!
很早寫過一篇職場思維的文章,也可以算作初入職場應注意的小習慣。
初入職場對於每個人來說都是必須經歷的一個階段,從單純的理論學習實踐,從學校到複雜的社會人際關係,每個人都有一個自我調整和適應的過程,這裡面不僅僅是方法,工具和技能層面,更加重要的還是思維和意識的轉變。前面我博客上專門有談個人思維和意識的文章,這裡面不僅僅是職場新人,很多工作多年的老員工也同樣存在思維意識固化的問題。
對於初入職場的人究竟應該有哪些思維和意識方式,這裡面不會有我前面談的結構化思維方法那麼複雜,而更多的都應該是意識層面的轉變。
從眾化思維
從眾化思維其實是剛進入職場後很重要的一種思維方式,因為剛進入職場你能夠知道的就是公司的一些規章制度,而對於其它很多沒寫在制度裡面的規則你一時很難全部了解。那麼這個時候要做的就是少說多做,學會多觀察,多去看看別人怎麼做的?大多數人怎麼做的?
剛入職場你不需要特立獨行和標新立異,你希望標新立異的地方可能你的前輩們都已經想到了,無法執行和推動自然會有深層次的原因。你可以有新想法和建議,但是這些都需要你對整個公司,團隊和你參與的項目有了充分的了解後再考慮如何提出。
從眾化思維重點就是多看看別人怎麼做的?對於這些事情,在不破壞公司規則情況或者多公司有利的情況下最好方式就是跟從。但是如果破壞公司規則或損害公司利益就要謹慎參與或不參與。
舉些例子來說,公司規定是6點下班,到了下班時間你們團隊的人都手上有事沒走,那麼這時候你自己準時下班沒有破壞公司規則,你的領導也不會要求你留下。從眾化思維就是應該多觀察,多跟從而不是去冒頭,這些可能都是公司和團隊潛在的文化。你一開始就搞的特立獨行,那基本很難和團隊磨合到一塊。
類似例子還有很多,再如你每天上班你周圍同事都沒有一直戴著耳機聽歌的,你從上班到下班,一直戴著耳機聽歌,雖然這可能是你的習慣,但是不符合公司習慣。你剛到公司大家對你的技能和效率都不了解,也很難結果導向去評估你,那麼重點就是注意遵守過程,包括公司規章制度裡面沒寫的一下規則。
公司裡面任何一個規則或文化的形成都有原因,有好的也有壞的,這些都不是一早一夕的,你更多要做的就是學會觀察,學會分析和思考,經歷一段時間你很多自然就容易明白和理解。在學校的時候你可以完全特立獨行,但是職場不一樣,職場更加重要的是團隊和協同,任何一個項目單靠一己之力要完成都是不可能的事情。
如果對從眾化思維再用一個詞,那就是要學會察言觀色,不是什麼事情都由著自己的性子來,多跟隨,多順著事情走,而不是順著你自己的意願。察言觀色不是阿諛奉承和吹噓拍馬,而是真正學會多換位思考,學會如何在合適的場合講合適的話,懂得多做少說的道理
主動反饋
主動反饋不能叫思維,而更多是一種工作和學習意識的轉變。即領導安排的工作任務要學會主動反饋,反饋的內容要有明確的結果產出,包括自己的總結內容和遇到的問題。
剛進入職場每個人都不免有一份羞澀,遇到問題不好請教和開口,指導老師詢問起工作任務情況也含糊其辭,到了真正要交付的時候又拿不出實際的成果。自己工作中存在的問題自己又無法看清楚,又不能即使的反饋給指導老師,導致在實習期技能進展緩慢。
要知道進入職場後雖然給你安排了工作導師,但是導師手裡面本身也有工作任務,導師不可能把時間全部花在指導和培訓新人上面。導師更加重要的作用是根據新人的自學情況,學習進展和遇到的問題,有針對性的安排實習任務和指導關鍵問題和方法瓶頸等。正是由於這個原因,新人一定要學會在實習期間要主動的反饋自己的學習進展,心得總結和遇到的問題,而不是導師問到後再講。
通過這種主動反饋,導師可以更加容易診斷出你當前的知識體系,技能成長中可能遇到的瓶頸,而有針對性的安排學習和實踐任務,幫助你快速成長。你反饋的越細,導師的指導往往更加有針對性。
學會思考和提問
一個新人剛進入職場後最重要的就是學會基礎的思維和問題分析,學會提問。關於提問的方法,問題本身的要素在前面很多文章里都已經提到過了,你提出的問題的質量往往第一時間反映出了你思考的深度和廣度。
前面一點講要主動反饋,但是並不是說要盲目提問,這是兩個概念。當我們遇到問題後我們一定要學會先主動思考和自己常識解決,學會多用搜索引擎,遇到問題學會多上手實踐,自己多去試。要明白很多你遇到的初級層面的問題,肯定有很多人也遇到過了,只要選擇清楚搜索關鍵詞往往很容易就搜索到結果。對於這類問題要減少去問同事和導師,浪費別人的時間。
學會提問往往就學會了最重要的問題定義,即能夠說清楚問題發生的時間,地點,場景,具體的問題表現等,當我能夠問出一個清晰的問題的時候,你會發現我們的思維本身將更加結構化和邏輯化。
懂得感恩
剛進入職場,雖然公司往往會安排指導老師,但是師傅願意帶你,願意將自己的知識經驗毫無保留的傳授給你,你就要珍惜和懂得感恩。要明白師傅本身沒這個義務,你懂得感恩和尊重他人成果,工作和學習上積極主動,有強烈的求知慾望,師傅往往可能傳授的更加仔細。
感恩不要僅僅放在嘴邊上,偶爾請師傅吃個飯,送個小禮品都是可以的,這些錢本身不多但是確是自己的心意表達。除了師傅,你可能還逐步有和你要好的同事,為了增加同事間感情也可以多付出些小恩小惠,這些付出往往換來的是工作多年的同時關於公司規則,文化和經驗的一些分享,這些分享你在公司的規章制度中是無法看到的,是公司的一種文化,了解了公司的文化往往才可能讓你少走彎路。
感恩心態是職場新人最重要的一種心態,公司即使了萬般問題,但是公司給了你第一份工作,給了你走出職場的第一份實踐經驗,這些都是你整個人生的寶貴財富。如果確實覺得公司價值觀和自己不符合,可以提出離職,但是不要簡單的否定了整個公司。
實踐比什麼都重要
從學校進入職場,最大的一個變化就是從簡單的學習,變成了學習+實踐的組合,實踐的目標最終是產生對公司有價值的輸出和成果。因此工作後實踐比什麼都重要,一進公司就要意識到,要多動手,多實踐練習,而不再是抱著書啃。
即使理論知識還不完善也不要緊,也要學會先實踐,先真正動起來,在實踐過程中發現問題了再反過來補充自己的基礎理論知識體系。新人如職場,最重要的思維就是先要know-how,並照貓畫虎的做出來,然後再去know-why,懂得底層的方法和原理並加深學習。即使你只做出了一個最簡單的例子或功能,但是只要你做出來了,你就對整個過程和流程有了初步的認識,同時有了結果輸出對自己的學習和實踐也更加有了信心,只有這樣才能夠有興趣進一步深入學習。
由簡單到複雜,由結果到過程,由過程到方法,這些本身就是循序漸進的過程,其中最重要的就是及早的開始動手實踐,同時在實踐後懂得思考和總結,懂得反芻來彌補理論空缺。只有這樣才能夠真正快速提升技能。
1.寫工作日記,幾年下來記錄了五六個本子。簡單的事情重複做,自己指導自己,可以少走彎路。2.定期寫總結。梳理工作流程,寫心得體會,總結成績,尋找差距。3.主動跟領導溝通。領導作為過來人,很多事情比自己看得遠,先後跟幾個領導關係都不錯,他們成了自己生活中的貴人,職場上的導師,指點迷津,幫自己繞過不少坑。4.把自己的年度目標貼在辦公桌上,激勵自己擼起袖子加油干!多做少說。即便目標沒有完全實現,也比沒有目標強很多!5.找機會發言。說的好不好先放一邊,重要的是有勇氣去發表觀點,鍛煉當眾演講能力。慢慢就不再緊張、語無倫次了。
學會-目標整理術
《橫向領導力》這本書是由羅傑·費希爾,哈佛大學教授與艾倫夏普共同創作的,是他們用了7年的時間聯合創作,期間有很多人為此書的創作提供了各種素材,這本書可以說是在實踐中總結出來的經驗,讀過之後讓人豁然開朗,此書基本涵蓋了在團隊合作時,你所能夠遇到的全部問題,最重要的是閱讀之後,3步就能讓你學會如何真正的融入團隊,從此愛上工作,遠離焦慮與抱怨。
「橫向領導力概述」
作用:希望可以改善現有的團隊工作方式,取得理想的結果。目標:教會我們與人如何高質量的合作,不再互相抱怨,讓工作變得輕鬆,取得好結果。
概念:針對團隊合作現狀進行分析,得出的結論是如果想要高效工作,需要不斷的完善團隊合作方式,首先要從提升自我能力,需要學會5種獨自工作的高效技能,然後你用的努力去巧妙的影響別人。這就影響他人的能力就是橫向領導力。
實踐:第一步是獲得能力自動作,第二步理解戰略目標,第三步是學習「參與式」的領導方法,然後反覆的進行刻意練習,你就會獲得橫向領導力。
方法:利用提問、回答、執行的方法,促使團隊成員開始思考,最終取得好的結果。
不知道大家上班有激情嗎?巴菲特說他:「上班踩著踢踏舞步去」,但是現在中國絕大多數的年輕人,上班想下班,早上起不來床,晚上不嗨到凌晨不罷休,上班就是混日,認為自己所處的平台太小,團隊合作方式有問題。
小歸之前也有過這種想法,但是最近閱讀了《橫向領導力》之後,發現工作無激情、無法融入團隊,往往是因為我們對自己和團隊的工作目標不清晰,感覺自己每天都在混日子。因為這本書涵蓋了5個技巧,3大部分。今天我就先為大家分享一下《橫向領導力》裡面介紹的第一種技能——目標整理術,希望對大家今後的工作有幫助。
「第一種技能:目標整理術」目標是檢查一個團隊合作工作方式的最好工具,它是我們要學習的第一種方法,也是書中介紹的第一要素。那麼目標分為類型?分別有什麼作用呢?它們之間的關係是怎樣的呢?
「現狀」
1、目標的類型:長期、中期、短期三種;
2、目標的作用:長期目標是工作的方向和理由;中期目標是用來衡量工作效果的指標;短期目標是長期目標的分解;
3、三種目標的關係:長期目標與短期目標要保持一致,中期目標是用來衡量短期目標達成情況的,如果達成不好,需要定期總結,並進行不斷的調整。
了解了這三種目標的具體內容,我們下面談一談如果制定個人目標,掌握好這項技能, 你就可以用自己的力量去影響團隊,最終制定出將團隊擰成一股繩的工作目標。
「標準」
1、長期目標:鼓舞人心;
2、中期目標:具有價值;
3、短期目標:即刻實現;
「步驟」
1、多角度分析問題,制定層層遞進關係的一組目標;
2、盡量讓短期目標與長期目標相協調,在執行過程中不斷的進行修改;
3、中期目標是實現長期目標的關鍵,中期目標一定要有量化指標。
「問答行制定團隊的一組工作目標」
「現狀」1、工作目標不清晰
2、工作目標不一致
3、工作時無法專註
「方法——問答行」
1、讓團隊中的所有成員都參與制定工作目標,這樣他們就會清晰的知道今後努力的方向和理由,不至於跑偏;
2、讓所有自己的短期目標寫出來,這樣有利於今後工作的合作,便於更好的利用資源和信息,避免溝通不暢,導致行動遲緩;
3、用答的方式,讓所有人都參加團隊目標的制定,最終讓將團隊的目標變為個人目標;
「步驟」
1、提出問題:讓大家一起參與數據的底層分析,運用5W1H的方法找出當前遠景背後的理念;
2、分析問題:鼓勵大家將想要說的內容表達出來,盡量引導大家說出自己的想法,集思廣益防止偏見;
3、提供方向:利用自己的制定目標的能力,直接用行動指明方向;
「案例」
由於公司內控監察每年會對客戶返回的貨物發票簽收單進行抽查,之前一直按照公司規定裝訂成冊,沒有錄入到系統里,因此每次查找都非常的困難。原因是領導認為這項工作費事、費時,我雖然提出了建議,但是沒有人願意配合。後來我找了一位新入職的員工,拜託他將簽收單拍照後,將簽收人、日期等內容錄入到發票貨物簽收系統中,方便公司的內控監察以及客戶的查詢。在我們行動的帶動下,其他員工也開始積極配合回收簽收單,及進行發票、貨物簽收單的整理和錄入工作,目前形成了一套完善的工作流程。
團隊從拆字的角度分析意思是有一位長了嘴的人,對著一群長了耳朵的人說話,大家靠著長嘴的這個人說出來的願景而擰成了一股繩。讀了《橫向領導力》這本書讓我知道了,這個長了嘴的人不一定是領導,很有可能就是掌握了「目標管理術」的你。因此希望對大家都來讀一下《橫向領導力》這本書,爭取學會目標整理術,將你所在的團隊擰成一股繩。從以前默默無聞的職場小員工,到成為公司負責培訓的職業講師,我見過了很多職場人的不斷崛起,成為更好自己的例子。以下是我的一些想法:
1、專業技能:平時沒事少玩點遊戲或看小說,每天花點時間在自己專業上的學習,你見過不會用exls公式,拿計算器做算數據做表的同事嗎?稍微花點時間就能學會的技能,有人就是不願意學,每個行業都是如此。每天拿出點時間看看專業書籍、視頻,學習些最前沿的知識和熱點;
2、心態調整:在職場可能不會一直一帆風順,做錯事或者受牽連被冤枉也不少見,帶著情緒工作是大忌,效率不高不說,質量也非常差。碰到鬱悶的時候,就先找點能讓自己走出陰影的事來做,不要強迫自己;
3、同事關係:a、不背後議論別人,說別人的壞話,總有一天會傳到他耳朵里;
b、多傳播點正能量,背後讚揚別人,總有一天也會傳到他耳朵里,效果截然不同
c、不論職位尊卑,職場里碰到同事,首先和同事打招呼,首先打招呼的人給人留下的印象更積極、深刻;
4、工作彙報:一定帶著答案,帶著自己的思路去跟領導彙報工作,而不是帶著問題,把問題拋給領導去解決,即使你提供的解決方案不完美,至少證明你是認真思考過,而不是抱著當甩手掌柜的心態去見領導的;
5、敢於認錯:沒人喜歡被批評或者指責,但如果確實是自己的失誤或者工作做的不到位,一定敢於認錯,「這一點我沒有考慮周全」「你說的對,這一點我還需要改進」等等,能夠虛心接受自己的不足,才能做的更好,也能得到領導的認可,至少證明你是一個能擔當的人,大部分人都喜歡推卸責任,但領導卻不喜歡用沒有責任感的人;
6、表達清晰:做任何講話、分享一定羅列出來一二三條,比如,「第一點是,第二是,第三是。。」或者「首先、其次、第三。。」這樣顯得思維清晰,條理明確,別人也能夠從你的講話中感受到專業;
7、工作反饋:做完工作或者到一定進度後,及時反饋工作成果。很多人不會向領導反饋工作進度,如果不反饋,他又想知道,讓領導主動問詢,豈不是變成他追蹤工作進度了?主動反饋、彙報,和被人追蹤是兩個概念。主動彙報、反饋,這也是讓領導放心,覺得你靠譜的好方法。
8、接受挑戰:適時走出舒適圈,接受一些對自己稍微有點挑戰的工作,老是做自己駕輕就熟的工作,閉著眼睛就能知道如何完成的工作對個人成長,沒有什麼幫助。即使是嘗試一下從未試過的當著所有同事講話,也能提高不少演講水平。
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我認為,要想自如地應付職場難題,讓自己好過一點,以下七個習慣必須保持好。
1.面對派系鬥爭,站在全局和長遠思考問題,盡量以公正中立的方式處理問題
根據我觀察,有人的地方就有江湖,有江湖的地方就派系、圈子和爭鬥。比較常見的有同學、同鄉、同事構成的「三同圈」,有基於共同愛好形成的「興趣圈」,有根據日常工作接觸的緊密程度和上下游利益關係形成的「生態圈」,有以某核心權威人物為主形成的「領導圈」,等等。
職場上存在派系無非有兩個目的,一是讓自己人登頂從而達到利益最大化,二是阻止其他人達到這個目標。這和江湖是一樣的,「千秋萬載,一統江湖」,是所有江湖人的真正「願景」。無論是古代皇帝,還是如今的一些一把手,都喜歡玩「平衡」,你抱團成「一人」,他十分討厭。他最希望的是,存在那麼兩個以上派系,相互鬥爭,他最後出場,魚翁得利,收發自如,掌控有度。
人在職場,單打獨鬥或閑雲野鶴都成不了大事。因此不管你是否願意,在職業生涯的某個節點,你總會面臨站隊的問題。這個相當考驗你的智商、情商、人格、性格、和逼格。除非你想做個邊緣人。
面臨被站隊的時候,我的基本原則和方法其實非常簡單:
1)不戴非好即壞的「有色眼鏡」看人看事,以自己的實際接觸和相處去判斷是否結交或深交。人是複雜而多面的,即使在工作上有分歧和紛爭,意見不合,也不代表他在其它領域一無是處。所以,不要孤立自己,盡量嘗試著與各類類型的人接觸接觸,包括自己討厭的人,這樣就能夠避免因先入為主而誤事,或與人結下新的「絆子」。
2)盡量拋棄組織恩怨和個人恩怨,嘗試提升一到兩級的站位,或者長遠發展的高度上思考處理問題。此時,即使你的想法與上司和同事過於狹隘的立場不和,因你的高度和考慮問題的中立性,上司、同事的接受度會變高,容易獲得他們的支持。這樣,你不但有了獨立解決問題的能力,而且,也開始具有了超越派系鬥爭成長的能力,更容易取得多贏的效果。
3)如果形勢要求你必須選擇站隊,一定要眼睛明亮,謹慎選擇。知道自己是什麼人,知道自己喜歡幹什麼,知道自己能幹好什麼,表明自己的立場:是為了把事情共同做好,對事不對人,不是為了搞破壞整人玩人。與人結盟時,幹事要出以公心,任何時候都要考慮,不以破壞其他人的利益訴求為前提。
現實中,有些人「耍小聰明」,以為加入了領導的圈子,小尾巴翹得比天高,經常欺壓別的同事,其實是十分幼稚和可笑的表現。領導倒台或調走的那一天,就是被「痛打落水狗」的日子來臨。正所謂,路遙知馬力,日久見人心。你為人處世的原則和底線,就是你的「氣場」邊界。這個邊界,決定你能走多遠。
2.面對職場中的風言風語,切不可輕信和隨意傳播,一定要謹言慎行
流言比劍更可怕。當我們在職場中說話時,一定要提前過過腦子,明白什麼該說什麼不該說,少談私事、少發牢騷,多點努力、少點抱怨,讓人找不到害你的地方。只說真實、善意且重要的事情,切不可道聽途說,聽信職場「王熙鳳」的話,成為他人利用的對象。
孔子曾提到「敏於事而慎於言」。少說,並不是讓我們不說,而是讓我們說該說的話,恰如其分地說話,說到點子上,絕不可胡說、亂說。身在職場,如果你不能夠確定自己要說的話對人、對事是否有益無害或者利多害少,那就不如不說。
也許有人會說,少說多做會吃虧的!其實不然,身在職場,如若能夠真正做到少說多做,那你一定會更容易成功。其實道理很簡單,正因為說得少,所以聽得也就多了。而在傾聽的過程中,就會獲得很多很有用的信息,並且,在傾聽的同時,也可以思考、分析各方面的信息,然後,就可以通過揣摩對方的內心想法,從而找出解決問題的方法。
然而,在現實中,職場中的很多人都容易犯這樣的毛病,一打開話匣子就難以再止住。其實,這樣一來,反而會得不償失。話說得太多,既會浪費你的精力,又會給他人傳遞太多的信息,甚至還會授人以柄,給人留下下次攻擊你的「口實」。
3.面對暫時的矛盾、困難和挫折時,要學會控制自己的情緒
沉不住氣,心浮氣躁,是職場大忌。人在聽到和自己觀點不用的意見的時候,本能的反應就是抵抗;在受到別人的栽臟、中傷時,第一反應就是憤怒;在碰到棘手的問題時,最容易慌慌張張,手足無措。而在這些負面情緒的帶動下,就很容易缺乏智慧,意氣用事,做出一些不明智的行為,給自己造成被動。
這樣的人給旁觀者的印象是,這個人不善於控制自己的情緒,固執己見,不善於聽進去別人的話,自負自大,可能很聰明,很能幹,但難當大任,成不了大事。
我處理這樣的問題的時候,首先是深呼吸「三秒」,自我調節一下情緒,穩定幾分鐘要把上來的情緒平息下去。然後帶著平和的心態去分析產生分歧、矛盾的原因,為什麼會出現這樣的問題?自己有哪些做得不盡人意的地方?有什麼解決的辦法措施?迴避不是個事,生氣著急也於事無補,只有硬著頭皮上,想方設法去應對解決。盡人事聽天命,想好想充分了再去行動,搞到什麼樣就是什麼樣。往往效果還不錯。
某次,一個正擔任值班的科室負責人(小人),要牽頭召開一個小型會議,本來我也應該參加的。他總是忌恨我的寫功比他強,不想讓我參加,就打了個電話給我,問我有沒有時間,能否替他值班。儘管當時我聽了他這話,十分生氣,想一口回絕他,但還是強壓了下去,反問他:找不到人了?!如果實在沒人,那好吧。他給我講了一大堆理由,最後我答應了。結果,後來開會時,領導點名要我參加。進入會議室時,他自知理虧的主動幫我騰了個位子,把我往他前面擺。我笑了笑說:「這怎麼好勞您大駕呢!」不客氣地一屁股坐下了。所以說,有些小人的伎倆十分醜陋和可笑,你計較了,就上了他的鬼當了。
4.學會客觀地看待別人的優點,並且理性地看待自己的缺點
在職場中,每個人都有自負的心理。我也不例外。這個心理表現在每個人都有在別人背後說別人的「毛病」。都覺得在某個方面,那個被說的人不如自己。我估計,很多人都有這種心理。其實不然。
人的嫉妒心理,自卑加自負的心理,會刺激人的報復慾望,其表現就是要說這個人的「壞話」,來疏解自己的不平衡心態。你可能會覺得你哪裡都比人家好,為什麼不是你?很多人最容易平衡自己的話,就是:他會拍馬屁!記住,當你用這句話評論別人的時候,說明了你至少承認了自己的兩個缺點。第一,自己不會和領導溝通,第二,有嫉妒心。如果你把這樣的情緒,散發給同事,那麼你就危險了。因為你不知道這些話,什麼時候就會傳到對方耳朵里,或者老闆耳朵里,那麼你的職業上升就永遠停止了。
因此在職場,人要學會正確的平衡自己的不良心態。那就是學會客觀地看待別人的優點。比如被提升的人,就是因為他很會「拍馬屁」,你也要承認,那就是人家的一種能力,一種在職場生存的管用能力。如果自己也能做到,那麼就去努力。如果自己做不到,也不必嫉妒。那麼對待自己因此而不能得到提升,也要心服口服。我體會:光說不練,那是假把式;只練不說,那是傻把式;又說又練,才是真把式、好把式。
5.走上層路線永遠是工作的重中之重,一定要主動多與領導接觸和溝通
很多人只知道老實做人,埋頭苦幹,不願意與領導接觸和溝通。這是很要命的。如今的領導都很官僚都很忙,你不去找他,他可能永遠不會鳥你,卑微的你在他眼裡可能狗屁都不是,除非你有吸引他的過人之處,除非他某些方面很仗恃你。
很多人有個十分不好的認識誤區,總把領導想得高大上,高不可攀。非常不習慣和領導接觸,一聽和領導談話就緊張。其實,你要想進步,工作重心就應該放在與領導接觸,完成他交給的重任上,這才是首要,其它都可靠邊站。這裡面,大量的都得靠主動溝通,而且,你還要站在他的角度說話,要說他希望得到的答覆。這才是重點和關鍵。因此,有事沒事,都要找個機會,多到領導面前去晃,多參加領導關注的中心工作,以期引起他的注意和欣賞。
6.經常性地做些學習和思考,保持思維的活躍性。
刀不用生鏽,腦子一天不用就遲鈍起來。很多傑出的人物,他們無一不是終生學習。在漫長的人生馬拉松中,漸漸把停止學習的同輩落下,一騎絕塵。有的人以為畢業了就不用再那麼辛苦的學習了,而我認為畢業了才是一個重新學習的開始,學習社會這本巨著。在這樣的學習中,沒有考試,沒有名次,最終結果是,你能力提升沒有,事業小成沒有。
有時間,一間房,一盞燈,一杯茶,一台筆記本電腦,一段舒心的音。你可以上網看篇文,挑燈讀本書,就某個問題陷入凝思。這種隨性和率然,實際上是在轉移注意力,變相地釋放你的職場生存壓力和生活的重壓,是在給心靈「按摩」。
但凡是有點思想的人,都善於獨處和自省。端起杯子,啜飲的是「往事如煙」;敲打鍵盤,輸入的是「人生回眸」和「教訓感悟」。常將往事作些回放和總結,多作些自我反思式地檢視和解剖,你能及時發現問題,糾偏正向,避免重蹈過去覆轍,使人生後路走得更加亮堂和寬敞。
7.學會做好時間管理,能擠出許多時間用於自己的興趣愛好。
每天要做的事情實在太多,總覺得難以短時完成,不知從何下手,並為之苦惱。其實,只要做好時間管理,將手頭的工作梳理一下,列出一個清單,分清輕重緩急,一件一件地來,當天的計劃事情還是能夠順利完成的。此時,你就會產生一種滿足感,就能心滿意足地按時上床睡覺了。
我們應該找到自己的高效時間段。在這段時間裡,最能集中精力,以最快的速度和最好的質量完成工作內容。一天開始,先找出一至兩件最重要、最棘手的事,作為自己計劃的重中之重,爭取在一天之中首先完成。這樣就會覺得越往後越輕鬆,直到下班或者臨睡前,都能保持很愉快的心情。
合理規劃時間,不一定要寫在紙上,在腦子裡勾劃一下也行。計劃不要制定太多,這樣容易因為沒有完成而產生挫敗感。不要只考慮今天要做什麼事,也要合理地預估做這件事的時間。而且,需要注意的是,不要只規劃工作內容,對於休閑和娛樂的時間,也要一起安排進去。如,今天,我要找點什麼樂子呢?是下班後欣賞一下沿途的美麗風景,還是回家後在花盆裡埋下一粒種子,每天為它澆水,直到它開出第一朵小花……
每個人,都是疲憊生活里的英雄。就算生活是一地雞毛,我們也要把它們一根一根撿起來,紮成一個漂亮的雞毛撣子。
「好好工作、情緒管理、保持微笑、堅定自信」,等等,都不叫技能,這跟好好學習一樣,那你就好好學習,廢話。
不是乾貨不發言。
我有個職場習慣,讓我受益匪淺,也可以叫做絕招,是我工作多年之後才發現的。今天第一次透露。簡介。畢業第二年我存了5萬,又問一幫同事同學借了5萬,開了個店創業五個月。失敗了,虧損8萬,帶著2萬餘款回到上海重歸職場。此後十年,都在外企,跳槽一次,第一家是男領導,第二家是位女上司,我的職場都非常順利。上班五天八小時,很少加班,基本每年4月加薪8-15%,每兩年還有一次秋季10月的升職加薪,幅度15-20%,一路從專員,做到主管,經理,部門經理,副總監。主要不是看抬頭提升,而是幾次同學和老同事聚會,我發現自己的工資≈同齡人的2倍,此後我就輕易不透露自己的工資了,當然名片照發。總有人問我升職加薪的訣竅,我微微一笑不作答,我也不知道原因,每每冥思苦想都以為是工作兢兢業業,業績突出。但我並不在銷售部門而是管理供應鏈和運營,工作成績不是那麼容易體現,況且確實也沒啥大的業績。兩家公司的同事、領導關係都很好,外部的客戶、供應商、服務外包商也不錯,換工作和離職後依然不錯,人走茶涼的感覺並不明顯。引子長了點,進入主題。終於,我發現了一個習慣,那是我從第一次創業失敗後做的一個改變。我開始改變畢業頭兩年的桀驁不馴,至少對領導異常尊敬,對平級同事和下屬也很尊重,對外部客戶同樣如此,至少這三類人我沒跟他們發生大的矛盾。每次遇到他們任何人,我都主動先說「你好!小劉!」「Hi!Linda!」感謝人時會說「感謝你!老張!」「非常感謝!曹總!」「Thank you!Peter!」要幫忙時說「你就幫一下!陳總!」「就這一次好吧!領導!」「有勞你!小王!」「Thanks a lot for understanding!My boss!」等等,不勝枚舉,寫郵件也如此,我會將對方的名字或者稱謂放到句子的後面,這不是倒裝,而是添加上去的,以示尊重。這也不是看了啥書學到的,而是我畢業第二年創業失敗後自己轉化的,也許當初重新回歸五天八小時的職場,更加珍惜白領工作吧。久而久之,成了習慣。以上,介紹給大家,職場要提升,除了工作積極,與人為善,還要在平時語言也善,每天不知不覺中積累,成了習慣,你很快就會有所收穫。每天看似一點點的進步,一年就會有不錯的效果,三年就是飛躍。習慣很重要。總結一下我的認識與入職來的改變:
1、工作台乾淨整潔,每天下班的時候把自己的垃圾桶和桌子打掃乾淨,隔幾天打掃和拖一次辦公室。
2、與人為善,對陌生人說話溫柔,保持耐心。
3、認真做好自己的工作,上級交給自己的任務儘快完成,資料整理有序,同時也要努力做到完美。
4、不懂就問,悶著頭怕出醜做錯了比不會做更可怕。
5、不管是生活中還是工作中不遲到早退,有事提前請假說明。
6、主動與上級領導溝通,與領導交流自己的想法,意見有衝突私下溝通,當同事面不要爭論。
7、永遠多想一步,上級給你布置一個任務,不要滿足於完成即可。假如叫你提三個問題,你可以想五個,要你做一項難一點的業務,第一次不會做可以多問不羞恥,但做完後要善於總結做筆記。
8、客戶諮詢辦什麼事要什麼資料這種,上級和同事在交流回復時你可以在一邊拿起筆把重點記下來,在交談結束後遞給辦事群眾或客戶。
9、閑時多練字,多讀書多看新聞。多學習PPT和Excel製作使用技巧,職場上用PPT的地方很多。
暫時寫這麼多,想到再寫。
不是什麼大佬,只是個工作兩年的職場新兵。
簡單的就兩件事來說說我對職場的看法:
一、15年我實習期間在工資只有兩千塊的情況下,被分管負責會展策劃的一個刻薄大姐要走幫她布置會場,所在充電樁行業所以簡單來講就是把搬充電樁。當時大姐明顯職場老油條,知道這種活動後期返報銷沒有保障,讓當初月薪高達2K的我花了1K定小卡車,來回拉設備。我當初一腔熱血,為了給公司省錢(後來也沒給我報銷,其實是給自己省錢。)沒選搬運服務,一共八個30kw直流快充,若干慢充在大姐沒借到板車的情況下通通都是我一個人懷抱300米抱進會場,跟在大姐後面走的她真的一點忙沒幫,全程跟人談笑風生,那一刻我感覺自己真的不如一個裝修工人。但是最後我還是搬過去又搬回來,做好善後,哪拿還回哪去。
二、16年3月我司與新華網舉行搞基活動,有一次公司在布置會場方面想到了我(其實是一共點到了3個小夥伴,其他兩人突發性腹瀉),然後我一人獨立完成18個慢充樁的拆分和擺放,又把摞起來比我還高的盒子整整齊齊的擺在樓道里,並貼上標籤,最後離開會場的時候是新華網的副總裁送我走的
最後說說收穫了什麼
事件一全程被公司一個大佬目睹,由此對我的人品極為肯定,當時我跟他不熟卻被看在眼裡 ,現在我們是非常好的哥們。事件二在我返回電梯的時候結識了總公司某領導,這個傢伙在三個月後成為了我所在分公司副總,直接領導我!
當然最大的收穫就是,職場規則看一看,厚黑官僚學一學,可是我覺得真的沒幾個人能活學活用人老成精,看了那麼多職場規則你能記住幾條?關鍵問題不犯錯,沒人做的事你做。這就是我的感悟,分享給你們,這個世界上會找借口和理由的聰明人太多了,有些時候真的是缺傻子職場的細節要注意的很多,少部分人能夠成功和這個有很大關係!
第一:大方面來講,要積累行業資源,增加自己曝光的機會,特別如果在大公司,更要好好把握,大小會,論壇,都參加;
第二:要有基本的專業素養,不然一切技巧都是空談;
第三:才是要注意的技巧,所謂術;
A,男士注意衛生,勤掛鬍鬚,剪指甲,保持乾淨,女孩要大方得體,切忌爆粗口,岔開大腿坐,保持好的站姿,坐姿,和人溝通要有眼神交流;
B,至少掌握一種MS OFFICE工作,讓文字和報告協助你展現個人魅力;
C,學會時間管理,做事有條理,清晰,給人幹練感覺;
D,不要過早捲入派系鬥爭中,免得成了犧牲品;
E,盡量避免低級錯誤,如發錯郵件,經常遲到,亂說話,八卦,等等;
F,每周至少一次等老闆走了再下班;
H,有機會和老闆直接接觸的話,心裡要裝著事情,時刻準備彙報,讓老闆覺得你有心在公司!
公眾號:中國流(致力於職場分析,旅行分享)避免職場的坑
1.不隨便發脾氣2.盡量不談論他人,不八卦3.保持個人辦公桌的整潔4.懂禮節,遇到上司隨時微笑打招呼5.領導安排的事一定要出色的完成(特別是第一次安排6.養成良好的作息習慣7.多看書,你會知道寫作談吐能力多麼重要,可能讓你從一群人里脫穎而出。
一般我對職場的理解就是:
不要同同事撕逼啊,勾心鬥角。。。。。之類的,一般遇到極品我都是敬而遠之
為自己忙起來,(不要做無用功哦)就沒有那麼多的閑心,費力地去做好同事關係,
反正踏踏實實地做好工作本身,你能力素質提高了,人家自然圍著你轉,
什麼職場文化潛規則之類的,記住不要管理那些廢物,一群蛤蟆爭地盤,沒必要去湊一腳,對自己無意義啊
多讀書,多看報,少關注極品撕逼,想想怎麼提升自己之類的,這不就完了,
1. 【To-do-list】
每天上班第一件事在筆記本上畫上四個象限,橫坐標是緊急程度,縱坐標是重要程度,把事情列進去;
2. 【工作總結】
每晚下班前寫工作總結,標題+內容,100字以內即可;
3. 【彙報】
彙報之前先寫下自己的思路,列出1、2、3的論點和論據;
4. 【開會】
逢開會必帶筆和本子;
5. 【輸出物】
彙報工作或總結項目要用可目視化的輸出物(圖、表、ppt)作為依據;
6. 【5分鐘】
參加任何會議或者培訓時,儘可能早到5分鐘;
7. 【座位】
開會或培訓時,盡量坐前排;
8. 【敲門】
進任何人的會議室,不管門是否打開,記得敲門示意;
9. 【打電話】
跟不太熟的同事或客戶打電話,說事情之前先主動自我介紹——「您好,我是XX部門的XX」;
10. 【就事論事】
頭腦風暴或開會時,就事論事,不涉及任何與事情本身無關的言論;
11. 【微笑打招呼】
工作地點任何場合,遇到領導或同事,微笑或打聲招呼比視而不見和面無表情好;
其他等想到再更新。
截止到五月十號,剛好工作一年。
作為職場新人,我的建議不是那麼高效,但都是自己踩過的坑,希望能幫到某些新人吧。第一,做好信息同步。
第二,不要好高騖遠。第三,主動學習,不要被動。先說信息同步。剛入職的同學需要讓老闆知曉你的工作進展,可能存在的問題或風險,不能到無法收拾的地步再求助老闆,這樣會很影響工作效率。你自己也會有挫敗感。職場新人不怕犯錯,怕的是你明知道自己搞不定還要硬撐著去搞,結果事倍功半。
我犯過一次典型錯誤,一個項目原定六月上線,但臨時調整排期,上線時間延期一周。我沒有及時同步老闆,老闆直接和上級反饋說六月上線。導致信息失誤。這種case就像無形的坑,踩過一次才深刻,不過還是希望你不要踩。
再說不要好高騖遠。新人對一切都感興趣,因為新鮮,而且敢於嘗試,這都是好的表現。但要清楚自己的定位,以及自己的工作重點。總覺得別人比你負責的項目好,別人的薪水更高,這會給自己徒增煩惱。看看當下,你需要你面對的是儘快適應工作環境,和大家打成一片,老闆交代的事情保質保量完成,這遠比各種比較要更實在。
再說主動學習這個點。入職以來,我遇到過幾個格外出眾的leader。但遺憾的是我沒有主動和他們討論工作上的事情。他們人都很好,但我好像總覺得自己比較low,沒啥可聊。其實不然,只要你願意思考。待著想法和厲害的人溝通,一般對方都是願意花時間和你聊一會兒的,因為這對彼此都有幫助。一個好的leader更願意言傳身教給那些虛心求教主動發問的新人的。
需要注意的點還有很多,這是眼前直接想到的,應該是我的三大痛點了,有空再聊吧。善於總結,善於學習,遇事先百度,不要遇到問題就問別人,人家可能一次兩次會耐心告訴你,多了可能就會想,媽賣批,這狗日的咋又跑過來了
講真,回復的此刻,我已經被工作搞得快要抑鬱。本科學歷,09年一畢業就進入這家央企,在外人眼裡無比光鮮,高收入,好福利。面子賺的足足的。剛入職前三四年的樣子,一直很清閑,工作沒什麼壓力,也離複雜的人際關係很遠,一直順風順水的樣子,一度以為這就是職場。越到後來,接觸的越多,加之企業的改革和領導的管理理念定位,工作越來越忙,人際關係勾心鬥角越演越烈,心累體乏,極度消耗。細節就不說了,無非是大家都心知肚明的小團體,走關係,拉幫結派……干工作,累的累死,閑的閑死,制度就是制約背景弱的人,背景厲害的,永遠凌駕於管理之上。乾的越多的人,反而錯的越多,被考核則扣分越多,而會邀功的人,即使不去實際行動,也能讓領導關愛有加。其實社會也就是如此吧,完成自己分內的事很重要,心態好更重要。太合群的人,不見得能把工作做得特別好,也不會成為你放心的得力助手,不合群的人,也不一定是人品有問題,做人有缺陷所致。職場很深,社會很大,時間很長,想知道一個人,是不是受歡迎的人,要全面客觀的綜合考量,而不是用20%愛發言的人的立場,去代表這個人80%的評價。因為,畢竟,愛評價別人的人,本身也沒有把精力都集中在怎樣做好工作上。
在學校,遇到不懂的問題,我們可以問老師。
在職場,遇到不懂的問題,我們只可以靠自己。
今天就和大家聊一聊,我這一年總結的好習慣。
一、「今日事,今日畢」,絕不推脫
很多人做事習慣拖拖拉拉,總要將事情拖到最後期限,才緊緊張張、不分晝夜地加班加點完任務,也就說我們通常說的拖延症。
拖延症是職場的大忌!因而,在職場上,我們要採取「今日事,今日畢」的做事習慣。在接收到一項任務後,經過對任務的分析後,開始行動。對任務進行詳細的分析,做起事來井井有條,有紊不亂,有助於提高做事效率,往往會達到意想不到的效果。在初步完成任務之後,可以利用碎片化時間不斷思考,完善任務結果。
二、懂得備份資料
試想以下兩種情況:
「上個月XX公司的合同文件放哪裡去了?」 「我記得我拷貝過在A君的電腦上,去問他要?」
為防止這類令人抓狂的情況出現,日常工作文件需要按項目或任務類別進行整理到備份軟體里,市面上備份軟體雖然很多,但這裡我推薦天翼雲盤,一來不僅能順利的把工作中的數據全部備份同步好,二來天翼雲盤還能通過群空間實現與同事之間的資源共享,更重要的是私密空間二次加密技術確保了文件資料不被泄露。
三、區分事情的輕重緩急來安排工作
很多職場新人並行事情時,會茫然失措,完全傻掉,不知道該從何處做起。
德國詩人歌德曾說過:「重要之事絕不可受小事的牽絆。」就是說,所有的事情,一定要區分輕重緩急。
美國管理雪茄科維曾提出一個「時間四象限」管理法則,其實就是將工作按照重要和緊急的程度來進行劃分,繼而將事情劃分成:重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。
當事情按照四象限劃分清晰之後,就可以按照緊急重要&>重要不緊急&>緊急不重要&>不緊急不重要的順序,將我們的任務依次進行處理。
四、隨手記錄一些靈感
很多時候,你絞盡腦汁去搭框架、想內容、做樣式,但卻絲毫沒有半點進展。靈感這種東西,不像自來水一樣,想有就有,想停就停。
並且,靈感這種東西,還有一個最大的特點:來也匆匆,去也匆匆。或許就是那電光火石的一剎那,卻可能給你當下的工作解決很大的難題。
養成隨身攜帶靈感筆記本的習慣。一旦有了些許靈感,就能有載體讓自己的思想能夠被記錄下去,以幫助後期任務更好的製作和完工。
五、 整理儀式化,幫助自己理清頭緒
單獨抽出固定的時間,對每天、每周以及每月的工作情況進行總結,匯總未完成的任務以及完成的任務有哪些,並且完成的任務是否符合自身預期以及項目安排。
最重要的,還要對自己的遇到的問題和解決方法進行總結。如果遇到還未解決的問題,就要主動向同事以及領導請教,解決自己遇到的問題。
不會總結的人,就如同原地打轉的人,永遠停留在原地而不自知。
高效的職場做事習慣,有助於我們在最短的時間內,最高效的產出。培養高效的做事習慣,會讓我們職場少走彎路,少加班,少栽跟頭!
接弱智無腦電話的時候逛購物APP-_-
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