如何發送郵件保存備份到印象筆記 Evernote?

工作中有一些重要郵件,放在郵箱中不方便統一歸檔和整理,有沒有好的方法可以把郵件發送保存到印象筆記 Evernote 裡面來管理?


把郵件轉發到你的印象筆記私有郵箱地址 (類似 &.xxxxx@m.yinxiang.com) 就可以保存整個郵件內容及附件到印象筆記。

查看印象筆記帳戶的私有郵箱地址方法:

  • 網頁版:設置---帳戶一覽,最下面

  • Windows: 菜單欄&>工具&>帳戶信息;
  • Mac: 主界面左上方點擊用戶名,進入帳戶信息;
  • Android: 設置&>帳戶信息&>私有郵箱地址;
  • iPhone, iPad 點擊主界面左上角用戶名&>通用設置&>私有郵箱地址;

Tips:(建議直接把私有保存到郵箱通訊錄,如果覺得私有郵箱太長記不住,也可以聯繫印象筆記微信公眾號申請去掉7位隨機碼)

幾個我自己常用的使用場景和一個高級用法:

  1. 重要的郵件,直接轉發到私有郵箱備份,郵件附件的內容也會保存到筆記中
  2. 發送重要的郵件時默認 bcc 自己的印象筆記私有郵箱,自動備份到印象筆記
  3. 創建郵件過濾器,篩選特定來源或關鍵詞的郵件,自動轉發到印象筆記私有郵箱地址,這類郵件會自動歸類保存到印象筆記中相關筆記本並添加標籤。比如下面我郵箱中收到的會員通訊郵件會自動保存到我的印象筆記博物志會員通訊筆記本

在郵件標題後面使用@ 和 # 可以自動歸類到筆記本和添加標籤

例如,轉發郵件標題:xxxx @博物志會員通訊 #博物志

會在印象筆記的 博物志會員通訊 筆記本中,自動創建一條筆記備份郵件,並添加標籤 博物志

(注意:這個方法只能添加印象筆記賬號中已有標籤和筆記本)


上面那封郵件保存到印象筆記中的效果如下

如果是Gmail, 直接用剪藏保存效果超級棒,還有Linkedin和Youtube保存的格式都是做過優化的
如何下載印象筆記剪藏瀏覽器插件 Evernote Web Clipper ? - 谷歌 (Google)

最後推薦:有哪些不錯的軟體支持保存到印象筆記 Evernote? - 應用(軟體)


這可能是關於印象筆記保存郵件最全的一個答案了 &> &<

第一種方法

每一個印象筆記用戶都有一個屬於自己的獨一無二的郵箱地址,把郵件轉發或者抄送給這個地址就可以把郵件自動轉化為筆記

如何找到自己的印象筆記私有郵箱地址?

(1)Mac 客戶端:點擊「幫助」,選擇「帳戶設置」,打開「帳戶一覽」界面;

(2)Windows 客戶端:點擊「幫助」,選擇「我的帳戶」,打開「帳戶一覽」界面;

(3)iPhone:輕按「設置」,選擇「通用設置」,點擊查看「印象筆記私有郵箱地址」;

(4)安卓:在側邊欄輕按 「設置」,打開「帳戶信息」,點擊查看「印象筆記私有郵箱地址」;

(5)網頁版:點擊屏幕左下角的「帳戶」,選擇「設置」,打開「帳戶一覽」界面;

優點:

1.不管你用的是什麼郵箱,都可以用!

2.不管是電腦還是手機還是網頁上登錄郵箱,都可以用!

缺點:

1.為了防止垃圾郵件,所以私有郵箱都比較不規則,裡邊有一串隨機碼。不過,把這個地址直接存到通訊錄,就不成問題啦。

2.高級帳戶專屬,免費帳戶可以試用5封

第二種方法

開啟outlook插件:

1.登錄 http://Outlook.com

2.在 Office 應用商店中找到「印象筆記 Outlook 插件」,添加到你的Outlook 帳戶中

3.打開支持此功能的Outlook客戶端,則插件會自動出現

添加好了之後,點一下這個綠色底的灰色大象頭,就可以把郵件保存到印象筆記裡面了。

優點:

1.不用記住長長的私有郵箱

2.保存的時候可以直接選存到什麼筆記本、添加標籤

3.Outlook的Windows、Mac、iOS客戶端,還有http://Outlook.com(網頁版)都可以用

缺點:

1.必須是Office 365帳戶才能用

第三種方法

開啟剪藏Outlook版,把郵件剪藏到印象筆記裡面:

1.安裝印象筆記Windows客戶端

2.安裝Outlook 2010或者2013Windows 客戶端

3.在Outlook客戶端的文件-選項-載入項,點擊印象筆記(Evernote)Outlook插件

添加好了之後,點一下這個白底的灰色大象頭,就可以把郵件保存到印象筆記裡面了。

優點:

1.不用單獨安裝或者添加,只要電腦上同時裝了印象筆記和Outlook就能用

2.保存的時候可以直接選存到什麼筆記本、添加標籤

缺點:

1.只能用在Windows電腦上

2.不管你用的是什麼郵箱帳號,都可以用

第四種方法

剪藏

這個就不多說了,剪藏這種大殺器,在網頁裡面開著郵箱,當然也可以剪啦~~

沒用過的知友可以點這裡看剪藏插件的安裝和使用方法:
https://list.yinxiang.com/xiaobaixiulian/64ccf1f5-0cd1-445f-8a93-facba3a634f0.php

優點:

1.如果你在用剪藏的話,這個可能是最方便的方法

2.保存的時候可以直接選存到什麼筆記本、添加標籤

缺點:

1.只能在網頁中用(當然了,剪藏畢竟是瀏覽器插件)

2.想不出來了


佩服自己,驕傲臉 &> &<


強推 IFTTT Put the internet to work for you.
Set a trigger for Starred a mail =&> Create a New note in Evernote


我是新手,不明白,kindle設備有發送到郵箱的選項嗎?我剛買了最新的kindle3,怎麼沒有看到樓主的那個 電紙書上添加收件人的選項?


正好在查詢這個問題,可以把郵件轉發到你evernote的私人訂製郵箱就可以自動保存在印象筆記了,還可以加上標籤。


如果是掃描至郵件,直接選印象筆記郵件,那該怎麼設置呢?smtp伺服器和有關參數是多少?


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