面試失敗後，你收到過最有情懷的拒信是怎樣的？

12-29

題主是某互聯網公司的HR，負責招聘。
在這個行業久了，發現如果候選人面試不通過，不給他任何通知彷彿成了行業潛規則。
理由有很多，有的有道理，有的是借口。
但無論如何，給予候選人面試結果的通知應該是最基本的尊重。
我們內部已經達成了共識，要改變這種現狀。

要做就要做好，我們不希望給候選人一封冷冰冰的郵件。
所以，請知乎的小夥伴們支招。期望得到一些靈感。感謝小夥伴們！

Dear XXX,

The admission committee reviewed your application and decided not to accept you, and I confirm their decision.

XXX

Director of XXXXXX

那就每一封都不一樣咯，點評一下別人的面試，優缺點都說，給別人的職業生涯一些指導，給人推薦其他公司的職位，給別人寫推薦信等等，總之要量身定做。

然而這又很沒有效率，增加了成本/面。

然而很多人也不給面子的，覺得你們虛偽，嘿嘿嘿。

我在以前的公司，有這樣的做法，凡事早上來面試的，都請吃中午飯。

過來面試的人，都報銷高鐵票，長途汽車票，公交車票也報銷。

我覺得這才有誠意吧。

Director 突然加我微信，告訴我公司突然取消了他們team擴張的預算，所以我收不到offer了。

給我抱歉了好幾次，還表示以後有機會一定再推我進組。

我說謝謝，我已經決定去M$了。

Director 沉默半響說，能給我介紹一下么？

手動滑稽。

說的就是你，大連埃森哲。

去年毫無產品實習經驗的我投了有道產品實習生的崗位，一面通過了，二面被拒，下面是有道產品總監羅媛給我發的拒信。

二面之後很久沒有聯繫一般就是被拒了，但當時還比較「年輕」並不知道這點，所以一直詢問聯繫我的HR童鞋，也一直沒有得到回復。後來就直接聯繫了羅媛，很快收到了拒信，當時還有三天就要過年了。

對於一個產品小白，羅老師完全可以無視，但她不僅卻回復了，而且送上了祝福。說實話，收到拒信心裡肯定不是滋味，而且還是在過年的時候，但這封拒信確實讓我在傷痛之餘沒有喪失信心。

謝邀。

首先我想給出問題的朋友點一個贊。你的本職工作做得不錯。

如果不想給對方一個冷冰冰的郵件，就建一個微信群，把他們都丟進去。保持聯繫就好。

記住：每個人都是一個中心。

多幫助別人，必有貴人相助。

看到題目忍不住回答，兩年前收到最有溫度拒信，現在還印象猶深。我覺得Mars的招聘做到極致了，非常值得學習。(Strengths Opportunities是個性化的哈，而且評價十分中肯)

Thank you for participating in Assessment Center in Guangzhou on November 28/29 2013.

After careful consideration, we have come to a decision that your performance / competencies demonstrated do not perfectly match our particular requirements as closely as we would like. Therefore, we are unable to offer you General Management Trainee position.

Here, we would like to share with you about our observation on your strengths and opportunities based on your Assessment Center』s performance:

Strengths:

- Self-Development: you have good self-reflection and self-awareness, and you are also committed to and actively work to continuously improve yourself

- Conflict Management

- Motivating Others

Opportunities:

- Dealing with ambiguity: how to effectively cope with change, can comfortably handle risk uncertainty

- Business acumen: knowledge of current/future trends, practices and information affecting the business and organization

- Creativity

- Drive for Results

- Planning

- Build Effective Teams

Please understand that this is not a negative evaluation of your performance, but rather a reflection of our unique hiring needs. And we highly appreciate your continuous effort in applying for Wrigley China, which had already left us with a deep impression. We also hope that you will look upon this process as a valuable experience in your on-going personal development.

We』ll also keep your resume and evaluation result in our talent database. If there』s any other position that』s suitable to you, we』ll contact you for further assessment. Let』s keep in touch and we still look forward to your joining us in the future.

Wish you every success in the future Happy New Year!

Sincerely,

Thanks for your interest in exploring career opportunities with Amazon and we appreciate you taking the time to interview with us. Your time and interest taken in the role of Data Mapping Specialist was very much valued. However, after some serious consideration, unfortunately we will not be proceeding with your application at this stage. While your profile and records will be kept on file, we might reach out to you again in the future whenever we identify other potential fits come out.

Again, thank you for your interest in Amazon. We wish you all the best and success in your career endeavors!

Yours Sincerely,

Corporate Recruitment Team

Amazon China

Regards,

仲利租賃，台企。

本公司此次招募融資租賃業務崗，承蒙賜函，特此致表謝忱。

台端學歷俱佳，惟經審慎考慮，台端之長才當有更佳之發揮。為免耽誤，端此函覆，敬祈展知。

台端提供之個人數據等，業以密件存檔，未來尚祈一本對本公司之支持，不吝隨時指教。

順頌

時祺

仲利國際租賃有限公司

不好意思，沒收到過，都是直接拒絕了

Hi XXXXXX,

Thank you again for speaking with me yesterday. We appreciate you taking the time to speak with us about the Product Designer role. While we found your background to be impressive, after reviewing further with the hiring team we』ve decided to move forward with another candidate.

At Facebook it』s really more about finding the best fit for each individual so that they can achieve the maximum amount of success in their role. That being said, I』d like to keep your profile on hand. As we continue to grow we』re constantly seeing new opportunities that allow us to be more creative in on boarding talent.

In the meantime, please feel free to let me know if you have any questions. I』m sure it』s just a matter of time before we speak again.

Best of luck and have a great rest of your week!

Warm regards,

阿里的：

xx，您好！

感謝您關注阿里巴巴集團並參與我們的【xxxx】職位應聘！

您的學識和資歷給我們留下了良好的印象。

遺憾的是，您所應聘職位的要求與您的實際情況不太符合，因此暫時沒有機會與您合作。

我們已經將您的資料列入人才儲備檔案，希望我們今後有共事的機會，再次感謝您對阿里巴巴集團的信任與支持！

阿里巴巴集團致力於讓誠信創造財富，我們對人才的需求將永無止境，歡迎推薦您身邊的朋友加入阿里巴巴集團。

但是一個月後HR說給我機會錄取我了。

隔了一天又來電說這事算了。

黑人問號臉.jpg

---2017.5.23更新---

今天突然接到阿里的電話，問我考不考慮換工作，然後我就說沒有給拒絕了（手動滑稽

以前面試一家公司，我一點去，六點走，面了四個人，項目組長，項目總監，人事，人事總監，期間一共等領導開會有兩個小時，最後五點多了讓我面副總，還要等。我說來都來了，那就等吧。等了半小時，他說你先走吧。還得一會。回去在沒有消息，於是我抱著好奇的想法，回了個電話問我情況。人事支支吾吾說，要的太高，要降2K。我說我接受。他說好的，明天你來吧。

然後第二天給我打電話問我怎麼還沒到，我說，就你們這公司，配不上我。

貼一下作為HR，我發的拒信，有問題敬請指出：

Dear ***：

你好！我是XX(公司名）的HR XX。謝謝你來我司應聘。

非常感謝你對XX（公司名）的關注，同時很開心你能抽空來面談。

你的專業、談吐、經歷都給我們留下了深刻的印象，遺憾地是與我們目前的需求匹配度不太高，暫時不能加入我們，已進入我們的人才儲備庫。如果以後有合適的職位，我們會第一時間與你取得聯繫。

相信你一定會很快找到適合你的公司一展拳腳，成就理想。不要氣餒，勇敢出發吧！

再次感謝你的信任，XX(公司名）人真誠地祝福你一切順利，也期待跟你成為朋友，更期待與更優秀的你的下一次重逢！

我覺得前面說拉一個微信群呀之類的，還是可以做一做的。

我之前也考慮過是否可以加一句：如果你需要更詳細的面試反饋，請郵件聯繫我！但是，發現有的時候遇到死纏濫打的候選人心真的好累，也糾結要不要加上。

ruff是我一直比較關注的一個做智能硬體的公司，上個月投了簡歷，然後是筆試，雖然悲劇了，但是對方還是很詳細的給我指出了我存在的問題，讓我受益匪淺。

「你長得太帥，我們擔心你不能踏實做事。」

「哦-_-」

說老實話，拒信越短越好。不管你說的再熱情洋溢，五光十色，充滿遺憾和無奈，快要衝上去擁抱對方，這封信在對方眼裡只有兩個特徵：1. 拒信，2. 群發的。

你能體會迫切想知道結果的時候卻找不到關鍵詞，滿篇都是彎彎繞的文字的時候，讀者的心情嘛？

我現在最喜歡的就是短拒信，越短越好。你都把人家拒了，還讓人家看那麼多場面話，以免對你公司留下不好的印象？對不起，大家都這麼忙……

利益相關：收過大概不少於100封拒信……

只要你不給候選人一種你一定可以被錄用的錯覺，然後其實並不錄用你，就像死了一樣杳無音信就好。不錄用，馬上告訴他。候選人會很感激你的，因為他們可以沒有期待的投入下一份面試了。

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但是呢，真要拒絕的話，本人日語專業，可以參考下日本面試的不採用通知。

選考結果のご通知

面試結果的通知

このたびは、弊社の求人にご応募いただきましてありがとうございました。

感謝您來應聘我公司

また、先日はお忙しい中をご足労いただきましたこと、重ねてお禮申しあげます。

您這麼忙，有勞您趕來，再一次表達謝意

慎重に選考を重ねました結果、まことに殘念ながら今回については採用を見送らせていただくことになりました。

經過慎重的考慮，真的好遺憾哦，這次的採用就作罷吧。（日語動詞做放棄，直譯就是允許本公司放棄採用你！很有禮貌吧。。。呵呵呵呵）

今回は予想を上回る多數のご応募をいただき、弊社といたしましても大変苦慮したうえでの決定であることを申し添えます。

這次來應聘的人可多了，我選擇的餘地可多了，不採用你，你可一定要理解啊！！！

なお、先日お伝えいたしました通り、お送りいただいた応募書類は當方で責任を持って廃棄させていただきますのでご了承下さいませ。

前幾天你給我發的簡歷，我就銷毀了（反正也沒用。）

末筆ではございますが、貴殿のご活躍とご健勝をお祈り申しあげます。

最後祝你天天開心。www

敬具

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不過呢，你們用心之後效率真的就很低了，你們應該還有別的工作要做吧，既然覺得對方不合適，就冷漠且有禮貌的拒絕他們吧。。努力的尋找合適的人。拒絕信里投入再多的感情，候選人可能也不領受呢

有情懷的話，講兩個外企吧, 巨硬和谷歌，看了一圈別人的答案湊齊FLAG，都是在國內面的

Dear Candidate,

Thank you for your interest in pursuing your career start with Microsoft.

We do appreciate all the efforts you have made to apply for our position. Your background is quite impressive. However, there is limited vacancy to suit your current knowledge and skills. Therefore we would like you to know that your profile has been registered in our "Talent Database" not only for the program of this year but also for future opportunities in Microsoft after your graduation.

We wish you all the best in your study and career endeavors!

Yours sincerely,

Campus Recruiting Team

Microsoft Human Resource Department

微軟的，止步三面，雖然 "Talent Database"明顯就是安慰的T T 但也算不是太難過

Hello XXXX,

Thank you so much for sharing more about your background and experience. Unfortunately, our hiring process for Software Engineer, University Graduate - Beijing/Shanghai - 2017 Start towards the end, we won"t be able to move forward with further application process. However, we would absolutely love to see you apply again for future opportunity. A member of our global recruiting team may reach out to you if we come across another opening that we think could interest you and might be a good match for your skills and experience. You can also follow our wechat: Google 招聘包打聽 for more related information.

Additionally, I』ve included some materials below,which can be helpful in developing skills in the technical areas that our interviews assess.
Resources
Cracking the Coding Interview 6th Edition book (HIGHLY Recommended)
Programming Interviews Exposed: Secrets to Landing Your Next Job
Programming Pearls by Jon Bentley
Introduction to Algorithms by Thomas H. Cormen
Practice, practice, practice!
http://TopCoder.com http://LeetCode.com http://ProjectEuler.net
It"s been a pleasure working with you and we appreciate the time that you spent with us. I wish you the best in your search. Please don』t hesitate to reach out to me if you have questions. =)

All the best,

Irene on behalf of China New-Grad Hiring Team

google的，這個更直接，直接用時間過了回絕我了，順便安利了一波谷歌的微信公眾號

雖然被拒但還是要微笑的活下去(微笑臉

我第一次給人發拒絕的簡訊之後，思考了好久，編輯了好久，手機打字，打了刪，刪了打，最後語言組織好認為比較合適的委婉的簡訊發過去，過了一會對方回復：不好意思你發錯了。。。。。我看了下手機號，真的發錯了

~~~~~~分界線~~~~~~~~~~~~~~~~

忘了說了，後來複制粘貼給當事人發過去，許久，對方回復「哦」

我覺得重點不是怎麼拒絕面試者，而是如果不錄用，一定要及時給通知，這是最基本的尊重啊。措辭什麼的其實真不重要，一般的禮貌性拒絕就OK了啊。我覺得一般面完之後給回復的時間最好在兩天到三天之內，發簡訊發郵件打電話都可以，重要的是不要音訊全無，跟皮包公司似的。