想要DIY申請日本讀研，如何聯繫大學教授？

12-29

我今年大三，想要DIY申請京都大學讀研究生再修士。一般什麼網站可以看到日本大學在中國招收學生的信息呢？

很多年前，我就寫過一個很完整的如何申請研究生的帖子，而且這個帖子經歷過歷代前輩的修改。

首先，我們要明白日本研究生究竟是一個什麼概念。

日語中「研究生」用英語來說，就是research student，在日本的大學是非正規學生。最初這個研究生制度的設立，並不是為了讓大家來備考大學院的。而是效仿美國，某人對某個課題感興趣，到大學找個教授指導一下，研究完了就走。是真正字面意思上的「研究」。當然，到了現在外國留學生，尤其是中國留學生都用這個制度作為進入大學院正規課程的一個途徑，日本學校也將錯就錯了。

研究生學完了沒有學位、不能修學分、不能申請獎學金、想研究什麼也拿不到經費。上完研究生回國也許可以拿到一張修了證書，不過這張紙是幾乎沒有任何意義的。那研究生存在的意義何在？

說直白一點，就是給簽證。有了簽證就可以到日本參加考試，這是研究生最主要的作用。如果研究生不能給簽證，那我們可以認為這個學校沒有研究生制度。

比如，慶應義塾大學。

慶應義塾大學其實是有研究生制度的，但是，這個研究生制度規定，不能申請留學簽證，也就是說，你想上慶應的研究生，要不是日本人，要不是永駐或定住的簽證，想靠這個留在日本那是不可能的。

那是不是所有學校都有研究生制度呢？

也不是，大家如果經常瀏覽日本大學的網站就會發現，國公立大學基本上都有研究生的設置，而私立大學很多沒有研究生制度。比如早稻田大學（當然，早稻田有科目屢修生也給簽證，所以可以視為等同於研究生）。這是因為國公立大學必須按照國家規定設置學校科目，而私立大學可以不受這個約束。所以國公立大學基本上都有研究生制度，而私立大學根據自己意願可設可不設。

學部研究生和大學院研究生的區別

大部分學校的研究生分為兩種：學部研究生和大學院研究生。學部研究生申請資格為大學本科畢業或預定畢業，或是滿16年學校教育，或是有同等學習能力的都有資格申請。理論上大專生和沒有學位證的本科生都是可以申請的。大學院研究生是碩士畢業以及預訂畢業者有資格申請。當然，兩者除了名稱以外其餘基本相同，待遇也相同，有的大學根本沒有兩者的區別。

申請研究生的基本步驟

研究生的申請基本上為書類選考，也就是只要提交必要的材料和得到指教教官的許可就可以申請。也有個別好的大學需要書面考試，但為數不多。研究生的申請可以是國內出願（人在日本），也可以是海外出願（人在中國）。日本大學院的基本設置。一般是＃＃大學大學院＃＃＃研究科的機構下，分博士前期（相當於國內的碩士）和博士後期（博士），有些大學的有些專業沒有博士後期，一般就叫做修士課程。研究生下又有具體專攻的劃分。

申請研究生第一步是和你想去大學的導師聯繫,希望他能夠當你的指導教官(當然事先搜集有關大學,導師的資料是必備的,要確定這個大學一定招研究生.相關信息。

另外介紹一個論文索引的網站：http://ci.nii.ac.jp

基本上日本所有的公開論文都在這個網站上可以查到，有少部分是可以看的，不能看的也會公布所在位置可以去查找。

聯繫導師的合理時間,一般在你希望入學時間(一般一年有兩次,4月和10月，)的6-12個月前.具體時間各個學校，各個專業不同不同。至少6個月前是一定要聯繫拉,否則會來不及.國內本科大4在校生,建議在進入大4後就著手準備聯繫導師事項.

聯繫導師的方法，材料及注意事項

1。可以通過電子郵件，書信，傳真，電話各種工具。最方便，最便宜的方式推薦用電子郵件。有些導師是不公開電子郵件的，那就只能利用其他工具了。如果對自己的日語或者英語比較有自信，建議直接打電話。因為打電話的成功率相對來說比電子郵件高很多。找不到聯繫方法的情況：儘力找，如果實在找不到，可以打電話到學校的事務科問問看。不要說確切的目的，就說**教授にちょっと連絡がありますが。。看看事務所會不會把他的研究室電話或者郵件給你。再要沒辦法，只能用手寫信。

2。注意事項：聯繫導師可以廣撒網。但是注意聯繫一個學校特別是一個研究科的導師，按照先後順利來聯繫。不要同時聯繫。先聯繫把握性不大，再聯繫把握性大的。

3。需要準備的材料：自我簡介（可附生活照），給導師的信，研究計劃書，成績證明書，推薦信等等。其中最關鍵的是研究計劃書，也可以把給老師的信和研究計劃書合2為1。凡是可以表達你學習願望，以及證明個人突出能力的材料都可以提供。材料做的精美一點，也是一個小竅門。聯繫的頻率問題，不要著急，要有耐心。一般回信等上1個星期很正常。寫信的時候語氣要尊敬，日語和英文都可以，文科最好用日語。

4。寫研究計劃書的若干問題注意事項：寫研究計劃書不是用です?ます體，而是要用「である」「???と考えられる」等文體。

研究計劃書的主要內容：

1）在本科階段對哪方面的學問感興趣，這個要結合你希望的研究課題。如果是就職的，要結合自己的工作，談談專業和工作的關係。

2）為什麼對這個領域的研究感興趣。進入研究生繼續學習的理由。

3）目前這個研究領域的現狀。和結合時事來談。也可論述這個領域的先行成果

4）在上述內容的基礎上，論述自己的研究課題。這個很關鍵，也是重點，不要空洞，要具體。（也就是「研究テーマ」）

5）為什麼選擇這個導師的原因（比如談談讀了導師的論文後的想法等等）

6）在研究生階段學習的具體內容和方法。

7）將來的打算。

範文：小春論壇留學板塊的前任版主寫過一篇研究計劃書，專業方向是經營學。揮刀前輩的本科階段是日語專業的,這篇研究計劃書對於日語專業的朋友可能會有較大的參考意義。

研究計畫書

ふりがな：　　　　　　　　　　　

名　　前：

　はじめに　

私は現在**大學外國語學院日本語學科の四年生で、２００１年１０月から日本國際教育協會（ＡＩＥＪ）の奨學生として採用され、交換留學生として**大學へ留學にきている。日本語は専攻として勉強してきて、優秀な成績を得たが、それはあくまでも語學の勉強であるしかない。以前から経営學に格別の関心を持ち、それに関する本なども読んできたが、自分の將來の道の行方を考えた上で、やりがいのある學問である経営學を勉強しようと決意した。準備として、大學二年の時から、副専攻として電子商務の勉強を始めた。勉強しているうちに、経営學に対する論理的な理解を深め、本格的に勉強していくという願望を強めた。情報社會と呼ばれる今の社會では、企業の経営も変貌しつつある。私は情報通信を利用した企業の経営と、企業の國際経営を研究したい分野と考えている。志望動機　私が貴大學経済學部の研究生を志望するのはそれぞれの専門領域で第一級の活躍をしている教授が集まってきているからである。また私は大學院に進學したいと思っているが、貴學部は大學院へ重點化したので、大學院での研究や、教育の道がもっと開かれていると考えられる。そして、総合大學である東北大學は教育、研究の資源が豊かであり、所在地である仙台は學生を大切にする街であり、「學都」と呼ばれていれ、學習する環境がとてもいいと感じられる。それに、先生の研究するテーマに興味があるので、ぜひ先生の元で勉強したいと思っている。これまでの學習內容私は**大學では二年生から副専攻として電子商務の勉強をしており、履修した科目は國際貿易、ネットワーク経済學、電子商務概論、市場経営學、ネットワーク技術、ネットワーク通信などである。それはコマースと情報通信技術の両分野から成り立たれている。そして、選択授業として取った経済に関する科目は國際経済論、政治経済學、電子商務などの科目である。福井大學では聴講という形で、経済理論、経営學、國際経済論などの授業を取ったことがある。學習の目標　研究生としての時期では、経営學という分野の基礎學力を充実させ、以降の研究における土台作りをしっかりさせておきたい。先生のご指導の元で、ゼミを受け、経営政策に関する理解を深めながら、研究する分野で価値のある課題を探していきたい。そして、大學院に入るための受験勉強もしっかりしたいと考えている。研究內容、方法：　情報化が進む社會では、企業の経営も変貌しつつある。近年、日本の企業は國際進出が頻繁であり、國際経営が多く行われている。中國の経済の発展や貿易自由化に伴い、中國の企業もどんどん國際化していこうであろう。國際経営を行うためどんな経営政策が取られているか、どのように進出した各國ないし各地域の環境に適応するか、どんな問題があるか、人間、設備、資金、情報、技術などの経営資源をどのようにうまく組み合わせ、うまく利用するのかなどに関心を持っているが、それをどのように國それぞれの事情に沿って策定され、実行されるのかを研究する內容の一つにしたい。ちなみに、今まで國際経営を行ってきたのはほとんど大企業だったが、中小企業における國際経営についても考えていきたい。もう一つは情報通信技術と結びつける企業の経営のことである。アメリカをはじめ、インターネット上のビジネスが盛んに行われている。本格的なネットビジネスでなくても、企業の宣伝から、情報の収集、取引関系に至るまで、企業の経営におけるインターネットの利用は幅広いものである。いわゆるインターネット?コマース企業の経営戦略と、それらの企業はいかに情報通信技術を利用するのも研究する分野と考えている。この分野の研究は以前身につけた「電子商務」の知識を深めながら、進めていこうと考えている。　研究を行うための必要な知識を得るために、以下のような學習を行う予定である。　

１．経済學の基礎であるミクロ経済學、マクロ経済學の勉強をしっかり行いたい。　

２．経営學に関するより専門的な學習、研究。　

３．語學能力の向上。

留學生であるからには、私の現在の日本語能力で研究するには支障はないと思う。以降の論文の作成や専門的な文獻を読むために、専門的な用語を身につけたい。英語の能力も大切だと考えるので、しっかり勉強する予定である。進路について　研究生として、経営學を勉強した後、大學院に進學したいと思っている。その後は中國へ帰って、中國企業の成長と発展に取り組んで行こうと考えている。

以上（此篇研究計劃書由小春前輩揮刀提供）

研究計劃書最重要體現的是你的想法和計劃，可能很多學生覺得無從下筆，關於這一點需要多看看教授的論文和相關書籍，找出自己想研究的課題。有必要的話也可以和前輩以及教授多聯繫聯繫，讓他們提一下修改意見。實在找不到人可以給我留言，只要時間允許我很樂意幫大家看看研究計劃書。

聯繫到老師，確定他願意做你的指導教官以後，該做的事情：

1．繼續和導師聯繫的同時（這個時候可以嚮導師表示感謝問候以外，或者彙報你的學習情況），要拿到該大學研究生募集要項，該材料免費的，可以通過導師拿到，也可以直接向事務所索取，注意募集要項都是日語的，日語不懂的各位請朋友幫忙。

2。拿到募集要項以後，研究生出願的資格和所需材料就很清楚了。就可以著手準備這些材料了。一般在校大4生，還沒有取得畢業證書的，可以開一份預計畢業證明書，以這個材料來出願。必須材料，一般是這樣的：（以下材料用日文，英文填寫都可以）

願書(上面有一欄要預定指導教官蓋章簽字)

個人履歷（學校有專門表格）推薦信（英文，日文都可以。）

成績證明書或者預計畢業證明書(成績證明書要翻譯成日語)

照片若干研究計劃書（有些大學要單獨提出，有些大學在願書上填寫）

入學檢定料（一般是3萬日元左右）

健康診斷書（去當地市級醫院檢查，用英文填寫，並非必須）

已經在日本的還要求外國人登陸原票記載事項證明書另外有可能要提交的材料：留學經費說明書，身份保證人的確約書（可以叫導師或者日本的朋友親戚），有些導師要求交小論文出願時間：每個學校的時間不一樣，要事先確認。有兩種情況人在國外：一般比入學提早5－6個月人在日本：一般比入學提早3－4個月這裡需要注意的是，各個學校的研究生出願時間差別非常大。請務必提前核實。打個比方，2016年4月入學的研究生出願，筑波大學截止到2015年9月。而東北大學經濟學部的出願時間是2015年2月，與此同時，東北大學法學部的出願時間是2015年3月初。----可見差別之大，請千萬事前弄清楚。

研究生的各項費用（日圓為單位）（國立大學為例。私立大學有可能學校與學校之間差別較大，難於一概而論）

1。檢定料：9800

2。入學料：84600

3。學費：月額27600乘12個月（不一定要讀滿一年）

4。其他費用，生活費：包括住，吃，用，一個人大約需要6－10萬不等。

私立大學研究生學費和大學學費差不多，一年將近80萬日元。

簽證問題。地區不同不同研究生期間為1年，可以延長一次，一共可以在學2年。延長的時候也要經過導師同意，一般都會同意。研究生出願以後，該做的事情好好學日語，英語，和專業課。這個是忠告。

1．一般入學合格通知書會在入學時間前3個月發出。同時發給你申請在留資格認定書的表格，填寫完畢後，再寄給大學，大學會替你申請再留資格認定書。申請在留的時間需要1－2個月。

2．拿到入學合格通知書以後，可以辦護照，這個是一般的做法。現在流行的做法是，直接用旅遊為理由辦因私護照，可以逃培養費。不過這個規定已經取消。辦護照也可以不用這麼急，只需在在留資格到之前辦妥即可。

3．在留資格認定書一般會在入學時間前一個多月開始發放，4月生一般是在2月中旬到3月。耐心等待，不用著急。

4．拿到在留資格認定證明書以後，開始去簽證。研究生簽證所需材料和申請語言學校不同，一般來說不需要3萬美金的存款證明。國費生的話不需要在留資格認定書，就可以去大使館簽證。關於簽證的各項手續去大使館的網站上查看。

5．拿到簽證，或者確定簽證可以獲得的時間後，訂飛機票。準備行李。

6．你的研究生留學生活開始拉。祝大家好運。

補充幾點:

1. 研究生其實分為學部研究生和大學院研究生,以上都是針對學部研究生,也就是本科畢業後申請的情況.大學院研究生申請的資格是要有修士畢業證書.其他程序差不多.

2. 以上都是私費申請的情況,公派或者國費的情況不含在內.

3. 換專業申請的情況很普通,只要你能夠說服導師收你,一切沒問題.

4. 關於日語能力不好的朋友,建議你們用英語來聯繫,申請也可以的.

5. 關於研究生結束以後,要升入大學院的問題.可以考本校,考取的幾率大,也可以考其他學校,換專業也可以.但有一定的難度，主要是其他學校的老師也會顧慮這件事情，這個看個人,成功率自己把握。

6. 有的大學沒有10月研究生，比如東京外國語大學，需要6000字的研究計劃書。別被中介忽悠了。有的大學理科生沒有出願的時間，每月都可以出願。

研究生都幹些什麼的?

這個問題經常出現.

1，研究生不是正規生,沒有學位的，所以從根本上相當於旁聽生。

2，研究生的課程一般由導師來指定,旁聽專業課,和seminar以及一些日語課程。

3，研究生在學階段和老師的關係很重要，將來你入大學院的時候導師的作用很大。

4，研究生一般不可以申請獎學金。但是有很多時間打工，日語好打工會比較容易點。

排骨一直的觀點：

研究生並不是考大學院的必經之路，只是手段之一而已。學生如果日語和英語有一項不錯，都有可能自己申請上研究生。而如果英語或日語都不好，你讓中介申請上了研究生也研究不下去。自己DIY申請研究生也是一個熟悉的過程，你能找到導師，和導師聯繫，自己完成研究計劃書也就完成了最初步的研究。所以研究生本應該是自己申請的。

考大學院研究生也不是唯一的路，還有在國內直接出願的大學院（早稻田、慶應等）。有些大學院的研究生也不能找教授（東大文科類、一橋商學、慶應等）。所以考大學院的途徑是多種多樣的，並不存在那條路一定最好的說法。

研究生的優勢就是：

自己DIY的話花費少，對自己的研究有一個清晰的認識。到了學校以後可以利用學校的一切資源，比如電腦室、研究室、圖書館等。

劣勢是：學校定下之後想換導師和學校不太容易，熱門專業也不容易考進，對語言要求高，想去東京不太容易。

最後推薦幾本考大學院的書：

研究計畫書の考え方―大學院を目指す人のために妹尾堅一郎（著）（我非常喜歡的教授，在東洋經濟的連載《戰略發想塾》一直被我奉為イノベーション的典範，有想學經營的學生我就複印一本給他，大家有空好好讀讀）

1、關於如何收集日本的大學在中國招收留學生的信息，最簡單直接的辦法則是通過學校主頁來搜集這些信息，除此之外學校主頁裡面也會包含這些老師的個人主頁鏈接或者郵箱信息，研究方向介紹等等，都可以搜集到。

2、關於如何聯繫教授，這個才是重中之重。首先要確定這位教授是否還在招收研究室的學生，其次就是拜讀這位教授的作品論文以及一些大綱介紹，搞清教授的研究方向，如果與你的研究方向相匹配，你則可以與教授進行聯繫。（中間有很多細節，不再一一介紹，）

3，下面來淺談下，如何通過郵件聯繫教授，大致分為四部分：1、簡單的自我介紹，2、想要做研究的原因，3、選擇這位教授的原因，4、表明決心與將來想要取得的成果等。下面的例文是我之前成功與教授取得聯繫的郵件內容，發給了三個學校的三名教授，結果得到了百分百的回復。（大家如果需要幫忙，請與我私信）

##　先生：

　突然メールを差し上げる失禮をお許しください。

　私は和松と申します、中國##大學の卒業生です。

　2012年９月から2年間、交換留學生として來日し、勉學に勵んできましたが、中國にいた頃、私はいつも北京大學にある###大學の事務所に赴き、###からの留學生と交流をたくさん交わしてきました。

　私が社會學に関して興味を持ち始めたのは、大學の3年目からです。社會學に関連する現象に注目するようになり、四年生の頃には、在日100人の留學生を中心にインタビュー調査を行い、自身の卒業論文『日本で學ぶ留學生調査———日本人に対してのイメージの変化』を書き上げました。

　2014年９月に卒業してからは、青島にある実習生の送り出し機関の日本支店で勤務してきました。そこからおよそ四ヶ月の間、技能実習生という団體に対し、深い興味を持ちました。そして、今まで頻繁に起こっている人権問題や労基法に違反する問題も徹底的に解決できていません、2013年からアベノミクスにおける建築業界では看過できない問題（逃走事件?中途帰國が激増）が起きていると気づいてきました。

　しかし、建築業界における実習生に対しての研究は非常に少ないです。

　私は自分の仕事経験を生かして研究し、日本社會及び技能実習生に貢獻したいと思います。

　また、社會學に対して、専門的な學習をしてないため、早稲田大學の社會科學研究科に申し込もうとしても、不安がありますが、それを補う努力を惜しまない決意があります。私の英語は下手けれども、今も毎日英語を猛勉強しています。

先生のホームページを拝見し、先生の下で研究したいと思いました。

　私は####大學の社會科學研究科に受け入れられるように、先生の研究室で學問を身に付け、社會に貢獻できるよう、頑張ります。ご勝手だと承知な上ですが、一度お會いする機會を頂けないでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。

　メールには履歴書と研究計畫書を添付いたします。お忙しいなか、時大切な時間を割いて、このメールをご覧になってくださいましたことを誠に感謝申し上げます。

　末尾になりますが、先生の益々のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

　##大學　日本語學科

　##大學　日本語教育コース

和　松より

2015/1/13

攜帯番號:080?41##—3655

メールアドレス:hesong5935@gmail.com

日本讀研如何聯繫導師，這裡分享幾點。

第一、聯繫導師渠道。
1、通過互聯網，聯繫導師。
2、通過本校老師或親友聯繫導師。
3、通過日語專門學校聯繫導師。
日本語言學校或專門校，普遍都有提供大學生讀研聯繫導師的服務

第二、網路聯繫導師。

1、步驟：
　　(1)、上網查找日本各個大學的網站，看看是否有適合自己的專業。
　　(2)、找到合適的專業後，進入這個專業的研究室主頁或這個學院的員工介紹頁面，查找有關教授的聯繫方式(Email、電話、通信地址等等)。
　　(3)、查看學校招生簡章並確認自己符合申請資格。
　　(4)、給教授發mail介紹自己的專業、特長、學習/工作經歷等基本情況，並表示希望對方能夠接受你做研究生。儘可能在郵件中附上有關證明材料。有研究成果或專業論文最好附上原文及檢索地址。
　　(5)、請自己在國內的教授、專業知名人士或者高級官員為你寫推薦信給對方。也可以事先請有關人士寫好後與申請mail一同發送給對方。推薦信可以是列印件，但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。
　　(6)、等待教授迴音。
　　(7)、教授表示想進一步了解有關情況的時候，說明教授對你感興趣，這時應及時向教授索取通信地址，並將各種證明文件複印件郵寄給對方。
　　(8)、獲取《入學通知書》——&>申請在留資格——&>取得在留資格許可——&>申請簽證——&>赴日。申請過程中必須與教授保持聯繫，並在教授指導下一步步提供各種所需材料。
　2、教授聯繫mail技巧及申請過程中需要用到的各種證明：
　　可能的話可以適當與教授探討專業心得、前景展望等話題。必須適時向教授證實以下幾個關鍵問題：
　　(1)、自己具有相當的語言能力，能夠與周圍的人正常交流。比如提供日語學時證明、日語等級證書等。
　　(2)、經濟狀況良好，能夠承擔你在日學習期間的所有開支。比如收入證明、納稅證明、已獲得的留學期間獎學金等。
　　(3)、有一定的專業水平。比如大學期間成績單、專業論文發表情況、研究成果以及上面說到的推薦信等。
　　(4)、家庭穩定、身體狀況良好，不會影響你在日期間的學習。比如健康證明。
　　(5)、明確表明自己畢業後將回國，為中日友好做貢獻的意願
　　小貼士：在聯繫導師可以採取「廣泛撒網」的方法，最好同時給20個以上教授發信息，這樣成功的可能性比較大。不過要注意的是聯繫一個學校，特別是一個研究科的導師，應按照先後順序聯繫。（小廣告：言吉專業日語學校，也可為言吉學員提供聯繫導師便捷服務。）

可以在日本yahoo或者google上搜索關鍵詞，比如【東京大學研究生】、一把就會找到。

如果還找不到，可以來問我。

學校官網