第一次在公司制定項目管理制度，有什麼建議嗎？

12-29

這個月的績效工作之一，推進以「提升內部溝通」為核心的項目管理制度，頭痛啊，只有一騙文檔覺得還比較全面，但是是網上找的，基本不知道怎麼實際落地，求指教！
附文檔鏈接
公司研發項目管理規範1.0_百度文庫

老段寫的比較中肯，務實。

補充一下，

一。在設立制度之前，是否考慮過為什麼要設立制度。

從PMI-PBA角度來看，解決問題前，首先要定義問題。分析師要明確問題，現象和影響，找到真正原因。和問題提出者確認理解是正確的。

二. 分享
結合我建立過的PMO成功和失敗經驗，分享
2.1. 你是誰？ pmo在組織結構中定位。誰是PMO老大或者老大們。你們長期（三年），短期（1年）是啥？當前最緊要的事情是啥
2.2. 價值導向，如何為組織貢獻有形和無形價值。尤其是這些價值首先要為PMO老大們認可。
2.3. 精於內，簡於形。多多推行1page report. Pmo 需要收集和跟蹤大家都要的信息。幫助大家簡化紙面工作。

2.4，項目生命周期管理雖然只有一張圖。用於多項目管理，可以幫你視野從樹木級升級到小樹林級別。

就這麼多

分享是最好的投資。覺得此文不錯，請順手點贊。

項目管理制度要依據不同行業，不同組織架構進行制定，不同業務目標來考慮。在推行方面給幾點建議，供參考:
1.制度要貼近業務，考慮業務流程和業務需求，避免理論化。
2.項目管理基礎培訓要做好，共同語言很重要，不要出現我說a他說b，其實都說的一個事情。
3.對部門或者公司領導來說，制度推行要考慮短期收益和長期收益，想要領導支持你的工作，要短期就看到收益，萬不可只考慮長期收益，最後制度推行不下去。
4.對制度執行者或者遵從者來說，制度要對他的工作有幫助，或對他有益，他才會遵從與支持，萬不可在初期就讓大家產生厭惡感和負擔。

首先是原因，目標。為什麼要做，是發生什麼問題嗎？是有遠期得展望還是僅僅短期的目標。這個是一定要有第一手的準確信息。在具體實施中要考慮如果在缺少基礎和資源的情況下，可以先考慮在部分易於見到成效，性價比較高的環節上先進行部分優化，實施，觀察，優化。逐漸形成一套完整的項目管理體系，項目管理，不只是一套制度，而是包含制度，規則，方法的整個體系。不要想一開始就完成全覆蓋，做不到的。只能逐漸建立，不斷調整和優化。當然，如果boss只是一時衝動，或者只是想有紙面上的流程，以應付檢查或者申報什麼資格，哪隨便做一個就行了

把人當成人看。完。

文件好寫，隨便抄抄就行，落地很難。
你是要完成表面文章還是做實效？
表面文章的話從PMBOK里摘抄就可以了。

要實效，那麼不是一個月可以寫出來的，你要做以下工作：
1-和項目經理們進行面對面交流，了解他們的實際業務操作
2-審查幾個典型項目的情況，總結其中的經驗教訓
3-和領導們交流，了解他們的期望

以上幾件事情做完了，你對當前的現狀大致就清楚了。
然後就是根據領導期望和公司現狀，提出你的建議，並和各方進行溝通。
最終大家基本一致了，你可以寫出一個草稿流程來了。
接下來就是找一個試點項目，用這個流程去試運行，你要時刻做好跟蹤。及時根據試運行情況進行總結調整。
試運行結束後，要進行評審和總結，然後進行彙報
彙報完成了，就可以正式發布新流程了。
發布以後工作還沒有結束，還要做好培訓和宣傳工作。
同時在流程的初期運行過程中，要注意收集運營中的問題和項目經理們的反饋，及時做流程修補和更新。

一個流程要真正落地，需要符合企業的現狀和文化，否則聰明的中國人都會找到流程的漏洞或者潛規則來繞開流程。

剛看到最早的回復是一年前的，不知道題主的工作是否還順利。

撇開題主的個人情況，確實一些項目經理或者經理會有被要求建立公司項目管理規範的情況。對於執行者而言，有時候會成為一個棘手的問題。

當我們換個角度思考，要求訂立項目管理制度的，通常是高級別的管理者，或者是公司內部項目管理執行者在經歷各種項目管理的雜亂無章後自發發出的聲音。人們要求有一些公司級別的規範或者制度，大體上可以理解為希望達成幾種目的：

1.希望降低項目執行的隨意性：讓項目更加「有章可循」。當然這好像又變成了一個特別大的話題。不過作為起點，可以從這些方面開始考慮：

公司的項目執行過程有什麼共性。哪些活動是必須的，有哪些不是必須但是在特定情況下是需要的？有哪些事情是可做可不做但是做了會有好處的？把這些總結出來大概就是項目流程方面的一些定義。
每項活動需要什麼角色的人參與？這些人在裡面都需要做一些什麼事情？
如何衡量或者評價一件事情效果是好還是不好

2.希望不同項目之間可以互相借鑒參考。這時候需要通過訪談之類了解不同項目里有哪些最佳實踐，以文檔形式總結出來以供參考。

3.過去的項目進行過程中有哪些教訓需要吸取。和最佳實踐一樣，總結出來以供參考。

4.在以後如何對流程或者規範本身進行改進。當然這就未必是項目管理規範要說明的事情了。

總結以上觀點。一個項目管理規範大概可以分為以下幾個部分：

項目流程：要說明的問題包括：

項目分為幾個階段：比如計劃，實施，監控等等
每一階段都有哪些環節或者活動
每項活動可以使用的工具，技術和手段有哪些
活動之間的依賴性如何
每一項活動需要哪些人參與
這些人參與時要考慮什麼，達成什麼目標，有哪些產出（比如文檔之類），有哪些因素是特別要注意的
如何評價活動的好與壞，通過哪些指標進行評價
什麼情況下活動可以開始，什麼情況下活動可以認為做完了
項目如何開始，如何進行，如何監控，如何收尾
如何對項目進行整體控制和監控

最佳實踐與錯誤實踐（模式與反模式）：如何進行某些特定活動可以取得更好的效果，或者如何避免某些特定的行為以避免取得不好的結果

流程改進：如何基於項目總結流程的實施效果，並進而對流程本身進行改進

模板與工具：項目的一些文檔模板，示例等。以及可以使用的一些工具。

同求回答

我個人建議你實際的走到項目中去、去做一做項目，結合自己組織的特點，看什麼地方是真正需要制度來約束的。網上找到的制度終究是別人結合自己的情況制定的，削足而適履，殺頭而便冠這種事情不做比做了更好。如果一定要找，別跨行，軟體項目是項目、土建項目也是項目、造船項目還是項目，即使他們遵從pmbok使用著通用語言，但他們說的絕對不是一回事。

推進以「提升內部溝通」為核心的項目管理制度-------內部溝通在我看來可以分為：非常必要的、有了更好的、可有可無的三種。

舉例：
非常必要：內部評審、里程碑會議等。
有了更好：同行評審等諸如此類。
可有可無：一切你進去就想睡覺的會議。

根據你們組織的特點定義好各種溝通的重要程度，再以此展開形成制度來進行約束。具體實行過後回過頭來看哪些制度真正的起到了作用，哪些可以簡化、刪除。

嗯
以上
注意加粗

實際落地是需要老闆支持的，項目管理制度相當於在縱向組織架構中添加了橫向的項目管理，目的是從金字塔形的管理結構調整為網格化管理結構，這個得揣摩老闆的意思，還是建議與老闆多溝通吧。。

這篇文章只是我個人的一些小小觀點。如果不想聽我廢話，那就到此結束，關閉頁面，該幹嘛幹嘛去。
1、首先要知道制定製度的目的是什麼？
比如中小學生守則的目的則是為了約束學生的言行，讓學生看起來更像學生。小時候老媽讓背學生守則沒少挨揍，雖然最後背過了，但是好像沒有半毛錢用，照樣帶著我們班學生和對面班干！
2、公司處於什麼目的提出要制定製度的計劃，以及制定製度後要用來約束人或事要達成怎樣的效果
關於制度制定的目的一般單位除非在組建初期會制定及系統的規定，在後期制定的規定大約有兩種：
1.新項目新部門成立由於久的制度在這方面有空缺，所以制定新的制度。
2公司在運營過程中發現久的制度等弊端和短板，所以需要完善的。
而制定的過程又是一個極其令人住狂的過程，本人在學校制定學生會制度的時候，就先把各部部長叫來開會，想聽聽大家的意見，還傢伙！這個七嘴八舌，聽的我想砸桌子！
發泄完言歸正傳！
來，做好，我說正經的
剛剛說了，後期完善制度就像是補大壩一樣，首先得先找到就制度存在的缺口，然後分析缺口形成的因素，最後針對這些問題，提出解決，和預防的方法及措施。然後用這些方法把大壩補好。

本人才疏學淺，當然，如果你讀完，就得沒有任何價值，想吐槽我也不介意，因為我也沒法賠給你看這篇文章所浪費的時間。

項目成功的一個標準是干係人滿意。先找到干係人的痛點在哪，這個題目是誰出的，為什麼要出這個題，誰最關注這個結果，對哪些人會有何種影響。分析清楚這些再考慮下一步工作吧！

這個我拿手啊，不過不同的項目細節不一樣，我是專門做IT諮詢項目的。
項目管理制度是一整套方法論，包括項目和項目集管理，不是回答一些話就可以掌握的，我的建議是找做過你的行業項目的人員，把以前比較規範的項目文檔拿來看看，從中整理出一套方法論。