如何有效管理時間？
想像你是一個叫趙三的武學大師（你老爸老媽武功高強，但是不怎麼會起名字）。你生命中的最愛——明玉公主——被困在了一個正在燃燒的大樓里，你現在正趕過去救她。
你可以把明玉公主當作你的夢想和志向具體化後的事物——她是最重要的事情。
不幸的是，在你過去救她之前，一支衝鋒隊向你開火了。這些激光槍吸引了你的注意力。如果你沒能躲開他們，你就會完蛋。你可能認為他們是你解救你的公主路上很緊迫的事情。
我們都知道英雄是怎麼解決這個困境的。如果他把注意力從最終的目標——他的公主——身上轉移，那麼他其他的所有的努力都會歸零。他可以抵抗住這一支衝鋒隊，很優雅的把他們都幹掉，但是他們的數量是無窮無盡的，暫時的抵制他們只是在分散他的注意力。如果耽擱的時間太長，他的公主就會死。
這就是你的生活。這些最重要的事情被埋藏在那些無窮無盡的緊急的事情中：
回顧一下你每天都在做的事情。我猜，大部分不是你選擇的事情，大部分是需要你回應的事情。下面講一下如何解決這種事情：
1、學會拒絕：大部分人在遵守一種隱藏的社會道德——當有人請你幫忙的時候，你總是要說——YES。這可能聽起來很高尚，但是別忘了有一個快要死去的公主等著你去救命呢，就因為別人很禮貌的請你幫忙，你就可以慢下來。你可能需要犧牲一下社交上的舒適感去救你的公主（最為獎勵，人們普遍會對那些能夠拒絕的人有一種本能的尊重）。2、關掉電腦：如果你長達7年不玩電腦，你就會比那些每周平均花費34個小時在電腦娛樂上的人來說多了12376個小時。我當然也會用電腦娛樂，但是只是在休息的時候看上半個小時，但是只有半個小時。你可以使用12000個小時做很多事情，追趕上那些瘋狂的人。3、關掉通知：現代科技已經進化到可以利用我們對緊急事情的嗜好了：郵件，微博，QQ，知乎等等爭先恐後的搶走你的注意力。幸運的是，有一個簡單的方法可以解決它：關掉所有的通知。當你有時間思想不集中的時候再去處理那些事情，比如飯後休息的時候，然後把那些事情集中解決，這樣可以節省時間。4、為你的事情的優先順序做計劃：人類是種很有趣的生物，如果你要去見朋友，你得安排一個確定的時間去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關係，比如寫一本書，或者去健身房，那麼你卻不會安排好日程。你就是想避開它。把你優先順序最高的事情視作你要趕上的航班：預先約定好時間，然後對所有阻擋你的航班的事情說不。5、最重要的事情先做：你現在能做的最重要的事情（不是最緊急的）是什麼？今天做一部分。記住分散你注意力的衝鋒隊是無窮無盡的，別用「我就先做這些事情，一會做那些最重要的事情」這樣的想法騙自己。你不是靠這些借口活著的。
6、更多的時間，更少的事情：你可能同時正在做成百上千件事，有一個小訣竅是一天最多做1到3件事，而且持續為之努力。你的大腦不喜歡這個限制，其他人也不會喜歡這個限制。但是無論如何這樣做。把自己的注意力放在一件事情上要比同時做多件事要有效率的多。為熟練自己的工作多勻一點時間出來。7、忽略：這是很粗魯、不道德但是卻相當必要的。總是有些人你是沒空去搭理他們的。你必須允許自己忘記一些請求。你可以晚一點去做打掃、付帳單、回復郵件這些事情。這個世界是不會崩潰的。而這樣做的報酬是——你完成了那些真正重要的事情。關於趙三的最後一堂課是——他們是英雄。
英雄從很多地方給予我們鼓勵：他們做艱難的決定，他們堅持向前，他們完成了那些真正重要的事情。但是還有另外一個理由讓我們愛我們的英雄。在我們當中，我們知道我們自己有成為英雄的能力。我一直都覺得成功的人之所以成功，基本上都很善於自我管理，包括管理時間、金錢、慾望、精力等等。具體可以參考Warfelcon老師和秋葉老師，都是超級善於管理自己的時間的人，他們寫過很多相關的文章，我是這麼認為的：
(1) 早起的話，一天的時間感覺上會變長。
(2) 費腦力的事情單線程做；不費腦力的事情多線程作業。
(3) 抓緊零碎時間。
(1)早起
早起是一件很神奇的事情，比如你5點起床和7點起床或者9點起床就不一樣，雖然你一天可能都睡8個小時。早起會給人一種錯覺，好像一天多出來幾個小時。比如5點起床洗漱吃飯完畢才6點，然後工作到10點，你就幹了4個小時的事情。如果9點起床，洗漱吃飯完可能就10點了，隨便干點什麼就中午了，然後貌似就該吃午飯了，吃完就該睡午覺了。。。很多人都說人精力最旺盛的時候就是上午10：30以前，最好之前把一天重要的事情都做完。
當然早起也不容易，雖然我也經常做不到，但是還是盡量爭取早睡早起，希望可以10點睡覺6點起床。關於早起，Warfelcon老師有很多文章闡述如何早起。
早睡的好處是可以避免晚上做一些浪費時間的事情，比如上網、玩手機、看電視，等等。睡覺前一小時盡量遠離電子設備，不要帶手機上床。據說人累的時候自控力會下降，所以更加難以自控，所以這就是為什麼人雖然很累想要睡覺卻無法關電視的原因。早睡的另外一個好處就是對皮膚好，這個大家都知道。
不過什麼事情都有例外，有些人就是晚上工作效率較高。如果你晚上工作效率也不高，那還是試試早起吧。
(2) 費腦力的事情單線程做；不費腦力的事情多線程作業
這是什麼意思捏？費腦力的事情有學習、工作等。不費腦力的事情有看電影、運動、收拾屋子、洗碗、做飯、上網等等。所以像學習和工作這種事情就最好找個整段安靜的時間做。那種不費腦子的事情就可以同時做幾件事。不是總抱怨沒時間運動么？那對著電腦看片的時候就做做深蹲吧，或者把電影放到pad里然後運動的時候看，或者一邊收拾屋子一邊聽聽廣播練練聽力。
自從我看了Warfelcon老師推薦的李公子的如何聽書的文章以後我就覺得生活的效率一下子就提高了好多。我覺得總提人家好像在做廣告一樣，但是他的公眾號真的是對我生活起到了很大的幫助。具體來說就是把我想看的東西，比如微信公眾號里的文章、知乎的文章、電子書或者高曉松的脫口秀《曉說》音頻版，等等放到手機里，然後在路上的時候聽。因為我一天在路上的時間最少也有半小時，有時候甚至要兩個小時，所以等於我這些時間都用來聽書，就避免了沒時間看書的問題。
(3) 抓緊零碎時間
其實生活中有很多零碎時間是容易忽略掉的，比如各種排隊和等待，食堂買飯，等電梯，等公交，超市等結賬等等。所以我一般看微信公眾號或者知乎什麼的都是大概粗略看一下是否感興趣，然後收藏起來，然後或者路上聽，或者等待的時候拿出來看。這樣就不會覺得等待的時間很漫長。
還有一些時間比如刷牙、上廁所、從飲水機倒水、從停車場到學校或單位的那幾秒鐘或者幾分鐘。可以在鏡子上、門上和飲水機上貼上要背的東西，或者把單詞卡放口袋裡，這樣其實不用刻意背，多讀幾遍自動就背下來了，很神奇的。
所以，零碎時間用來背單詞，整時間用來閱讀和寫作。
如何管理時間、金錢、慾望和精力[大學生規劃系列]
時間管理我認為是無法實現的，因為時間無形無質，不能儲存，不能組合。能管理的只有自己。熟悉時間在各個階段的特徵，訓練自己的思維和行為使其符合時間在各個階段的特點，才是可行的。所以與其說時間管理，不如說自我管理這也是我一直所堅持的
有效管理時間，比有效管理自己的財務更困難，雖然時間一分一秒的流逝，但我們真的很難量化它，「投資失敗，我損失了一百萬」，以及「我今天又發了一下午的呆」，顯然後者帶來的反思和痛楚感要小得多。
所以，有效管理時間，首先需要將時間和價值充分的聯繫在一起，成為自己價值觀的核心內容，而不僅僅是某種文學上的修辭，一旦頭腦中建立了這種明確的指向，你總會找到好辦法，有效的管理自己的時間。
當然，將時間和價值掛鉤，並不適用所有人，雖然現在書店充斥著大量教授時間管理方法論的書籍，但我傾向於認為，時間管理不只是一種技巧，而更關係到你個人的信仰以及對生活的熱愛程度。時間不能被管理，能被管理的對象，只能是事務安排本身，換言之，能被管理的，是我們自己
一、時間管理並不是管理時間
首先我們需要糾正一個概念，時間管理並不是管理時間，時間是管理不了的，事情是做不完的，所謂的時間管理其實就是一個取捨問題。來再跟我念一遍，事情是做不完的，我們需要正確取捨。我今天想照顧孩子，想跟老公散散步，想跟客戶進一步溝通，想跟老闆討論下一步的工作計劃，需要到超市買菜，家裡好久沒有打掃了，股票該查查來，朋友圈的留言好久沒有更新了，好多朋友好久都沒有聯繫過了，還想看看電視劇、聽聽音樂，喝一杯茶給自己一點獨處的時間等等……我們有無數需要做的事情，我們永遠不可能做完。比爾·蓋茨曾說，每人每天最多只能做7件重要的事，如果一天的工作清單上超過7件，就不必再列了。因為不一定每件事都非要「今天」完成，否則會心有餘力不足。那麼如何取捨，什麼是我的每日七件事呢？糖心理向大家推薦時間管理的常用工具——四象限圖。
二、如何取捨的好幫手——四象限圖
什麼是四象限圖呢？簡單說，四象限圖是管理學家科維提出的時間管理理論，它區分了佔據了人們時間的事情，將它們按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關於時間管理的「四象限法則」。我們需要做的就是列出這個表格，然後優先做A中重要緊急的事情，延遲或不做D中既不重要也不緊急的事情，C中的不重要但緊急的事 通常 是沒有意義的，但耗時難纏的，因此，必須想方設法儘快做完。而是要給B中重要但不緊急的事情更多的時間。
聽起來很挺繞的，讓我們來舉個例子，今天你有7件事，分別是1、跟朋友吃飯，2、跟客戶開會，3、更新自己的微博微信，4、回復工作郵件，5、茶水間閑聊、買咖啡，6陪孩子玩，7、去超市採購。這七件事中我們可以把跟客戶開會作為重要緊急的事情，放在A象限。把陪孩子玩放在重要但不緊急的B象限，把回復工作郵件跟和朋友吃飯放在緊急但不重要的C象限，剩下的刷微博、微信，閑聊買咖啡，去超市採購可以放在不重要也不緊急的D象限
照這個方式，你可以嘗試寫出你自己的四象限圖。
三、用了四象限圖為什麼還是很忙碌？
用四象限圖時，我們最先可能完成的就是D象限的事情，因為那是簡單的而且是我們想去做的，而必須當天做的是A象限，B、C象限中的事情通常做不完，做不好，其實出現這個問題是你的象限圖沒有列好。做四象限的前提是要有一個正確的指導思想，你必須列出一個優先順序，否則四象限就只是把自己腦子中的東西放到一個表裡面，然後再繼續每天去做而已，像生孩子、教育孩子是緊急重要的，創業也是緊急重要的，如果都放在緊急重要的象限裡頭，那麼就等於沒放。我們要成功，就必須抓住你的一個重點，具體做法是，A象限中只能放一件事情，B象限中最多兩件事，以此類推。
四、用拉金式問題和細化執行目標幫你評優先順序！
我們常常認為需要通過工作來為家人創造一個美好的未來，其實就是工作和家庭都重要，但是所謂時間管理必須要安排出一個優先順序。為了解決誰是優先順序這個難題，我們推薦大家多問拉金式問題。所謂拉金式問題就是指在需要臨時作出決定的時候，向自己提問：「我現在最應該做什麼？」 而提出這一問題的最佳時機就是生活中任務中斷、走神、效率不高、多個任務的時候。如果這個時候你仍然沒有答案，那麼你還可以嘗試寫具體的執行目標，看看這些目標中什麼最緊急重要，例如如果我孩子剛剛3歲，同時我正在創業經營一家公司，這個時候照顧孩子經營公司都很緊急重要，我該吧哪一個放在A象限呢？其實你把哪一個放在A象限都是不合適的，不是因為這兩個選項都重要，而是因為每一項都太籠統意味著一百件事，例如照顧孩子其實可以細分為給孩子洗澡，給孩子買衣服，給孩子喂飯，陪孩子玩等等，當你選照顧孩子，在你實際操作起來的時候還是沒有意義。好的做法是先用拉金式問題思考，我最應該做的是什麼，發現喂飯，洗澡這些事我父母老公可以幫我，我更在意跟孩子的互動，更在意孩子的健康成長，那麼我可以將每天陪孩子讀半小時書，這一具體可執行的事情放在重要緊急象限。其實所謂管理就是全部進入具體細節，但是這個細節是有可操作性的。時間管理，管理的不是時間，而是我們的生活，我們的精力。希望大家能從中得到啟發。
34枚金幣時間管理法 - 艾力
早上7點起床，晚上12點睡覺，一共17個小時，把它按每半小時分開，分成34塊，就有了34枚金幣了。- 開開心心地玩了，是綠色；
- 高效工作了，是黃色；
- 無限制地刷微博、刷朋友圈啊，你就把它標成紅色。
這麼一來，你會發現，一天的時間，紅紅綠綠，高效與不高效，一目了然。
每做完一件事，就在表格里填上相應的顏色，隨做隨記錄，這樣效果最好。然後每周可以用excel出一張時間管理的餅狀圖，看高效工作和無效拖延佔了多少百分比，為下一周樹立奮進的目標。
關鍵點：很多人說不記賬不知道自己有多會花錢，而我也從記錄時間開始才意識到自己有多麼會浪費時間。
最開始的幾天，我的表格大多數是無效拖延的紅色，這才意識到自己浪費了多少時間卻什麼都沒得到。之後，帶著一種想要征服自己，多填滿高效工作的黃色和開心玩樂的綠色。於是抱著想要一張完美表格的情況下逼著自己做好手頭的事情，還把手機桌面和電腦桌面設為34個金幣的時間管理表格，時刻提醒自己時間的寶貴，切勿拖延。這樣執行了一個月下來，感覺越來越好，因為拖延而造成的焦慮和愧疚也少了很多。
- 堅持！
- 對自己誠實！
- 它會逐漸改變你。
- 它會給予你極大的成就感，從而增加你的自控力。
- 它會證明你曾經活過。
《超級演說家》帥氣男教師 自創金幣時間管理法視頻
1先角色定位，明確自己在不同情景的角色；
2選擇目標。明確自己在每個角色扮演中要完成的目標3安排進度。根據目標，寫下要完成的事。4每日調整。根據完成的進度，動態調整。這是一個收集--分類--安排--回顧--調整 的循環過程。我會先做月規劃，明確自己這個月在不同情景扮演的角色，工作中，生活上的不同角色，這2個角色要完成什麼目標。再寫下完成這個目標所需要做的事情，再根據排優先順序安排到不同的周次。 此時，每周的目的，大致安排已經確定了。
接著是每周的規劃，流程與月規格差不多。在細化步驟時一個原則就是「找出下一步」可執行的事情，寫在本子上的事情都是具體且可衡量的，而不是抽象的。例如「讀5篇文章」就不如「讀5篇時間管理的文章」具體
另外重要是做時間回顧。每做下一周的時間安排，我都會看看上個周完成的情況以及本月要完成的目標，保證我每個周都是朝同一個目標在做事。我是將時間模塊化，每半個小時為一個單位，如果發現時間耗掉了，就即時糾正，暫時看來還比較有用，安排事情的優先順序還沒有做到，這需要積累
在《儘管去做》一書，明確地指出了時間管理的核心：要事第一。
時間的價值取決我們做的事，並且這些事對你而言是有意義的，做無意義的事，卻往往是浪費時間。
1、每天列個待辦事項清單，盡你可能清空腦子的想法，列10~20更佳。
2、從中挑出最重要的一件事，只能是一件，其它的事項仍留在「待辦事項」清單。
3、將精力專註於挑選的最重要的事，完成它！並繼續從「待辦事項」再挑出「重要」的事。
4、循環。每天重複這個流程。簡單的說幾條我認為實際有用的，可能厚黑，希望不要被討伐。1、學會授權（安排別人做事）2、學會分級別（領導的事再小也是大事，下屬的事再大也是小事）3、學會沉澱（有爭議的等一等，讓子彈飛一會。沒爭議的立即表態，顯示自己的跟進速度）4、學會放棄（沒利益產生的就隨他去）
時間規劃是件簡單又難的事 把任務一一列出來然後進行規劃很簡單 按照它去做卻很難 我經常會規劃自己的時間但是按照計劃完成的卻很難 後來我學會把一天時間分成幾部分來規劃 很有效果。 我一般是把一天分成上午，下午和晚上三個部分。每個部分做具體的規劃，分別寫在三張便利貼上，做任務時候把手機上會干擾我的影響我意志的APP什麼全都隱藏起來，如果不是非常重要的事堅決不改變計劃，每完成一項任務休息十分鐘，這樣一部分一部分完成讓人有種成就感又不會感覺有什麼壓力，這樣下來一個部分做的事情比不做規劃時候一天做的事情還要多。知乎里有很多大神，我也看過許多規劃時間的辦法，但是長長的時間表我真是堅持不下來，後來索性用最簡單的辦法，反而很有效果。
這個話題持續了這麼久，看來非常困擾大家阿。我覺得把，絕大多數人的問題應該出在執行力上，而非計劃安排的合理性上。
首先聲明兩點：
1、管理時間的本質是管理自己；2、任何聞之有道做之無效的建議都是雞湯。你必須認識的時間管理三原則：
1、不完美原則人生不可能完美。時間是有限的，事情是無窮的，樁樁件件做到滿意是痴人說夢，必須有所取捨，強迫症患者自己體會；2、心靈自由原則什麼時候該做事了，什麼時候該睡覺了，什麼適合該從一個任務切換到下一個任務了，都必須嚴格按計劃執行。事實是，我們總是惦記著自己過去的事情，不能完全投入到未來的事情中，導致時間管理的失敗。這時候，不如放空一下自己，忘記上一個工作，將我們的心回復到自由狀態，再無所牽掛地去做下一件事。慢慢的，當你能夠在多項事務中任意隨時來回切換而毫無壓力時，你的心就徹底自由了。3、非自律原則人們把時間管理失敗的原因歸結為自律性不夠。大錯特錯。自律的本質是壓抑內心的天然慾望，它可以暫時幫你完成一些事情，卻不能長久。因為你自我壓抑的同時也在損耗自己。長此以往，必然疲憊不堪。所以，我們不要自律。而是通過明確的目標+可調節性的計劃來管理時間。管理時間的八大步驟：1、明確目標沒有目標也就談不上時間管理。你要完成哪些目標？你想做哪些事情？不要遺漏，把它們寫下來。不用詳細，比如「我要把工作完成好」、「我要學習新知識」、「我要常常運動」、「我要每天和朋友聊微信」這樣簡單的就好。2、使用計劃清單現在目標有了，但目標是空泛的，要用具體的計劃來落實。制定三年計劃，三月計劃，一周計劃，和一日計劃。不要覺得自己的腦子很好使，能把所有計劃記在腦子裡。請寫下來，一日計劃更要寫在隨時能看到的地方。隨時有新的計劃隨時補充。3、限時完成時間有限，不能延長它的長度，只能增加它的密度。高效就是密度。給自己一項任務，給自己一個時間，規定時間內必須完成，到點完不成也必須立即停止。逼自己高效。不過為了避免挫敗感，任務量從少不從多，要在自己的能力範圍內。完不成的怎麼辦呢？等完成其他工作再回頭來補充。4、干擾屏蔽干擾源的罪魁禍首就是以手機為代表的電子產品。所以在你做重要事情的時候，遠離手機。看不到最好，看到了也不去碰。5、計劃的豐富性一天只有一天的時間，你可以選擇一心一意，一天只做一件事情做到深入。也可以選擇豐富多彩，一天做很多事情。我傾向於選擇後者，即使這樣必然會犧牲每件事情的深度性。我認為有效計劃的關鍵是每天進步一點點，而不是在某一天里進步特別大。6、有所計劃，有所不計劃這一條看似矛盾，實則很重要！不要把自己永遠處於計劃的安排之中，不要把時間從起床安排到睡覺，會崩潰的。提取目標中必須完成的部分，比如學習、工作這種大事，列入計劃清單。而玩手機、看比賽這種娛樂休閑性的事，就不必作太過嚴密的時間計划了，按心情來就好。7、隨時記錄突然其來的靈感、臨時起意的計劃、工作期間的心得等等，遇到了什麼問題，產生了什麼想法，受到了什麼啟發，總結了什麼經驗，隨時把它們記錄下來，沒錯的。8、學會放下這一點之前提過。但是很難，所以再提一遍。關鍵是要明白，沒有什麼事情是重要到現在非做不可的，即使你做了也未必能達到你想要的效果。認真沒有錯，但是不要太當真。看破了這一點，才能學會放下。放下了才能自在。時間管理的最高境界，不是別的，正是心靈的自由。這一點自己體會。
其實最好的方法是管理行為而不是管理時間。 By 彼得·杜拉克
時間是一個客觀存在的物質，無法被管理。
我對理論不感興趣，無非是pdca、5w1H
我覺得善用工具很關鍵，電腦上、手機上都有很多好的工具，還有秘書。我把時間分為三個階段
前中 後＋改變時間1，前
時間是工具，如何利用好這個工具1）限時2，中時間的效率，即充分利用時間1）專註2）同時完成幾件工作3）3，後時間是成本時間好似金錢，你用了多少時間去完成一件事，所帶來的效益又是多大改變時間用完時間後，反思總結為下一次更好的利用作鋪墊未完待續。個人認為管理時間最重要的是計劃，有了詳細的計劃，管理時間才不是空談，才會有的放矢。時間管理里，每個人的習慣是框架，計劃是整個框架的填充物，從而構成整個時間大廈。
【管理時間小技巧】①對一星期所有的活動和應酬計劃做出記錄。②盡量用更多的時間去做詳細的計劃。③每天的第一件工作就是計劃當天的工作，一天最重要的就是做好當天的計劃。④當你在工作時候，請掛上「請勿打擾」的牌子。⑤能真正做到面面俱到的事情很少，思考和行動的20%有時可以決定你成敗的80%。
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