工作要用英語有點犯難，怎麼補習可以快速提高?

12-29

本人本科畢業，在外企工作3年有餘，英語水平說好不好，說差也不差，念大學的時候，國內大學英語四六級全部一次通過，但因為現在直屬老闆是英國人，不管是發郵件，還是陳述項目，都需要用英語來闡述自己的觀點，但深感有時候無法很好地表達自己的觀點，想要請教各位大神指點有沒有在外企混跡的高招。

同在外企工作，非常理解題主。我曾是英語專業，還是留學生，但是工作後發現我所學的英語並不能完全應對我在工作中所需要的英語。學習英語需要堅持，想要很好的表達觀點以及做好提案，結案分析並不是一時半會靠語言技巧就能提高的，這需要我們有一定的英語基礎來支撐，很多時候輸入並不能等於輸出，只有當你儲備到一定程度時才能在你需要輸出的時候調動出你記憶詞庫里的辭彙。英語分為聽說讀寫四項，而我認為寫是最容易提高的一項，而工作中的交接更多也是通過郵件。所以下面我先給大家分享一下在外企工作中寫郵件這一項。感興趣的朋友可以關注我的微博：外企er英語，以及公眾號：外企er，我會持續的更新。

寫郵件是每一個在外企工作的白領每天必不可少的工作內容，那麼作為職場新人，外企小白，如何把一封郵件寫的得體，還真是讓剛剛步入職場的我們感到頭疼。首先寫郵件並不是在寫作文，所以這裡其實並不需要你有文采，當然如果你有文采那就是錦上添花了。但是職場新人首先是要把事情表述清楚，那麼我來給到家分享一個3C原則。

A. 3C 原則：

1. Deliver a Clear message

2. Use Correct grammar, vocabulary and punctuation

3. Be Concise

所以3 C原則就是 clear 清晰，correct 正確，concise 簡明。記住重點在於更有效的傳達信息，而不是用你豐富的辭彙量給對方留下印象，用更簡單的句型和清晰的組織來使你寫的東西更易讀。避免陳詞濫調，那些不能給你的信息帶來任何新的東西的詞可以省略掉。

B. 如何讓你的郵件簡潔並且有禮貌？

Please kindly....
Please help...
We would appreciate...
用to代替 in order to
用regarding 代替about
用before 代替 prior to
快速回復用 prompt reply
用by 代替 no later than
用since 代替 due to the fact that
用另一封郵件 by my separate email..

C. 下面是郵件中常用句型：

1. 開場白：

Hope you are doing well.
Hope this email finds you are doing well/great.

2. 回復開場白：

Further to our conversation earlier, .........
As discussed over the phone, .......
As checked with.....
Thanks for your kindly reply.
Thanks for your prompt reply.
Thanks for your kindly feedback.
Regarding...
As per my email sent on xxxx
Please help to clarify....

3. 結尾：

We are looking forward to hearing from you.
Many thanks for your support.
Please kindly share us a feedback by today.
FYI: For your information
For your reference

4. 深盼貴公司及早回復

We are looking forward to hearing from you.
We trust you will share us a feedback at your earliest.
We hope that you could reply us as early as you can.
Please kindly update the status with me.
Please kindly reply at your convenience.
Please help to reply ASAP.
Please share us a feedback as early as possible/ASAP.
Please get back to us by today.
I did not hear from you yet.
A prompt reply would help us greatly.
A prompt reply will be appreciated.
Your prompt reply would be greatly appreciated.
Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed.
As the matter is urgent, please try your best.....

5. 回函遲誤, 請見諒

I apologise for my late reply..

6. 郵件結尾：

Should you have any questions, please let me know.
If you have any questions, please feel free to reach me out.
Your kindly cooperation is much appreciated.
Many thanks in advance.

7. 我會與你保持聯絡，讓你知道實情的進展。

I will keep you posted.
I will keep you in loop.
I will keep you updated.
I"m looping in xxx who is leading..

8. 關於附件attach的用法總結如下：

最常用的就是:please find attached......
I am enclosing...我附上...
Attached here to...附件是關於...
Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning…
附上關於某某的最新資料…
Attached please find the draft product plan for your review and comment.

附上產品計劃書的草稿，請審查及評價。

We enclose a copy of our latest price list.
隨函寄出我方最新價格表一份。
Enclosed is a copy of our latest price list.
Enclosed please find a copy of ……
Attached please find …
I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。
Attached please find today"s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
公眾號：外企er
微博：外企er英語
學習英語需要持之以恆，歡迎關注。

接觸過很多外企跳槽者，外企的福利基本都秒殺同級別的國內同行。不僅僅是收穫別人的各種羨慕，更重要的是能換來實在的發展，無論是職業上還是物質上，英語對於求職者而言，是一條擺在眼前的上升階梯，誰不想站得更高一點呢。

不過話說回來，大學英語四六級的水平對於外企工作確實還不夠，這也是大部分人雖然聽起來英語也有了很多證書，但始終不能流暢、專業地和老闆、客戶進行英文交流的原因。英文郵件只是基本功，工作中最重要的是能把你的想法完整的表達出來，這樣才能和外籍老闆真正意義上的溝通，思想碰撞之餘，有更多思考，爭取更多機會。

對於問題，最有效的方法就是日常用語全部用英語，比如有個外國室友。因為語言就是工具，Practice makes perfect，只有運用它才能提高。不過對於大多數人來說，這樣的方法可遇而不可求，既然題主說已經上班了，預算應該是比較充足的。那花錢報個培訓班，系統地跟著專業人學習，是有效的方法。

如果一個人自學能力和自律能力非常優秀，而且還有大把的時間來研習英語，那完全可以通過自學，知乎英語回答下有很多優秀的答主比如奶爸等，可以去看看他們的回答。但現實的情況是怎樣的呢？大部分人包括我自己，都不能保證有這樣的魄力，不是我們不行不夠優秀，而是因為語言是一種工具，必須在不斷的使用過程中累積、升級，如果缺少練習的語言環境，那幾乎只是啞巴英語，不太可能說一口很溜很地道的英語。

我在工作後又決定去留學，開始重新拾起荒廢的英語，但在一開始我學英語的狀態是這樣的：

1、懶。懶得規劃，懶得積累辭彙，懶得學習。曾經我花了錢報了英文網課，卻始終沒有按照規劃完成任務。這是我的問題：我內心根本沒有重視。

2、怕。怕說錯，怕發音難聽，國人最怕開口，其實反過來想，誰會嘲笑剛開始學中文的外國人蹩腳的普通話呢？我們本來就應該從錯誤中學習成長。

3、動力不足。很多人學習英語目標不夠明確，堅持不下來，所以學習之前得要想清楚，為了什麼學習，多長時間要達到什麼程度。

後面決定去上課，希望能通過花錢督促自己買成規劃。主流的機構是這三家：華爾街、英孚、VIPABC 在線。首先說一下 VIPABC 在線，我問了一個朋友，他的反饋是：工作比較忙，為了節約時間，選擇了線上英語，但根據實際效果來看，線上教學幾乎是單向的，如果不在真實的環境里與人面對面的交流，也是收效甚微，而且大部分人的自制力也不會一直對線上教學保持熱情，到最後收效甚微。我在試聽後選了華爾街英語。帶我的外教做了十幾年，專業，態度好，後續的規劃踐行也比較到位，讓我覺得最有用的是像學習母語一樣的環境，和其他學生也聊得來。所以去你所在城市的培訓機構試聽再決策，是個不錯的 idea。

不過確實是這樣：沒有人可以保證報了培訓班，英語就一定會提高，英語學習需要有個輸入內化和積累的過程，才能輸出能開口能說能寫。對與職場成人來說，很難達到全時沉浸在英語環境中，但至少應該保持一周 7 小時以上持續的學習，三天打漁兩天晒網恐怕先得找找自己的原因，學習效率也自然不會高。

---

對於職場上的知友，我總結的幾點，希望有幫助：

1、對於英語郵件

認真研讀你老闆或者外籍同事的英文郵件，百度文庫、谷歌翻譯出來的句子和郵件都讓人看起來別彆扭扭的，只有你所在行業的外國人最了解地道的表達，所以想寫好郵件，就花點時間研究一下別人的寫法。

2、對於平時積累

決定留學後開始看英文新聞，以此來積累句式和單詞，因為新聞的篇幅限制和吸引目光的需求，往往會選擇最簡單而有力的句子和辭彙，看新聞學習到的英文是非常有效好用的。

3、對於口語

運用你的手勢，讓你的嘴巴準備好。什麼意思？有沒有注意到外國人說話時肢體語言更多，而且嘴巴形狀更誇張，想要和外國人說的一樣地道，就要習慣張大嘴的發音方式，配以肢體語言能更好的感染別人。

4、多聽聽英文歌曲，看看美劇也可以提高語感，學到現代英語的表達方式。

其實學語言，最核心的是堅持和潛移默化的積累過程。為什麼學不好，只是我們可能沒有條件廣泛接觸到它，沒有機會去練習，去學以致用，去表達想法。

只要有恆心，English so Easy。

（づ￣3￣）づ╭?～

自學啊，不然去報那些坑人的班嗎？

Oxford English Video Big City

這套商務英語的視頻教材做得相當不錯，牛津出版，專為英語非母語的商務人士量身定製。

以劇集的形式呈現真實場景，還原度高且不無聊，覆蓋了從入職、辦公室日常工作、商務會談、對外聯絡、電話預約、面試、競標會、跳槽、會餐等等方面，都是常用且地道的英語口語。

比如分析市場調查報告 market intelligence report, 就會給到像 brand awareness, disposable income, 等常用術語來分析曲線圖。

還有另一半是各大品牌的商業紀錄短片，會具體涉及各個行業領域的知識，有交通運輸，市場銷售，餐飲，培訓等，都是以某個知名的公司為例展開，比如Sony.

每段短片都在十分鐘左右，共有三個level的難度可選，容易上手，重點是地道的語音語調、實用的商務英語都能學到。

片段預覽：

http://v.qq.com/page/u/l/r/u03084c94lr.html

http://v.qq.com/page/z/g/a/z0308kmmbga.html

其實就一個字exposure

本科加讀研，我學英語也很多年了，到最後發現，別人推薦的什麼背單詞、看劇、看新聞其實對英文交流都沒什麼卵用。背了各種高級辭彙，平時一個也用不上。老外冷不丁來一句thank you，還是會有一秒鐘的懵逼，然後拚命在想應該怎麼回答。

所以實戰才出真知。跟老外玩久了你自然會發現，原來回答thank you的不只有you"re welcome，而且這個也很少用，通常老外會回答sure/ of course/ not a big deal，正式點的場合說my pleasure。

但可能平時不是天天都能接觸到老外，那就上YouTube看看整蠱啊之類的視頻，越日常化的越好，之所以說看劇沒用就在於此，電視劇的台詞是事先寫好的，written to be spoken，跟日常不打草稿的對話是有區別的，日常生活中有幾個人能出口就是段子還不帶打波的？

總之多把自己暴露在英文環境，長久下來這種潛移默化的積累肯定是有幫助的。^?_?^

找一個靠譜的機構，和老外一對一的上口語課，這是最快的方法。

說英語最重要的是要理直氣壯。建議你背個口訣：

「你說的我聽不懂是你口音有問題，我說的你聽不懂是你聽力有問題。」

有了這個口訣，和大部分非英語母語國人交流就很通暢了。

遇到英語母語國人，就更簡單了，你蹦單詞他就懂，他能給你找簡單表達讓你全懂。

一切搞定。

請注意本題目下的商業推廣行為。

鄙人本科英語專業。建議多聽一些廣播新聞，讓耳朵熟悉英文發音，比如BBC，美國的PRI"s The World. 我曾經就在美國環球電台工作。也建議讀報，比如中國日報China Daily 就挺適合學習英語的。尤其是找到您感興趣的話題。學英語和碼磚，練瑜伽一樣，我覺得是個沒有太多捷徑的事情，一點一點不懈堅持倒是會有長足的進步。加油;)

首先，我覺得需要加強對自身所學領域一些基本專業辭彙的了解。舉個栗子，如果是市場營銷人員，最基本的一些辭彙如market segementation, demographics, potential customers等要有基本掌握，這些辭彙就是你建起交流橋樑的基石。但切忌在郵件或陳訴時，像丟包袱似的，把一堆專業辭彙丟出來。

其次，無論在郵件中，還是陳述時，一定要首先直接了當地把最重要的信息表達出來。根據我擔當外國老闆助理的經驗，其實他們並沒有太多時間去聽方案或讀郵件。更多時候其實是你把最關鍵重要的信息說出來，如果他們感興趣會再認真聽一下細節或相關方案的背景。遙想當初老闆在裝修飯店的時候，遇到一個說話喜歡繞來繞去的裝修包工頭，講一個簡單的裝修方案，老愛把各種物理學原理等知識說出來，但我覺得不太重要，基本說完裝修方案和這樣裝修的好處，然後簡單說一句對方還解釋了物理學原理。老闆感興趣的部分，他會細問。其它的，他只說了一句ｏｋａｙ．

再次，在郵件中，或當面陳述時，應該都儘可能地用一些連詞如表示順序的first, second, third; 表示因果的because, so. 還應該巧妙地運用各種圖表和數據，感覺數字比較容易說服人，尤其外國人。

還有，部分中國學生在英語學習中都會出現啞巴英語的情況，即考過四、六級，但其實較難用英語與別人交流，如果題主是這種情況，建議找找人和你練習口語對話，可以從日常的對話入手。默默地好想為自己某寶店賣廣告，算了，忍住。

此外，部分中國英語學習者容易犯的錯誤是認為只有複雜的辭彙和句子，才能顯示自己超高的英語水平。但我覺得除了在英語合同等比較正式的文體中，日常郵件或陳訴宜用比較口語化的辭彙和簡單句子，只要把核心意思表達出來就可以了。太複雜的句子容易把人繞暈。

姑且把樓主的問題歸結為，怎麼練習口語吧，下面說說自己珍藏的練口語的乾貨吧，以下內容為轉載，自己覺得說的很有道理，也希望對大家有用吧。

那時在奈及利亞已經呆了1個月余，但是英語說得磕磕絆絆。不過英語一貫是我的弱項，老爹倒也覺得正常。只是有一天，老爹突然領著我去家門口一個雜貨店處，塞給我一個文曲星，讓我去問那個雜貨店老闆一個問題：「上帝存在嗎？」

那個雜貨店老闆是個不折不扣的基督徒，而且相當虔誠。在奈及利亞這個伊斯蘭教與基督教頗有衝突的地方，宗教是個不能亂碰的敏感區。我當時就覺得：「爸，咱倆是想上明天的國內頭條嗎？」

老爹不以為意，說「雜貨店老闆以前也是個大學生很斯文不打人」云云，推著我就過去了。於是我硬著頭皮坐下，開始和正在曬太陽的雜貨店老闆打招呼。

像所有標準國內口語白痴一樣，我以「好肚油肚」開頭。老闆是個近六十的粗壯白髮伊博族大叔，笑笑讓我坐下。然後我甩出了問題（為便於理TOU解LAN以下全用中文）：「上帝存在嗎？」

老闆一臉震驚，問了我一個詞，我表示沒聽懂，於是他寫下來給我，我再輸入到文曲星里，哦，atheist（無神論者）。

我覺得我沒那麼絕對，比劃半天，老闆想了想，又寫了個詞給我，我再輸入到文曲星里，哦，agnostic（不可知論者）。

於是我們的爭論就這麼開始了。

「我跟你說這個國家沒上帝不成，你看貪污，貪污（搶過我的文曲星打corruption），還有巫術，巫術（witchcraft），沒上帝怎麼...」「不
是吧，上帝不是...我靠我查查...almighty（萬能的）么，讓上帝來解決不就行么」「拿衣服！沒有我們的贖罪，贖罪！
（redemption），上帝是不會拯救我們的！」「可是我們哪有...罪是啥來著...crime？（老闆：是sin啦！）我們哪有sin啦？！」「你看看這個國家的corruption和witchcraft！」

.........

這套「文曲星吵架法」在之後的幾個月，成
為我老爹折磨我英語口語的絕佳工具。除了警察和政府官員不招惹，壓同行的價格、催清關公司提貨、和從小在台灣讀遠華班的老黑爭辯兩岸問題（雖然他台普說的
特溜），反正都是高對抗性的對話，每天都有那麼兩三次，搞得我緊張兮兮的，深怕客死他鄉。

但是四個月下來，我能聽得懂班圖人和印度旁遮普人的英語了。（做過外貿的盆友應能理解這兩種人說英語的奇葩程度...說多了都是淚...）

老爹後來告訴我：假如把語言學習比作練兵，那麼閱讀就好比閱兵，閑聊就好比演習，而辯論就是開戰，激烈辯論堪稱全面戰爭，後來我回國以後，沒有了雜貨鋪老闆，沒有了台普的老黑，為了繼續練口語，我報了個網路外教一對一，感興趣的可以去看看，http://www.acadsoc.com.cn/vst/?id=2913，外教質量還不錯，性價比也高。

-------------------我是總結的分割線---------------------

離題萬里回歸一下：怎麼練好口語？

既然你說要「練好」，那我姑且就當你練兵多年（學習基礎好）、定期閱兵（有閱讀量）、偶爾演習（和老外也聊過天）。但是你肯定很少開戰乃至全面戰爭（辯論）。

嘗試一下：把自己放到一個純英文環境里，把單詞看做士兵、把句子看做戰鬥小組、把語法當做傳令方法，在你的邏輯指揮下，組成陳述、質疑、反駁等進攻手段，朝著你注意力聽出來的弱點，進攻！

放下書本，多和老外或者老師進行有目的有規則的辯論。記得不FUCK U不人蔘公雞，記得做好資料和單詞準備，記得理解對方並找出對方邏輯的弱點，記得牙齒不要有菜葉（泥垢了！

每場「有效的」辯論保持在十五分鐘左右，每場仗結束後，回想一下，復盤一下，然後補缺中間的遺漏，下次再來。這樣來個40到60場，我覺得以後你就算是面對
再糾結的面試官、談判對象、別部門同事，你都能輕鬆把對方爆出翔。這時候你回頭看看什麼日常交流啦介紹自己或事物啦抒發感情啦，弱爆了，真的。

最後的最後，再總結幾點

1.進入「英語思維」

在辯論中，你根本來不及在腦海中走「英文-中文-中文-英文」的翻譯過程，情緒和環境會直接逼著你進「英文-英文」的語言系統里，也就是別人玄而又玄的「英語思維」。在閑聊時，你下意識里可能會想想對方說的英語是什麼中文意思，然後再想你回應的中文語言，然後翻譯成英語，然後說出去。但是在辯論中，你會突然
發現很多單詞你直接就蹦出來了，完全不用在下意識里翻譯（急的）；要進入「英語思維」的最直接的方法就是純英文環境！

2.高效查漏補缺

對於很多中國學生，單詞和用法分兩種：記得和
不記得的。但是實際上記得的單詞和用法里，還分兩種：熟悉的和不熟悉的。如果你在辯論中卡殼，很有可能是你不熟悉這個詞及使用方法。這不意味著你不記得這
個詞，而是你沒用過它。天天打靶和上陣殺敵是兩碼事。而且讓你在辯論中卡殼的詞，你往往會把他記得分外清楚（好比打仗時爆你頭的敵人）。例如我對 agnostic，至今仍在討論神學時偶爾拿出來，以示我逼格之高；

3.理解語言邏輯

日常生活中，一兩次沒聽懂無所謂。但在辯論
中，我要揪你小辮子，我要抓你邏輯上的把柄，你對對方說話的理解力會突然奇蹟般提升（尤其是像我這種心眼小的）。過往學過的那些語法突然活過來：為什麼用 in不用on，那個that分句解釋的是前面哪個詞，他的do省略的是前面哪個行為。你對語言的理解不再是單詞，而是邏輯，因為在辯論中，你最想進攻對方
的邏輯，這樣恰好能真正理解語法。

同求啊，同樓主一樣。

現在在外企工作，面試時也沒怎麼問我問題，就讓我做他的翻譯了，可是我什麼都不會說啊。

我上司也是英國的。

我壓力特別大，我不想被辭退啊。

學BeC. 找講道理的課聽，除了英語還有思維，闡述時候不光是英語的問題

拿業務上用到的那點英語往死里練，扯別的都是浮雲。

大四那年瘋狂的學英語準備留學美國，雅思托福GRE考了一圈，結果offer來啦人卻在北京不想走了，趕腳工作多好還賺錢。

北京工作的幾年，做了一些國外的客戶，只能說英語沒丟但也沒什麼長進。後來的後來做的東西跟歪果仁沒有任何關係，僅剩的英語都丟了。

隨著年紀的增長，有一天突然發現英語是職業發展必須點的技能，或者說是瓶頸。身邊的同學朋友都如雨後春筍一樣奔去報英語課，莫非都和我有同感。。。

多少有心疼報名費的同時不禁在想，是不是要看長遠點，趁腦子還好使趕緊找個靠譜的英文班去學學。。

英語學不好，海淘你都不安心啊，所以每次雙十一啦，黑五啦，我都深深體會到學好一門外語重要性，但是自己自學很容易三天打魚兩天晒網，背5個單詞就想追新番，一年下來，還是只翻開了第一頁……懂的贊我

工作英語並不是看美劇聽音樂就可以學會噠。尤其是工作英語，是需要360度無死角的看，說，讀，寫，練，多管齊下。郵件是最好的素材，電話是最好的練習。

講真，學英語真的蠻重要的！以前懶得背單詞的時間，現在都用來懊悔了！以前外企工作的時候，英語不好連溝通都無從下口~郵件看起來也和天書一般！學好英語會說英語真的HIN重要啊

講真啊，小時候真的被英語老師坑了，導致現在都有強大的心裡陰影。

看了那麼多美劇吧，劇情倒是都記住了，英語還是有待提升，5555555555555

英語學習吃力怎麼辦？有一個英語老師的媽媽就好了。。。。。

最主要是要有說英語的環境，對提升和保持都很有益！我大學的舍友進了一家中美合資企業，管理層一堆的老美，剛去他也是發愁的不行。但是現在，我還只是有個四六級考試成績，人家已經可以跟老美用歪國話打情罵俏咯~~呵呵.......