第一次坐辦公室工作，有哪些技巧和習慣可以達到事半功倍？

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以前工作地都是在外邊自由慣了，現在剛做辦公室工作，感覺有三亂：
桌面亂，工作需要的資料，隨時發來的傳真，每天接的單子，隨手記下的東西等等一大堆
腦子亂，每天想那些事做了，哪些沒做，而且領導和客戶隨時問你情況你要立刻說出來
電腦亂，剛接手也不知道哪些有用，哪些沒用，一大堆東西在桌面不敢刪，想查的東西查不到

電腦里的東西先別刪，沒事兒的時候多翻看，根據內容分別歸到新建的文件夾里，慢慢的電腦桌面就簡潔了，內容你也熟悉了。
桌面亂，建議使用文件架，分層堆放，資料一堆，傳真一堆，等等，分類清楚就不亂了。新接到的資料看過後立刻歸類。
待辦事項可以放在左手邊，分兩沓，一沓是準備辦理的，一沓是亟待辦理的，優先處理急件。
隨手記的東西用一個本子，不要用隨便抓過來的紙。每次記錄事項的時候一定要簽署日期和時間，具體到分鐘。
如果桌邊靠牆，在牆上貼一張大紙或者掛一塊白板，需要跟進的事項寫在上面隨時關注進度，提醒自己不要忘記。
另準備一個日記本，當天工作隨時記錄，盡量做到事無巨細。
坐辦公室要養成動筆的習慣，不要相信記憶力，不要依賴電腦和OA辦公。最可靠最便捷的是筆記本和筆，從本子里翻找東西，要比從電腦里翻找更快，往本子上寫字，要比往電腦里敲字更快。
領導和客戶問什麼立刻答什麼，是起碼的要求，坐辦公室就應該做到這一點，不要嫌麻煩，不要嫌領導要求高，這是本職工作。想要做好，就要熟悉自己手上的工作，腦子記不住，就寫在白板或者本子上，回答領導問話的時候一邊答一邊翻本子找相關記錄，防止記錯，同時還會給領導好印象，領導看到你翻本子，絕不會責怪你記憶力差，只會覺得你做事穩重可靠有條理。

緊急又重要&>緊急不重要&>重要不緊急&>不重要不緊急。

事情是永遠做不完了，工作要分輕重緩急，處理的優先順序應該是：緊急又重要&>緊急不重要&>重要不緊急&>不重要不緊急。

接雙顯示器。分屏顯示。

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把桌子整理下倒杯水閉目養神一下調整心態開始工作吧