怎麼制定計劃及高效完成計劃?


下面談到的制定計劃,偏向於長期的重複時間,和習慣的培養結合了,主要是一些需要很長時間的、對自己成長重要有價值的「大事件」,而非是每天的日常瑣事等等的to do list,或者說是每件。

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5月18日,正好完成一個階段目標,期間順帶培養了每天讀書1小時的習慣,所以也就藉此例子,作為計劃制定、習慣培養的實例。但注意

1. 每個人背景不同,沒有普適的方法,得找到適合自己的習慣培養方式。

2. 在沒有找到適合自己的方式前,可以不斷嘗試、改進別人的方法來試驗。

3. 即使找到合適的方式,也可能只是暫時的,往往需要在後續的評估和調整。

文章將分三部分

一、概述

二、後期分析總結

三、實際操作

第一部分會直觀地給出計劃實行的記錄,和最終成果。第二部分會介紹一些,我認為比較重要有效的方法和技巧。第三部分,進一步闡述整個習慣培養計劃的制定、實施、調整,給出實際過程中出現的具體問題和解決方法。

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一、概述:

最初計劃

時間: 4月6日-5月10日 (實際5月17日完成)

目標/習慣:每天閱讀1個章節,35天內粗略讀完經濟學原理 (中途調整為平均每天1小時以上閱讀量)

獎賞:完成後買iPad Air 2 (中途因為打折,也相信自己能堅持下去,就提前買了)

最終成果:

每天的閱讀時間記錄表

在OneNote上的某個章節筆記截圖

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二、後期分析總結:

The Power of Habit中提到,建立習慣,要通過

1. 簡易明顯的觸發習慣的提示、暗示。

2. 強化獎賞。

我的這次習慣培養過程中,也沒有刻意設定觸發習慣的提示,可能是因為需要天天做,一周下來自己就不會忘記晚上該看書了。但對於間隔時間長些的,比如一周一次的活動,最簡單的提示,可以通過設定周期性鬧鐘、備忘提醒等,來觸發。

接下來會介紹下,我覺得制定計劃和實施中,需要考慮的重要因素和一些小技巧。

1. 動力(內在原因,區別於物質獎勵)

a. 有了清晰明確的目的,強烈的願望,那麼後續定計劃、實施等都會很順其自然,成為自發的。

b. 很多時候,是非常需要這個動力來啟動整個習慣的。

習慣的培養,最初階段往往是最艱難、最決定整個成敗的

過了初期,中途會更容易堅持下去。因為在中途可能會發現新習慣所帶來的,你之前沒有想到的收益,會更好促使你保持新習慣。比如開始減肥只是因為有幾個人,無意中都提到你胖了。可能隨著你通過健身減脂,你逐漸發現更多健身的好處,讓你更自信了,看肌肉成長有成就感,能隨心控制體重後,能想吃啥就吃啥……

2. 獎賞

a. 大多時候指外在的,物質的。

b. 如能找個人給你買單的(也可以是某人對你說,「你要能戒酒,我就答應你」),那再好不過了,大多時候還是自己給自己的獎賞,那就挑個一直想要卻沒足夠理由去擁有的東西、體驗吧。物色良久的電子產品、運動裝備,旅行,或者是打破常規的一次體驗。

c. 可以在途中設立小的獎賞,比如看電影,周末玩一會遊戲,等等,來獎賞優秀完成一周的計劃

d. 下面提到的「記錄」,也是一種很好的成就感上的獎賞。

3. 記錄

a. 什麼是記錄:花了多少時間,為何沒完成任務。就讀書來看,每次的讀書筆記、積累的單詞也是一種記錄。

b. 這種記錄是一種每天能獲得的,並且逐漸遞增的積極反饋從中獲得的成就感滿足感會促使你保持新習慣。所以那些生詞本在增長的單詞數,OneNote整齊的不斷增加的讀書筆記頁,逐漸清晰的肌肉輪廓和擴大的維度,都讓我累而充實的入睡,活力自信地去開始新的一天。

c. 記錄也能便於時候分析,無論培養習慣成功失敗,都可以從原始記錄中找原因

4. 先做十分鐘,若還是沒狀態,就放棄。

a. 總有心情起伏的時候。有時候,就是感覺今天不爽,不想幹活了。比如看書,這時候可以先看十分鐘,之後若還是不想看,那就不看了。好多時候,我們會覺得強迫自己去煎熬1個小時實在太困難,所以嘗試性地煎熬10分鐘相比會容易很多,而往往做了10分鐘,很大可能就不知不覺無痛苦地堅持一小時了。

b. 這樣的另一個好處是,不會因沒能完成任務而過多自責,導致放棄整個計劃。即使10分鐘後你仍然不想看書,可以告訴自己,我嘗試過了,真的不在狀態,是情有可原的。

c. 但10分鐘後不行就放棄,只能偶爾使用,如果每天都用並且每天都只堅持了10分鐘,很可能是實行計劃的時間段不適合,強度不適合,等等,需要進一步調整。

5. 做個對自己負責、信守承諾的人

a. 當發現無法按時完成答應別人的事的時候,通常,負責的做法是提前告知對方,解釋原因,並提出延長截止日期的時限,然後盡全力去彌補,恪守自己的承諾。

b. 對自己更應如此。當今天沒完成任務,或者預計今天沒完成任務時,必須盡全力補救。

c. 沒完成原因是什麼,是否是情理之中,是否真的值得打破規則。

d. 當天沒完成,立刻在第二天補救,欠自己的,一定要補回來,盡量不賒賬,偶爾賒賬儘快還清。

e. 在自己有能力有心情幹活的時候,幹得high起來的時候,請瘋狂地超額完成任務,就像「Fuck you money」一樣,通過提前完成任務,提前攢閱讀總時間數,來給自己偶爾打破規則的資本。

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三、實際操作

步驟、分析:(我制定並培養習慣的過程,遇到的困難,以及為何這麼做的緣由)

步驟一、定計劃

1. 確立習慣,識別動力

a. 習慣:每天花些時間(1h),在副業上學習。目前是理財投資、英語技能。

b. 動力:這麼做,我將來的生活質量會大幅度提高。根據「正統學理財」的推薦,經濟學是第一階段的課程。

2. 設定獎賞

a. iPad。 初衷是,第二階段會計學的書只有PDF版,pad比電腦和kindle要好很多。一直想體驗下ios的高效簡潔流暢,提升生活便捷度和質量,沒找到足夠理由給自己添置。

3. 具體實施方式

a. 每天一章,控制閱讀時間一小時左右。所以就不得不略過列子,略過課後習題。

b. 每讀完一章,參照書後的Summary New Concepts,自己做讀書筆記,並記錄生詞

c. 制定表格,記錄每天讀書時間,完成狀況

4. 確立目標達成的指標、條件,不達成的後果

a. 35天內讀完全書。保持每天一章的速度,偶爾的特殊情況可以分兩天一章。

步驟二、實施、調整

其實就是實施和調整相互交替。以下會按時間順序列出自己的實施過程中的困難、突發時間和調整。調整可以是增、減、細化、模糊。因為在你沒有實施之前,你午飯完整、並準確預測途中的困難的種類、數量和難度。

1. iPad 在第一個周末就限時打折。按照計劃應該一個月後成功養成習慣後再買。

a. 第一周每天都是嚴格1小時以上閱讀,每天一章實施無阻力,所以很自信最後能完成目標。感覺死板教條一個月後買好傻。

b. 替換獎勵,改為去看復聯2,買pad藍牙鍵盤或手寫筆(後來發現沒必要買,但那時讀書習慣已經養成,獎勵在吸怪培養期的作用已經沒多少了)

2. 第二周開始有幾天小於1小時,有幾天大於一小時。

a. 調整為,並不需要每天超過一小時,調整為一周7天平均1h/d,也就是每周至少7小時

3. 第三周開始有閱讀量為0的兩天。

a. 特殊情況,那兩天為情緒調整期。計劃調整為,到最後35天平均能1h/d,總時間35h以上。

4. 第四周出現非特殊情況閱讀量為0

a. 當時定下規矩,必須第二天或者前一天多讀一些補回來

5. 第五周發現需要延長時間

a. 因為最後幾章篇幅過長,每天一章不現實,而此時也發現培養出每天讀副業書1小時的習慣,因此延長目標截止日期也比較合理

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理性思考;習慣培養;英語學習;健身健康;能源經濟。

在讀能源類留學生,英語私教。

努力去做個堅毅、知行合一、不斷學習的人,並能在心態、體格、學識、經濟、為人處事上瀟瀟洒灑。

微信公眾號:FreeGrit ,每周一篇原創分享,希望能和志同道合的朋友們相互學習交流。


嗯,來談一下自己是如何制定和完成的。

制定計劃:

制定計劃可以分幾個方面來制定嘛。比如生活,學習,為人處世......而其中又可以分為很多小支。

比如生活可以包括觀影,讀書......學習可以包括英語學習,古文閱讀等.....有了一個清晰的脈絡,就會覺得制定計劃很簡單。

比如下面這個列表:

讀書

  • 翻譯:《飛鳥集》《新月集》.
  • 古文:《浮生六記》,《古文觀止》(能了解每篇的背景與講義),《詩經》(能擇優而誦).每天一篇,一首詩.
  • 傳記:《史蒂夫·喬布斯傳》.
  • 其他:《你的孤獨,雖敗猶榮》,《你永遠都無法叫醒一個裝睡的人》.

應該會覺得比較清晰,自己要做的,和屬於哪個方面。

然後最好是列一個時間表,這是我的暑假時間表:

小時制會不會太詳細了?絕對不會。時間表的作用主要是讓你形成一個清晰地思路,明白大概又比較詳細。不要跟時間表死磕,它只是順便幫助你完成計劃。

完成計劃:

計劃嘛,可以說很好制定,根據自己的需要,在需要的方面分條列出。而不能施行的計劃就像一張白紙,不用風吹,就消失不見了。所以關鍵是怎樣完成。至於高效......其實制定出來並且能按時完成已經算很成功了,很少有人能夠做到的。【前提是你計劃不是吃——睡——吃......

計劃嘛,開始時確是很難完成的,不過從最低要求開始做起。比如六點起床,十點睡覺能不能做到?做到之後,六點到七點跑步,吃飯能不能做到......然後時間一長,就習慣並且基本能完成了。計劃畢竟是死的,只是說大概能知道就好,盡量去做。

以上。


計划行為,不要計劃結果

計劃英語六級600以上(結果)

計劃每天學習英語兩小時(行為)


關於做計劃這個從小到大的興趣愛好(咳咳咳,被當老師的娘親強迫成了習慣),無數的血淚史經驗,怎麼能不答!!!從按小時制定假期計劃照樣完不成寒暑假作業開始,到現在練瑜伽橋式、頭肘倒立,加班汪如何一星期只兩次加班,這個轉變效果……下面詳述。

看了前面幾個回答,計劃制定的方法都建立在一個前提下:我不會被打擾,在固定的時間可以做固定的事情。而現實生活中,除非是一個還沒上大學的學生,同時是個孤獨者,不會被朋友打擾,沒有聚會沒有應酬不用加班……不然,制定的計劃,一定會被各種各樣的狀況打斷,這樣計劃就從待實施變成了未實施的。

計劃的有效性,是從結果判斷的,而不是計劃時間表是否精準的完成。

比如:我的計劃里有意向是:100天讀30本書(打個比方):

這是結果性的計劃,單單這樣寫出來是沒有執行力的,過幾天就忘記了。怎麼細化計劃,才是問題的關鍵!很多回答提到了細化到小時,每個小時做什麼。這種計劃可實現的前提是不被打擾,不具有現實效果的。細化應該是把這個大「結果」細化成一個個小」結果「:

100天30本 --&>

1. 具體到書的種類:

10本中文小說,2本英文小說,15本雞湯勵志,5本理財,3本時間管理

2. 具體到時間分配:

書單確定:5天

讓自己記得要看書 10天

保證完成閱讀數量 15天

提高內容閱讀質量 30天

從書中得到新知識新技能 30

到這裡,意識到100天無法完成書單中30本書的閱讀任務,計劃是不合理的。制定一個不合理的目標,是一定無法完成計劃的。

3. 調整計劃:100天讀20本書(每個人看書不同的目的,可以提高質量或者保證數量)。

8本中文小說,1本英文小說,5本雞湯勵志,3本理財,3本時間管理。

這樣的計劃,至少看起來是可行的。

4.分配時間:100天這個時間周期,可以2-3天算成一個階段。除非特殊狀況發生,不然連續三個三天被佔用全部時間狀況不會發生。三天一個階段,將自己的20本書分布呈」入門到精通「趨勢:五個階段:4本中文小說 (15天,讀一個故事系列,有連續性容易保持,不做研究不要上來就莎士比亞這種)

三個階段:2本時間管理(9天,仍是一個系列)

三個階段:1本英文小說(9天,細化任務之一完成)

一個階段:1本雞湯勵志(3天,輕鬆一下)

四個階段: 1本理財(12天)

四個階段: 4本中文小說(12天,一個故事系列,一任務完成)

一個階段:1本雞湯勵志(3天,放鬆二下)

六個階段:2本理財(18天,又一任務完成)

三個階段:1本雞湯勵志(3天,放鬆三下)

三個階段:1本時間管理(9天,一任務完成)

二個階段:2本雞湯勵志(6天)

15+9+9+3+12+12+3+18+3+9+6&<100

三天保證完成一個事情 比每天堅持容易的多。


同諸君共勉?(? ???ω??? ?)?。

(變成一個完美的計劃可能需要一兩個月,實行有一點複雜,但是高效嘛- - )

高效計劃攻略:成為大俠的第一步 ?(? ???ω??? ?)?

以下為正式內容。

計劃請不要只用腦子想,麻煩大家寫下來寫下來寫下來!!!

——

新增一個思維導圖,給大家梳理思路~

第一個階段 目的,使命。

所有的計劃有應該要有一個動機,你想要什麼或者是你想達成一個什麼目的,這適用於所有個人和組織,可能在一定情況下,組織的動機(目的)更為明確。一個企業出現之時一定有它的使命,淺薄一點可能是為了創造財富,更深層次是為了改變領域或者像喬布斯那種——改變世界。然而一個人生下來到底是為了什麼其實沒人能具體回答。題主將這個問題分類到「人生規劃」里其實有點尷尬,「人生」裡面變數太多,我們無法明確知道社交與親緣等等一系列事件會給我們生命帶來的具體影響,你可能會有一個朦朧的目標,像黑夜的燈塔,但是你的光是否清晰取決於你眼睛是不是散光- - ?(? ???ω??? ?)?。

所以在這裡我們先不討論人生問題。喵。

計劃應該是要有目的的。雖然無數人都告訴我們要注重過程要享受過程,但是沒有終點的馬拉松是不是太可怕了一點,你會不會走著走著突然停下來問自己「我是誰我從哪裡來要往哪裡去」這樣高深?(? ???ω??? ?)?的哲學問題,如果你能找到答案,恭喜你,在練功途中打通了任督二脈,概率大概是瞎貓碰上死耗子,假如沒有打通,可能情況會變得很兇險,如果你性格激進可能馬上走火入魔,如果你穩重一些可能像不定時炸彈。

所以,各位少俠,出門之前務必帶上續命神葯,不要以為自己真的東方不敗天下無敵。

神葯具體成分是兩種材料,一碗雞湯,一束火把((????)??)(高級使命 與具體目標)

一碗雞湯——我們可以解釋為高級使命。什麼是高級使命呢,比如說「實現共產主義」,「讓人類生活得更好」「改變世界」「變成一個更好的人」,千萬不要覺得這種話很假大空沒有意義,可能它沒有具體標準,但是給了我們一個值得努力的好的結果的可能性(好拗口啊啊啊)。簡單一點說就是給人們希望的火種。計划過程中可能會遇見很枯燥很煩悶的時候,可能你所有道理都懂但是就是無法再邁動步子,這時候,想像事件實現的美好結果,給自己加註動力,整理心情,繼續前進~雞湯就是,哪怕你武功全費,只要活著就有希望啊親~星星之火可以燎原啊親~

一束火把——就是我們此次計劃的具體目標了。具體目標其實也分為很多種,這個目標是「一次目標」,還是「大目標中的分階段目標」,(這個環節是不是都是嵌套的- - 喵),嗯,深入解釋一下,我所謂的「一次目標」,就是這個目標達成之後你可以遠遠甩開這輩子跟它沒關係,但是由於一些原因你不得不去達成這個目標;而「分階段目標」是你所做的事情和你的未來都有關係。這個劃分可能會有一些爭議,但它其實不影響我們計劃的具體實行,主要影響的還是我們的心情,我建議是,把所有「一次目標」都當做「分階段目標」。正常的目標都應當是「分階段目標」,(但如果在國內教育體制這種情況下,啊 你懂得)比如說「達成小康」「躋身世界一流」,這個目標的達成有一個標準「國民生產總值」等等,比如拿到會計證各種證或者是期末不掛科的標準是——各科達到60(及格線),這是普遍的標準,在具體操作的過程中,我們會將這個標準根據自己情況上升一個檔次,比如我們今年不掛科,在練習時一般學生應該至少將自己的目標定為65或70,當然學霸學神是往頂峰去的。請各位在此處不要混淆目標和標準,具體標準制定在下一個階段,這個階段是「目標」!!!!

雞湯暖心,火把照亮前方的路。

第二個階段,評估當前狀態,分析各個影響因素,制定一個「暫時標準」

認清自己很難。

有時候我們不肯承認自己水平不夠,或者是礙於面子隱瞞真實情況,在計劃中這個行為非常愚蠢,我們必須明白自己的真實水平,才能做出一個切實的計劃來。如果你實在無法衡量自己的水平,那我的建議就是從頭開始,有能力(錢- - )話找個好的老師,先聽他的建議,然後再根據自己情況來定計劃。

(承認自己一無所知其實比強撐好得多。喵)

(還有你學了一堆亂七八糟的其實很多是野狐禪啊還影響進步啊喵,欲成神功,少俠你先把之前的向上翻騰兩周半忘了好不啊這樣沒法練啊= = )

如果確定自己零基礎,這時候其實很容易,你需要一個靠譜的師父或者是一個靠譜的武功秘籍,這個年頭師父可能不怎麼靠譜請大家自備武功秘籍。

知乎上也有很多秘籍,這邊不具體說,一般的話,我們先了解普遍方案,稍微參考個案,比如說一門課程的學習,所有人怎麼學這門課程然後達到哪個程度,還有一些奇怪的人(?(? ???ω??? ?)?)是怎麼學習的。

全心全意跟師父的同學們,你們的師父在門口領你們走了,你們乖乖聽師父的話,不要亂跑,計劃什麼的你們師父給你們操心著。

全心全意跟秘籍的同學們,你們需要的小刀在街口張老頭那裡有賣,別看了快去吧。

這個計劃攻略是為奇怪的人們準備的嘿嘿嘿?(? ???ω??? ?)?

嗯,這個計劃的主導必須是你自己,而不是某個老師或者某個測驗,如果這一點保證不了我也無法保證這個計劃高效,這個鍋我不背,就不?(? ???ω??? ?)?

如果有辦法衡量自己的水平,這時候你可能具備了一定的基礎,但這個基礎的質量有待考究。

所以我們需要分析一下問題出在哪裡,哪一個細節是我們的攻破點,哪一個招數我們多練幾次戰鬥中會有奇效。

此時有一個好師父或者好同窗很重要,但是他們只能幫你做第一步,告訴你這件事的問題出在哪裡。他們只能給你指出問題而不一定準確地告訴你真正錯誤的原因。比如我學習某樂器的時候老師一直糾正我手的姿勢,後來才知道,我手跟他手不一樣,我食指長啊喵。

很多人知道怎麼樣是對的,但是不知道自己錯的原因。不幸的人們有各自的不幸- -

你需要自己分析問題,憑藉你自己對自己的了解,知道這個問題所發生的根源是哪裡,或者是多種因素促成的結果,將他們列出來,如果數據足夠,你可以看到各個因素造成問題的權重,如果數據不足,你可以暫時只將他們列出來。

然後安安靜靜地,坐在桌子前,對自己發出靈魂的拷問——

「怎麼辦」

我記得知乎上有個回答說,所有的改變都是從「怎麼辦?」開始的。我很同意但是也很苦惱,因為我計劃寫到這個部分會開始困惑,我們這個過程中付出很多努力,到底是哪一個努力有效呢,這之中到底有沒有做過無用功,我們未必會有答案。

但我們不能什麼也不做。

坐以待斃。

解決方法是這樣的,你需要大量的收集資料。這個階段不要看雞湯雞湯沒有用,如果時間足夠不要看速成法,將你從地攤上五毛一斤買到的和書店50一本買到的秘籍、你師父給你的建議,你同窗給你的建議,你媽數落你的日常(別人家的孩子怎樣),所有方案寫下來擺在你面前。

列出有興趣嘗試的各種方案的順序。

舉例。

現在要去考一個證書(類似會計從業證書)。從網路從各種機構從老師那裡得到不同建議。

列出各種方案和限制因素。

1.上面授課程,課時xx價格xx時間在xx

2.網課,課時xx價格xx 某寶其實挺便宜的

3.一位前輩說可以給我輔導 課時 XX 價格XX

4.自學……

5……

……

然後我列表 把願意嘗試的方案排序 ,我選4 2 3 1 ……

你需要一個暫時的標準,來衡量方案的有效性,比如你考20你要求考30,當然你也可以憑你內心感覺,你覺得你開始理解了你覺得收穫不錯。

然後步入下一個階段。

第三階段,精確計劃(重點重點重點)(敲黑板三遍)

一口吃不成胖子的親,你會積食的。要做什麼事請自己預留好充足時間好嗎。

你知道速成法都傷肝傷腎嗎。

what?你覺得自己天賦異稟?

天賦異稟的同學,我們思維方式不同。那啥,啥都不說了祝你幸福。

剩下的同學注意聽講哈。

首先,你要明確自己可以為這個事件付出多少努力,可以犧牲多少休閑娛樂時間和社交時間,多少的價格在你的預算範圍之內,有誰可以明確額外援助你。

然後,你一天的作息在什麼狀態下達到最高水平,幾點睡幾點起,並且可以在一定事件維持作息。總之就是好好吃飯好好睡覺好好學習。

最後,你再問自己一遍,是否有堅持到底的決心。在這個階段,你覺得你的目標不靠譜是可以放棄或者修改的。

好,確定我們將來要做的這一切不是浪費生命了。

你需要準備

1.你的日常作息、工作時間、休閑娛樂時間、社交時間(重點)

很多人都是學生或者是在職人員,當然大家都有一定的社交或者是家庭,所以這個表格如何列有一定的技術含量。下面我將舉例。

將一個大學生一周的日常時間作為一個計劃區間

我們首先會有一個這樣的時間表

這個表是不準確的,因為人生有很多意外嘛,但這個表上的事件其實相對穩定。

我們可以清楚看見我們哪天時間更多一些哪天更少一些。而且每天的20:40-23:00都是空閑時間。

你以為我要開始列那種土爆了的時間任務表了嗎……

╭(╯^╰)╮你錯了

接下來,我們看看這個周可能會有什麼意外。

那我們先和小紅交流一下周天下午有沒有時間,確定小明的時間,以及開會最可能的時間。

我們的表格會變成這樣。

這個表包括但不限於「我要打遊戲」「我要買衣服」「我要陪朋友逛街」「我要睡個懶覺」等等

那些覺得打遊戲就是全世界的同學你看怎麼寫計劃有意義嗎- -

一般情況下,我會在每周留出半天的時間自由調度或者整理思路。

所以關於時間的表格會變成這樣

這個表格除了意外事件的部分其實是可以重複使用除非你改課表- -

2.第二階段發現的問題及解決方案。

零基礎的同學請忽略「問題」直接列方案。

上面在分析方案的時候我們列了一個順序。

我的目標是考證,我第一順序的解決方案是自學。

那麼我先嘗試自學,我會先在網上找課本、十年真題。(好窮 ……壕請直接買書)

先簡略的看一遍目錄和課本。

課本很厚假設有兩本書,A有700頁,B400頁。

在計劃開始之前,我先要瀏覽課本,整理大綱,看十年真題和考綱,划去不考的部分。

OK,我看完前面這些部分,發現這是背誦類課程,考察的兩門一門全部都是選擇題,一門前60題是選擇題。課本有一個自帶的題庫C 400頁。

我根據難度預估我第一輪計劃完成時間(就是背完第一遍的時間……什麼你只背一遍?大俠我服你)

我選擇邊背書邊做題。

我一天可以背A 40頁,可以背B30(因為都是選擇題不需要那麼精確),(實際操作下可能是分章節背因為題庫會配套章節啊),題庫C 25頁(喵的你知道刷題多麼痛苦)

計算可知A17.5天,B13.3天 C.16天

這時候一般會微調一下,背A 42頁 背B 29 頁 題庫C25頁。 17天。

那麼我實際需要多少天呢。

我們之前的時間表列了那麼多,我們「必須要完成的事情」

OK,我們再給自己一點寬限,假設我一周只有五天在學習。完成這個任務大概需要3.4周。中間有4天可以不用背B課本,有一天時間可以不用寫C題庫。既然周二那麼多課那麼周二不背B課本,

好,我們也不知道這個安排合理不合理。沒關係,後面有調試方法。

3.第一階段準備的雞湯和火把

4.第二階段確立的暫時目標

第四階段,試運行

準備好這四個。我們開始計劃運行的

第一天

計劃可以自由組合。

比如你早起背A兩頁,課間背A10頁,中午背A10頁做C10頁,晚上背A10頁背B10頁再背A10頁B9C10B10C5……

第二天  你覺得第一天組合效率不高

你早起背B10頁 課間C10頁 中午A10頁寫C5頁 下午課間C5頁……&×(我就不往下寫了你懂得就好-)

(幾天之後你會得到最佳組合方案,如果你覺得沒區別那也可以調味呀~)

可能會有以下幾種結果

1好輕鬆啊完全沒壓力,還有非常多不在計劃內的空閑時間——計劃需要修改

2完成任務——計劃暫時不需修改

3艱難地完成任務——計劃需要微調

4痛苦地完成任務——計劃需要整改

5吐血也完不成任務——計劃需要修改或者方案需要更改。

獲得前三種結果的同學,希望你們將這個計劃的第一周堅持下去,然後在周末也就是我們無計劃的時間或者是自由調配的時間進行計劃的修改。

獲得4、5的結果的同學……無論你處在哪一天,都請停止計劃並開始清算。

由於時間表的關係,可能你有幾天會艱難,有幾天痛苦……所以建議運行一周後再修改- - 

清算內容:

你在這幾天學到的內容。

是否掌握了這些內容。

考慮幾個問題:

1方案是否有問題

2計劃的安排是否有問題

如果是方案整個有問題(不適合自學),那麼選擇下一個方案,重新分析這個方案所需要做的各個事件。

如果是計劃有問題,那麼剔除已經完成的部分,重新安排計劃內容(第三階段2)。

三到四周內,可以修改獲得一個比較靠譜的計劃。一步步接近暫定標準,達成暫時目標之後提高標準。

一個計劃在不同階段可能會有不同任務,而且有可能大環境會發生有一些變化(大綱修改教材修改),所以還是應該保留修改的步驟。

如果過程中萌生頹喪的想法,請端出之前我們準備的雞湯,多喝幾口。

本答案將不定期修改- -

2017.1.16首發- -

2017.5.15新增思維導圖

路漫漫其修遠兮。

諸事順遂。?(? ???ω??? ?)?


再過一天,每個人的老舊時光里都會多一個2015,忙碌的一年,喜憂參半的生活,公司上下忙著總結,媒體內外忙著盤點,有的人忙著高興,有的人忙著沮喪,高興的人各有各的亮點,沮喪的人卻是千篇一律的失色,打開行囊鋪展開來,年初制定的計劃完成了多少?看了多少本書?減了多少斤肉?學到了什麼新的技能?對喜歡的那個Ta表白了嗎?許多人看到這一連串的追問會唉聲嘆氣,狂躁不安。因為大多數人的計劃都被突如其來的變化給攪黃了。

每一年初始,我都會和許多人一樣,加入浩浩蕩蕩制定新年計劃的隊伍中,同樣的,每一年春節,我都喜歡在放鬆的家宴上鄭重一回,說一說新一年的計劃,不會泛泛的只是說些身體健康,幸福快樂的話,而是會把目標盡量細化,細到遊覽哪些國家,學到哪些本事,干成什麼事業,甚至是掙到幾位數的人民幣。因為目標可循,計劃可施,而每年基本又不曾失手,所以聽者心裡平填了一份激動和期待,說者也是對自己內心的一次認真的梳理和承諾。我們不能拒絕美好的計劃,就如不能拒絕這即將到來的新年一樣。

有人說,新年計劃就像創業公司里的老闆給員工畫餅一樣,聽起來美好,做起來操蛋。確實,如果每個人都能把新年計劃圓滿完成的話,世界也不會有那麼多的胖子了。

那為什麼大多數人的新年計劃會擱置或者夭折,什麼樣的新年計劃可以較順利的完成?我想通過跑步三年體會到的方法跟大家一塊探討如何制定一個靠譜的新年計劃。

一、做好一件事

不是所有的人都適合制定計劃,美好的計劃雖然令人愉悅,但許多人只是享受了嘴皮的愉悅,卻體驗不到真實的美好。

究其原因,第一種情況就是目標太長。許多人在制定計劃之前,從沒有堅持做過一件超過1個月的事,再看那些計劃,往往都是半年甚至一年的長遠任務。人在衝動的時候,都會高估自己的能力水平,貿然做出許多不切實際的遠大規劃,越是沒有完成一件事,越是急於通過另一件事來證明自己,不知不覺陷入」無志者常立志「的惡性循環。這是一個怪圈,許多人可能一生都盤桓其中而不能自拔,慢慢的就接受了自己三分鐘熱血的」本性「。

另一種情況就是方法不對,就拿跑步來說,幾乎大多數開始跑步的人都是因為身體健康狀況欠佳,不得已邁開雙腿的。他們有的人不是意志力差,而是意志力超強,他們感知到了不健康帶來的威脅,就想用加倍的努力來挽回局面。於是,明明是初跑者,每次卻跑十公里甚至更多,明明可以拼耐力,卻屢屢用衝刺的速度把自己累得精疲力盡,幾回合下來,當然是一敗塗地。

細細回想,每個人或許都有過這樣經歷。我小時候有一陣子特別想去少林寺學功夫,爸媽不同意,但又怕抹殺了我的興趣,就讓我先在家裡自己練,練的方法簡單粗暴,用拳頭砸牆。我當真還去試了下,只怪沒有鐵布衫護體,練了幾天,白牆都被染紅了,拳頭腫得像大白,自己看著都心酸,疼得再也不想學武的事了。因為這事,我一直以為自己不是那塊堅持的料。30年的頹落,終於在31歲的時候讓跑步給洗白了,通過跑步減了30斤之後,我才對自己重拾了信心。

所以,如果你之前從來沒有制定或者從來沒有圓滿的完成一次新年計劃,不妨先拿出三個月以上的時間,專心從一件事入手,不要把時間拉得太長,也不要沒頭沒腦的急於求成。而這件事,我還是建議你去跑步或者健身,先不說那些營銷雞血文把跑步的好處誇得多麼天花亂墜,僅只從簡單、有效、反饋周期短這幾點,就足以值得嘗試了。而且從我個人的觀察來看,身邊一些堅持跑步的朋友確實可以帶來許多正向的能量和積極的反饋,他們非常熱衷於堅持做某一件事,而且會把這種堅持的品質應用到生活里眾多的計划行動中去。

二、反饋周期短

也許再也沒有一件事,能像跑步或健身那樣,可以讓一個人快速得到積極的反饋和改變了。生活中,我們無時無刻不在尋求反饋,打電話的時候,每一次停頓,都需要聽到對方的回應,才會把話繼續說下去;發個朋友圈,只有得到朋友的點贊,才有興趣發下一條;做愛就更不用說了,如果少了對方的叫床就像看一場無聲的電影,索然無味了。

最簡單的例子當屬嗑瓜子了,為什麼嗑瓜子可以嗑一個小時都不覺得累,而如果背單詞的話就困難得多?這就是一個反饋周期的問題,反饋的周期越久,感覺就越難。同樣是磕瓜子,如果你只嗑不吃,把瓜子仁放到一邊,連續磕上一個小時,才把瓜子仁全部吃完,難嗎?同樣的時間,瓜子仁也沒少吃,為什麼感覺變了?因為反饋的周期拉長了。所以在制訂計劃的時候,一定要給自己設置及時的反饋,就算是一個長遠的計劃,也要分成若干個小節個個擊破。

跑步讓我感受到的,就是只要跑起來就會有感覺,不管是第一次跑步時的小腿爆脹,還是如今跑步後的淋漓酣暢,每一次跑完都有不同的感覺。現在想來,跑步的幾個階段無非就是:疼痛、忍耐、放棄、撿起、突破、享受。如果可以堅持三個月,不論從外形還是內心,都會有明顯的改變,從每一次的小反饋到三個月的大反饋,這種及時而多元的反饋機制讓人著迷。

三、運用心智的力量

可能有人會說,不是所有的計劃都可以給到及時的反饋,比方說學英語,我就是感覺困難重重,遙遙無期,前途渺茫啊。遇到這種「難纏」的計劃,該怎麼辦?

其實,每一件事都有其難纏的一面,關鍵在於你把目標放到了哪個點上,雖然跑步可以及時的給到反饋,但確實有許多人無法堅持,原因就在於大多數人把目標放到了減肥上,許多的胖子都有一種枉念,就是希望通過迅速地減肥,許多商家正是利用人們對速成的偏愛而大做文章。我家旁邊有一個減肥中心,每次從門口路過的時候,都會看到一行廣告語誘惑十足,「10天減2-3斤,15天減3-5斤,30天減10-15斤,無效全額退款!!!」,只是感嘆號就佔了一整個電子屏,看起來真是激動呢。稍微有點常識的人都知道,那種減肥,只是掩耳盜鈴而已,十年修得一身肉,哪敢偷得半日輕。有的人跑了三天,家裡的秤上上下下三十次,急切心理可見一斑,當眼前的反饋無法激發不在同一頻道的心理閾值,此時此刻,就需要運用心智的力量。

許多跑步的老鳥都知道這樣一句話,對於跑步,最難的不是穿上跑鞋出門那一刻,而是決定跑不跑步的那個過程。這種跑還是不跑的心理鬥爭戲,足以寫成一本小說了。一些有經驗的跑者會分享一個特別好玩的心理戰術,就是當不想跑步的念頭出現後,不是正面迎擊,而是默默應允,但並不照做。比如跑完肯定全身都會疼啊;外面是不是下雨了,跑了會不會感冒啊;今天好累,要不明天再跑;還有好多工作沒做完,先做別的吧?……不管有多少不想跑步的念頭,只要出現,就只是冷冷的回復一句:那又怎樣?是哦,那又怎樣,還不是要跑?

大腦就好比是古代帶兵打仗的將帥,而你的心智就是運籌帷幄的皇帝,即要讓將帥在平時管好軍隊,又要在關鍵的時刻能為你所用。意見相左的時候,正面抗爭並不理智,不怒自威方顯英雄本色啊。

這一點,李笑來在他的《把時間當作朋友》里講過一個很生動的例子,他說他的朋友用兩天的時間想出一個辦法,說服自己背單詞是一件很快樂的事。

他是這麼算的——如果搞定2000個單詞,就會獲得40000美元的獎學金,按照當時美元兌換人民幣1:8的匯率,相當於每年320000元人民幣,相當於稅前收入400000元人民幣,這樣一算,每記住一個單詞大約值20元人民幣。

怎麼樣?當許多人還在悲嘆學海無涯運不濟的時候,早有人已經看到了書中自有黃金屋。

這樣看來,制定2016年的新年計劃,重要的是先開始一件事,不要拖延,想到就做,堅持100天,就是鳳凰涅槃的過程,如此,才可用一些方法或小技巧迎接更為系統複雜的計劃,在彷徨無措的時候,適時開啟你的心智。


《孫子兵法》中講到:

夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也;多算勝,少算不勝,而況於無算乎!吾以此觀之,勝負見矣。

所以計劃工作是一切管理活動的前提,只有有了計劃以後,人們才能開展其他的管理活動。

那麼我們該如何制定計劃?

1.一日之計在於昨夜,而不是在於晨。今天晚上就應該寫好明天早上要做的事情。

2.一月之計在於上個月底而不是這個月初。月底你就應該寫好下個月你要做的一切事情。

3.一年之計在於去年底,而不是今年年初。今年年底你就應該寫好一切明年要做的事情。

制定計劃的原則:

1.應表述清楚具體實施過程的每一個要素(5W2H)。

2.應對未來的不確定性,甚至要輔以其他備用計劃。

3.舉大而不遺細,謀遠而不棄近。切莫忽略細節。

制定計劃的步驟:

1.目標分解。計劃的制定是為了完成具體的目標,而根據目標的時間跨度和範圍不同,要將目標進行分解。即,若是長期目標,需要分成若干個短期目標;將大的團隊目標分解成小的個人目標。這樣,分解後的目標就為具體計劃的制定提供坐標。

2.事項/任務排序。為完成一項目標,均對應著具體的工作事項或任務。如,銷售業務員一天需跑完兩個客戶,他需要完成電話預約、查詢路線、準備出差資料、拜訪客戶、填寫差旅或交通發票、撰寫日程日誌等事項。

3.確定行動方案。對事項/任務排序以後,要對每個事項擬定具體、清晰的行動方案。行動方案的七大要素為「5W2H」,一般可以採用《××行動方案表》的方式簡要描述。

What ——做什麼?事項清單?

Why ——為什麼做?目的是?

Who ——誰去做?聯繫誰?

Where ——何地做?

When——何時做?何時完成?

How ——怎樣做?實施戰術?

How much——所需資源?需多大代價?

4.撰寫計劃書。根據計劃的重視程度不同,需要撰寫不同類型的計劃書。比如,簡單的計劃書,只需要上述的一個excel表即可,而正規一點計劃書,通常都包括三部分:標題 、正文、落款。

【微信公眾號:贏在校園贏得未來】


目標的制定,分解,評估,重新制定,執行,調整和優化。

目標的制定以戰略的制定,業務的發展為導向,以微博為例,微博的運營目標是要增粉和做轉化。分解任務為微博發布,粉絲關注和互動,活動方案製作。

進而目標制定,一周發文數量,粉絲關注數和活動方案。去分解任務安排時間,這個時候就會知道這些任務和時間的安排是不是出現問題。不知道怎麼去分解任務,就把自己安排的任務分解成每天做的任務,分解全部完成後,你就知道一周內的計劃安排是不是合理。

過去不知道自己工作效率,那就大體預測下,再去按照自己的計划去執行,然後再去對比實際情況和預測情況來調整自己的工作任務。有時候工作越細分越容易把握時間,細分之後容易在自己的大腦中形成具體場景和認知,時間上最好也要限定每個小時做什麼,這樣可以讓自己有目標感和完成壓力,這樣容易提高工作效率,因為具體了你知道這個時間完成不了,下個任務就不能完成。

也就是很明確自己很具體知道自己完成不了的後果,所以有時候越明確越具體對事情的完成效率越高,就如你每天必須幾點出門超過這個時間你就會上班遲到,因為你知道大體需要多少時間,具體的話就必須幾天出門,幾點上車,車幾點發,幾點下車,下車後走多長時間,如果晚於任何一個時間,你大多數情況下是遲到的,除非改變原來的做法,或者是換快的公交線路,或者打車,或者下車後奔跑來縮短時間,避免遲到。

這就說你對每個細節越清楚和明確,你越知道改怎麼做做什麼,跟能達成事情。


一份調查報告顯示,60%的人目標模糊,27%的人沒有目標,這些人大多有比較安穩的生活與工作。一個人若長期沒有生活目標,得過且過,自然會對生活感到厭倦,容易精神疲乏,甚至造成憂鬱、焦慮等病症,所以,走出這種困境,首先應為自己訂立生活目標。但每個人的條件各異,怎樣制定適合自己的生活目標呢?

每天結束後寫回顧、分析日記,給自己制定合理的行動目標,既能使你擺脫不願活動和不想做事的處境,又能給你帶來活動後的滿足,逐步消除懶怠與內疚。

有位因車禍而致殘的年輕人問心理學家:「你認為我還有前途嗎?」心理學家回答道:「如果你想當個跳高運動員的話,那是沒有前途了;如果你想當個有作為的人的話,那就還大有前途。」就這位不幸的年輕人而言,他合理的生活目標,已經在意外中突然改變了。如果他以當運動員為生活目標的話,那他一定會非常地憂慮,因為他再也不能像正常人那樣地運動了。所以對這樣的人而言,重新建立合理的生活目標,找一個適合自己而又喜歡的工作,會增加對自身能力的信心,會因看到希望和前途而重新振作起來。


加油


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