如何準備一次 PPT 演講？

12-29

如何準備PPT以及如何準備演講？都有哪些小白不知道的經驗？

大白（微信公眾號：跟大白學PPT演講）

【說在開頭的話】

對於沒有過成功演講經驗的人來說，當他們坐下台上聽台上的演講者妙語連珠時，通常只會驚嘆演講的精彩，而很少會想到演講者在台下的準備。演講這個事，跟小品，話劇這樣的舞台表演形式有點類似，很多人在台上的大放異彩，基本都是台下勤學苦練的結果。

不過有個很有意思的現象：如果你去問那些有過成功演講經驗的人「做好演講的秘訣是什麼」，其中有些人不見得會大大方方地告訴你他們曾經在台下做過苦練，相反會說一些其他答案讓別人誤以為自己之所以可以有精彩的表現是因為天賦好，本事大。在這裡我無意去指責這種心態，我只是想開誠布公地告訴那些渴望學好演講的人一個基本的觀點，如果說演講這事有什麼秘訣的話，那至少在我個人看來的話，核心秘訣就是八個字「好好準備，多多排練」。尤其是對於那些演講菜鳥們來說，如果你想儘快獲得一次成功的演講體驗，那你就拿出實際行動，踐行這條八字秘訣。

想要做好一個演講，需要準備的東西有很多，首當其衝的，也是最為重要的就是「演講內容的準備」。對於演講內容，你具體該做哪些準備以及怎麼準備呢？這個，就是我在接下來要重點跟你去講的內容。在這裡，我已經將演講內容的準備過程概括成了6個步驟。同時這6個步驟，也構成了我這個回復的主要內容：

【正式開答】

一、第一步——定主題

首先我來講講6個步驟的第一步：定主題。「定主題」是什麼意思呢？就是你在設計演講內容之前，要先確定演講主題。我們平時所接觸到的各種各樣的演講，都是有主題的。這個主題可以是別人給你定的，比如我們一些大學生去做課堂彙報，這個課堂彙報的主題往往就是老師直接給你規定好的。

當然有的時候，我們也會面臨一個「主題不明」，「只知大主題，不清楚具體講什麼」的情況。比如我們去參加一個演講比賽，尤其在初賽海選的時候，主辦方是不會給你規定什麼主題的，他就讓你自擬主題。再比如像我有時去外面講課，邀請我去講課的甲方很多時候只會給你一個大主題，比如「大白老師，我們的員工，尤其是中層領導這邊工作壓力比較大，我希望你能來跟他們講講心理健康方面的課，給他們減減壓」。你看在這種情況下，表面上看起來我有主題——心理健康，但這個主題太大了，裡面包含的內容太多了，我沒法全講。那我具體講些什麼呢？最後只能順著「心理健康」這個大主題繼續細化，再定位出一個小主題出來。

那麼這個時候問題就來了：如果讓我們自己去定主題，或者讓我們自己去細化主題，我們該怎麼定？有沒有具體的標準可參照？答：標準還真有！而且有兩條。

（一）選擇自己擅長和喜歡的

第一是擅長和興趣。你擅長哪方面就定哪方面主題，如果實在沒有擅長，那就盡量選自己感興趣的主題。因為你擅長和感興趣的事情，多半就是你認真研究過的事情，在這些方面你有實實在在的東西可以講，也容易講得好。

（二）考慮聽眾的喜好和需要

在這裡我們也可以一起來思考另一個問題：我們在挑選演講主題的時候，是不是只考慮自己的擅長和興趣就行了呢？比方說，你挑了一個你所感興趣的主題去演講，但聽眾對你的主題並不感興趣，這個時候怎麼辦？又或者說你挑了一個你所擅長的主題去演講，但聽眾用不著你所擅長的那些技能，這個時候又該怎麼辦？

說到這兒我想你應該明白了，就是我們在定演講主題的時候，除了要考慮自己的擅長和興趣，還得考慮到聽眾的喜好和需求！這裡我說句題外話，你在設計演講內容的時候如果能夠時不時惦記著聽眾的喜好，需求以及接受能力這些事情的話，那這個不僅有利於你去定主題，還有利於你在接下來去設計好演講的主體內容。我舉個最簡單的例子，比如你在演講中去講一個觀點，對於這個觀點，你有兩個案例可以講！兩個案例都有助於說服這個觀點，但是限於時間，你只能二選一。在面對這種「留誰棄誰」的選擇時，聽眾的喜好，需求和接受能力就可以成為你判斷的標準。你別光想著這兩個案例你都喜歡，有時你只需要站在聽眾的角度稍稍一分析，立馬就可以做出最正確的判斷！

1. 站在聽眾的角度去思考問題

作為講師，你得有一個基本的素質，就是得學會「站在聽眾的角度去思考問題」。說到這兒我想就這個問題多說幾句，因為這事實在太重要了。在我的心裡，區分一個好講者和一般講者是有一些標準的，其中一個重要的標準就是看這個講者在設計演講的時候，心裡想得比較多的是自己，還是聽眾。如果一個講者心裡是兼顧自己和聽眾，且多數情況下都是在考慮聽眾心理和狀況的，那這多半是個成熟的好講者。如果這個講者從頭到尾關注的都是自己的思想和表現，不管聽眾死活只沉醉在自己的世界裡自嗨的，那是一般的講者，甚至是爛講者！

我在教我自己的學員去演講的時候，當我意識到他們眼裡沒有聽眾的時候，當我發現他們在做「只讓自己講得爽，但不考慮聽眾喜好」的演講的時候，我就會拋出那個演講界很經典的提問——聽眾憑什麼非得來聽你這個演講？言下之意就是，你這個演講主題對聽眾來說有什麼價值？說白了我們做演講，得有一種「送禮物」的意識。什麼意思呢？就是我們去給大家講東西，應該像聖誕老人去發禮物那樣，有實實在在的東西可以送給人家！我們願意送，人家願意收，收了之後別人感到有收穫，很滿足，這才是「做演講」。

說了這麼多，想說明的無非就一點：定主題，務必要考慮聽眾的喜好和需求，務必要做能給聽眾帶去實際價值的演講。

2. 主動去調查聽眾的需要

在實際操作的過程中，如果你不知道聽眾具體有什麼喜好，有什麼需求，那你別乾等著，主動去調查！

調查可以分為間接調查和直接調查。我自己做演講的時候，這兩種方式都會用。比如有時主辦方請我去做一個講座或者培訓，他們雖然會在事先大致地跟我說一下聽眾的身份和構成情況，但一般情況下我還是會通過電話跟他們做一個詳細的詢問，獲取更多的關於聽眾的信息。當然如果我通過主辦方的介紹，還吃不準聽眾的一些具體情況，我就會按我自己的需要，設計一份簡單的問卷，然後讓主辦方替我發給聽眾做一下，通過回收的問卷，我就可以大致了解我想要了解的情況。當然這個問卷我有時也會在演講現場發，然後現場回收來看。有時，為了驗證我的想法，我還會專門請主辦方提前幫我找幾個聽眾，然後我會要到他們的微信號，把他們拉到微信群，大家在一起聊聊，這樣的話，我對他們的情況就會有一個更全面的掌握。畢竟通過問卷做調查的話，常常會出現信息偏差，因為有的人常常不好好填問卷，甚至不看問題就亂填一氣。所以除了問卷調查，有時我就會來個訪談調查。當然還是跟問卷調查一樣，我的訪談調查有時也會把它放在演講現場去做，就是在開場前的幾分鐘跟其中的一些聽眾簡單聊聊，了解一些我想要的一手資料。

在上面我所提到的這些調查手段當中，像問卷調查或者訪談調查，就屬於直接調查，因為這是我主動出擊，直接從聽眾那裡獲取我所要的信息；反之我通過跟主辦方的交流來獲得一些聽眾信息，這就屬於間接調查。具體你用哪個不用哪個，就根據自己的實際情況和自身需要來選擇就可以。

關於定主題這個事情，我就講到這裡。總結一下所講的內容：演講主題該怎麼選？就兩個標準，第一是選自己擅長和感興趣的；第二是必須考慮聽眾的喜好和需求，一定要去做對聽眾有價值的演講。如果不知道聽眾的需要是哪些，那就去做調查。根據實際情況和實際需要去選擇間接調查，或者直接調查。

二、第二步——定目標

當我們定好演講主題之後，接下來要搞清楚的就是這次演講的核心目標！對於這一步，我想你有必要知道這樣三個事：

（一）綜合三因素思考核心目標

就拿我們剛剛舉過的例子來說，假設你受邀為某社區的幹部做一個心理健康方面的講座。你一看「心理健康」這個主題很大，於是就結合剛才那兩條選主題的標準，最後從「心理健康」這個大主題中分離出一個「情緒管理」的小主題作為本次講座的核心主題。那麼對於這個主題，你的核心目標應該是什麼呢？最後你結合自己的擅長，聽眾的需求以及講座時長這三個因素一想，最終決定把講座的核心目標定在：提升社區幹部情緒管理的水平！

（二）明確核心目標的意義在哪

明確一下這個講座的核心目標，有什麼用呢？作用有兩個：第一，這個核心目標你是需要在演講開頭部分清清楚楚地告訴聽眾的。這樣可以讓聽眾明白這次演講跟自己有什麼關係，也可以讓他們對演講的內容產生期待。從這個意義上講，這個演講的核心目標是為聽眾做的。當然另一方面，定好的核心目標也有助於我們做講座的人！因為我們的演講內容，一般都是圍繞一個核心目標展開去設計的。反過來說，我們一旦有了明確的演講目標，那在我們組織演講內容的時候就有了一個非常明確的參照依據——有利於這個目標的內容，就留；跟這個目標無關的內容，就棄。

（三）演講有哪五大基本的功能

有時，我們面對一個演講主題，可能沒法像前面這個講座案例一樣一下就把演講的核心目標給定出來。有時可能一點思路都沒有！那麼在這個時候，如果你想啟發一下思路，那我就建議你去想五個字——知信激動樂。

這五個字，分別代表的其實是演講的五大基本功能。這裡我先一一跟你解釋說明一下：

1. 知——告知

舉例，像我們平時在做的那種工作彙報，項目的階段性彙報，告訴別人我們的工作具體做了什麼，進展到哪一塊了，具體有什麼困難，需要什麼支持啊，像這些其實就是在發揮演講的告知，或者說是信息傳遞的功能。

2. 信——相信，信服

這個是說演講這個事情有「說服」或者「讓人轉變態度」的功能。舉例：一個教育專家去中學做講座，提到一個觀點說「課後要及時複習」，他為了讓學生們相信這個觀點的正確性，分別舉了幾個正反例子，同時還通過 PPT 給大家解釋了艾賓浩斯遺忘曲線。他乾的這些，就一個目的，讓聽眾相信他的觀點，讓聽眾建立起「課後及時複習」的態度。

3. 激——激發情緒

你應該有去酒店參加別人婚禮的經歷，在那些婚禮現場，很多時候我們都會看到新郎或新娘在台上發言。有的發言很動情，台上的人在哭，台下的人也在哭。在那種場合下的一些發言，它就產生了一種情緒喚起的功能，讓你感動。

4. 動——喚起行動

我以前看過一些放地攤上賣的所謂教人演講的書，裡面有很多案例都是關於戰爭時期的政客演講的，或者西方政治家的演講小故事。像這種戰爭演講，講到最後，你多半都會發現類似「同志們，行動起來吧」這樣的鼓勵你行動的口號。比如我剛剛百度了一個丘吉爾的演講。

瞧瞧，最後一句，就是在鼓勵聽眾行動起來。這個時候，演講所發揮的就是「動」的功能。

5. 樂——逗樂

像我們現在常見的一些搞笑型脫口秀當中的，它是純粹以讓你笑為目的的。在這種脫口秀表演中的很多話，就具有逗樂的功能。

關於演講的功能，基本上就是這麼五項。雖然這裡我們將這五種功能拆開來講，但是在實際的演講實戰中，我們會發現一個演講往往是包含了多種功能的。就拿我們熟知的老羅的手機發布會演講來說，他在那裡告訴今天鎚子科技今天發布希么產品，各自都有什麼功能和特點等等，這就是「知」。
他在那裡舉出媒體對鎚子手機的評論和他的產品獲得了一些國際大獎讓你相信產品的優秀，這是「信」。結尾部分感謝家人，員工，好幾次把自己搞懂挺感動，也把現場的氣氛整得挺溫情，這就是「激」。
像上次發布會老羅特別推薦了一下他朋友黃章晉開發的大象公會 APP，然後鼓勵大家去支持下載，這就是「動」。老羅的演講以幽默著稱，發布會現場笑聲連連，以至於很多人把去看老羅的現場發布會比作去聽單口相聲，老羅在現場說一些有意思的俏皮話，這就是「樂」。

好，關於演講的五大基本功能，就先講這麼多。我之所以特別提一下這個事，主要就是因為它有助於啟發我們去思考演講的核心目標。當你面對一個演講主題，即便在考慮了三要素（自己的擅長，聽眾的需要，時長）以後仍然不知道該給這個演講定一個什麼樣的核心目標時，那你就可以拿出「知信激動樂」這五個字對照一下，說不定你很快就清楚你的演講目標是什麼了。

說到這裡，我們其實可以來簡單概括一下如何確定演講目標了，說白了就三個操作要點：第一，如果你是受邀做演講，或者被要求去做彙報。別人已經給你定了一個明確的目標，那你就看看自己能不能配合，如果能配合，就按人家說的來。如果有自己的想法，那就跟人家溝通之後定下最終的目標。第二，如果別人沒有給你定明確的演講目標，那你當然就是自己定目標。你可以順著演講主題往下想，繼續思考聽眾需要什麼，你會什麼，以及現場給你多少時間，最後定出一個合理的演講目標。第三，如果對於某些演講在一開始實在是想不到它的目標，那就對照演講的五大功能找找靈感吧。

（考慮到知乎的回答有字數限制，且只能發一個回答。如果你想查看我對這個問題的完整解答，你可以添加我的微信公眾號pptspeech，然後回復「完整」二字，我把這個回答的完整版以PDF格式的形式發給你閱讀。如果微信公眾號的下載地址崩潰，就直接加我的私人微信號dabaippt，直接問我要。）

謝邀。看到回答已經不少了，我就大概講講個人的一些小經驗好了。

1）PPT千萬別想一次成型。
我理想中的順序是這樣的：寫稿 - 做PPT - 演練 - 上台。而我比較常見的順序是：寫稿 - 做PPT - 演練 - 改稿子 - 改PPT - 演練……而且這個過程會重複好幾輪。所以演講用的PPT，先求儘快完成，開始演練，在演練中確認內容是否有保留或者修改的必要。

2）逐字稿因人而異，最終目的都是保證細節
逐字稿有的人寫，有的人不寫，我都理解。不過寫逐字稿的目的肯定不是為了背誦，而是為了細節內容的安排。我一般只寫詳細提綱，但是我十分理解寫逐字稿的人。只是無論寫不寫逐字稿，對於內容都該熟練。真正在演講的時候，你的內容肯定不會和逐字稿一樣。但是逐字稿可以幫助你確認每一個表達細節。列提綱只能說出知識點，而逐字稿可以幫你精確的安排段子、例子和停頓。不過一般來說隨著演講技巧的提高和知識積累的豐富，逐字稿的使用率也會逐漸降低。

3）PPT內容越豐富，觀眾越不愛看你。
我從幾個月前開始在公眾號試著發語音，但是微信就是如此，大家更願意讀而不願意聽。同樣多的內容，例如240個字，聽完需要60秒，而讀完，也許只要30秒。在如今的時代，觀眾被訓練的能看就不聽，能劇透就劇透，能看摘要就不看全文。所以演講型的PPT大多比較簡單，不是技術上的問題，而是PPT內容太豐富，演講人就被架空了。

4）注意好幻燈片之間的銜接
最好的演講者，切換幻燈片是盲切的。視覺信息在它應該出現的時候出現。如果你演講的過程中沒有設計好過渡語，在幻燈片切換的間隙你的演講語言中斷了，觀眾就能明顯感覺到你不熟練。
也許你只是希望觀眾去看PPT上的內容。但是我個人的經驗，只要觀眾自己覺得自己在「等PPT出現」，就會影響體驗。

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暫時想到這麼多，有感興趣的朋友可以留言交流。

微信：loueichot，公眾號：@懶人諾壹喬

簡單總結十點：
1.PPT幻燈片數和演講時間最好控制簡短一點，而且字體最好大於30號，看起來比較舒服。不管你PPT的內容是否足夠營養和優秀，你必須要在有限的時間裡，用較少的幻燈片和精鍊的語言將其精華傳達給聽眾；

2.PPT演講要講求樂學樂教，寓教於樂。聽眾期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦；

3.緊張或沒經驗的演講者容易一直說個不停，試著放慢你的語速，並且通過增加一些停頓來達到強調的效果；

4.與所有聽眾進行眼神交流；

5.不要讀幻燈片，最好脫稿演講，別回頭看屏幕，這會讓聽眾覺得你對PPT內容並不熟悉，從而失去興趣；

6.不要用手指著聽眾，不要事先想好手勢，會很不自然的，把手隨意地放到身體兩側就好了；

7.通過運用「這個問題提的不錯」、「我很高興你能發現這個問題」等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間，聽眾一般不會察覺這樣客套的話，避免用「恩」、「啊」等等口頭語；

8.提早到演講現場；

9.不要輕易道歉，也不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這會使聽眾覺得你沒自信，多數情況下，聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤，但如果你真的講錯了內容，一定要誠懇道歉；

最後一點：以聽眾的角度出發，將你的真誠投入到演講里，並樂在其中~祝順利~

謝邀。
如何準備PPT和如何準備演講是大纜扯不到一起的兩碼事。這裡無意再論證Presentation不等於Speech的觀點了。至於經驗，小白知道不知道沒關係——就算知道了也沒見得要照著做，經驗不是教條。
既然題目已經在這裡了，那就找個共通點談一下淺薄的看法：
不論是準備演示文稿還是準備一次演講，內容都是第一位的。至於你是否需要使用演示工具、使用什麼演示工具，那並不是重要的問題。
如何準備PPT、如何準備演講，任何一個PPT設計師或者擅長於演講的人都能就此寫本書。但是，我從不主張以一種當以之為訓的面目去要求別人以自己的模式做事。此中最重要的一點，還是要有內容。如果你說的東西不是真材實料（阿道夫希特勒的戰爭煽動也好，孔丘對學生的教誨也罷，都有乾貨在），再花哨的演講伎倆也只是廢話。

關於PPT的製作，看書就可以了。

老實說，我對於前面的各位大牛的一系列教科書不是很感冒。起碼，太泛了，估摸著就是複製黏貼，可能並不十分適合你。
我個人並沒有很多正式場合演講的時間段。或者說，我的工作其實就是整天在演講。不過我的同事們都喜歡稱其為賣嘴。
怎麼個賣嘴法呢？其實說白了，無非就是提取並精鍊自己對於某項事物的想法，分析你的主要受眾的性格特點以及處事方法，以強有力的形式去證明你的觀點。
單從標題與你個人來看，估摸著你不是第一次，也是前幾次，既然想到來知乎求答案，想來這應該也是蠻重要的一次演講。
既然是一次比較重要的演講，估計應該是有重點觀眾的，那事情就很簡單了，定標題主題什麼的都不重要，重要的是，重點觀眾是需要你去說清楚什麼或表現些什麼。（次要觀眾不過是人云亦云，不重要，不過假如重點觀眾易受人影響，又另當別論）
舉個簡單一些的例子，辦公室里因為業務需要購置一台掃描儀，但公司資金十分吃緊，假如要你去做個PPT，來說一下為什麼要購置一台掃描儀，應該怎麼整？

標題重要麼？真不重要，大家都知道你要幹嘛，買一台掃描儀么，要是心裡看你不爽的早想好一大堆的理由去反駁了，比如公司資金吃緊啦、現存還有一些老掃描儀啦、手機不是能拍照嘛等等等等。
理由你也很充分，比如不能因為資金吃緊就停掉業務、現有掃描儀效率太低、手機拍照不僅效率低萬一來個電話掃到哪都不知道了。這些就是你已經精鍊出的自己的理由與想法，問題是，怎麼說。
下面是主要受眾性格分析環節。

人性有一些共通點，欲、善、樂、妒等等。

欲：如果要買一台掃描儀，估計主要就是要領導點頭，那麼領導就是你的重點觀眾，那麼領導「欲「什麼的，必然是業績，假如你現在業績又好，那這方面已經成功了一半，但假如不好，也不打緊，吹么，購置這台掃描儀後，業績會怎麼怎麼樣，吹牛又不上稅（但要注意分寸）。

善：領導么總規還是有點譜的，也不可能完全聽你吹牛就讓你牽著鼻子走，接著，你要激發人性中的善良的一面：小的現在業績不好，但還是很想把事情做好，假如有了這台掃描儀，我的工作效率提升，能更好地為公司服務云云。要誠懇，甚至可以煽情一些。

樂：非常重要。既然是一次演講，讓觀眾能願意聽你講可能是關鍵中的關鍵（要是聽都不願意聽你說話，你說什麼還重要麼...)。為什麼很多人喜歡周星馳，也認同他在電影中表達的愛情觀人生觀價值觀，無非是他讓觀眾先樂在其中。人在開心的時候，很容易接受別人的觀點，皆是如此無一例外。營銷中的酒桌牌美人牌皆是運用此理。在演講的過程當中，你在嚴肅陳訴一系列觀點的同時，必須加入一些讓觀眾覺得生動以及有趣的說辭與環節，可以是自黑（絕不可黑別人），也可以是說一些趣事，如果能引發一些觀眾的共鳴那更是上上之選。就買一台掃描儀而言，可以吐槽某時間某地點哪台掃描儀什麼時刻居然「死機」了，居然掃描儀也能像電腦一樣死機...槽點瞬時打開...
再重複一遍：讓觀眾甘於聽講，非常重要。

妒：這是在自身實力不足的情況下，針對所有觀眾的。假如你要買一台掃描儀，那或許其他辦公室也提出過要購買之類的需求，人性善妒，憑啥他能買我們不能買？低調，千萬不要引起他人反感，絕對禁止貶低他人工作重要性提升自己的，可以用其他謙虛的方式解釋比如您工作能力強哪能需要這啥啥的廢話帶過去。任何人都會受人影響，多與少而已，次要觀眾會與重要觀眾互動，既然是我們的目標是重要觀眾，既然是次要觀眾，我們要做的，就是堵住他們的嘴，還得用糖。

接著是個人性格偏差了，下面列幾種主要比較鮮明的特點，但性格並不是一個用種類就能分的玩意兒，每個人多少帶著點。
嚴謹型：和他們說話，羅列條陳分明些，1234清楚明白。
感性型：言語偏煽情些，故事類的可以帶一點。
古板型：姿態放低，言語放軟，贊同他又提出自己的看法。
軟弱型：強勢，還是強勢。

接著，就是如何強有力地說服，除了準備充分，想想別人會問什麼該怎麼答，最最重要的一點——自信。
你上台演講的時候，根本不需要想著演講講的好不好會有什麼後果之類的廢問題。就我們前面舉的掃描儀例子來說，直接告訴自己：今天老子就是準備來帶一台掃描儀回去的！
如何短期獲取大量滿額爆表的自信值？
阿Q精神勝利法，簡單，直接，有效。
講台通常都是稍高一些的，站到上面，假想你就是上帝，俯視眾生，愚蠢的人類，今天哥們讓你看看上面叫做上帝的光輝......那個誰誰誰，看不起我是吧，今天讓你刮目相看。那個誰誰誰，就你反對意見最多是吧，今天牽著你的鼻子走。
因為如果你本來不強，講不好估計也不會讓你更弱了，講好了卻能讓你無論工作還是自身都上小半個台階；如果你本來就很強，對著一群比你弱的你還用得著慌？

額，你和我說PPT么？
我簡單說一下，PPT只是個工具，效果1：中和自身；效果2：補充記憶。
中和自身，很簡要地說，就是如果你自己打算說的嚴謹些或者你就是個嚴謹的人，那你就PPT弄地生動點別把人講睡著了，反之亦然。
補充記憶，就是省的講到哪忘了。
PPT只是個工具，真只是個工具。

額，你真確定要和我說PPT么？

前面各位大大基本上已經講得很清楚了！我這裡要補充一點題外話——《演講彙報時，如何避免幻燈片出糗？》
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一、製作PPT之前先去熟悉現場

現場投影幕布（也可能是液晶屏幕）的比例直接制約了你的幻燈片比例。如果現場的投影幕布比例是4:3的，你的幻燈片一定要做成4:3格式的，這樣才能佔滿全屏。16:9的幻燈片在4:3的幕布上放映會上下留有黑邊。如果現場的投影幕布比例是16:9，那麼你的幻燈片最好也設置成16:9格式。這樣肯定能夠保證幻燈片佔滿整個屏幕。其實，4:3格式的幻燈片也能夠做到在16:9的屏幕上全屏顯示，你只需要把電腦的解析度調成1024*768就行了（PS：這個比例剛好是4:3）。

總結一下，如果現場的投影幕布是4:3，那麼請製作4:3格式的PPT；如果場的投影幕布是16:9，那麼16:9或者4:3均可！

二、製作PPT時要注意這些問題。

（1）最好使用淺色背景。

一方面，很多會場的投影儀基本處於老化狀態，深色背景投影出來會出現顏色失真的狀況；另一方面，觀眾長期盯著有顏色的背景觀看，會造成視覺疲勞；

（2）顏色對比要明顯

背景與主體文字應該顏色對比明顯，如果你把握不好顏色搭配，那麼推薦使用「白色背景+黑色字體」這一黃金組合。

（3）注意版本之間的兼容性

雖然微軟已經宣稱對XP系統停止維護，但是依然存在很多XP死忠粉，以此同時office2003依然被他們奉為「經典」。所以如果你用高版本的office軟體製作的PPT就盡量考慮一下對低版本的兼容問題吧。像一些動畫效果、幻燈片切換效果一定要慎重使用，那些能提高效率的SmartArt圖表也要慎用，或者及時對它們做取消組合處理，總之要保證你的內容能夠在各種版本的軟體上順利顯示。

三、保存PPT時要注意這些問題

（1）特殊字體嵌入

如果用了特殊字體，請一定要嵌入幻燈片中，否則在別的電腦上播放時就會被其它字體取代。嵌入字體的方法是依次點擊【文件】——【選項】——【保存】按鈕，在彈出來的對話框中勾選上【將字體嵌入文件】。

（2）保存成.PPT格式

Office2007版本以上的PPT文件默認後綴名為.PPTX，這樣的PPT文件在office2003中是不能直接打開的。為了能夠PPT能在低版本的office中順利打開，你需要把它的保存類型設置為「PowerPoint 97-2003演示文稿（*.ppt）」.

且不談設計感與美感，先學會避免出糗吧！

請尊重您的觀眾！

http://weixin.qq.com/r/5TndxaTEZfkareCm92z3 (二維碼自動識別)

（小川PPT，一個思考中的PPTer！）

演講中你要有20張幻燈片，並且張幻燈片只演講20秒，其目的就是逼你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩，很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看屏幕，讀PPT，只會不斷地打斷你的演講思路，這也間接的告訴聽眾你根本不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心興趣，如果演講的時間較長，那最好加入一些小故事，雙關語和奇聞異事等來串聯整個演講，同時也幫助闡述觀點，優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述的觀點聯繫起來，從而達到吸引觀眾的目的。

跟畢設導師學到了一些，本答案更適用於學術彙報的PPT演講。

1、一張PPT只講一件事情
比如「如何準備演講的PPT」和「如何準備PPT的演講」要分開放在兩頁里。如果自己不把這些相近卻又不同的事情分開，就會增加觀眾的思考時間，容易講不清楚。

2、善用動畫，但要適當
PPT最大的特點是可以放動畫，動畫有兩個好處，其一是增加和觀眾的互動，另外是突出要表達的重點。我不太喜歡拿激光筆在屏幕上指來指去，一個紅色的淡入式方框示意出要突出的內容，效果會好很多。

3、大段的文字提煉出關鍵詞
雖然要盡量避免出現大段的文字，但對於學生彙報的PPT，大段的引文、概念總是不可避免，這時應該找出文字中的關鍵詞，或是你想要突出的部分加粗處理或用純色表示，在講的時候只念突出的部分就可以了。

4、要將抽象的概念具體化
比如我們要說「張佳瑋的關注者多」這件事，只說多是很抽象的，不會給觀眾留下深刻印象。
如果說「張佳瑋的關注者有一百多萬人」，就會具體很多。
如果再進一步，說「這個數和葡萄牙總人口數相當」，這可能就會驚到觀眾了。
如果將張佳瑋的一百多萬和我的四百多做成柱狀圖放到PPT中，說「這是張佳瑋和普通知乎用戶的關注者數量對比」......效果不言自明！

5、演講稿+排練+計時器
這是最後也是最重要的。有次得98分的展示我改了兩次演講稿，排練了十多遍，上場時脫稿，五分鐘的倒計時里一次都沒有卡殼，這比提前沒有準備，上場結結巴巴的好多了，至少可以看出來你是準備過的。
排練的時候要卡好要求的時間，用時超了就精簡講稿。比如「法國租界第三期建設相對獨立，因此本研究選取一期和二期建設區域作為研究對象」可以精簡為「法國租界三期建設情況特殊，不予考慮」。如此反覆修改和練習爭取脫稿。

最後，稿子還是不要帶上去的好，因為脫稿+看稿的方式有可能會讓你對著稿子凌亂而找不到位置。

自己做的PPT，沒有人比你更清楚了，演講時就把稿子扔了吧，莫慌！

如何準備ppt我確實無法給出答案只有一點ppt製作一定要花心思要新穎列舉一個例子吧就是有一個同學在ppt演講時 ppt的第一張圖設置成了新聞聯播播放時的那個鏡頭自然而然就吸引了大家的注意還有一個點就是ppt顏色一定要控制好比如說講科技我個人比較崇尚用藍色為主調
好了現在來講ppt演講
先講點基礎知識演講的主要表達手段是有聲語言態勢語言和主體形象演講演講以講為主演為輔
內容一定要真實講的時候嘛最好做到相聲般的幽默詩歌般的激情戲劇般的衝突
演講的基本原則呢是第一弄清楚演講的對象第二深抓主提前嚴格選材料要生動形象言簡意賅
演講者一般呢學識這些不說了應該有敏銳的洞察力演講前準備的時候需要對選材有這方面的認識演講中對觀眾更是要時刻觀察觀眾的表情來調節演講的快慢還要有豐富的想像力將現實和理論結合好演講得通俗易懂當然還有較強的記憶力（記憶的方式我後面告訴你）還有有良好的表達力
。。。。。正文來了第一次寫長答案不好意思我個人覺得要有演講稿的存在對初學者才是非常有益的所以我把了吧演講稿怎麼寫然後再反覆練習表情語氣手勢站姿等等
1、精彩的開頭鳳頭
1?? 吸引觀眾的注意
2??要為聽眾解釋關鍵術語
3??要為聽眾提供背景知識
4??要為聽眾闡述演講結構
5??說明演說目的
6??激發聽眾興趣（我個人覺得很重要成敗在此一舉）
7??爭取聽眾信任
舉個例子我自己演講的時候講重慶製造我的開頭是這樣說的女士們先生們，想像著你們正坐在波音747飛機上，正在25000英尺的高空飛行，突然乘務員說我們的飛機引擎遇到一些小的故障，十分鐘後，乘務員用平穩的語氣告訴我們重慶造放心坐（對我演講的成功還是有很大的幫助滴這個開頭）
2、激蕩飽滿的正文豬肚
1??緊扣主題萬變不離其宗
2??條理清楚層次分明
3??有張又弛跌宕起伏（中間穿插一些小故事啊這些的）
4??要設置高潮點的出現
舉個例子丘吉爾在出任首相後的首次演講：你們問：我們的政策是什麼？我說，我們的政策就是用我們的全部能力，用上帝賜予我們的全部力量，在海上，陸地和空中進行戰爭，同一個在人類黑暗悲慘的罪惡史上所從未有過的窮凶極惡的暴政進行戰鬥，這就是我們的政策。巴拉巴拉語氣安排的時間都非常重要當然還有面部表情和手勢
高潮有很多技巧比如重複啊排比啊這些

3、精彩的結尾豹尾
吶我個人覺得升華主題是必須的還要首位呼應以幽默以激情都可以還可以用名言但有些忌諱就是不能拖泥帶水畫蛇添足不能敷衍了事不能顧作謙虛如果前面有說錯的地方要敢於承若錯誤哈哈

更新，分享一些我收藏的東西

關於如何完成一份好的PPT：
怎樣做出優秀的扁平化設計風格 PPT 或 Keynote 幻燈片演示文稿？ - 扁平化設計 (Flat Design)

關於使用PPT的好習慣：
有哪些簡單的 PPT、Word 和 Excel 小技巧，可以在工作中省力？ - Microsoft Excel
有哪些製作好 PPT 的習慣？ - PPT 使用技巧

關於如何使PPT更加專業：
如何在論文中畫出漂亮的插圖？ - 科研
怎樣的 PPT 配色會讓人覺得舒服？ - 顏色
如何為 PPT 找合適的配圖？ - 圖片

關於如何點綴PPT演講：
PPT 最後一頁寫什麼結束語既得體又能瞬間提升格調？ - 演講

第一次接觸PPT是在初一，上大學後使用的更加頻繁。認為對PPT的理解在近幾年有所提升，特別是在大學期間。

前一陣，基於個人理解，寫了一篇有關PPT所代表的溝通態度的文章。藉此交流交流，希望我們都能獲得更多的靈感，並形成自己的演講風格~~

--------我是正文分割線--------

初一時，為了完成語文老師布置的作業第一次接觸PPT。那時還不明白PPT的用處到底在哪兒，因為放圖片、換背景、排字體、插語音——我啥都不會，最多只能改一下字體大小，排一下版，而WORD已經能完全能滿足我的需求。所以一直羨慕同學的PPT有著絢麗的背景和字體（雖然多年過後看起來丑的飛起）。

高中後，會的更多了，比如：找模板。但時間一長就感到厭煩，因為那不是我的PPT，是別人的，是別人做完以後你借來使用的。直到大一，我第一次不藉助任何模板獨立完成了一份自認為「完美」的演示文稿後，我發現PPT不僅僅是一個演示工具——其表達的是一種理想的交際態度。

大學生涯第一份獨立製作PPT封面

個人認為，理想的交際態度=自信+穩重+互動。

▼

01 自信

不要輕易說不行

PPT演講的首要心態就是自信：一種對演說內容理解的自信，對觀眾情緒把控的自信，對節奏緩急切換的自信。而自信的最直觀表現除了腰挺背直、聲音宏亮外，還在於脫稿與否，或者如何控制看稿的頻率與次數。

一個頻繁看稿的演講者，一定不是個合格的演講者；正如沒有眼神接觸的交流，不是真正的交流。頻繁看稿的後果如下：

? 低頭，壓低聲線，使得自己看上去不夠自信
? 失去與觀眾的眼神交流

前者重要性不言而喻，後者直接影響演說節奏。由於觀眾反應的不可控性，演說者需要通過觀察觀眾的行為來調整節奏。如果發現大部分人在抓耳撓腮挖鼻屎，轉筆塗鴉摳腳趾的話，請PASS這頁，甚至是這個章節——因為他們覺得不好玩兒，你需要做出改變！

氣質很重要，是一種別人識別你的方式

當足夠自信後，氣場會變強，氣質逐漸體現，觀眾才會被你所闡述的東西所吸引並進行思考。這樣的反饋會體現在他們的眼神狀態，你也能適度進行調整。

而置於普通的交際環境中，這些東西的重要性已經不言而喻了。隨便拉幾個人問問「你找對象的首要要素之一是什麼」，總有人給你回答「氣質」。既然如此，為了儘快勾搭到對象，讓自己氣質突顯，請先自信！

▼

02 穩重

某次演講結束後，導師與我私下交流說：這次你的內容可能稍顯欠缺，需要改進；但演講神態穩中有序，這能為你加分不少。

曾以為，穩重=端莊，而度娘對穩重的釋義是沉靜莊重，謹慎踏實。現在，我更願意用「適時、適事、適度的應變」來描述這個詞。

積木即便倒了，也能再搭起來，因為你設想過拼好的樣子

PPT演講之所以成為能成為錘鍊交際態度的秘訣，是因為能在內容夯實的前提下，模擬可能產生的突發事件和應對策略，即——對不可預知進行估測。這樣做的好處是：

? 如果發生了預期的意外，你能直接用準備好的套路
? 如果意外並非預期，那至少能在先前的套路上進行參考和借鑒

因此，應急模擬能使你在突發事件產生的情況下心中有底，不會產生慌亂，行為會穩重有序。放在具體的交際環境中，這樣的表現將使人對你的好感度增加。當習慣於這樣去做以後，腦子會轉的更快，最起碼在朋友開你玩笑時，你能好地應對，甚至「反將一軍」，製造點娛樂效果。

曾聽說過一個例子，在一次PPT陳述時，某人不小心放出了一張小黃圖，會議桌上的人瞠目結舌，這哥們兒楞了一下，但很快就反應過來，說：都打起精神了吧？那我們繼續。

對自己感興趣的東西，人會產生聯想並激活大腦

我十分佩服這哥兒們的反應速度和應變能力，同時也相信，除了本身抖機靈能力比較高以外，他一定是個習慣對緊急情況有所設想的人，否則正常人來說，八成是「卧槽這什麼鬼，我的純潔形象毀於一旦了，真主佛祖基督耶穌，快救救我」，哪兒還有處變不驚的穩重。

▼

03 互動

有效的互動=可生成正向情感波動的手段，是檢測交流對象情緒的有效方式，在PPT演示過程中尤為重要。

由於內容枯燥的可能性，你需要通過一定的方式喚起交流對象的興緻、轉移注意力，簡而言之就是創造興奮點。這就是為什麼 WWDC、CES、MWC 這樣的發布會上，演講者會在舞台上稍微走動，來點Q A，又或者是拿出一些新的產品來吸引眼球。

「嘿兄弟，來瞅一下，這是我們新的腎8S，很好用哦」

相比於通過污「物」來創造興奮點，使用語言顯得更為容易。最簡單的，就是「抖機靈」。

幾個月前，和一位一年不見的好友吃飯時，她說：「我記得以前和你吃飯時你一直看手機，本來還怕這頓飯會無聊，沒想到你現在比以前能說多了，好像變自信了嘛」。我呵呵一笑：自信最美麗。然後我這位朋友笑的像朵盛開的小花兒：你是挺美麗的，以後叫你謝美麗了，或者如花也行。

就像老古話說：不管黑貓白貓，抓到老鼠就是好貓。同樣，能夠引導正面情緒波動（快樂、懷念、欣慰）和新話題的方式，都是好互動。就像這句「自信最美麗」，雖然我只是想拿來打趣一下自己，但博得了交流對象的笑容和回應，效果MAX。

但這只是最簡單的。高深的，如情緒植入、懸念技巧、話題引導等，都能成為互動的法寶，也是提升交際質量、延長交流時間的好方法。

有來有往，這是維持人際交往的根本方式。交際，本身就是一個相互的過程，一個優秀的交流者，應當學會如何「接招出招」。武俠小說的決鬥之所以精彩，除了精妙的招式外，更多的是你來我往、勢均力敵的氛圍。一招秒殺的劇本，只有尿點，沒有看點。

▼
結尾的話

這就是我從PPT的演講中獲得的啟發——交際的方式，與態度。

時至今日，已經接觸PPT已快10年，熬了多少個夜掉了多少頭髮完成了一份又一份成品。而自從第一次上台演講後才發現，能從此得到的收貨是在太多。

PPT這樣的軟體已經不僅僅是闡述一個理念的工具，更是串聯思想的利器。從中學到的也不局限於排版，或是構圖等藝術上的搭配。而是在每一次演練中絞盡腦汁，想盡一切辦法將思想變得生動有趣的經歷。

創造、分享、延續。

我想，這是每一個PPT使用者的心聲。

--------我是結尾分割線--------

在結尾的時候，煽動一點情緒，當然也是因為寫的激動了一點，有點把持不住，想分享自己的經驗給其他人。

雖然用PPT很久，但我相信我還是個菜鳥。

但這是我作為菜鳥的經驗，我想一定能幫助其他的人~

對於我們這種臨場發揮能力不是很強的普通人來說，最好的辦法只有一個……

逐！字！稿！

至少就個人來說，每一次成功的演講背後都是逐字推敲的講稿。大到幾百人報告廳的路演，小到課堂上的即興發言，都是提前熟背了每一個字，想好了每一個手勢。

沒時間準備紙稿也必須打好腹稿，＊＊假如你不想出醜的話＊＊。這種臨危受命的情況總會在你生命里出現那麼幾次的，如果你談笑風生之後走下台來有人恭維你機智應變，千萬不要把你已經把腹稿背了十遍的事情說出去。

想想唯一一次身臨大變卻全身而退的演講只有本科畢設答辯了。

前一天打遊戲沒有背下稿子，心想帶著手機上台瞅上幾眼也是人之常情。

然而導師見第一個答辯的人遲到，直接讓排在最後一個的我頂上。

╭(°A°`)╮
╭(°A°`)╮
╭(°A°`)╮

我戰戰兢兢上台掏出手機打算開場白，導師直接會心一擊:

小X，手機給我，給你錄像。

_(:_」∠)_
_(:_」∠)_
_(:_」∠)_

當然，
畢設最後是優。

①確定主要內容；
②列提綱；
③添加/篩選有用的細節要點，完善提綱內容；
④依照提綱寫逐字稿（包含感嘆詞、停頓等等）；
⑤排練、修改逐字稿；
⑥將提綱/逐字稿分段，每段一張幻燈片；
⑦精簡每段文字信息製作幻燈片，配圖；
⑧調整幻燈片板式、動畫效果；
⑨逐字稿原封不動地拷貝到ppt每頁的備註裡面，重要動畫/演講動作要在文字中做好標記；
①?排練、修改；
①①排練、修改；
……

首先，搞明白你的聽眾，聽眾想通過聽您的PPT解決什麼問題，還有就是您想通過PPT，達到什麼目的；其次，寫出稿子；再次，做成PPT；最後，多演練幾次。希望能幫到您，有任何問題，可以微信交流：PKUSPEECH

轉載我們的文章，希望能夠回答你的問題，謝謝！

不想讓聽眾睡著？那你該學會這6項PPT報告技巧

創新拿鐵2016-09-22

作者: Lance

PPT的合理展示與應用除了可以幫助創業者獲得融資外，還可以通過它讓其他人認識你，找到合作夥伴，僱用員工乃至銷售等等。如何設計一個好的PPT，吸引觀眾注意，就成為職場重要的技能！

本文六大重點：1.PPT準備工作：收集資料和進行思考。2.別廢話，好的PPT報告就是要快、準、狠。 3.幻燈片別複雜，盡量簡單具體有條理。4.PPT內容別Bull Shit，坦率才是王道。5.總結並非結束，要有加值的後續行動。6.除了籌資金，用PPT建立關係更重要。

1.PPT準備工作：收集資料和進行思考

在準備用PPT報告之前，你需要了解在場聽眾的基本背景資料。然後調適好所需要的報告設備，像電腦，投影幕等；另外，如果有必要，為了防止無法播放等意外，將你的幻燈片內容列印成紙質版也是需要考慮的。

當你準備開始報告前，不要忘記問自己三個問題：「我有多少時間可以報告？」然後再思考「有哪幾點我必須讓聽者知道？」最後判斷是「提供大家多長時間進行發問？」

2.別廢話，好的PPT報告就是要快、準、狠

PPT演講的前60秒是抓住聽者耳朵的關鍵。很多創業者堅信報告就像講故事，習慣從自身經歷說起，從而嘗試說服投資人他們是很棒的團隊。然而，這種形式乏善可陳，讓有興趣的聽眾找不到關注點，無法快速了解團隊的創業項目。

所以，好的PPT報告模式應該是開門見山，直接切入核心內容，讓聽眾一開始就清楚知道團隊的目標和正在執行的情況，背景等。

這裡有一些建議，你可以遵循10/20/30原則：10頁幻燈片內容，20分鐘完成報告，30號字體大小。

分別來說，將幻燈片濃縮為10頁可以讓講者注重核心內容；而大部分會議都會延後開始，為了將會議限制在1小時內，報告就必須控制在20分鐘完成。最後，使用30號字體，能夠讓PPT變得易讀，而非密密麻麻的一堆文字。

很多人會擔心幻燈片內容太短是否意味準備不足，但是越精簡的PPT反而越容易勾起聽眾的注意力，並引導他們詢問各自有興趣的問題。相反的，越冗長的幻燈片往往容易讓聽眾覺得沉悶，失去專註力和耐性。

3.幻燈片別複雜，盡量簡單具體有條理

在報告過程中，一個聲音比多個聲音更有說服力。大部分創業團隊在報告時，都會要求每個團隊成員上台演講，認為這樣才能讓投資者了解團體成員。但是這種效果不好，每個人都風格不同，反而造成聽覺乃至思維上的婚禮。

除此之外，報告者要不斷問自己「所以呢」，這麼做可以幫助你將你所表達的內容更加清晰的傳達給觀眾。因為我們很常在報告過程中只說出一個概念，而沒辦法具體地將整個事情完整呈現，無法帶給聽眾太深刻的印象。所以，自我詢問不失是一個好辦法。

4.PPT內容別Bull Shit，坦率才是王道

很多新創團隊在報告過程中都會有意無意提起在這個市場沒有「競爭者」。但是沒有對手的另一層含義可能就是市場不賺錢。換句話說，只要有商機，一個團隊或多或少就會有競爭者。

有經驗的投資人都知道，創業到處是風險。因此，當投資人詢問創業風險時，你不應該刻意去隱瞞。這不僅將會失去信任，還會被認定為不夠專業。所以，聰明的做法應該是：明確在你的PPT中列出1-3項可能的風險，並清楚說明如何有效地解決，才能提昇聽眾對你們團隊的信心。

5.總結並非結束，要有加值的後續行動

在報告過程中，受眾可能會打斷你的報告，甚至攻擊你的觀點，別急著爭辯對錯。最好的方法是拿起筆紀錄下他們的建議，也許在某些人看來這樣做未必正確，但是他們提供的建議或許都大眾都想知道的，做好紀錄，對你的創業將有幫助。

每場報告，在結尾一定要有一個好的總結，這個總結包括PPT內容外，還需要回答觀眾的提問，確保他們能夠聽得懂你的解釋，若無法及時回答，記得一定要告知對方你會回去思考再給予回復。

最佳的處理方式是，結束報告後儘可能在一天內解決對方的問題，並給予回覆。除了回覆原有問題外，若有辦法再額外提供更加詳細的信息那是再好不過的了。

6.除了籌資金，用PPT建立關係更重要

運用PPT報告來吸引投資人興趣固然重要，但這只是獲得融資投資的第一步。更為重要的是，和他們建立長久合作關係。一旦創業團隊和聽眾互動溝通友好，那麼就會有機會借著各方資源為自己營銷。

在建立關係過程中，你需謹慎評估，因為並非每個投資人都很友善，有些非常自私，甚至還會想要把新創公司的股份佔為己有。因此，你可以透過PPT互動，評估聽眾的建議是否有建設性、是否足夠了解市場、是否對團隊遭遇的問題充滿熱情，如果符合這些特質，那就趕快建立友好關係吧！

當然這些PPT報告的技巧除了創業團隊外，對於職場上工作的朋友也十分受用，所以，趕快學會這些PPT報告技巧，然後將它們靈活套用到自己的職涯規划上吧！

參考資料：

1.The Art of the Pitch

2.The Minimalist Guide to Pitching

3.What I Wish I Knew Before Pitching LinkedIn to VCs

關於我們：創新拿鐵 | 創業及趨勢相關文章

「創新拿鐵」 (Start Up Latte) 是由台灣「夢想學校」創辦人王文華所發起的媒體，主題是國際創新與創業。

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歡迎關注我們的微信號：創新拿鐵

PPT演講一定要看演講的對象阿～找准自己的位置，如果是講給前輩們聽，一定要把彙報的每一點內容查清楚，因為他們可能會提問所以準備一定要充分

如果你能準備逐字稿的話，上台會輕鬆很多，但工作量很大~

1、如果不需要PPT就能讓觀眾明白，那就不用PPT。

2、有PPT的話，你要想清楚在哪一句切換PPT，演講人不要回頭盯著PPT看，演講人始終要和觀眾進行眼神交流。

3、在能夠脫稿演講，但是練習次數沒有達到10遍以上時，你是很難做到自身表情、動作手勢和演講內容自動同步的，最明顯的神態是一開始你的眼神是往上呈回憶演講稿神態的。

4、在舞台上，要糾正封閉式的肢體動作，要用開放式的肢體動作，顯得自己開放有力。

5、和觀眾的眼神交流是要貫穿始終的。

今年9月最開心的事情就是我去深圳做了自己的第一個 TEDx 演講（TEDx是旨在鼓勵各地的TED粉絲自發組織TED風格的活動），這篇文章我想分享一下我是如何準備我的TEDx演講的。

中學時代，我們學校有一個雷打不動的慣例，就是每門課的前5分鐘留給同學們自選課程相關話題做個人演講，非常感謝母校在那個時候就培養我們會表達、主動發聲、不畏懼公眾發言、鍛煉公眾演講水平的能力。

大學時期，我的大學注重團隊合作和案例分析，所以我在大學的演講都是小組合作形式。

1、 確定一個主題，傳遞一個主要思想

2、構思演講稿，修改10遍以上

3、 練習說出你的演講稿，再摳字修改演講稿

4、對鏡練習10遍以上，控制肢體動作

我第一次對鏡練習的時候，我發現自己很難定點不動，控制肢體動作和手勢設計是我一開始的難點。有PPT的話，你要想清楚在哪一句切換PPT，演講人不要回頭盯著PPT看，演講人始終要和觀眾進行眼神交流。

5、錄視頻練習10遍以上，注意表情管理和動作手勢

在能夠脫稿演講，但是練習次數沒有達到10遍以上時，你是很難做到自身表情、動作手勢和演講內容自動同步的，最明顯的神態是一開始你的眼神是往上呈回憶演講稿神態的。

6、眼神交流，微笑，開放式肢體動作，注意語氣

7、自信，大方，加入你獨特的因素

文章請點擊：怎樣準備像 TEDx 這樣的個人公眾演講？

快速學會公眾演講的8個步驟

Talk Power模板可以用於準備任何長度的演說。以下的範例展示了如何用此模板準備一場7分鐘的演講。如果您希望您的演講不超過7分鐘，只需要增加字數和要點（不超過7點）。如果您需要讓您的演講少於7分鐘，只要減少字數和要點即可。

-----1,對比型開場白------

對比型開場白為您提供了一套快速而且出色的開場白的規則。

規則

l 對比型開場白是您一開始要說的，這樣可以立即引入到主題句。

l 對比型開場白首先給聽眾陳述一個觀點，然後從三個方面重申該觀點。

l 沒有爭辯、解釋或闡述——只是用多種方式重複觀點。

舉例

l 有些投資者是市場時機的掌控者。

l 有些投資者擅長投資高成長率的公司。

l 其他的投資者開發投資主題，並利用計算機來篩選符合主題的股票。

（主題句——今天我將談談第一國家的投資「商場」。）

舉例

l 天燃氣現在已經漲到了天價。

l 在第二大道，一加侖的天燃氣售價是＄4.03.

l 在天堂公園路，一加侖的天燃氣售價是＄3.66.

l 即使是在新澤西州，氣價也達到了＄3.25.

停頓

（主題句——今天我將談談天燃氣的漲價？）

-----開場白——主題句——信息句------

起始部分包括了開場白、主題句和信息句。這部分向聽眾介紹您和您的主題。

第1步：開場白

l 開場白是指您的開場的印象——您對您的聽眾說的第一段話。開場白的形式根據實際情況可以多種多樣——可以是問題，可以是趣聞佚事，可以是一組統計數據，或者您也可以用對比型開場白。

l 如果願意，您也可以跳過開場白，直接用主題句開始您的演講。

l 如果您想使用開場白，請寫下來：

第2步：主題句

主題句是一個標題。主題句告訴您的聽眾您要講的內容。必須簡短、清晰並慢速的講出來。

今天（停頓）我將談談（停頓）_______________________________________________________

第3步：信息句

信息句是一個標題。信息句表達您最重要最核心的觀點，是您演講的核心，並且應該在您所講的要點裡體現出來。必須簡短、清晰並慢速的講出來。

我想/我相信.......（停頓）____________________________________________________________

------開場白——主題句——信息句------

l 主題句：________________________________________________________________________

l 信息句：________________________________________________________________________

第3A步：明確您的意圖

通過這個練習我們將回答以下問題：理想狀況下，您希望您的聽眾在聽完您的演講後採取什麼行動？只有明確了意圖後，您才不會隨波逐流失去焦點。

第3B步：檢查您的信息句

l 檢查您的信息句的表達方式，是否有助於達成您演講的意圖

l 如果答案是肯定的，您的信息句就過關了。

l 如果您的答案是否定的，改進並重寫：

第3C步：您真正想說的是什麼？

使用簡單的對話式的語言概述您想要向聽眾表達的內容_________________________________

____________________________________________________________________________

-----4,背景部分-----

表明演講者與聽眾之間的關係，拉近演講者與聽眾之間的距離。

第4步：個人背景

用一個故事告訴您的聽眾您和這個主題有何關係

我最早注意到/對...感興趣/對...熟悉/涉及到______________________________________________

是在大概年前。那時我還是__________________________________________________________

當我開始意識到（停頓）____________________________________________________的事實，

比如說（停頓）我____________________________________________________________

我還_________________________________________________________________________

結果___________________________________________________________________________

今天我（停頓）___________________________________________________________（停頓）

第4A步：組織背景

用一個故事解釋您的單位與主題的聯繫_______________________________________________

最早引起我們的關注是在（日期）______________________________________________（停頓）

那時公司/部門/機構還是_____________________________________________________________

比如（停頓）_____________________________________________________________________

同時（停頓）__________________________________________________________也是必要的。

此外（停頓）____________________________________________________________________

結果（停頓）___________________________________________________________________

今天我（停頓）__________________________________________________________（停頓）

第4B步：歷史背景

用一個故事給您的主題提供上下文____________________________________________________

的歷史開始於___________________________________________________________________

當時（停頓）___________________________________________________________________

逐漸地（停頓）__________________________________________________________________

比如說（停頓）__________________________________________________________________

結果（停頓）____________________________________________________________________

今天我（停頓）____________________________________________________________（停頓）

-----5,要點清單-----

把主題分解成易於管理的副標題清單。

主題句（圈起主題來）_____________________________________________________________

第5步：頭腦風暴

儘可能多地羅列出與主題句中的主題相關的子標題。極儘可能地發揮您的想像力。每個子標題不能超過5個詞。用7分鐘時間完成這一步。

第5A步：篩選出最終的子標題

從以上列表中選出5個子標題，他們將成為您要點清單的最終選擇。將其他不用的子標題劃掉。

要點清單

要點清單是指將主題分解成若干個易於掌控的子標題的清單。

第5B步：要點清單

（將5個子標題按重要順序排序，從最不重要的排到最重要的）

在談論（主題句）_____________________的過程中，我將討論____________________________

5個問題，他們是（或者，我要討論的5個問題是）

1. _____________________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________________

3. _____________________________________________________________________________

4. _____________________________________________________________________________

5. _____________________________________________________________________________

圖像法練習

對應每個要點想像一副照片或一副黑白或彩色的畫。只要是您一想到這個要點就會出現在您腦子裡的圖像就行，無論它是現實的，抽象的，有趣的，或是與該要點沒什麼關係的。

例：要點....四月的巴黎...埃菲爾鐵塔的圖像。

列出和每個要點相關的圖像：

1. ______________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________

4. ______________________________________________________________________________

5. ______________________________________________________________________________

要點部分

演講的主體—具體闡述演講要點

l 子標題：________________________________________________________________________

要點1的正式模板

在任何有關__________________________的討論中，值得注意的是_________________________

比如說（停頓）__________________________________________________________________

相關研究/經驗告訴我們_____________________________________________________________

而且____________________________________________________________________________

這讓我們相信（停頓）_____________________________________________________________

批評家爭論說_____________________________________________________________（停頓）

我們的回應是（停頓）_____________________________________________________（停頓）

-----6,要點部分-----

演講的主體—具體闡述演講要點

l 子標題：________________________________________________________________________

要點2的正式模板

我相信（重複信息句）______________________________________________________________

因為（停頓）_____________________________________________________________________

對我們來說，理解_________________________________________________________________

是很重要的。

所以____________________________________________________________________________

比如（停頓）_____________________________________________________________________

通常情況下_______________________________________________________________________

而且____________________________________________________________________________

結果（停頓）_____________________________________________________________________

所以，我覺得______________________________________________________________（停頓）

l 子標題：_____________________

要點3的正式模板

____________________________________________的意義/重要性近來變得越來越明顯，因為

_________________________________________________________________________結果

比如說（停頓）________________________________________________________________

我們的立場/目標/建議/提議是______________________________________________________

通常來說（停頓）_______________________________________________________________

比如（停頓）___________________________________________________________________

這就導致_______________________________________________________________________

所以，我/我們覺得_________________________________________________________（停頓）

l 子標題：_________________________

要點4的正式模板

很難想像_______________________________________________________________________

但是___________________________________________________________________________

比如說_________________________________________________________________________

在____________________________________________________________________________

仍然存在希望。

_________________________________________________________表達了自己的希望。

事實上_________________________________________________________________________

其他的因素______________________________________________________________________

而且____________________________________________________________________________

_______________________________________________________________很可能是真的。

批評家指出_____________________________________________________________________

事實是_________________________________________________________________________

最後___________________________________________________________________________

l 子標題：_____________

要點5的正式模板

我有機會____________________________________________________________________

（說明時間）______________________________ 。那時，____________________________

非常有趣的是__________________________________________________________________

並且_________________________________________________________________________

我對那些正在考慮_________________________的人的建議是___________________________

從這次經歷中，我意識到___________________________________________________________

以前_____________________________________因此___________________________________

我對那些正在考慮_________________________的人的建議是______________________________

其他的因素_______________________________________________________________________

而且____________________________________________________________________________

____________________________________________________很可能是真的。

批評家指出_______________________________________________________________________

事實是__________________________________________________________________________

最後____________________________________________________________________________

第6步：自己對要點的模板

試圖____________________________________________________________________________

可以說是最_______________________________________________________________________

____________________________________________________的之一。

我第一次意識到這一點是在（具體時間）______________________________________________

當我還是一個_____________________________________________________________________

________________________________________________從未在我身上發生過。

比如說__________________________________________________________________________

所以我不得不_____________________________________________________________________

並且____________________________________________________________________________

我意識到_________________________________________________________________________

最後我__________________________________________________________________________

這導致__________________________________________________________________________

今天我很高興/難過/激動地說______________________________________________________。

-----7,高潮------

高潮部分是您的最後一個要點——是您演講的高潮，即最精彩最富戲劇性的一刻。

第7步：檢查您演講中的高潮部分

檢查您最後一個子標題是否有趣並富有戲劇性。如果不是的話，潤色您的語言，使之更加多姿多彩，或者增加一個有趣的典故。如果您願意，您還可以把您最後一個子標題換成一個更加容易讓人興奮的子標題。

如果您對最後一個子標題滿意，則不用再動它。

如果您想把最好的子標題換成新的內容，請把它寫下來：

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

-----8,結論部分-----

結尾的時候簡短重複前面提到的要點。不要增加任何前面沒有提到的重要信息。

第8步：最後一擊

最後（停頓）我想提醒/要求/建議/推薦/請求大家__________________________________________

因為（停頓）_____________________________________________________________________

__________________________________________________________的之一。

我相信，你們會非常快樂/驚訝/高興/充實/滿足____________________________________________

__________________________________________________（停頓，擠三下腳趾）

在討論（主題）__________________________________________________________________

我向大家介紹了（列出要點清單中的5點）

（停頓） ____________________________________________________________________
（停頓）_____________________________________________________________________
（停頓）_____________________________________________________________________
（停頓）_____________________________________________________________________
（停頓）_____________________________________________________________________

綜上所述，想像一下________________________________________________________________

（停頓），謝謝大家。

整個演講到此就結束啦，最後，我們要來做一個權利測試，請在最後寫下你最看重的三項權利，回頭想想自己為什麼選擇它們，如果對自己的選擇有不解，歡迎留言與老師溝通。

信念重塑

寫下您將給自己的3項最重要的完整權利：

1. ____________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________

作者介紹：專註當眾講話、公眾演講、人際溝通培訓，幫助華人克服「沉默是金」舊觀念的束縛，歡迎留言諮詢，微信公眾號：道寶演講

http://u.wechat.com/MNj0gJFL2vB313ATOb1Lics (二維碼自動識別)

我在「如何才能提高演講型ppt的製作和演講能力？ - 知乎」的問題里有過相關回答：

和演講者本身相關的因素，類似於自信氣場、語速音調，甚或妝容打扮，很重要，但因人而異，而本身不是這方面的學者或專家，所以暫且不提。

很多人怕怯場，其實，在熟悉演講內容及PPT的前提下，怯場的幾率會降低許多，至多出現背稿子的情形。這沒什麼，就算是背稿件，能把PPT的內容描述清楚，也是可以的。不過如果連PPT看都沒看一眼，事先都沒有關於演講任何思路方面的考量，那自信在大，其實都是上去「即興發揮」，這和我們的初衷「如何提高演講能力」是相悖的。所以要講好PPT，一定要對它諳熟於心。

具體來說三點：

A. 針對每頁PPT創建合適的鏈接；

PPT 有很多頁，每頁之間代表著內容、思路的延續或轉換。PPT講的是否流暢，是否「不卡幀」，很大程地上是由頁與頁的銜接決定的。突然忘記下一頁，自然會卡，PPT順序記錯，估計還會出現口誤。所以，在演講之前一定要對每頁PPT的銜接進行設計，兩頁之間怎麼轉換？如何承上啟下的講述下一個觀點？可以說，銜接找好了，一口氣講完，不費勁。

（圖3-1）鎚子科技曾經出現過PPT的相關問題，這會造成演講效果大大折扣

B. 針對特定的動畫過渡效果有肢體或語言的配合；

動畫不能多，也不能沒有。有些合適的動畫配合會讓演講效果提升不止一個檔次，具體該使用什麼效果，這需要演講者根據實際情況做出判斷，比如在頁與頁之間的切換過程中，是使用「淡化」還是「擦除」，是要看這兩頁實際內容間的邏輯關係，「淡化」會更加傾向於通用感，也就是說僅僅是一個簡單的翻頁，含義不會太明晰；不過如果使用「擦除」，代表著兩頁之間存在著遞進、反轉等強邏輯關係。（圖3-2）

（圖3-2）PowerPiont擁有眾多特效，它們風格多變，要按照實際情況選擇

在控制PPT方面，有很多辦法，我在有哪些讓你相見恨晚的 PPT 製作技術或知識？這個問題下有詳細的解答。

考慮到成本和便捷性，我首推無線翻頁筆，體積小，使用方便，成本低。當然了，藍牙滑鼠也可以達到同樣的效果，不過相對厚重，不會太美觀。除此之外，也會有其它很多炫（zhuang）酷（bi）的操作方式，比如手機無線控制；什麼，你有Apple Watch？那恭喜你，操縱PPT的終極大法唾手可得。(圖3-3)

（圖3-3）使用Apple Watch來無線控制PPT播放

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關於PPT，各位可以在我的公眾平台「PPT視覺藝術」中看到更多內容。（微信號： PPTvision ）

如果各位有PPT方面的製作問題，也可以在微信、知乎上@我。

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不請自來
受眾分析－立意－觀點－邏輯－結構－呈現技巧設計，組織PPT的時候思路基本上就是這樣的。
通常，宣講有兩種風格，一種是PPT為主，人為輔；另一種是人為主，PPT為輔。當然，大多數的人後一種是看不上前一種的，但是前一種是新手必經歷的一個過程。