怎樣做excel數據透視表?


個人認為,掌握Excel的以下幾個功能基本上可以算是精通Excel了,此外,系統地學習Excel可以參考以下十個步驟:

第一階段:熟悉Excel界面

簡單來說,就是把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點開看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用這些功能。這些都是最基本的點擊式操作,沒有任何難度。

第二階段:學習Functions

函數不需要所有的都學習,最基本的統計求和函數要會用,最基本的查找匹配函數要會用,接下來就是函數之間的嵌套應用,這些都掌握了之後,你再可以學習一下與自身業務相關的一些函數,這都沒有什麼難度,當你把這些函數都搞定了之後,再學習數組。掌握了數組,你就很了不起了。在這裡推薦一本關於Excel函數方面的書,書中介紹了最基本的75個函數,只要掌握基本用法,後面的靈活運用就靠自己了,書名為:75個Excel函數搞定一切。

第三階段:基本的Graphs

Excel幾乎可以繪製各種各樣你所看到的圖,而且十分方便,只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理,你同樣可以繪製出非常漂亮的圖表。當你掌握這些基本的圖表製作技巧之後,你就可以進行自我創新,創造出讓別人佩服的圖表。市面上關於Excel圖表的書籍很多,個人覺得最適合新手的是這本書:EXCEL 2016圖表達人(增強版)。

第四階段:數據透視表

當你對Excel界面十分熟悉,對函數和數組掌握到了一定程度,也對繪圖有了一定的造詣之後,你在實際工作中,可能需要提升效率,這個時候數據透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率,是Excel高手必備的技能之一。市面上很多講透視表的書都是直接上案例,而沒有對數據透視表進行最基本的講解,個人比較推薦的是:玩轉Excel數據透視表。

第五階段:錄製宏和VBA

當你想要處理重複的工作時,可以通過錄製宏,然後自定義快捷鍵來實現,當你要實現某個特殊的自定義功能時,這就需要學習VBA了,VBA的基本語法並不難,難在它是無底洞,永遠也研究不玩,就像一門武功,永遠也練不到盡頭。

第六階段:Powerquery

當你將傳統的Excel都掌握到了爐火純青的地步時,下一個你要學習的就是Powerquery,在Excel2016當中,它已經成為內置插件了,可以直接使用,它可以讓你的數據清理與處理工作變得非常的方便和快捷,起初,你還是需要了解一下它的基本界面,然後,你可能需要學習一門新的語言——M語言,目前國內會這門語言的人可能並不多。個人認為在這方面的書籍,推薦搞懂Power Query的第一本書。

第七階段:PowerPivot

當你掌握了Powerquery之後,你還需要繼續學習PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一樣,是數據透視表的加強版,它又有點像資料庫,需要創建表之間的關係,有主鍵和外鍵,它在處理大量數據時比Excel具有更快的速度,目前也是國內商務智能領域的一些認識正在研究的內容,這裡推薦一本書:Power Pivot入門手冊。

第八階段:PowerBI

當你掌握了Powerquery和PowerPivot之後,學習PowerBI對你來說已經不是什麼問題了,它相當於Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的組合,主要用於數據可視化,是微軟用來對抗Tableau的一款產品,目前在國內正逐步流行。

第九階段:靈活運用

當你掌握了上面的這一些基本之後,接下來的就是結合自己的需要,創造出比其他人更快、更好、更專業的東西來,就拿繪圖來說,你如何將上面所學到的東西綜合運用,打造出和別人不一樣的圖表來,就像近年來必究留下的Dashboard,這裡同樣推薦一本不錯的入門書籍:Excel 2016商業儀錶盤基礎。

第十階段:模仿學習

最後,這是本人第一次在知乎上認真寫答案,還寫了這麼多,希望大家多多支持,更多關於Excel、R、數據分析以及金融方面的問題,歡迎去本人博客查找資料:悟君居士 - Welcome to my blog


新學到一個技巧,不知是否有幫助。

首先將源數據轉化為表格,如果需要保持源數據,就把源數據複製到一個新的SHEET裡面,選中任一單元格,插入—表,就可以看到數據沒變,但是菜單欄上面多了一個表格設計功能,就表明此時的數據已經是表格了。此時,可以點擊,插入透視表功能,即可。

此方法的好處是,當表格數據變動(增加或減少時),在透視表表中刷新即可實時更新,而用一般數據的透視表則無法達到此功能。


視頻教程

http://club.excelhome.net/thread-960656-1-1.html


剛學完,視頻在這兒 Excel 2003 入門(視頻教程)33.數據透視表

http://baidu.ku6.com/watch/381024279070298431.html?recFrom=site


可以參考學習這個Excel數據透視經典教程


呼籲Excel大牛們入駐知乎


在規範的數據中選中任意一單元格,點擊插入》數據透視表。

就這樣,這種問題,到網上搜搜自己再實踐一下就好了。


我提供一個實例,算是數據透視表最簡單的應用

數據透視表應用


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