有哪些拯救過你的中文郵件的神句？

12-28

1. 祝辭。類似sincerely yours, best regards這種。
對教授，我一般寫「敬祝研安」。
對學生，我一般寫「順祝學安」。
對做生意的人，我一般寫「順頌商祺」。
如果臨近節日，就祝節日快樂一下，比如「順賀春禧」。

2. 「I am looking forward to your reply."
這句話我一般寫「佇候明教」，或者「盼中賜教」，或者「尚希裁答」。

3. "I would very much appreciate your help."
這句話我會寫成「懇請不吝賜教」。

4. 開門亮明身份。
給教授寫信，我一般在開頭寫：我是本學期/x學期您教授的本科/碩士「xxx」課程的學生某某（學號）。

5. 「Please feel free to contact me."
這句話我一般寫成 「請不吝來函告知」。

6. 從對方角度命名附件。
比如「簡歷」，我會命名為「個人簡歷_陸落_xx項目申請人_04/19/2016」。
一般會提供word和PDF兩種文件格式。PPT文件會提供PPT和PDF兩種格式。
會在信件中標註word和ppt是哪一個版本。

7. 多次回復格式不可省。
一般領導、教授都會像回復簡訊一樣簡短回復，不要有樣學樣（除非你比對方居高位）。可以省略祝辭，但xxx敬上什麼的不要省。

8. 郵箱的選擇。
學生的話，我認為帶edu的最好。其次為gmail和outlook。（我個人很喜歡outlook，名字很好）。
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大致想到以上幾點。我平時很少寫中文郵件，如果寫的話，會斟酌一下子字句，避免出現英文翻譯腔。

能拯救拖延症晚期患者的一句：

惠書收悉，遲復為歉。

寫在開頭。每次寫完，我都能原諒自己。不信，你試試。

我的自動回復：
魚腹尺素，君信已入。千里音書，定當早復。

中文書信講究起來很複雜，我來系統地說一下不同情況下該怎麼用。

首先，中文書信/郵件可以一點也不講究，但若真的講究起來，那可決不能將就。

若要說有沒有什麼萬能句式，我倒是覺得我們從小就耳濡目染的「此致敬禮」就很好。不要嫌棄它不夠有文采或是嫌棄它沒新意，人家穩當啊！萬金油好嗎！

好了，下面開始，首先，要弄清自己寫的是公函還是私函。

什麼是公函？

　　「個人與團體或者機關團體之間，因為要解決行政公務上的種種問題而使用的往來信件，則屬於公函。所謂機關團體，一般所指的是政府機構，工商機構，以及公營事業機構。」

什麼是私函？

　　「凡是以個人為中心，就個人日常生活里所發生的事情，與身邊有關係的人相互往來所使用的書信，就是私函。」

簡單的說，公函就是公事，私函就是私事。

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一、稱謂＋知照語

例子：趙嘉偉老師台鑒。其中「趙嘉偉老師」就是稱謂，「台鑒」就是知照語。

先說公函，一般是寫給團隊或者機構的，比如ＸＸ市ＸＸ局ＸＸ小組，而你也不知道相關負責人的名字，那就用——敬啟者

如果你有求於人，你還知道人家名字，而人家還知道你知道他／她名字，你還敬啟者，或者你心血來潮想給你發小寫封信，你還「敬啟者」的話……

接下來是私函！ＯＫ，假如你要給你的恩師寫郵件，那開頭就是：

　　　ＸＸ老師尊鑒：

這個尊鑒啊，給長輩，給老師、導師什麼的，准沒錯。

要是不怎麼熟悉的平輩呢？就像平時一樣！

不熟悉的平輩：連名帶姓＋台鑒

有一點交情的平輩：連名帶姓／直呼名字＋台鑒

關係很好的：拋開左鑒右鑒你鑒我鑒的，愛咋叫咋叫（不過若是談要事，那還是寫個名字就好了）

除了尊鑒、台鑒之外，還有雅鑒、鈞鑒、大鑒、賜鑒、芳鑒、道鑒等鑒鑒鑒鑒鑒，有講究，但不要太過分太花哨好嗎！２１世紀了！好嘛，你真想用也可以，但是請記得谷歌或者百度一下，別用錯了……

比如我……好多年前，犯過一次２，給一位德高望重的老先生寫信，用了「台鑒」。我真想回去抽自己一巴掌。

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二、正文

一般用了知照語，就是「尊鑒」之類的，正文就不用寫「您好」了。非要寫也無所謂啦，不礙事。

首次事務性郵件／書信請一上來表明身份。

很久未聯絡的朋友，可以用「久疏問候」。

中間內容該寫啥寫啥，不要太油膩了。

最後覺得差不多了，可以來一句「書短意長，不一一細說。」　不過這個感覺有點高傲，我不怎麼用。

若希望對方早點回復，那就——

盼即賜復
翹企示覆
佇候明教
盼禱拔冗見告
萬望不吝賜教

等很多，一般我用翹企示覆，因為看上去很

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三、祝願語

常見例子：敬頌秋安（經評論區小夥伴指出，此處用了「安」，所以不能搭配「頌」，應改為敬請秋安，或敬候秋安。）、順頌商祺等

祝願語分為兩部分，敬辭＋祝福

以順頌商祺為例，「順頌」是敬辭，「商祺」是你對收信人的祝福

敬辭和祝福也有講究，根據對方的行業，輩分而有所不同。

比如你是一個會計，你肯定不願意收到一封郵件，最後寫著「祝你學業進步」吧。這會給你一種對方根本不知道你的職業的感覺，說開了，就是對方沒有了解過你，再說開一點，不夠重視你。

我不會教你有哪些可以用，網上搜索一下就有了，我說幾點要注意的：

對長輩要以「恭」、「敬」開頭，如「敬祝」、「敬請」。
對平輩則用「即」、「順」開頭，如「順頌」等。
祝福語的話，「安」是平安的意思，可以實在不知道祝什麼，就祝你春安、夏安、秋安，冬安吧～對老師可以用「教安」、對平輩可以用「台安」，對財經界人士可以用「財安」。
接上一條，如果用了安，比如「教安」，那「安」字前面就要用「請」或「候」，不能用「頌」。
常見的順頌商祺的「祺」是吉祥的意思，一般不能用來祝福長輩，只用來祝福平輩或沒有親屬關係的人。
接上一條，和「祺」搭配的一般用「頌」，不能用「請」、「候」。

根據上面６點，我們來做２個小測試，

１.　我們現在寫信給一名老教師，最後祝福語應該怎麼寫呢？

２.　我們現在寫信給一名不是特別熟的客戶，最後祝福語應該怎麼寫呢？

回看上面６點……

思考中……

做題中……

正確答案可以是　

１.　敬請教安　（當然還有別的，符合上面６條就可以）

２.　順頌商祺／即頌商祺　（當然還有別的，符合上面６條就可以）

當然，不一定是這些，我們常用的「此致敬禮」我就覺得很好，「此致敬意」也可以

還有補充一些，如：「專／耑此」，意思就是我特地給您寫這封信。

「耑此奉復」就是我特意寫這封信回復您，甚至後面還可以加上祝願語。

如：（正文內容）耑此奉復。

　　敬頌

時祺

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最後，不能太過拘泥於形式，但也不能不講究。要是同事間發個小文件還用什麼台鑒啊，什麼敬祝商祺啊，就太可怕了。靈活運用才是正確做法。

若有錯漏請海涵並指教，大家共同完善，幫助更多人。

剛跳槽的時候，工作語言從英文變成中文有點不習慣。

尤其是「noted and will do」一句，想半天不知道中文該怎麼寫。

開始就簡單回「收到」倆字，又被senior教育說顯得不夠禮貌，說不準有人會介意。

最終，現在我選擇了以下的回復方式：

「郵件已收悉，我會儘快辦理。」

辜鴻銘說的白話文啰嗦，好像是有幾分道理…

喜歡在郵件結尾寫順頌X祺的，被不懂的人看到了就會變成這樣哦

啊哦，被當成正文了呢

恕我直言，中文郵件追求文字的優美有些喧賓奪主了。

典雅帥氣的詞語，朋友間玩玩還行，真在工作社交場合，就不大合適了。你的核心是正確快速地傳遞信息：

1.請在標題里簡要寫明事情和人物：比如再給教授講師發郵件時，簡明寫出來你的身份，你要幹什麼。

比如畢業設計申請，就是XX學院大四學生XXX的畢業設計申請。

標題不要不寫，也不要寫虛的，要能夠讓讀信人快速明白內容和要求。

2.回郵件的時候，適當調整格式，修改標題。

有一些郵箱在回郵件的時候回帶著之前的內容，雙方反覆回復幾次後，之前的對話會越積累越多，嚴重影響效率。這時要適當地刪減郵件里的文字，讓對方看的清楚明白。

注意，有些郵箱回復郵件會出現re：xxxxxx的題目，反覆幾次會變成re：re：re：xxxxxx，非常噁心請及時修改題目。

3.郵件內容清晰，簡明扼要

大家都很忙，看你郵件的老闆教授更忙，所以你寫的內容要清晰完整簡單，讓一封郵件能說明所有內容，比如：你是誰，證件編號，事件，明確雙方工作，時間等等。

關鍵是你發郵件前得心裡有數，知道自己要幹什麼。記住，別有錯字和錯誤信息。

4.刪去所有沒有信息量的詞語。
這是對上面的補充，大家都是明白人，沒啥好廢話的，扔掉所有不表達信息的辭藻，沒人愛看。

5.別用qq郵箱。
最好有學校郵箱，不行就hotmail，outlook
其實這個不是很重要就是現在文化語境下看上去不大合適⊙ω⊙

6.郵箱通訊錄里的名字要認真寫好，這個要寫的正式而尊重，有一些情況下對方會看到你在通訊錄里對對方的稱呼。

要謹慎。

7.有些附件里的重要內容，要在郵件的正文里寫出來。可以節約對方時間讓對方對一些事項的核心內容一目了之。

總之，郵件的目的，是傳遞信息。在對方工作忙碌時，我們需要高效而準確地提供信息。

所有郵件，都有考慮到收件人能否快速精準得你要表達的內容。

別的都是虛的（?ò ? ó?）

喵蟲看見了倉鼠⊙ω⊙

敬啟者：
明兒下午擼串去你愛來不來不來是小狗

順頌商祺

1.都愛在郵件結尾加上------順頌時祺。
正好在保研季，投了很多家夏令營，也僥倖收到了很多家的邀請，就很糾結到底應該選哪裡，綜合了各方面和自己未來的考慮糾結後還是有時間衝突的。
於是就在一封郵件里發現了對方發過來的是:順頌時祈。頓時覺得很莫名其妙，然後就拒了這家學校，去了另外一所，也拿到錄取啦(?????????)

更新----哇，真的好想懟人啊。麻煩評論區的某些人好好看一下第一個回答可不可以可不可以可不可以！！！！好氣。

再更新----有些無腦嘲笑本答主的人刪了評論，哼，但是我已經截圖，表示很不屑，哼！！！

2.已經收到您的郵件啦，我會及時查看並回復噠！
這是自動回復，會顯得比較萌和可愛，讓對方很有好感。

3.結束加上-----平安喜樂，萬事勝意。

是我的女神姐姐書中的一句話，但是我很捨不得把這句話送給別人做最普通的祝福，一般都會主動說給自己最珍視的人聽。就是說---希望你平安幸福快樂，每件事都比自己希望的都要順利和幸運一丟丟啦。

結尾加上
「順頌春/夏/秋/冬祺」

– 來自我的手機

書短意長，恕不一一。

最早見祝商祺是找工作時，一位60多歲領導給我寫郵件時用的。當時覺得逼格很高，以後就直接用了。另一次找工作寫了祝商祺這回是個年輕的hr,他給我打電話，開口就是您好，是祝商祺祝先生嗎？。。。。。。記得後來刻意查了一下，好像是祝商祺多用於長輩跟晚輩寫信時。

以上回答已經很全面，補充一點個人經驗。
1. 郵件有附件，先附加附件，再寫正文，收到過無數次忘記附件的郵件，估計就是費勁心思構思正文如何得當，結果發送之前忘記附件。
2. 郵件附件優選PDF格式，畢竟不是每個人都有office，尤其個人用戶，看看office賣多少錢就知道了。其次，PDF格式可以防止對方擅自更改附近內容。

看了一圈，所以結尾加上「順頌 X 祺」就對了吧。。

可是我寫的都是「祝好」。。

祝你萬事勝意。

一句八月長安小說里的

高票答案給的例子看起來誠意滿滿，實際上自己一個人把逼都裝完了，收信人開不開心還真不一定。

我的建議是郵件需要傳遞信息，把你的想要說的話，用最清楚，明確的方式表達出來即可。
禮節上的事情稍稍注意就行了，不可本末倒置。

誠感誠抃，頓首頓首，謹言。

——司馬光《資治通鑑·序》

此致

敬禮！

見字如面，甚是想念。
??
何時一起吃飯聊天？