如何寫全公司人員適用的管理費用預算編製執行操作手冊？

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我自己知道大概什麼樣的費用進什麼科目、項目但是如何寫出來給其他部門做填寫預算的參考依據，類似填寫辦法那種

預算管理在財務與會計管理中的功能，在企業管理中，財務會計、成本會計是按照企業會計準則的要求，進行賬務處理，滿足對外披露的要求；管理會計或者財務管理目的是滿足公司股東或者管理層對內部管理信息需求，其中預算管理就是非常重要的內部管理環節，通常是公司規模越大，預算管理的重要性越高。

預算管理包括編製、執行、糾偏、評估四個程序，單項預算匯總經過調整後構成公司的資產負債表、損益表和現金流預算表。管理費用作為一項單項預算，是影響結果的基礎性預算表，構成管理費用的有若干個支出項目組成，而支出項目則是由管理動作產生，這個管理動作就是預算需要關注的末端。對很多非生產類企業來說，銷售費用和管理費用並沒有區分，而是統一列為「管理費用」，並不是企業不想區分，而是費用支出的邊界不清晰，從管理需求上來說，也沒有區分的必要，這樣的話，管理費用支出的預算管理就顯得更為重要。

編製一個好的管理費用預算管理手冊，能夠幫助公司人員快速將公司的目標統一到具體的行動中來，發揮預算管理的行動指南和標杆作用，同時，預算額度可以對預算責任部門形成「約束」。具體來說預算管理手冊應該包括以下幾個方面：

一、明確預算管理的組織架構

明確預算管理是誰來審批預算、日常管理執行機構。中大型的公司可以成立預算管理委員會，在預算管理委員會執行成立日常執行管理機構，譬如戰略企劃部、財務部。小型企業成立預算小組，有若干組員和預算協調人員組成。中大型的公司預算管理組織架構可以如下：

『

二、編製的基礎。

1、明確管理費用預算編製的基礎是零基預算、增量預算等，一般情況下，管理費用的編製由於其金額相對固定，編製基礎可明確為零基預算，部分費用參照上年支出編製固定預算。

說一下零基預算的編製路徑，不管預算編製部門能不能做到，都需要按照以下原則進行：

（1）按照預算目標擬定未來的行動計劃，根據行動計劃確定需要的資源。（2）按照行動計劃的重要性排序，將需求的總資源匯總，總資源如果超出可用資源的範圍內的行動計劃要去掉（在調整時刪除不重要的）。

2、明確預算的編製周期。預算編製是按年度分月編製、年度中間能否調整，還是年度分月編製，按照季度滾動。根據管理需要安排，在實踐當中，一般企業對管理費用預算可應用年度編製、年度中間可調整一次的方法，這樣預算編製不至於給預算責任部門帶來較大的工作壓力。

三、預算編製程序

1、明確各部門的編製責任。能夠控制預算額度、是否發生的部門就是預算編製的責任部門，譬如辦公用品費用由辦公室統一制定支出標準，並負責採購，其他部門不能夠自行採購辦公用品報銷，那麼辦公室就是能夠控制辦公用品費支出預算額度的，全公司的辦公用品費預算管理責任部門就是辦公室，負責辦公用品預算的編製、執行控制等。

2、明確先後順序。管理費用支出與人員編製數量、部門調整、下設機構的增加都有關係，所以這些信息是先取得，所以要擬定工作計劃，按照時間節點提供必要的信息，否則管理費用預算編製數據就會偏離於實際。所以我們一般是這樣，把以下工作放在前面。

四、預算編製工具

1、提供標準化手冊。將管理費用每一個明細的支出都明確編製預算的責任部門、支出涵蓋的範圍、上一級分類。這樣每個預算編製部門都知道自己有哪一類的預算管理的責任，並且知道發生的支出歸類到哪個預算明細下。標準化手冊如下表格式：

2、提供預算編製工具。

如果你公司的預算編製不是由IT系統編製，那麼你最好具備一定的EXCEL的函數等操作技能，可以大大節約預算編製的時間和提高數據匯總統計的準確性。

1）按照預算大類建立不同的SHEET，每個SHEET中提供每個預算明細的編製表，除了金額外，其他填寫儘可能標準化，用EXCEL編製預算中，標準化最有效的方式就是預算編製人員只能從下拉列表中選擇單元格的內容。

每個SHEET如下（黃色的單元格是可選擇或者可填寫，可選擇的不能填寫，例如會議費，可選擇的有「預算機構」「預算中心」「類型」「舉辦月份」「舉辦機構」都是只能從下拉列表選擇的，「小計」「合計」都是設定公式自動計算的，「天數」「參加人數」「住宿費」等限定了只能輸入數字）：

2）二級匯總。建立以公司、部門為中心的匯總預算（用EXCEL公式自動匯總各個明細表數據）

3）建立公司各部門匯總預算。（用EXCEL公式自動匯總二級匯總數據）

五、預算控制、調整、評價

至少每一個月度關注管理費用執行情況.。

實際上這個很重要，預算實際執行各個企業都可能有自己的特色，也會存在一些干擾因素，所以要配合一些管理制度來保證預算的執行效果。

例如：預算管理辦法、差旅費標準文件、營業用房選址和租金標準等。

很多企業管理中存在「重編製，輕執行，不評估」，造成預算管理的作用打了折扣。執行當中要強調部分預算環節和額度的「硬約束」，給予預算責任部門在一定許可權範圍內，可以在明細間相互調整預算等等。

如果將以上需要的內容編撰成冊，就是一個較為完整預算操作手冊，如果將第四條單獨拎出來編撰，也可以成為初級版的預算操作指南。

謝謝！！

財務預算這個版塊在知乎關注的人很少，從預算管理在企業管理的重要性上，關注的人不應該如此少。

你幹嘛要給他們做財務合算的模板？？直接按部門相關的費用列模板不就好了。。例如，差旅費，招待費，加班餐，打車，電話費，網費等等。。

瀉藥
預算編製方法不同公司有各種各樣的管理目的和形式，不能一概而論，即便是預算方法根據管理需求不同採用的控制方法也不一樣，預算分為定額預算，零基預算，滾動預算。所以適合公司的預算必須先對公司做管理需求調研，然後結合績效考核方案逐步展開調整。舉個例子：你們公司在管理方面的預期目標不一樣，人員編製和薪酬定位也不一樣，會影響到管理費用的預算定額。有好多人找我幫忙制定公司制度，因為我對你們公司沒有深入了解到所以任何管理方案都是對公司運行的一種阻礙，結果會害人不淺，有的公司老闆沒有對內部環境評估盲目找諮詢公司去做，結果會造成目標無法實現，浪費人力財力。空洞的文字描述只會讓員工不適應，造成部分員工對工作制度軟抵抗，從而降低勞動效率，增加員工離職率，一個好的管理制度範本是一個圖文並茂的流程手冊，進一步講企業管理是門藝術，不是呆板的專業學術文件