採購經理如何防範下屬受賄？

12-28

現在腐敗的問題蠻嚴重的，上至國家領導，下至我們公司。我們採購部門的下屬月薪明明只有3000，卻經常受到來自供應商的行賄，還有許多員工拿回扣。有時候我聽到一點風聲，關於某某員工怎麼怎麼樣，於是找他們談了一下，卻死不承認，沒有證據又不能拿他們怎麼樣，我該如何預防和避免員工受賄呢？

曾長期擔任外企採購的銷售來答。

沒有切實證據的時候，題主您就找人談話，有些輕舉妄動了。一則打草驚蛇(你打不中七寸)，二則容易招下屬恥笑、同級效仿(短期內，即便當事人繼續拿，你還不能把他怎麼樣)，造成更大程度上的管理失控。謀定而後動，這是管理者的生存之道。

讓我們從頭看起，貴公司基層採購人員的月薪只有3000元，這是明顯不合理的設定，很不幸，這也是不少公司的現實。是不是公司大老闆和HR都不懂得「採購權容易滋生腐敗」呢？如果不是，為什麼還要這樣定呢？大致有三個原因：

他們可能認為採購人員的市場可替代性強，不怕基層流失；
他們可能默認採購人員全部貪腐(包括你，部門負責人)，但對於治理採購腐敗一無信心、二無能力，反正高薪養不了廉，乾脆就給低薪；
他們可能採取的是加快採購人員流動性的策略來減少腐敗的(還可借人員更替來完成內鬥和站隊等事)；

這種背景下，你要根除腐敗、甚至僅僅是減少腐敗，其實是相當困難的。因為這就是老闆可以接受的現狀，您明白了嗎？

順著老闆的思路，不做制度性調整，您可以順理成章地：

借口懷疑，頻繁更替下屬(這樣，供應商知道送了也沒用，就不送或少送了，權力就會無形中回歸到你這裡)，當然，最好是轉崗的方式更替，現在解僱人很難；
選擇性執法，隱性威脅下屬(這樣，他們中的大多數都會唯你馬首是瞻)；
加強自身技能，使老闆認識到你的重要性和不可替代性，漸漸賦予你更大許可權；

當然，您肯定還是不甘心，對吧？那您在改變現狀的過程中，首先要過的那一關，是設定這種制度的老闆，不是中層和基層員工。你自己首先要取得他的信任，然後要說服老闆支持自己的部門改革(會涉及薪酬和考評體系)。前者不消說，自己不要動拿錢的腦筋(其身正，方能不令而行；其身不正，奢談改善，則笑掉大牙)，後者在各種企業中，做法相當不同，題主沒有詳說背景，我也無法深入。

我們就先談談其他答主也提的一種方法吧：

分割權力

在歐美已經很成熟，你們別以為民企老總們不知道。(早有民企老闆問過專做供應鏈的某國諮詢公司了，人家已寫成案例，並反思其中適用性和缺憾，你們還當自己比人家聰明？)

之所以不採取，可能還是採購的總負責人在反對，因為完整的分割必須涉及質量部(驗貨)、物流部(庫存量、送達時間)，如果企業複雜一點，還有設計部(供應商前期參與、技術標準設定)、生產部(原料壞損可能導致生產線停線)，再複雜一點，還有合同部、精益生產部(6 Sigma的PPM啊，當然有關)；如果沒有大供應鏈部門，那嘩啦啦，一下子還有儲運部、倉儲部、計劃部等一群人站在你面前。作為採購的一把手，要把權力分去這麼多在其他部門手裡，非到萬不得已是不願意的。

當然，另外一個原因，就是中小企業沒有這麼多人，你單採購部就設了間接採購、直接採購、項目採購，然後再分尋源(sourcing)和購買(buying)，要不要再上個ERP模塊？小老闆們玩不起啊。

另外一重擔心，也來自大老闆，就是怕這樣會大幅增加採購成本，而且都屬於隱性成本，或者部門間的「三不管」地帶。在完整的採購過程中，參與的部門和人員越是多，越是各自為政，內耗和溝通成本增加；而且，原本供應商只需要送1份，現在需要送N份；萬一客戶的某兩個部門還有矛盾(這種制度設計的本意就在於相互制衡)，借題發揮、相互較勁，再嫌供應商的碳敬他多我少了，更難擺平，這增加的成本，你認為供應商的老闆會在你這個客戶身上賺回來呢，還是自己全部消化？同樣的採購量和品質，原先100元，現在120元，大老闆會願意嗎？

從以上三個方面來說，放任低薪下屬腐敗，未嘗不是出於不同管理層級的理性選擇。

反之，如果公司出現這樣幾種狀況的競合，你也可以考慮推行這種分權制度：

你的老闆對採購貪腐的容忍度很低，公司文化喜歡事事透明(尤其是有合規要求的上市和預備上市企業，尤以美國上市企業為最，因為有FCPA) -- 那你們一拍即合，烈火乾柴；
採購部本來就沒什麼地位，你也不打算擴權，跟其他部門的頭相處還不錯 -- 其實沒什麼用，有了權力馬上會變臉的；
公司的採購量和品類正呈現上升勢頭，採購部門人手不足，責權過重，利益不足 -- 你可以打著公平公正或流程重塑的旗號，藝術性地把責多分一點給其他部門，權和利少分一點出去；

你在說服老闆的同時，最好同時告知這套制度的壞處在什麼地方，讓他自己選擇(否則這些弊端可能成你將來的黑鍋)。

說到壞處，那位說中西醫結合療效好("sourcing是中國人，buyer是德國人，互不聯繫")的分權派答主，我給你舉一個親歷的栗子：

某中德合資製造業，去年要聘諮詢公司做項目，local sourcing + global pricing + local technique verification，招標嘛，我們公司於是就和一群民企外企開心地跑過去了。驗證加報價一輪下來，技術上我們最優，但是客戶德國總部的pricing說價格上我們最貴，應該淘汰出局；然後，為了讓我們中標，合資企業的德國人COO(同時對質量和該項目的運營負責)每天郵件催我們降價，催到最後，我們終於按這德國人的要求給出了虧本價錢，條件是下一個項目也必須由我們來做。但COO沒法作這種決定(否則就是違反基本的招標採購流程)，而技術部門的負責人也不肯鬆口，就說我們公司的技術最好，其他都不像樣，定其他公司的後果她可不負責；德國總部的pricing又只懂得看價錢。三方爭執不下，混戰一團。

最後，德方從總部空運了德國工程師團隊來完成這個項目，總成本當然比原先我們的報價高了好幾倍，一時間傳為美談＼（￣︶￣）／

之所以「採購分權」的方法不適宜多數中國企業，或者更準確地說，更適宜歐美髮達國家的企業，和公司文化、職業操守和普遍的社會準則不無關係(各位看下面的一群人指天發誓說沒有不拿回扣的採購，就知道了)。但是，我再說一句大多數人不敢相信的話，中國社會的腐敗和日本高度近似(落後20年)，比起歐洲和美國的段位還差遠了。之所以歐洲和美國現在的腐敗情況比中國輕很多，那是因為人家的管理方法更先進(吃過的鹽比我們吃過的米還多)，還有一句話，嗯，我D不讓我說，算了。

那我有機會說點讓說的，比如，美國的採購腐敗，一個字，高！

=================下面是我的吐槽時間 ======================

有人說題主不是採購經理，我猜也不是，但這依然是個好問題(但是，我雅好各處搜索自己的話，還有知網賬號什麼的，如果您或您的老師、同學引用我的觀點卻沒有告訴我，我會視情況找知乎法務或律師寫信給貴院，並且必定 @貴校校長和媒體)；
題主，您先別扯國家領導的問題，這事有王書記管著呢，咱們就說公司里的事成嗎?
@肥肥貓同學，您點贊的某高票答案里，把sourcing寫成sorting就算了(後來改了，見評論區；但這不是筆誤，這是對供應鏈的無知)，還把「權力」寫成「權利」，您還是律師呢，這樣相當不妥；但，如果您給我點3個贊，我就把這段話擦了(採購完全可以不伸手拿錢，交換資源就夠了)；當然，我估計，以您的高風亮節是不會接受的，就先這麼放著吧(採購擁有的最大權力，是合法傷害權)；但是，您要是在專欄、評論里舉報我，說我威脅您，那就當我沒說啊，我改天請您喝茶賠罪(採購最害怕的，是被別人指責不公) ---括弧里的話寫給關注此答案的人學習，不是給貓同學的。

預防很簡單，手裡有權利才能受賄，沒有權利誰會給你錢。

當然完全沒有權利也無法工作，但是可以分割權利。

比較好的方法是將採購部門分成兩塊，一塊負責找供應商和聯繫供應商，去供應商那裡訪問，但沒有權利下單，叫sourcing，需要讓供應商也知道其沒有權利下單，另一塊有權利下單，但是完全不和供應商碰面，叫buyer。這兩塊的人最好不在一起，至少不熟悉。

一個產品一個人找5家供應商，可以安排2到3個人分別去找，這樣10到15家供應商中，由無法和供應商見面的人buyer選擇合適的供應商，選擇權不僅在此人手中，把質量或其它部分的人也隨機拉進來做選擇題，擁有否決權。

這是我見到過的比較成熟的辦法，sourcing是中國人，buyer是德國人，互不聯繫；從中國採購東西到德國。

這是個例子，還有一個例子是會計制度，出納碰錢不能做賬，會計做賬不能碰錢。

手裡有權利，就無法阻止受賄。分權並互相制約，最好互不信任，才能將腐敗降到最低。

另一個辦法是中央集權，並讓供應商明白，權利只在你一人之手，你的下屬沒有任何權利；到那時，就變成你受賄了。

話說手下受賄沒給你分錢，也太不懂規矩了，找供應商拿證據，不然就不給他生意做，供應商知道你才是採購的老大，會配合的。拿到證據後，找不聽話的下屬開掉，其它的安撫並收權，也就是我說的中央集權。

如果你比較忙，管不了那麼多事，大事親自抓，小事分權。

還有一點就是採購的目標價，採購目標價過高，供應商才會有足夠的利潤行賄，如果目標價訂的非常低而質量要求不放鬆，即使行賄，也不會太多。比如說要求現有供應商每年按照一定幅度降價，不然就出局，降到最後，可能是採購員求著人家做訂單，而不是人家給賄賂。

記住你做採購那幾年如果拿過供應商的大錢，小錢就算了人情嘛，一種你是真傻，另一種你是心存僥倖。因為我經歷過昨天還和一個同事談笑風聲，第二天這位上班就被企業內審帶著公安給咔嚓。他有老婆孩子，判了七年，一個家就這麼完蛋。別光看賊吃肉，不看賊挨打，一個內審答。

受賄，常見於權力尋租之時。

【常見腐敗】

在中國，常見的有兩種權力尋租的地方。

一，就是體質內的職能部門

比如工商局你排隊去申請工商註冊，這裡有審核，同樣的條件同一個地區，不同的人其寬緊度是不一樣的，如果莫名其妙的嚴格，則就是想權力尋租，問你要私下的好處，不然，讓你損失明面上的高几倍的成本。

以此類推，消防、環保、安全、建設、教育、金融、信息、民政、民防、郵政、交通、市容......等等數十個部門，都有這樣的審批和權力下放過程，這就是一個權力尋租的可能之處。國企除了有一部門行政權外，還參與商業運營，所以權力尋租的點更多。

歐美有第三方監管，國內主要是自我監督，所以，有權力尋租導致的腐敗現象。

防範的機制是，國家每級政府都有紀律檢查部門，專門防止和控制體制內的

二，則是商業單位中的採購權

商業企業中的外企，其採購部門有採購權，這是最常見的權力尋租點。在從權力角度來區分，採購中的Sourcing，具有供應商選擇的權力和定價權；採購中的Purchasing，則具備採購數量和訂單交貨時間上的支配權。

這兩個採購功能，一般在外企中都有很明確的劃分，分成兩個獨立的小部門，都叫做「採購部」，一般公司裡面的其他同事幾年都分不清。但都屬於採購大部門，彙報給採購總監。有人說倆獨立的小部門，是不是就有倆採購經理？是的，一位負責前期採購；另一位負責後期供貨。所以，你做業務的，想開發新客戶，你得分清楚哪個採購經理做啥事。Sourcing決定用不用你，但得考慮其他多部門的顧慮；Purchasing可以推薦你，雖不做最終決定但也可以影響用不用你。

那麼，採購部門是如何影響供應商利益的？總結如下：

Sourcing對供應商的任用和長期供貨的單價、賬期、降價等有著長期持續的影響；
Purchasing則對供應商具體零件的頭料和尾料，以及每家供應商的供貨量權重，有著短期的影響。

【採購經理，在內外資的不同點，和共同點】

如果在內資企業

大家注意下，在內資企業，沒有Sourcing部門。那這功能哪去啦？

被幾個部門領導劃分掉了：

鋼材塑料等大宗商品原材料，歸老闆或者老闆的妹妹或者「大領導」的人這樣的高管負責；
有圖紙和規格書的零部件，則歸工程部經理負責；
設備歸設備科長負責；
其他紙箱、輔料、標準件，才歸抬頭職位名為「採購經理」的人負責；
各種班車、餐飲、電信服務、紙張耗材等歸行政人事部負責。

大家看出來沒有？內資企業喜歡兼任，留有模糊地帶，直接將這個外國人叫做Sourcing的部門，瓜分了。

從描述來看，「現在腐敗的問題蠻嚴重的，上至國家領導，下至我們公司。我們採購部門的下屬月薪明明只有3000，卻經常受到來自供應商的行賄，還有許多員工拿回扣。有時候我聽到一點風聲，關於某某員工怎麼怎麼樣，於是找他們談了一下，卻死不承認，沒有證據又不能拿他們怎麼樣，我該如何預防和避免員工受賄呢？」

這個題主如果在內資企業，他她已經找了一個員工談話過了，這居然是在沒有任何證據的情況下，那麼，這題主離被開除或者換崗的時間點，已經不遠了。因為，他觸動了如上可能五個部門的利益。這種情況下的採購經理，是分不清自己的設身處地，到了中東大叫豬肉好吃。

如果在外企大公司

在外企中，採購部Sourcing的權力會在內外部多部門間分散，起到制衡作用，使得尋租空間接近為零。制衡的制度是否完善，主要看公司的大小。比如百年老店通用電氣的Sourcing跟Purchasing一樣，是沒有權力尋租的漏洞的。

所以，題主如果在外企大公司，則可以拿出證據的情況下，單獨約談這位腐敗員工。連證據都沒有，就這麼找員工逼著他她交代，僅僅是因為「聽到一點風聲」。這種行為，是不溶於大外企的。外資企業越大，他的三權分立機制更加明確，類似美國的參眾兩院和總統的權力制衡。

因此，員工可以舉報這個採購經理，無論結果如何，這採購經理不能待得長久了。歐美文化很注重名聲，所以你能看到常見的引咎辭職，最終大領導會勸說自己作死的這位採購經理辭職。

如果在小外企

此外，採購權力的制衡制度，也看公司成立的年數。通常剛成立五年內，銷售制度還沒健全，更不談採購制度了，亂就一個字，古人講渾水摸魚亂中取勝。

你可以判斷下，500人以下的中小公司，其採購經理的位置是高危職位，差不多一兩年就換一個人，原因就在這裡。

如果題主這位採購經理在小型外企，那麼這種情況下，他發現自己採購部門的下屬月薪明明只有3000，卻經常受到來自供應商的行賄，還有許多員工拿回扣。根據是他聽到一點風聲，但該員工死不承認。

這種情況如何屬實，在採購員都有回扣的情況下，題主是一位剛上任不久的採購經理，行情還沒掌握，從一個方面講，繼續聯繫和恭維老採購員的供應商可能還沒知道新的採購經理來了，所以，無論如何，供應商很快都會找到這位新上任的採購經理。

接下里的事情就順利成章，在制度不健全的小型外資企業，本身採購經理就是處於眾目睽睽之下的高危職位，其無論能否經受得住接下來的誘惑，只要有了幾次跟供應商的接觸，原先沒有證據被「冤枉」的手下，也就是月薪3000的那位或者那幾位，自然會私下（聯合）舉報這位新來的領導。

結果是什麼呢？結果是，在小型外企剛上任不久的這位採購經理，想反腐的，卻被公司查出有腐敗嫌疑，被勒令走人。想預防和避免員工受賄的人，自己成了被勸退被開除的人。

以上，三類企業的性質不同，確實採購經理的工作氛圍和權力有所不同。但共同點，卻是顯而易見的。上文從內資企業、大外企、小外企，這三種情況下，都對這位採購經理接下來的行為可能做了下分析：殊途同歸，離職或者被裁，自己走人。

工作經驗，最大的部分來自於社會經驗，其次才是業務是否精通。

評論區里有個討論，我覺得蠻有意思的，我覺得這代表了一些人的幻想和偏見：

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是不是每個碼農都年薪百萬？
是不是每個工程師都能自己做汽車？
是不是每個美女都是騷貨？
是不是每個肌肉男都是同性戀？
是不是每個中國人都會功夫？
.......

這個問題里，的確看出當前狀況下大多數人對採購工作的重要誤解。
「採購腐敗。」
"啊，自己能決定幾百上千萬的生意，想想還是有點小激動呢，屆時能分我10萬20萬吧?"---這是大多數人對採購工作的理解。
於是，很多人對題主冷嘲熱諷，說題主是怎麼當上採購經理的？哪個採購不是一路貪上來的？

好吧，我就是採購經理，每年十個億多的採購業務也管理了7,8年了，之前是在一個製造型工廠買材料，現在是在一個皮包公司倒買倒賣。講真，從頭到尾，最多收到過些實際價值1,2百元的節日禮品，自從2008年左右行業寒冬過後，最近幾年基本連小禮品都沒有的收了。更是從未真正意義上貪過一分錢，也從未因為貪念而行過苟且的事情。
可能是我比較笨吧，我實在找不到有什麼辦法來拿錢。如果不拿錢的採購就是loser的話，那我覺得是個大loser。從來沒有人找我說要給我錢換訂單，更談不上我主動去要求這些東西。

在預防腐敗的問題上，有兩個流派：體制派，人品派。
體制派：認為好的體制就能阻止腐敗，sourcing/procurement工作分開，QA/engineering參與決策。
人品派：認為採購員必須有極佳的人品，不願意也沒必要腐敗，恩，最好是家裡吃穿不愁的本地人。
怎麼說呢，以我前後十幾年的工作經驗，兩個流派都有道理，相輔相成吧。
由於考慮到如下一些因素，這兩個流派誰更重要，誰佔主導，也是視乎具體情況的，比如：所處行業，QA/Engineering其他部門的人品，採購方定價權大小，市場環境等。
在很多民營企業內，還有個規模不算小的流派：血親派，不過這個流派內我見過太多兒子拆老子台，老婆挖老公牆角的故事，而且對企業的採購能力造成了很多影響，所以我個人認為是並沒有什麼卵用的。就不作為一個有效的方法來討論了。
也就是說，深入了解一個行業之前，很難說出一個具體的預防腐敗的方法的。總體而言，需要的是管理者的智慧。
不過，非說要受賄，在我接觸過的正規企業內，各個相關部門（採購，生產，品質，工程），採購是受賄可能性最低的一個部門。

對於已經腐敗的員工，怎麼辦？
我從來不喜歡抓著別人的把柄讓別人好好做事。能好好做事的人必然會好好做事，不能好好做事的人，你勸再多，制度設置的再好，他要麼繼續動歪腦筋，要麼消極怠工。這種人留著，總有一天會爆炸的。
所以，開除幾乎是唯一可行的措施。另外，我手上開除過的採購員，更多的是消極怠工的類型，懶惰和腐敗一樣是大敵。
對於正準備腐敗，而及時被抓包的員工，批評教育一番，以觀後效，倒是有奇效。
對於經理確信某下屬100%有腐敗行為，但是苦於沒有證據的，怎麼辦？那就從削權，逼人走開始吧。

不過，我由於跳槽過幾處，被我開除的員工都是前任們留下的，我自己手上招的員工卻從未犯過事。
我覺得這和我招人的理念也有關係。
遇到過一些採購經理，招人太個人化，喜歡招一些能力弱，沒野心，工資便宜的員工。他們的立場是什麼？我猜測是怕下面的人功高蓋主吧？
而我並不如此，能力一定要強，工資一定要高，野心雖然表面看不出但是一定是那種我認為有上進的野心的人。（我招的都是sourcing）
我的出發點是這樣的：能力強，才能給企業帶來最大利益。部門是個整體，不用擔心下屬實力太強功高蓋主，下屬的成績，不也是經理的成績么？
工資一定要高：做採購的如果認識不到一分價錢一分貨（或者至少大體上如此），那就是太不專業了。所以面試到好的員工，如果和工資預算有差距，我還要和公司內部做很多說服工作。
有野心：這是最重要的一點，有當經理的野心，往往就不會為了一點小回扣而自毀前程了。

從制度上來看，現在略正規的企業都能做到sourcing/procurement分立，甚至sourcing內部找供應商和談價格職能分立，sourcing的職能又和QA/Engineering互相交叉和制約。如果連這些都做不到的企業，談何防腐？

為什麼我成了一個撈不到回扣的loser？我覺得有以下幾個因素：
1.我沒那個心思，沒動過此類腦筋，倒不是我想往上爬，而是我家挺富足的，沒必要拿回扣那點錢。我現在腦中想的最多的事情就是早點回家抱老婆孩子。人懶嘛，又不愁吃穿的，整天數錢很累的好么。（人品論）
2.選用新供應商，QA/engineering的評估報告就要讓人掉層皮，能篩選進來的也都是資質極高的優質供應商。如果向對方銷售索要錢財，對方可能會讓你提供發票和收據以便他報銷的哦！不是開玩笑，真在身邊看到過，國際級正規大公司，走賬很麻煩的嘛。（體制論）
3.任何供應商的選擇，要經過多方的談判與比價，較大的項目連公司總經理都會親自過問，更有部門外很多人提供流言蜚語級別的」參考價格「給總經理和內審們」做參考「，如果自己的工作經不起考驗，那就抓瞎了。（體制論）
4.一個行業混多了，就發現資歷比較久的，就那麼些人。名聲做臭了，那就真的沒得混了。有的人意識不到這點，但是再笨的人混過十幾二十年，總歸能發現很多類似例子的。做的越久，其實自己的能力越是狹窄，到了三十多歲，再去換行業，想想也是不太可能了。所以只得自己維護好人品了。（人品+體制）

如果我是題主的手下，我每天只需要考慮兩個問題，怎麼拿回扣和怎麼把題主搞下來自己當老大拿更多的回扣。嘿嘿。這真的是題主面臨的現實。
因為題主的段位真的是水，太水，非常水。
題主先別想怎麼不讓手下拿回扣這個很無聊的問題了，也別費腦筋去搞健全制度三令五申什麼的，沒用的。
因為問題出在題主身上。
我敢這樣說的原因是我在IT廠商的銷售部門呆了9年，所有銷售崗位下往上幹了個遍。每年出貨量不同，從百萬到千萬到幾個億。
所以我接觸過的採購真的是不要太多，後期除了幾個妖怪級和現象級的大師之外，採購這個層級的事都是下面的兄弟在做，如果採購擺不平，當事人的結局是轉崗或者離職。
擺平採購是我們的入門級技能好不啦。
言歸正傳，再嘚瑟就有點過分了，勿怪勿怪。嘿嘿
我談談我對採購的這個高危職務的認識吧，希望對題主有所幫助。
採購是一個花錢的部門，採購在內部靠什麼站的穩當，信任！採購在外部靠什麼立的起來，權利和手段！
在採購部玩分權，是找死。
在採購部搞制度建設，是等死。
權利，權利，權利才是最好的武器好吧！！
給你看個片子:
什麼？我的手下小張拿回扣？
媽蛋，太不把我放在眼裡了，我點頭了么？我同意了么？約談個屁，老子不把你們整的你爹媽認不出來老子還當個狗屁的採購經理。
小張啊，到我辦公室來一下。
小張啊，最近工作進展的不錯，你推薦的A公司相比其他幾家確實有優勢。很好！你小子確實是個人才，好好乾，有前途。你告訴A公司，我原則上（注意措辭）同意用他們的，讓他們提前準備一下，該備貨備貨，該生產生產，不要誤了供貨期。行了，你忙吧。對了，注意身體啊，要變天了。

三天後，小張敲門，老大，A公司問什麼時間簽合同？
再等等，還在走流程，財務這幫傢伙很難纏，很快很快。

兩天後，小張又來敲門，你放下論一個演員的自我修養，做煩惱狀。
小張啊，有點麻煩，B公司直接給我發了郵件，價格比A公司低了10%，這個讓我有點為難，你看看能不能讓A公司再降點，我也要有交代啊，呵呵，否則，不太好辦啊。
如果A的價格和B差不多，不出大的意外（同上）合同明天就簽。呵呵。你協調一下，辛苦了。
第二天，小張彙報，A降價8%，什麼時候簽合同。你小子原來也就值那2個點啊。
小張，辛苦了，幹得不錯，等消息吧，讓A公司準備發票，我好通知財務打款，合同隨後就簽。

兩天後，小張敲門，說A公司的發票已經交給財務了，什麼時候簽合同？你再次合上了論一個演員的自我修養，做痛苦狀。
小張啊，有點問題。你頓了頓，一分鐘沒有講話，小張的額頭有了汗漬。
小張啊，大家都是兄弟，我不瞞你，剛剛公司某總親自給我打電話，說C公司的老闆找他，這批貨他們願意再降10%。你說怎麼辦？我壓力很大啊。
小張啊，你看看能不能再找A公司談談，價格再降降，不行？已經是成本了？那就難辦了。多少降一點，我也有話跟某總交代啊！你費費心。
對了，小張，我會支持你的，這個你放心。
三個小時後，小張回復，A公司不同意降價。
小張啊，不降價問題嚴重啊，要不這事我們先放一放？我考慮一下好吧？
對了，你把A公司的發票從財務拿回來退回去吧。
下班前，小張回復，A公司決定再降5%
好，太好了，小張你太牛掰了，這下我就好辦了。你通知A公司明天上午發貨，我們來個先斬後奏，不給C公司翻盤的機會。

三天後，小張敲門，說貨已經到了兩天了，什麼時候簽合同。
你笑了笑，馬上就好了，貨都供了怕什麼。

三天後，小張又敲門又問
我手頭有點事，回頭找你

三天後，又。。。又。。。
我知道了

三天後。。。
三天後。。。
三天後。。。
你發現小張精神有點恍惚

三天後，A公司老闆來電問候，你打了個哈哈

三天後，A公司的銷售來找你，你沏茶倒水，好言安撫

三天後。。。
三天後。。。

你拿起電話給A公司的銷售打了電話，到我公司樓下咖啡廳定個房間等我，直接過去，不用上樓，我下去找你，不要和別人說，有事。

咖啡廳的包間，咖啡的香氣瀰漫開來
銷售:老大，您看。。。
你不客氣的打斷他，說，我懷疑我們公司內部有人採用不合法的方式讓你們公司獲利，經與公司領導溝通，決定不與你們簽合同，請你們儘快把貨物拉走，發票退回。我公司保留行使其他手段的權利
銷售:。。。
然後開始無謂的辯解反抗。。。
你笑而不語。。。
半個小時，銷售已然進入崩潰的狀態，你漫不經心的問了一句，你覺得在採購部我和小張誰是老大？
銷售:當然是您！然後閉嘴，愕然。。。
你說，給你最後一次機會，告訴我，時間，地點，幾次，多少。我等你三分鐘

你拔腿欲走，銷售崩潰了。

你回到辦公室，把論演員的自我修養扔到角落。
小張啊，到我辦公室來一下。。。
。。。
你看到小張的汗流了下來。。。
。。。
小張，你說這個部門，誰是老大呢？

你打電話給A公司銷售，價格再降5%，三個月賬期，以前的事既往不咎，同意的話下午來拿合同。。。

終。

信任有木有！權利手段有木有！
立不立得起！站不站的住！
懂了沒？題主？

話說，你知道A公司那個不開眼的銷售是誰嗎？

沒錯，是我！

你知道這個銷售的結局么？

差點被開掉

從此以後這個銷售明白，所有採購部只有一個老大，其他的，呵呵，白雲蒼狗耳。

還是匿了吧。

從事採購招標工作六年
對於此類問題，堵不住，可以梳，作為業務人員有個過節禮品是很正常的。但如果索賄吃扣就不可以。
建議題主
1、可以分散採購的權利，使簽訂合同、訂貨、最終付款。脫節為三個人，分散權力，這樣每個人都做不了主。
2、對於小公司來說，可以將採購業務確定為兩人競爭，基本工資+計提工資（每個業務最終誰價格低算誰的）。
3、做降成本激勵，所有有歷史價格的都可與對比。

利益相關：十年採購經驗，目前在一家地方性房企做採購，職位是部門負責人，下轄員工：三人。
第一、實話實說，我覺得你應該先和HR談談，給下屬加點工資，3000塊，不知道能幹嘛。
第二、逢年過節，給個幾百塊的購物卡什麼的，有時候採購押貨收貨搞太晚了跟供應商吃個飯，天太熱了喝瓶水。有時候一些無關大雅的東西。我覺得應該睜隻眼閉隻眼。水至清則無魚。
舉例，我是房產公司採購，自己家裝修，找業務單位以工程價訂了一套櫥櫃（工程價哦，不是不給錢的哦），你說這個算不算腐敗？算不算貪污？
第三、有幾個關鍵點是要嚴管的，絕不能有以次充好，決不能有不合格品，決不能拿回扣！
總結來說，小東西，一般業務往來不要看太緊，核心內容要嚴防死守。

回扣是核心問題。。要是你的業務員都有權利拿回扣，我建議你們公司審查下採購流程。反正在我們公司，業務員是沒那個權利拿回扣的。頂多平時吃吃喝喝，過年有點購物卡罷了。

人管人累死人，制度管人管死人，文化管理管靈魂。

口號性的東西不叫意識形態，意識形態就是社會成員自身認可和接受，並且內化於心的觀念。缺乏意識形態，維持秩序的成本就很高。任何一個組織沒有意識形態的約束而光靠制度根本是維持不下去的。你要知道人永遠比制度聰明，人總可以找出逃避制度的制約的。

任何組織亦是如此。

項目實施中見過的五六家企業（製造業），營業額在五億以內，採購部門五六個人，基本上都幹了十年以上。
除主管採購的副總或總經理以外，其他人的工資最高的一個是8000多，超過6000的總共就三四個人，帝都及周圍哦。
他們都乾的美滋滋。

目測題主不是主管，而是沒有回扣拿的下屬

做為一個sourcing，一直沒有回扣，被各路朋友認為蠢，漸漸滴，我也認為自己蠢。

不過回扣還是不要去想

哎喲喂~
這種問題真難回答...

我們假設題主是空降兵，看不慣新部門的歪風邪氣。

這樣的設定至少可以把「題主同流合污」的問題先排掉。

一般這種情況下，常用的整頓方法有：
1. 輪崗制
讓人員滾動起來~人員在一個位置上呆久了容易有邪念。

2. 分權制
以上都說過了~

3. KPI激勵制
給每個人設定Cost Saving指標！如果你覺得下面黑，就20%、30%的設置！

好了~看似挺簡單，為什麼這種問題難回答呢？

大哥！你的採購員一個月才3K~ 你覺得他們能收多少錢？
他們也要糊口啊~
別搞得全家揭不開鍋啊~~~

如果你們HR肯給採購員漲點工資~那隨便你去搞吧~
否則...把人逼死了~是沒人給你幹活的。
到時候供應鏈停轉~ 你就等著被公司開掉吧~

一個月三千的工資，你要別人怎麼做？
預防的辦法很多。
但就你們這個待遇說了就是害人。

我們的做法很簡單：採購總負責人跟所有供應商定下規矩，送吃的，我們收（禮尚往來，剛好我們各部門都是愉快的吃貨），送錢，我們退，誰跟你要錢，你跟我說。

接下來更簡單：

供應商都不是傻的，合作久了，領導都不收錢，下屬還敢索賄，他不告狀才怪？供應商都是人精。

該開除開除，犯了一次，永遠開除，高壓線碰不得。
該送進監獄的，送進去。

供應商也覺得，真是大快人心啊！
每到節日，全集團各公司各部門愉快的分各地特產，我們也大快人心啊！

怎麼說呢，作為採購，我們公司工資真的低的可憐，外人默認的潛規則呢，就是你不管拿沒有拿，別人都覺得你拿了，我作為一名採購員，我非常感恩老闆＆主管提供的學習平台，但是任何情況下，都是以公司利益為首位，要對的起公司，且需要對得起自己良心，老闆同時也會給到獎勵方案，比如說，季度降價的總購買金額會將5%作為我們的獎勵金髮到工資卡上，但是對於這種獎勵，還是有點小開心，同時覺得小愧疚，畢竟作為採購，來公司本身就是為了幫公司節省成本，降價是本分！

你絕對不是採購經理，採購經理都是回扣一路拿上來的，會問這種傻逼問題?

看了下，問問題的是個學生，難怪學生腔這麼濃。我就告訴你，沒有採購不拿回扣的。另外，老師沒和你講過嗎？作業要自己做!
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好了，說點乾貨。
賣方市場下的採購，我不懂，以下僅僅指買方市場的，即供大於求。
第一，小型私企。一般是老闆自己和老闆親戚，親戚哪怕拿點，老闆也不會太在意，同時親戚也不會太過分，故意讓企業受損失。
第二，大型私企。主要是從績效考察，質量，價格，制度方面也會有一些，但是不太重要。
第三，國企，機關。通過公開招標，透明化。中標後簽署廉政合同，有的有內部懲防系統軟體。同時做好思想教育工作。

你們到底送過禮或者收過么？
長期送禮者來答下
送禮是為什麼，差不多的質量為什麼要a的貨不要b的貨；拿下項目怎麼多加點價錢，出現質量怎麼能隱瞞過去，量不夠怎麼不被發現；下一個貨單如何讓技術部還用這類型的貨。
何止是採購部，從質檢，到倉儲，技術部，哪不需要送禮。

為什麼收禮，就這點破工資不冒險跟供貨商坑老闆的錢就怪了。一般的供貨商從上到下能打點的連看門保安都不會漏，你以為止賄賂下面的嘛，大企業各部門的分總哪個節會漏。

怎麼解決呢良好的檢查體制，定時查存。審計供貨單與實際倉儲量：分工分權，等等。但是都治標不治本，最好的就是把績效跟工作掛鉤，給公司省一分錢就是給自己賺一分錢，自然而然就可以了。

我也懶得每個節都跑，艹。

有人把貪腐問題僅僅歸結為權利問題。我猜他們沒有長期從事過這類高廉潔風險的工作。
僅做簡單的拆分不會有任何改善。
比如，供應商sourcing環節就不會出問題嗎？這個環節是供應商生意成敗的第一步，行賄人自然特有動力，而當年那個受賄的人還會受賄。
再說buying就不會出問題了嗎？做過詢比價都知道。每次招標？抽籤確定評標委員會？評標人是事前就已經確定的……更別說商務談判、獨家採購這類事宜了。
嫌權利分離還不夠徹底？即使是拆分成多個部門，也不會有任何起色。某企業規模很大，不考慮人員成本，物資採購有多個部分組成，比如物管部（供應商推薦入網、評價、篩選及管理）、計劃部（物資計劃的下達與招標）、採購部（具體採購事宜）、合同部（合同擬定及執行）。可是放眼望去，這裡面哪一個環節的權利濫用不會出問題？

沒有監管措施、沒有問責制度，什麼都是徒勞。
怎麼辦？我覺得是：規範、分權、監管和問責。

規範
每一個能制定操作規範的環節都要制定操作性極強的規範。以招投標為例，技術分評分標準制定一定要合理，能打1-2分的，容錯絕不能放到3.5。懷疑一個評標人是否有偏向哪家供應商的表現，可以把當時的評標記錄作為參考之一。

分權
人手夠的情況下，權利拆分有助於降低廉潔風險，可是很容易出現互相推諉的現象，造成工作效率降低！！！！！！！互相推諉，不擔當，不作為，真是恨的牙痒痒。我說的不只是某單位。

監管
不僅僅是紀檢監察到位不到位，還要深入細節。要做到處處有據可查。會計也講究原始憑證，不是嗎？不過這個也得有個度，不要給自己單位挖坑，畢竟做帳那啥需要……

問責
沒有問責都是白扯！某些公司只規定不能XXX，不能YYY，不能ZZZ。然後呢？如果XXX、YYY、ZZZ了，然後就沒有然後了。沒有問責，一切都是白扯……

曾經聽一個企業家說過一句話：哪怕就是我老爹來當採購他都會拿回扣。頓時明白人性了。

所以老闆都給採購不會定高的工資，行業潛規則。

在適可而止和不給公司造成損失的情況下，能撈就撈吧。