給陌生的外國人發英語郵件要注意些什麼？
1.格式問題。
2.如何不被當成垃圾郵件。
3.敬語？PS：發郵件的目的是詢問學術方面的問題。對方的郵箱來源於網路。
卸腰。
台頭。如果對方有博士頭銜的話，那一律寫成
Dear Dr. xxx, （注意Dr後面的是點，並且後面要空一格。後面的名字後是逗號。而且，名字就用Last Name, 不要用First Name. 比如對方叫John Smith，台頭就是Dear Dr. Smith, ）
I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx. （總之，開頭直接說正事，不要寒暄。）然後後面就開始問你想問的。注意都用書面語。比如用receive, 不要用got。不要用縮寫。比如，要用does not, 而不用doesn"t。多用委婉客氣的語氣。比如I was wondering if you could provide some more details （或者其他更適合你的內容）。
如果多於一段，段與段之間空一行。每段開頭不要空格。就像我這裡這樣寫的一樣。(另外，如果結尾想加個感謝什麼的，比如你想寫個Thank you for your time. 一般用句號，不要用感嘆號。其他地方一般情況下也不要用感嘆號。）
（寫完正文同樣是空一行，然後寫上落款。落款可以選如下兩種最常用的）
Sincerely,
全名（直接漢語拼音就行。求大家不要亂給自己起英文名-_-。比如你叫張富貴，就是Fugui Zhang。而且要注意，這裡的結尾問候語和名字之間是不空行的。）
或者用
Best wishes,
Fugui Zhang
另外，重要的話說四遍。
【逗號和句號後面請空格！】
【逗號和句號後面請空格！】
【逗號和句號後面請空格！】
【逗號和句號後面請空格！】
再另外，千萬別啰嗦。用最簡潔的話把自己要說的事情說了就行了。
___________________________
我試著更清楚地總結一遍寫個例子
Dear Dr. XXX,
I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx. It is xxxxxxxxxxxxxxxx. However, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Also, xxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxx. I was wondering if it is possible that xxxxxxxxxxxxxxxxx. Thank you for your time.
Sincerely,
Fugui Zhang
————————————————————
關於標題如何寫，如何不被當做垃圾郵件。最簡單的寫法就是，把你郵件內容的主題貼上去。比如說你問的是某本著作的內容，就把那本書的書名當做標題。問的是文章就貼文章標題。問的什麼內容，就把內容的關鍵字或關鍵片語當做主題。千萬別用"Hello「之類的當標題。
我隨便截了張我的郵件列表，題主可以參考一下他們標題的風格（劃藍線的都是標題）。
再另外，你用來發郵件的郵箱名字最好正式點。哪怕你用qq郵箱，但前綴也不要是一串數字，或者是類似於lovelybear520@qq.com這種。最好的就是自己的名字的英文。比如fugui.zhang@qq.com，或者也可以把你自己的領域加上。比如你是搞化學的，可以是zhang.chem@qq.com。這樣最好了，相信我。當藍，如果是更加專業的郵箱，那是更好的。因為眾所周知的原因，就不推薦gmail了。但至少也可以是yahoo之類的。
以上都是一些個人經驗，歡迎其他知友添加或指正。
對於坐在辦公室的白領們，每天的工作都離不開郵件，無論是對素未蒙面的陌生人或者是每天聯繫的同事、合作夥伴們，撰寫一封正式、用詞合理的郵件都能顯出你的專業性，但有些時候，我們卻要在最後被小小的落款虐——所謂正文五分鐘，落款兩小時！那如何寫好一封英語郵件呢？掌握下面幾個小技巧就行啦！
相敬如賓
某一天，新的客戶爸爸來郵件了，你們僅僅見過幾面，你對TA的了解也僅限於名字和公司。你迅速地回答了TA的所有問題，但把滑鼠停在了最後的落款處……
或者，你由於某種原因需要聯繫一位素未謀面的陌生人，你斟字酌句地寫完了正文，落款卻又難倒了你……
上述情況下，你就需要用"Regards"（致意）或"Best regards"（誠摯的問候）了！
"The phrase is a bit
formal for close family members and friends, and is generally more commonly
used in the workplace or to finish formal correspondences."
「這個片語對於親近的家人或朋友有些太過正式了，它更多被用在工作場合或作為正式通信的結束語來使用。」
「標準答案」讓你不再糾結
在生活中，總有這樣一些人，你們認識也有段時間了但關係不算特別親密；你們的通信內容算是日常工作但也不是雞毛蒜皮的小事……這些「不明不白」的關係簡直讓人糾結得掉頭髮！
那麼，"Sincerely"（誠懇地）和"Sincerely yours"（謹致問候）就是你最好的朋友！
"In both business
casual and formal letters, the word "sincerely" is normally part of the
complimentary close."
「無論是商務休閑還是正式信件中，『誠懇地』都可用作結尾敬語。」
而"Best"（祝好）更是百搭，當你糾結於雙方的親密程度或者內容的正式程度時，用它絕對錯不了！
"There"s a rather appealingly waspish avoidance of emotion in this one, though liable to be
interpreted as somewhat perfunctory."
「這個詞可以讓你不露情感但又不會被理解為敷衍了事。」
隨意的非正式會談
你跟某些同事的私交較好，平時在微信里都是「互懟成性」，但在日常工作郵件中又像彼此並不太熟悉一樣用"Sincerely"落款……其實，你可以不用這麼「精分」！
當你與身邊熟悉的同事進行日常郵件溝通時，可以用一些非正式的落款，如"Best
wishes"（最好的祝福）和"Thank you"（謝謝）。
""Best wishes" seems
slightly less formal than any of the variations of regards."
「相比於任何形式的致意，『最好的祝福』看起來稍微沒那麼正式一點。」
親密的話留給親密的人
如果你認為朋友之間不會發郵件，那可就大錯特錯了！尤其是對於歪果仁來說，他們對郵件可是有著深深的執念。朋友間最常見的郵件內容莫過於邀請函了，訂婚派對、婚禮派對、生日派對……各式各樣的派對都可以通過郵件來發邀請函！
這時，如果你用了"Best regards"，那你的朋友們可能會懷疑你的郵箱被盜了……
"Love"（愛你）、"Cheers"（謝謝）、"Take care"（保重）等詞，都是朋友家人間最常用的落款。
"Close friends often
use "Love". It doesn"t have to mean there are romantic feelings, but rather
just indicating the close relationship between you and who you"re addressing
this letter to."
「親近的朋友之間經常用『愛你』。它不一定是要表達男女之間的關係，而只是表達你與收件人之間的親密感。」
這樣的乾貨是不是實用性十足！從此正文五分鐘，落款五秒鐘！即使是與陌生人第一次溝通，也能建立好印象！
不想被當作垃圾郵件，最重要的不是你的格式，不是你的內容，是你的郵箱，請你一定使用國際通用郵箱，outlook 或者gmail. yahoo也可以。
如果你是163，126，qq，很有可能在你詢問學術的情況下，直接delete掉了
看一眼德國的工作郵箱吧，基本大部分我知道的生物研究所用這個系統。
主題明確最重要，郵箱名字一定要展現你的名字漢語拼音，如果不是，很可能被刪掉，答主phd，每天亂七八糟的郵件都是10多封，很可能老闆就是50封，沒那麼多時間處理。很多我自己都不會挨個點開，因為好多是賣試劑的
主題，找老外要文章的可以直接主題寫asking for .......blabla文章
找phd position，簡單點一樣可以用asking for phd position in your group. 最後橫杠你的名字拼音.最好加上性別。因為如果他想回你，他會很想知道是寫Mr.還是Ms. ，我們的名字無法區分性別如果轉換為拼音。
內容，問題不大，明確就好。
結尾，不要在sincerely，這個給人負擔很重。好像是你親人一般。
你可以best，可以kind regards，或者Best regards. 這些都是一般所用的結束語
但只是Regards，那是上級對下級，或者某個來自Thermo不得了的賣試劑的。
當然如果你很想收到回信，給他暗示，結束語直接Looking forward to hearing from you. 這裡必須+ing。意思是希望收到你的回信，下一段加你名字。什麼regards都可以省略，或者你逗號隔開
例如：
best，looking forward to hearing from you，
x.x
還有想得到郵件，請不要催，特別是歐洲，這裡辦事效率低，看完好幾天才回你，兩個星期後還不理你，你還想聯繫，再催，這裡如果不是你的保險公司，銀行，醫療，如果你催，基本沒戲，剛才說的那些公司，你催了，也沒戲，禮貌回你，然後說，kindly wait.......blabla.....until.....，then，you can contact us again。這就是答覆。
最後歪樓下，
提頭你可以Dear，也可以Hello，年輕的指40以下多用Hello。這是觀察所得，我對認識的教授都這樣。不認識年紀大的才Dear，Hello更親切。
和外國人郵件，不是禮貌是平等。即使他是教授也是如此。
would you mind， would you please，顯得詭異而且很奇怪，交流過教授說太客氣反而很生疏。絕對這樣的寫的人可能過於內向不好相處。
所以這些不需要。想要啥就I want，有事直接說，這是文化不同點，強勢更好，透著自信。可能女生寫郵件會柔和點，可以 could you 或者May I，一般都是May I ask。
一件很重要的事，這個僅針對德國學術界。
德國科研系統沒有助理教授和副教授，不要糾結這個。評價系統不一樣，這裡只有w1教授，w2教授，w3教授，如果詢問對象是教授，你可以是Prof.x.x 或者更尊敬點Prof.Dr.X.X。但是醫學是MD。所以醫學最好只寫Prof. 還有一種頭銜是Dr.但是可以帶博士，只是沒有教授頭銜，因為德國教授一個蘿蔔一個坑，如果你給只有Dr的寫了Prof.他會認為你都沒有細緻看他的簡歷。還不在乎他，也就沒下文了。這是真實發生在我實驗組的事，請千萬注意，
圭大已經說得比較全了，再補一點別的。
如果雙方地位較平等的（比如你未來的同學）或者不清楚對方職位的，比較輕鬆的場合，可以直接用Hi,
開頭。注意英文逗號，英文空格，回車。
# 不過看題主的狀況應該是跑學校的網上搜到了教授的郵箱…對教授還是用Prof. 以及 Dr. 吧別Hi了…
如果想直接了當表明來意的，郵件標題可以把My XXX 替換成自己的名字，例如 Mozart"s XXX XXXX
比較正式且沒被牆的歪果郵箱可以用Outlook，反正你登錄Windows的時候自帶一個郵箱，應該都是有的。不過為了正式起見，還是用姓名郵箱比較好。
學生黨最好是用@edu的郵箱。比如我一般正式郵件都用@sjtu.edu.cn發，不容易被扔到垃圾郵件裡面去。（據說有人在註冊學校的郵箱的時候中二地用了個阿拉伯國王，那名字在點名冊上就反覆出現，老師上課都愛開他玩笑…他畢業以後也不敢拿自己的郵箱投簡歷…腦洞太大還是要藏著點啊少年）職場人士怎麼寫出好的英文郵件？
2016-06-06 Mr.Gong 學好英語才能環遊世界
一、五句話理論
寫英文郵件是最簡單最常用的一種寫作形式，也相對隨意，當然工作場合是需要有一定規範的，可以用很多標準的句型，這些句型我的學員可在供你們學習的專門頁面找到。
什麼才是一封好的EMAIL.除了準確恰當的語言外，還有位美國的投資人提出一個「五句話理論」。
一封好的郵件是「簡明而有禮貌的」，少於5句話顯得不夠禮貌，多於5句話則稍顯啰唆，所以5句話最恰如其分。
這麼說來，一封好的電郵就如同一首五行詩。過長的郵件通常也會遭遇被人匆匆略過或是不予回復的情況，因為工作繁忙人士的郵箱里有大量待閱讀的郵件，恐怕他沒有那個耐心讀一篇小說似的郵件。
寫的長很容易，寫的短實際上更難。你會更加聚精會神，提高效率，也會有更高的回復率。
只有一種情況可以例外，就是你的郵件目的就是為了讚揚對方，你有再多的溢美之詞，也隨便你寫。寫的多長都可以！
二、關於簡短回復
如果你有很多郵件，正好你現在沒有時間回復，你可以用以下一些句型來簡短回復：
Thank you very much for your e-mail. I will get back to you as soon as possible.
Thank you for your message. I will deal with the matter as soon as possible.
Thank you for your message. I am away from my desk at the moment, but will get back to you as soon as possible.
三、不在辦公室自動回復設置
Dear,
Thank you for your e-mail. Please note that I will be out of the office from ….. until ….. . I will attend to your e-mail upon my return to the office.
Kind regards,
[Signature]
Contact information of a colleague:
Dear
Thank you for your e-mail. Please note that I will be out of the office from ….. until ….. . For urgent matters, please contact (name)………….. at (phone number)…………….. .
Kind regards,
[Signature]
An automatic forward of their message to a specific person:
Dear,
Thank you for your e-mail. Your message has been forwarded to [name] for action as I am out of the office until …..
Kind regards,
[Signature]
本公眾號還將發送「寫英文郵件最好的100個句型」
「應用導向」英語實戰打卡訓練營（規則）
女生看不到,只有男生才熟悉的英文
我是如何創造「廣義英語環境」的？
作為某500強公司員工（廉價勞動力），每天郵箱進出幾十上百封郵件，來自至少十幾個國家，一條最簡單樸實的建議：
不要輕易用Dear xxx的格式給某一個人，尤其是異性。
例外情況：有私交；給一個團體，或不是具體的某一個已知的名字；有明確的客套的title也請慎用
常見：Hi Annie，Hi Mike，Dear colleagues
------------------------------------------------------------昏割----------------------------------------------------------------
在一個群里聊起來，才發現我們都是深受教科書荼毒，寫信一開頭必是Dear。
也不只中國教科書，東亞基本都這樣，和歐美完全不同。
設想一個場景，年輕女職員，給年長男性同事李強寫信：「親愛的強，」 。。。畫面太美我不敢看。
舉幾個例子說明，此處假設作者是女性：
工作信件，同事，私交至少尚可的同性：Dear Annie（注意此處是名字）,
工作信件，無論平級上級還是下級，異性私交很好且不怕彼此和大家誤會並且CC了他人並且不是很正式的信件：Dear Tom
工作信件，上級下級，私交不錯的同性，不是很正式的信件為故意表示親近，可用Dear。
工作信件，無論平級上級還是下級，有無私交都可用且不出錯：Hi Annie, Hello Tom,
工作信件，外部文件通告類，非常正式的模板信件（為了減輕刻板印象+表示尊敬）：Dear Professor Smith (寫title一定要有姓),
工作信件，To一個集體： Dear XX team
找工作等其他正式信件參照工作信件。
私人信件，取決於雙方親密度，親屬關係密友關係可以用dear，給男閨蜜請慎重考慮雙方家屬心裡接受程度。
陌生人不論談公事還是私人閑聊搭訕，慎重用dear+名的方式，不熟悉時很不尊重。私人閑聊如果用Dear Professor Smith有時候會顯得太正式。
基本來說，
親密度排行：dear+名，hi+名，hello+名，dear+title+姓/姓名
隨意度排行：除了dear+title+姓/姓名別的都略隨意。
----------------------------------------------------------不好意思跑題了----------------------------------------------------------
回到題主的問題，
陌生人郵件
1. 不被當做垃圾郵件
主題寫清楚並簡潔，哪方面事項，你是誰，要幹嘛，是尋求建議還是需要對方採取action。
郵箱起名正常，不要12345678@qq.com, 也不要用火星文。要對方一眼看到你是哪位。
2.格式+敬語
敬語上面說了，歪果仁不需要寫『尊敬的張處長』這種話，太過客套諂媚對方會覺得你有所企圖。
格式有答案已經說的清楚。
Hi Tom / Dear Dr. Smith,
一句問候的話開頭。
另起一段簡略說你寫信為了啥。
之後再起一段或者幾段闡述問題。全文不要寫太長，段落也不要太長，廢話不要太多。我個人經驗是一段2-5行，正文部分最多三個段落，再長看不下去。段段之間空一行。
有簡單的圖表就貼兩個，也別太多，別太複雜，確保對方一眼能看懂。
最後空兩行，寫thank you,
再寫best regards, /best wishes, /warm regards,記得首字母大寫並且後面加逗號
十一喵 此處請有英文並且不要有句號
（如果需要，在這裡寫上你的聯繫方式和代表單位，不要寫句號）
有啥問題請指正，喵喵噠
工作關係經常需要給洋人發郵件。
如果知道對方姓名，性別，就Greetings, Mr. XXX/Mrs. XXX，有的時候是給說法語的加拿大人發，也會寫Bonjour, Mr. XXX/Mrs. XXX；
如果不知道對方姓名，可以寫Dear whoever it may concern；
然後直奔主題，This XXX from （公司名or學校名or地名）I"m writing to inquire about Blablabla，如果是詢價或者求業務或者要資料，為了避免唐突，最好說I found your contact information online/on your official website, I"d like to find out if you"re interested in providing me with an quotation regarding Blablabla../if you can provide me with some more detailed materials regarding Blablabla
內容要條理清晰，如果有很多事需要同時問，最好用1.2.3小序號分類
結束語我一般寫Thank you for your time/I would really appreicate it if you could reply to me at your earliest convenience.
然後是這樣
Best regards,
XXX XX
標題提取內容的關鍵字，我習慣把每個字母首字母都大寫（介詞除外）
圭多達萊佐 已經說得比較全了，也很慶幸很多條自己都是這麼做的。
我來補充些
1. 記得寫完檢查，通讀一遍。儘管我申請的時候，自認為比較細心了，發的多了，還是犯過一次把對方稱呼搞錯的情況！ 還有寫完沒有附附件的。還有很多發完才發現中文錯別字或者英文拼寫語法小錯誤的。gmail可以有延遲10s發送的機會，在發送後10s內可以取消。或者，可以先給自己的郵箱發一個看一下。
2.簡潔。並且盡量給對方節省時間。比如說，像論文樣，郵件也標序號，重要的信息加粗。（但不要全篇太多的加粗）。非要寫特別長的郵件，或者非要把簡歷放正文里的，一定在前面寫摘要，或者提綱一樣的小標題，不然你寫得再好，沒人願意看一大段文字的。
3. Yesware 插件，能知道對方是否打開郵件，何時何地打開。對套磁信和重要郵件，打開的次數，還可以給自己設置提醒，對方多久沒回復了，是否要發送第二封。
4. 敬語，第二次交流，可以看對方的習慣。第一次郵件，美國那邊Sincerely, 比較穩當。在澳洲，一般Kind Regards他們用更多些。當然有人提到Dear, Sincerely 比較正式拘謹，但我個人覺得，對於第一次交流，還是正式些會更好，尤其是對方地位相對比你高的時候。的確，在日常中，和系裡的老師、行政人員，都是直接名字稱呼，不用Prof. +姓的，結尾也就Regards,或者直接加上自己姓名就結束了。
5.反正當時申請的時候，8-10元一個月，買了某服務，只是為了能用上Gmail。 某寶的話，開VPN的時候注意QQ等賬號安全。後來用 紅杏Chrome插件，還是非常便捷安全的。Hi 題主，
email本來就是不那麼正式的通信方式。沒那麼多道道，格式、稱呼啥的都無所謂，對方是博士就叫Dr.誰誰（姓），對方是世襲貴族就叫Sir.誰誰（姓），就算是親王公爵照樣可以。如果你給大英帝國女王寫信，那另說，那一堆頭銜怎麼稱呼還是有講究的（似乎也不過多說一句萬福）。其他，沒有頭銜或你不知道則一律先生或女士+（姓），或者直接叫名字。基本如果對方不是女王或親王，多次通信以後就可以全部稱名了。
信開頭第一句總結全部中心思想。每段開頭第一句總結該段的中心思想。
不要寒暄，不要委婉，不要搞一堆情態動詞，不要虛擬語態。
把事兒說清楚就行。別用太大的詞，別用太複雜的句式，普通的書面語就行，不要有【』】號的。I"m lovin』 it，I gonna...這種才叫口語，比這正式的都是書面語。少用從句。單句蹦最好。想看起來正式，只要避免每句話開頭第一個字是「我」就行，能被動就被動。這就tm很正式了。另外別說髒話。
每段開頭別空格。段之間可以空一行。
和事兒沒關係的廢話別說，大家都很忙，整那沒用的誰看啊。正文越短越好，學術意見用最短的話表達清楚，附件的論文里可以往海了侃。
末尾用一句話表示感謝。直接Thank you或者I appreciate your help就行。不要道歉、不要怕別人麻煩，要相信你的事情是世界上最重要的事情。不然別人為啥要鳥你。
最後把自己的個人信息和聯繫方式寫全，郵箱別用qq，能用公司郵箱或者學校郵箱最好。如果有電話寫清楚是啥地方的電話，什麼時間（換算成國際標準時）能接到。學校/公司，國家。不要有院系、專業、省縣市鄉村，反正別人也不知道，除非你上的是聖三一之類。最好做成簽名檔。
簽名檔里別有漢字，發之前檢查一下。如果對方電腦無法顯示漢字，一個漢字可能會被顯示成一長串亂碼，直接被過濾為垃圾郵件。
如果有附件，要在正文里說清楚附件是啥。附件不要用壓縮包，一個一個發。附件里word文檔全部轉成PDF，因為不同語言的word版本字體不同，你選的字體經常顯示不出來。如果需要word，字體一律用新羅馬或Arial。反正微軟雅黑很多機器不顯示。
名字、編碼、郵箱等等重要的東西全部都要大寫，不然數字一、小寫的L和大寫i分不清，O和0分不清。你看：1 l I o 0。正文不該大寫的不要大寫，除非你要hear me roar。
Thanks,
Xiuquan Yu
總之，教科書里大部分都是錯的。
別套用給中國人寫的郵件的格式，因為你寫給中國人的格式也不一定對。
標題用幾個短語把正文總結出來。能短就短。可以扯出學校和公司的名字來作虎皮。
高票答案說的挺全了，我就來補充一個挺隱蔽的注意點：
有些同學跟打過交道的人發郵件最後會加一句See you next time. 聽上去非常的友善客氣，但實際上這句話經常被用來書面罵人。不明白的同學可以跟我念一下，See (C) you (u) next (n) time (t)!
所以書面郵件盡量不要用這句話，換成hope to see you soon就可以了。
補充一點自己犯的錯誤
如果你有很多問題或者問題較複雜 不要一上來把所有的問題和盤托出duang的一下全部砸過去 對方並沒有回答你的義務 你寫的再誠懇也沒有 並且在對方感覺到你（錯誤地）認為他有這個義務的時候他為了強調自己沒有這個義務更傾向於不理睬你。。。。。
最好先大致介紹下想和對方討論哪方面問題 看它是否有意願幫助（當然如果有「非你不可」的理由最好）
或者精鍊概括一下你提供的信息 對方回復或有興趣了再具體化（當然不要搞得遮遮掩掩神神秘秘的就顯得沒誠意了)
如果她的媽媽或爸爸是非洲什麼酋長或銀行行長之類的而且死於非命，有一大筆遺產想讓你幫她繼承，並且會承諾給你一筆不菲的傭金，請你把寫郵件的想法滅掉。
每天至少50封跟客戶往來郵件
格式什麼的清晰明了就可以了
個人感覺主要是內容吧
1. 千萬別寫 calm down/be patient 一類的
同事就靠著這一句 對面的客之間炸了
這句死無葬生之地啊卧槽
2. 郵件里提到第三者的時候 不明確性別的情況下都直接寫名吧 或者一個職位代稱
3.時差要注意 跟人家約定時間要寫人家的時區
4.要cc第三者的時候最好在郵件里提及 不是每個人都願意你們的對話被第三方看到
想到再寫
不要給自己起一個奇奇怪怪的英文名，如DICK、pussy之類。
最近一年一直和外導聯繫，發郵件。用的都是Dear/sincerely這種基本格式。然而，最近因為用了hello/hi/hey開頭，和cheers結尾，被直接教訓了一番。
外導覺得我特別不禮貌，而且有故意套近乎表達親密的意思。我整個人都懵圈了。而且，說的很嚴重，直接上升到能不能繼續跟他的問題。外導是澳洲人，男，亞裔。本人女研究生一個。
他的教訓和告誡，提醒了我，應當注意措詞和禮貌，以及習慣性用語。有些話語，不能用於郵件中。別因此讓外導發散思維，覺得自己怎麼樣甚至於上升到個人品質問題。
我要去寫道歉信了，為了過段時間順利去澳洲開始學習。雖然整個人還是沒反應過來究竟為何，畢竟收發過很多郵件，和不同的外國人溝通過，也收到過很多正式的來自官方辦公室郵件，開頭90%以上都是hi/hello/hey，結尾是cheers/regards。
（感覺多年英語白學了）
總結，古老拘謹的郵件格式，一般比較靠譜，但因人而異。首答 第一位的答案已經很詳細 就補充幾點吧：
1. 注意附件大小 不排除對方有限制附件大小 一般不要超過5M（有的甚至3M）
2. 每一段落包括稱呼/署名都要往左頂格寫 不像中文空兩格 標點符號用英文版的 注意大小寫 時態（這個真的很容易遺漏 多檢查）
3. 正文保持條理性 分點分段 簡單直接明了 少點長句以免出錯 直接短句表達更清晰
4. 主題直接用想諮詢的學術主題好了 「關於****的研究」 主題不要太長 摘選關鍵詞 太長當前界面可能顯示不完就尷尬了（我是主題選擇困難症患者 ）
5. 可以適當選擇添加閱讀回執 設置郵件優先順序
繼續強調最高票答案中一點：符號後一定空格！！
可以先在word里擬稿，如果不空格會被下劃紅線提示，便以改正。（在英文書寫中，這是相當重要且易被忽視的問題）
開頭寫，如果你錯過這封郵件，你連後悔的機會都沒有。命運掌握在自己的手裡，那麼，你可以繼續……
直到看到高贊答我去看了一下原來我發出去的英文郵件還真的從來沒有首句空2格這種事哎，自己都沒發現過。。。
其實可以到網上下一個模板，因為學術討論類型的郵件還是比較規範化的，拿來改改把自己的內容加上去就好了
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