如何把會議主持詞寫成精品之作？

主持詞對於一個會議來說，同樣也是一個非常重要的講話文件，主持得好不好，直接關係到會議的效果。

作者：梁過 來源：知乎

會議主持詞是會議主持人主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。並不是什麼會議都需要主持詞，主持詞一般用於大型會議或正規的會議。由於主持詞地位附屬、篇幅短小，往往不像領導講話一樣受到起草者的重視，因此主持詞中精品之作往往不多見。但主持詞對於一個會議來說，同樣也是一個非常重要的講話文件，主持得好不好，直接關係到會議的效果。

低調、低調，還是低調，這是撰寫主持詞的基調所在

主持詞是綠葉，不是紅花，在地位上處於附屬地位，在作用上起到陪襯作用。

常見的會議一般由非主要領導負責主持，主要領導負責講話。但也有一些會議如領導小組會議、聯席會議等常由主要領導主持。現在一些地方，從改進會風出發，議程簡單的正規會議，也常由主要領導主持並講話。

主持詞的低調體現在與其他講話材料的關係上。主持詞是為領導講話和其他議程服務而存在的，說白了就是引個話、串個詞。

主持詞的低調體現在篇幅上。主持詞的篇幅一般都比較短小精悍，切忌長篇大論、喧賓奪主。當然也有例外的情形，如主要領導主持召開的領導小組會議，以及會議方案明確主持會議的二號首長也要作重要講話的會議，主持詞最後部分往往是份量較重的領導講話。但這已經是「主持詞+領導講話」了。

主持詞的低調還體現在語言上。主持詞語言風格不同於會議報告、講話或發言，一般比較平實，開門見山、言簡意賅、通俗明白，很少用修飾和曲筆。

議程、議程，還是議程，這是撰寫主持詞的紀律遵循

如果說領導講話是會議的靈魂的話，那麼毫無疑問，議程就是會議的骨架。議程搞對了，主持詞就成功了70%，但如果議程出錯了，那麼結果只能等於零，所有勞動都變得沒有價值了。

主持詞的結構和布局是由會議議程決定的，必須嚴格按照議程來謀篇布局。這是撰寫主持詞的一條必須遵循的鐵律。所以，撰寫主持詞，首要任務是將會議主辦方的會議議程（最終版）拿過來，進行反覆核對，確保議程無誤。

主持人一個很重要的任務就是掌控會議節奏。在交流發言之前，先明確每位發言時間控制在多少分鐘。若有討論環節但時間不夠，可以加一句「由於時間關係，討論發言到此為此，若對討論事項有進一步的意見、建議，會後可以反饋某某局」。

會議發言人員的名單，應及時予以落實，並在主持詞中註明發言人的單位、職務和姓名。

遇有先進表彰、簽訂責任書、影音演示等特殊議程的，要跟會務工作人員確認程序，可以將寫好的主持詞印給會務工作人員徵求意見。

套路、套路，還是套路，這是撰寫主持詞的速成法則

主持詞有一定的寫作套路，掌握寫作套路是確保主持詞基本水準的保證。

主持詞的標題不用取主副標題，如可以寫成「在全市經濟工作會議上的主持詞」等，標題下方可加主持人姓名和日期，再細緻一點可以在日期後面寫上詳細的會議時間和會議地點。

主持詞的稱謂是主持人對廣大聽眾的稱呼，一般用泛稱，如「各位領導」「同志們」等。如果地位、職務較高的人員在場，可以用針對性的稱謂，如「尊敬的王教授」等。

開頭部分要交代會議的重要性和必要性。主要是五個要素：一是宣布開會，如「同志們，我們現在開會！」「同志們，某某會議現在召開！」二是強調組織和領導對會議的重視程度，比如「這次會議是由市委、市政府研究決定召開的一次重要會議」。三是介紹與會人員，重點是介紹領導時要把頭銜搞清楚。四是介紹背景，這是開頭部分的「重頭戲」。實在寫不出來可以看一看會議通知上是怎麼寫的。五是交代議程，即簡要地全面介紹會議的開法，如「今天的會議有幾項議程」。

為了讓會議開得更加緊湊，中間部分不宜過多展開，應依次簡單介紹會議的每項議程，若要點評發言，也要用最簡練的語言來表達。為了增加議程之間的轉接形式不致於太呆板，可以用「下面」、「接下來」、「下一個議程」等表述。

結尾部分是對整個會議進行總結，並對如何貫徹落實會議精神提出要求、作出部署。主要有六個要素：一是宣布議程結束，如「今天會議的議程已經全部結束」。二是對會議作簡要的評價，如「這次會議時間雖然不長，但安排很緊湊、內容很豐富」。三是對會議進行概括總結。四是就貫徹會議精神特別是首長的講話精神，再強調幾句，如「第一，認識要高；第二，責任要明；第三，舉措要實；第四，要求要嚴」。五是宣布相關事項通知，如通知外埠人員食堂就餐等。六是宣布散會。

提煉、提煉，還是提煉，這是撰寫主持詞的功底要求

主持詞雖然低調，但從某種程度上來說，也是會議的統帥。要用提煉概括的語言引導會議的進程。如果只是對會議議程簡單羅列，主持詞就會顯得毫無生氣。

開頭部分特別是背景介紹提煉得好，可以引起與會者的重視和共鳴，引導會議在一個好的氛圍中推進。如發展多層次資本市場和培育金融新業態會議主持詞，由於是兩會合一，提煉會議主題難度較大，宜用更高層次的內容（如「工業強市、產業興市」戰略）來統領，我們不妨這樣寫：「去年以來，我市緊緊圍繞『工業強市、產業興市』戰略，連續打出穩增促調系列組合拳，現在我們從產業的角度抓資本市場利用和金融新業態培育，本質上是這套組合拳的重要一環和關鍵一招。」

中間部分也需要適當的提煉概括，要用自然、流暢的語言把議程串起來。高手往往會通過對前一個議程的簡要點評，引出下一個議程，這是寫多了才能掌握的一種技巧。

會議總結部分是對會議內容的一種提煉，是對會議精神實質的一種升華。把會議總結提升到一定的高度和準確度，將有助於提升會議的主旨。我們不能簡單重複會議內容，而是要學會提煉要點。有很多朋友在撰寫主持詞時有個取巧的辦法，就是把會議主報告人的稿子要過來，然後摘錄主報告的大標題作為總結概括的內容。這當然不失為一個好辦法，但如果主報告內容有變動，我們就被動了，所以提倡大家還是用提煉過的語言來表述，這樣更保險一點。

總之，撰寫會議主持詞，掌握寫作規律很必要，吃透會議精神很重要，把握會議議程很要緊，培養提煉能力很關鍵。但關鍵的關鍵是從思想上給予足夠的重視，像起草領導講話一樣重視主持詞的撰寫工作，通過多練習、多思考，把撰寫會議主持詞的水平提升到一個新的境界。

版權聲明：本文系原創作品，轉載請註明「作者：梁過 來源：知乎」 ，否則依法追究法律責任。

我的答案表面上有點偏題，但實際上可能被很多人很多人（包括文字高手）忽略了。

精品主持詞不光是「寫」出來的，更是「說」出來的；不光考驗筆上功夫，更考驗嘴上功夫。正所謂功夫在筆外。

你也許想不到，就因為少打了一通電話，少問了一個問題，竟然毀掉了一篇精品主持詞。這究竟是怎麼一回事呢？

最近小張非常鬱悶，起草的主持詞挨了領導一頓罵。這倒也不是多大的事兒，但怪就怪在，挨罵的前一天，小張還因為同一篇主持詞得到領導表揚。

事情的經過是這樣的：

小張是縣政府辦公室調研科科長，最近受領了一項任務，為縣長起草在全縣精神文明建設表彰大會上的主持詞。

這是縣委策劃召開的一次高規格會議，將對過去幾年全縣的精神文明建設先進單位和個人進行集中表彰，並部署今後的精神文明建設工作，會議由縣委辦公室統籌辦會。

由於這次會議十分重要，因此雖然只是起草一個主持詞，小張也不敢有半點馬虎，精心搜集資料，認真起草初稿，交給縣府辦主任審閱把關，主任看過後非常滿意，當面表揚小張起草的主持詞簡潔有力、邏輯清晰，略作修改後就呈送縣長了。

第二天，大會如期召開。縣長開始主持，簡單開場後進入第一項議程，「請縣委副書記某某某宣讀表彰決定」。

但30秒過去了，遲遲不見副書記上台，全場一片死寂。這時一個工作人員快步跑上台，與縣長耳語了幾句。縣長聽後，面露不快，過了一會兒才改口念到，「請縣委常委、縣委宣傳部部長某某某宣讀表彰決定」。會場上眾人面面相覷，隨後開始交頭接耳、議論紛紛......

會後，縣府辦主任把小張大罵了一頓。但小張也很委屈，因為縣委辦給他提供的會議方案，白字黑字寫著是縣委副書記宣讀表彰決定啊，怎麼說換就換了呢？

原來，會前不到一小時，縣委副書記臨時接到緊急通知，趕去市裡開會。

這一情況發生後，縣委辦光顧著協調宣讀表彰決定的新人選，壓根沒有通知縣府辦，特別是通知起草主持詞的小張。直到會前，縣委辦還默認縣府辦已經知道了變動情況，結果導致上述尷尬發生。

我們一起複盤一下小張的悲催遭遇：

1、縣委辦工作人員負責辦會，卻不及時將變動告知起草主持詞的小張，是重大辦會失誤，該打五十大板。

2、小張作為起草主持詞的人員，會前沒有主動打電話，與辦會方核實議程是否變動，是嚴重失責行為，也該打五十大板。

小張的教訓：

你永遠不能將自己的靠譜寄托在別人的靠譜上。
你必須假設你的隊友是豬隊友，這樣才能時刻保持自己的神表現。

下面，乾貨君就隆重獻上起草主持詞的「三問」模板，僅僅多打一個電話，完美杜絕小張式錯誤。

第一問：動筆之前，問會議方案初稿

會議方案的重要性不言而喻，在乾貨君的「四大金剛」體系中佔有重要位置。

尤其是主持詞，絕對是與會議方案關聯最緊密的材料類型。沒有方案，主持詞寫個毛線？

因此受領主持詞起草任務後，第一件事就是要找辦會人員，拿到會議方案。

這時的會議方案，往往還是初稿，也就是未經大領導審定。但沒有關係，初稿就可以為我們提供基本的起草框架了。

特別要注意的是：與具體辦會人員聯繫時，不僅要拿到會議方案，而且一定要拿到具體辦會人員的手機號，方便以後點對點精準聯絡。光有個座機號碼，下班後找誰問去？

第二問：交稿之前，問會議方案定稿

主持詞起草完畢後，千萬別急著直接交稿！！！

要先問一問辦會人員，會議方案是否已經定稿，領導是否已經審簽。

拿到方案定稿後，逐一核對修改變動之處，確保主持詞與會議方案定稿完全同步。

有人覺得主持詞交上去，反正領導可能還要修改，也還沒到正式開會的時候，這時就沒必要多此一舉，核實議程了吧？

非也非也。

有些事情，領導可以知道，你絕對不可以知道。
有些事情，領導都知道了，你竟然還不知道？！

會議方案就絕對屬於後面這種情況。如果領導知道會議方案已經定稿，而你還是按照會議方案初稿撰寫的主持詞，領導可能嘴上不說，但心裡說不定正在默默拉黑你。

第三問：開會之前，問議程是否變動

最重要，也最容易忽略的，就是這第三問，也是小張栽跟頭的地方。如果小張會前主動給縣委辦打一個電話，其實完全可以避免後來挨罵，說不定還會得到領導表揚。

開會之前，提前半小時至一小時，一定要與具體辦會人員再次聯繫，逐一核對會議方案，特別是每一項議程的內容、順序等。發現有變動，核實清楚後要立即修改，並向領導報告，將領導手中的主持詞替換成新的版本。

乾貨君深信，只要做到以上「三問」，不敢保證100%不被豬隊友坑，也至少可以有99.9%的把握了。

以下是完整版檢查清單，請在每次起草主持詞時列印出來，逐一打勾備查。

第一問：動筆之前，問會議方案初稿

□ 拿到會議方案初稿

□ 拿到具體辦會人員手機號

第二問：交稿之前，問會議方案定稿

□ 拿到會議方案定稿（確定領導是否已審簽？）

□ 核實發生變動的地方，同步修改主持詞

第三問：開會之前，問議程是否變動

□ 與具體辦會人員聯繫，逐一核對會議議程（具體內容、順序）

□ 如果議程臨時變動，立即修改並替換領導手中的主持詞

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