Excel 有什麼好用的技巧,讓你相見恨晚?


以下是我兩年前的回答,那時候還執著於對各種Excel技巧和函數的了解,後來才發現,其實養成一個好的財務建模的習慣,才能讓工作事半功倍。我將在我的Live 財務分析之巧用Excel建模中詳細介紹方法,敬請關注,Live入口:知乎 Live - 全新的實時問答。
——————————————————————————————————
更新幾個常用的快捷鍵:

選擇性粘貼,2003以後的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續單元格,以前選中連續的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續,就要用滑鼠了==。不過其實可以選中第一個單元格,按Shift + F8, 進入連續選中模式,然後將單元格移到你要選中的第二個單元格,再連續兩次Shift+ F8,就選中了這些連續單元格,以此類推,用熟之後很快的。

Ctrl+Enter,配合以上選中不連續單元格使用,可以在多個單元格輸入同一內容。

————————————————————————————————————-——————

外企Analyst一枚,除了女票以外大概打交道最多的就是Excel了。像Vlookup這些基本的函數類的東西我就不多說了,樓主如果要學Excel基本買來的書上都有介紹。我主要來介紹幾個可以大大提高工作效率的奇技淫巧。
EXCEL 相見恨晚之快捷鍵篇

  • Ctrl + A, 選中整個表格區域,每次看到HR部門的MM(我不是故意黑你們的= =)要選中整個表格複製的時候要用滑鼠一直拉就倍感捉急丫..
  • Ctrl+Shift+"-",這個快捷鍵絕對強推,別人的表格的格式複製過來是不是覺得很不順眼呢?試試這個快捷鍵,Duang!Duang!Duang!去除所有邊框!
  • Ctrl F查找或替換,有的時候某個單詞拼錯了?一次性替換唄,Duang! 一次性全部搞定,無殘留啊有木有!
  • Ctrl + shift + "+",插入行。
  • Ctrl+Fn+"pg up"/"pg down",甩掉滑鼠其實並不難,畢竟鍵盤上還有個觸摸屏么不是-.-想要HRMM在跟你討論東西的時候裝會兒逼,連觸摸屏都不用?誒呀,要切換工作表腫么辦,不會裝逼了丫!試試這個快捷鍵,Duang, HRMM崇拜的目光有木有!
  • 授人以魚不如授人以漁,最後推薦一個記住自己最常用的快捷鍵的方法,先按Alt,Excel(2007 above)的菜單欄的每個按鈕都會顯示他們的快捷鍵字母,然後再按你想要實現的功能的字母,就會接著進入下一級菜單的快捷鍵,直到實現你想要的功能。比如我平時經常需要合併與居中,我會記住快捷鍵是Alt + H + M + C; 再比如,我經常希望把選中的表格加粗的外邊框,我會記住快捷鍵是Alt + H + B + T,記住這些,多用幾次,你就擁有了屬於你自己的專屬快捷鍵啦。

EXCEL 相見恨晚之文本處理篇

  • 複製/粘貼,這可能是平時大家用的最多的功能之一了,但是小功能有大學問,請弄清楚自己想要複製的內容,只複製文本/格式/公式, Excel都可以幫你輕鬆實現。最強大而又容易被大家忽視的功能是:可以對被「複製的區域」進行公式處理後再粘貼,舉個例子,有一堆涉及客戶滿意度的百分比數據,從同事哪裡拿到的數據都是98,99這樣的數字,我希望把這些數字全部變成0.98,0.99,怎麼辦呢?先在某個空白單元格輸入0.01,Ctrl +C,然後調出粘貼菜單,選擇formulas, operations選擇multiply,就可以實現對所有數字乘以0.01.

EXCEL 相見恨晚之視覺效果篇

  • 凍住單元格,Duang!這個不多說了,相信大家經常用,做表格的時候一定要站在你的audience的角度考慮問題,凍結窗格可以讓你的表格更User-friendly.
  • 把表格區域全部設置為白色,即去除Excel的默認淺灰邊框,這樣會使得界面更加清晰,並且表格內部不要設置橫線(這個純屬個人審美,因人而異,下面附一張自製的個人資產負債表供各位賞析 #用這個詞好像有點裝逼#,就當是加了特效嘛-.-)


Excel中也能有五星評分系統

「 五星標誌 常被用作為標識等級的符號,諸如五星級酒店、五星上將等等。那你知道怎麼在Excel中創建一個五星標識系統嗎?

01 確認數據

查看下今天的原數據,很簡單,一共兩列,第一列是商品序號,第二列是一組0至5的打分,精確到了小數後一位。

02 新建5個空白列

先新建5個空白列,並在標出1至5。

看著架勢,可能你會猜出來了,我們今天是要用條件格式中的圖標集。

03 編寫公式

現在我們需要在這5列中編寫非常重要的公式,從而確認這每個單元格中究竟返回的是1、0還是小數位。
以商品1(評分:3.3)在D5單元格的公式為例:
=IF(D$3&<=$C5,1,IF(ROUNDUP($C5,0)=D$3,MOD($C5,1),0))
其中,如果C5單元格中的打分小於等於D3單元格所對應的數值,則顯示為1;
否則,
如果C5向上取整後等於D3,則顯示C5的小數位,否則顯示為0。

在所有單元格中填充這個公式後,便顯示為下圖。

04 創建條件格式

選中D5:H14後,點擊條件格式-&>新建規則,彈出下圖對話框後,按照圖中所示進行設置。


完成後,你的5星評分圖便初見效果了。


最後稍加修飾,便最終大功告成啦!

留個小問題,你還能想到什麼方法實現5星評分的效果呢?火箭君歡迎你的互動哦!

喜歡就關注我們吧~

微信公眾號:效率火箭(ID:xlrocket)


今天在TL上看到何老師 @何明科 的回答:Excel 有什麼奇技淫巧,讓你相見恨晚?就想著自己嘗試一下,做出來就能夠給大家拜個年,但是沒能做出何老師的油畫效果,只會簡簡單單地做一個普通的圖。

思路是這樣子的:
1. 找一張合適的圖片,然後提取出各個像素點的RGB值;
2. 將RGB值輸出至excel文件中;
3. 使用VBA循環語句對單元格背景顏色進行填充。提取圖片每一個像素點的RGB我用的是python的PIL庫。代碼是這樣的(Python 2.7):

# -*- coding: utf-8 -*-
from PIL import Image
import xlsxwriter
workbook = xlsxwriter.Workbook("output.xlsx")
worksheet = workbook.add_worksheet("test")

im = Image.open("照片路徑XXX")
pix = im.load()
print im.size
width = im.size[0]
height = im.size[1]

for x in range(width):
for y in range(height):
value = pix[x, y]
worksheet.write(x,y,str(value))
workbook.close()

PS:這段python程序,其實我也不太懂,就是從網上各處拷來的程序,然後不斷調試出來的結果。

輸出到Excel的結果是這個樣子的:輸出的是每一個像素點的RGB值。

然後使用VBA程序將RGB值填充至另一個工作表的單元格內,設置行高、列寬、工作表縮放就可以得到結果。

VBA代碼是這樣的:

經評論區幾位朋友 @謝然 @黃晨 @林白 的提醒,原來是i和j的坐標反了,重新修改程序之後就能夠得到正確的結果啦,而不再需要使用反著的原圖了,謝謝大家!

Option Explicit
Sub tupian()
Dim w, d, a, arr, b, c
Sheets("test").Select
d = Sheets("test").UsedRange.Rows.Count
w = Sheets("test").UsedRange.Columns.Count
Sheets("tu").Select
Dim i, j
For i = 1 To d
For j = 1 To w
a = Sheets("test").Cells(i, j).Value
b = Left(a, Len(a) - 1)
c = Right(b, Len(b) - 1)
arr = Split(c, ",")
Sheets("tu").Cells(j, i).Interior.Color = RGB(arr(0), arr(1), arr(2))
Next
Next
End Sub

這段VBA程序裡面,主要用到了字元串轉換數組的split方法,以及一個簡單的循環。

--------------以下為原來存在的問題,現已解決的分割線--------------
雖然做出了結果,但是有一點我沒搞明白,原圖不僅需要進行90°的旋轉,還需要水平翻轉,最後我用的圖是這樣的,跟最後的結果不一樣,這一點我還沒搞明白。節後再研究研究。

原始Excel文件:鏈接:http://pan.baidu.com/s/1qYpTSZU 密碼:3q07(文件中的vba程序未做修改,請注意)最後,祝大家新春快樂,新年新氣象,雞年大吉!


分享一個珍藏多年的Excel奇巧淫技,絕對是把妹撩漢哄客戶的妙招:將Excel的每一個單元格作為像素,進行「油畫」創作。步驟如下。

第一步:偷拍圖片
對著心儀的TA偷拍一張照片,然後將照片拖入到Excel中。出於個人品味喜好,這幾幅圖片都夾帶了私貨,主要是為了男神小嶽嶽。

第二步:作畫
按照照片中的像素,一個點一個點的描單元格。下圖是三幅照片畫完後的成品,是不是很有油畫的感覺?

是不是很有給妹子畫人像素描或者油畫的藝術感覺?

即使沒有這麼高端,是不是也有塗色神秘森林的那種堅持、那種付出和那種嚴謹。

第三步:甜言蜜語
如果對象是漢子或者妹子(特別是那些以Excel為生的TA,比如諮詢投行人士等等),將Excel文件發給TA,這是你想TA的時候,看著TA本人或者TA的照片,偷偷拿Excel一個單元格一個單元格畫出來的。

如果對象是客戶或者老闆,在提交給他們的Excel文件中,加一個封面,把上面的像素圖繪畫作為封面,注意突出一下這是由一個個單元格組成的公司標誌,他們會被這種嚴謹和堅持給震撼。

第四步:高階技能
如果遇到的是集美貌和智慧於一身的高階文藝妹子或者文藝漢子,也許會覺得上述圖片太像照片而缺乏藝術的美感和朦朧。這時候塗色之前,可以多看看印象派大師的名作以及多讀讀他們的傳記,這裡我比較喜歡莫奈和雷諾阿;然後懷揣著互聯網思維和油畫思維,開始一個個塗色單元格。
下圖右方是妹子的原圖,左方是塗色完成的油畫。

結語
作為一個把偷懶作為編程動力的人來說,上面的「油畫」肯定不是一個格子一個格子描出來的,當然這樣做是非常值得稱讚的。

至於圖片到油畫的轉換,是通過RGB/YUV/HSV色彩空間的轉換以及各種濾波來調整,這裡有現成的論文(基於圖像處理的照片轉換為數字油畫的方法)

如果對以上的Excel技巧及源代碼感興趣,可以關注這個活動:粉絲回饋:程序讓你更性感 - 數據冰山 - 知乎專欄。

————————————————————
更多文章關注我的專欄:數據冰山 - 知乎專欄


純乾貨!!

因為工作需要,我平時需要處理的數據很多,數據量大的時候就很浪費時間。最近開始做一件事情,有時間就泡在網上和國家圖書館,專註於整理各種可以提升工作效率的小技巧和軟體,很有收穫!!

今天我給大家分享9個提升工作效率的EXCEL小技巧,實用又方便,希望對大家能夠有所幫助~

(注意:文末大量福利預警!!)

1巧用選擇性粘貼

實例:公司銷售部小李需要將兩個工作表中的數據進行合併,如果一個一個的去添加數據會造成時間的浪費。那麼她應該如何快速的進行數據合併呢?

(1)打開表1-1,選中「E3:F14」單元格區,單擊滑鼠右鍵,選擇「複製」選項,如圖1-1所示;

圖1-1 選擇「複製命令」

(2)打開表1-2,同樣選中「E3:F14」,點擊右鍵,選擇「選擇性粘貼」;彈出「選擇性粘貼」的對話框,在「運算」選項組中選擇「加」選項鈕,如圖1-2所示;

圖1-2 選擇「選擇性粘貼」選項

(3)設置完成後可以看到表1-2中「E3:F14」區域中的數據已經變成上半年和下半年的銷售數量和利潤的總和,如圖1-3所示。

圖1-3 查看粘貼效果

(TIPS:選擇性粘貼對話框中除「加」運算外,還可以使用「減」「乘」「除等運算)

2.快速刪減工作簿中的多個工作表

實例:公司市場部小王在同一個工作簿建了很多工作表,現需對其中的若干工作表進行刪減,若是一個一個刪除工作表會浪費大量時間,什麼方法可以比較快速的刪減掉這些工作表呢?

(1)打開表2,可看到表3中有7個工作表,此時需要將「1月銷售」至「6月銷售」工作表刪除。選中「1月銷售」工作表,按住【shift】鍵同時選中「6月銷售」工作表,點擊右鍵,選擇「刪除」命令,即可快速刪除選中的6個工作表,如圖2-1所示。

圖2-1 選中工作表並刪除

(TIPS:工作表不是連續排列時,需按住【ctrl】鍵依次選擇。)

3.多個工作表同時進行編輯

實例:公司市場部小李需要將多個工作表的表頭同時進行加粗並標紅操作,她發現一張一張的進行設置實在是太影響工作效率了,有什麼辦法能顧快速設置多個工作表呢?

(1)打開表3,選擇「銷售總表」,按住【shift】鍵同時選中「6月銷售」工作表,此時已經選中了所有工作表,在任意工作表中將表頭進行加粗並將字體顏色設置為紅色,如圖3-1所示;

圖3-1 選中所有工作表並設置格式

(2)設置完成後可以看到所有工作表表頭都發生了變化,如圖3-2所示。

圖3-2 查看設置結果

(TIPS:此法針對工作表的很多操作都有效,有興趣的童鞋可以自己研究一下~~)

4快速為單元格設置斜線表頭

實例:公司人事部的小李需要設置如下帶斜線的表頭,但是他用圖線做出來的不美觀而且浪費時間,有什麼辦法能夠快速的繪製出表頭的斜線呢?

(1)打開表4,選中A2單元格,點擊右鍵,選擇「設置單元格格式」命令,如圖4-1所示;

圖4-1 選擇「設置單元格格式」

(2)彈出「設置單元格格式」對話框,在「邊框」選項下選擇右斜線,點擊「確定」進行保存,如圖4-2所示;

圖4-2 單擊「斜線」按鈕

(3)在A2單元格內填寫名稱「姓名工資」,在中間需換行的文本前按【Alt+Enter】組合鍵,並利用空格鍵稍作修改,如圖4-3所示。

圖4-3

(TIPS:斜線有兩種,左上到右下的、右上到左下的,可以根據情況使用。)

5複製合併單元格且讓數據連續顯示

實例:公司人事部小李在編輯EXCEL工作簿的時候發現不可以複製合併的單元格,對工作帶來了很大的不便。有什麼辦法可以解決這個問題呢?

(1)打開表5,複製B6 單元格內的文本,粘貼至F6單元格內,此時可以看到無法對合併的單元格進行複製粘貼操作,如圖5-1所示;

圖5-1 不可修改對話框

(2)選中F6單元格,在公式編輯欄中輸入「=OFFSET(B6,COUNTA($B$1:B1))」,按【Ctrl+Enter】組合鍵即可成功複製並粘貼數據,如圖5-2;

圖5-2 輸入公式

(TIPS:如果需要複製並粘貼多個合併的單元格文本數據,可拖動已經粘貼好了的單元格填充按鈕繼續填充。)

6.在不連續的單元格中輸入相同數據

實例:公司市場部小李需要將客戶信息輸入EXCEL工作簿中,客戶信息較多,在輸入客戶性別的時候,因客戶的性別不連續,工作效率較低,有沒有比較簡單的方法能夠在不連續的單元格中輸入相同的數據呢?

(1)打開表6,在性別一列選擇部分單元格,用【Ctrl】選擇,此時選中的單元格用陰影顯示,在公示編輯器中輸入「女」,如圖6-1所示;

圖6-1 選中並編輯文字

(2)按【Ctrl+Enter】鍵可在選中的單元格中快速輸入「女」,如圖6-2;

圖6-2 快速輸入文本

(TIPS:如果數據輸錯,可以按【Ctrl+Z】組合鍵刪除數據。)

7.輸入的所有數字均以「*」顯示

實例:人事部小李在統計員工的個人信息如手機號、身份證號等重要信息時,擔心個人信息會泄露,因此想把其中一部分數字用「*」來表示,不知道這個是如何進行操作的?

(1)打開表7,選中E2單元格,點擊右鍵,選擇「設置單元格格式」,如圖7-1所示;

圖7-1 選擇「設置單元格格式」

(2)彈出「設置單元格格式」對話框,在「數字」選項卡中,選擇「分類」-「自定義」-「******」,單擊「確定」按鈕保存,如圖7-2;

圖7-2

(3)設置完成後,當在單元格中輸入數字並按下【Enter】鍵時數字將以*顯示,如圖7-3。

圖7-3 顯示結果

8.標記錯誤的身份證號

實例:公司市場部小王經常要輸入客戶的身份證信息,由於人員眾多,輸入時經常擔心將位數填寫錯誤,有什麼辦法可以快速檢查出是否有位數錯誤的身份證號呢?

(1)打開表8,選中「E2:E18」單元格區域,選擇「數據」選項卡,單擊「數據驗證」,如圖8-1;

圖8-1 選擇「數據驗證」

(2)彈出「數據驗證」對話框,選擇「設置」-「允許」-「文本長度」-「數據」-「等於」-「長度」-「18」,選擇「出錯警告」-「樣式」-「停止」-「標題」設置為「錯誤」-「錯誤信息」填寫「身份證號碼應為18位」,單擊「確認」進行保存,如圖8-2,8-3;

8-2 有效性條件

圖8-3 出錯警告

(3)設置完成,當輸入身份證號碼不是18位時會顯示出錯警告,如圖8-4。

圖8-4 顯示結果

9.快速按照多個關鍵字進行排序

實例:公司人事部小李要對員工信息進行排序,由於要查找的信息較多,因此需要多個關鍵字進行排序,應該如何操作呢?

(1)打開表9,選中「A2:L14」單元格區域,單擊「排序和篩選」下拉按鈕,選擇自定義排序,如圖9-1;

圖9-1

(2)彈出「排序」對話框,在「主要關鍵詞」下拉列表中選擇」實發工資「選項,單擊」添加條件「按鈕,在」次要關鍵詞「下拉列表選擇」姓名「選項,選擇」降序「,點擊」確定「進行保存,如圖9-2;

圖9-2 設置排序關鍵字

(3)設置完成後即可看到排序結果,如圖9-3。

圖9-3

今天的分享就到這裡了,後續會有更多實用技巧分享給你~敬請關注~

超實用的EXCEL小技巧之數據整理篇(有超多的GIF圖,看起來更加清晰流暢~)


敲黑板!!重點來啦,關注微信號"蓮二成長錄"後台回復「表格」即可獲得本次實例Excel,更有Excel公式大全等你來拿~~

啦啦啦,還有更多的:回復以下關鍵詞一欄中的內容都可以得到各種不同的資源哦~~

更多回答:

玉蓮:Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?

玉蓮:最良心的軟體可以良心到什麼程度?

玉蓮:有哪些堪稱「神器」,卻鮮為人知的軟體?


Excel11個超好用操作,全部配圖,一看就會!(配圖很多,建議在WIFI條件下瀏覽,以免炸毛想罵人...)前6個是操作技巧說明,後面涉及函數。

操作技巧

1.快速統一行高/列寬

由於字數不同,很容易出現單元格大小不一的情況,解決只要兩步。第1步,選定所有你想要統一大小的行/列。第2步,調整其中某行/列至合適大小。

2.選定一列所有數據

經常會遇到有幾十甚至上百行的表格,選定的時候你不會一行一行往下拖吧,萬一手抖了一下豈不是要原地爆炸!其實這個操作很簡單:1.選定要統計數據的首行單元格。2.ctrl+shift+上下游標↑↓(ps:中間有空單元格時會中斷)

3.快速填充

大家都知道下拉填充,如下面的第一張圖。但如果要填充的是同樣的數據呢(如全部填充1)?有兩種方法:1.在滑鼠下拉的同時按住ctrl。2.把要填充的數據放在首行,選定填充的範圍後按ctrl+D。

4.重複上一個操作

F4,對,這就是宛如神技般功能的全部操作方法。無論是上一步是插入、刪除、隱藏等等,F4全部都能重複,但輸入和填充是不能重複的。

5.查找/替換

超級實用!如果不會,在一片數據海洋中,找到眼睛充血都找不到想要數據。查找:輸入關鍵字,找到對應的單元格。替換:把特定數據替換為目標數據。這兩個功能的快捷鍵分別是ctrl+F/ctrl+H,實際彈出的是同一個框,可以隨時轉換。

6.篩選

篩選功能同樣非常強大,它能夠把一列含有相同特性的數據顯示出來,更加直觀便於查看。它的操作:1.選定一行作為起始行。2.按篩選。3.在起始行選定以哪個單元格開始往下進行篩選。4.選定作為篩選的特性,可以是文字也可以是背景顏色,點擊確定。

函數篇

7.VLOOKUP

這個函數必須最先講,它的操作比較複雜,但這個函數 極 其 重 要,你一定要學會!1.所有函數都是以「=」開始的,輸入「=VLOOKUP」。2.B表格為依據表格,選定查找數據所在單元格,後面接「,」。3.選定查找範圍,在此處A表為查找範圍,但必須以第2步中選定的查找值對應的A表所在列為第1列。在本次操作中,我們在B表選定的查找值為「AAA」,「AAA」雖在A表的第二列,但我們選定範圍時必須以「AAA」所在列為第1列,按F4絕對引用,後面接「,」。4.輸入所需要數據在A表查找範圍的第幾列,這裡我們假如想要的數據是「aaa」,以「AAA」所在列為第1列,「aaa」在第3列,因此輸入數值「3」,後面接「,」。5.匹配條件,一般都是輸入「0」,然後確定,完成後後面就可以自動填充啦。

8.連接

我們經常會遇到需要把多個單元格里的信息收集到一起的情況,靠複製黏貼?如果要收集10個,或者是好幾列數據怎麼辦!這個超簡單的函數就能幫到你啦。1.輸入「=」並選定「第一個數據所在單元格」。2.輸入「」。3.選定「第二個數據所在單元格」並確定。如果你需要更多數據,每兩個數據間加一個「」就行了。

9.計數count

這也是經常用到的函數,記錄所選定區域非空數字的個數。1.輸入「=count」。2.選定要計算的區域並確定。(ps:還有countif函數可以統計指定數值的個數哦)

10.求和sum

其實excel在選定數值後,就會在底部顯示和以及平均數,這個函數主要是為了數據後續的處理,操作和count函數很像。1.輸入「=sum」。2.選定要計算的區域並確定。(ps:同樣也有sumif函數可以計算指定數值的和哦)

11.條件IF

最後就是條件函數啦,帶點編程的感覺。1.輸入「=if」。2.輸入判斷條件,後面接「,」。3.輸入滿足條件時的返回值(真值),後面接「,」。4.輸入不滿足條件時的返回值(假值),然後確定。

覺得好請在文底點贊哦。

—————————————————————————

給自己的公眾號打個小廣告:如果你想要求職乾貨,或是辦公小技能,歡迎關注微信公眾號小夢想的約定


01 凍結窗格

對於表格中你不想讓它動的標題行或列,你可以用巴啦啦能量,哦不,用凍結窗格,一下子就可以定住了

02 快速填充

快速填充,這個就很好用了,有多好用呢,你們自己看圖就知道了

?提取身份證中的出生日期,你還在用函數嘛,換一種方式讓你眼前一亮

?單元格合併,比=A2B2好用多了,至少這是一個整體啊

?提取分銷課程中的課程名稱和金額,快速填充一秒就搞定,不用傻傻的去手動輸入

?字元串對調,把地區名稱和區號的位置對調過來,比以前一個一個拆開來再重組快多了吧

快捷鍵【Ctrl+E】

偷偷的告訴你們哦,快速填充只有Excel2013及以上版本才有,所以還在用2010和以下版本的就不要再問為什麼沒有了,我可不想被當成大騙紙~

03 分列

顧名思義,就是將一列數據切割成多列,快速便捷

有人會說了,快速填充不是更好用么,為什麼還要用搞分列呢?一是分列可以對列數據格式進行設置,分列好的數據就是我們要的格式了;二是呢,如果放在一列的數據太多的話,分列是比快速填充好用的,只是這裡用來做案例就放兩列;三呢,沒有三了,就是要注意符號是中文還是英文,剛才分隔符號不直接勾選逗號的原因是哪個逗號是中文的,所以選其他符號

04 跨列居中

沒聽過這種居中方式吧,當我們標題合併單元了,然後又想對行或列進行移動等其他操作的時候,然後就會彈出下面這個對話框

難不難瘦,哦不好意思,是難不難受,是不是每次都要取消單元格合併,調整好了再合併回去,所以這個時候用跨列居中就非常好用了

05 選擇性粘貼

誰還不會個選擇粘貼啊,你看錯了,這叫選擇性粘貼,這是一個JJ bomb的功能,你會發現選擇粘貼居然也有這麼多的姿勢可以用。

?將表格行列轉置對調

?將公式轉換為數值

?文本轉換為數值,就不用再為文本內容無法運算生氣了

?將基礎工資整體增加500,不用一個一個去加了,驚不驚喜

06 數據驗證

當一份表格分發下去讓員工填寫個人信息,收取上來的會發現各種格式各種填寫,整理的想死的心都有了,看你骨骼精奇,Excel里有一招數據驗證,傳授與你,只要一根棒棒糖就可以了

?限制填寫的內容,只能做選擇題

?限制內容輸入的長度


向天歌PPT檔案館:

【PPT檔案館06期】公司介紹頁怎麼做

【PPT檔案館05期】人物介紹頁怎麼做

【PPT檔案館04期】核心團隊頁怎麼做

【PPT檔案館03期】年終總結PPT怎麼做

【PPT檔案館02期】時間軸頁怎麼做

【PPT檔案館01期】黨政PPT怎麼做?

微信公眾號:【向天歌】

來自「做打動人的PPT」團隊的告白~

極致無岸,向天而歌。


當然是快捷操作,目前這部分內容大部分書籍都講得非常碎片,實際上這又是對每個使用者效率提升特別顯著的東西。於是,對,我出手了。

我將快捷操作簡單的進行了分類,並不嚴謹。換句話說,分類不重要,你需要關心的是每一個具體的操作條目,並且,別忘了,刻意練習習習習習習習習習習!!!

1.移動與調整

  1. 使用ctrl+方向鍵可以快速從當前單元格移動到行列的第一個或最後一個區域,使用組合鍵可以快速移動到A1單元格,不管該單元格是否有數據。同樣的使用ctrl+shift+方向鍵則完成了對應區域的選中操作。
  2. 同時調整多列寬度或多行高度。通過滑鼠拖拽方式選中多行或多列後,任意調整其中一行(一列)的高度(寬度),其餘部分即可同時調整。注意,要選中整行或整列。
  3. 迅速調整行高或列寬適應數據內容。以調整列寬為例,首先選中需要調整的多列整列,將滑鼠指針放置在任意兩列之間當指針變成下圖形狀時雙擊即可。

  1. 調換列位置。首先選中需要調整的整列數據,並將滑鼠指向兩列之間的邊框線,當滑鼠變成四向方向鍵時按住shift鍵不放,此時拖動滑鼠將出現「工」字形插入提示,拖動至目標位置即可。
  2. 移動或複製工作表(同一工作簿)。移動:滑鼠點擊sheet頁選項卡,按住直接拖拽即可;複製:滑鼠單擊sheet頁選項卡,按下ctrl鍵的同時直接拖拽即可。
  3. 移動或複製工作表(不同工作簿)。首先保證源工作簿和目標工作簿同時打開,然後在源工作簿sheet頁右鍵選擇「移動或複製」菜單,在彈出的對話框如下圖,第一步選擇目標工作簿名稱,第二步選擇移動或複製過去後放置的位置,第三步如果是複製操作就勾選「建立副本」複選框,移動的話這部分不勾選即可。

  1. 多列之間複雜調整。使用按行排序可以解決列順序比較複雜的調整,舉例說明,下表為排序前數據,我希望調換一下後兩列數據。那麼我首先添加一個輔助行(位置沒有要求,這裡我是放在最後一行),然後在輔助行里輸入數字, 使得數字按照升序排列後的順序是我想要的順序 。

然後,點擊[數據-排序]彈出下圖對話框。

點擊選項按鈕,選擇「按行排序」,然後選擇行主要關鍵字為輔助行所在位置,數值升序排列即可。

2.插入與刪除

  1. 快速輸入1:1000序列。先在名稱管理器部分輸入A1:A1000,此時將自動選中A1至A1000對應區域,再在公式編輯欄輸入ROW(A1)之後 &< ctrl+ENTER &>即可。
  2. 快速插入多個空白行(方法一):先通過右鍵菜單插入的方式插入一行,然後按F4鍵即可一直插入空行。
  3. 快速插入多個空白行(方法二):假設要插入100行空白行,則先選中100行現有行(有沒有數據都行,不會破壞這部分數據),之後按 組合鍵即可迅速在選中的行上方插入100行空行。多問一句,怎麼快速選中100行現有行?點選第一行,然後找到第100行,先按住shift再滑鼠點擊該行即可。
  4. 快速插入多個空白行(方法三)。這個做起來要細心一點,首先選擇帶行區域,然後滑鼠放到行區域的右下角,此時滑鼠應該是黑色十字架形狀,這個時候按下shift鍵,滑鼠變成下圖所示的「雙分割線」形狀時直接向下拖拽即可,拖的長度就是行數。(這種方法很難精準控制多少行)。

  1. 快速刪除空行。這個操作可以認為是剛才插入空白行的逆向操作。怎麼實現?先選擇包含空行的數據區域(怎麼選擇,複習一下快捷鍵部分),然後按F5(或者ctrl+G,一樣的),調出定位對話框,點擊「定位條件」按鈕,選擇「空值」後點擊確定,此時剛才選擇區域的所有空白單元格被全部選中。在任一空白單元格上右鍵菜單選擇「刪除」,然後選擇「整行」即可。
  2. 刪除重複項(單列)。選擇整列後單擊[數據-刪除重複項]即可完成。
  3. 刪除重複項(多列)。我們首先以下表為例,標出顏色的為重複項,注意只有兩列是相同的,最後兩列數據依然是不同的。

此時我們首先選擇需要處理的數據區域,點擊[數據-刪除重複項]後在彈出框中選擇「客戶編號」和「客戶名稱」列,如下圖:

點擊確定即可(注意此時後面兩列對應重複數據的部分也是刪除的即使並不相同)。

3.特殊查找

  1. 利用查找替換初步清理數據。使用 &< ctrl+H &>調出替換對話框,輸入一個英文空格替換內容不填,清理空格;輸入 &< ctrl+J &>替換部分不填清理強制換行,這種常見數據整理一定要很熟悉,快捷鍵和後面的臟數據清理還會反覆講。
  2. 還有一個大家用的比較少的功能是根據格式來查找,我們直接上案例。這個部分來自社群同學工作中的實際問題。

如下表所示,要統計的是藍色單元格個數。

我們可以這樣解決:1). 使用組合鍵 &< ctrl+H &>調出替換對話框,按照下圖順序,先點擊選項按鈕展開對話框,然後點擊格式下拉框選擇框線部分的從單元格選擇格式,點擊任一藍色背景單元格即自動獲取格式信息,最後點擊查找全部按鈕。

2). 點擊查找按鈕得到下圖結果。注意兩個問題,一是如果結果不對,可能是剛才取格式操作只拿到了一部分單元格樣式,可以用直接設定格式的方式來給出格式信息。二是,查出下表後用滑鼠拖拽或者shift按鍵結合滑鼠點選方式選中所有查找結果。

3). 在地址顯示輸入框直接輸入文字將查找結果命名為藍色單元格。

4). 選擇任一空白單元格輸入公式 =COUNTA(藍色單元格)即可得到結果。

4.複雜表格處理

  1. 重複列印表標題。這個技巧對WORD,PPT均適用。點擊[頁面布局-列印標題]按鈕,下圖方框部分選擇重複列印的內容(通常是標題欄位)即可。

  1. 縮放表格內容。只需在按住ctrl鍵的同時滾動滑鼠滾輪即可放大縮小表格視圖顯示比例。
  2. 凍結窗格。功能入口在[視圖-凍結窗格]部分,凍結首行和首列很容易理解,需要注意的是凍結窗格。這個功能是把當前活動單元格的上方行和左側列凍結起來,注意凍結的部分不包含活動單元格本身,所以需要合理確定活動單元格位置。
  3. 拆分窗格。凍結窗格的功能定位是方便瀏覽,比如固定住標題行或者固定住左側姓名列、編號列等;拆分窗格的功能定位是表格內容本身的對照瀏覽,比如查看第20行和第100行之間的數據是否相同。拆分功能默認將工作表區域分割為四個小區域,這個時候活動單元格在哪個區域並不重要因為可以隨時調整四個區域的內容區域。
  4. 快速定位sheet頁位置。sheet頁導航區域,按住ctrl鍵的同時滑鼠點擊導航區域左箭頭即可迅速回到第一個工作表,同樣操作按住右箭頭即可迅速定位到最後一個sheet頁工作表。導航區右鍵則自動彈出所有sheet頁列表,選中對應工作表後雙擊即可。

當然,快捷鍵也很有用,可以看看我在另一個問題下的回答:

各位審計員都是如何使用excel快捷鍵的? - 知乎

少年,這個答案如果對您有幫助,幫我點個讚唄。

移步公眾號「怒馬說」獲取更多 EXCEL 乾貨。


2015.3.29更新
大幅度節省工作時間的快捷鍵

  • Ctrl+[

想知道公式結果是從哪些單元格來的?

選中公式結果單元格

按快捷鍵Ctrl+[,返回求和的數據源.這還沒完,當公式的結果是來自不同的工作簿時.使用該快捷鍵,它還會自動幫你打開數據源的工作簿,並找到該數據源,簡直是逆天啊.

  • Ctrl+Shift+L 篩選快捷鍵,不用在點擊數據選項再進行篩選了,03版失效。
  • Ctrl+A 第一次按這個快捷鍵就能快速選定游標所在的區域,第二次的話就能選定這個工作簿。
  • Ctrl+D和Ctrl+R

    當下面的單元格的內容與上面的內容是一樣的話,直接按Ctrl+D就能將上面的內容複製粘貼下來,Ctrl+R就是將它往右邊複製粘貼

  • Ctrl+Shift+方向鍵(上下左右) 想快速選定整列,只要按Ctrl+Shift+方向鍵(下)即可,再也不用一步一步往下拉了。其他的同理。
  • Ctrl+1 快速打開設置單元格格式

大幅度節省時間的操作技巧

  • 如何將第一個工作簿快速複製粘貼到其他工作簿? 在工作中,我們在第一個工作簿中製作了工作模板,需要將格式複製粘貼到其他的工作簿,要如何操作?選定你要複製的工作簿,

    sheet1,2,3,4已經處於選擇的狀態,接著選擇你要複製粘貼的內容,然後在填充選項裡面,選擇「成組工作表」 ,選擇你要填充的是內容還是格式,即可完成

  • 如何快速複製工作簿 選擇你要複製的區域,按住Ctrl鍵,用滑鼠右鍵拖動工作簿到Excel的空白區域,即可快速完成複製。GIF動圖地址Quickly Make a Copy of Excel Worksheet
  • 如何快速進行隔行填充顏色

    選擇你要隔行填充的區域

    在條件格式中選擇"使用公式確定要設置格式的單元格」 ,輸入公式 =MOD(ROW(),2)=1,在格式中選擇你要填充的顏色效果如下

  • 如何輸入公司簡稱自動填充全名
    Excel選項——校對——自動更正選項

    將」ICBC」替換為「中國工商銀行」,最後一直按確定即可。今後只要輸入ICBC就能自動填充為「中國工商銀行」

  • 如何快速比較兩組數據的差異

    如何知道兩組數據是否相同?只要將財務的數據複製,在原始數據中進行選擇性粘貼,選擇運算中的「減」,就可以快速知道兩者之間的差異。

  • 如何快速插入新的單元格 想插入下圖的單元格

    最快速的方法GIF動態圖Quickly Insert New Cells in Excel


這是我小學時候在《電腦報》上學到的一個上古Excel技巧,現在已無法使用,但讓我十分懷念。

1.開啟Excel之後隨便開一新文檔,將它『另存成Web畫面 』,按下發布後再將「添加交互對象」打勾,將檔案儲存為car.htm(文件名可自取)。

2.在IE中開啟car.htm,你應該會看到電子表格出現在網頁中央,

3.在這個工作表中,先用PageDown鍵移動工作表的矩形游標直至第2000行,注意只能用PageDown鍵,然後用Tab鍵橫向向右移動游標直至WC列,也是只能用鍵操作,到此,所有的準備工作已經完畢,該是調出遊戲的時候了。

4.同時按住Shift+Crtl+Alt 然後點選左上方的 Office logo 。

5.開始玩了

微機課上大家都在無聊玩金山打字時,我調出這個,那一刻我就是神


小易今天的分享

毫不誇張的說

可以讓大家(特別是採購)需要半小時完成的表格

只需要3秒即可完成!

劃重點了,童鞋們!

採購報表-VLOOKUP函數

VLOOKUP函數是採購們公認的NO.1函數,它能用於查找很多數據。

1.VLOOKUP函數模糊查找

栗子:模糊查找產品名稱(包含查找)

=VLOOKUP("*"F41"*",$B$41:$D$47,3,0)

註:*是通配符,代表任意多個字

2.VLOOKUP區間查找

栗子:查找包含AAA名稱的產品價格

=VLOOKUP(「*」A10「*」,A2:B6,2,0)

3.查找某項(信息、價格等)

=VLOOKUP($B18,$C$7:$H$15,COLUMN(B1),0)

註:Colum(b1)的結果是2,當公式向右複製時可以生成3,4,5,..

4.讓兩個表格同類商品排序完全一樣

F2單元格公式

=IFERROR(VLOOKUP($B2,$B$12:$D$16,COLUMN(A1),),"")

公式說明:IFERROR函數用來屏蔽錯誤值

5.核對兩個表格信息

16年與17年單價核對,表格核對(帶通配符),結果顯示多N或少N

=TEXT(VLOOKUP(SUBSTITUTE(B73,"*","~*"),$F$73:$G$92,2,)-C73,"少0.00;多0.00;")

公式說明:Text可以設置數字顯示的格式

6.帶特殊符號的字元查找

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F52,"~","~~"),B$52:C$56,2,0)

註:由於「~ * ?」在公式中有通配符用法,遇到被查找的字元串中含有這3個字元就用Substitute替換為「~~、~*」和「~?」符號。

7.庫存單價的監控:單價&>庫存單價時填充紅色背景

設置方法:選取區域 - 條件格式 - 新建規則 - 使用公式確定... - 在下面框中輸入公式:

=H2&>VLOOKUP(F2,A:C,3,0)

採購報表-日期函數快捷鍵

採購經常在工作中需要用到日期函數。如,統計最後一次交貨日期,對比同種物料不同日期的採購價格等。

1.日期雙位顯示

日期默認是年年年年-月-日顯示,如果設置自定義代碼yyyy-mm-dd可以讓月和日雙位顯示。

2.日期、星期同時顯示

設置日期的自定義格式為yyyy-m-d AAAA

3.日期之最

日期之最

1)本月最後一天日期

=EOMONTH(TODAY(),0)

2)本月第1個星期日

=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)+7-WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1),2)

3)本月最後1個星期日

=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),2),7)

4.日期格式的轉換

數據 - 分列 - 第3步選日期

小技巧:可以用Text函數完成格式轉換

=--TEXT(F2,"0-00-00")

註:Text轉換的是文本型日期,加--可以轉換為數值型日期

5.數字轉換日期格式快捷鍵

按Ctrl+Shift+3(#)設置為日期格式

6.快速選取日期

在編輯單元格內容時,雙擊可以幫你快速選取一個詞或一個日期,再也不用拖動滑鼠了。

7.快速按日期排序:

一般採購er們習慣性的排序操作是醬嬸的:選取表格-排序-挑選關鍵詞-排序

但是,還有一個快捷方法:選中需要排序列中的任一單元格,點排序即可:

8.單元格按天/月/年填充日期:

日期所在單元格向下拖動複製後,打開粘貼列表,選取「以天/月/年填充」

9.excel中返回當天日期

函數=today() 返回當天的日期

函數=now() 返回現在的時間和日期

10.將帶有公式的日期轉換為數值日期

按Crtl+C,在剪貼板中點粘貼,即可把帶有公式的日期轉換為數值日期


文中excel公式及GIF圖已獲Excel精英培訓授權使用

由小易重新收集整理


在另一個問題上答過一次,再貼一次。

如果你經常和地理數據打交道,你需要知道的是Power Map(2013版)

這個視頻是2015年3月參加微課比賽時做的:

視頻封面用Excel製作信息圖表 By 常子冠視頻

想知道如何做的?

視頻教程:全國高校微課教學比賽

可以點贊了,不謝。


提一個不知道有沒有說過的~
一整列被保存成本文格式的數字是不是很蛋疼?
用分列功能轉換格式應該不是什麼大秘密了...
這裡提供一個快捷鍵方式,選中列後ALT+A+E(alt鍵全程不能鬆開,A和E不需要一起按下),這是分列的快捷鍵,再按下完成的快捷鍵F(alt鍵全程不能鬆開!)。如果很熟練,完成的很迅速的話分列嚮導框會一閃而過就像沒出現過一樣,會讓旁觀的人有種【我靠~這貨在耍我?這特么不科學!!!】的感覺...
記住:文本轉數字——按住ALT接A接E接F
記住:文本轉數字——按住ALT接A接E接F
記住:文本轉數字——按住ALT接A接E接F
【為什麼有種小霸王秘籍的趕腳……】


基礎篇:
使用信息函數查看該文件的保存路徑
=cell("filename",A1)
修復受損文件:【適用於突然斷電死機時的狀態】
用打開並修復功能。點開這個三角下邊有這個功能。

若自帶的工具不能修復,推薦recovery for Excel 或者EasyRecovery 最重要的是設置自動保存時間。

快捷鍵:
【定位】快速定位A1單元格:Ctrl+Home Ctrl+方向鍵 該行/列最末單元格 Ctrl+End 所選區域的最末端。
【選擇】Ctrl+shift+Home 可選取當前單元格到A1單元格的區域。
當前行或列的數據區域:Ctrl+shift+方向鍵右或下
【定位】Ctrl+G 選取特殊性質的單元格

F4重複操作,很有用。

右鍵可以快速激活目標工作表。
ctrl+PgUp 或 Ctrl+Down可以快速切換工作表。
【隱藏】
隱藏單元格數據:輸入三個英文;;;

隔行插入空行 輔助列(1,2,3,4,5,6)(1.1,2.1,3.1……)排序後即可
空行截取非空行的方式 公式:=IF(COUNTBLANK(B1:D1)=3,1000,ROW())

單元格指針
右:Tab 左:shift+Tab 上shift+enter 下enter

凍結和拆分可查看同一工作表中不同區域的內容。
同屏查看同一工作薄不同工作表內容:視圖→新建窗口→全部重排→勾選當前活動工作薄的窗口→確定。
快速取消超鏈接:選擇性粘貼加運算符

  • 運算可以用來做同樣大小區域的數據匯總
  • 條件格式合併也是很好的。
  • 跳過空單元格
  • 轉置

先到這吧 以上是總結的excel2010實戰技巧精粹裡邊一些基礎的東西。
待更新。


PowerBI系列插件絕對秒殺其他技巧


首先為什麼要學習自助式BI,我們看看高飛老師在PowerBI極客中給出大家的答案:

自助式BI,全面提升你的數據分析能力 - 知乎專欄

前言:PowerBI簡單介紹:

Power BI 是基於雲的商業數據分析和共享工具,它能將複雜的數據轉化成最簡潔的視圖。通過它,你可以快速創建豐富的可視化互動式報告,即使在外也能用手機端 APP 隨時查看。甚至檢測公司各項業務的運行狀況,只需它儀錶板的一個界面就夠了。一切,就是這麼簡單、快捷和靈活。

不管你是哪種行業,什麼職能,何種角色,只要在使用數據,Power BI 總能為你提供幫助。

《PBI重新介紹:Power BI全面簡體中文化》

《PowerBI相關組件下載安裝(附操作截圖):-雷公子個人博客》

在開始之前我們說說學習PowerBI包括的三個核心內容吧,當然這三個核心內容在Excel中都有對應的商務智能插件,他們分別是:PowerQuery,PowerPivot,以及可視化。
我們先扒一扒第一部分吧:

第一章節:PowerQuery篇

如果你還不清楚PowerQuery是什麼,能幹什麼,強烈建議您讀下由Excel120博主宗萌老師整理的文章:

《什麼是Power Query – 簡單得不像超級查詢實力派》

關於介紹的文章,我們也可以參考如下文章:

《Microsoft Power Query for Excel 簡介》

PowerQuery最新功能GET

《Power Query新特性:你給答案,我來計算 - 知乎專欄》

相信讀完這篇文章後,你肯定會對powerquery有一個比較全面的了解及認識,那麼powerquery到底能做什麼呢,這裡再給大家一些實例:

《用PowerQuery動態匯總文件夾下的多個Excel文件(支持動態增刪自動更新)-雷公子個人博客》

《數據逆透視-多維數據轉回一維 | Excel120》

《PQ:一個快速創建整數序列及字元序列的方法 | Excel120》

《PowerQuery處理典型的中國式二維表格轉一維》

《(視頻)URL分析之參數批量快速提取之Url.Parts函數 - 知乎專欄》

《利用Power Query進行採購發票校驗》

《PowerQuery語言M函數中文翻譯文檔面世 - 知乎專欄》

《查看PowerQuery函數的幾種方法》

PowerQuery技巧類文章:

《同一Excel文檔中多個智能表格如何批量添加到PowerQuery - 知乎專欄》

《PowerQuery實現動態查詢(與文件的路徑無關) | Excel120》

《PowerQuery技巧篇--詞根串聯(生成笛卡爾積數列) - 知乎專欄》

《PowerQuery的參數表格用法》

PowerQuery進階的一些知識:

《PQ:多行屬性合併到一個單元格 | Excel120》

《PowerQuery分表函數簡單應用Table.Partition(分表) - 知乎專欄》

《PowerQuery作為ETL系統 - 自助裝載大數據(>100W)最佳實踐》

第二章節:PowerPivot數據建模分析篇

學習PowerPivot離不開DAX函數的學習,在學習PowerPivot之前,我們先看看高飛在公眾號《PowerBI極客》里對DAX的介紹:

《認識DAX數據分析語言 - 知乎專欄》

DAX函數中重中之重的一個函數就是CALCULATE函數,我們先整理幾篇CALCULATE函數的介紹大家了解下:

《Power Pivot聚合函數與Calculate函數詳解 - 知乎專欄》

《PowerBI,PowerPivot中篩選函數CALCULATE的介紹 - 知乎專欄》

《DAX-CALCULATE工作原理 - 知乎專欄》

DAX其他函數介紹

《PowerBI學習 第二階段函數 Divide/If/Switch/Related/Lookupvalue - 知乎專欄》

《Power BI中的ALL家族函數 - 知乎專欄》

《PowerPivot中的文本函數 - FORMAT函數(附其他日期函數)》

DAX函數高級用法

《高級DAX:USERELATIONSHIP | Excel120》

《Power Pivot 中如何執行 lookup+find操作(數據分析操作篇)》

《Power BI 多指標切片展現 - 知乎專欄》

《運用參數表提升Powerpivot實戰技能》

《如何使用DAX精確計算年齡 - 知乎專欄》

第三章節:數據可視化展現篇

《亮瞎雙眼的Power BI自定義可視化圖表 - 知乎專欄》

《數據可視化字典 - 知乎專欄》

《當Power BI遇上歐洲杯-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《運營分析儀錶板-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《當Power BI遇上恐怖主義-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

第四章節:PowerBI+行業篇

《「大數據+HR」不再是忽悠 | Excel120》

《用Power BI獲取實時股票數據並快速選股》

《案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《用Power BI觀察經濟與健康的關係》

第五章節:其他資源分享篇

1、PowerBI國內學習網站:

Excel120.com(宗萌老師個人博客)

pbihome.net(國內唯一PowerBI交流論壇,論壇剛起步,內容較少,但是相關這方面相關大咖均已入駐,大家學習過程中遇到什麼問題都可以發帖交流)

PowerQuery - 簡書

Power BI - 知乎專欄

Power BI 專欄 - 知乎專欄

2、PowerBI國外學習網站:

SQLBI

PowerPivotPro - Transforming your Business with Power Pivot and Power BI

Power Query Archives – The BIccountant

Chris Webb#x27;s BI Blog

3、PowerBI公眾號推薦:

《Powerpivot工坊》

《PowerBI極客》

《PowerBI大師》

《Excel120》

4、PowerBI學習線路圖推薦:《PBI系列學習框架地圖 | Excel120》

如果你想下載閱讀這些電子書可以直達我們PowerBIhome論壇下載《點擊直達電子書下載》

5、國內課程推薦:

1)、PowerPivot工坊 文超老師系列課程

2)、劉凱老師系列課程

3)、張文洲老師網易雲課堂系列課程

4)、搜索引擎營銷行業可以了解我個人課程,其他行業忽略(《Excel數據分析必備技能》覆蓋初/中/高級 | 艾奇學院)

6、PowerBI Excel交流群:

M與DAX的恩怨糾葛 545814382(偏PowerQuery交流)

Excel120B群 125836108

微軟Power BI技術交流群2 553499910

雷友會-Excel_PowerBI交流 198086726(專註PowerBI及系列插件交流)

最新更新,歡迎大家訪問Powerbi.cc,關注知乎專欄【Power BI】

註:以上所有文章版權均歸原作者所有,如因版權問題,可聯繫刪除。


http://www.zhihu.com/question/26533560/answer/105792758


另一個Excel問題下我的回答。

補充兩個,你沒必要明白一個複雜的組合函數是什麼意思,你只需要會用。把一些難度高的記在一個Excel里,做好索引,標註清楚每個條件都放什麼東西就可以了。有問題記得常去Excel home看看,先看後問。

還有就是……你知道淘寶有一群Excel民工嗎?那種大規模重複性勞動可以用VBA寫個載入宏,但自己又不會一時半會也學不完怎麼辦?去淘寶,有民工幫你寫,花不了多少錢解決大問題。


數據透視表空白處顯示重複值


  • 【CTRL+;】插入日期
  • 【CTRL+SHIFT+;】插入時間
  • 要想在多個單元格輸入同樣的內容,比如我想在一列的單元格輸入123,那我就選中那一列,輸入123,再按一下【CTRL+ENTER】
  • 可以在設置中使用自動校正功能,比如(R)就會自動更正成符號?
  • F4重複上次操作
  • F2編輯選中單元格

刪除重複值(2007以上版本)
VLOOKUP函數
SUMIFS函數
COUNTIFS函數
IF函數


爪機黨(業餘哈,就自己常用的寫一點)
快捷鍵篇:
1/ctrl+; 直接輸入日期
2/ctrl+Z 撤回上一部操作
3/F12 另存
4/F5 定位
2016.5.8
5/crtl+1 打開設置單元格格式
6/ctrl+enter 同時輸入相同內容(選中要輸入的單元格-輸入內容-ctrl+enter)
7/ctrl+b 加粗字體
8/ctrl+i 自己傾斜
9/ESC 退出
10/F2 重命名文件
11/F4 重複上一步的操作
12/F5 刷新
13/F11 全屏顯示
14/中文狀態下
SHIFT+4 ¥ 人民幣符號
SHIFT+6 …… 省略號
SHIFT+- —— 破折號


2016/4/7有人贊,一定要堅持寫下去


未完待


推薦閱讀:

TAG:財務 | MicrosoftExcel | Excel公式 | 電腦技巧 | 相見恨晚的X |