IEEE、EI、SCI 投稿過程中都有哪些狀態?時間大概多久?


謝邀。沒有投過IEEE和EI,只說說投稿SCI期刊的經驗。不同的期刊投稿方式、過程、狀態大致相同,但審稿時間差距非常大,幾天到一年、甚至幾年的都有。對於大部分期刊,從投稿到接收(或拒稿)大概在1到6個月可以完成。

現在大部分SCI期刊都是同行評議(peer-review)型。投稿給編輯部後,編輯轉發給相關領域的幾個審稿人(通常是2-4個),審稿人審稿後給出意見發回給編輯,編輯綜合各審稿人的意見和自己的意見,作出決定。不同期刊有不同的論文類型,大致包括full article、communication、review,以及牛人受邀寫的文章等,通常communication較full article容易發些,而且審稿周期也短些。

投稿的大致流程是這樣的(不同期刊、不同出版商略有不同):

  1. 按照要求把論文正文、cover letter和相關信息都放到期刊網站的一個投稿系統上。完成後,投稿狀態顯示「Submitted to Editorial Office」或類似字樣。
  2. 投稿後,期刊編輯部會給通訊作者發email,通知簽署版權協議,投稿狀態可能會改為"Forms Awaiting Completion"或"Submissions Waiting for Author"s Approval",也可能不改,取決於不同期刊。完成後,狀態改回「Submitted to Editorial Office」或改為"Submissions Being Processed"。這個過程也就一兩天就會完成。
  3. 然後技術編輯會審閱論文格式,如果格式不對,打回修改。這個過程也不會很長,一周之內肯定能完成。
  4. 通過技術編輯後,管學術的編輯先大概看一下,如果文章不符合期刊主題,或者文章實在太爛,會直接拒稿,但拒稿信措辭通常很婉轉,類似於「不是你不好,只是我們不合適」、「你是個好人,肯定可以找到別人的」之類的。拒稿後狀態會改成"Submissions with a Decision"或者"Manuscripts No Longer Under Consideration"。這個過程大概一周之內也能完成,所以你的文章如果投稿一周多後還沒有消息,應該就是通過編輯這一關,送審了。我最快的一次,簽署版權協議後不到24小時就被編輯拒稿,悲催啊。
    如果編輯覺得還可以,就會選擇幾個這個領域的同行(可能是你在投稿信息里推薦的,也可能不是,一般都是匿名評審,你不會知道審稿人是誰),發給他們審稿。審稿人完成審稿後會把意見發回給編輯。這個時候狀態會維持"Submitted to Editorial Office"或"Submissions Being Processed"不變。這個過程短則幾天,長則一年多,都有可能。不同期刊快慢不同。我之前的組裡投稿,有的稿子兩周就能完成初審這一步,有一篇這一步耗時13個月。網友在小木蟲和http://medsci.cn上對每個期刊的審稿時間都有介紹,有時不是很准,但可以作為參考。
  5. 編輯收到幾個審稿人意見後,會綜合考慮,決定文章是直接通過,還是大修(major revision),還是小修(minor revision),還是拒稿。如果需要修改,會在給通訊作者的email里寫清楚deadline,如果不需要重新做大量試驗的話,會給60天左右的修改時間。這個時候投稿狀態會變成"Incomplete Revisions and Resubmissions"。修改完成提交到投稿系統,狀態變成"Revisions Waiting for Author"s Approval"或者"Revisions and Resubmissions Received by Editorial Office"。
  6. 編輯收到修改稿,可以決定去留或者繼續修改。如果編輯覺得不好決定,就會再次發給審稿人,這次的審稿人可能和之前的相同,也可能不同。這一步的時間一兩天到幾個月都有可能。投稿系統會重複顯示之前的投稿狀態。
  7. 如果萬事大吉,通訊作者會收到接收信,投稿系統狀態會改成"Accepted Manuscripts"或者"Submissions with a Decision"。
  8. 後面可能要簽署一些協議,狀態改成"Proof Ready for Review","Proof Comments Received"。一兩天就搞定。
  9. 簽完協議後,工作人員會進行校對和排版,需要幾天到幾周時間。根據投稿時的選擇,文章可能在未校對、排版前就可被訂閱者看到(這時讀者下載的論文pdf排版很難看),或者只在之後才能看到。
  10. 校對排版後,出版社網站上可看到正式格式的全文。儘管這時讀者下載的pdf文件排版已經正式了,但還沒有正式刊號和頁碼。
  11. 幾周後,正式出版。這時網頁上和讀者下載的pdf文件中,已經帶有正式刊號和頁碼了。

可能現在還有很多期刊需要以email或者信件往來的方式投稿,不過我投過幾個期刊,是幾個主要出版商(American Chemical Society, ScienceDirect, Wiley, Royal Society of Chemistry, Springer)旗下的期刊,都是如上所述,在一個系統上完成投稿/修改過程。


大部分的期刊都有在線投稿系統,讓作者能夠快速簡單完成投稿,一旦論文遞交出去後,作者可以通過系統查看投稿狀態,了解期刊處理論文的進度。作者在投稿出去後都會感到很焦慮,一直刷新系統狀態,有時候出現了不知道是什麼意思的狀態,就會更加憂慮,有時候同一個狀態維持了好長一段時間,作者也會覺得很困惑或是緊張,先前已經討論過各種可能的論文投稿結果 ,今天的回答旨在說明期刊投稿系統上經常出現的狀態有哪些,還有它們個別代表什麼意思。 雖然各個期刊或出版商可能會使用不同的名詞,但大致上系統上面從投稿後至最後接受或拒稿會出現的狀態如下:

1. Manuscript Submitted:表示論文已經由作者同意成功遞交,投稿之後,在轉給期刊編輯之前,論文通常會由期刊人員檢查論文格式排版。

2. Editor Invited:這個階段不是所有的期刊都有,這個狀態是表示論文已經轉給編輯,正在等待編輯接受。

3. With Editor:這個狀態表示編輯已經接受負責處理論文,這個時候,編輯已經初步看過論文,如果他認為論文適合期刊,就會送交同行評審;如果論文與期刊的範疇不相符或是沒有達到期刊的標準,就有可能在外審前退回給作者,這種時候,狀態就有可能變成「Decision in Process」,在任何情況下,作者都會在幾天之內收到拒絕通知。

4. Reviewer Invited:這個狀態也不是每個期刊都有的。一旦論文通過技術審查,編輯就會為論文找尋適合的同行評審員,當系統顯示「Reviewer invited」的狀態時表示編輯已經送出審稿邀請,等待審稿人接受中,有時候,這個狀態可能會維持好一段時間後又變回「With Editor」,這有可能是審稿人拒絕審稿,編輯需要再另外找審稿人。

5. Under Review:表示論文正在外審中,同行評審員也是忙碌的科研人員,而審稿是無償的工作且需要許多精力仔細檢查評估論文 ,因此這個過程可能是整個發表過程中最花時間的一步,根據期刊還有領域,可能需要一到四個月的時間。

6. Required Reviews Complete:這個狀態顯示所有的審稿人都已經完成審稿並且編輯部辦公室也收到通知,有時候,編輯在看完審稿報告後可能會覺得需要額外的審稿,這時候,系統的狀態就有可能再度變成「Under Review」,所以作者如果遭遇這樣的狀態改變不需要感到驚訝,一旦額外的審稿完成後,狀態會再轉成「Required Reviews Complete」。

7. Decision in Process:表示編輯正在根據審稿意見還有他個人的看法對你的論文進行決策 ,必要的時候,編輯會在此階段與編輯部的其他成員商討,一旦出現這個狀態,作者一般會在幾天之內收到通知,不過,有些例外可能會花上幾個禮拜的時間都處在這個狀態,而作者沒有收到任何通知,這有可能是因為編輯非常忙碌,有許多論文等著他處理。

8. Revise:意指作者被要求根據審稿意見進行修改 ,而接下來的遞交動作在作者手上,期刊編輯會給修改期限,通常是數周到數月不等,視修改的情況還有領域而定,作者如果需要延長修稿期限的話,可以事先寫郵件給編輯溝通,作者在返還修改稿的時候除了要遞交改好的論文之外,還要附上給評審意見的逐點回復。

9. Revised Manuscript Submitted:意味著作者已經遞交修改稿,現等待期刊檢查排版。 10. Author Declines to Revise:表示作者點擊鏈接傳達不願意遞交修改稿,也就是說,作者不願意根據意見修改論文,想要撤回稿件。

11. Completed Withdrawal:如果作者選擇撤回投稿,撤銷投稿的程序要等編輯同意後才算完成,作者必須記得要收到編輯確認撤稿的郵件之後才能再改投其他期刊,又不然就會變成一稿多投。

12. Completed Reject:如果作者已經根據審稿人還有編輯的意見修改論文,最後的決定有可能是「accept」或「reject」,如果編輯對修改不滿意,就有可能拒稿,這個狀態是在編輯看過修改內容以及給審稿意見的回復後所給出,表示編輯最後決定拒絕這篇論文 。

13. Completed Accept:意味著編輯對作者的修改很滿意,決定接受稿件。

希望這個回答能夠幫助解決作者在期刊在線系統看到不同投稿狀態的疑惑,不過,請理解不是所有的期刊都會用一樣的狀態,有些期刊可能會有上面沒有提到的狀態,如果你遇到這樣的情況或是仍有疑惑,歡迎在下方發表評論,期待反饋和提問。


看來我是路子最野的了,這三種期刊我都投稿過,但是題主這個問題有點小不專業,因為IEEE可以看成是一個牛b的論壇,SCI和EI相當於百度一樣的搜索引擎,所以三者之間其實相互包含,不好區分,所以我以這樣的理解回答吧:1.IEEE的transactions,這裡面有幾個SCI一區的,最牛的刊物.
2.SCI,因為一區的已經講過,所以這裡SCI我會講非IEEE非1區的SCI.
3.EI答主是想問中文期刊吧.因為EI投英文的我覺得還不如改改投個差點的SCI.
4.其實投稿的異同除了看雜誌優劣以外就是要看雜誌所屬機構,這一點倒是答主英明的地方,IEEE,SCI,EI各有各的套路也是因為這個.下面切入正題:
1.IEEE TRANSACTIONS,我以PE為例,首先當然就是投稿,然後編輯會給一般三個reviewer看,當然我也遇到過只有兩個reviewer的,因為上次給我們審的那片文章方向太窄了,給reviwer的時間是一個月,所以前後快的話其實一個半月意見就會下來.但是,如果reviwer們的意見如果不一致,很有可能編輯就會再找兩個或者三個reviwer來看,但這次結果出來編輯就必須給個說法了,是接受,修改,還是拒絕.準確的說PE審稿分為5檔,1.accept 2.accept with mandatory change 3. Revision 4. Reject with the possibility to re-submit 5. Do not accept.一般我等小輩,若是誠心投稿,3-4這三種的概率比較大.若是遇到4,其實可以考慮直接重新投稿,因為PE的reviewer很有可能把文章直接拿給我這種豆逼學生審,所以PE的意見一般還是很中肯的,但我們也不用認死理.我之前遇到的reviwer6人眾就感覺慾壑難填,後來導師機智,讓我直接重投,於是6個月後終於錄用了.然後在這裡還要說的是,其實大修基本錄用的機會很大了,所以要認真修改.時間的話,大佬們約稿我見過三個月錄用的,但我們想想也就是了.我的PE一直被狀態4了一年,其間專家的意見也給我了很多幫助,最後換了專家,6個月接受.還有,這種期刊,編輯也是大佬,所以有很大決定權.

2.接下來該說SCI了,因為電氣方面SCI基本是被IEEE壟斷的,所以其他SCI都分區排名不高,這些期刊一般對寫作的要求很高,而你的創新不用像一區SCI一樣要求創新有cobtribution.現在想想以前自己青澀的時候看那些SCI投稿經驗大概就是這種.而這種期刊一般也是剛才的流程,不過快的一個月給結果,慢的三個月,也有極品被拖六個月的,原因很簡單,因為大期刊是我們求投稿,求審稿,小的期刊很多需要求大神投稿,求大神審稿,所以期刊嘴巴軟,專家不當回事,所以審稿時間飄忽不定.然後審稿專家可能懂你領域的只有一半,還有一半可能還不如你師弟懂的多,所以需要你的背景,基礎模型描述非常精確,不然直接看不懂.舉例子,比如你是一位川菜大師,可能其他菜系也會懂一點,哪天一個國家領導像諮詢你一下某個粵菜廚師的某道菜,當然國家領導也不可能連個粵菜專家都找不到,但是你一定先好好惡補一番在慢慢品菜,小心翼翼的給結論.但要是現在換成哪個小餐館老闆,你可能也就應付他一下就好了.這種期刊編輯一般權利小一點,有時候還要特聘專家來當編輯.所以一般英語寫作水平不是很強的還是別投稿了吧,你的idea說不定有些專家都看不懂.但是英文好點的話那就很有優勢,當然實驗是必要條件.
3. 中文EI,以前青澀的時候覺得自己發過EI很叼,可出去開了幾次會就覺得EI不算啥.而且中文EI和中國社會太像了,門第森嚴,我們這邊的EI大戶基本也是某一個實驗室就認準一個期刊投,因為只要掛了老闆希望就很大,其他人就難了,然後你學校不好就很容易直接拒稿.我們實驗室經常學生為了畢業發一個cscd或者ei被拒,然後轉投一區SCI中了,所以沒有門道的話有時候ei比SCI還難.當然這不影響EI期刊的質量,就像國際足聯那麼多貪污腐敗以及黑幕,精於此道的國足依然進不了世界盃一樣.投稿周期的話,依然是越頂級的越快.比如電機,專家一般一個月給意見,效率非常高,另外EI由於巨大的國人職稱需求,也是千軍萬馬的上,有時候拒稿意見直接就是稿源過多.然後這種一般編輯的大牛都是掛名,所以編輯沒什麼話語權,審稿人的意見就能決定你的生死.

手機黨,科研狗傷不起,該搬磚了,容我稍後再更,承諾絕不挖坑!


IEEE會議的話通過EDAS投稿,投稿後有以下幾個狀態

會議審稿大概需要兩三個月,錄用的話作者之一必須要去參加會議並presentation,否則不給你索引,除非有什麼特殊必須的原因,然後能被搜到被索引一般都是要等到會議開完之後,從被錄用到被索引大概又要半年時間吧
期刊的話時間應該就要更長了


幸好我對自己第一次的投稿狀態做了記錄,這裡分享一下我的投稿狀態過程:

2017.03.31: Submitted to Journal

2017.04.04: With Editor

2017.04.21: Under Review

2017.05.08: Under Review

2017.06.16: Under Editor Rvaluation

2017.06.22: Revise

2017.07.10: Revision Submitted to Journal

2017.07.11: With Editor

2017.07.19: Under Review

2017.09.10: Complete Accepted


二審,awaiting decision 兩個多星期了,好希望放假之前回復啊啊啊


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