excel 鍵盤操作技巧？

1. 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
   
2. 按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域的邊緣。
   
3. 按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴大一個單元格。
   
4. 按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴展到活動單元格所在列或行中的最後一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定範圍擴展到下一個非空單元格。
   
5. 當功能區處於選中狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子菜單處於打開或選中狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當功能區選項卡處於選中狀態時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。
   
6. 當菜單或子菜單處於打開狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區選項卡處於選中狀態時，按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。
   
7. 在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。
   
8. 按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。
   

Tab

1. 在工作表中向右移動一個單元格。
   
2. 在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。
   
3. 在對話框中，移到下一個選項或選項組。
   
4. 按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一個單元格，或在對話框中移至前一個選項。
   
5. 在對話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡。
   
6. 在對話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項卡。
   

空格鍵

按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的「控制」菜單。

Page Up

1. 在工作表中上移一個屏幕。
2. 按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。
3. 按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。
4. 按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

Page Down

1. 在工作表中下移一個屏幕。
2. 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。
3. 按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。
4. 按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

Home

1. 移到工作表中某一行的開頭。
2. 當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。
3. 當菜單或子菜單處於可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。
4. 按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。
5. 按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定範圍擴展到工作表的開頭。

End

1. 如果單元格為空，請按 End 之後按箭頭鍵來移至該行或該列中的最後一個單元格。
2. 當菜單或子菜單處於可見狀態時，End 也可選擇菜單上的最後一個命令。
3. 按 Ctrl+End 可移至工作表上的最後一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果游標位於編輯欄中，則按 Ctrl+End 會將游標移至文本的末尾。
4. 按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區域擴展到工作表上所使用的最後一個單元格（位於右下角）。如果游標位於編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從游標所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。

Delete

1. 從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批註。
   
2. 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字元。
   

Backspace

1. 在編輯欄中刪除左邊的一個字元。
   
2. 也可清除活動單元格的內容。
   
3. 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字元。

和一個前同事以前都很愛研究Excel：他走快捷鍵+函數的路線；我走VBA的路線，而且不怎麼記憶快捷鍵。我感覺他是點錯了科技樹，他的路線就是馬車，快捷鍵就是在馬鞍、馬鐙等細枝末節上下文章，最終還是生物驅動的車。而VBA路線是蒸汽火車或者高鐵。結果也是如此，VBA程序驅動的Excel，在效率上可以遠勝過在那裡吭哧吭哧按快捷鍵的肉身。

因此建議與其死記硬背快捷鍵，不如好好學習和使用VBA，詳見Excel 到底有多厲害？ - 何明科的回答。不過後來進一步深入使用Excel，發現快捷鍵還是很有價值的，如同不少程序員迷戀VIM。因此本回答就羅列一些本人最常用的供大家參考，保證不用死記硬背那麼多快捷鍵，一樣可以飛。

1、最最常用而必須記住的
Ctrl+C/V/X/S/F：不想解釋了，自己去查，這5個必須在最開始就熟練掌握

2、移動焦點
Ctr+↑↓← → ：切換到有內容區域的上下左右的盡頭
Ctr+Shift+↑↓← → ：切換到有內容區域的上下左右的盡頭並選中該區域
Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表選項卡之間從左至右（從右至左）進行切換

3、編輯格式
Alt+E+S：調出「選擇性粘貼」的界面，
Ctrl+Shift+%：使用不帶小數位的「百分號」格式
Ctrl+Shift+^：使用帶有兩位小數的科學計數格式
Ctrl+;：輸入當前日期
Ctrl+B：使用或取消加粗格式設置
Ctrl+U：使用或取消下劃線

4、操作
Ctr+Y/Z：重複或撤銷上一次操作
Alt+I+W：插入新的工作表
Alt+F11：打開VBA編輯器（VBA是最愛，詳見Excel 到底有多厲害？ - 何明科的回答）

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讀大學的時候，老師問，是用滑鼠操作比較快，還是用鍵盤操作比較快。

90%的人都說是滑鼠，為什麼？因為大家不記得多少個快捷鍵。

快捷鍵不快，怎麼不叫慢捷鍵呢？

excel鍵盤操作其實就是快捷鍵嘛，說真的，非常非常多，而且還可以自定義。

如果只是把excel所有的快捷鍵都羅列出來，那等於沒有回答，對大家也沒有什麼幫助。

今天自習君只羅列8類快捷鍵（其中還有一個是滑鼠，因為太方便了，我不忍心刪掉），一共也才十幾個操作，是使用頻率最高的快捷鍵，掌握這些快捷鍵，應對日常工作足以。

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先我們來看看使用快捷鍵的重要性

比如說我現在要將1-5000行的數據累加，顯示在第5001行。

普通人的做法是，滑鼠選中1-5000行的單元格，再點擊∑符號，搞定。

上面的操作看得自習君好想砸電腦呀！

稍微懂點excel函數的，使用函數會快很多。

真正的高手，是使用快捷鍵的，根本不需要滑鼠。

上面GIF的操作，涉及到三組快捷鍵：

1、shift+ctrl+↓（選中需要求和的區域）

2、alt+=（求和）

3、ctrl+end(選中表格中最後一個單元格)

有人會說，記住這些快捷鍵太難了。其實不然，只要工作中有意識地使用快捷鍵，很快就可以熟記於心，信手拈來，形成條件反射。

請記住：磨刀不誤砍柴工

下面自習君推薦幾組最常用，最實用的excel快捷鍵，也是自習君每天都要用到的快捷鍵。

①首先來一組最基礎的，不懂的就別說你使用過excel。

Ctrl+A；全選

Ctrl+Z；撤銷

Ctrl+X；剪切

Ctrl+C；複製

Ctrl+V；黏貼

Ctrl+B；加粗

Ctrl+S；保存

②查找，替換功能也經常使用。

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

③在Excel單元格中輸入大段文字，使用它可以在任意位置換行。

在word中，Ctrl+Enter是用來分頁的，並且增加本頁行數不會影響下一頁的排版。

④以下兩個快捷鍵重點推薦，好用得不得了。

F2鍵，快速進入單元格，處於編輯狀態。相當於滑鼠「雙擊左鍵」的效果。

F4鍵，重複上一個動作，這個功能非常好用，重點推薦。F4鍵主要有兩個作用，一是將單元格地址在相對引用、絕對引用和混合引用中切換，二是重複上一步操作。

⑤

Ctrl+;快速輸入當前日期

Ctrl+Shift+：快速輸入當前時間（因為冒號：需要使用Shift鍵才能輸入，所以需要三個鍵）

⑥快速求和Alt+=，相當於SUM。

其實前面案例中，我們只需要選中5001單元格，直接按Alt+=即可，因為excel會自動識別求和區間。這個動作，通常只需要1秒鐘。

⑦雙擊滑鼠左鍵

1、雙擊行列的邊緣時，得到最適合的行寬或列寬。

2、雙擊單元格右下角，自動向下填充。

3、雙擊單元格邊框（上下左右 皆可），直接跳到相應的最遠單元格。

⑧最後，推薦一組最燒腦，但看起來最牛的快捷組合鍵，其實也很實用。

1、Ctrl+箭頭（箭頭代表4個方向的箭頭，作用是：快速移動到數據區域的邊緣。針對行或列較多的表格，這套組合鍵是相當重要。其實，這個快捷鍵和上面雙擊單元格邊框作用一樣。）

2、Ctrl+Shift+箭頭（快速選定從當前單元格(數據區域)到最後一行(列)有數據的區域。針對數據區域比較大的工作表，用這套組合鍵來選取部分數據區域是非常方便的。）

3、Home(移動到行首)

4、Ctrl+Home(移動到工作表的開頭，即單元格A1)

5、Ctrl+End（移動到工作表最右邊+最下面的單元格）

以上快捷鍵，看似很難操作，實際是有一定規律的。Ctrl+（），主要是用於選中單元格，如果再按住Shift，將選中兩個單元格之間的所有內容。有了這幾組快捷鍵的配合，選擇連續單元格的內容不會超過5秒。

⑨有一個小技巧

還有很多人私聊推薦其它快捷鍵給我，其實每個人因為工作性質不同，常用的功能也不同，以上我列舉具有普遍性。

如果還想了解其它快捷鍵，其實有個小技巧。將你的滑鼠懸停在excel功能圖標上，1秒後就會顯示出該功能圖標對應的快捷鍵。萬能喲

Excel的快捷鍵遠遠不止這些，十分之一也沒有介紹到，但自習君今天羅列的都是非常經典、實用的招數，只要你能掌握，離Excel高手的路上又進了一步。

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更新案例教程————看到答案中密密麻麻的快捷鍵大全我就已經暈了。
製表的效率最大的影響因素不在於快捷鍵，而是對表格結構的設計。

我看到很多人（非指題主）對Excel製表還是按照Word表格的方式去做，比如像這樣的簡歷。

這是沒有認識到Excel與Word表格的本質上的不同。
Excel表格一般有兩部分組成：

1.輸入頁（原始數據）
2.輸出頁（數據報表）

excel製表的流程是先有輸入頁，而後按需生產不同的輸出頁。
而word表格其實就相當於輸出頁，如果一開始就製作輸出頁，本末倒置，基本就無效率可言。

表格設計有3個提高效率的原則：

2.數據類型細分，前期的繁瑣會達到後期的高效
數據有多少種類型，就分多少列。下面的表格有28列：

訂單號|下單日期|交貨日期|發貨日期|客戶|單位|性質|性別|數量|類別|編碼（自動）|商標|商標釘位/工藝|款式|樣板號|面料A及成分|面料B及成分|外套大身里|外套袖裡|內膽里|口袋布|配料及成分|水洗嘜要求|水洗嘜釘法|生產說明|尺寸|吊牌要求|包裝要求|裝箱要求|下單人

每一列的數據都統一類型和格式，是文本就文本，是數字就數字，是日期就日期。

3.原始數據與統計數據分開為單獨的工作表
這個表格除了第一個《下單登記表》是輸入頁之外，其他三個都是輸出頁。這樣的好處是，輸入頁可以隨時輸入、調整或刪除數據，輸出頁可以千變萬化按需設計，且自動根據輸入頁內容的改變而改變。

輸出的《生產通知單》，就可以根據《下單登記表》中第一列的」單號「隨時變換內容、列印。

這份表格，除了」單號「一欄需要輸入數據之外，其他所有內容都是根據輸入的」單號「從表格《下單登記表》中自動提取的。

好處就在於「輸入頁」極易備查，「輸出頁」不會出錯，效率和準確率是捨棄輸入頁每次單獨填寫Word式的「輸出頁」不可比擬的。

至於快捷鍵，每個人的工作內容天差地別，對各個快捷鍵的使用頻率也完全不同，我們可不是去參加快捷鍵大賽（如果有的話），否則背快捷鍵大全是最費時也最無效的方法。

製表中最費時的部分是原始數據的輸入（當然有導出數據的除外），下面這些能極大提高輸入效率。記住最最常用的幾個就真的足夠了。

Ctrl+N：新建（很多人真的不知道）
Ctrl+B：加粗（斜體和下劃線就不用了吧，漢字斜體看不清楚，表格里還下劃線是多此一舉）
F4：重複上一步操作（神器啊！無論上一步你做了什麼，加粗？填色？對齊？刪除？都沒問題）
Tab：橫向下一個單元格（每次看到有人拿滑鼠點一下右邊的單元格再輸入數據，如此循環重複，我的急躁病就煩了，好歹你也按個「左箭頭←」和「右箭頭→」啊）
Shift+Tab：橫向上一個單元格（同上）
Enter：回車/換行（誰說這不是快捷鍵，跟上兩個搭配使用，輸入數據簡直就是開飛機啊）
Shift+Enter：反回車/換上行（搭配上面三個使用，輸入數據簡直就是開火箭啊）
Alt+Enter：單元格內部換行（某些場合很有用，以後有機會答題應該有詳解）
Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X：複製粘貼剪切三劍客（我又看到了右鍵、右鍵、右鍵……）

其他的動作如果在實際使用中頻率特別高，滑鼠懸停在按鈕上很多都會顯示快捷鍵，記住這個你最常用的功能就好。

還有種方式，是按Alt鍵，再按屏幕提示的字母，也是一種快捷鍵，而且隨用隨查，也是記住自己最常用的一個就好。

按一下Alt鍵出現選項卡快捷字母

按一下菜單快捷字母，比如「開始」選項卡的字母「H」，出現具體功能快捷字母。
再按一下如百分號字母「P」，數據轉換為百分數。
別看著麻煩，熟練了照樣行雲流水，Alt→H→P一氣呵成。

如此一個一個來增加，在做中學，在用中記，成為只適合你自己的獨一無二的快捷鍵秘籍。

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案例教程

評論里有幾位對怎麼輸出感興趣，本想專門寫篇「教程」的，但貌似知乎里沒有可以單獨發帖的地方，專欄的級別俺又不夠，就在此更新吧，簡單舉個例子。

應該你也看出來了，我是服裝行業的，服裝的生產流程繁雜，從前面你所看到的一個下單表就有28列內容！但我不是來介紹服裝行業的，大家的時間都很寶貴，我把整個表格精簡一下，以便你看得更清楚。

（我用的版本是2010，如果你是其他版本，只要注意內容就行，其他不重要。)

第一步：畫「輸出頁」的草圖，我就知道了我需要展示出的是那些數據，列一個清單吧。

第二步：設計「輸入頁」表格。這個「設計」主要指的是給第一步列出的清單排序，讓輸入數據的時候儘可能符合語言邏輯，輸入就會更順暢。

比如下表的邏輯就是「今天不全大濕下了OK-1款的衣服999件」，如果按照「999件的OK-1款服裝被不全大濕在今天下了」這樣的順序去輸你說彆扭不彆扭？

第三步：設計「輸出頁」表格。有了第一步畫的草圖，現在你可以發揮想像力隨心所欲地「設計」了，怎麼好看怎麼來，怎麼實用怎麼來。比如這樣

第四步：請出牛逼哄哄的「VLOOKUP」函數——EXCEL最實用的函數之一。
在「下單日期」後面的單元格內輸入公式：=VLOOKUP(B3,輸入頁!A:F,2,FALSE)，按回車
在「客戶」後面的單元格內輸入公式：=VLOOKUP(B3,輸入頁!A:F,3,FALSE)，按回車
在「款號」後面的單元格內輸入公式：=VLOOKUP(B3,輸入頁!A:F,4,FALSE)，按回車
在「數量」後面的單元格內輸入公式：=VLOOKUP(B3,輸入頁!A:F,5,FALSE)，按回車

你應該注意到了，公式都一樣，除了括弧內第2個逗號後的數字不同，而這個數字對應的就是「輸入頁」表格相應的列號：2是第2列，3是第3列。

=VLOOKUP(B3,輸入頁!A:F,2,FALSE)
這個公式的意思就是：=幫我提取一下（在A列找到跟B3單元格內的數據一樣的那一行，在「輸入頁!A:F」這個範圍里，第2個單元格的數據，而且B3的數據一定要在A列里找到一模一樣的才行哦）

然後得到了下面這樣的結果：

WHAT?!一堆亂碼？別急，在「訂單號」後面的單元格內輸入「16001」試試？

這就是數據從「輸入頁」到「輸出頁」的過程。
輸出頁只有一個單元格需要填寫（或更改）數據，就是具有唯一編碼性質的「訂單號」。
其他數據都會根據這個唯一的「訂單號」自動匹配。

輸入頁形態固定，可隨時增減、更改數據，輸入高效，查詢便捷；
輸出頁形態可變，可根據實際需要設計成任何形式，一秒輸出，不會出錯；

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這樣，你一秒可以列印一份下單表給生產部，一秒可以列印一份出庫單給客戶，一秒可以列印一份交接單給倉庫，一秒可以列印一份報表給老大，這樣的效率還不夠讓你樂呵的?
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當然，這只是個非常簡單的表格，我想分享的是一種製表的思路。你可以觸類旁通，舉一反三。

如果表格複雜，比如我做最上面的案例中展示的28列數據，為了找出公式中括弧內第2個逗號後的那個數字，如果一列一列去數得多累？
這時候可以在表格里拉出一個橫向的從1-28的序列，做好輸出頁之後再把這一行刪除就方便多了。
或者還可以用COLUMN函數代替公式中的那個數字，連拉序列的步驟也可以省了。

還有，對於強迫症患者來說，當訂單號後面的單元格內容為空時，其他單元格都變成了亂碼#N/A是忍受不了的。這時還可以用IF函數嵌套上面的VLOOKUP公式，當訂單號為空時，其他單元格內容也為空。

來，我來教你做 EXCEL 鍵盤俠：

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Win通用快捷鍵

這些快捷鍵對整個WinOS都是通用的，當然對EXCEL也是可用的，這部分記住以後性價比特別高，相信我，把牙咬出血也要啃下這部分內容。

說明:

• F2除了通常意義上的重命名以外，在EXCEL中游標放到公式編輯區域按住F2即可進入編輯模式。很多人遇到過這樣的問題，當我們編輯動態名稱的公式、圖表的數據源公式名稱時，一按方向鍵就會變成單元格地址引用，非常惱人，這時應該先按下 F2，進入編輯狀態，就可以使用方向鍵移動游標了。
• ctrl+A在EXCEL中選一次是選中有可見數據區域，再做一次是選中整個工作表。和&< Ctrl+Shift+空格鍵 &>等價。
• 在EXCEL中粘貼除了使用ctrl+V以外，更快的方式是使用ENTER。
• ctrl+N，在EXCEL中表現為新建一個工作簿文件
• ctrl+Y，在EXCEL中等價於F4操作。

EXCEL專屬之Fn鍵區域

• F1，ctrl+F1 ： 將顯示或隱藏功能區；Alt+F1 ，可在當前區域中創建數據的嵌入圖表。
• F3，調出名稱管理器選擇框;Shift+F3 ：顯示「插入函數」對話框。ctrl+shift+F3根據選定的內容創建到名稱管理器。
• F4，重複上一步操作，和 ctrl+Y 等價。F4還有一個非常重要的功能就是切換地址引用方式，能夠在絕對引用、相對引用和混合引用之間循環切換，一定要記住，不然公式部分別玩了。Ctrl+F4 ：可關閉選定的工作簿窗口。
• F5，調出定位對話框，和ctrl+G(Goto首字母)等價。
• F9，局部計算公式結果。
• F11,創建當前範圍內數據的圖表。Shift+F11 可插入一個新工作表。

EXCEL專屬之快速輸入操作

鍵盤操作最能提高效率的就是選擇、移動、輸入類操作，因此我把這部分單獨拎出來。對，刻意練習，像傻子一樣反覆練反覆練，然後你在輸入層面就可以位列仙班了。

解釋一下何謂 一段區域。加入一個工作表中的的數據區域是不連續的，比如從上到下，分別是若干空行、若干行數據、若干空行這種交替結構，則一段區域指的是 連續的 數據區域或者 連續的 空白區域。比如上表提到的向下移動一段區域，指的就是在連續空白區或者連續數據區交替跳轉。

EXCEL專屬之ctrl、shift、alt組合鍵

另外，alt（按下後鬆開）E，A，F即可全部清除格式。alt（按下後鬆開）D，O即可調出數據錄入記錄單，方便錄入操作，詳細操作後文還會講。

4.低頻操作快捷鍵

我是這麼想的，如果你之前使用EXCEL從未使用過或極少使用快捷鍵，那麼這部分內容請直接忽略，直接跳過這部分內容。如果你高頻重點快捷鍵部分已經比較熟悉，不妨把這部分當做進階內容，這部分將把你從快捷鍵的及格水平提升到良好水平。(對，我的觀點，高頻重點快捷鍵不會使用的不是一個合格的EXCELer)。我想再次強調，這部分快捷鍵不是不重要，而是用起來相對低頻，即使不知道對效率的影響也不大。突然想起大學老師，每次快要期末考試，同學們希望講講重點的時候，她都會傲嬌著看向45度天空「整本書都重要!」，唉，我現在也可以告訴你，整個教程都重要了，哈。

5.一張不錯的圖片

最後，放一張圖片，可以結合記憶，公眾號後台回復「快捷鍵」獲取快捷鍵圖片版下載地址。

聲明:該圖片並非我原創，具體原始來源URL和翻譯人員圖片上面都有，望知悉。

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看了下，排第一的答案快捷鍵很全，但是應該沒人會真的一個一個挨著死記吧……
就說兩個部分吧，我實際使用下來的簡單經驗。

一、在Excel07以及之後的版本里，是可以右鍵添加某一個功能為快捷鍵，而從左到右分別對應Alt+1～10。可以把最常用的幾個功能添加進去。比如我就把合併、居中、格式刷這三個做成了快捷鍵，因為使用頻率確實很高。然後現在如果要合併幾個單元格，只需要選中以後按Alt+1就行了。格式刷也是，點A處，按Alt+3，再點B處。

二、常用的快捷鍵，比如下面這些，用久了以後基本上都不會再去用滑鼠操作。而且很重要的一點是，下面這些基本上都是「通用快捷鍵」，也就是說除了Office以外，其他大部分軟體的相同功能也都是這些快捷鍵。
Ctrl+C 複製 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+X 剪切 Ctrl+B 加粗
Ctrl+A 全選 Ctrl+S 保存 Ctrl+O 打開 Ctrl+F 搜索
Ctrl+H 替換 Ctrl+N 新建 Ctrl+Z 撤銷 Ctrl+P 列印
Ctrl+Y 重做（相當於撤銷撤銷 囧）訂閱號:OrangetechA

建議題主在有限的範圍內升級excel版本，比如10版本，我為了升級13版本，自個把公司的電腦系統重裝了。
回主題，快捷鍵是好，但是要是和自己的工作習慣，熟悉最常用的 就好，題主目前掌握的簡單的複製粘貼查找替換，以及F4的重複操作功能，在我看來就能基本滿足日常的工作需要。其他的慢慢來； 另外補充幾個，Ctrl+S，保存鍵，做表格的時候一定要時不時按保存，保存，保存，說三遍！！！Ctrl+G定位也很好用，定位錯誤值和空值，對於批量刪除很好用。
選中不空行Ctrl+shift+箭頭向下，對於表格行數多的，批量選中很好用。

你識唔識的啊

Excel快捷鍵整理與精選 byExcelPro 列印貼紙，下載地址：http://pan.baidu.com/s/1dFjXixF
作者@劉萬祥ExcelPro

平時給學員上課過程中常常聽到學員抱怨記不住函數，需要使用的時候就是想不起來！那麼如何才能快速的記住函數呢？

今天龔老師教大家三個快速記憶函數的方法。

Excel中的函數很多都是一個基礎函數加上不同後綴衍生出幾個系列函數，那麼只要我們能記住一個基礎函數就等於學會了相關所有函數。

舉例

COUNT：統計區域內包含數字的單元格個數。

COUNT+IF:按照條件統計區域內包含數字的單元格個數。

COUNT+IF+S:按照多個條件統計區域內包含數字的單元格個數。

COUNT+A：統計區域內非空單元格數量。

COUNT+BLANK：統計區域內空白單元格數量。

這樣我們從COUNT函數直接衍生出四個函數。這樣的函數記憶法則夠快吧！

Excel中對於處理一類數據常常會有多個函數可以完成。那麼我們可以按照類別來記憶。

舉例

LEFT（左）：從文本對話框左側開始提取指定個數字元數。

MID（中）：從文本對話框指定位置開始提取指定個數字元數。

RIGHT（右）：從文本對話框右側開始提取指定個數字元數。

這樣我們通過左中右就能快速記住這三個函數。

舉例

YEAR函數是提取日期單元格中的年部分欄位。那麼我們可以依次類推MONTH函數為提取月份欄位，DAY是提取天欄位，HOUR是提取小時欄位，MINUTE是提取分鐘欄位。我們只要記住這5個單詞就等於記住了這5個函數！這樣的記憶速度是不是更快呢？

如果想了解更多excel技能請搜索「YouXin201606」關注「excel講堂」訂閱號。

我常用的版本是07及13，針對這兩個版本的使用經驗來說，最常用的有幾類
1、游標移動或選擇類
移動：CTRL+方向鍵/HOME鍵/END鍵
連續選擇：CTRL+SHIFT+方向鍵/HOME鍵/END鍵
2、常用且有默認並順手的快捷鍵類
如：單元格格式設置CTRL+1，重複上一步操作F4，定位F5，凍結窗格ALT+W+F+F，自動篩選ALT+A+T等
3、常用但默認快捷鍵很不順手類的
可以放到快速訪問工具欄，然後用ALT+數字操作
如：全部清除，格式刷等。

個人工作不同，常用的功能也不一樣，關鍵還是把自己工作中常用的快捷鍵記熟並堅持使用，熟練以後肯定是比僅用滑鼠點省事很多的。

如果沒時間系統學習的話，我的建議是儘可能的發揮自己的想像力(這裡說的想像力指的是想excel的某種功能就能讓你快速得到結果，而不是用你現在掌握的一步步繁瑣操作)，然後通過百度快速學習，同一種方法多練幾次，就基本掌握了。