有哪些方法能簡化EndNote 中的 PDF 文件添加過程?
有很多的文獻都會是別人拷給我的,導入EndNote之後就會發現,顯示出來的文章只有PDF的文件名字,什麼作者啊,發表時間啊,所屬期刊啊什麼的都沒有,要一個個的自己去添加,很麻煩,有沒有什麼方法能簡化這個過程啊?
不知道以前的版本是怎樣,說一下幾個X7的功能。
1. pdf可以直接拖入Endnote界面來導入,具體拖入的地點是搜索欄的空白處。拖入到其他的地方貌似無效。
2. 許多文獻在導入的過程中就能自動識別並添加信息了,對於不能識別的條目,最簡單的辦法是添加該文的doi,然後右鍵該條目選擇「Find Reference Updates」。對於SCI收錄的文獻應該立馬能匹配信息。
3. 與前面兩條剛好相反,可以先上Google Scholar搜文獻,點cite或引用,下載Endnote形式的文件,之後用Endnote打開。這樣子可以直接導入文獻信息。之後再論文全文搜索,下載pdf之後拖入到Endnote中對應的條目上即可。找到DOI號,填入DOI欄,保存(一定要先保存, Ctr+S就行)。然後在點Find Reference Update. 搜索幾秒後,出現一個窗口,保存就好。
這個就是Find Reference Update按鈕(我用IOS,界面可能有點不同):
或者這裡:
出現窗口,先點中間的Update All Fields, 再點右下角的Save Updates:
這玩意如果自己沒有識別出DOI號,就只能自己手動一條一條(每條文獻,而不是單獨填寫作者期刊年份頁碼等信息)添加。DOI很好找,基本上PDF裡面可以找到。老文獻沒辦法,自己google
endnote我沒用過,我用NoteExpress管理文獻,兩者功能類似。
你將PDF文件添加到endnote中以後,其實是新建了一個空白題錄,並且將該PDF文件作為該題錄的附件。此時題錄信息是空白的。NoteExpress中有三種方式添加題錄信息,endnote應該也類似。
- 手動輸入;
- 在CNKI, IEEE, Elsevier等網站上搜索該文獻,下載endnote格式的Citation,導入endnote;
- 利用軟體的「在線更新題錄」的功能(我不清楚endnote有沒有這個功能)。
可以用Readcube先解析PDF文件的信息,然後再導出成Endnote可以導入的格式。另外,歡迎使用Zotero。
最簡單的方法,用 Endnote X4,這個版本加入了 PDF 自動識別功能
提供幾種方法:
第一 用endnote X4或X5版,有自帶的pdf導入功能 在import裡面選import files, 再選擇想要導入的pdf就可以了。 一般可以自動識別pdf的文獻信息, 當然也有的會出錯, 再把錯誤的手動輸入進去就可以了
第二 可以用Mendeley文獻管理軟體, 這個也可以自動識別pdf的文獻信息, 甚至可以導入整個文件夾, 一鍵搞定 ,不過我試用後的感覺是準確度不如endnote, 需要自己再編輯。編輯完後將mendeley中文獻條目導出為ris格式或txt格式 導入到endnote裡面就可以了 再endnote X3或以前的時代我都是這麼乾的。
第三 其實可以利用endnote自帶的網路搜索功能, 把pdf的文章題目用online search搜索到條目,再拖進自己的庫里。一般用web of science,選擇title搜索,會出來很多citation條目,題目能完全對上的基本就錯不了。這個方法的準確性最好,不過得一個個自己搜。當然,前提條件是學校必須要有web of science的許可權。不過一般學校都會有吧。
這幾種方法可以協同用。
在online search裡面添加一個connection,叫做CrossRef
之後就可以通過DOI號碼找到論文條目。
但凡有DOI號就可以找到記錄,這是最方便的條目添加方式了。
之後把PDF附件粘貼到條目下即可。
個人是先從網站上導入信息,再逐個添加PDF的
endnote 不識別導入的PDF文獻?
首先你檢查一下文獻的標題是否正確,比如
上圖中很明顯前十幾個文獻標題不對,多了&<.pdf&>。不要小看這個,這有可能就是造成endnote不識別文獻的原因。下面,我們修改一下標題試試
我們把多餘的符號文字去掉,然後保存
再回到第一個界面
Find Reference Update,尋找參考文獻更新,這個時候你會會彈出更新界面
發現,作者啊,年代啊,各種信息都有了。(當然,我選篇文獻的更新是錯誤的)
所以在更新界面要檢查一下標題作者是否和原文符合,一般情況是不會出錯,我試過很多次,懶得重新截圖就放這個了。上文有人說用DOI也是不錯的選擇。
用endnotes 7.0 可以導入文件夾,內部所有的pdf都可以導入,有個別文件(比較老的文獻) 不能倒入,需要到網站上下載適應於endnotes的PDF版本。
最方便的方法是pubmed或者web of science 用文章標題搜索題錄
然後將pdf ctrl+C 複製 ctrl+V 到題錄左側reference的file attachments 里
可以自動下載,也可以批量導入某文件夾里的所有PDF
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