怎樣從零基礎學習EXCEL?

題主經濟金融類大二學生。最近在學EXCEL,之前完全沒用過,基本的操作也基本不會,就會一個一個打數字進表格。老師上課說用到什麼「函數」的時候完全聽不動,這種情況大家有沒有什麼公開課或者視頻或者好一點的書能推薦的啊?跪求~~

謝謝大家~~

最近在看一本叫《EXCEL菜鳥升職記》的書,感覺上面講的有點偏啊……


2016/2/5已更新完畢EXCEL基礎知識第一篇-基礎操作篇
如何從零開始學習Excel,並在工作中熟練運用? - 宇軒的回答
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2016/2/6已更新完畢 EXCEL基礎知識第二篇-格式設置篇
下個月去會計師事務所上班了,Excel零基礎該從何練起? - 宇軒的回答
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2016/2/5
已更新完畢EXCEL製表規範和標準
怎樣做出乾淨漂亮的excel表格? - 宇軒的回答
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這裡準備更新 EXCEL基礎知識第三篇-基本工具篇
查找與替換、定位、排序與篩選
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2015/2/7第一次更新:查找與替換

查找與替換
快捷鍵:ctrl+f (ctrl+h)可以調出對話框

查找和替換,我這裡只講下替換,因為替換就包含了查找的過程。
1.常規替換:
很簡單,例如把無錫斯美通用機械工程有限公司改成上海昕盛環境工程有限公司

ctrl+f調出對話框

替換後

2.單元格匹配(精確匹配)替換
有時候不設置單元格匹配(精確匹配),會出現錯誤,比如說這個例子:

替換後的效果

正確的做法:單擊選項,展開選項中的內容,勾上單元格匹配。

替換選項中的格式替換:

舉個格式替換的例子:
把無縫鋼管的填充顏色,替換成淡黃色

填充後的效果

不同格式間的替換
通過字體顏色替換字體填充色

替換後的效果

模糊替換與查找
比如下面這個例子,我們要把整個表中的所有的各種閥都統一改成閥門

怎麼辦?記一個通配符「*」,*代表任意多個字元
所以,上面的都改成"*閥"就可以模糊查到到所有閥門。

模糊替換後的效果

再擴展一個通配符:"?"它和"*"的區別在於"?"只代表任意一個字元,"*"代表任意個字元,所以我們看個例子:
我們要將等徑三通和異徑三通同時改為無縫異徑三通,怎麼改?

是不是這樣?

我們看下效果:

所以是錯誤的,錯誤的原因是沒有把單元格匹配打開來,所以一般來說,要用到?t通配符模糊查找,要配合單元格匹配一起來用。
正確的效果圖

待更新


個人認為,從零開始學習Excel可以參考以下十個步驟:

第一階段:熟悉Excel界面

簡單來說,就是把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點開看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用這些功能。這些都是最基本的點擊式操作,沒有任何難度。

第二階段:學習Functions

函數不需要所有的都學習,最基本的統計求和函數要會用,最基本的查找匹配函數要會用,接下來就是函數之間的嵌套應用,這些都掌握了之後,你再可以學習一下與自身業務相關的一些函數,這都沒有什麼難度,當你把這些函數都搞定了之後,再學習數組。掌握了數組,你就很了不起了。在這裡推薦一本關於Excel函數方面的書,書中介紹了最基本的75個函數,只要掌握基本用法,後面的靈活運用就靠自己了,書名為:75個Excel函數搞定一切。

第三階段:基本的Graphs

Excel幾乎可以繪製各種各樣你所看到的圖,而且十分方便,只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理,你同樣可以繪製出非常漂亮的圖表。當你掌握這些基本的圖表製作技巧之後,你就可以進行自我創新,創造出讓別人佩服的圖表。市面上關於Excel圖表的書籍很多,個人覺得最適合新手的是這本書:EXCEL 2016圖表達人(增強版)。

第四階段:數據透視表

當你對Excel界面十分熟悉,對函數和數組掌握到了一定程度,也對繪圖有了一定的造詣之後,你在實際工作中,可能需要提升效率,這個時候數據透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率,是Excel高手必備的技能之一。市面上很多講透視表的書都是直接上案例,而沒有對數據透視表進行最基本的講解,個人比較推薦的是:玩轉Excel數據透視表。

第五階段:錄製宏和VBA

當你想要處理重複的工作時,可以通過錄製宏,然後自定義快捷鍵來實現,當你要實現某個特殊的自定義功能時,這就需要學習VBA了,VBA的基本語法並不難,難在它是無底洞,永遠也研究不玩,就像一門武功,永遠也練不到盡頭。

第六階段:Powerquery

當你將傳統的Excel都掌握到了爐火純青的地步時,下一個你要學習的就是Powerquery,在Excel2016當中,它已經成為內置插件了,可以直接使用,它可以讓你的數據清理與處理工作變得非常的方便和快捷,起初,你還是需要了解一下它的基本界面,然後,你可能需要學習一門新的語言——M語言,目前國內會這門語言的人可能並不多。個人認為在這方面的書籍,推薦搞懂Power Query的第一本書。

第七階段:PowerPivot

當你掌握了Powerquery之後,你還需要繼續學習PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一樣,是數據透視表的加強版,它又有點像資料庫,需要創建表之間的關係,有主鍵和外鍵,它在處理大量數據時比Excel具有更快的速度,目前也是國內商務智能領域的一些認識正在研究的內容,這裡推薦一本書:Power Pivot入門手冊。

第八階段:PowerBI

當你掌握了Powerquery和PowerPivot之後,學習PowerBI對你來說已經不是什麼問題了,它相當於Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的組合,主要用於數據可視化,是微軟用來對抗Tableau的一款產品,目前在國內正逐步流行。

第九階段:靈活運用

當你掌握了上面的這一些基本之後,接下來的就是結合自己的需要,創造出比其他人更快、更好、更專業的東西來,就拿繪圖來說,你如何將上面所學到的東西綜合運用,打造出和別人不一樣的圖表來,就像近年來必究留下的Dashboard,這裡同樣推薦一本不錯的入門書籍:Excel 2016商業儀錶盤基礎。

第十階段:模仿學習

最後,這是本人第一次在知乎上認真寫答案,還寫了這麼多,希望大家多多支持,更多關於Excel、R、數據分析以及金融方面的問題,歡迎去本人博客查找資料:悟君居士 - Welcome to my blog


知乎現在只有貼長篇大論才會被關注嗎?

我來發一個我寫的最新最全的教程,不好看你回來打我

教程大綱

更多EXCEL乾貨教程關注公眾號「怒馬說」(numashuo),還有一對一免費答疑社群等你來。


謝小朋友邀

我不是學金融的,工作以後才開始深入研究excel,大學時候這軟體主要就是用來處理實驗數據,但是一些小習慣可以分享給你:

1 沒事兒自己編一組數據,戳戳excel的各個功能鍵,看看出來什麼效果

2 用excel來安排自己的生活,
比如記賬,盡量詳細,每個星期看一下自己吃飯花了多少錢,水果啊,零食啊多少錢,總比多少,和上星期比變化了多少,再畫個圖,根據趨勢線估計一下自己下個月需要花多少錢
學生會有些事情用excel的一些小功能解決起來更快,常用的是篩選這種小功能,
慢慢地你就會接觸到一些基本的小函數了,vlookup什麼的
平常遇到了就多想想,網上搜一搜是不是用excel做起來快一些

3 去圖書館借書,找含有「基礎」二字的書,一個功能一個功能的過一遍(這個最有效,但是比較難堅持到底,做不到就拉倒了,沒事的)

4 以上幾步是讓你對excel有點感覺,消除陌生感以後就好辦了,那些函數啊,宏啊什麼的老師會教你的,上課認真聽,下課多練,不懂就問

excelhome: http://www.excelhome.net/
exceltip: Excel 技巧網

不要擔心,從好奇開始,一步步來


感覺題主需要先了解和熟悉EXCEL的界面和它的功能,從基礎了解EXCEL。
然後可以買一些書籍的教程或者網上的課程來學習,按照案例進行實操,才能更好的學習和對EXCEL進行操作。之後就是不斷地練習,然後進行熟悉。
推薦題主可以看一下Excel2013教學速成_職業技能_咪咕學堂,裡面的內容是手把手教會基礎步驟的操作,在這個基礎上,題主就可以進行進一步深入的學習。


我自己的例子,大學的時候一點office基礎都沒有。剛開始工作才接觸到excel,也不知道能幹嘛看到別人在用,就拿來當計算器用(特別是加很多數字,因為有過程,不容易出錯)。
後來工作會對你的數據處理能力提出要求(除非你懶,錯過了那麼好的學習機會)。可能開始的時候,你會發現一個函數能自動計算求和(sum),能算平均數(average),你就很開心了。接下來你會發現經常要從一個表裡面尋找另一個表裡面的內容(vlookup就很有用),有時候很多要做條件(if函數就很有用)。其實到這裡就能解決大概80%的工作問題了。 就幾個函數不會很難吧,特別是當你發現以前要好久的時間,現在很快就完成了。至於以後的深入學習就看你的工作是否有這中需求了。

另外excel各個版本的核心沒有變化,不用太緊張,變化的只是更使用方便,比如以前要兩步的,現在只要一步;
要成長,動力來自自我激勵,就是實際感受到excel給你帶來的一點點的效率累計。多上專業網站,比如excelhome。 祝你好運。


建議題主去買未來教育ms office二級高級應用
然後做實戰題,裡面有很多的生活題可操作
。而且還有視頻教程。
差不多認真做五套,什麼vlookup,MID,int,if,sum,average,其實都會了,分類匯總,數據透明表也是秒會。
沒用你回來打我臉。


謝邀。但我真的對這個不在行。

最簡單的,去淘寶花一塊錢買個視頻教程,然後一個月開練吧,一個月後,你必然成為高手。

實踐出真知。


源自需求!
當你想把excel當作計算器的時候,當你覺得函數很神奇的時候,當你覺得表格還可以更簡潔美觀的時候,當你發現函數不夠用要vba的時候,一切都順其自然


先把每個按鈕試一下,看看什麼功能,不會的問度娘;
然後學幾個基本的函數,數據運算,引用等;

再之後,就是用,在使用中累積。

訣竅在於不要用笨辦法,這也是excel的本意和藝術感.


若你問什麼是笨辦法,大概超過三分鐘的任務完成都一定程度的用了笨辦法。

人的本性都覺得自己不笨,這恰好是最笨的一點.

個人觀點,不轉載。


強烈建議答主去淘寶買Excel的教學視頻看!!!
特別有用!!!
親歷的我的忠告!!!


我最近在做一個微信公眾號勇哥說excel.詼諧幽默講述excel技巧


先在excelhome論壇看一下基本操作,網上搜一些視頻,了解基本的操作之後,就可以再論壇知識樹下把相關的函數下載下來,根據案列自己聯繫,每天堅持學個兩道三個。一個月下來就收穫很多。

不能著急,貪多,貴在堅持,個人覺得看書比較枯燥乏味,還容易忘,所以一定要多動手,結合實際操作容易記憶。


最主要的是得能用上,要不學個屠龍術也沒什麼意義。用的上的話就從Vlookup開始學吧,這個函數會引發你對Excel的興趣


Excel 高校里沒有系統教學,為什麼?因為許多專業根本就用不著,據我所知用的著的也是一些工科專業用於本專業的實驗數據分析一類。

但是講真,當你進入一個工作崗位後,無論是什麼樣的崗位,人事也好、市場也罷,多多少少總會用到Excel數據記錄或者處理等工作。當你進入一家公司後連最通用的Excel技能都不會,我覺得無論是老闆還是同事的第一印象都會大打折扣。你可以學習但工作不是學校了,同事不可能像同學,畢竟老闆是付你工資,讓你做事處理事情解決問題的。

以前自己還是學生時因為不會Excel表格技能,錯過蠻好的實習機會,其它條件都符合僅僅就是因為這一項技能不過關。所以後來得到一個好的機會,開始自己零碎的開始學習Excel的技能。包括請教別人,自己閱讀相關書籍以及遇到問題多問度娘。目前來看除了不是很會VBA編程這一塊,其它的Excel常用技能基本都已經掌握的差不多。

回到最開始的問題,如何系統化的從基礎開始學習Excel?

參加培訓固然是最好的捷徑,但是如果你只要有耐心去學習Excel,不用花費那麼大的代價去報個培訓班。現在是互聯網時代,信息充裕,碎片化時間都可以系統化學習一項技能。但是你要選擇一些渠道和教材。網易雲課堂、微課已經一些微信公眾號都是學習的平台。

最近在梳理自己的Excel 技能掌握情況,做了一些技能演示PPT。想把先前的輸入做一些系統化的輸出,因為也在公司內做一些內部培訓也剛好需要。

教材內容大綱如下:

如果你需要這些的技能演示教材

1.直接留下郵箱,我會發送給你。

2.直接關注微信公眾號ExcelExpress獲取(自己做的技能分享號)

下方二維碼就是公眾號:

https://pic2.zhimg.com/v2-f76c2db0d4fbd8eecf1238b27ef70ab1_b.jpg


我一直用的是excelhome出的實戰精粹系列,從2003版本開始,看到2010,最近才開始看2013,很實用,當初就啃完了一本數據處理,已經在我們公司這塊很犀利了,後來又看函數與公式精粹,大概看了三分之二,後面太高深學著累,最近轉去看圖表精粹,工作方面基本上完全夠用,不過壞處就是領導會習慣性的把一些複雜的數據分析工作交給你,即使這不是你崗位的活,領導會說,時間緊,數據等著要什麼的


找人要一份有1萬行左右的沒有加工過(最好是很多有格式錯誤)的表格,然後自己試著加工成一份符合要求的表格。
記得遇到問題百度


excel我們是做為選修來的,一般很簡單的,認真學不出幾周就基本可以出師了


excel。。。。還用學?


先從王佩豐的2010開始學習,對excel概況有個初步了解,再學習他的數據透視表,對數據結構加深了解,在然後根據工作需要學習vba或者power bi 的四個組件。


本人也是大二經濟類學生,在我們學校,大部分專業都是要開 大學生計算機基礎這門課的,不知題主是不是上的這個?
估計不是,否則也不會一上來就講excel。個人建議就去看看大學生計算機基礎的教材它講的主要就是office軟體的基礎應用,你可以邊看邊操作。excel的函數就相當於一個計算式,只是把方程中的未知量變成了單元格,從單個變數的開始操作,很容易就理解函數的運用了。
總之,參照書多操作就好!

樓上介紹的那本書我也有,太厚了(也很貴),適合當工具書用,用來學習確實有點著急。


學校圖書館應該有很多關於excel的書啊,而且根據側重點不同關於一些函數的介紹也會有詳略差異,有關於金融投資的有關於會計的有關於統計的,國內國外都有,你要是去買書的話還會附送光碟,裡面有很多實例的。不過選擇的時候要注意下書是講的什麼版本的,有些函數在不同版本的excel中還有差異的,甚至新版本可能就直接取消了這個函數。


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