如何學好excel高級應用?

對函數公式什麼的完全提不起興趣。。而且高級應用里的函數好難,有時連題目都要想一想才知道是什麼意思,真心要崩潰了。。怎麼樣才能對它提起興趣並學好呢???


函數應用是Excel的基礎,看似很困難實際你只要安下心來,耐住性子一步步分析,也並不是很難,我一般的面對多層函數嵌套的,研究起來都是把最裡面的一層取出來,放在新單元格看結果,然後在旁邊的單元格加一層再看結果,以此類推直至達到與多層嵌套完全一致,如此這個函數也就搞明白了。也有朋友習慣從最外層作分析的,因人而異,看習慣。
有些公式數組的也可以如此操作,不過新單元格就要變成一個區域來放置數組,然後逐步看結果了。對於某些引用較多的數組這種策略比較無奈,只有老老實實的分析數組的功用,理解其中的巧妙思路。

推薦ExcelHome的《公式與函數實戰技巧精粹》,另一本是清華大學出版社的《中文版Excel.2007公式與函數應用寶典》 ,兩本下來基本上公式的基礎就很紮實了。
再進行一個綜合應用的系統訓練基本上日常使用沒問題了,推薦ExcelHome的《數據處理與分析實戰技巧精粹》。
至此若還想精進,那麼可以開始VBA了,仍然推薦ExcelHome和清華的教材。

最後無法對Excel產生興趣,索性就別想這個了,學習Excel的根本目是在處理問題時用更少的時間,比其他人做的更正確,換句換說這是一種完美的的偷懶解決策略,為了以後可以「偷懶」,而又絕不會犯錯,學習Excel吧,這個動機持久而強勁,當你攻克函數後,求而不得興趣說不定就來了。


個人認為,掌握Excel的以下幾個功能基本上可以算是精通Excel了,此外,系統地學習Excel可以參考以下十個步驟:

第一階段:熟悉Excel界面

簡單來說,就是把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點開看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用這些功能。這些都是最基本的點擊式操作,沒有任何難度。

第二階段:學習Functions

函數不需要所有的都學習,最基本的統計求和函數要會用,最基本的查找匹配函數要會用,接下來就是函數之間的嵌套應用,這些都掌握了之後,你再可以學習一下與自身業務相關的一些函數,這都沒有什麼難度,當你把這些函數都搞定了之後,再學習數組。掌握了數組,你就很了不起了。在這裡推薦一本關於Excel函數方面的書,書中介紹了最基本的75個函數,只要掌握基本用法,後面的靈活運用就靠自己了,書名為:75個Excel函數搞定一切。

第三階段:基本的Graphs

Excel幾乎可以繪製各種各樣你所看到的圖,而且十分方便,只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理,你同樣可以繪製出非常漂亮的圖表。當你掌握這些基本的圖表製作技巧之後,你就可以進行自我創新,創造出讓別人佩服的圖表。市面上關於Excel圖表的書籍很多,個人覺得最適合新手的是這本書:EXCEL 2016圖表達人(增強版)。

第四階段:數據透視表

當你對Excel界面十分熟悉,對函數和數組掌握到了一定程度,也對繪圖有了一定的造詣之後,你在實際工作中,可能需要提升效率,這個時候數據透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率,是Excel高手必備的技能之一。市面上很多講透視表的書都是直接上案例,而沒有對數據透視表進行最基本的講解,個人比較推薦的是:玩轉Excel數據透視表。

第五階段:錄製宏和VBA

當你想要處理重複的工作時,可以通過錄製宏,然後自定義快捷鍵來實現,當你要實現某個特殊的自定義功能時,這就需要學習VBA了,VBA的基本語法並不難,難在它是無底洞,永遠也研究不玩,就像一門武功,永遠也練不到盡頭。

第六階段:Powerquery

當你將傳統的Excel都掌握到了爐火純青的地步時,下一個你要學習的就是Powerquery,在Excel2016當中,它已經成為內置插件了,可以直接使用,它可以讓你的數據清理與處理工作變得非常的方便和快捷,起初,你還是需要了解一下它的基本界面,然後,你可能需要學習一門新的語言——M語言,目前國內會這門語言的人可能並不多。個人認為在這方面的書籍,推薦搞懂Power Query的第一本書。

第七階段:PowerPivot

當你掌握了Powerquery之後,你還需要繼續學習PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一樣,是數據透視表的加強版,它又有點像資料庫,需要創建表之間的關係,有主鍵和外鍵,它在處理大量數據時比Excel具有更快的速度,目前也是國內商務智能領域的一些認識正在研究的內容,這裡推薦一本書:Power Pivot入門手冊。

第八階段:PowerBI

當你掌握了Powerquery和PowerPivot之後,學習PowerBI對你來說已經不是什麼問題了,它相當於Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的組合,主要用於數據可視化,是微軟用來對抗Tableau的一款產品,目前在國內正逐步流行。

第九階段:靈活運用

當你掌握了上面的這一些基本之後,接下來的就是結合自己的需要,創造出比其他人更快、更好、更專業的東西來,就拿繪圖來說,你如何將上面所學到的東西綜合運用,打造出和別人不一樣的圖表來,就像近年來必究留下的Dashboard,這裡同樣推薦一本不錯的入門書籍:Excel 2016商業儀錶盤基礎。

第十階段:模仿學習

最後,這是本人第一次在知乎上認真寫答案,還寫了這麼多,希望大家多多支持,更多關於Excel、R、數據分析以及金融方面的問題,歡迎去本人博客查找資料:悟君居士 - Welcome to my blog


先看看函數,掌握一些基本的函數,這時候不需要接觸編程的東西
等你對Excel整體熟悉後,函數已經不能滿足你的需求或者能滿足但是解決方案不是很「優雅」,然後可以開始看看VBA,剛開始可以自己錄製一些宏,去讀錄製的宏代碼,和自己的操作對比一下,看看那些是核心,每一行代碼做了什麼事情,嘗試運行那些宏。(不要再重要文檔上隨意運行不知道明確操作的宏)
VBA熟練之後需要看看 Excel VBA 中的對象,屬性,方法,這有助於理解VBA,更有助於理解Excel的工作原理,實質上Excel中的常規操作都可以理解成對對象的操作,包括使用方法,或其他手段改變對象的屬性等。
VBA熟練之後可以學習寫插件,XLMA,自己經常使用的功能寫成 Sub,作為載入項,使用自定義界面定義到Ribbon,隨手截圖:

這相當於打造了自己的Excel工作環境。缺點也很顯而易見,給別人分發時候無法分發界面,需要用戶自己定義一下。
這時候可以嘗試學習一下 RibbonX,XLMA界面定義方法,XML文件描述Tab,Control,Button等,可以自己寫 ToolTip,SuperTip,在Ribbon事件中回調函數什麼的:

XLMA文件做Ribbon界面可能一開始會有些問題,慢慢找資料會好一些。如果熟悉 VS的話可以試試 VSTO,感覺未來是個方向。

更進一步的話可以使用 VBA 操作 Windows API,實現更高級的功能,Shell啊,FileDialog什麼的。
更進一步……我又來了……如果不忍Excel的速度,可以使用別的語言製作鏈接庫,通過引用加入第三方庫,我最常使用的一個庫是MatrixVB,功能類似一個簡化版的MATLAB,在VB、VBA中用夠了。當然也可以自己寫COM啊XLL什麼的,再寫一個介面的模塊作為庫的出入口。

推薦兩本書:
Excel Bible 2010 和 Excel 2010 Power Programming With VBA
Bible好像出到2013了。。《Excel 2013 Bible》 John Walkenbach【摘要 書評 試讀】圖書
PPWA也出到2013了。。 《Excel 2013 Power Programming with VBA》 John Walkenbach【摘要 書評 試讀】圖書
兩本書的作者都是 John Walkenbach,絕對是 Excel 中的權威,很值得一讀的兩本大部頭。
一些論壇博客啊什麼的也是學習的好地方,ExcelHome好像不錯。還有就是靠 百度,Google,StackOverflow之類的。
以上……有誤的地方請指明……恍恍惚惚中作答……


PowerBI及系列插件,一定是近幾年Excel最偉大的發明,用excel就能處理千萬,甚至上億級別的數據,還在等什麼,快看看,我整理的近兩年國內的相關介紹文章吧,EXCEL的升級你跟不上你就OUT了

首先為什麼要學習自助式BI,我們看看高飛老師在PowerBI極客中給出大家的答案:

自助式BI,全面提升你的數據分析能力 - 知乎專欄

前言:PowerBI簡單介紹:

Power BI 是基於雲的商業數據分析和共享工具,它能將複雜的數據轉化成最簡潔的視圖。通過它,你可以快速創建豐富的可視化互動式報告,即使在外也能用手機端 APP 隨時查看。甚至檢測公司各項業務的運行狀況,只需它儀錶板的一個界面就夠了。一切,就是這麼簡單、快捷和靈活。

不管你是哪種行業,什麼職能,何種角色,只要在使用數據,Power BI 總能為你提供幫助。

《PBI重新介紹:Power BI全面簡體中文化》

《PowerBI相關組件下載安裝(附操作截圖):-雷公子個人博客》

在開始之前我們說說學習PowerBI包括的三個核心內容吧,當然這三個核心內容在Excel中都有對應的商務智能插件,他們分別是:PowerQuery,PowerPivot,以及可視化。 我們先扒一扒第一部分吧:

第一章節:PowerQuery篇

如果你還不清楚PowerQuery是什麼,能幹什麼,強烈建議您讀下由Excel120博主宗萌老師整理的文章:

《什麼是Power Query – 簡單得不像超級查詢實力派》

關於介紹的文章,我們也可以參考如下文章:

《Microsoft Power Query for Excel 簡介》

PowerQuery最新功能GET

《Power Query新特性:你給答案,我來計算 - 知乎專欄》

相信讀完這篇文章後,你肯定會對powerquery有一個比較全面的了解及認識,那麼powerquery到底能做什麼呢,這裡再給大家一些實例:

《用PowerQuery動態匯總文件夾下的多個Excel文件(支持動態增刪自動更新)-雷公子個人博客》

《數據逆透視-多維數據轉回一維 | Excel120》

《PQ:一個快速創建整數序列及字元序列的方法 | Excel120》

《PowerQuery處理典型的中國式二維表格轉一維》

《(視頻)URL分析之參數批量快速提取之Url.Parts函數 - 知乎專欄》

《利用Power Query進行採購發票校驗》

《PowerQuery語言M函數中文翻譯文檔面世 - 知乎專欄》

《查看PowerQuery函數的幾種方法》

PowerQuery技巧類文章:

《同一Excel文檔中多個智能表格如何批量添加到PowerQuery - 知乎專欄》

《PowerQuery實現動態查詢(與文件的路徑無關) | Excel120》

《PowerQuery技巧篇--詞根串聯(生成笛卡爾積數列) - 知乎專欄》

《PowerQuery的參數表格用法》

PowerQuery進階的一些知識:

《PQ:多行屬性合併到一個單元格 | Excel120》

《PowerQuery分表函數簡單應用Table.Partition(分表) - 知乎專欄》

《PowerQuery作為ETL系統 - 自助裝載大數據(amp;>100W)最佳實踐》

第二章節:PowerPivot數據建模分析篇

學習PowerPivot離不開DAX函數的學習,在學習PowerPivot之前,我們先看看高飛在公眾號《PowerBI極客》里對DAX的介紹:

《認識DAX數據分析語言 - 知乎專欄》

DAX函數中重中之重的一個函數就是CALCULATE函數,我們先整理幾篇CALCULATE函數的介紹大家了解下:

《Power Pivot聚合函數與Calculate函數詳解 - 知乎專欄》

《PowerBI,PowerPivot中篩選函數CALCULATE的介紹 - 知乎專欄》

《DAX-CALCULATE工作原理 - 知乎專欄》

DAX其他函數介紹

《PowerBI學習 第二階段函數 Divide/If/Switch/Related/Lookupvalue - 知乎專欄》

《Power BI中的ALL家族函數 - 知乎專欄》

《PowerPivot中的文本函數 - FORMAT函數(附其他日期函數)》

DAX函數高級用法

《高級DAX:USERELATIONSHIP | Excel120》

《Power Pivot 中如何執行 lookup+find操作(數據分析操作篇)》

《Power BI 多指標切片展現 - 知乎專欄》

《運用參數表提升Powerpivot實戰技能》

《如何使用DAX精確計算年齡 - 知乎專欄》

第三章節:數據可視化展現篇

《亮瞎雙眼的Power BI自定義可視化圖表 - 知乎專欄》

《數據可視化字典 - 知乎專欄》

《當Power BI遇上歐洲杯-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《運營分析儀錶板-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《當Power BI遇上恐怖主義-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

第四章節:PowerBI+行業篇

《「大數據+HR」不再是忽悠 | Excel120》

《用Power BI獲取實時股票數據並快速選股》

《案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《用Power BI觀察經濟與健康的關係》

第五章節:其他資源分享篇

1、PowerBI國內學習網站:

Excel120.com(宗萌老師個人博客)

pbihome.net(國內唯一PowerBI交流論壇,論壇剛起步,內容較少,但是相關這方面相關大咖均已入駐,大家學習過程中遇到什麼問題都可以發帖交流)

PowerQuery - 簡書

Power BI - 知乎專欄

Power BI 專欄 - 知乎專欄

2、PowerBI國外學習網站:

SQLBI

PowerPivotPro - Transforming your Business with Power Pivot and Power BI

Power Query Archives – The BIccountant

Chris Webbamp;#x27;s BI Blog

3、PowerBI公眾號推薦:

《Powerpivot工坊》

《PowerBI極客》

《PowerBI大師》

《Excel120》

4、PowerBI學習線路圖推薦:《PBI系列學習框架地圖 | Excel120》

如果你想下載閱讀這些電子書可以直達我們PowerBIhome論壇下載《點擊直達電子書下載》

5、國內課程推薦:

1)、PowerPivot工坊 文超老師系列課程

2)、劉凱老師系列課程

3)、張文洲老師網易雲課堂系列課程

4)、搜索引擎營銷行業可以了解我個人課程,其他行業忽略(《Excel數據分析必備技能》覆蓋初/中/高級 | 艾奇學院)

6、PowerBI Excel交流群:

M與DAX的恩怨糾葛 545814382(偏PowerQuery交流)

Excel120B群 125836108

微軟Power BI技術交流群2 553499910

雷友會-Excel_PowerBI交流 198086726(專註PowerBI及系列插件交流)

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我的經驗是:需求——&>學習——&>解決問題——&>反思 ——&>loop 如此而已。
如果不用,學到的知識遺忘速度是驚人的。
ps:請找一個讚美你的人


@史學楷的回復里,關於函數那段說得挺好的,如果要學函數,你可以按著那個來。

另外要提一下的是,學Excel的話如果用所謂的基礎教程/寶典,或者是實例教程的話,見仁見智——前者枯燥但基礎性好,後者相對沒那麼枯燥但有失基礎容易忘記。

在這裡就分不出個之所以然來,不過有一本書很推薦——吳昊的《你早該這麼玩Excel》,不是基礎,勉強可以算是實例吧,或者說是故事書。裡面說得挺通俗易懂的,雖然比較顯淺,不過很實用。
這樣玩過一次Excel以後再回頭看其它的可能會好點吧。


最好的方法是,嘗試解決實際的業務問題,通過解決業務問題的成就感來激發興趣。
比如:
1.工作中有很多地方需要手工輸入或者粘貼數據,可以嘗試用VBA寫個從資料庫讀取的小工具。
2.寫個工作任務時間管理的小工具,從最簡單的開始 慢慢完善。
3.把寫的小工具分享給同事,解決了別人的問題,自己也得到了成就感。
也可以去解決一些生活中的小問題:
比如:
1.記賬小工具:記錄每日的開支明細,自動按日期匯總
。。。。。。
要說參考書,我覺得像這種工具類的完全不必要,有什麼問題直接google ,百度。


學習Excel的根本目是在處理問題時用更少的時間 ,當數據量比較大時,函數就發揮作用。關於excel國內有知名論壇excelhome,還有些專業博客,Excel實踐者就是主講excel在工作應用,不空談理論的較知名博客


如何通過Excel查詢MySQL資料庫


1.實踐中學習;
2.有時間就和朋友交流一下;
3.經常去Excel論壇瀏覽一下;
總之,方法很多,態度很重要,堅持到底吧!


我說說我的思路吧。函數肯定是很重要的,而且到後面函數的難點主要在於其嵌套比較多,顯得很難 - 最主要的是1. 要了解各個函數的基本用法(注意我說的是了解,不必要完全背下來。我每次使用一個不常見的公式的時候,就直接按下F1幫助,輸入函數名稱,然後會有很詳細的用法,看一下就知道怎麼用了,久而久之,這個函數就是你的了。不過前提是你要知道大概用什麼公式,所以我說要「了解」);2. 試著用函數去解決一個實際問題,這樣就不枯燥了。

關於高級一點的用法,我覺得不一定就直接是VBA(當然我下面說的這些可能對有些高手來說不算高級用法啊),因為Excel裡面還有很多除函數之外的高級技巧,這裡我提供一些名稱,如:

數字格式
條件格式
名稱管理器
數據有效性
高級替換功能
動態圖表
數據透視圖/表

這些我就不一一介紹了,如果你真的想學的話,上面的每一個你百度一下,都有很多東西可以學的,而且都非常有趣 - 至少比函數要有趣的多。


功能太多,按實際的需要學習,


我贊同上面說的,在業務中激發興趣,我以前也是excel盲,現在基本入門了,一般還是用到什麼的時候去百度,也看過幾本書,但是書看過就忘,因為你平時用不到,所以一些好的函數我會記下來用的時候翻閱即可,還可以用百度。


找case練習,用多了就記住了.
不過很多excel即使看了中文意思都不明白....


函數後期得確比vba難,所以到了一定基礎轉入vba 才是正確的


Excel的高級應用是VBA嗎?如果是的話,推薦你去看看Excel三國殺和Arena.Xlsm,把這兩個Excel文件里的代碼完全研究明白足矣。


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