能不能請經歷過的朋友介紹一下自己套磁的一般過程?


有同學跟我說老師我的套磁不靈啊,好幾個教授都說人招夠了不招了。其實這很正常,因為有的教授他確實不需要招人了,或者項目沒funding分你。不過這些拒絕的回信其實已經非常有用了,至少是幫你篩選掉了那些不適合申請的項目。那大家可能就要問了,要是每一封套磁信都要特別針對性地去寫,是不是太費工夫了?

是的,第一遍套磁確實沒必要太針對。經過這幾年的案例分析,我認為第一遍其實「海套」即可,只要搞清楚教授的項目情況(是否招人,能不能給全獎),接下來就能更針對性地去套磁。

下面分享一些套磁的技巧:

1.何如跟美國教授套磁

2.套磁的最佳時機

針對「How」的問題

(1)目的:拿到offer+全額獎學金(註:博士申請人常用方法,自費碩士慎用,作用幾乎為0)

(2)切忌亂髮模板

關於美國大學的郵箱名告訴你的常識

grad@cs.stanford.edu 「grad」說明是系裡所有研究生的郵件列表;@後面的cs說明是計算機系

staff@math.mit.edu "staff"說明是給秘書的郵件列表;@後面的math是數學系

faculty@physics.princeton.edu "faculty"說明是給所有教授的列表,@後面的physics是物理系

經手過的申請郵件有這樣的悲劇:給以上所有郵件人發信(還是群發),給第一個郵件發Dear Professor只能說明你吃了被門夾的核桃,因為查看這個郵件的沒錢研究生同樣在等獎學金呢;發給第二個郵箱的說明你腦袋被門夾了,院系裡的秘書是沒有權利決定獎學金最終歸屬的,他們不是教授。發給第三個郵箱的只能說明你吃了被門夾的核桃後還被門夾了腦袋,對同一院系的所有教授不加區分,對每位教授都說:哎呀,我對你的研究很感興趣,你的科研成果我都看過,期望做你(你們)的學生,這麼顯而易見的謊言,你的申請就此終止了,而且估計會被教授們拉入黑名單,從此與該校無緣!

友情提示:

這種事情聽上去好好笑,好弱智,好腦殘。但實際情況是,每年套磁的時候,都有人犯這樣低級的錯誤,就好比每年中高考都會有人在答題以後忘記寫名字一樣,而且中國人和印度人居多。記住郵件常識,一定不能出現低級錯誤,否則真的是哭都沒地方了!

(3)套磁信要有針對性,切忌空談

反面教材如:

I"m Jacky Song,I"m from Tsinghua University,a very famous one in China and I have amazing background.My TOEFL is 100,GRE is 320 and GPA is 3.6

看的人的想法:

掃視一遍定性:群發內容,沒有誠意,放一邊,等更好的申請出現

那套磁信的內容要怎麼寫呢?

陶瓷信不是PS,也不是個人簡歷,是有意識的學術溝通和交流,談科研效果最佳啊

兩個點:你所擅長的學術內容是什麼?套磁教授所感興趣(正在研究)的科研課題是什麼?

將這兩者有效地結合,適當闡述一下自己的獨特見解,一篇含金量較高的陶瓷信就誕生了。

寫作內容大體如下:

a,介紹自己的學術背景,以及自己關注和擅長的研究領域(研究方法)

b,總結教授的研究成果,結合自己的研究領域(方法),談談如何利用你的研究方法來更好的推動教授研究成果的發展;或教授的研究發放如何更好的實現你的研究推論。

c,談談教授的研究成果可以改進、提升的地方,並期待獲得和教授一併研究的機會

提示:做過學術科研的人都知道,論文後面都要比較和評估自己的科研方法,而幾乎所有的科研方法也都有相應的條件和假設。你讀懂一篇論文的主要貢獻是什麼,存在的問題是什麼,告訴教授你是如何理解的,然後冥思苦想,看看有什麼方法可以解決這個問題。這樣,教授會認為你對他的研究方向和內容是下了工夫的,也能從你提出的想法中得到一些有意思的啟示,且不論你的想法有沒有實際用處,他都會對你本人產生一定的興趣,這樣,他就會很願意和你繼續交流下去。

PS中的內容就不要這麼去寫了,因為查閱你申請的教授有可能並不是最終作為你導師的教授,表忠心、表誠意最終可能會折騰出適得其反的效果。而陶瓷信的針對性較強,因此,個人建議這樣寫更為妥當。

針對套磁信的最佳時間

1.切忌過早聯繫教授

肯定有人在想,搶在別人前面和教授套磁,被錄取的概率自然會更高(因為早起的鳥兒有蟲吃,或先到先得)。然後事實並非如此,申請提交前半年甚至一年就套磁的,基本上不會得到教授的回復,因為離學校正式啟動招錄程序的時間太遙遠,通常情況你的套磁信會被無情淹沒掉。當然,國外教授在禮節上的細節性行為還是可圈可點的,他們也許會善意地回復你:研究背景不錯,記得要及時提交申請。這種回復不痛不癢,只能算得上是一種善意的鼓勵,因為等到半年或一年後的招錄程序啟動,他是否還能從上百份申請人的名字中記得你,這個真的得打一個大大的問號了。

2.選擇正確的時間段進行套磁,不早不晚剛剛好

從教授的角度考慮,每年招生季節到來,他們會騰出必要的時間來完成申請篩選的任務,將候選人排序,又印象分數的高到低決定給予offer。如果換成是你招生,你會考慮:儘管A很優秀,但B聯繫我早,所以我要把offer給B嗎。還是選擇:儘管B聯繫我最早,但A更適合、更優秀,所以我選A。答案自然是很容易看出的。

提示:套磁比的不是誰聯繫教授更早,而是自身研究功底的厚度,至於時間層面,及時出現就行

什麼時間算是及時呢,建議讓教授們過完聖誕節,1月中下旬較好(最早)。當然,能在教授最決定的關鍵時刻發去套磁信,那自然是最佳的時間選擇。

3.與其花大半年的時間研讀教授科研成果,將申請成功與否的關鍵寄托在簡短的套磁信上,還不如花半年時間做好專業領域的科研項目,爭取發一篇高質量的第一作者論文。相比早聯繫教授,拿出發表過的實實在在有含金量的論文,論文的效果肯定是更佳的。

Warald如是說:套磁像段譽的六脈神劍,時靈時不靈,而且不知道什麼時候會顯靈。因此,不要孤注一擲,將申請成功的希望全部寄托在套磁的作用上,該準備的還是要好好準備,該有的科研成果最好還是要有,總之,你足夠優秀和合適,教授是不會那麼輕易讓你溜走的,這點在美國科研人才選拔方面體現得尤為明顯。


相關:相關:國內985畢業後在美國(UIUC)和歐洲(KTH, CTH, EPFL, NTNU)留學,PhD。另外由於本人在之前的工作中每年都會參與系裡招生,幫老闆評審申請材料,參與系裡招生會議。經手的材料主要有以下幾種:需要做論文的碩士,申請position的博士和國內想要去我們課題組交換或者聯合培養的博士。

答主自己研究生,博士期間交換,博士後等機會都是陶瓷得來。

首先在我看來,套磁信可以這麼寫(不需要太長,除非自己特別厲害,500字以內足矣):

第一段:介紹自己。我是誰,之前在哪裡讀書,現在什麼狀態。我對xxx大學的xx專業感興趣,請問有沒有機會再xx系讀博士或者做研究。(第一段一定要開門見山把最重要的信息寫出來,不推薦用什麼因子之類的,教授很忙,需要在第一時間看到需要的信息。表明對對方的研究領域感興趣而非個人,給自己留後路)。

第二段:我很優秀。1. 我讀書的時候,成績xx,排名xx,我們學校有多厲害xxx。(在沒有其他亮點的情況下,成績是最能體現學術潛力的指標)。2 我做了xxx相關項目,負責xxx內容,最後項目取得了什麼成功,比如發表了什麼論文。3. 因為我獲得了xxx獎勵,排名xxx。

如果在國外有交流經歷,最好寫上。由於中西方教育體系的巨大差異,外國教授對中國教育的了解並不多,所以認可度其實不太高。談一談在國外交流的經歷和取得的成績能讓對方相信你在外國教育體系下一樣可以做的很好。

第三段:簡要指出對方在本領域的優勢,適當誇獎。然後談談自己之前的背景和取得的成績和對方非常match,能為對方帶來什麼貢獻。

最後:不要忘記附上簡歷!

再回答一些相關問題:

能不能套一個系不同的老師:回答是可以,但是要注意套磁信寫法。

本系的教授吃飯時候相互聊天甚至開會說到套磁申請的事情都是很正常的。如果已經套了系裡的一個教授,然後在信里指名自己(只)對對方教授非常感興趣。結果沒過多久又去套另一個教授,而且用了類似口吻,那等於打了自己的臉,非常不合適。但是如果靈活一點,在套磁信里說明對對方系裡的research field 感興趣。過了一段時間再去套同系教授,就完全可以說的過去。套磁的時候常見的情況就是沒有回信,原因無非很忙沒看到或者沒興趣。我的建議是隔1到2周再發一次,如果還是沒有回信,就可以考慮換人了。兩封信都看不到的概率不太高(除非是休假。所以千萬不要在休假時間套磁),兩封信看到都不回基本上可以認為沒興趣了。

事實上如果套磁信是針對對方系裡而不是個人,同時群發多個教授也可以,但是不推薦。

有很多學弟學妹問我需不需要去讀目標教授的論文,然後針對對方的研究領域好好準備陶瓷。我覺得如果你確實有這個時間,可以這麼做;或者你只想跟他讀,其他人不考慮,也可以這麼做。但是我覺得這麼做的性價比不太高。原因很多,比如:1. 現在很多教授都時候在做不同的細分方向,並不容易判斷他接下來的主要精力會放在哪裡。2. 我們自己往往會同時申請幾個學校,平時也有很多事情要忙,未必有這個精力去讀對方的作品,更何況大部分人申請的時候在這個領域其實不是很了解,要快速讀懂和理解對方的工作也不是一件容易的事情。

其實申請研究生就是找互相match的導師和學生。理論上我們需要回答兩個問題:1. 為什麼我是最符合你要求的人。 2. 為什麼你是最符合我要求的人。但是考慮到實際上每個學校每年都有大量的學生申請,大多數選擇權還是在學校那邊,考慮到套磁信字數不宜太多,因此,回答好第一個問題會重要的多。要回答好這個問題,核心答案就是:我很優秀並且我的優秀能為你帶來貢獻

關於參與國外系裡招生的心得和體會,可以看這裡:

騰衝:在海外院校招生辦公室工作是怎樣的體驗?


首先弄清楚什麼不要做:不要讓套瓷信變成模版化的垃圾郵件,也就是說你也許把相同的郵件群發給1000 個教授。看到這樣的郵件,教授憑什麼回復呢?更別說看你的簡歷了。有的學生甚至連標題都懶得改一下,統一規格「dear professor」,郵件裡面也沒提及教授的研究和目前從事的項目。這樣的郵件,哪怕你在信中表達多麼想和教授一起工作,多麼想跟他學習,自己能夠多麼
勤奮,多麼能熬夜,教授根本不會鳥這樣的套瓷信。善良的教授看到這樣的信也許會回一個學校網站,說有問題去查網站信息。但是,問題是,如果你發了這樣一封 信之後再去查這個教授做了什麼也來不及了,因為在這個教授眼中你已經是個loser。

下面來說應該做什麼。如果你真的很想和某位教授套瓷,首先去查這位教授的研究領域:他/她做過什麼研究,目前正在做什麼研究。細節越多越好。然後,如果你在該領域沒有什麼經驗,get
some。讀一些目標教授的期刊論文以及其他教授相關的論文,自己先想一想,研究研究,思考一下自己能夠在這個領域做什麼,能夠為這位教授做什麼,以及你能從中收穫什麼。做好充分的準備工作後,就可以開始給教授寫信了。

寫信的時候要注意,Keep it short and sweet。但是如果你寫的東西類似於"I"m a student in my X year of Y university. I"m interested in your work on X (be specific) and would like to learn more about it. Can you suggest the best way to do that?" 教授會把它扔進垃圾箱去。因為這樣的信教授收的太多了。你最起碼要問一到兩個具體的問題。這樣做首先顯得你確實做了功課,其次教授也有的回。否則這種「希望您能給點建議」的問題實在太寬泛了,教授無從下手。

至於是否要附帶簡歷和cover letter,這個看情況。因為有些學校的郵箱系統會自動把帶有附件的不明發件人郵件定為垃圾郵件,這樣你的郵件可能永遠不會被教授看到。

教授是否回信取決於以下幾種情況:教授有多忙,你有多優秀,你的英語表達能力,你有多麼想為這個教授工作。關於套瓷的時間線,建議越早開始越好。這樣你就有更多時間和教授熟絡起來,教授對你的印象更深。如果申請旺季開始,所有人都開始套瓷,你就會消失在茫茫套瓷大軍中。最後切記:套瓷並不能保證錄取。哪怕教授很喜歡你,如果她/他當時沒有項目資金再多雇一個人,或者出現了更好的候選人,你就沒戲了。但是,就算沒跟這個教授,最起碼交了一個業內的朋友,也許他/她能推薦你到其他教授那裡,也許日後能幫上你也說不定。


最近幾年指導了一些本科申請PHD的學生,研究生申請PHD的學生進行套磁,在此談一下自己指導學生的經驗和感受。主要以理工科留學申請為主。

首先要善於挖掘身邊資源,總體來說回復套磁信比較有效的郵件是那些通過導師推薦後自己溝通,或是一提自己的科研項目老師對方學校的教授認識了解的,或是自己學校院系跟對方學校有一些學術交流合作項目的。像這種一般回復率比較高一些。例如,我一個中國農大的學生自己的老師和對方老師有過一些科研項目交流,自己又是該導師的得意門生,自己老師特意提前給對方老師打了一下招呼,所以自己只需要稍微發封郵件,對方老師就急著管學生要QQ啦(PS:對方老師也是一個華人教授,而且比較年輕,他年輕的時候QQ應該就跟現在的微信一樣火)當然一些通過學長、學姐給推薦的教授老師,回復也還算樂觀。

其次,要包裝好自己的優勢。如果自己是硬體條件較好(GPATG)那在套磁信里要寫一下,如果自己科研背景較好,而且跟教授的科研又match度較大的話,那就好好寫一下自己的科研背景。這點對於國內一些碩士會比較佔優勢,遙想當年自己一個國內TOP3大學的碩士SCI有過好幾篇1作的學生在套磁的時候幾乎凡發教授都會,但是最終的結局是老闆們一起跟他說,哥們兒我真心想要你了,只要你托福過90,但是那個碩士生只愛實驗不愛英語,最後還是拿著一個80來分的托福申請的一個較差點學校的PHD,我為學生錯過那麼多好學校教授伸出的橄欖枝而扼腕嘆息時,學生安慰我,老師XX大學教授做的研究方向我看不錯,而且那地方我看了比較安靜適合做科研。好吧,我只能說你開心就好~

最後,要會提問問題。那對於大部分學生來說以上2點可能不具備,那這個時候就需要你多下些功夫看一下教授近期的paper啊,近期的科研動態啊,在套磁的時候當然可以跟老師說一下自己想讀PHD的想法,但是更多的可以跟老師交流一下老師的科研領域的事情,合理巧妙的給老師提問一些問題,讓老師感受到你是對科研有想法兒,對該領域感興趣,勤于思考,勤於學習的一個人。

最後的最後,套磁要鍥而不捨,套磁確實很辛苦,而且很多時候老師們的回復並不及時並不樂觀,要麼是套話,要麼是杳無音信。這個時候需要你鍥而不捨的發,同時也需要考慮轉換一下方式方法。


教授喜歡招什麼樣的學生?


1.能做事的:動手實踐能力強,能幫助教授做東西;

2.聰明創新有天分的:科研素質很強(比如發過paper),拿來就能用,不用花很多時間培養的;

如何選導師?

1.興趣第一,match(你的項目背景、興趣方向和教授的方向一致)

2.導師具有發展前景(你的前途和教授的前途緊緊聯繫在一起,你做的好,教授才能出成果,所以要有主人翁精神)

3.導師人品(最重要的標準是導師牛不牛,牛導師沒時間跟你過不去,他有更重要的事情要做;有些導師在外面得不到尊重,他需要在你面前得到;一等一的人才職業道德還是受認可的,不會在學生面前耍小花樣;)人品是非常主觀的,有些人讀PHD只是為了逃避就業壓力,他們追求的不是成就,他們喜歡的是安逸,所以只想找導師比較nice的,能夠順利畢業;

對於套辭來說,套辭信非常重要,套辭前的準備更重要:學術套的回復率比較高,不建議用模板,建議多讀教授paper,研究正在做的課題,寫出有含金量的學術套辭信出來,真誠遠比套路重要~


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