如何整理excel？

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我手裡有張上任留下的資源表可他沒按順序排列每組資源都是亂序我該怎麼整理好呢？有技巧么？

excel的整理技巧其實都在於你對思路的整理。
每一個表格最後做完都要能夠解決至少一個統計類或決策類的問題如果問題沒解決你需要重審原始數據是否缺失或者自己的表格結構是否有誤。

如果從零開始：

說先你得知道自己這攤子業務的核心是什麼
根據對這個核心的重要性進行維度的排序
然後注入數據或者根據這個模型整理已有數據。

如果就是上任接過來的你需要評估一下要不要重新做

1、重新做請參考上面的答案
2、繼續使用請選中第一行然後點擊快捷功能區的這個

然後的事情就是在表裡按你的想法排序了。

一、一個次序混亂的表格是不是就是一個壞表格？

不一定。
舉個栗子。行政部有個表格，用於記錄客戶禮品的採購和發放。很多人的思路是設置很多列，分別記錄每種禮品的購入數量、領取人、領取數量、當前庫存，但這個思路是不科學的，甚至根本是寫不出這個表格的。正確的表格就是像記流水賬那樣，把每個事件（今天買了什麼、買了幾個，今天誰領走什麼、領走幾個）忠實地記錄下來，看上去亂亂的，但卻可以在另一個sheet中通過函數、公式隨時得到想要知道的數據。

因為不知道你的表格具體是什麼，所以不做贅述。

二、怎樣把一個爛爛的表格規範化

@鞏笑雪回答的正是這個問題，我認同TA給出的思路，而且也具有可操作性，接地氣。只是個別次序上我覺得可以稍稍優化一下，但沒有大的衝突，就按照那個次序也無不可。

第零步，先做個備份。以免在後續改動中改了不該改的東西。

第一步，考察表格結構，即 @鞏笑雪說的第一步，但實際工作中有可能沒那麼理想，因為原始數據不是你採集的，即便看到數據結構不合適（尤其是缺內容)，也只能幹瞪眼，有必要同時又可能的話，打回對方重寫。

第二步，統一行高、列寬、字體、字型大小、對齊方式，不對內容做任何更改，做這一步的目的僅僅是為了讓自己能在後續步驟中看著舒服。

第三步，審核計算公式的統一性。即 @鞏笑雪的第四步。比如某一列是由同一行的另兩列相加而來，但有一個例外，它是個純數字8，儘管另兩列相加確實等於8，但也要在這裡給他改成經計算而得到的8

第四步，審核數據格式的統一性。即 @鞏笑雪的第二步。比如顯示上是8，但其實是8.2，因為數據格式給設成只顯示整數部分了。再比如文本格式的8和數字格式的8是有區別的。

做完以上，大體上就是一份清爽的表格了，如果需要的話，再檢查以下方面（包括但不限於）：
1）數據的正確性（有效性）。比如人數居然出現了小數、手機號碼不是11位、員工出生日期是1902年。。。。
2）重複數據，比如一份圖書清單中，ISDN相同的某圖書出現了多次，應該合併。
3）公式的優化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一個格一個格去點擊的，備不住中間某一次就少點擊一個，應該改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2這種中間隔著相加的，通常也都可以通過SUMIF函數來實現，而不必看上去那麼一長串。

最後要說的是，以上所有這些都不需要肉眼逐格去審，都可以通過公式、函數、菜單功能來實現。花三兩天學習十幾個常用函數和菜單功能，就能在後面的應用中輕鬆把時間賺回來，投入產出比是1:100.

以前覺得Excel不就是簡簡單單的一個處理數據的工具嗎？來來回回就是那麼幾個功能！直到現在才明白！之所有認為簡單，那是因為其它的功能我們還未接觸，使用不到！當你需要用到的時候，你就會覺得，excel：真Ta-Ma-De-難！

好了不說自己的事兒了，進入正題：

針對樓主所問，沒有按照順序排列每組的資源，表是亂序的！

首先，你要想好，你想要達到一個什麼樣的效果！

張少猜測，應該就是把該表格整理的有條有理吧！

這並不難，這就需要給你補充下關於excel排序相關的知識！

篩選：簡單點就是升序、降序。

難一點：條件篩選、按顏色排序

排序：添加條件、選項、設定排序依據

關於數據表格的排序相關知識大概就這些，當然還有一些是關於函數的，這裡就不作過多講解了！

除了掌握以上相關的知識以外，還要對自己公司的業務做到非常熟悉的程序，相關的名詞、條件等都要明白是什麼，這樣在排序、篩選的時候才能夠把表格處理的更好！

好啦，以上就是張少給您的解答。張少，打造專屬自己的「知乎達人」，如果以上的能大家幫助到了大家，希望大家能夠為張少點贊，為打造專屬自己的「知乎達人」助力！

數據--分列--固定列寬--在不需要的字元後面點一下出現分列線--完成--刪點分出來的不需要的列
Excel入門 http://www.kokojia.com/bangongruanjian/video22768-1278.html這個鏈接裡面內容挺好的，有興趣的可以看看，說不定對你有所幫助。

先打個電話給上任，請教一下他的思路。
如果數據都很規範，順序其實沒那麼重要的。我所指的數據規範是指數據中用一個提法指代同一個事物，例如提到程序員就都用程序員，而不要有的地方用程序員，有的用程序猿。日期型數據經常也會很亂。
數據規範的事情，如果數據量少，就自己慢慢查找替換吧。

基本原則：每列代表一類數據，每行代表一組數據。
第一步：按照上面的原則處理單元格所在位置；
第二步：統一單元格格式，數字就數字、文本就文本、小數點後兩位就全部小數點後兩位，右對齊就全部右對齊；
第三步：統一行、列標籤，行、列間距；
第四步：統一單元格運算方式，比如同時存在=sum（A2+A3+A4+A5）和=sum（A2：A5）兩種公式；
第五步：按照上面四步做下來，基本上表格內的一些基本內容就統一了，美觀上也沒有太大問題，最後就是根據具體的表格運算需要做有針對性的整理了。