怎麼學習Excel函數?

下面是本人對函數學習的理解
一、首先要消除對函數的畏難、畏懼心理。
要樹立一個信念：函數並不複雜，並不高級，
函數，它只是字元串而已，

函數，它只是特定的字元串而已，

函數，它只是具有特定功能的字元串而已

函數，它只是要求特定格式、具有特定功能的字元串而已

函數和下面的瑞士軍刀一樣，

瑞士軍刀有不同的組件，每個組件有特定的形狀，特定的作用，函數和上面瑞士軍刀的每一個組件一樣，有特定的形狀（參數）、有特定的作用（用途）。

比如SUM函數，sum在英文里就是總和、總數的意思，在Excel里只要我們在單元格里按照特定的格式輸入這個字元串，就可用它來求和，

這個格式就是：

SUM(參數1,參數2,......)

參數可以是單元格區域，也可以是數字、名稱或其他函數的計算結果。

其他函數類似，不一一列舉。

學東西可以慢慢來，但必須得從最需要的知識學起。因為學習在大多數情況下，並不是一件快樂的事情，是一件苦差事，所以得有激勵，得有正向反饋，就象小狗學習站立或握手一樣，做對了，如果有肉吃有骨頭啃，它才會有動力去做。關於這一點，可以參照本人龍逸凡提出的五頭理論：

學東西，一定要有由頭，要有需求，沒有實際需求，為了學而學，是不會長久的。

有了由頭還不行，最好還要吃點苦頭，因為有需求，但沒有相應的知識儲備，吃點苦頭，才更有動力去學習。

通過學習，解決了問題，提高了效率，嘗到了甜頭，才會有進一步學習的勁頭，只有這樣，學習才有奔頭。

我們學函數，如果從能解決工作中問題的函數入手，這樣才有進一步學習的動力。比如：你工作中，需要將其他部門數據引用到你表格中，那麼你就應該先學習vlookup函數，如果你經常要按照一定的條件求和，那麼，就先學習SUMIF函數

三、要摸清函數的脾氣

從形式上看，函數都是特定格式的特定字元串，實際上，它在後台有很多運算代碼，Excel會將我們輸入的參數，進行相關的運算後，將其結果反饋出來。由於運算代碼是固定的，它有它的運算規則，所以對參數的要求上各不相同，比如：

• lookup向量形式時，要求查找區域中的值必須按升序排列，它的查找方法是二分法。
• Vlookup要求查找對象，必須在查找區域中的第一列。

我們要掌握這些函數，必須得摸清它們的脾氣，要不然，肯定是學不好的。

雖然每個函數有特定的格式，但有一定的共性，比如它們的參數都可以是其他函數的計算結果。也就是說，函數可以嵌套的，但嵌套有層級限制的，
Excel 2003版最多7層，2007版以後最多64層。

四、如何學習函數
要到零點了，先寫到這裡，明天繼續。

五、如何使用正確的函數

相反，我認為你不要學習函數，而是練習函數，積累函數。希望您能體會我的意思。

不要一開始就想得大而全。沒用，你不用的話會忘記的。

第一步，想想過往的案例中，有哪些事情是你做起來特別麻煩效率低下一直想要找到一個更快速的辦法解決的，這就是分析你最實際的需求，例如現在一個表格大量數據擺在你面前，要求和。

第二步，你能夠搞清楚哪些函數能夠幫助你達成你的需求目標。這是一個考驗功底的過程，只能靠慢慢積累。如果實在不知道，EXCEL里有個輸入你想幹什麼就會給出建議函數的功能，但我覺得不大實用。更多時候還是百度描述你需求。但百度上錯的答案很多，你得靠人品去找。

第三步，條條大路通羅馬，你該找到最簡單那個解決問題的方式。用函數是為了高效。選擇高效的函數，甚至不用函數就能快速達成就更好。

第四步，只要能夠確定用哪個函數，剩下的就簡單了。直接輸入函數名看函數說明，或者百度，就好了。

大部分人學習Excel函數是怎樣的呢？

查看一下簡單的函數用法，然後百度搜索一下這個函數怎麼樣，看1，2個案例，自己嘗試一下。解決問題了，就結束了，也覺得自己會了。

大部分的教學案例，肯定只會告訴你函數的一種或者若干種具體的用法，但是很少告訴你這個函數的全部信息。

我們學習的第一步，就是要找到微軟官方對Excel函數詳細、全面、具體的說明。

方法1：打開Excel軟體，點擊幫助

打開Excel後按下鍵盤上的F1，就能打開Excel官方的幫助文檔。然後輸入函數，搜索後，就能查看到微軟官方對這個函數的詳細說明了。

方法2：任何一個搜索引擎，比如說bing搜索

一般來說，微軟官方的這個幫助文檔是最全面、最權威、最準確的。建議大家，常用函數，一定要一字一句認真看完，記筆記，然後還要一個一個跟著操作學習。

但是！只看官方說明文檔，仍然是不夠的！我們以sum函數為例，詳細講解這個問題：

一般人是如何理解sum函數的？就停留在表象階段，它的標準用法是這樣的：

=sum(num1,[num2],……)

字面意思很好理解，就是把函數里的各個參數加起來，這就是這個函數的用法和作用。http://cloud.189.cn/t/RRveeymqqIVr

要學習excel的函數，不如先學點更難的，就是編程語言的函數。隨便一個編程語言，python，php，java都可以。然後你再回過頭來看excel 的函數的時候