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寫學術論文，需要學會哪些Word技巧?

12-27

碩士論文和博士論文動輒幾十頁，好幾萬字，各種圖表和參考文獻一大堆，還要遵守各種論文撰寫規範，很多要求都不知道如何在Word里實現，比如，各級標題如何一次性設置？EndNote插入到Word的參考文獻如何排在節末，而不是文末？比如圖表的交叉引用？還有很多歡迎大家補充該問題，也求大神能夠逐一解答。

2016.3.29 更新【補充插入參考文獻篇】
插件選得好，Word插入參考文獻從此變成一種享受
本次針對文獻多，進行Word文獻插入的技巧的更新。

參考文獻是學位論文中繁瑣複雜的部分，如果處理不好會耽誤很多時間。
今天推薦一款國產文獻管理軟體——Note Express
（本文不探討Endnote等其他文獻管理軟體）

動圖指導版，直接戳寫論文不能錯過的插件神器！先別看，快收藏！

1-下載安裝高校免費版本

NoteExpress 提供各大學校的免費版本

單擊下載→選擇集團版→檢索你所在的學校→下載安裝

安裝後會在Word中自動安裝插件

2-導入已經下載好的文獻，智能更新參考文獻

打開NoteExpress→單擊導入全文→選擇下載好的一篇文獻

導入後單擊智能更新，其作者、年份、期刊名等等詳細信息即可更新

如果……恰好沒能識別出來……

其實，還可以手動更新

右擊文獻→選擇手動更新→選擇某個資料庫（比如CNKI）→檢索到文獻後選擇更新即可

就這樣，在NoteExpress里插入好文獻完成了所有的準備工作

3-利用Word中的NoteExpress插件直接插入文獻

3.1 游標定位在Word中需要插入文獻的地方→單擊轉到NoteExpress

3.2 界面跳轉到NoteExpress →選中所需文獻→單擊引用

3.3 界面跳轉回Word，參考文獻按標準格式插入到Word中

學術早搞完，才有時間找女朋友啊(﹀_﹀)

2016.1.5 更新 【圖文詳解版】
排版技能的缺失，使論文排版令人頭疼！
學會論文排版，讓更多精力回歸論文本身
——獻給廣大學術汪

本次更新增加在喬布簡歷的在線分享內容
較圖文版更加詳細，更加全面
話不多說，慢慢乾貨呀，直接上甩干貼~
如何優雅地用Word寫論文 @Kian_阿建

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【8個問題版】
本科生研究生學位論文一般還是使用Word來撰寫的。
學位論文存在以下特點：章節多、頁碼多、圖表多、文獻多、編號多
因此如果不掌握一些Word特技，那麼dirty work將會非常繁重。
Word編寫長文檔需要注意的點及對應知識點
1、格式與內容分離——樣式
2、編號全面自動化——多級編號、題注
核心觀點如此，下面從8個問題入手，詳細說明寫學術論文，需要學會哪些的WORD技巧？
（前方多圖預警）

關於樣式配合 @發憤的草莓寫論文時有哪些格式上以及繪圖等上的奇技淫巧？ - 發憤的草莓的回答效果更佳

不要因為「我會了，不學了，夠用了」就停止學習。
以上，還不全面，有機會繼續補充。

http://weibo.cn/qr/userinfo?uid=1775175251 (二維碼自動識別)

作者：趙誹舶
鏈接：畢業論文中參考文獻的自動引用
來源：知乎
著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權，非商業轉載請註明出處。

最近忙於書寫畢業設計，就順便把參考文獻的自動引用好好研究了一番。根據前人總結的經驗，結合自己的實戰練習，現把怎樣在論文中自動引用參考文獻分享給大家，希望對大家有所幫助。不謙虛的講，我個人認為總結的還是比較全面和實用的。

引用參考文獻時遇到的問題：論文寫完後，要想再插入參考文獻，則正文中的應用部分就要逐一修改，非常的不方便。論文要是比較長的話，也比較容易出錯。

解決辦法

1). 游標移到要插入參考文獻的地方，菜單中「插入」—「引用」—「腳註和章節附註」。2). 對話框中選擇「章節附註」，所在位置建議選「文檔結尾」。編號格式中選阿拉伯數字。3). 確定後在該處就插入了一個上標「1「，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標「1」，這就是輸入第一個參考文獻的地方。4).將文章最後的上標「1」的格式改成需要的格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻。5).對著參考文獻前面的「1」雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。6).在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入章節附註，就會出現一個「2」（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。7).所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是章節附註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。8).切換到普通視圖，菜單中「視圖」——「腳註」，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。9).在章節附註右邊的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。10).再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。11).切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

需要注意的問題（以下是自己的實戰總結）：

1. 如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入章節附註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決辦法：(1) 單擊要插入對注釋的引用的位置; (2) 單擊「插入」菜單中的「交叉引用」命令; (3) 在「引用類型」框中，單擊「腳註」或「章節附註」; (4) 在「引用哪一個腳註」或「引用哪一個章節附註」框中，單擊要引用的注釋; (5) 單擊「引用內容」框中的「腳註編號」或「章節附註編號」選項; (6) 單擊「插入」按鈕，然後單擊「關閉」按鈕。最後要注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在列印文檔或選定交叉引用編號後按 F9 鍵時更新交叉引用編號。為此可以按「Ctrl+A」選擇所有內容後，按「F9」鍵就可以完成手動更新。

2. 參考文獻怎麼對齊？

若不做任何設置，參考文獻為如下格式：

[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009.
Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements
using transformation. Computer Modeling in Engineering Sciences. 45(3),
227–247.

但我們要求參考文獻的格式應該為：

[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009.
Boundary layer effect in BEM with high

order geometry
elements using transformation. Computer Modeling in

Engineering
Sciences. 45(3), 227–247.

解決辦法：利用Word中的「製表位」功能。製表位是指游標處文字水平尺寸的位置（一般為距離最左端的位置，默認情況下，按一次Tab鍵，將在文檔中插入一個製表符，其間隔為0.74厘米）。因此我們可以把游標移到參考文獻第一個字元的位置前（Zhang前），按一次Tab健。為了使得除第一行以外的各行都於第一行位置相同，可以同樣在各行前按Tab健。要想設置製表符，可以在：格式段落製表符（左下角）修改製表符。

3. 不難發現在文檔結尾的註上面有一個橫線，這是章節附註分隔符，去除辦法如下：

解決辦法：(1)
將文檔視圖切換為「普通視圖」，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕；(2) 單擊菜單「視圖」「腳註」，在「章節附註」下拉列表框裡面選擇「章節附註分隔符」，然後選中分隔符橫線，刪除它；(3) 在「章節附註」下拉列表框裡面選擇「章節附註延續分隔符」，刪除（當章節附註出現跨頁的情況是會用到「延續分隔符」的）；(4) 再回到「頁面視圖」。

4. 給章節附註中的參考文獻編號去除上標標誌：

你會發現正文和章節附註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是章節附註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"Ctrl+Shift+=」即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。

5. 正文中有些引用的地方是類似下面的方式：「文獻[8－12]採用...方法」。

解決辦法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再將中間的文字隱藏即可。隱藏的方法：右鍵點擊並執行「字體」命令，在「字體」選項中，勾選「隱藏文字」複選框後單擊「確定」按鈕即可。

6. 怎麼樣將文中和章節附註編號加上方括弧？

解決辦法：(1) 用滑鼠或者「Ctrl+Home」回到文檔的起始位置；(2)
菜單「編輯」，「替換」或者直接用「Ctrl+H」打開「查找和替換」對話框；(3) 在「查找內容」文本框裡面輸入「^e」（若是腳註時為f），在「替換為」文本框中輸入「[^]」（章節附註、腳註都是它，當然也可），然後點擊「全部替換」效果如下：（一定要區分中英文全半形，另外建議最好都引用完成之後再加方括弧，否則會出現一層層方括弧）。

7. 文中和章節附註的標號都已經加上了方括弧，但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進行處理：

解決辦法：(1) 菜單「工具」，「選項」，「視圖」選項卡，在「顯示」部分點選「域代碼」，或者直接使用快捷鍵「Alt F9」顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼；(2) 菜單「編輯」，「替換」或者直接用「Ctrl+H」打開「查找和替換」對話框；(3) 在「查找內容」文本框裡面輸入「^d NOTEREF」，在「替換為」文本框中輸入「[^]」並將游標置於該文本框中，然後點擊「高級」按鈕，再點擊「格式」按鈕，在彈出菜單中選擇「樣式」，接著會打開「查找樣式」對話框，選擇「章節附註引用」樣式；(用後需取消才能再次用)。

寫畢業論文時,參考文獻的整理是一件非常麻煩的事情,因此我把自己整理文獻的經驗加以總結,希望對各位同學能有所幫助(以Word2010為例)。1. 游標移到要插入參考文獻的地方,選擇菜單欄中「引用」選項卡。可以看到腳註選項欄右下角有一個小箭頭,單擊打開腳註和章節附註對話框,在「編號格式」中選擇阿拉伯數字(如圖所示),單擊插入。

2.插入後在該處就插入了一個上標「1」,而游標自動跳到文章最後,前面就是一個上標「1」,這就是輸入第一個參考文獻的地方。在它後面輸入所插入的參考文獻,格式按論文要求慢慢輸。

3. 對著參考文獻前面的「1」雙擊,游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方。在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入章節附註(強烈建議使用插入章節附註的快捷鍵Alt+Ctrl+D),就會出現一個「2」,繼續輸入所要插入的文獻。4. 參考文獻的輸入耗時最長,耐住性子,該複製的時候複製,該手動輸入的時候就手動輸入。這步做完了,後面的就簡單了。5. 給正文中的章節附註添加中括弧.選中正文全文(建議使用Ctrl+A),用Ctrl+H打開「查找和替換」對話框

單擊更多,「查找內容」填 ^e ,「替換內容」裡面填 ,注意查找時讓「不限定格式」按鈕為灰色,替換時不能勾選「使用通配符」選項。如下圖:

「字體」,打開替換字體對話框。把上標和下標空選。確定後全部替換。?單擊全部替換。這時正文中的所有章節附註都加上了中括弧。6. 給參考文獻中的章節附註添加中括弧。因參考文獻中的章節附註編號是上標,故需將章節附註編號改成正常字體。把參考文獻全選(建議使用Ctrl+A)。把游標放在替換為選項框里,單擊「格式」

雖然論文正文和參考文獻是在同一篇文章中,但因使用了章節附註這種方法,論文正文和參考文獻是分離的兩個部分,故需替換兩次。7. 所有文獻都處理完後,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線,這是章節附註的標誌,但論文中不能有這樣的線,所以要把它們刪除。單擊菜單欄中的視圖選項卡,選擇草稿視圖,如下圖所示:

用Alt+Ctrl+D調出下方的章節附註編輯欄,在下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」,這時短橫線出現了,可以將其刪除了。很多時候文獻不止一頁,這時就會有「章節附註延續分隔符」,選擇並刪除。 8.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,後面的參考文獻也會自動消失。


最後需要注意的是，若引用前人的成果過多，超過了一定的值（該段落總字元的5%）就成為了抄襲，引用格式調整就沒關係了，引用和抄襲沒有嚴格的界限。論文初稿形成，建議用paperpass論文檢測系統（http://www.paperpass.com）進行自助檢測，檢測結果與知網較接近。

建議買一本《Word的深度——論文寫作規範及編排精講》，大概比較常用的一些東西都會有所涉及。

Word 並沒有某幾位說的那麼不堪用好么。推薦 Word排版藝術 (豆瓣)。

核心概念就是兩條：1. 內容與樣式分離；2. 掌握節的概念。

一些更好的回答：

如何做到像使用 LaTeX 那樣優雅地使用 Word？ - 如何優雅地 X

以及，在某回答里提到

先輸入文字（可使用記事本，Vim，Emacs等完成），輸入完成後在統一修改版式，邊寫邊改效率低。

在輸入文字的時候我有時也需要輸入批註，公式，表格等，怎麼辦？我現在的做法是使用 Markdown。

學習 Markdown 的成本比 LaTeX 低得多了。在此推薦一個我最喜歡的 Markdown 編輯器，看了這一篇(Cmd Markdown 編輯閱讀器)，基本你就可以開始寫論文了。寫好了，導出為 html 文件，把擴展名從 .html 改成 .doc，用Word 打開編輯格式即可。

論文寫作字數多，格式要求複雜，那麼用word寫作論文有哪些技巧呢？

word插公式時經常需要讓公式居中對齊
插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設一個居中製表位和一個右對齊製表位，輸入時按TAB即可。建議居中製表位位置用字元做單位，比如五號字體在預設A4頁面上是每行40字元，居中製表位就可以設在20字元處。

我的公式編號用SEQ域輸入，從「插入」菜單選「域」即可。
這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那麼這100個公式的編號都要加1，如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。

參考文獻用章節附註，也在「插入」菜單里。
預設的是上標格式，按Ctrl+"+"可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。

圖片說明用題注。
一般排版要讓題注寬度小於版心距，我用水平標尺上的懸掛縮進加右縮進實現。

Word表格中可以進行簡單的計算。
比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用「表格」菜單的「公式」即可，不用Excel高射炮轟蚊子。

對公式、章節附註、圖片、表格的引用一概用交叉引用，「插入」菜單下。
好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。

1、用好樣式 編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。 如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。
一般情況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜誌社或學位授予機構都會根據其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定，這樣就會很方便的編寫論文了。
2、使用交叉引用設置編號 一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫「參見第x章、如圖x所示」等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以後，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。
3、對齊 一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調整段落的間距。
4、繪圖技巧 論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這裡就不再贅述了。
5、參考文獻的編輯和管理 如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，就已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。
建議使用Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，並且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規範，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。並且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今後重複利用，從而一勞永逸。
6、使用分節符 如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，並給每一節設置不同的格式。 上述七點都是關於排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。
7、使用子文檔 學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。 建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至於全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
8、及時保存、多做備份 設置自動保存，還有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，並提供比較合併等功能。不過保存幾個版本後文件就大得不得了，而且一個文件損壞後所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
9、大綱視圖與文檔結構圖 使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便。使用文檔結構圖讓你方便地定位章節。

章節附註--參考文獻

論文引用的參考文獻一般用章節附註。插入參考文章引用的方法如下：

1．游標移到要插入參考文獻的地方，菜單中「插入」——「腳註和章節附註」。

2．對話框中選擇「章節附註」，編號方式選「自動編號」，所在位置建議選「節的結尾」（一般論文只有一節）。

3．如「自動編號」後不是阿拉伯數字，選右下角的「選項」，在編號格式中選中阿拉伯數字。

4．確定後在該處就插入了一個上標「 1」，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標「1」，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5．將文章最後的上標「1」的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。

6．對著參考文獻前面的「1」雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入章節附註，就會出現一個「2」（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

刪除第一篇參考文獻前的橫線

所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是章節附註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

1．切換到普通視圖，菜單中「視圖」——「腳註」，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。

2．在章節附註右邊的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3．再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

重複引用的參考文獻的處理

如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入章節附註，不能同時都插入，否則改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。

1.單擊要插入對注釋的引用的位置。

2.單擊「插入」菜單中的「交叉引用」命令。

3.在「引用類型」框中，單擊「腳註」或「章節附註」。

4.在「引用哪一個腳註」或「引用哪一個章節附註」框中，單擊要引用的注釋。

5.單擊「引用內容」框中的「腳註編號」或「章節附註編號」選項。

6.單擊「插入」按鈕，然後單擊「關閉」按鈕。

注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word將在列印文檔或選定交叉引用編號後按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然後按 F9 鍵更新域。

插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設一個居中製表位和一個右對齊製表位，輸入時按TAB即可。建議居中製表位位置用字元做單位，比如五號字體在預設A4頁面上是每行40字元，居中製表位就可以設在20字元處。

我的公式編號用SEQ域輸入，從「插入」菜單選「域」即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那麼這100個公式的編號都要加1。如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。

參考文獻用章節附註，也在「插入」菜單里。預設的是上標格式，按Ctrl+"+"可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。

圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小於版心距，我用水平標尺上的懸掛縮進加右縮進實現。

Word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用「表格」菜單的「公式」即可，不需用Excel來做。

對公式、章節附註、圖片、表格的引用一概用交叉引用，「插入」菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。

關於自動生成目錄

所有的章節標題都用樣式，並且用多級項目符號列表。好處是標題編號（第幾章、第幾節）可以自動生成，可以在文檔結構圖（「視圖」菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關閉「基於所用格式定義樣式」這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。

圖片和表格的處理

圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊表格段落格式選「段中不分頁」，這樣不會出現表格拆到兩頁上的噁心局面。

正文預設樣式是首行縮進2字元。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段（滑鼠三擊可以選定段）。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷複製即可（「格式」工具欄里有）。

將章節附註編號改為帶[ ]的方法

很多期刊要求參考文獻為帶方括弧的格式，比如[1],[2]等，如果編號只有數字，可以用查找替換的方法來給編號加上方括弧，具體做法為：查找: ^e 替換為：[^]，建議文章修訂好後再做這一步，否則新插入的引用還是沒有方括弧。

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使用好樣式

編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。 如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。 一般情況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜誌社或學位授予機構都會根據其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定，這樣就會很方便的編寫論文了。

使用交叉引用設置編號

一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫「參見第x章、如圖x所示」等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以後，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。

對齊

一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調整段落的間距。

繪圖技巧

論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這裡就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio對象複製到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。

編輯數學公式

在論文中編輯數學公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType後，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦使用 MathType 的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0後，撰寫公式的速度非常快，佔用少量的CPU。但是，當你準備列印論文的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機列印，不然，我們的公式就「不翼而飛」了。

參考文獻的編輯和管理

如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，就已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入章節附註的方法也很不地道。 建議使用Reference Manager，它與Word集成非常好，提供即寫即引用（Cite while you write ，簡稱Cwyw）功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需引用文獻的地方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，並且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規範，減少出錯機會外，更可避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表間的不匹配。從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可在今後重複利用，從而一勞永逸。

使用分節符

如希望在一篇文檔里得到不同頁眉、頁腳、頁碼格式，可插入分節符，並給每一節設置不同的格式。 上述七點都是關於排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

使用子文檔

學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。 建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至於全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

大綱視圖與文檔結構圖

使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便。使用文檔結構圖讓你方便地定位章節。

及時保存、多做備份

設置自動保存，還有一有空就Ctrl+S。 不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，並提供比較合併等功能。不過保存幾個版本後文件就大得不得了，而且一個文件損壞後所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。

早檢測論文檢測平台

http://www.zaojiance.com

文章來源：http://www.zaojiance.com/news/news-detail-2013-11-20-16-14-47.html

ctrl+c 、ctrl+v………

各級文本內容的格式要用樣式表維護。一篇文章寫下來，如果出現幾十個名字超長的樣式，基本上格式也就毀了，完全沒有維護的可能。一定要保持一個乾淨整潔的樣式表。

如果要分節引用參考文獻，建議每節一個word文檔，讓單個文件保持在一個易於維護的長度。

圖表的Caption要用word功能設置，別自己手動調整。引用也是要用crosslink以便自動更新。

我記得侯捷有一本「Word 排版藝術」，雖然作為一個 LaTeXer 我看裡面的操作感到蛋疼

如果是參考文獻的管理，建議用Endnote！除了是自己閱讀文獻的知識管理器，還是論文中參考文獻引用的利器！它可以自動順序編號，自動按照文獻要求的格式插入引文。

寫學術論文竟然用word。。。。。。

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………用白色1號字打在段間空白處即可.

說到當年寫論文，最困擾的莫過於最後寫完弄目錄的時候了，忙活了我半天
今天教大家如何生成目錄
以下下內容截圖來源於word學習視頻教程：天翼雲盤，守護你的數據資產
如果沒有耐心看文字的，可以看視頻

1.word真假目錄

word中有很多目錄的應用，目錄的新建應該是自動插入，才是正真的真目錄，用手動做的，用鍵盤往裡面輸入的，或是格式刷的目錄都是假目錄。

真的目錄是插入的，按住ctrl鍵，可以直接跟蹤鏈接，點擊目錄直接到達文欄位，非常好用。

所以真目錄具備了超鏈接的功能，連頁碼都是自動生成的，點目錄，按住ctrl點擊需要的章節即可到達。如下圖：

假目錄就沒有此功能，如果想將假目錄做成超連接功能，一點就到達天費勁的，非常耗時和麻煩，要先做書籤，再做超鏈接，要做好幾步設置，並且一行就得需要做一個書籤，而真目錄這些工作是避免的。

真目錄是生成就直接到達，還有標題文字和頁碼全部都是自動出現的。


整個目錄的生成只需5秒即可。


目錄是生成，不是去手動製作的，輸入的目錄。

中文的文章在word中都是兩端對齊，非常漂亮。


英文的文章，一般是左對齊，（點擊右鍵，設段落，將兩端對齊改為左對齊。）因為右邊的單詞長短不一。


如果兩端對齊，發現每行的字個數不一樣多，原因是中英文混排，標點符號的個數每行都是不同的，字元的個數不同，又要兩端對齊，這樣在word中就有一個自動縮放兩字之間間距的方法來進先排版。故在默認的情況下，字元之間的間距是不一致的。


如果做目錄中的頁碼，用空格去空這個頁碼的位置是不可取的，其實非常簡單，應該用製表符來配合排版，而非空格。


故目錄無法對齊就是假目錄，就是手動輸入，空格間距的默認。


3.目錄在word中能生成

首先看下圖，每個標題的前面有個黑點，這個黑點在列印的時候是沒有的，在編輯的時候存在。這說明word在提醒我們，這些標題是有級別的。

正因為有級別，所以將游標定在生成目錄的地方。如果是2003版本，就插入菜單，直接引用，插入引用索引和目錄。

點擊目錄，點擊確定就生成，5秒即可。

在2010版本，在菜單引用中，目錄菜單下。

可以選擇自動目錄，也可以插入目錄，彈出目錄對話框，設置需要的格式目錄，如下圖。

只有要word中的標題做成帶有級別的樣式，就能自動生成目錄。


4.word中的樣式，最核心的內容。做標題級別。

樣式是word中的核心功能，無關是否需要目錄。


對同一級別的標題，改格式，只改一個，其他也需要一樣的格式改變。


對這個問題：一般有三種人，三種做法，


第一種：手動格式修改，一個一個改，這一類人可以說是不會用word；


第二種：第二類人，格式刷，雙擊，能刷多次。這種人可以說能用一點word；


第三種：是最佳的，最高境界的，如下圖，只選擇同一級別的任意一個標題做格式修改，其他的同時改變。一改全改。

這個奇蹟靠什麼發生的，對，就是靠樣式。

另外，做好樣式後，直接發送PPT就可以。直接生產powerpoint。

真正的樣式運用是邊打字邊排版。

如果已經打完字的文字，怎麼做樣式呢？（文字輸入好了再做樣式，效率會比較低。）

樣式其實是格式的集合。

定義樣式的方法有兩種：

第一種：點擊標題級別菜單。

見游標定在標題文字間，點擊標題1，就出現級別。

如果用這種點擊的方法，效果太低，太慢。

第二種：用新建快捷鍵的方法。

2003版本，選擇窗格

在右邊，定游標，點擊。與第一種一樣。

標題級就是標題級別。

所有word中自帶樣式。

將標題修改為自己需要的格式，如下圖，點擊標題1，修改。

下端，格式，快捷鍵。這才是修改的真能目的。

如此一樣，需要用幾個標題，改幾個。修改完後，如下圖。

修改後，關閉，回到文檔中，級別清晰，定游標，直接按對應的級別快捷鍵。

將所有的標題用快捷鍵點一次，快捷鍵的目的就是不用把窗格打開左右點，直接敲鍵盤。

點完後，將游標定在生產目錄的地方，插入引用索引和目錄，設置。

確定，生成目錄，如下圖。

檢查目錄是否對，檢查縮進。如下圖。

生成目錄的關緊點，級別一定要對。這個級別是隨著樣式，標題幾來定的。所以應該把章標題，節標題，小姐標題，知識點的標題，都應該做出相應的級別，然後再去生成目錄。

在高的word版本中，一般先把樣式做完，然後引用自動生成目錄。

一改全改：

在窗格里改樣式。

另外一種，如下圖，指甲油將自動更新鉤上。

將樣式加上自動更新，就更加方便。

如果用到添加模板後，以後的word就會保留樣式。

新建自己的模板，設置好樣式，要另存，保存類型為文檔模板。

要另存，不要存在彈出的位置。取名。

用的時候打開那個取名的文檔，文檔打開，為文檔1，直接輸入文字，按快捷鍵，邊輸入文字邊做美化格式排版，輸完文字排版完畢了。高效率。

這個對於寫書，出書的人，非常實用，設置好自己的格式新建模板，書的文字寫完，排版也完成，再結合出版社的要求格式在自己的格式上做自動更新，非常好！

所以在word中，將樣式和模板的結果才是高境界。

最後總結

1.真目錄，是將標題做成帶有級別的樣式自動生成，自動生成文字，頁碼，具備超連接功能；


2.樣式是word中的核心功能，樣式其實是格式的集合；


3.生成目錄的關緊點，級別一定要對。這個級別是隨著樣式，標題幾來定的。所以應該把章標題，節標題，小姐標題，知識點的標題，都應該做出相應的級別，然後再去生成目錄；


4.檢查目錄是否對，檢查縮進；


5.真正的樣式運用是邊打字邊排版，先新自己的樣式和模板，二者完美結合，做好快捷鍵，設置好自動更新。


如果用好word的樣式和模板，以後寫長篇小說或是文章等複雜多章節的文字不再是困擾，雖然沒有Scrivener的功能強大，也可以直達需要的章節

找學姐學長的模版，直接套，不要一項一項的自己來，工程量太大。

  1. 使用樣式表，集中管理樣式。
  2. 使用endnote等工具管理文獻引用。
  3. 掌握分節功能。

謝邀……？
1.latex也不過是個工具，不明白為什麼有些人就用出優越感了。不同學科的論文要求不一樣，我要是寫論文都是文字，公式什麼的都沒有，自己word基礎又很好，為什麼一定要學個LaTeX？

2.用word寫論文，文獻管理軟體必備（noteexpress或者endnote）、插入目錄/圖表標題、引用圖表標題、插入畫布、新建空白頁、文字樣式設置、頁碼設置、多級列表，基本就搞定了。

3.深以為買本書或者關注一兩個office使用公眾號很有用。

臨近畢業相信大家都在為論文忙碌，大家在用word製作論文的時候一定遇到些問題比如：word文檔怎麼設置論文分節?論文的封面和目錄不加頁碼，摘要單獨設置頁碼(一般是羅馬數字頁碼)，正文(包括參考文獻、致謝)要求阿拉伯數字頁碼。如果要將這三種不同的頁面設置格式保存在同一個word文檔中，必須分節管理，下面分享設置方法。
　　1、摘要分節符設置：
　　將游標定在摘要文字前，點擊「頁面布局—&>分隔符—&>分節符—&>下一頁」，確定;
　　將游標定在摘要文字前，點擊「插入—&>頁眉—&>編輯頁腳」，確定，取消」鏈接到前一條頁腳「;
　　2、正文分節符的設置：將游標定在正文文字前，依照步驟1「摘要分節符設置「，設置正文分節
　　3、插入摘要的頁碼：
　　將游標定在摘要文字前，點擊「插入—&>頁碼—&>頁面底端(B)—&>普通數字2「;
　　接著，將游標定在摘要文字前，點擊「插入—&>頁碼—&>設置頁碼格式」，出現「頁碼格式」設置窗口，設置「編號格式」 為羅馬數字頁碼，「頁碼編號」為「起始頁碼(A)：I」,確定後，摘要頁面頁碼為羅馬數字頁碼。
　　4、插入正文的頁碼：將游標定在正文文字前，依照步驟3「插入摘要的頁碼」，只是頁碼格式需要設置為阿拉伯數字。

畢業論文常用Word工具操作詳解
增加常用工具（如增加公式編輯、上角標符號、字體設置等常用的工具）：
右鍵單擊工具欄的空白處——選擇最下面的「自定義??」——用滑鼠左鍵單擊「命令」左邊是「類別」框,右邊是「命令」框—— 「類別」框中選擇「插入」—— 命令框中選「公式編輯器」——左鍵將它拖到常用工具欄中適當的位置。
刪除不常用的工具
右鍵單擊工具欄的空白處——選擇最下面的「自定義??」——用滑鼠左鍵單擊「命令」——點擊「重排命令….」——點擊「工具欄」——點擊不常用的工具——刪除，然後確定。
字體變換:
選定文字——在格式欄中設置字體的大小和字體的類型和顏色等
例如：傢具，從幾千年前的原始狀態，到今天絢麗多彩的 現代 傢具，中間經歷了無數次的更新，無論是製作材料、造型設計、結構、色澤，還是風格特色都在不斷變化。 行距的設置：
選定句子或段落——格式欄中點「段落」——點「間距設置」
例如：居室內最主要的器物是傢具，人們起居飲食都離不開他們。傢具是建築與人之間的媒介，他通過形式和尺度在室內空間和個人之間形成一種尺度，在我們的工作和活動中將室內變得適宜於人的生活，居住[5]。室內空間也會因傢具，而變得舒適、美觀。 紙張、裝訂線的設置：
左鍵點擊工具欄中「文件」——「頁面設置」——點「紙張」設置紙張的大小
左鍵點擊工具欄中「文件」——「頁面設置」——點「頁邊距」設置裝訂線的位置和寬度。 上角標的輸入：
方法1：輸入文字——點x2即為上角標。
方法2：輸入字體——選擇「字體」菜單——點選「上標」——確定
例如：傢具是人們生活方式的一個部分，他必須符合使用者對其功能、結構和審美的要求。在現代社會，中國的現代傢具 藝術 不應是單一的，而應呈現「百花齊放」的面貌。我們要繼承並發揚傳統的傢具藝術，要汲取國外好的設計思想和設計理念，充分發揮自己的想像力和創造力，永遠傳頌「傳統、時代、個性」的三大主題。
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頁眉和頁腳：
點擊「視圖」——左鍵「頁眉和頁腳」可以對頁眉和頁腳編輯
輸入公式錯誤！未指定書籤。 點擊常用工具欄中的
例如：袖肘線高度=a，如常用工具欄中沒有則用增加常用工具的方法增加 SL?2.5 2
更改公式的內容：右鍵公式內容——點「公式對象」——點「編輯」
或者「雙擊」公式內容——在公式欄更改數據
插入圖片：（圖片下要標註序號，以便文章描述時文字與圖片一一對應）
把游標放在指定位置——點擊「插入」——點「圖片」——選圖片的來源（如自己在網上下載或上傳的圖片就選擇「來自文件」）
例如：傢具是人們生活方式的一個部分，他必須符合使用者對其功能、結構和審美的要求。在現代社會，中國的現代傢具 藝術 不應是單一的，而應呈現「百花齊放」的面貌。我們要繼承並發揚傳統的傢具藝術，要汲取國外好的設計思想和設計理念，充分發揮自己的想像力和創造力，永遠傳頌「傳統、時代、個性」的三大主題。
圖片下標註序號（如圖1）：右鍵圖片——點擊「題注」——輸入圖面的名稱、序號等。 插入頁碼：
點擊「插入」——點擊「頁碼…..」——設置頁碼的位置
帶圈字元：點擊○字，如鍵入○1 ，點擊○字——在圈號一欄設置圈內內容1——選擇 ○確定 如沒有○字，右鍵工具欄——自定義。。。。——點擊工具欄——在「其他格式」打鉤
例如：1.傢具是人們生活方式的一個部分，他必須符合使用者對其功能、結構和審美的要求。
2.在現代社會，中國的現代傢具 藝術 不應是單一的，而應呈現「百花齊放」的面貌。
3.我們要繼承並發揚傳統的傢具藝術，要汲取國外好的設計思想和設計理念，充分發揮自己的想像力和創造力，永遠傳頌「傳統、時代、個性」的三大主題。
錯誤！未指定書籤。

一般在一篇論文的正文之前，都需要明確標註這篇論文所包含的目錄，很多不知道技巧的同學，可能會辛辛苦苦地把頁碼章節數出來，然後再一行一行地標註上。 其實，Word是可以自動生成目錄的。那麼接下來，簡單介紹一個辦公技巧——如何在Word中自動生成論文目錄。具體操作步驟如下：1、設置樣式要定義好文章的標題樣式，主要就是用標題1、標題2和標題3等格式。 說明：這主要取決於需要建立目錄的文章有幾層，比如我們平時會用到的「一、二、三」，「(一)、(二)、(三)」，「1、2、3」這類，我們可以根據自己的需要，將其樣式進行修改(如字體大小，居中，加粗等)。2、定義章節在定義章節的時候，只需要套用已經設置好的樣式即可；方法：將游標移動到要定義的章節開頭，然後用滑鼠右鍵選擇需要的樣式即可；註：從文章開頭到結尾都這樣操作，就可以把每一章節都設置好。3、自動生成目錄當文章全部定義完成之後，就可以在「引用」中自動生成目錄了。方法：將游標移動到文章開頭需要插入目錄的空白位置，然後選擇「目錄」中的「插入目錄」就可以了。註：在這裡也可以定義目錄樣式。提醒：如果您又重新修改了文章的內容，那麼只需要「更新目錄」即可。方法很簡單，在「引用」中，點擊「更新目錄」即可。

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