有哪些高效、直觀、多維度的文件管理方法或軟體？

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由於電腦內各種資料、文檔太多，又因單個文件的屬性多樣化不好做分類，多便簽備註在鍵入時工作量太大，一直找不到理想的方法或軟體。
一些設想和要求：

文件夾層級不能過於沉長，盡量精簡層級，如果可能控制在5級以內。

單個文件有多重屬性時不必建立多個副本，通過標籤或其他方式定義可通過搜索或其他機制快速找到。

文件或文件夾的排列符合一般邏輯，無需特別記憶。

如可能可自動根據已有邏輯或規則自動生成。

分享一下自己的文件管理方法吧：

主要用堅果雲+輔助用印象筆記

電腦中的文件多半以Office文檔為主，還有少量視頻和其他文件。

堅果雲存放工作資料和視頻，偏商務用。

堅果雲支持同步電腦上任意文件夾，所以我一般是根據工作項目對母文件夾進行命名分組。

堅果雲本地客戶端可以根據文件標題或者文件類型對同步文件/文件夾進行全文搜索，比如我要找出所有pdf格式的文件，輸入「pdf」會顯示出來：

我要找標題中含有「電子書」3個字的文件，輸入「電子書」，會列舉出文件和相關文件夾，點擊後會自動跳轉到相關位置：

印象筆記主要存放一些文檔草稿和讀書筆記之類，側重生活向。

印象筆記很好的一點是可以對文檔添加標籤，在搜索時會主動展示和標籤及內容相關的所有筆記文檔。

可能也因為有「標籤」功能做輔助，所以印象筆記只分【筆記本】和【筆記】兩個層級，如果你需要更多層級，也可以嘗試下為知筆記，為知分【筆記本組】、【筆記本】、【筆記】三個層級，對於文檔層級需求更多的人來說可能更適合。

不在印象筆記也不在堅果雲上的本地文件，多半對我來說都不那麼重要，用系統自帶搜索查找一下就可以。

但我認為最重要的還是文件的命名，一般我是這樣做的：

文件夾名= 序列編號-文件夾名

如：01-常用軟體、02-系統軟體

文件名=序列編號-文件名

如：01-演講比賽、02-培訓課件

當文件夾層級多了之後，命名是：時間-所屬項目名稱-文件名稱關鍵詞-相關人員

舉例：比如一個16年10月接的一個廣告項目，是我的leader給的，那我就會這樣命名：

201610-新世相-地鐵租書-老王

標題中就含有4個關鍵因素了，之後當我想再搜索文件的時候，我只需要記起其中一個關鍵詞就可以，比如「老王」。

文件只需要大致分類，命名一定要帶關鍵字，利於搜索。最重要的一點是要消化所收集的資料，熟悉了自然很好找。

重點是去讀去看收集的資料，看完了再分類。

收集強迫症是病，得治。

發佈於 2014-06-01：
我的習慣是用規則的文件名，文件用文件夾分類，收集的資料用Evernote保存並同步，本地文檔也會自動同步，找文件手動+Everything

將文件命名規範化（如：主題-時間-內容等），文件名規範後，隨便丟，然後用神器 Everything Search Engine 吧

如果你需要個人的知識管理，推薦使用microsoft onenote，誰用誰知道，非常便捷，功能非常強大，可以任意插入內容，包括多媒體；支持全文檢索，甚至能搜索出圖片中的文字；支持雲同步，多終端訪問；唯一的缺點就是國內網路速度較慢，同步的不是那麼實時。為知和印象也都還可以。
如果是企業知識管理，推薦4U知識管理系統。參考http://www.ware4u.net

關注，正打算弄個文檔管理工具

試一試DropIt吧應該能滿足您的要求
http://www.appinn.com/dropit/

windows下使用totalcommander（文件管理器）+listary。
文件夾怎麼設置比較方便是一回事，此二軟體讓文件管理與打開的操作繁瑣度從100降到1，沒到0是怕驕傲。

不請自答，可以使用開始文檔管理軟體。國內第一家的文檔管理軟體

totalcomand

用 mac的，文檔文章專業資料可以用 papers，
也有一個叫 idocument 的據說不錯，不過我不用。
主要還是通過文件夾管理。多了可以考慮建立鏈接，不需要用副本。
個人的記憶習慣是按主要按日期建立文件夾。

試一下易度文檔管理軟體吧，標籤組功能很適合你

網博士——文檔管理神器。滿足你的一切要求，更過分的是——免費。

我用note express管理資料。
很方便的，可以試試。
不過自從接觸evernote後，發現它是最強大的，尤其在搜索方面。