記賬時如何對開銷進行分類?

我有自己用EXCEL記賬的習慣。一般三列:時間,類別和金額。類別裡面有「愛好」,也有「交通」。那麼問題來了,今天我為了去一個偏遠的球場踢球,打的花了50塊錢。這50塊,算是「愛好」還是「交通」呢?
會計上有沒有相關的原則?


很有意思的問題。

對開銷進行分類也就是費用科目的設置,根據你日常的消費習慣,設置幾個大類就好,不用太細化,基本的原則做到不重複、不遺漏,不重複相對好弄,不遺漏卻不容易,總會有你意想不到的開支,所以一定要設置一個「其他費用」,十分好用,但也給你後期的費用分析帶來很大的麻煩,所以偶然的開支可以放到這個裡面,如果發生有規律的多次支出,就要考慮添加一個分類專門記錄該項開銷了。

分類完成以後,就是日常開支的記錄,如何記錄確實有一定的會計原則。在會計處理上,關於一項費用應該計入到哪個科目,我國老的會計制度規定的很死,一項費用就只能記錄到某個科目上,會計就像是機器,只要看到一項費用直接入到相應的科目就完了;而新的會計準則為了適應現實中交易的日漸複雜化,更強調會計的職業判斷,只要有合理的理由,發生的一項費用就可以選擇適用不同的科目,而不做具體限制,但這種選擇也不能天馬行空,也要有一定的規則,這些規則就是會計處理的一些基本原則,比如客觀性原則、謹慎性原則、相關性原則、一致性原則、配比性原則、實質重於形式原則……

回到你的問題上,關於這個打車50元究竟是記錄到「愛好」還是「交通」呢?記錄到「交通」上可以,畢竟很明顯就是交通費用,但你記錄到「愛好」上也無不可,你可以根據以下會計原則自行判斷:

  • 實質重於形式原則:這50元看似交通費,實質確是因為愛好而支出的,如果沒有這項愛好,你就不會有這50元支出,所以可以記錄到「愛好」上;
  • 一致性原則:如果這次你記錄到"愛好"上,以後發生同類支出,你也應該遵守一致性原則,比如下個月去踢球發生100元交通費也應該同樣處理,而不是隨意變更;
  • 重要性原則:如果一項開支很小,那就不用費力會思考放哪個分類上,比如你下個月是坐公交去踢球的,只花了一塊錢,那放到「愛好」上還是「交通」上都不會對你的記錄有重大影響。

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首先要明確會計是一門商業語言,這門語言有個重要責任是把企業的商業行為描述給想聽的人聽。就題主個人而言,花錢打的的目的是什麼?去打球。打球時可能還會買水,付一部分場地費之類,這一系列行為體現在錢上再記錄下來,就是用會計語言做描述做個人行為(經營行為)的過程。所以把50塊錢記到什麼科目,關係到你能不能把事情說清楚並且讓受眾聽明白。


實質重於形式原則
舉個例子,公司委派你到北京開會,回來後要報銷花費,這裡會有交通費、住宿費、會議費、餐費、打的費等等支出。到了會計這裡會怎麼記?都是差旅費,借:管理費用——差旅費 貸:現金或其他應收款——某某。因為沒有這次出差行為就不會有交通費、住宿費這些花費,領導只想知道你這次出差一共花了多少錢,合不合標準。如果把每一個明細項都分開記,到了最後反而搞不清為什麼有這些花費了。


重要性原則
出差期間,經領導同意,你請客戶吃了一頓飯,花了3000塊錢,重要麼?看和誰比了,這次出差除了吃這頓飯一共也就花了2000多,一頓飯比其他所有花費都高,如果放到一齊算差旅費不是不行,但容易讓人誤解——這人出差花錢比領導都多!這時會計可以把這筆飯錢單獨拿出來,放到業務招待費科目。實質上,這次招待與出差開會沒有必然的聯繫,所以本就應該單獨列示。

說到這裡題主應該明白記到那個項目了。最後提醒一下,會計記賬經常為管理需要增加一些明細科目,二級三級都有。怎麼起沒有固定的要求,但一定要讓人一看就懂,就明白什麼意思。「愛好」這個項目名稱起的太泛了,定位不準確。看書打球是愛好,吸煙打牌也是愛好,有的愛好可以培養,有的愛好的就要自我控制,會計記賬是為管理目標服務,個人記賬也應該是這樣。我建議把愛好細分成文體活動和娛樂活動兩類,月終把賬拿出來看一下,是文體支出大還是娛樂支出大,那方面要節約開支一目了然。

微信公眾號:貓大叔的財會窩!歡迎關注!我會儘力回復來自公眾號的問題。


重症強迫症患者總是想把生活中所有的事物都貼上標籤,並進行分門別類地整理以備不時之需。那麼問題來了,如何正確科學合理分類?答曰:向目的看齊!

在記賬的過程中,存在很多支出我們沒法將其完全割裂以併入某個類別,畢竟生活原本就相互關聯。愛好、旅遊、男女約會中的交通、飲食、娛樂如何歸類確實成為記賬的糾結點,告訴大家一個快刀斬亂麻的方法就是根據記賬目的來歸類。

關於題主的50元交通花費,如果只是單純記錄流水賬,想知道每月每季度每年的花費,就大可不必苦惱,直接併入獨立分支——交通就好!如果是想知道具體的資金流向,想知道自己在哪方面敗家比較狠,那就果斷放入愛好支出。友情提醒:如果要細化支出列表,你的多項愛好(運動、攝影……)就也要各立門戶了,使用記賬軟體的朋友就需要選擇可以自定義類別的軟體,小心入坑!

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額外總結記賬中的幾個坑:

Point 1 你今天的支出真的是今天的支出嗎?

報銷、墊付、房租、保險這樣的支出大家都是怎麼分類的呢?

報銷、墊付屬於應收項目,房租和保險屬於預付賬目,總之這樣的支出並不屬於當天、當月的花費,如果按照收付實現制來記賬,我們的賬單就會相當滴難看。但如果按照權責發生制來記的話,我們又如何來將支出分攤呢?

從現金流角度,報銷、墊付這樣的支出原本是不需要記錄的,因為會有相同的一筆收入進行抵銷;但從再現生活的角度,如果不做記錄,銀行卡等賬戶的資金減少,但賬面並沒有支出的話,就存在賬實不符。對於工薪族來說出差報銷乃常有之事,這樣的問題讓我著實糾結了很久,恰巧看到一塊出差的朋友在用網易有錢這款軟體記賬,它的報銷功能輕輕鬆鬆就解決了我的煩惱。

房租、保險這樣的預付項目講道理需要分攤到每月,但目前我還沒找到合適的辦法,還請各位專家指點!

Point 2 你只知道你的錢花到哪兒,知道從哪兒流出的嗎?

題主說他記賬只列三欄:時間、類別和金額。那花的每筆錢都是從哪流出的呢?如何跟資金賬戶對上號呢?

我們的每筆支出都是從一定的資金賬戶流到相應的消費類別中,到底是以資金流出賬戶作為基準記賬,還是以資金流向賬戶作為基準呢?很明顯,題主是以資金流向賬戶作為基準,正確的記賬姿勢是怎樣的?

個人認為兩者都需要,只知道錢花到哪兒,不知道錢從哪兒流出,最後得到的只是糊塗賬。曾經的我稀里糊塗記了一大堆,然而並不知道自己的各張卡里各剩多少米,月末對賬也十分麻煩,最後只能得到個總的支出和剩餘額。

Point 3 你的銀行卡支付寶記賬單重複了嗎?

現代人的支付方式越來越多樣,現金稱霸的局面已然演變為銀行卡、支付寶、微信錢包、現金各佔半邊天。以前的我也搞不寧清,支付寶的支出在記,銀行卡的支出也在記,賬面上已經花光了所有工資,咋我卡里還有錢呢(一度幻想銀行操作失誤),刨賬單才發現自己記了雙份!所以究其本質,支付寶、微信的錢都來自於銀行卡,記錄銀行的支出就妥了。當然這裡還有一個坑,如果別人轉賬到支付寶餘額了怎麼辦,省事的做法是直接提現!

記賬中的坑就先說這麼多,要相信補了一個坑,還會有無數的坑出現!

最後,生活記賬與會計記賬相同而不同,生活多了些別樣的元素,切記生搬硬套會計方法而把自己的賬目搞得一團糟,遇到糾結點回歸記賬目的即可!

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又在出差……照常打開網易有錢app記賬,竟然要更新,煩躁升級!

我就願意當個暴發戶,有錢就好,不需要優雅!

網易有錢雖然大變樣依然是個記賬的,我工作這麼些年依舊是個打工仔,真是個憂傷的故事!

聊以慰藉的是網易有錢的報銷功能有所改進,正對我的胃口!原先是以項目的形式存在,現在獨立成賬戶,可以按需歸類,改變以前雖同屬報銷,但交叉雜亂的狀態,報銷方便了些許,還是給個贊吧!


先深入分析一下題主的問題,後面放乾貨!

根據相關的會計原則,題主這50塊可以記在「愛好」開銷下,也可以算在「交通」費用里,題主可以根據前面的回答自行選擇,只要以後都將此類費用的記錄保持一致就行。

但是小編建議放在「愛好」開銷里。

為什麼呢?

原因一就如前面的答主所說,用「目的」來區分比較容易判斷

原因二,舉個例子,題主試想,假設當你準備到外地旅遊,其中需花費機票1000元,吃飯花了200元,那麼這1000元該算在「交通」還是「旅遊」里呢?這200元又該算在哪裡呢?小編建議都放在「旅遊」里,為什麼呢?因為這樣可以相對減少「旅遊」這個項目的拆分:

將1000元算作「交通」,無疑將整個因為旅遊花的錢分成了「交通」「門票」「餐飲」等等,然後又將這1000元和日常交通算在一起成為「交通」大類,或許「餐飲」都還要再提出來和日常餐飲合併,這樣太浪費精力,如果將這1000元都算在旅遊項目的費用里,我們就可以只記「旅遊」一項,最多再核對一下,這次旅遊花費共有多少,交通+餐飲+住宿等等等,但記賬時只一整項,就能節省時間和精力。

其實大家在對旅遊費用進行記賬時,並不會糾結機票錢放在哪,一是因為旅遊算是日常額外消費,一般不會把旅遊花的錢算在日常交通、餐飲底下,二是因為旅遊是個大項目,包含的消費項目眾多,大家會「理所當然」地把所有費用歸總為「旅遊」,而不會去糾結,其中一項費用會不會屬於其他類別,而打車去打籃球下只有一個消費項目「打車」,於是讓題主產生了疑惑,試想,假設你坐火車去外地打籃球比賽,並住了兩天,那麼這個時候你還會糾結坐火車的費用算交通還是打籃球比賽(愛好)的費用了嗎?

所以,對於個人記賬來說,小編建議,開銷的分類,也就是費用科目的設置,層次要盡量的少些,從而節省記賬的時間和精力把一件事情的費用盡量歸總在一個大項里,而不是把一件事情拆分成各個元素然後歸類到各個大類中

為了方便大家記賬,小編總結出幾種的記賬方法給大家:

1、 按時間記

以「天」為節點或以「月」為節點都行,可憑記憶記錄,也可通過查支付寶和銀行卡的賬單記錄。簡單例舉:

優點:不必糾結每日開銷分類,省時省力,一目了然,忘記記得可以查支付寶等。

缺點:各項支出不夠詳細,看不出哪方面開銷佔比過大,不便於省錢做預算。

建議:適合不想花太多時間記賬,或經濟條件相對不錯的知友使用,不適合想用記賬省錢以及為某項活動做預算的知友。

2、 按用途記

按照平時支持的各個用途記賬,也是大部分人最喜歡用的。簡單例舉:

優點:詳細,井井有條,便於規劃。

缺點:容易范「糾結」,耗費時間精力大,幾次忘記或者拖延著沒記,就很難靠回憶補上。

建議:類別設置盡量少些,可以合併為一類的盡量合併,少些層次,如餐飲,就不要再細分為三餐、零食、飲料等等了。適合需要做預算,或者有豐富記賬經驗,有充足的時間和精力的知友。

3、 隨手記

這種記賬方法很隨意,想到什麼就隨手記一下(一般是相對較大消費的項目),可以不固定時間、項目等。簡單舉例:

優點:不受時間限制,只記大的支出,方便不集中在某段時間高消費,規劃「零花錢」。

缺點:過於粗略

建議:適合只想「控制自己花錢大手大腳」的、不用擔心剛需的、收入可觀的知友。

4、 利用記賬APP

記賬APP的記賬花樣就比較多,既可以根據它的分類來,也可以自定義,還可以提醒記賬,小編還是比較推薦的。至於哪一款好用,大家可以看看其他答主的回答,為了避免廣告嫌疑在這裡就不推薦啦~


如果你記賬目的是為了分析自己支出趨勢,然後更合理地花錢,按照實際做法,計入「愛好」,相當於為了一項目所支出的所有費用。

到月底費用分析的時候,就可以看出你為了「愛好」到底花了多少錢,也就是整個項目的成本是多少,方便你調節自己花銷。比如這個月為了踢球導致出行成本比較高,下個月看看有沒有辦法改善。

如果列入交通支出的話,就有兩種可能性:


一,50塊錢完全淹沒在所有支出裡面,意味著這50塊錢在支出比例里就是毛毛雨,按照這個消費水準,50塊錢在愛好這個項目里也應該是毛毛雨,計或者不計無關緊要。重要性原則。

二,如果50塊錢明顯增加了你的日常出行費用,那就虛增了你的日常出行,很有可能,你就會覺得要改善自己的日常出行費用,那改善的方向就錯了。有可能會降低你的生活水準。準確性非常重要。

不是把生活變成會計賬本,而是把專業知識合理地有趣地運用到生活中去。

簡單地把自己的日常支出分大類,可以分成固定和變動兩大類。


固定費用:就是緊急備用金,日常備用金,孝敬長輩,房貸車貸汽油費、保險費等等。


日常備用金就是為了你所有的三餐交通等費用。不用每一項都記,每天記個總發生數就行了,比如你帶了100出門上班,下班到家還剩50,那今天就花了50,一筆記完。晚上再放50進錢包,保證有錢花。


變動費用:不經常發生的,可以分成興趣愛好,學習,交際,禮金等等。不用分太細。比如和朋友周末出去玩,記賬的時候所有花費都可以一筆計入。


但是有時候某些費用的,可以作為投資,比如參加了個昂貴的課程。這些可以在投資收益確認時扣除,能看判斷出參加的這個課程是否值得。


按照會計準則,假如當月應該發生但沒有發生的費用,可以預提,換到生活中,偷換一下概念,簡單說就是這個月電費賬單沒來,這錢你得留著,只是放在下月花。


如果你有買房買車,養娃,長途旅行等大計劃,可以考慮每月預提一部分現金,這樣可以減少付款時的現金流壓力,不影響正常生活。如果你是月光族,可以用分期付款的方式來消化現金流壓力,當然了你的收入必須能夠承受得住通脹的壓力。


跑題一句,如果你有信用卡消費,有現金消費,又有消費卡,要簡單地確認自己的記賬是否完整。可以稍微借鑒編製現金流量表方法來玩。具體不說了。

個人記賬其實是可以玩出花來的,很有意思。

會計準則是死的,人是活的。

PS:推薦你用隨手記,非常方便且人性化。


看樓上一本正經的說什麼會計準則,會計原理的,我也就笑了。

題主記錄自己的開銷,無非是兩個目的。1對每個月的費用進行分類。2分類後進行分析,那類費用開銷大了,那類費用下個月要減少支出。。

跟什麼可靠性,謹慎行有毛線關係。

會計準則對會計信息有明確的規定和標準,主要是為了讓所有的都按著既定的標準做賬,實現數據的可理解和比較。

所以,題主不可能跟別人去比較,只會跟自己的過去比較,那麼沒有那麼麻煩,自己隨意定一套原則並且每個月都按這個標準記錄分析就好了。

例如50元,作為交通還是愛好都可以。但是要注意所有的這類費用都應當統一口徑。不晚一會算作交通,一會算作愛好。如此一來,統計的數據就滿足了可比的要求,如果這個月愛好花費比較多,那麼可能要減少打球或者其他愛好的開銷了。


——2016.4.3 排版完成,可食用

題外話:
本答主臭不要臉,不請自來的知乎首答

這個問題我也是感觸頗深,作為一個大三學生,我從高中開始自己管理自己的花銷,而正式開始記賬卻是從2015年9月開始。時間雖然不長,專業也不是財會,但希望通過分享自己的記賬心得給大家一些分類的啟發

首先回答題主的問題:
為了踢球這項「愛好」產生的打車費用,是必然要算進「交通」類別里的。我個人認為,出現這種問題的原因是:題主數據過少(記得賬太少),還沒有形成足夠規模的數據以供分析歸類。也許是你的記賬時間較短,或者忽略了一些不重要的花銷。總而言之,我認為要想進行明確的分類,龐大的數據是有助於進一步做好分類的。至於會計上的相關原則……不好意思我也不懂這個啊⊙▽⊙

正文:
記賬分類v0.9

首先談談收集數據。我正式開始用excel表格記賬前,有幾個月我的記賬方式是這樣的——

嗯,我就是在用傳說中的手機便箋記錄每日流水帳。題主在記賬時會記錄時間、類別和金額,我倒是覺得時間上不用太較真。關於如何養成記賬習慣我將會在另一個問題中回答並在後期添加鏈接,這裡暫且按下不表。

記賬分類v1.0

在收集到一定數據的前提下,我利用Excel做了下一個版本的記賬簿,見下圖——

左側收支被我簡單分成了數個項目,各項簡要分析如下:
——收入項
1.生活費:父母給的都算在內了
2.工資收入:兼職神馬的
3.餘款:這個其實不太明確,大概就是出去AA收到的分攤費用;或者我以前預支到某個地方,之後又收回來的錢
4.其他收入:當初很多收入類型不知道怎麼分(就像題主),於是草草歸入這裡了。後期記錄的金額讓我一臉茫(mēng)然(bī)

——支出項
1.食品:一開始啥吃的都往裡算,後來基本上只記三餐了。答主在學校外面自己租房住,所以買個菜之類的也算在內
2.充值:話費、公交卡之類,後來思索再三把飯卡也算了進來(一直糾結充飯卡到底算食品支出還是充值支出的我)
3.消費:不少東西都被我一股腦扔這個分類里了(唉?這玩意兒放別的分類都對不上啊!算了就扔消費里吧!)所以這個類目每次都佔據榜單大頭
4.醫藥:可以看出答主這個月既沒有看病也沒有打針吃藥,身體棒棒噠~
5.生活:因為答主在校外租房,相關花銷也就需要單獨整理出來。平時換個燈泡花灑馬桶蓋呀~添置個扳手水桶雜物架什麼的都會單獨算進這裡
6.其他:總計里血淋淋的數字再一次告訴我們要好好分類,否則就會被不明真相的數據啪啪打臉……

於是,這個Excel表格保證了在一屏幕的空間內大致地了解當月及每日的消費情況,右上角的小表格也可以比較直觀地看出各項支出在當月所佔比重。尤其在每一筆金額上我還做了備註,像這樣——

所以這種分類和記賬的方式還是基本上能滿足需求的

後來,我在建立了上述記賬分類的情況下,一邊繼續收集數據一邊開始了漫長的升級之路……


記賬分類v1.9

上一版本的記賬表格在分類上還不算完善,在總結了6個半月的數據的基礎上,我開始重新對收支進行分類。
這次的分類稍微有些繁雜,其中收入項4類,支出項12類。另外,根據收付方式把收支分為:現金收支、非現金收支(支付寶/銀行卡)以及預支(信用消費、借款)這三類。

接下來詳細說明:
——收入項
1.生活費:依然佔據主要地位
2.工資:不作贅述
3.收益:包含各種存款利息和投資收益,以前總是不知道把餘額寶的每日收益歸到哪一類,這次也算是事無巨細地拎出來了
4.資金流動:包含了資金的借還退轉等流轉情況。

這裡要重點說一下,其實資金流動這類基本上是與流動支出平齊的,但是算進記賬簿後就會把收支總數拉升到一個很恐怖的數字…當看見我自己月收支七千多的時候我的內心真的是崩潰的
所以資金流動的部分我打算在新版記賬簿中單獨列出,這部分數據真的太糟心了…

——支出項(本寶寶真的已經儘力縮減了)
1.食品類:包括三餐,小吃飲料,零食,土產糧油以及菜肉蛋果調味料。基本上只要是能吃的都算進來了
2.儲值類:話費,飯卡公交卡,會員儲值卡(就算你用這種卡請客吃飯那也是事先充進去的)以及各種虛擬商品(充值遊戲貨幣或時間)
3.生活用品:這個分類又是一個大坑…總之把各種日常使用的東西都歸進來了!我也是真的…再不敢…細分下去了…
4.服飾類:身上穿的都歸進來吧,剁手次數多了的話數據也是蠻可觀的
5.外部剛需:頭髮長了?理髮去!地方太遠?那打車吧~東西壞了?拿去修!艾瑪房東過來找我要房租了,上個季度的水電費還沒給呢!
以上,這種一旦產生需求就躲也躲不過的花銷歸入剛需
6.內部剛需:答主專屬,因為答主專業課經常需要買個美術材料、樂器(雖然就一次)、買各種教材或交考級報名費什麼的,所以將此剛需單獨歸於一類。
7.文娛類:買書,臨時上網,看電影之類
8.旅遊類:出門旅遊涉及的全部衣食住宿和交通娛樂,單獨拎出來分個類
9.醫藥類:間接算是記錄每個月的健康情況,因此沒有放進剛需
10.雜項:設立這個分類是因為我的花銷中出現了BUG(大家說說口香糖到底是不是食品類啊……手機殼算不算生活用品啊……)糾結再三後果斷追加分類
11.特殊消費:自己掏錢請客吃飯的部分;給別人發紅包;買了cos道具這樣的情況下,實在是沒法分類了(naive)
12.資金流動:和收入項相同,包含了資金的借還退轉等流轉情況,只不過都是出去的資金


記賬分類v2.0

新版表格——

表格說明下面的數字是最合適的列寬和行高

這個表格是為了幫助答主認識並控制各類開銷的數額,因此不再記錄每日的具體花銷,而是轉為了記錄當月各類花銷的總額。4月起正式錄入數據,以後不定期進行分析並補充答案

分享到此結束,希望大家可以找到自己分類的思路,以上~


記賬業餘選手來回答一下:
1、50元打車費,在任何情況下我都會把它記成「交通」

2、我的類別裡面不會有「愛好」這一項,太寬泛了,如果是打球花費了交通費,就記「交通」;花費了場租費,就記「運動」

3、分享一下我的記賬表格,如果大家有優化意見,歡迎留言。
【日期】 【類別】【收入】【支出】【方式】【發生地】【備註】
【日期】不解釋;
【類別】我一般分餐飲(早中午三餐)、食品(其他吃的)、美妝護膚、服裝、書籍、交通、工資、補貼、其他,等等。其中我特地把吃的東西分兩類,一類餐飲,一類食品,就是告訴自己,歸到食品的,其實都是可以省掉的。
【收入】【支出】一個是我收到的錢,一個是我付出去的錢。因為本人數學不是很好,所以我一般不在數字上用+-來表示收入支出,而是直接分兩個list。
【方式】就是我是用信用卡、銀行卡、現金、公司的飯卡,還是支付寶付的這筆錢。這樣做,一方面查賬的時候好查,另一方面也是分析自己的消費習慣,並盡量優化消費習慣,譬如能用飯卡的時候盡量用,大額消費優先選信用卡,之類的。
【發生地】就是這筆錢我付給誰了,一般都是XX餐飲XX分店。
【備註】一些具體情況我會寫在備註里,比如去超市買東西,我【支出】這裡會只寫一個總額,在【備註】這裡會把買的東西及單價列進去,出去吃飯,也會在這一欄寫吃了什麼。

我一般是在手機里記賬,利用下班等地鐵或者公交車的時候把一天的賬一次性記好(一般我下班回家了,也就不消費了),一次性記賬一方面是為了鍛煉我的記憶力,另一方面我認為每次一花錢就急著記,沒效率。然後這個excel是可以同步到百度雲盤的,這樣我在家裡電腦上可以很方便的看我的list。
以上~供參考~


個人覺得:分成投資和消費比較好。這樣從花錢就可以看出你以後的生活會是什麼樣子了。


有的記賬軟體會有多維度統計的。有消費類別、有消費項目、有消費地點等。譬如你這個情況,可以在分類上計入交通,項目上記入愛好。

也就是說,交通、餐飲、通訊是其中一個維度(類別),而愛好、日常支出、年度固定費用之類的可以用另一個維度來記錄(項目)。像上述題主所列情景,可以將」項目「定義為」足球愛好「,然後為此而發生的交通費、球衣、聚餐等等都可以算在這個項目內,而且分類上可分別定義為」交通「、」衣飾「、」餐飲腐敗「。

「愛好」跟「交通」並不是平行線,而是交叉的~~


http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/201310/P020131021349384303616.pdf

國家統計局有個消費分類標準,按照分類思路是交通支出都屬於050104交通費的,只有一攬子旅遊的交通費才分類到060204。你說的愛好分類里是沒有的,這個每個人的愛好不同,沒有可比性,標準里是不設置的,只能歸屬到文化娛樂0602。


推薦一個叫做「隨手記」的APP

這是首頁

記賬的頁面有各種預設分類,還可以自定義分類。
個人感覺挺方便的。
用免費版就好了,不用花錢買專業版。


很多人開始記賬後,都會對消費分類問題產生一種歸納矛盾。

請客吃飯是屬於社交呢?還是屬於外出吃飯?
旅遊途中購買的褲子是屬於旅遊呢?還是屬於衣物?

我們可以從分類的直觀意義和間接意義來思考這些問題。

首先是分類最直觀的意義,就是能夠讓一次消費有歸屬地,給蘿蔔按一個坑,間接意義是,能夠讓你在報表中看到這個分類的消費佔比、是否超過預算等等。

假如一個人記賬的目的,只是想知道了解自己每個賬戶中有多少資金,每個月賺了多少花了多少,那麼他的開銷分類可以只有一個:消費。

但是假如一個人記賬的目的是為了控制消費,達到某種財務目標,那麼他的開銷分類,應該服務於預算。

拓展閱讀:記賬的意義

比如,A同學是一個買衣服愛好者,每個月花在衣物上的錢不計其數,她希望通過記賬控制自己的衣服消費,那麼,她在旅遊途中購買的褲子,就應該納入衣服這個分類。

再比如,B同學因為犯懶和嘴饞經常外出吃飯,他希望通過記賬控制自己的外出吃飯消費,那麼,他在社交請客情況中產生的吃飯消費,就不應該納入外出吃飯,因為這次請客吃飯並不是因為他主觀上的犯懶和嘴饞。

也就是說,如果某個方面的開銷,不足以引起自己的注意和限制,那麼這個分類可以被簡化,比方說,我們可以把小區物業管理費、汽車保險、汽車維修保養、汽車罰單、醫療費用作為一個大類而存在(記賬的時候把這些開銷分類到這個大類,然後描述中寫清楚即可,方便後續對賬),因為這些費用不受自己主觀意志控制,不需要注意這個分類在報表中的佔比,不需要也無法給這些開銷做預算控制。

從這樣一個思路出發,題主的問題就引刃而解了:

  • 題主如果想控制或者有意統計自己愛好上的開銷,那麼打的的50元,就應該納入愛好中。
  • 題主如果想控制或者有意統計自己每個月的交通費,那麼打的的50元,就應該納入交通中。
  • 如果題主兩邊都沒有預算控制和統計需求,那麼其實不需要有愛好和交通的單獨分類。
  • 如果題主兩邊都有預算控制和統計需求,那麼你在進行打的消費的時候,最好看一下自己愛好和交通本月預算已經用掉多少了,然後再衡量一下自己是否打的,然後哪邊還有預算就放哪裡吧。

另外,現在很多現代的記賬工具,都支持標籤功能。我們只能把一次消費行為納入一個分類中,但可以擁有多個標籤,比如第一個例子中A同學在旅遊途中購買的褲子,我們把這筆消費納入衣服分類中,同時打上:「旅遊」、「日本」這兩個標籤,分類便於報表的統計和預算控制,標籤便於對消費進行篩選(比方說在記賬軟體搜索框中搜索日本,就能把所有在日本的消費篩選出來了)。


解決方案:增加維度添加一縱欄為「項目」,把類別「愛好」更名為「足球」。車費50依然記在「打車」類別下。足球相關開支(會員費,打車費,足球鞋,足球襪等等)標籤為項目「愛好」。

記賬11年里,我有過類似的困擾。我喜歡旅行,可是旅行過程中的飲食開支,生活開支,紀念品開支,打車開支等等總不能記成「機票」或「酒店」吧?增加的「項目」標籤解決了我一大難題。

等下上個圖。希望幫的上你。

例子:去箱根坐小田急浪漫特快列車。既是「公共交通」又是「旅行」,怎麼記呢?我的方法是記分類為「公共交通」,項目標籤為「vacation」(旅行度假)。

當然我還使用了一級分類和二級分類,這裡不展開了。這樣記的好處是在統計開支時比較準確。
1. 總的旅遊開支(包括機票酒店吃飯火車記念品等所有旅行相關的開支):

2. 總的Transportation (行)開支(包括加油,車險,公共交通,打車等所有與出行有關的開支)

1和2互有交集。如果想要只查看平時在家出門要花多少錢呢?
3. 非「vacation」(旅行)項目的「Transportation 「(交通出行)。把項目里vacation 這個標籤不記入就行了。


我的分類:按照吃穿住行涵蓋自我消費的分類,
飲食: 吃的, 喝的,吃的,請客也在內;
交通(話費, 快遞費,交通費);
衣物(覆蓋在身體上面,包括配飾);
4住(個人的身心健康, 類別最多): 日用品(包括一次性用品),化妝品(皮膚表面用的),娛樂(電影,遊戲, 按摩,上網ktv,旅遊,門票,理髮),電子網路(電子產品, 網路產品, 虛擬服務) ,住宿,醫療,其它(無法記錄, 損失, 破損,不方便顯示的)  黑體標示主要的類別, 如果其他類別在一個月總活動頻繁出現就要單獨列出來。

你要先通過一個月的信息收集過程,就是記流水賬, 然後再來從過去的數據中大致的了解自己一般有什麼支出, 前面就把下個月的類別都做出來。 定好了框架,後續花錢就一目了然的知道屬於什麼類別。 基本消費就這些, 根據自己不同的情況因人而異來制定自己的格式。 

我記賬有兩年的時間, 現在才有能力對下個月做簡單的預算, 控制自己的結構性支出比例。


開銷分類沒有那麼麻煩吧,想省心就下個記賬軟體用就好,我自己下了口袋記賬,一般早晚想起來就記,沒覺得分類很重要,自己開心就好,就像知乎的APP一樣,我就用不習慣,永遠用UC瀏覽器登陸,還是那句話,自己開心就好


考個會計從業資格證,你就會記賬了

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曾經堅持過幾次記賬,從初中到大學畢業後,每一次都無疾而終
不是因為記賬太瑣碎,也不是因為經常忘記記錄,而是記賬之後,有什麼效果呢?
記賬一個周期後,分類的賬目算不清楚,無法總結?
下個月的預算提前用了,該怎麼算?這一點APP可沒法設置
甚至某些APP每個月的預算不能單獨設置,我怎麼可能每個月的花費完全一樣?
最後的最後,還是沒法取得實際的成效。
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最後終於弄懂記賬了,是因為作為外行的我,跑去考了個會計從業資格證,意外的弄懂了。

@采悟提到的挺對,其實就是《會計基礎》中的一些原則,理解透了,記賬也就清楚了。


關於費用會計上的原則相對自由,舉個類似的資產的例子好了~會計上可以直接歸屬於與取得資產相關的費用應該計入資產的成本,比如你花100塊打車去買了一台機器設備,那這100塊算作運費,應該是要計入固定資產的價值的。

不過話說回來,會計原則的存在一是為了企業對外披露的財報有統一的標準,而是便於管理當局進行管理和決策。你個人又不用披露報表,我猜你記賬的目的是為了方便自己管理開支,因此就看你自己覺得怎樣記能符合你的管理需要了~你是關心你的交通費記的完整還是愛好相關的支出歸集的更精確,你愛怎麼記都可以


其實完全可以下一個記賬軟體呀!我是安卓機,有一個軟體叫「隨手記」 超級好用,分類也很仔細,也可以自定義分類,他會將你每個月的流水生成圖表,頁面也很簡介,強烈推薦使用~


首先主幹分兩大類,生存和生活。
生存分住宿房租、餐飲、交通、生活日常等;
生活分水果飲料零食等進口項目、逛街衣物、娛樂類、人情類。

推薦一個APP,挖財


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