如何讓注意力集中在單獨一件事上?

我的問題是這樣的:
在做一件正事的時候會因為這件事延伸出來的東西而轉而去做別的,並發展下去,回過神來已經浪費了很多時間。

  • 在這些事的延伸過程中注意力還是比較集中的。並非精神飄忽不定。
  • 這些事的延伸過程中,逐漸從四象限工作法中的第一象限轉移到第四象限。
  • 幾次這樣的過程後,整個人會很有挫折感而且很累,然後轉而完全不幹正事兒,跑過來逛知乎或者什麼:)
  • 我嘗試過番茄工作法,25分鐘對我來說都太長,仍然會出現上面的情況。 我一般只能堅持10分鐘。

如果大家還不是很清楚我在說什麼的話。我舉個簡單的例子:

  1. 早上到實驗室,準備看一篇文獻。
  2. 看到某處,感覺需要查閱參考文獻。
  • 打開瀏覽器。發現今天小木蟲的金幣沒領,去領金幣。要不順帶check下acfun和zhihu吧。然後就……
  • 打開瀏覽器。想起來chrome有個功能不好用,又或者是origin還不會用,又或者是電腦有點慢。於是投入無止境的折騰軟體或電腦的過程中去。
  • 打開瀏覽器,連接上http://crossref.org,查閱文獻。查詢到此文獻,翻閱的過程中,突然有個實驗上的想法。但需要查閱另外的文獻,於是去查閱,最終越查越遠,沒有把應該要查的文獻閱讀完就轉移了注意力。

相對來說,紙質閱讀比較不容易注意力分散。但因為閱讀文獻或者工作總結時必須要使用電腦,所以請不要說脫離電腦工作。


主要問題是你沒有危機感,你要做的事情不是「不做會死」或者「過了deadline會死」的情況。工作了之後,很多事情失誤了或過時了就會死得很慘,你自然不會去怠慢。而只要事情的緩急能夠給你哪怕一分鐘的空間,你一定會再打一分鐘哪怕是掃雷來拖夠這一分鐘。到了不幹不行的份上你一定不會再玩的。

看文獻完全就是一件你自己打算做的事情。做還是不做都是自己跟自己商量。世界上最好商量的人就是自己了。你準備早上一過去就看文獻,事實上你過一小時也能看,下午也能看,晚上也能看。如果一件事情是領導下達的任務,哪怕沒有deadline,你如果不是馬上干這件事的話,領導走出來看到你在干別的,你怎麼回應?你手頭上還有之前的更緊急的事情?還是你覺得領導的任務可以拖一拖?事實上很可能你身上根本就有干不完的一堆事情,必須分門別類,

我個人覺得這不是某天採用了某個方法「pia」一下就轉變過來的,是跟一個人的成長有關。一來是對自己的了解程度有限,有時你自己以為你很快做完某事,結果花了很長時間你都沒料到。這是需要你長期有意識地在做事中了解自己才能改善的。至於acfun和zhihu,等你覺得這些東西的意義比起你本職工作而言實在低到一個程度,你就不會有事沒事去check它們了。Facebook上面那些遊戲,它的設計就是需要你每一小時上去玩一下。例如烹飪的遊戲,你一定要煮一個什麼才能升級,煮那個要1小時,一小時之後你必須去點一下那個「完成」,否則過了多少分鐘就糊了,重煮。除了1小時的,還有要30min的、45min的。漸漸地你找不到什麼仁慈的遊戲是隨便你什麼時候登錄玩一下都一樣升級的了。社交網站就是恨不得你每一秒鐘都粘在上面。看穿了之後你還會完這類遊戲嗎?什麼「金幣」、「贊同數」、「聲望」什麼的,都是類似的伎倆而已。當然,人有七情六慾,有娛樂、獲得肯定的需要。但你完全可以挑那種不講求「用戶粘度」的地方娛樂和刷存在感。

另外,建議你忘掉那些「新概念web2.0GTD蕃茄工作法……」問題並不出在你沒用這些方法,而是出在你的思想中。治精神病也有行為矯正療法,但那是為了變回正常人。

以上是泛泛而談,下面具體評論一下你列的幾種情況,但僅為評論,有助於你更明確,但沒有特別的解決辦法。

1. 關於刷acfun和zhihu
以我的例子就是微博、豆瓣等。
把那些「未讀信息提醒」類的插件卸載掉。我為什麼要第一時間知道「你的一位朋友回復了你的評論,快去看看!???工作有工作的時間,社交有社交的時間。如果你有FaWave插件一定要卸。我現在是靠微博經營求生么?人生最重要的事情是微博么?既然不是,使所有微博帳號都同步真有這麼重要麼?自從我把它卸了之後,世界清靜多了。類似的,桌面版的所有「客戶端」都卸了吧。當你決定玩社交網站,你就相當於決定浪費過多時間在社交網站。社交網站的設計就是你如果不沉迷的話就沒有意思了,越沉迷它反而越回饋你以成功感和實惠(星級、VIP、達人)。

至於zhihu,我沒有把zhihu當成一個「獲得新新生活科技小冷常酷識果殼煎蛋松鼠會」的地方。我關注的人不算多,真正活躍的更少,所以我的時間線更新頻率很慢。我基本上時間是花在回答問題,我的答案都是長到不問內容就可以摺疊的程度的。不過知乎答案可以保存,我不會耽誤正事。

2. 調試軟體
可分為兩類。
a. 與工作無關
沒過一段時間你又琢摩著重裝系統吧?內存加一下?最近對開源軟體感興趣,想把機子里的都換成開源的,明明PhotoShop用熟了,非用Gimp。結果到用的時候才知道麻煩。手機安卓4.04的想升到4.1?OriginPro出SR6了,我才SR5,要升級一下?……種種這些的性質是屬於你工作之外的,僅僅是因為你對摺騰這些東西感興趣。所以,你不能自己騙自己說「這些事情能提高你的工作效率」。
b. 與工作有關
例如如何使用OriginPro。剛讀研就會遇到「什麼都要學」的問題,做實驗怎麼配樣品要學、測試儀器怎麼用要學、數據怎麼處理要學,OriginPro要學、MATLAB要學。如果你實驗要用OriginPro的某個功能,你花很多時間學這個功能,這當然不算浪費時間。你如果覺得泄氣可能是因為你之前沒料到時間要花這麼多,但這是你必須經歷的。用軟體還有sense的問題。有的人用軟體的sense很差,沒有觸類旁通的思維,學用一個軟體非常慢。有的人就可能學得快些。這說明你要了解你自己是哪種,一開始你就要能預料到:哇,不懂用Origin作3D圖,那估計今天這事情是搞不完了。而不是搞到晚上才發現今天沒進展很泄氣。

3. crossref
看文獻是一個學習的過程。很多事情是看了文獻才知道的,知道了之後事情性質又不一樣了,問題也不一樣了,你又要按新的認識來查找文獻了……到頭來光是你的基本認識就一直沒確立,只有基本閱遍了一個研究方向的所有文獻,你才有一個比較符合主流的觀點。其中的方法就是不斷地查找引用的和被引的文獻。這個工作將會花費的時間是不可預計的。所以,如果時間有限,或者等著你出個報告的話,你不能太完美主義希望做個「好學生」。世界上這麼多研究方向,每個都了解得很透徹是不可能的。既然「每個都」是不可能的,那透徹了解十個?透徹了解三個?——這都沒有意義,完全是看你有多長壽和多感興趣的問題。既然如此,不透徹就不透徹吧!錯就錯吧!你身邊也許是有「學術牛人」,你很崇拜他,希望通過自己努力能向他靠攏,所以覺得還有努力的空間就不想放棄,盡量想多看幾篇文獻;但你不是永遠做學生,在工作的人眼裡「做個好學生」的標準簡直是奢侈的,你們無限的時間就是用來學習。只要在學習沒有在玩就是值得稱讚的;特別是讀研的,選擇讀研本身就是愛學習的表現,贊;還去讀博?贊;學習無止境?贊……這導致你們學習沒有deadline,你們做事沒有deadline,你們把做事當作學習的機會,結果變成只學習不做事。「這件事情讓我學到好多東西啊,一開始我不知道什麼是XXX,我查了很多,發現原來XXX還有YYY,其實呢,最早的YYY是來自1895年……」你寫出一篇Wiki是沒人贊你的;你時間誤了的話,請離職。

所以,哪怕你將來想以科研為職業,我也建議你參加一下外企在校園裡招聘的「管理實習生培訓生XX營俱樂部」之類,見見世面,留意一下郵件格式電話禮儀辦事聯繫確定人員開會流程方法之類,別太宅了,不然很容易變成Loser。


我感覺並非你的精力無法集中在一件事上,而是你不想集中在一件事上。

當你把你的現狀展示出來之後,似乎想讓我們給你一個可以讓你不用做太大改變不用太約束自己,又可以輕鬆地集中精力去完成事情的訣竅。但是必須明確的是:

時間管理能夠讓你的工作更有條理,但是它的本質是你這個主體。只有你願意剋制住自己的慾望,努力集中精力,每次做好一件事,才會有所謂的時間管理。否則,時間管理只是個概念。記住了,你才是構成時間管理的主體,一切的動因都是你。

你已經很清楚地知道自己的時間花在哪裡了,假如查看文獻的時候需要而且有必要參考其他文獻,那麼去看完就關閉即可,期間要是有其他的誘惑,剋制住便是,這難道是其他人能夠幫助你解決的?

關於做一件事情的時候需要處理其他事,比如參考其他文獻,接電話,發信息,只要在幾分鐘內可以解決的,就去解決。反之,則記下來,等這件事情做完後再去一條條解決。

想要做好一件事情,一定要戒微博,戒QQ,甚至是戒知乎。你無法計量它們的破壞力,它們就好像黑洞一樣吞噬你的時間。「戒」的意思是分配好某個時間段去瀏覽,而不是隔三差五地就去刷。比如我一般是睡覺前才看微博的,QQ總是上線,但是隱身。

方法數之不盡,但是如果你內心不夠堅定,那麼那些都是廢話。加油。


time tracker可以試試,跟蹤每天的時間分配,會專註。類似番茄。

你是做科研的,其實知道讀一本書比知乎和其他網路渠道的收益高得多。


補充一種方法:當在一個階段訂的目標是完成某件事時,想到其他一些待做事項,可以拿筆先記在旁邊。這樣就不會總擔心把這件事忘了,從而更專心的做手頭上的事。


不思善 不思惡 不期望 不厭惡 覺知即可


我是屬於注意力很不集中的那種人
但是一受到刺激(比如期末考試快來了,有人在盆友圈秀優越,還有一個禮拜就要考**證~家人突然生病……這類的),我會突然發憤圖強,猛學猛學
注意力超級超級集中
效率超級超級高
【我記得初中有一次看見我哥考了他們班第一吧(反正很前),我一個小學同學天天玩成績也年級前十,然後我就受了刺激,後來期末考試我一個用力過猛考了我們學校年級第一,拿到成績單都不敢相信是我考出來(誒,從此就傲嬌了,總以為自己很牛逼,高中開始走下坡路,所以親們,一定要「勝不驕,敗不餒」。)】哈哈,扯遠了,這都是我血的教訓~
所以說我這個人還是需要刺激才能高效率滴哈哈哈哈


其他的時候要想注意力集中話,在目前我試過所有方法里,有兩個比較好
①關掉所有的電子設備啦啦啦啦~~不要帶在身邊【這個大家應該都知道吧。。】

②有時候必須要手機啊,怕別人有什麼急事找我(@_@然而並沒有好嘛!單身狗一個誰找你!)這個時候怎麼辦呢?
~~~~可以把手機的計時器定15分鐘,以十五分鐘為一周期,這15分鐘內必須限定好自己做什麼,要麼學習,要麼玩手機,要麼……就是把一個大任務肢解成了一小塊一小塊~~不會那麼累~~十五分鐘很短,短到來不及分心,讓我也很有去執行的衝動。

不知道這兩招對你們有木有用,對我很有效啦哈哈哈


"Life is wandering btw concentration and distraction."
Just give it some time and you will find a way to go back on track!


you are the way that I find!
give it some time and be brave
both of us will be on track
thank u, 芝士夾心!


活的真誠純粹些。

太壓抑的時候,就要放鬆下了。


我絕得番茄工作法對你有幫助 不要說自己不行 慢慢堅持幾次 就會不喜歡休息那5分鐘了


推薦閱讀:

有哪些高效、直觀、多維度的文件管理方法或軟體?
如何充分利用 Gmail 的功能讓其成為一個高效的任務管理清單/工具?
張悅悅為何能精力如此旺盛?
為什麼書買得越多,拖延症越厲害?
工作中表現的很突出的人都有哪些品質和好的習慣?

TAG:時間管理 | 高效工作 | GTDGettingThingsDone | 效率 | 注意力 |