理工科科研結果展示怎樣讓 PPT 高大上?
看到的在視覺設計上出彩的PPT沒有看到有類似主題的,如何把主要內容是枯燥的公式、曲線的PPT做得不要那麼丑呢?
160624 24:00更新
看到有人放出來自己的ppt,我也厚著臉皮放一個以前做的文獻彙報出來,歡迎大家交流一下,雖然可能被噴的很慘,只要說的有理,我都虛心接受。部分結構式轉換後有所變形。
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160621 01:20更新
若干看慣了高大上ppt的知友覺得KCN組ppt不入眼,不知道學習KCN分子畫法的P大楊震老師對這個化學ppt製作有過什麼看法?@謝嘉欣
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160620 17:00更新
看了一下回復,有幾點問題統一說明下:
1.放置在最前的KCN和Suzuki的ppt截圖只是給大家展示不同風格的ppt,不代表就是我的推薦,只是提供一種思路,沒有高低之分;
2.學術類ppt做出來的效果可能讓各位平日逛商務風或者各種ppt論壇的牛人們失望了,確實是入不了各位法眼,這個是由於承載內容所限制的,畢竟不是蘋果發布會;
3.具體給模板不是解決問題的方法,一是眾口難調,二是不能指望靠放出來的一兩個模板然後跟著就能學好,還是要根據自己的內容組織成一個合適的ppt。
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看到還沒有化學類的ppt簡介,就簡單說一下自己的體會。
首先看幾張化學類的ppt 領略下大師風采
OK,第一輪結束,典型的KCN風格。這幾張截取自KCN 2011年在重慶大學的講演PPT。感興趣的同學可以去KCN課題組官網下載所有他的ppt(http://www.scripps.edu/nicolaou/lectures.html),都是這個調調。特點是極盡畫面華麗之能事,完全沒ppt啥關係,元素都是用其他軟體做完了直接copy進去的,基本屬於化學界ppt逼格之最高層次(當然了,這都是他助理做的)。
好了,再來幾張敗敗火
這幾張是2010年諾獎得主Suzuki發表Nobel Lecture時用的slide(下載鏈接nobelprize.org 的頁面),當然你從諾獎官網可以獲得其他各個你所感興趣的主題得獎者所使用的slide(https://www.nobelprize.org/)。特點就是風格樸素,用色單一,簡約。
兩者都是化學領域頂級高手,但是ppt風格相差十萬八千里。所以很早以前我就考慮化學類的學術ppt到底應該是啥樣才好,是不是像KCN那樣就行了呢?看了很多大牛的ppt以及平時自己操練之後還是感覺學術ppt返璞歸真為好,簡約不簡單,無招勝有招。與其在外在形式上多做文章,不如內功修鍊好。
幾年前在從網看過一個川大劉波老師組的師兄發的一個帖子,題目是《讓別人知道你的Science,做、寫、講同樣重要》,其中涉及到這部分內容很好,援引如下
如何把科學講好是很有trick的。但所有的技巧歸根結底,還是如何清楚,簡潔的將想要表達的內容傳達給觀眾。要讓觀眾跟得上節奏,邏輯是重中之重。於是,Slides的製作顯得尤為重要。老闆出去講和學生講工作不一樣:老闆講工作需要把各個課題間的邏輯關係理順,而學生講工作不是講自己的data,而更應該強調的是工作的來龍去脈,為什麼要做這個課題,課題的難點,如何解決課題中的問題,以及對未來的工作應該怎麼做提出設想,一句話,講好一個故事。
今年,UCSB的Craig. J. Hawker在Angew上發了一篇文章講如何做一個出色的Presentation(DOI:http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/anie.201209795/abstract),面面俱到的總結了做報告應該注意的各個方面:邏輯,Slides,還有講。
而具體到Slides如何去做。個人吐槽一句化學家們都有強迫症,除了結構式要畫得漂亮,Slides越簡單越好,不要用fancy的背景,最好就是白色的背景黑色的字,最好不要有animation。
具體下來有幾點:
1. 要有總的Outline和Summary。
2. 每張Slide都要有標題,講清楚這一張Slide想要傳達的信息是什麼。
3. 一張Slides只講一件事,所有人都恨busy的slides。一張Slide不要講過一分鐘。
4. 如果有表格,請用三線表(參見文章裡面的表格,下圖),並且請Highlight重點要講的數據。個人認為表格不要超過四行或者四列,不然你講不清楚。
5. Slides裡面能用圖就不要有文字。字體一定要大,因為你要確定即使是最後一排的觀眾也能看清楚。字體一定不要用Times New Roman之類的襯線體,推薦使用Arial或者Verdana之類的無襯線的字體,這樣可以加快觀眾的閱讀速度。
6. 一定要保證每張Slides的化學結構式大小要一致。可以通過Powerpoint裡面的縮放選項來調整。不要只是從ChemDraw裡面直接複製粘貼。
7. 圖一定要大使得所有的人都能看清,ChemDraw的模板一定要合適。個人把自己用的模板分享給大家,適合日常的報告,不適合幾百個人的大型學術報告。見下圖。
8. 縮寫和引用一定要加,但是字體要小。
9. 講的時候語速要適中,一定先由Slides出發,可以再延伸到Slides以外。其實Slides做好了,講起來十分輕鬆。一般來說做Slides的時候,一頁會講一分多鐘,可以以此估計Slides的頁數,記得要留回答問題的時間。另外一定不要做往前翻頁這種噁心的事情。
上面講的比較全面了,我個人自己還有一點心得,就是對化學來說,結構式始終是我們學化學的人最關心的。所以這個東西一定要畫好,ppt中漂亮的結構式能夠助你一臂之力,讓ppt加分很多!
比如:如何畫出夢幻般的3D分子
參考鏈接:讓你的分子更漂亮!PS:這個chem-station內容還是很優質的
比如:如何為結構式填充顏色?
參考鏈接:http://www.cappchem.com/Article2014/1116.html
比如:如何為結構式添加發光效果?
參考鏈接:http://www.cappchem.com/Article2014/1112.html
另外,色彩的搭配也很重要,網路上有很多這方面的原理可以參考。不過當年當我親眼看到László Kürti和Barbara Czakó合著的Strategic Applications of Named Reactions in Organic Synthesis 也就是這本
的時候,確實刷新了我的化學美學,裡面結構式之整齊美觀,實乃業界模範。當然這裡面的色彩配方,上面那位師兄也向László Kürti本人要來啦,想參考的同學學習下。
最後,還有一個小點我注意到,化學老闆們年紀雖然都大,眼神卻都很好,ppt裡面那些上下標沒弄好,字母O和數字0搞混了的問題,經常會被一眼發現。這些細節也是決定ppt質量的重要一環,搞科研就是要一絲不苟。
牛逼的ppt不是一日練成的,需要自己慢慢修鍊。尤其對於化學這個向來注重hard work的學科來說更是如此。
以上就是我個人的一些積累和感悟,和大家分享一下。
前兩天看到 @成楚暘 的回答,貴組都有專門的平面設計師,希望聽聽高手的經驗。
似乎有不少吐槽我配色的,這裡說明一下,模板里的淺紫色是組裡統一的樣式,大家用一個模板方便老闆截取來做自己的片子。結構式/卡通/文字的配色鄙組有嚴格的RGB數值規定,要和之前發表的文章里的配色一致。我老闆是最早(應該是90年代初)在發表研究論文里使用彩色的幾個人之一,也是他當年推動了文獻彩色化(這也是他不停吐槽Angew彩圖收費的原因)。配色首先講究的是顏色區別足夠大讓人一目了然,還要考慮到劣質印表機和投影儀上有足夠辨識度,所以有規定有些基團用純藍(0,0,255),有些基團用純紅(255,0,0)。我見過的大部分科研報告的ppt要麼就是全黑白的極簡模式,要麼就是顏色對比很強的模式。
比如這樣的,這只是一部分,其中的一些常用的基團(比如缺點子基團用藍色富電子基團用紅色)也逐漸被更多的課題組沿用了。剛剛翻了下鄙組有一個整整5頁的ppt製作的要求。。。我這裡只寫了一些比較general的。
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上面不少答案已經說的很好了,但是有個別答案還是在把商務ppt那一套照搬過來。這裡我強調一下,商務ppt和學術ppt在外觀上完全不是一個套路。
我博士導師特別注重對學生presentation技巧的培養,他經常說:「you have great research results, you need to tell a great research story, but you need to make great slides first."
我大概總結一下我五年來從老闆那兒學到的做學術ppt的要求:
1. 字體統一,同一份slides里不要用過多不同字型大小字體的文字。襯線字體(serif font)不能用於演示文檔,演示文稿里應該使用非襯線字體(sans-serif)。上面有個答案說用新羅馬,自己看看有多醜。。。像times new roman和宋體這樣的襯線字體多用於字型大小較小的列印文檔,而演示文稿字體一般都較大,襯線字體看起來非常糟糕。我老闆最喜歡的是蘋果家的御用字體helvetica,我有時候也用arial(我老闆有時候竟然能區分這兩種在我眼裡一模一樣的字體,我真是跪了)
2. 盡量避免寫完整段落和使用相關的標點符號,比如逗號,句號。這種符號在演示文稿里看起來不美觀。應該用一些bullet總結文字信息,符號的替代品是dash和slash。文字和符號之間應該有一個空格。
3. 合理規劃空間,不要在片子中留下大片的空白,這會讓你的觀眾覺得這裡是不是還有什麼要出來。如果要放圖片,盡量使用高質量圖片充滿整個空間。
4. 在淺色背景下不要使用淺色的文字和色塊,根本看不清。盡量不要用暗色背景+淺色文字這樣的反轉搭配。我猜這一條是因為不方便列印,太費墨,一份好的學術ppt是可以列印出來做講義的,我老闆上課就經常把我們之前工作彙報的片子插進去。
5. 合理布局,如果一張片子上信息量過多,善用區域和色塊引導觀眾。
6. 不要使用除了「出現」「消失」這樣簡單動畫以外的特效,尤其不要用各種blingbling加音效還蹦兩下那種。
7. ChemDraw只負責畫單個的結構式,畫完一個就粘貼到ppt里,其他文字排版和對齊在ppt里完成。
8. 除了標題頁外每一頁都應該有獨立的標題,標題應該傳達該頁的中心思想,不要省略標題或者用「data」這樣含糊不清的標題。
以上都是一些格式上的要求,最重要的一點應該是首先要有一個有邏輯的故事講,ppt盡量簡潔,避免華而不實。
以下是我的博士答辯ppt
標題頁後面是一個outline告訴聽眾你要講的主要內容
這是一張解釋思路和理念的圖,從文獻里拔的,充滿整個頁面
這是一張信息量很大的片子,用了淺色背景色塊劃分區域引導聽眾
這是合成狗們最親切的片子,結構式要用統一的模板,重要的分子highlight出來了。
包含譜圖的片子,只放上來了最有用和最直觀的部分譜圖,並用色塊,線條和不同顏色的點標識出重要部分。
有表格的片子,盡量使用簡潔的三線表,由於表格數據一般較多,用不同顏色強調最重要的數據。
作為反面教材,我去翻了下我本科做的一些片子貼上來。。。
下面這張片子,結構式畫得太丑。。。元素符號太小鍵太長,鍵的粗細不統一,分子大小也不統一。
下面這張簡直不忍直視,背景太花哨,參考文獻文字的顏色都快和背景融為一體了,觀眾妥妥的啥都看不清。大片空白浪費空間,完全沒有文字補充。
下面這張核磁上的化學位移和積分數字太小根本看不見
太多了,現在看本科的ppt基本都是不忍直視,我當年估計也覺得做得還好。。。
很多大學生在製作幻燈片的時候會陷入一個誤區,那就是以為製作幻燈片真的僅僅是「製作」幻燈片。然而事實上,大量的前期工作在你打開軟體之前就已經決定了幻燈片的質量。
用PPT在大學進行答辯和展示可謂是家常便飯。就我個人而言,頻率大概是三周一份幻燈片。首先來看一些我最近做的一些幻燈片:
學術性幻燈片最重要的並不是所謂的「好看」、「炫」,重要的是把你需要闡述的事情「講清楚」。因此,演講的邏輯非常重要。
所以在我們製作PPT之前,第一步就是確定演講的邏輯。
學術性PPT常用的邏輯有兩種種,分別是樹狀邏輯和線性邏輯。
1.樹狀邏輯
這是是我們最常見的幻燈片製作邏輯。我們經常在各種各樣的領導發言中聽到這樣的話「今天我們抓緊時間,儘快結束這個會。我今天要講3個大點,24個小點。」
在學術性演講里,我們往往在介紹某種已有的技術方案或是希望將某種事物完整,全面的呈現出來的時候會採用這種邏輯。採用這種邏輯的演講給人感覺會更加偏於理性,客觀。
舉個例子,2016年的蘋果WWDC大會採用的就是這種結構。我將這次大會的構架梳理後,可以看到如下:
我們不難注意到,雖然點與點之間的關係必然是經過思考,妥善安排的,但是如果將同一級別的某兩個點的位置相互對調,邏輯上並不會出現錯誤。這說明,同一級別的要點之間,是相互獨立的。這也是樹狀結構的主要特點。
此外,樹狀結構的幻燈片,往往會有一個preview,用以提示觀眾,接下來要講的內容。這樣觀眾在聽演講的過程中會有所期待,也更易於理解講述內容和主題的關係。
並且在演講結束時,往往需要一個review來將之前講述的內容回顧一遍。否則觀眾將會淹沒在無數關鍵點中,抓不住演講的重點。review是用來幫助觀眾處理演講內容的。
樹狀邏輯雖然是我們最常用的邏輯,但是如果演講者在演講過程中沒有妥善處理各個關鍵點,不能很好地把控節奏,控制詳略關係,就容易讓邏輯出現錯亂,讓觀眾迷失在關鍵點的海洋中。
最後,總結一下樹狀邏輯的優劣勢
優勢:
1.內容全面
2.邏輯清晰
3.保險,不易出錯
4.理性中立
劣勢:
1.相對理性,難以煽動情緒
2.節奏控制不當易於變得冗長
3.分點太多反而不容易被記住
樹狀邏輯常用情景:
說明已存在的事物,或現存事物的新特性;分析已存在的問題時。
線性邏輯
線性邏輯在生活中不太常見,但卻是我非常推薦使用的一種邏輯。很多成功的演講使用的就是這種邏輯。最為人所熟知的,就是2007年喬布斯在的初代iPhone發布時的演講。
我們來回顧一下喬布斯的經典演講。
我將喬布斯的演講流程分析梳理成為火花譜線後,就可以得到上圖。
我們發現,線性邏輯實際上就是將兩種狀態不斷地比較,突出其中的差距。通過這種戲劇性的變化,促使聽眾產生向上突破/接收新事物的動力。
與樹狀邏輯不同的是,線性邏輯中的每一點都不能相互更換位置,否則邏輯將會不通順。
相比較樹狀邏輯,線性邏輯更加的具有煽動性更能夠鼓舞聽眾。也由於這種特性,在新產品發布會上,我們經常能見到這種邏輯。比如我們常見的國內某薯片廠商手機發布會,各種秒殺蘋果,就是通過和蘋果比較,產生喜劇(劃掉)戲劇效果。
回到科研結果展示的幻燈片,如果是說明某種新發現,新方案時,我更加推薦使用這種邏輯,它能夠讓你的方案,科研結果更容易得被評委/老師/同學所接受。此外,由於校內的科研答辯往往是需要控制時間的,這樣的邏輯會讓你演講的節奏感更強,也更有利於你掌控時間。
最後,總結一下線性邏輯的優劣勢
優勢:
1.易於吸引人
2.觀點易被接受
3.感性煽情,現場氣氛好
劣勢:
1.內容涉及較淺
線性邏輯常用情景:
介紹某種新觀點,新方案,促使聽眾們接收新鮮事物時。
如果你看到了這裡,你會發現,我還沒有講任何關於視覺上的東西。因為幻燈片永遠是為了輔助演講存在的,幻燈片是死的,但是演講人是活的。演講在我看來是演講人和聽眾之間的互動,而不是幻燈片和聽眾之間的互動。所以有一個好的演講邏輯,相比於有一張酷炫的幻燈片,更加能夠保證一個好的演講
首先說明一點,如果你是大牛,你做成什麼樣都無所謂。你做成殺馬特,別人也會覺得這是你的個性。
好,假設你不是大牛,要做幻燈片,首先一個問題是選主題。先問自己一個問題:幻燈片里會放數據圖么?就是那種有坐標軸有曲線有點有 error bar 的。要放?那就選白色背景的主題,沒的商量。為毛?- 你的數據圖肯定是白底(或者是透明底)黑字的?你不想為了幻燈片再重畫一組圖吧?如果幻燈片也是白色背景的話,圖就能很好的融入,沒有違和感。這點很重要,幻燈片的風格一定要 consistent.
- 就算你不放白底的圖,最好也選個淺色背景。因為多數情況下學術報告的燈光環境不會很好(燈光環境好的例子有電影院和水果的 keynote),幕布上的黑色其實不是特別黑,如果你有大面積的深色,觀眾的眼睛疲勞了以後就會覺得你這個其實是淺灰色背景。
另一個有意思的問題是,字體怎麼選?選 sans-serif 還是 serif? 我為了低調一點一般還是選 sans-serif. 但是我覺得幻燈片其實特別適合放 serif. Serif 在屏幕上的問題是一般 x-height 比較小,而且由於 dpi 低,襯線不清楚。但是幻燈片上沒有這些問題,因為字型大小大啊~~ 另一個原因是一般公式都是用襯線字體排的,正文也用襯線(或者直接就用相同的字體)的話沒有違和感。另外很多主題的正文其實不是黑色,而且某種深灰色,貼公式的話注意把公式調成相同的顏色。The devil』s in the detail.
至於配色問題,我沒什麼經驗,也覺得不重要,畢竟是理工科的學術報告,逼格什麼的無所謂。但是我想強調一點,我相信你們心裡也清楚,奇怪的是很少有人實踐,那就是——
少放字!!!!!你不是寫文章!!!!!參考水果的 Keynote!!!!!! 原因你們也清楚:你放了字,別人就會去讀,他讀了就不會聽你講。你是想讓觀眾讀還是聽?一個原則就是,你想討論什麼,就只放那個討論的對象,其他的一律不放。如果討論圖的話,能在圖上標記的要點就不要寫出來。Again, 請參考水果的 keynote.
舉個例子:
@遲Nicolas 的回答里有這麼個:
這就是一個典型的字太多的情況。這張幻燈片里應該放什麼?標題和那個框圖,其他的文字內容一律刪掉。那些文字內容應該是報告人說出來的。
而 @李雨珊同學回答里的這個則是一個好的例子:
這張幻燈片里討論的對象是圖,那就只放圖。其他什麼「在這張圖裡我們發現 blablabla 橫軸是 blabla 縱軸是 blabla」這些,統統都是你要說出來的,不要寫到幻燈片里。
下面來看一個我覺得很有意思的例子。@遲Nicolas 同學的:
這張幻燈片的文字如何縮減呢?我們把注意力放在左邊的表上。文字太多,但是好像又不好刪什麼。很多學術幻燈片都面臨類似的問題:「特點」那一行內容很多,都刪掉的話觀眾聽到一半可能就找不到北了,自己也容易忘詞,怎麼辦?一個可以嘗試的辦法就是把那些文字內容用小型的圖形展示,比如:「孔徑較大……」vs 「孔徑小……」,你可以嘗試左邊畫一個大孔的圖,右邊畫一個小孔的圖。「焦炭少」vs「焦炭多」,畫兩堆焦炭?於是幻燈片變成了這樣:
水果的 Keynote 經常使用這種方法:
這樣做的缺點你們也看出來了:特別費時間,而且你得會畫…………………… 所以有個折中的辦法,就是只寫關鍵詞,越少越好,切忌寫完整的句子,不要讓觀眾把注意力放到文字上。這個方法水果用的更多:
不過總的來說,學術圈是個非常寬容的地方,幻燈片做多爛的都有,最重要的還是內容。如果你有張 5 sigma 的 money plot, 你貼本小說到旁邊並且弄成 Word 藝術字,大家都不會管……
這種問題,只會是做化學的人贊數高。
學術報告PPT的要點 :
A. 內容上:一頁PPT上絕對不要放太多的內容,寧可多放幾頁PPT.整頁PPT應該主題明確,內容簡潔,清晰。
原因:好的PPT要能夠抓住聽眾的眼球,而內容過多無疑會分散掉聽眾的注意力,從而無法讓讀者跟著你的思路進行思考。一般來說,你的聽眾用來看一頁PPT的時間不會超過50秒。因此每頁PPT都要中心突出,簡潔明了。
具體做法:
1) 突出重點——每頁PPT必須有一個標題,而整個PPT的標題的格式最好保持統一。標題要清晰易懂,切中每頁PPT的核心問題。
目的:幫助聽眾來抓住頁面核心問題。
2) 精簡文字——能用圖說明的問題就不要用文字,能用一張圖說明問題就不要用兩張圖。
3) 只放你要講的內容——如果你不打算講某個內容,意味著缺少這個內容對你的整個報告是沒有影響的,既然如此,就不要將這些無關緊要的內容放在PPT上。要記住:聽眾聽你的報告,是來聽你講故事的,不是來猜謎語的!
B. 形式上,格式要規範。
- 要特別注意圖像大小,字體大小格式,PPT的背景色,文字顏色。主要要求是清晰!在清晰的基礎上可以追求美觀。
- 不是自己的圖、表、數據、觀點,要在適當的位置加參考文獻。
圖片是中美華人納米會議的時候拍攝的,有點模糊,見諒!
這裡採用包信和院士的一頁PPT為例進行簡要的說明:
這張PPT包括些什麼要素?
1. 標題: 這頁PPT中心非常明確,要討論的問題就是——傳統轉化技術面臨的挑戰:CO2排放和水消耗。有了這樣一個標題,聽眾很容易就知道這頁PPT要分享的內容是什麼,能夠更好地理解演講者的敘述,跟隨演講者的思路。成功的學術報告要達到的效果是:讓讀者和你以同樣的思維來思考問題。
2. 文字:這頁PPT文字內容極少,沒有廢話,只放了不得不放的文字,而其它能用圖表示的都採用的是圖表。
哪些文字是不得不放的?
a. 標題(重要性不必細說);
b. 明確PPT層次結構的文字,以本頁PPT為例:
「CO2排放是傳統技術的必然」——這是這頁PPT兩個核心內容之一,需要用這行文字來區分層次。類似的還有:「高耗水是煤化工的現狀」
c. 對本頁PPT核心內容的總結與引申——往往是作者的觀點結論以及接下來要將的一些事情。
以本頁PPT為例:
包老師認為:從源頭創新,徹底改變傳統過程,從本質上降低CO2排放和水消耗是我國碳基能源轉化利用和環境優化的必由之路。
如果少了這句話,整頁PPT就只是一個單純的介紹,告訴大家有這麼兩個問題,但是沒有突出自己的觀點,也沒有辦法與後面的內容聯繫起來。
簡而言之,每頁PPT必須有結論。請注意:標題不一定是結論,只是跟結論相關的話題或者關鍵字。
3. 圖表:
包老師採用直觀的反應方程式來說明CO2排放的必然性,然後通過煤化工與缺水分布圖來說明水消耗的問題。圖不多,一個問題一張圖。每張圖和它前面層次結構的文字構成一個整體,邏輯結構清晰明了,不需要任何額外的語言說明,這個環節的所有信息就已經清楚、嚴謹、完整了。
4.整頁PPT沒有廢話廢圖。
5. 從排版來說,整頁PPT結構有序,體現出報告人思路清晰,而這也會讓聽眾思路清晰。
本文摘自微信公眾號「研之成理」,更多精彩內容可以搜索微信號rationalscience進行關注,謝謝!
學術PPT重內容,強調邏輯性,PPT的一切設計都以更好的展現內容為目的。版面設計以清晰為標準,無需過分美化。
高大上的設計技巧不太懂,就說說幾個禁忌吧:
1、花哨:很多研一的師弟師妹喜歡把PPT做得過分花哨,各種高清風景圖做背景,動畫、音效一大堆,這樣的PPT用於學術報告上是不合適的。當你站在眾多同行面前做報告時,你最希望的是別人記住你的工作。過分花哨的PPT則會分散聽眾的注意力,甚至給人留下一個不嚴謹的印象。
2、不清晰:
(1)字體/圖表不清晰:初學者往往喜歡在每頁PPT上塞上上百個字或十多張圖,恨不得把自己的實驗記錄本整個抄上去。於是採用很小的字體和圖片,導致台下的人根本看不清。要知道,如果觀眾看不清,那麼這段字(圖)放上去是沒有任何意義的。我們老闆要求中文字體要黑粗大(不是你想像的那啥黑粗大233333....),即黑體(英文用新羅馬)、加粗、字型大小大,並且整個PPT的字體要一致。圖的坐標、數據點也要足夠大。你放張圖上去,橫縱坐標是什麼都看不清,對觀眾來說就是一副抽象畫。
另:PPT邊緣最好不要放東西,留一點空白。很多時候投影儀對不準,會擋住邊緣處的信息。
(2)邏輯不清晰:學術報告一般來說都是問——答的邏輯形式,陳述背景——提出問題——解決方案——具體結果——結果總結。research proposal,開題報告等可能只有前三項,因為還沒出具體成果。組內報告或許會簡化前三項,因為你的老闆對背景方法比較了解。但整體流程大致如此。問和答一定要對應,切忌問a而答b,也不要問而不答。另外,結果總結往往比具體結果重要。學術英語中,總結要給出一個take home message。也就是讓觀眾聽完你的報告回到家,依然能記住這個message。這個message應高度概括你的主要結果和意義。
3、不嚴謹:不嚴謹主要是忽略細節,例如出現錯別字;字、圖表格式不一致;不掛單位/導師名;內容前後矛盾等。解決方法是多檢查。做完PPT多看幾遍多練幾遍,你會發現很多細節錯誤。
4、不練習:學術報告4分功夫在PPT上,6分功夫在口頭表達上。很多人做完PPT就不管了,結果講起來磕磕絆絆,重要的沒說清,細節扯了一大堆。上台前一定要熟悉PPT,最好是開著排練計時多操練幾次。
暫時就想到這麼多。一個補充。
所謂最後的致謝部分,如果不是PI,別輕易謝組裡面的人,更不要把一個組的照片放上。
那謝誰?
錢。
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當一幫大佬在混混沌沌地聽到最後的時候,他們關注的點更趨向於
「嗶嗶這麼多,你這玩意兒到底牛逼不牛逼。」
所以得找一個給你嗶嗶這麼多內容的背書。
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NB:
母板簡單。
漢字字體:華康儷金黑
色號:R26 G42 B83(keynote自帶navy)
背底:漸變填充 白-10%灰,分界10%
結尾加一句,For more details of our results, please refer to: 10.1038/nXXXX, 10.1038/nXXXX and 10.1126/sXXXX
我本來抱著學習的心態點進這個問題的,但是某些回答實在是……什麼鬼啊!細節諸如字體顏色對比度對齊等等我就不說了,說幾條大方向的:
1.
比高大上更重要的是簡潔!
比高大上更重要的是簡潔!
比高大上更重要的是簡潔!
一頁PPT一般也就一分鐘左右,你確定能一分鐘的時間內還要聽你飛速的演講的情況下讀者能看到那麼多東西?不會被提及的東西,不需要被看到的東西,一律刪無赦!不要心疼!這不是Paper!這只是個PPT!下面的答辯老師只關心你如何講好這個故事,不會在意拐彎抹角的地方的嚴謹性!
2.
內容多了請拆分成兩頁!
內容多了請拆分成兩頁!
內容多了請拆分成兩頁!
同上!不要覺得兩個東西有關聯就強行塞進一頁!PPT的翻動很容易(當然了,盡量避免來回翻)!嗖的一下就下一張了!不會有人覺得這之間不連貫!你想想下面的老師走了個神回過頭來聽到你在說「中間偏下這張圖則說明了XXX」的時候一臉生無可戀的表情嗎!當然有些答主的有機合成領域可能步驟比較多,但是大部分情況下,一頁流程圖太多絕對不是個好的排版,或者至少拆分成很多頁,很多個大圖之後,再在每頁放一個總體的小流程圖。
3.
不要殺馬特!
不要殺馬特!
不要殺馬特!
我覺得我已經是一個很有文藝之心的理工科PHD了!仔細看看下面的PPT就會發現許多地方我還是會注意一下搭配的!但是!請不要讓無關的東西喧賓奪主!想想一下下面的老師看到了一頁PPT,內心想:「左邊這個藍色和右邊這個紅色意外的有CP感呢,咦等等他說的什麼來著怎麼就下一頁了?」學校的模板乃至空白都是可以的,切忌深色,高對比度,圖案雜亂的背景!
最後說點個人經驗,一個比較舒服的頁面大概是這個樣子的:
清晰的不那麼寬泛的標題+寥寥幾句關鍵性描述(甚至可以不要)+核心圖
剩下的請靠嘴說!
時間不夠?那就刪!
不要妄圖把沒時間說的東西寫下來!
最後放兩個我用過的PPT吧,第一個是PQE(類似於PhD的中期考核?),第二個是最近的一個會議。我承認一點都不高大上,甚至一點都不漂亮,但至少,(個人認為?)可以比較好的tell the story.
由於PPT涉及私人信息,所以請勿以任何形式轉載,謝謝!
題主非要用PPT來做理工類科研成果彙報,那我先把若干個缺點擺出來:
1、PPT頁面的尺寸對複雜的數據表單和圖表會有限制,影響認讀。
2、自定義動畫不能滿足一些複雜的模型的演示。
3、由很多專業軟體繪製的圖表和只能以截圖方式呈現在PPT上。
and so on
所以,我也不主張非要用PPT來演示科研成果。但現實一點講,PPT在眾多演示軟體中是相對易用的,埋頭於科研工作的人還要花時間去鑽研其他複雜的演示軟體那豈不是「妹仔大過主人婆」?
由於沒有實例,只能針對你提的那些內容簡單提幾點建議:
1、使用簡潔的設計主題,使你的公式、曲線在沒有視覺干擾的情況下展現出來。
2、公式、曲線要使用統一的標註色彩。這一點許多人不注意,有時前一頁公式用了藍色,下一頁的曲線就變成用紅色了。許多圖表(例如地圖)都是有用色規範的,我們在製作PPT時,盡量要把色彩統一、規範起來,並做好合適的圖例。
3、增加自定義動畫。自定義動畫能夠為許多模型、圖表起到動態的說明作用。不要忘了自定義動畫裡面還有強調動畫、路徑動畫和觸發器,這些對數據和模型的演示很有用。
4、關於數據,PowerPoint和Excel是可以很好地對接的,所以PowerPoint上的數據圖表是可以直接打開編輯的。
5、PowerPoint可以插入對象,裡面有許多強大的功能。這一點你可以慢慢探索。
這個我覺得我可以答.
分享一個我當時高中答辯的時候用的Slides, 研究內容大概是把Multiagent System (AI) 裡面的一個Model 嘗試應用到判斷NBA球隊的表現上面. 也可以算是機器學習吧(因為畢竟包括了優化)
Slides使用Keynote做的, 但是我覺得之所以具有參考意義是因為我並沒有過分使用Keynote的許多功能, 相反, 我只用了最簡單的白色模板, 剩下的基本都是自己手動調的了. 先分享幾張我做的比較好的. (半透明的是在答辯的時候隱藏的, 我推薦前期準備報告多準備可以提供細節的幻燈片備用, 到時候可以很方便調出來詳細闡述.
這個是封面
流程圖, 演算法的幾個組成部分以及實驗的組成
優化演算法的部分 (Simulated Annealing Adapted to our goal of optimizing the Synergy Graph), 這個圖並不是用Keynote畫的, 我嘗試了很多的畫圖軟體但是最後最好用的還是 OmniGraffle - diagramming and graphic design for Mac, iPhone, and iPad 這個最好的一點事用矢量做的流程圖可以直接複製粘貼圖層進Keynote, 而且複製的就是矢量圖並且保持半透明, 所以可以再Keynote裡面隨便的放大縮小. 我相信這個對於很多人都是很有用的, 畢竟有時候無論是Keynote還是PPT得畫圖工具並不能滿足我們所需.
解釋論文中的一些概念
Keynote自己沒有很好地公式編輯器, 所以我的所有公式用的是MaxTex裡面帶的那個https://www.macupdate.com/app/mac/17889/latexit LaTexIt. 公式片段渲染還是很有幫助的. 當然我相信PPT在公式編輯方面肯定更好用, 當然Beamer的話也很方便, 做的東西花樣少點但很正式.
可能有人會說我的做的太華麗唿哨了, 其實不然. 我採用了很多的顏色因為這樣可以更吸引人的注意力, 還有就是我的這個課題本身有一些地方我覺得需要提前給聽眾理清楚所以就用了一些動畫和流程圖來表達意思. 我認為科研上面最重要的是Deliver the message, 為了讓聽眾能夠在短時間內就能理清你所做的東西是什麼有什麼貢獻就應該把Poster和PPT做的越直觀越好. (因此在這裡插入配套參加答辯和比賽的海報)
最後補充一下, 至少目前計算機方面感覺好像更多人開始選擇基於Web的Presentation解決方案了, 我覺得樓主也可以參考. 優點是HTML和JS 更加的Hackable. 比如說我最近看到Stanford 的 NN 課封面有一個JS的神經網路Demo Stanford University CS231n: Convolutional Neural Networks for Visual Recognition, 我想能夠在Presentation裡面加入這些demo (代碼啊, 3D動畫什麼的) 一定會為解釋概念提供很多便利.
都是我做的(除了NBA球星頭像來自ESPN), 其他的不侵, 不刪.曾經學院因為同學PPT做的丑不會做演講專門開過一門課就是講如何做PPT和演講的,我結合我的心得大概列舉一下:
1.盡量不要用模板,或者說自己做模板,要慢慢形成自己的風格;
2.用純色底,最好用白色或者淺色的底,這樣能給下面的聽講的人一種理性嚴謹的心理暗示(當然不排除會有人認為你只是懶得做底面),深色的底不推薦,很多場合會看不清你寫的東西(關於這個我不想再回答);
3.PPT的字型大小要一致,也就是每頁的標題大小一致,每頁正文字型大小一致,但標題與正文要有區分;
4.每頁都要有標題,每頁都要有標題,每頁都要有標題。哪怕某頁講的東西是銜接上頁的,也要把上頁的標題放上去。在你講的時候不可避免的以及肯定有人會分神或者睡著,你要讓他在重新注意看你PPT的時候知道你在講哪塊的。
5.好了,每頁正文部分,最好都配圖,除了目錄,結尾之外,其他頁最好有圖片,切忌全是文字,尤其是一大段文字,真的看著就想睡,在你全是文字的時候,是要聽你講呢,還是看文字呢,還是聽你念PPT上的文字?
6.因為每頁要避免純文字,所以要開始貼圖和還有公式,但不是隨便貼,首先圖片要主次分開,你哪張結果圖比較重要,哪張只是示意要有區分。這是在一張PPT裡面的前提下。另外不是你的圖請在PPT底部標註來源。而且圖片要儘可能清晰。不然模模糊糊只看到一條曲線,都不知道你標度是多少。每頁除了公式圖片,在放一些關鍵的詞句但要精簡,畢竟每頁只放圖也不好看;
7.這是會給你PPT加分的一些細節,除了圖片裡面的曲線,一頁PPT中不要超過三種顏色。還有就是每頁PPT加個頁碼,方便別人提問的時候找地方。
最後分享我老闆的一句話:你不能讓一個人只看你PPT就知道你做了什麼,也不能讓一個人聽完你講的之後再看PPT還不知道你做了什麼。
以上,再有補充,手機碼的,圖片以後再發。謝邀。
統一回復下評論,答案僅供參考,給個新鮮的想法,不喜勿噴。
最近看到一份國外大神的Material Design風格的模板,配色和信息展示都很清新
公式,曲線上的配色,排版要下點功夫。
個人強烈安利微軟的Metro UI風格的PPT,和科研彙報就是絕配啊
首先了解一下啥是Metro UI
自從Win8之後微軟就開始採用的這種瓷磚式的交互界面就是Metro UI,相比蘋果和安卓,微軟的顯然更加突出強調了信息,沒有太多的裝飾,給人一種很嚴謹的感覺
然後花了1小時左右的時間,我嘗試著模仿了下,當然沒有完全照搬,主要採用了Metro里塊狀分割的想法
下面說一下製作的要點:
1.合理利用參考線,參考線,參考線!(貌似很多人都沒用過)
按著ctrl然後滑鼠左鍵拖動參考線可以複製多條,保證頁面的對其~
2.來點裝飾性英文,總之就是比純漢字要高大上
3.圖標(ICON)的合理利用,這個小玩意可以讓你的PPT增色萬分
Iconfont-阿里巴巴矢量圖標庫
阿里巴巴的圖標庫,想要哪種icon一搜就有了
4.排版的參考
排版(200圖)_@觀海PPT收集
有各種各樣的版式,靈感枯竭的時候可以參考(chaoxi)下。
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最後把源文件也共享上來,一起學習參考哈
http://pan.baidu.com/s/1c2sMBgk
http://weixin.qq.com/r/UkMGHt-EqILXrZt99xZA (二維碼自動識別)
以我剛剛的碩士開題報告為例,說一些我做ppt的原則。
自我評價做的不算特別好,但還是不錯的。
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先上最重要的綱領性原則:
PPT最重要的什麼?
是有邏輯。是上一張與下一張PPT之間銜接的邏輯。就像講故事一樣。
對於開題/結題答辯更是,用邏輯引領下面老師的思路,給他們創造一個完美的路徑,他們就會接受你的整個成果。
做PPT的時候首先思考的不是各種技巧,而是怎麼創造邏輯。
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一張張看:
標題頁:
由於主要內容都居中了,所以LOGO放左上角避免過於對稱造成的呆板。
注意字型大小的差距,對比要足夠明顯。
主色調和LOGO保持一致。(就是中間那條橫線)
P2:
圖表的色彩注意控制,保持一致。
圖表一定要有標題,一定要能保證你什麼都不說別人也能自己看懂這張圖。
左邊文本框內信息的層級與簡潔。
注意不是自己的東西最好隨時加reference。不需要特別明顯,所以我用灰色。注意用不同的灰色來弱化不重要的信息的技巧。
另外背景的設計中,主體保持全白,右下角LOGO,外加大橫線保持全局平衡。reference盡量加在橫線下面偏左,保持全局左右平衡。
一定一定要有頁碼,方便結束後別人提問。
P3:
靈活運用smartart。以前我很不喜歡smart art,總是自己一個個畫框劃線。後來發現用好了很方便。
保證字體不要太小。
P4:
能畫圖的就別用文本框。但是最好避免全是圖或者全是字,二者比較平衡比較好。
左邊圖用visio畫的,右上圖用PPT畫的。其實都隨便。我更喜歡ppt一些。
P5:
紅色來強調重點。
P6:
這張比較懶癌。其實字太多導致可讀性很差。我講的時候也很快跳過,不會用太長時間折磨聽眾。這張和下面某張一樣負分。
P8:
注意一定不能讓右下角的LOGO和頁碼遮擋內容。一定避免內容的重疊遮覆。
P10:
我相信你一眼就看到了紅色加粗的重點。
P13:
一個頁面顏色一定不要多,要剋制。
P14:
上圖同樣是ppt自己畫的。請靈活學習ppt畫圖的各種翻轉、組合、切除、上色、立體感、控點、如何創造新奇的圖形等奇技淫巧。
P15:
除了有個電腦圖標,其他全是手畫。
請靈活學習ppt畫圖的各種翻轉、組合、切除、上色、立體感、控點、如何創造新奇的圖形等奇技淫巧。*2
結束。
再附一個做的敷衍的。組會良心敷衍省事版。
附開題ppt長圖視角:
本科期間科技立項和相關的比賽參加了不少,經常負責PPT的製作。這是當時參加一個比賽的答辯PPT視頻:科技立項參賽PPT—在線播放—優酷網,視頻高清在線觀看視頻PPT里加入了三維動畫展示作品細節。我在Cinema4D里建的模,然後分段渲染插入到PPT里。
這是我們當時科技立項答辯的PPT:
- PPT採用了扁平的風格,每頁並沒有放很多內容,把一件事說清楚就行。
- 在每一頁的頂端都加入了一個導航欄,這對展示的效果有很大的幫助。一方面觀眾可以清楚地知道你在說什麼,另一方面對自己也有一個提示的作用。
- 要注意PPT的高寬比,學校的投影儀大多是4:3的,如果做成16:9的會浪費很多屏幕空間。
- 要注意PPT的底色,我選了暗底白字,但是投影儀的顯示效果不佳,導致可讀性變差。所以展示前確認一下現場情況也是很有必要的。
雖然嚴格來說這並不能叫「科研」PPT,而是「科技」PPT。所以風格上也更加自由,僅供參考。
我針對科技立項PPT的另一個回答:
大學生科研立項答辯的PPT風格應該是怎樣的?可以扁平化嗎?內容一定要按照項目實施、預期成果這樣的套路嗎? - 王喬志的回答
明天開組會要求講文獻,今天趕時間做的PPT,趁熱強行答一發。
初級ppt就是照搬論文,
中級會用成熟模板,
高級頁面裡面就沒有太多字了,都是具有自明性的圖表。
大師級就是,所有文字,用色,圖樣,標註,顏色字體統一,頁面緊湊有留白,看上去很簡單,到自成風格。
更新: 最後感覺還是默認的純白背景比較簡潔
------原答案----
幾周前剛結束本科畢業論文的答辯, 隨手答一下吧. 不過準確的說這個不能算PPT只能算幻燈片, 因為並不是用PowerPoint寫的而是LaTeX.
先說最終的效果吧
標題:
目錄:
其中的某一頁:
下面說一下具體如何實現 順帶也大致的介紹一下LaTeX
先擺出幻燈片的實現代碼(去掉了一些細枝末節 ),有個大概印象,然後再逐步講解
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%!!!!------------導---言---區------------!!!!%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
documentclass[notheorems,mathserif,table]{beamer}
%%%---THEME---%%%
useoutertheme[h=0.1 extwidth,w=0.15 extwidth,hideothersubsections]{sidebar}
usecolortheme{whale}
usecolortheme{orchid}
useinnertheme[shadow]{rounded}
setbeamercolor{sidebar}{bg=blue!50}
setbeamertemplate{background canvas}[vertical shading][bottom=white,top=structure.fg!25]
usefonttheme{serif}
setbeamertemplate{navigation symbols}{}
setbeamercovered{transparent=20}
%%%---LOGO---%%%
logo{includegraphics[h=0.09 extwidth]{whulogo.eps}}
%%%---PACKAGE---%%%
usepackage[UTF8]{ctex}
hypersetup{CJKbookmarks=true}
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%!!!!------------正------文--------------!!!!%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
egin{document}
%%%------TITLE----------%%%%%
itle[ extcolor{white} {PageRank}]{heiti 基於Markov鏈的PageRank模型\及其求解方法}
author[ extcolor{white}{songti 作者~~鮑恆濤\ 導師~~{黃正華}}]
{songti 作者~~ extcolor{olive}{鮑恆濤}\ 導師~~ extcolor{olive}{黃正華}}
institute{zihao{5} lishu extcolor{violet}{武漢大學~~數學與統計學院 }}
date{2016年5月28日}
frame{ itlepage}
%%%---CONTENT---%%%
section*{目錄}
frame{frametitle{目錄} ableofcontents}
setcounter{section}{0}
section[模型介紹]{PageRank模型介紹}
include{includefile/Introduction}
section[求解方法]{PageRank求解}
subsection{從Markov鏈角度考慮}
frame{frametitle{目錄}
ableofcontents[currentsection,hideothersubsections,currentsubsection]}
include{includefile/PowerMethod_MarkovChain}
subsection{從線性方程組角度考慮}
frame{frametitle{目錄} ableofcontents[currentsection,hideothersubsections,currentsubsection]}
include{includefile/PowerMethod_LinearSystem}
section[矩陣重排]{矩陣重排:降低單次迭代計算規模}
frame{frametitle{目錄} ableofcontents[currentsection]}
include{includefile/MatrixReorderings}
section[BlockRank]{$mathbf{x}^{(0)}$的選取(BlockRank演算法):降低迭代次數}
frame{frametitle{目錄} ableofcontents[currentsection]}
include{includefile/BlockRank}
section*{致謝}
include{includefile/acknowledgement}
end{document}
一般來說LaTeX分為兩個部分,第一部分是導言區,定義了文檔的格式; 第二部分就是正文了。所以這樣就實現了格式和內容的放開. 當需要換一個主題風格時只要改一下導言區的內容就可以了,並不用修改正文, 我們先介紹導言區.
- 導言區( preamble )
首先我們需要聲明文檔的類型, 聲明語法是:
documentclass[options]{class}
class是文檔類型,options是一些設置選項.製作幻燈片用的文檔類型是beamer,所以具體代碼如下:
documentclass[notheorems,mathserif,table]{beamer}
之後是一些主題設置:
%%%---THEME---%%%
useoutertheme[h=0.1 extwidth,w=0.15 extwidth,hideothersubsections]{sidebar}
usecolortheme{whale}
usecolortheme{orchid}
useinnertheme[shadow]{rounded}
setbeamercolor{sidebar}{bg=blue!50}
setbeamertemplate{background canvas}[vertical shading][bottom=white,top=structure.fg!25]
usefonttheme{serif}
setbeamertemplate{navigation symbols}{}
setbeamercovered{transparent=20}
左上角的武大校徽設置代碼是:
%%%---LOGO---%%%
logo{includegraphics[h=0.09 extwidth]{whulogo.eps}}
其中whulogo.eps是校徽文件名,需要放在根目錄或圖片路徑下.
如果沒有主題設置的話,它用的就是默認的主題,把主題設置注釋後的編譯結果就是:
當然也可以設置其它主題了,這裡就不一一說了,詳細的可以看beamer的manual,在命令行里輸
texdoc beamer
就可以啦~ 它會幫你打開manual
- 正文
正文部分 待會再更~
因為還是本科生,沒有太複雜的研究結果,僅以自己的畢業答辯 PPT 為例展示一下。
1. 自製模板,注意帶好學校和院系標誌。
2. 推薦使用無襯線字體,適度使用 icon 。
3. 可使用導覽頁隔開各部分
4. 版面區塊:頂端為核心觀點,中部為圖文,底部為出處。
5. 因為是大氣科學專業的,所以在 Flickr 上扒了一張雲作為背景圖。
6. 注意字體嵌入保存,如不放心可以導出為 PDF 來放映。
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