Excel 里有哪些鮮為人知而又簡單、逆天的操作技巧？

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Excel 中有哪些逆天而又簡單的操作技巧，讓人一學就會、方便工作。

鋼筋水泥都是普通東西，搭建出茅房就是普通應用，搭建出迪拜六星級賓館就是逆天應用。

我也贊同鋼筋水泥的道理。不過題主更想知道的，好像是工法。
我建議像這種很簡單的調查類話題，每個人只說一個，這樣贊同數也可以反映受歡迎程度，大家不必勞心勞力費流量的發一堆圖，也不用連篇累牘重複別人講過的東西了。

我推薦通過「數據→分列→下一步→下一步→常規/文本/日期」整列修改數據格式。
粘貼後的數據經常一雙擊就變，比如身份證號碼粘貼之後會變成5E+17，後四位變成0；以文本形式存儲的數據要是不挨個雙擊一下計算也會出錯。

不算逆天吧，講三個技巧。
（1）作圖的技巧，無意間發現的。選中要作圖的數據，包括橫軸縱軸的數據，然後Alt+F1，圖就出來了。比如這樣：

如果選擇數據區域的過程中再配合ctrl shift和方向鍵，那麼作圖就可以完全告別滑鼠了。

（2）截圖的技巧。office（包括word excel ppt）的插入選項卡下有一個「屏幕截圖」選項，這幾個字下面有一個小三角，點擊小三角會出現一個「可用視窗」，點擊「屏幕剪輯」，稍等2秒，等屏幕變模糊，就出現了十字形的截圖游標，選擇區域即可截圖。或者直接點擊可用視窗下面的窗口（下圖中有兩個窗口），即可完成全屏截圖）。
目前很多軟體都提供截圖插件，比如QQ和微信都有快捷鍵。但是有時候在用word編輯文檔的時候需要截個圖，尤其是做PPT的時候需要截圖，那麼這個技巧就是很方便的。
下圖是以PPT截的，EXCEL和WORD裡面操作也一樣

（3）隱藏功能區。Ctrl+F1，可以把office上面的選項卡最小化。原來是這樣的，

隱藏後（功能區最小化）後是這樣的，

這個有什麼用呢？
當你編輯的數據和圖表比較多，屏幕又比較小，剛好把圖表的下半部分擋住的時候，上面的功能區就特別礙事，Ctrl+F1一鍵解決問題，需要的時候再按Ctrl+F1就可以調出來。
（註：滑鼠操作是游標放在功能區空白處，右鍵，選擇「功能區最小化」，但問題在於這一操作不可逆，最小化後又要讓它顯示出來就比較麻煩）先說這三個，其他的像F4重複上一步操作，ctrl+shift+5將數據轉換為百分比格式這些比較簡單就不說了。

似乎只有vlookup函數和數據透視表了，其他的要麼稍顯複雜，要麼不夠讓初掌握者大呼逆天

想到啥寫啥了，先寫兩個最簡單的。
1.單元格裡面只顯示了一小段值，我要取到這個值一看，我去是個超長的公式！
當然此時你可以複製，選擇性粘貼，在其他單元拿到這個值；
同時你也可以點選該單元格，按F2，使它處於編輯狀態，這是就看見那一長串公式，再按下F9，就得的最終的值了；
這個方法尤其適合查看單元格中的數組公式的返回值！
2.Ctrl+~ 就是Esc下面的那個，將所有格式切換為文本
比如你單元格裡面是 =index($A$1:$D$10,match(...),match(...))
你突然想換掉 $A$1:$D$10 然後後面的 match 還有很多特處理的玩意，不能填充著來，這就噁心了，此時 Ctrl+~ 切換為文本，Ctrl+H $A$1:$D$10替換為 XXX，世界舒服了。

數據透視表來做分類匯總第一次見的小白可以輕鬆學會應該也會覺得逆天吧

End然後Shift+方向鍵，選擇數據時避免滑鼠滾輪或進度條的痛苦~~~

我就寫一個，大家應該多數都知道「自定義序列」的功能。我要說的是自定義序列的擴展用法，這個擴展用法知道的人倒是真的不多。該擴展用法會在介紹原用法後給出，這個原用法這功能的用法就是把工作中用的人名，區域名或是職位名可以按一定的順序進行排序，序列是自己設定好的。

點進去之後是這樣的

你可以輸入你想要的任意文字，組成序列。這裡的界面還有另外的地方進，我懶得截圖了。
PS：我不是按照武功強弱排的，隨便排排而已，大家不要糾結誰先誰後。

確定之後添加，你就可以使用這個來排序了。我直接用這個列表舉例，圖中確定後就可以變成序列中的順序了。

「老師，我們要的是鮮為人知的技巧」
所以我現在要進入正題了，前面沒鋪墊說後面你看不懂的
眾所周知，excel的數字是可以下拉的，1234之類的，同樣，在設定自定義序列後同樣可以下拉。
比如我已經忘了這個序列有誰了，我只記得第一個是黃藥師

然後我可以直接下拉，知乎不能gif還真是有點麻煩。

完成，這才是我要說的小技巧，文員MM是不是總擔心打錯領導的名字或是把領導的出場順序搞錯，是不是記不住地區名字，只要輸入一次，終生搞定，完全免費哦。

當然是datanitro
見主頁：https://datanitro.com/。
優勢是充分利用python語言的優點，更快樂的編程，還可以利用python的生態圈。

有了這貨，你可以：

做圖片處理
做爬蟲把信息爬到你的excel
做科學計算，例如矩陣計算，符號推導。
做一個http伺服器。
做網站後台管理，這個時候，exce就是一個網站的後台管理的UI界面了。
做。。。。。你能想到的一切。。。。（吹牛X了）

如果你局的vba夠用了，那就讓他做做VBA能做，但用python能更方便，更優雅，更省時的完成的工作。

唯一不好的地方就是，這個軟體是收費軟體，但很便宜，工作用建議還是購買下，以鼓勵作者更行。如果你是學生黨，可以自行破解（世界上最簡單的破解方法，你自己倒騰下就知道了）

拿到表格後，複製一份，然後再做數據處理，不要在原表格上直接處理數據。

一列中很多合併的單元格想補全空白的，，可以解合併後，篩選空白的，然後讓第一個空白的格子=上一單元格（手寫），下拉，再取消篩選，，神奇的事發生了，，，

因為工作經常要分析很多數據，然後考慮如何讓數據更直觀、更容易之後的維護和操作。設計的表格很多也成了公司的標準格式。說說自己的體會：

1. 有問題上谷歌和百度。所有我們能碰到的問題都有人已經碰到過

2.避免單元格合併，尤其是在數據區域。合併的單元格會導致各種問題，比如排序。

3.把數據區域轉成表格。如此可以方便的通過輸入列名稱建立鏈接。比如要鏈接到C列，列名稱是ID，可以直接[@ID], 而不是＄C。不知道有沒有解釋清楚

4.放棄lookup, 改用index match的組合

5.選中想要歸併的行或者列，然後ctrl+shift+向右剪頭

還有宏也很有用。我自己經常用宏比較表格間的不同，或者批處理文件夾下的所有文件（上百個文件，打開文件，修改數據，美化格式，另存為etc.）等等。如果工作重複性很好的話，很實用。有時間再來和大家切磋。

Excel+PPT+Word你就是高手Office修鍊蛻變營

http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1106004

F4. F4. F4
沒有之一！

XX一下，就知道了。

F2鍵

不算鮮為人知。
使用定位對整表隔行插入標題行。
用選擇性粘貼乘以1來把文本格式強行轉為數字（分列也行，比較煩）。
替換，使用各種通配符和格式限定對數據進行處理。
等等

VBA

兩天半寫了個.xlsm，然後那個崗位，半年走了4個人，一共八個。

說是宏的，看來還是沒明白VBA是什麼。