文件、單據、小票、會員卡收納都有哪些好的整理經驗？

12-26

經常會有辦理事情收到許多單據、小票。

一些簽字的協議等等，怎麼樣收納整理啊，我好凌亂，每次當用到的時候永遠都找不到

我有一摞的辦理的會員卡，全拿橡皮筋綁著的，救命啊~~~~~

我以前去幾個朋友家玩的時候，看到桌上、地上隨處都是1毛、5毛、1塊的紙幣或硬幣。看著就想收起來（放自己兜裡帶走，哈哈）。2015年提供了上門整理服務，陸續到過不同的家庭提供諮詢。無論是別墅、單元房、宿舍，都出現類似的情況。甚至有很多人在整理衣物口袋、包包內側的時候發現找了很久沒有蹤影的發票，車鑰匙，現金等等。所以現在請環視一下你家四周環境，如果也到處都是零錢等瑣碎小物，你的家就需要給整理整理了。

在面對自己的財務狀況時，我們都需要一番梳理。通常情況下，自己的東西整理的不夠有條理的人，在財務上都不會太清楚。無論是學生、上班族、創業者，都擁有一些現金、存摺、信用卡、優惠卡，面對這麼多的雜物，請捫心自問，自己對它們的控制力如何？在梳理的過程中，也請好好思考：是不是那些被你清理出去的雜物中，有很多是用你過去的勞動果實交換來的？這些勞動果實，明明是可以躺在你的賬戶中幫你天天升息、升值、幫你抓住一些投資機會的。而你是不是曾經因為沒有足夠的錢而錯失過一些機會呢。請各位思考一下，那些錢都去哪兒了？

1、專用空間

和財產相關的文件、卡折、證件相對都是比較重要，使用上也比較頻繁。那麼可以採用專門的空間收納。比如開闢一個專用抽屜或風琴夾。將所有銀行卡、存摺、護照、身份證、優惠卡、保險合同、股票開戶合同、租房合同、房產證等統一放在一起。

我比較推薦的是從5年前一直在使用的一款存摺本。這款存摺本美觀耐用，不僅可以用來收納存摺、卡、還能裝入使用頻次不是很高的護照、港澳通行證、北京暫住證（汗）、學生證、學習證等。大家在淘寶上搜索韓國文具存摺本就可以找到。

2、資產明細

實物整理清晰了，我們要開始列一個清單，梳理自己到底有多少資產。如果一個人天天處在同一種思維模式中，想著每天出門要工作、賺錢，往往容易忘記盤點手頭已擁有的。如果能夠理清手頭資源，並進行活用，將會吸引和擴展更多個人資產。

在我們梳理的過程中，一是發現有些項目下擁有很多重複的，那麼以後就可以不用再購買，有些不足夠的則會推動我們去思考如何努力擁有。舉例：尤其在結婚後，我和老公在一起生活了。我發現自己和老公的擁有的物品、財產合併在一起的過程中，有大量重複的圖書、文具、閑置手機、銀行卡、存摺。我們真的需要那麼多嗎？於是，我們倆專門花一下午的時間，跑了3家銀行，把多餘的卡折取消掉，把重複的圖書等東西贈送給了朋友們。

資產明細舉例：

固定資產

房：商用房、自住房等、確認付款、交房、還房貸的各個時間點
交通工具：汽車、摩托車、電動自行車、自行車等
收藏品：傢具、瓷器、珠寶、字畫等

投資

基金：貨幣基金、股票基金、指數基金等
保險：商業險、國家養老保險、住房公積金、車險等
股票：國內股票、港股、美股

理財：

現金：存錢罐、錢包（女性往往有超過1個錢包，我曾經在一個閑置錢包中發現之前塞進去的1000元，發現的時候心情極好）、衣兜、各種犄角旮旯。能夠把大大小小的現金都歸集起來是整理這些地方的目的。
卡片：信用卡、儲蓄卡。查詢下每張卡的餘額，會發現很多卡里留著幾塊，幾十塊的，完全可以把錢都整合起來，過多的卡可以拿到銀行去做銷戶。我有個女朋友，就從不了解清楚每張卡在家裡什麼位置，卡里有多少餘額。結果她有張信用卡金卡曾經在還款時多還了4000多，卡已經很多年都找不到了，因為不急用錢，就沒往心裡去。結果今年諮詢銀行，如何提取4000多餘額的時候，才發現因為這幾天年她的信用卡是收取每年幾百元年費的，年費也有滯納金和利息，等於是一筆欠費，這樣利滾利，利生利，最終信用卡作註銷的時候，卡內僅剩幾百元了。信用卡對個人來說是個很好的槓桿工具，同時也是銀行開發出來依靠消費者的錯誤來盈利的產品。所以說擁有的卡多不一定好，卡的信息一定要及時掌握。避免出現任何損失。

充值卡

美容美髮健身卡：是年卡還是次卡，確認何時到期，還剩餘多少次。有些朋友在辦理充值卡的時候，看到優惠活動，就相當豪邁。充值1萬，贈送6千，卻忽略了使用期限。結果一年中好不容易用掉贈送的6千，卻被告知餘額要在1個月內用完，否則卡過期。如果提前梳理好個人資產明細，完全可以提前作辦卡、用卡安排。不會讓自己落於被動。
各種學習課程卡：現在市面上有各種成人教學機構，無論是現場課還是網路課程，報名後贈送的會員卡，通常配有學習期限，找出來儘快用掉，以免浪費。如果自己時間不寬裕，不推薦辦理年卡等，往往一忙，一懶就沒有去成。最終學習效果不佳。
航空公司積分卡：從最初開始乘坐飛機出行開始，盡量選擇同一家航空公司。比如說我一直使用國航知音卡，曾經用積分各換過1張單程重慶、1張單程南京和1張單程深圳機票。現在的積分還可以去一趟廣州呢。

電子產品

電腦：筆記本、台式機、掃描印表機、PAD、MINIPAD
相機：卡片機、單反
遊戲機：PSP、idsl
手機：安卓、iphone
其他：電子書、遊戲機

其他物品

品牌奢侈品：手錶、皮包、皮草等
收藏品：字畫等
購買後的：書籍、光碟等
http://weixin.qq.com/r/DUzl-YHE_NyHrcWe9xkf (二維碼自動識別)

作為一個愛屯東西的不得不出來現身說法了……斷舍離之類大家都懂，我就不提了…
說幾個好容易就能買到的東西

首先，關於卡與名片

買的都是名片本。
文具類目，價格不記得了。
特意買的不同種類。
左邊倆是裝卡，右邊名片（名片用了app，實體名片不太多）

卡本內部
每頁4卡位，共12頁，每本可放下48張卡，我用了2本。（隨身是錢包加小小的卡包）

名片（隨身自家小名片盒）

到票據了貌似
下圖是宜家買的，大概是6.9/個，買了十個，神馬都裝，早不夠用了……
比如說明書放滿一個（有時帶發票）
再比如電器傢具發票放滿一個
又或者各種戶口本啊護照啊港澳通行證也放滿一個

具體呢就是醬紫的
靠夾子，超級小的夾子，你們知道有多好用么！

再具體就是這樣的

基本按時間順序疊放，原則上最上的是最近的
左一，圖書、小電器發票
左二，服裝發票
左三，餐飲發票
左四，計程車發票
左五，高速通行費
右一上，停車費（偶爾把長得不一樣的重弄一份）
右一下，非本市費用（偶爾按地區再弄幾份）

要是有別的不能歸類到以上，再搞一份。這些統統夾好丟進上面說的宜家透明小箱子里。
每次拿到各種票據都扔包里，回家後丟進一個小箱子里，一周或者十天把雜亂小箱子的票據拿出來歸類…（討厭歸類的可以找自己老公/老婆/男友/女友/兒子/女兒幫忙）

最後：
其實你可以堆一堆再去開發票

Over.

我們存在的證明不過是一堆文件
↓
↓
↓
↓
↓所以趕緊整理好啊，不然連存在的證明都沒有。
給文件分類

http://cleanmama.net

按保存時間分類

以上圖片是按美國法律和生活方式編排的，我們可以參考國內進行類似的分類。
比如：發票保存期是至少5年，產品侵權追訴期是2年內。POS機的回單至少保留半年，發生過重大事故的保險單永久保留等等。

大概差不多這種思路

按用途分類

http://paper-up-keep.com汽車、家庭成員、職業、教育、財務、生活方式、醫療、稅務、重要文檔……
其實怎麼分類，完全看自家的文件數量比例和使用頻率。

尋找到合適的收納工具

http://marthastewart.com

http://buzzfeed.com

http://onecrazyhouse.com

http://apartmenttherapy.com

http://scrapthisandthat.com看完之後，是不是覺得自己缺了點什麼？怎麼能放過給你們挖坑的機會哩？！heyaheyaheya^^^^

http://spaceforlivingos.com

http://taobao.com

http://taobao.com這東西在天朝叫做『快勞架』……

http://nipic.com準備一個保險柜放最重要的文件
不是怕被偷，而是怕自己找不到了。

多轉化為電子版

要相信，技術有一天可以讓我們達到無紙化的程度，那時你需要保存的所有紙張都是一種情懷……佔據太多空間的過期文檔或重要文檔儘早儘快轉化為電子文檔備份，找個付費的空間或移動硬碟儲存起來。（想起我們龐大的虛擬空間還要整理…耳邊繚繞二泉映月）

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墨白白
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1、會員卡：我的錢包一向都是那種能放很多卡的，比如目前的錢包，至少能放12張卡，常用的卡就放在錢包里，不常用的就放在卡包里，卡包放在出門要拎起來的大包里，只要放在包里固定的地方，找起來還是很方便的（死穴就是——不能丟包，丟東西丟臉丟人都不能丟包）

2、單據、票據：我一直用的是得力的風琴包，類似於@laosnoopy提到的公文包收納夾，只是我這個尺寸應該會小一些，17cm*12cm左右

（圖片來自百度）

我自己用的上圖綠色那款，5、6年了，很抗用，還買過一款藍色的送妹妹，內部構造類似於圖二，每一層都有一個可以塞標籤的地方，方便歸類翻找

3、文件：我用於文件歸類的工具就是四種：檔案盒/檔案袋、曲別針、便利貼、表格

即使文件用訂書器訂起來了，放進檔案盒的時候我也習慣別一個曲別針，因為找的時候可以直接拿著曲別針一份一份地翻，每份文件之間的界限變得很明顯，而且同一類別的也可以用一個大別針別在一起

一般每份文件上我還會貼一個條狀的便利貼，打開檔案盒之後，先過一遍便利貼，沒有相關信息的話我就不在這個盒子里細找了

每個檔案盒的表面我也還會貼上一個表格，內容包括：放進去的時間、文件名字、誰給我的，備註欄里就寫文件什麼時候拿出來交給誰了，或者誰借走了我的文件，這樣就算文件不在了，我也知道去哪了

4、注意備註：其實和我貼在檔案盒上的表格差不多，我習慣用word記錄一些重要票據、收據、東西都放在什麼位置，雖然我的東西都是分門別類放好的，但是各種收納用的東西還是很多，要找的話也不是很方便，所以我就打開word，ctrl+f，找到關鍵詞之後就知道我的東西放在哪個收納盒/風琴包/文件夾/柜子里了

沒法分門別類歸類保存的，就全部都放一個文件袋裡，二天要找，就在那裡慢慢找唄，不掉就行了

裝會員卡可以用這種，有條小繩子或者小搭扣。我自己是用裝數碼相機的小袋子。（來自百度圖片，關鍵字：會員卡套)