知識型組織的會議之道？

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如何高效開會？怎樣開會才能既節約成本又能達到好的效果？開會有哪些技巧？都有哪些不同形式的會議？

會議不外乎這幾種定義：
1. 集合三人以上相與議事，並遵循一定的議程，所舉行的一種集會。
2.商討並處理重要事務的常設機構或組織。會議人類是發展誕生的產物，從一開始原始社會中商討獵物的分配，到聚眾集會的信息交流，到今天這形形色色的各種大會小會紛繁眾多，會議的發展也經歷了由小到大，由簡入繁的過程。但看其本質，不外乎一為議事，二為機構。會議承載著重要決策誕生、意見溝通交流的渠道，它是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，由兩位或多位人士參與。會議是一種社會科學，也是一種人文藝術，成功與失敗，在於與會者及各方的誠意及能力。
單觀「會」及「議」，《辭典》中就有若干解釋。
會：
1. 本意會合：合也。——《說文》
2. 晤見：時見曰會。——《周禮·太宗伯》
與燕王會境上。——《史記·廉頗藺相如列傳》
3. 業務、社交或其他性質的集會：會論虞常。——《漢書·李廣蘇建傳》
又如：晚上有個全組會；開會；歡迎會；歡送會；會文（兼含觀摩、竟賽、考試等多種功能的
寫作集會）等等。
4. 為一定的目的而成立的團體或團體組織：幫會；學會；耶穌會；董事會；理事會；同學會；同
鄉會；會同館（明代接待各國使者的地方）等等。
議：
1. 本義商議、討論：議，語也。——《說文》 / 議，謀也。——《廣雅》
2. 議處；議罪：因為誣上。卒從吏議。——司馬遷《報任安書》
3. 議論，特指議論政事：故聖人議多少論厚薄為之政。——《韓非子·五蠹》 / 大功言而不議。——
《禮記·閑傳》
4. 意見、看法、判斷或評價：不復料其虛實，便開此議。——《資治通鑒》
5. 又如：議計（意見和計策）；議論風生（比喻能言善道，語辭生動有味）
縱觀其意，會議在集思廣益的重要場合中，通過面對面的交流，最終在人們心中產生影響，達成共同目標、行動指南，在這個過程中往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。
現實生活中，許多人因為不理解「會議」的真正內涵，或者是對會議和會議相關的知識缺乏了解，所以總是頻開效率低下的濫會而不達目的。會議是一種管理工具，一般人對它有著熱衷與厭惡兩種極端的態度。熱衷會議的人強調會議的必要性，認為會議不可缺少，並且能夠舉出許多冠冕堂皇的理由，來維護自己的觀點，厭惡會議的人則將會議看作是浪費時間與浪費精力的一種活動，並也能夠舉出許多聳人聽聞的的理由來支持自己的見解。其實，會議是有它特殊的功能和涵義的。
開好各類不同的會議是大多數公司決策的中心環節。據專家估計，很多公司多達75％的行政時間用於面對面的交換意見。沒有這些交換意見，企業就不可能運轉，但是許多會議的時間比需要為多，而成果比應得為少，其結果，是公司付出的代價過高。無可置疑，有許多企業的會議可以不開。但是，考慮到組織機構中面對面交換意見的重要性，答案不是要少開會，而是要開高效率的會。