通過郵件投簡歷有哪些注意事項，或是好的方法？

12-26

想通過郵件投簡歷，有哪些注意事項？
因為是IT行業相關的工作，需要做PDF還是word、PPT？需要配音樂什麼的嗎？有哪些注意事項？
目前是準備做PDF簡歷的，因為以前有做報紙的經驗。只是這樣在郵件頁面怎麼吸引HR去打開我的PDF？

為自己的項目組招過人，確實被太多奇葩簡歷折磨透了，吐個槽順便談談自己的經驗：

簡歷盡量「簡」！所謂的簡歷就是要簡單扼要的介紹你自己。「PPT？配樂？視頻？」 HR們每天要看的簡歷比要你吃的飯還多，每次打開郵件看到附件里有幾MB甚至幾十MB的大文件就想殺人，郵箱容量就被這些簡歷給占完了。更何況平均看一封簡歷只有不到十秒鐘時間，你搞這麼複雜才沒時間看的，通常就直接delete了。
分享幾條個人建議，拋磚引玉：

45度仰望天空悲傷逆流成河的文(zhuang)藝(bi)自拍負分！旅遊景點留念相減分！這些在留著發微薄和QQ空間吧，放簡歷里會嚴重減分。一般來說招聘單位沒要求照片的，不需要po照片，真要帶也請小尺寸正面證件照,你尊重HR，HR也會尊重你。與名人明星的合影負分！（求職體制內工作的可曬與帶頭大哥合影，包括你在襁褓里被他抱著，如果你有）
簡歷能用純文本寫在郵件正文里，就不要掛附件。簡歷通常會轉發給不同的人，有時候回復、轉發幾次之後附件就沒了，還得追根溯源的去找最初的郵件附件，浪費彼此的時間。
如果必須帶附件盡量2003版本的word文檔。相信2003版本的word文檔能滿足你絕大多數的排版美化需求。實話講現在很多人（包括我所在的看起來高大上的互聯網公司）還在用03版word，高版本存在兼容性問題，打不開的話通常直接pass，沒人會為了看你簡歷裝插件的。很多時候即使HR能打開，轉發給其他領導看的時候就沒裝閱讀器、插件打不開。PDF、WPS格式同理。ppt更沒時間看。（需要附帶特殊格式作品的工種除外）
附件務必控制在1mb以內。既方便傳輸又便於打開。簡歷請直接放附件里，用QQ郵箱超大附件扔個鏈接在郵件里的，一律直接delete，真心沒工夫去專門下載。
控制附件總數，不要打壓縮包。一般簡歷最多一份word文檔+一張照片（照片其實可以插word文檔里），不要附件里放一大堆文件，打壓縮包更不行，解壓麻煩費時間，HR一般就pass了。
簡歷盡量控制在一頁內，至少主要信息放在首頁。主要信息包括：姓名性別年齡（關乎對你的基本印象）、聯繫方式、目前所在地（關乎你能否迅速來面試、入職，很多崗位不招人不在本地的）、教育背景（專業是否對口）、工作經驗（是否滿足崗位需求）。其他的看情況寫，與申請職位不相關的工作經驗最好不寫，不會顯得你能力廣泛，只會讓HR覺得你不踏實。
簡歷無需特別裝幀。不需要封面、盡量避免圖文混排（換一台電腦打開可能就亂掉了）、避免複雜配色（不會色彩搭配的就白紙黑字）、避免特殊字體（同理換個電腦沒裝字體的打開很醜，就微軟雅黑挺好）。很多時候收到裝幀很漂亮的簡歷（大多是pdf）看著很有心思，實際信息量很少，翻了幾頁還沒看到所在地和工作經驗，實在是沒必要。
個人sns地址慎寫。如果你微薄大多是私人內容、自拍照啥的盡量不寫，減分；是大V或者大多發布專業內容的可以寫，加分。QQ空間、人人網、開心網之類的不寫，更不可將其作為自己的個人博客展示。
郵件正文最好有求職信。很多時候收到的簡歷只有附件里一個文件，正文空白，顯得非常草率和不尊重人。至少寫一小段話，談談你怎麼看到這個職位的以及對你申請崗位的最大優勢，讓HR對你有個基本印象。譬如可以這樣寫：「XX公司您好，我在XX網看到貴公司的招聘信息，對XX崗位很感興趣。我在該領域有XX年的工作經驗，畢業於某大學某對口專業，相信可以滿足您的需求，附件內附簡歷一封還請您閱讀，靜盼佳音。（落款）」顯得真誠又能迅速表明自己的競爭力，文字不要多，長篇大論沒工夫看，一條微博的文字量最好。
發簡歷的郵箱最好用工作郵箱，不一定非要gmail，但要規範。很多人用QQ郵箱這沒問題，但發信前記得看看自己的郵箱發件人昵稱、簽名是什麼，我收到的很多來自qq郵箱的簡歷，發件人名稱都是火星文或者無病呻吟式的網名，印象分大減。
簡歷發出後不要頻繁發郵件催問結果。一般來說因為工作量太大，HR不會每封郵件都回，只有對你感興趣才會回復你，沒回復你就是你不合適了。如果你的郵件夠真誠，沒讓HR覺得不舒服，那有時候即使你不合適HR也會簡單回復你一下（我很多時候這樣），你知道不合適就行了不要再回郵件爭取（通常是徒勞的）。如果擔心自己的信件沒有被對方收到，可以發信時要求郵件收條。反覆催問會讓人很反感，更不能言辭激烈的在信件中要求回復結果。
音樂、視頻之類的大文件都不要放附件里！如果你申請的崗位需要展示大尺寸的文件作品，請按照以下方法處理：視頻文件傳優酷等視頻網站並設置密碼，將鏈接、密碼、小尺寸預覽圖放簡歷里說明；大尺寸圖片放網盤加密，將鏈接和密碼、預覽圖放簡歷里。其他不可在線預覽的文件同上。一封簡歷帶1-2個最佳作品即可。
僅憑一腔熱情是找不到工作的。很多簡歷專業不對口、工作經驗完全與申請職位無關，只會在裡面抒情：自己如何懷才不遇、如何現在工作不順，如何對目標行業充滿嚮往……有時候真的替求職者捉急，你是來為用人單位創(mai)造(shen)價(hu)值(kou)的，你的困境要我去幫你解決嗎？想學技能出門左轉藍翔，用人單位不是培訓機構。

暫時想到這麼多，想到新的隨時更新。總的來說發簡歷的終極原則就是：

讓HR以最便捷的方式了解你的核心競爭力。

以上內容都是為了幫HR節約時間，同時讓你揚長避短。一家之言拋磚引玉。

以上。

=======答疑時間===========

回答下評論里的一些疑問

1、PDF格式會顯得更專業嗎？

上面的回答中我說不用pdf主要是為了避免缺少閱讀器打不開的問題，因為對於需要高速篩選簡歷的HR們來說，看一份簡歷的時間不超過十秒（甚至更短），遇到打不開的直接pass看下一個。其實現實情況來看HR們一般都會安裝各種閱讀器了，但問題是你的簡歷通過初步篩選後會轉給上級領導，他們未必會裝。而且PDF文件想從裡面複製出信息來也比較麻煩，遠不如word文件方方便。

其實一份簡歷是否「專業」並不重要，它只是你個人情況說明的載體、媒介，設計簡歷（載體）應該考慮如何便於閱讀和呈現信息，而不是增加負累。

有小夥伴提到pdf對排版格式的支持更好，這個是沒錯的，但你要考慮排版真的有那麼重要嗎？你做的不是一份雜誌、一份報紙，用word畫個表格，簡單明了的寫上你的情況是最好的。相信我，HR不會因為你的簡歷漂亮而多看一秒種的，甚至可能會增加提取信息的難度。能讓他們多看一眼的是上面的關鍵信息（名校畢業、曾經名企工作經驗、與崗位相關的項目經驗等）。

我經常遇到發過來的簡歷色彩豐富圖文並茂，但是要找到畢業院校、專業和工作經驗，卻要在用眼神掃視好幾次才能找到，這時候不會讚歎這孩子設計有多棒，只會一邊揉眼睛一邊吐槽」下次再遇到這樣的直接delete「

簡歷1頁（國企2頁） PDF格式放附件1
郵件標題寫明：姓名-意向崗位-（學校）-電話。需要的話加上【】，我個人感覺標題里必須加上電話，這樣HR如果有意向可以最方便的聯繫到你。
郵件正文：簡明，有禮貌，類似於寫cover letter
不要插入音樂視頻那些。有需要就在附件中給出直接播放的鏈接，至於傳youku、網盤鏈接加不加密碼那些看你，我個人感覺如果不是保密的就不用加，加了顯得小氣，別人輸入密碼才能看也費事。
以前的作品可以做個PPT轉成PDF格式放到附件，並在郵件內容說明，我之前的作品在附件幾，供您參閱。注意不要把所有的內容都放進去，這個PDF是個展示的總結，不是說做了幾本雜誌就把雜誌全部內容放進去。

Hello，我之前有在互聯網公司做hr。所以可以回答一些。
基本的方式大家都知道，題目是：應聘的職位+你的姓名+畢業院校（如果你的學校很拿得出手的話，不要放棄在主題中展示的機會！HR或多或少也是有名校情結的！）

注意事項:
1，郵箱名字。我看到過像:魔幻小公主，白色小黑馬的...HR看到看到魔幻小公主這樣的名稱，印象分就要丟一大半了。哪家公司希望招到一個小公主呢？還是魔幻的？
2、申請一個自己英文名稱命名的網易、雅虎等郵箱。有一些HR不喜歡用QQ郵箱的求職者，我也不知道為什麼，總之我不會，但保險起見可以申請一個。畢竟大家都愛裝逼嘛哈哈。
3、郵箱附件中不要只放一份WORD，還要準備一份PDF版。簡歷名稱是你的名字加應聘的崗位。如果HR的電腦打不開你的簡歷她難道會為你下載一個新的office嗎？不會。（要知道，公司的郵箱里會收到很多的求職郵件，不會為你一份準備不全面的郵件去浪費這個時間的。）
至於你說的音樂要不要展示？...IT行業為什麼要展示音樂- -
4、正文部分可以寫一些簡短的個人介紹、求職意向、求職理由和問好。例如：尊敬的XXX公司HR您好，我是應聘XX崗位求職者，來自XX學校XX專業，我選擇公司的主要理由是XXXXX。謝謝您的查看，祝您生活愉快！hr一天查看很多很多各種奇葩的簡歷，如果能在正文就能看到你清晰的求職意向，和明確的職業目標選擇，對你印象不就會好一些了嗎？結尾加上的祝福語，收到一句這樣的話，HR心情還是會舒緩一些，為什麼不讓你的HR心情更舒緩呢？（對於一些公司而言，不會下載附件簡歷，所以在正文也可以添加一份簡歷，雙重保險。）

不要忘記郵件標題寫明應聘崗位

別用qq郵箱