如何寫好公司會議中的會議紀要？

12-26

以下內容為個人工作總結，各行各業均有其特殊性，對於不足之處，還請大家指點！
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片（此步驟也可會後要），之後可製成Excel表格，方便公司里其他人使用
2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對於提出的要求決策一定要明確記錄。在彙報中可用辭彙：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進的事項（一般有時間限制），需要註明，並且設置時間提醒（紅字提醒），按專人分類，到時提醒
5、會議結束之後，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，製作Excel，註明該項目的第幾次會議，會議結束後工作的進度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項

撰寫會議紀要的方法與公司的企業文化、發展規模、會議人員層級、領導偏好等因素密切相關，同時還存在上市公司撰文合規性等一系列需分類討論的問題。在這裡我以自己的從業經驗為例與大家分享。

說明一下我所在公司的大致情況：我們公司屬於某大型央企旗下的上市平台附屬子公司，曾在上個世紀八九十年代的本地市場上佔據一席之地，領導大多為60後與70後，思想傳統保守，對新事物的接受程度較低。我所在的部門為總經理直接管轄的辦公室，崗位為公司總經理的專職會議紀要員。

根據個人從業經驗，總結會議紀要工作的一下要點：

1、行文風格：通過多次參會並觀察領導針對不同事務的處理態度與方法，總結出領導的行為風格與個人偏好，使紀要成為「領導的聲音」。

例如，我們領導傾向於執行力第一的狼性文化，會議紀要中就要善於使用「確保完成」「切實落地」「敢想敢幹」等辭彙對各項任務的執行力度加以強調。

2、內在邏輯：邏輯問題主要分為兩種情況：

A事先為領導準備了講話材料，領導也完全按照材料思路布置工作，只需根據材料對紀要進行完善；

B事先沒有總結講話材料，領導根據員工彙報與各部門意見，綜合考慮後給予工作布置，這也是出現較多的情況，此時領導有大致思路，但是可能存在相同事項重複說、換角度說，不同事項雜糅、邏輯詞混用等情況，此時需要紀要員對公司業務有一定了解，並且事先對會議材料進行過預熱，才能梳理領導的思路。

例如，我的領導在時間充裕的情況下，會使用總-分-總的結構進行工作布置，並且還會大量引經據典，甚至會提及如何做人等議程以外的話題，這時就需要對領導傳遞的信息進行過濾，抓住主要邏輯脈絡。

3、主次分明：總經理主持的會議大多為公司層級會議，由各部門共同參與，因而會議紀要側重宏觀工作布置，強調高度與方向；而部門會議、項目會議則往往以某一議題為主，側重對領導安排的細化與分解，強調可控與執行。因此，對會議層級與規模的知悉是區分紀要內容取捨的前提。

例如，在總經理的會議紀要中，往往需要對各部門的質詢、項目反饋的過程進行弱化，而將重點放在總經理的最終講話上。領導可能會對某部門的意見表示贊同，也可能在某部門提出看似合理的意見之後不置可否，該選擇那些內容寫入紀要，則是紀要員長久積累之後的微妙考量。

4、合理取捨：「未經敘述的事情從未發生」，紀要的本質也正是如此，會議中並不是所有結論都適合寫入紀要，有的決議只能讓參會人心領神會而不宜記錄，有的則是這需要記錄員對會場的利益關係、人際關係進行權衡後進行取捨。

例如，子公司提出與母公司不同的經營方針，子公司表示要在各個同級公司中拉開差距等等言辭就不合適出現在作為憑證的會議紀要中。

5、特殊情況：上市公司具有獨立性，在資產、人員、業務等方面均需不受第三方平台的管控，因而在某一上市公司的紀要中不應出現另一上市公司的字樣。

例如，當所在公司為上市公司，並且與並列上市平台存在不可避免的業務往來，或是受到第三方管控，此時就需在紀要中注意措辭，保持獨立與合規。

6、紀要之外：會議紀要雖然是一項與純文字的工作，但是作為職場人，尤其在國企這樣人際關係佔據重要地位的環境中，要認識到會議紀要的工作並不存在不可替代性，因而更重要的是與領導、直接上級的溝通和交流，在日常的工作中加深了解，明確他們的想法和習慣，懂得他們的拳法和套路，那也同樣重要。

最後開個玩笑，如果不懂得如何讓領導喜歡你，會議紀要寫得再好，又有什麼意義呢？

剛寫了一篇給小朋友，就上來搜搜看有沒有這個題目。
我這個回答針對的情景是：對業務、語言不太熟悉的小朋友記錄領導討論會。
內容是：寫一篇會議紀要的操作/流程建議。
不涉及好的會議紀要的標準。
希望對題主也有幫助。

一、會前

1.
熟悉會議內容。包括會議文件，以及相關的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領導的觀點。

2.
重點想一想，可能出現爭議的地方。

二、會上

1.
關鍵是錄音下來

2.
重點在於理解領導的意思。

3.
看個人情況，從最有利於自己理解、記住會議內容的角度出發，看是電腦打字、筆記、還是乾脆不寫筆記。

三、會後

1.
初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領導說的話都記錄下來。

2.
反覆讀初稿。領會領導的意思。在腦袋裡搭框架（整體的邏輯）。

3.
按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡。

4.
在框架下看要不要合併內容。可能會有些內容放不到任何一個大類裡面，就先放在一邊。

5.
回顧框架（整體大邏輯線）有沒有問題，是不是要調整。

6.
看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。

7.
在每個框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。

8.
最後再來調整看你的語言、格式對不對。

寫會議紀要，恰好是本人的副業，經常被抓去寫各種紀要，且不說上百份，幾十份是有的了，也算是有一些心得體會。

以下就是自己的一些心得，還是按照會前、會中、會後來寫吧，思路清晰些。

會前：了解會議背景

根據所發布的會議通知，了解會議議題、項目情況、參會人員。

會中：儘可能快速準確的做好記錄

1、手寫記錄。有人喜歡直接在電腦、平板上記錄，我偏向於紙筆，個人體會更為快速，沒有限制。

2、會議開始時，核對參會人員，是否到齊，缺席了誰，原因是什麼，需要的話做好記錄。

3、不同的人發言，標明發言人。

4、抓重點，發言人噼里啪啦說了一大通，挑核心觀點、關鍵論據。這一項是關鍵，只有多練，挑不好重點，就儘可能多的記下來，只是要寫的更快點，實在不行還可以用錄音筆幫忙。

5、根絕個人習慣整理一些常用詞語縮寫，比如：市場營銷、後期維護，直接寫營銷、維護。

6、用錄音筆。有些重要會議需要用到錄音筆，但一般情況下不用。有時一個會議要開一下午，還要回去聽錄音是件麻煩事，能在會上完成記錄就盡量完成，多餘的時間看看書、電影也是極好的。

7、記錄發言人的精彩語句（該內容不一定會展現在會議紀要中，僅為個人習慣，權當學習）。

會後：整理會議紀要

1、會議紀要的要素：時間、會議議題、參會人員（主持人、與會人員）、地點、會議內容。

2、會議邏輯梳理

始終抓住一點，圍繞會議議題，議題要解決的問題，就是你要認真記錄的內容。

需要根據不同的會議設定不同的邏輯架構，做成通用的架構模板，爾後在實際運用中不斷完善。

舉幾項筆者的會議邏輯架構：

用戶需求討論會：這個沒什麼好說的，記錄清楚用戶需求就好了。
項目方案討論會：一般兩方面的內容：問題匯總、下一步工作計劃。

同行技術交流會：同行公司信息概要（負責人信息、附上官網鏈接，這些有時是在參會後網上搜索的）、同行公司的產品介紹情況、專家或主辦方的建議。
公司例會：一般就是問題、解決措施、上周重要事件回顧、下周計劃安排。

不同的公司，情況不一，還需要根據自身的實際情況設定邏輯結構。

4、遇到會上沒聽明白的內容，找對應的負責人請教落實清楚。

5、編寫時，注意閱讀體驗，大標題用黑體字，按照「1、2、3......」清晰明了的排列清楚。

6、寫完後，檢查2-3遍，看看是否有語句不通順、錯別字的情況。

7、會議紀要發送給相關人員後，對紀要編號存檔，可按日期，如「20160111XXX會議紀要」。

其實不僅僅局限於公司會議紀要，自己覺得有用的一些分享會、交流會，也可以這樣梳理紀要，不要盲目相信自己的記憶，寫下來才可靠。

該內容來源於公眾號原創，附我的公眾號：秋子城

http://weixin.qq.com/r/bkXx6QfEklrtrUOK9xB8 (二維碼自動識別)

除辦公室部門或專職秘書外，撰寫會議紀要也是很多職場新人會面臨的工作之一，非常考驗工作的基本素養、文字能力和情商。會議紀要一般需要報送相關領導、同事，這可能是你的直屬領導、甚至更高級別領導能直接接觸到你文字能力、邏輯思維、領悟技巧的最直接的方式，所以這個看起來貌似不足道的工作，利用好，把事情做到極致，能夠傳遞很多微妙的信息。

會議紀要也幾乎是本人的副業。以前在戰略諮詢公司，跟客戶的會議、項目需求會經常要寫會議紀要。現在在公募基金，比較偏國企氛圍，直屬大領導以前是從中央部委下海，對會議紀要、工作報告等文字材料要求極度嚴苛，重要會議的紀要修改個七八遍都很正常，標點都不會放過。在經歷現領導地獄般的錘鍊之後，再翻看以前在老東家寫的會議紀要，真是慘不忍睹。

所以如何寫好會議紀要，有以下心得可以談談：

一、會議之前

1. 明確會議目的、會議紀要閱讀對象

專題會議：通過會議紀要將會議重要事項會知涉及部門或報送更高級別領導，使其了解本次會議的內容、決議，尤其讓領導審批或拍板。這種會議一般為了協調某些跨多部門的重大事項，目的性強，會議紀要能傳遞的信息非常關鍵，所以事先就要了解這個會議召開的目的是什麼、最主要的是想通過會議傳遞什麼信息、確定什麼事情，然後在紀要中突出。
例行會議：通過會議紀要明確近期需落實事項，統一思想、傳遞任務、碰撞火花，敦促參會人員執行相關事宜。所以要事先對任務事項有所了解，會議中專註於捕捉主要事項及負責人員，將相關項目或事項、時間限制、相關負責人清晰列明。

2. 全面做好會議準備

這些看似微不足道的細節，經常是給領導留下好印象的關鍵：

掌握會議議程、了解參會人員信息：必要時還必須通過郵件等方式提醒相關參會人員的參會時間、會議議題及會議相關議程材料，為後續起草會議紀要提供便利。
掌握參會人員聯繫方式：提前將會議相關人員聯繫方式錄進手機通訊錄（手機、座機，雖然一般企業內部通訊軟體有相關信息，但緊急時還是不如手機通訊錄快速）。
掌握會議室電話/視頻使用技巧：記錄公司所有會議室會議電話，了解會議電話如何使用（包括單方通話、多方通話使用技巧，每個公司都有差異），提前了解公司會議室視頻會議如何使用。

二、會議過程中

務必錄音，每場會議必須錄音，一來方便起草紀要時方便翻回來領悟領導意思，二來也是將會議過程存檔，有備無患。
做好筆記，在了解會議的目的、議程的基礎上，騰出更多精力用於準確記錄和領會大領導的講話意見，記錄關鍵詞句。理清領導的思路和邏輯，抓住最主要的要點。

三、撰寫會議紀要

文書模板：了解自己的公司是否有專用的會議紀要格式和模板，或相關文書格式要求（頁眉頁腳、對外正式字體、字型大小）
明確會議要素：列明會議時間、會議地點、會議主持（如果是召開會議的領導可寫上，非領導可不寫）、參會人員（重要會議還需區分出席、列席）、會議記錄
明確會議主題：一般習慣在正文第一段明確並做個總結，「X年X月X日，XXX（召開會議的領導）主持召開了XXXX會議，會議就XXXXXX（會議主題或核心事項）進行了充分討論/研究，達成共識/形成一致意見/部署XXXXX，相關內容紀要如下：」

注意事項：

① 注重挖掘背景信息。提及相關項目時，必要時增加一兩句話語交代背景信息，讓未參會人員、上級領導能夠理解事情的來龍去脈。

② 注重領悟領導意圖。會議中務必記錄領導說話的關鍵詞，紀要最關鍵的是傳遞大領導下達了什麼信息，但又不能直白的說了XXX領導說了什麼。一般以會議強調、會議認為、會議指出代替，同時要善於利用、換用領導原話，善於拓展領導原話。

③ 注重行文邏輯主次。瀝青會議思路，有會議議程按議程展開。但有些領導可能思路比較跳躍，不一定會按照節奏出來，中間還包括插科打諢、訓話、打斷等等，因此紀要務必不能按時間先後，不能記流水賬，切記會議紀要不是記錄，要注重語言的提煉和邏輯的重組。

④ 注重語言風格。會議紀要一般不能過於直白，但也不宜虛話連篇。同時注意用詞嚴謹，官方話要有，有時候還需無中生有；領導原話、關鍵詞句要兼顧，如何把兩者結合好，非常考驗技巧。

認真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好。

以上。

1.紀實性。會務公司會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
2.概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精鍊的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。
3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

剛進入職場，在學習寫會議紀要，以下是我的心得：

1、
基本寫作思路：會議內容概括——要點（結果）——跟進情況——小結（分析）

2、
關注結果：不寫細節和過程。

3、
關注領導關心的事項：如價格、時間、地點等，遇到新的東西要有一定的解析，減少領導閱讀工作量。

4、
會前：熟悉會議參與人員及會議內容，提前做好準備工作。

5、
會中：會議時要集中注意力，理清領導的思路和邏輯，抓主要點，確定的點。

6、
會後：趁熱打鐵，盡量在會後一個小時撰寫完畢。

昨天接到本周公司例會由我負責記錄的任務，就整理了一些要點，不過因為沒經驗，所以可能寫得不全面╮(￣▽￣")╭，如果有人看到什麼需要改進的地方，請儘管告訴我好嗎！【鞠躬

如何寫會議紀要

客觀記錄參會人員發言，總結概括即可。先做會議記錄，會議完後再做整理
要素

會議時間
會議地點
參會人員，會議主持，會議記錄
會議主題
會議內容

要點

時效性，最好當天總結出來。會議結束之後，要就任務事項進行總結，與專人核對確認，需要跟進的事項（一般有時間限制），註明並提醒相關負責人
結構化，有邏輯地分層次記錄內容
文字客觀精簡全面

錄音，可避免遺漏內容

14應屆畢業生一枚，最近琢磨如何寫會議紀要，以下是Boss給我的意見及個人心得，是在電腦上做的，歡迎吐槽

先是從會議的內容記錄上講，接著是會議寫作思路，最後是整體格式。

關於會議紀要內容，首先要找准核心關鍵人，對其提出的要求、做出的決定要明確記錄，其次，在記錄影響關鍵人的因素，對核心關鍵人的觀點、要求、決定進行匯總。
在會議紀要開頭，把會議整體內容做個總結，然後再一個個去敘訴。
調好頁眉、頁腳，字體用四號仿宋，行距1.5倍，每段話之間空4到6個格，每句話要求簡潔，盡量不超過15個字。

寫幾點自己覺得容易犯錯的地方吧~~
1.寫紀要之前，要清楚自己的公司是否有專用的會議紀要格式和模板。
2.紀要不等於簡單的記錄，在開會時可能時間緊張只能做到「說什麼，記什麼」，但形成紀要時一定要圍繞問題來寫，不能圍繞說話人。
3.拿不準的人名、公司名、項目名一定要查清楚，不要含糊不清或者寫錯。可以百度、可以問同事、可以查公司其他材料，反正不能錯著呈上。
4.要以未來人的身份來寫，不要以當前人的姿態。比如一件事情，你此刻使用簡稱，自己和參會人能夠看明白，能保證之後任何一個同事拿到紀要看明白嗎？
5.及時！及時！及時！

建議拿好錄音筆
在投資建設部門工作，只能寫點這方面的建議了。
會議紀要主要就是把會議內容提煉精華，梳理清楚某項工作或者活動等進展。每個部門可能要求不一樣，但是內容都差不多吧
首先，標題就是會議的主要討論內容。
然後，是會議時間、地點、會議主持人、參會人員等。如某日，在XXX，XXX組織召開XXX會議，XXX、XX及XXX參加會議。
接下來，可以寫會議具體內容了，基本上就是某某講述了什麼，彙報了什麼。也可以大概寫下某某對某某事件做了說明、解釋。然後直接說結論。
會議指出、會議決定，其實會議紀要最主要的就是這個了，有了這些才是依據，將來出現問題，根據紀要可以充分解釋說明。一般這都是領導針對前面的說明，進行的總結，這時就凸顯錄音筆的重要性了，可以詳細的概括每一句。
哎，暫時先這麼多。馬上要碼字了，其實我每次都是邊聽錄音邊寫。就是把領導的想法寫進紀要。

之前在知網上看到一篇關於會議紀要八字決

快：平時做好基礎工作，準備好各種會議的紀要模版，程序化填充文字內容。

准：內容、用語、記錄

實：使沒有參加會議的人看了紀要也能了解會議情況。

全：對會議進行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。特別是有的會議可能會根據需要臨時加入一些議題或部署一些任務，要注意完整地寫入紀要。為便於撰寫和查閱，應當按照一事一標題或一段的格式撰寫，順序應按議題的重要程度和類別進行排列。會議討論未通過的議題一般不寫入紀要之中。

借：會議信息量大，撰寫紀要需全面廣泛佔有資料，把會議材料、領導講話、記錄稿件、錄音錄像以及會議涉及的相關文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀要寫明白。

改：就是在「借」的基礎上對部分材料進行再加工。由於修改工作要求較高，紀要撰寫人員需要不斷提升理論功底和文字水平。這個過程非常重要。

報：會議紀要初稿寫成後，如何報領導批准也是一門學問。

首先要廣泛徵求意見，避免出現方向性錯誤，必須向事項彙報部門、涉及部門和會上提出反對意見部門的主要領導徵求意見，涉及重要大額資金使用的必須徵求財務部門意見，視情況徵求宣傳、人事、紀檢監察等部門意見。完成這些基礎工作後，才能逐級上報主管領導、主要領導批。

用：會議紀要批准後，要特別注意發揮其作用。

一要正確確定報送範圍，參會人員和單位都要報送，再視會議內容，報送有關部門閱知或在一定範圍內公開;二要與督辦工作做好銜接，由相關人員將紀要中有關任務梳理成待辦事項進行督辦

三要做好存檔工作，便於日後查閱，需要注意的是紀要在報送的過程中可能會由相關部門、領導進行多次修改，一定要存檔領導簽字確認的最終版本。

會議紀要

會議紀要是用於記載會議主要情況和議定事項的文書,是對會議的重要內容、決定事項，亦即主要觀點、結論，進行整理、綜合、提煉而形成的一種具有紀實性、指導性的文書。有專門會議紀要和例行會議紀要兩種:1.專門會議紀要,它是領導機關召開的一些比較重要的專門會議形成的紀要。2.例行會議紀要,它是領導機關黨內和行政上例行的辦公會議形成的紀要。

議)進行。通常分開頭、主體內容、結尾三部分。

一、內容劃分

1、工作會議紀要。它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。

2、代表會議紀要。它側重於記錄會議議程和通過的決議，以及今後工作的建議。

3、座談會議紀要。它內容比較單一、集中，側重於工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。

4、聯席會議紀要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重於記錄兩邊達成的共同協議。

5、辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

6、彙報會議紀要。這種會議側重於彙報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。

7、技術鑒定會議紀要。

8、科研學術會議紀要，包括年會紀要。

二、寫作方法

(一)標題

會議紀要的標題，必須符合概括、簡明、準確、通順的要求，其書寫形式，通常是「會議名稱+紀要」的句式。

(二)正文

正文的撰寫要根據會議規模(小型會議、大型會議)、會議類別(專門會議、例行會議)進行。通常分開頭、主體內容、結尾三部分。

三、寫作要求

(一)正確集中會議內容

會議對某些問題的討論，有的意見一致，有的意見不盡一致。起草會議紀要時應認真研究各種意見，並根據會議確定的宗旨進行綜合歸納。如果討論中意見有分歧沒有取得統一，一般不要寫入紀要。倘若要寫，可把紀要草稿交給大家討論修改，經過上下溝通之後完稿。

(二)要抓住會議的中心和要點

會議突出的重點問題，是會議主要明確和解決的問題，即會議的中心和要點。會議紀要，就是要記敘會議的中心內容和會議研究討論的要點。

(三)要條理化、理論化

會議紀要是具有指導作用的文書。因此，對討論的問題(意見)，要分類別、分層次、分順序加以歸納，使其條理清晰。還應儘力給予理論上的概括。

(四)語言簡明概括

會議紀要是對會議內容的歸納整理和提煉，為此，語言必須簡明概括，切忌冗長雜亂，拖泥帶水。

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動

等等，歡迎上場地網，有更多會務知識等著你

強行答題一下（自己所在的小城市要搞一個大項目，曾經參與然後專門去寫文字，寫的不好被轟出來了，見笑見笑）

因為參加的會議一般都是市政府主持召開的，所以一般提前你就會知道會議的主題、時間、參加的哪些單位、哪些人，這些人的頭銜差不多就會有個大概的了解。大概的流程一般是：組織單位報告項目進度、關鍵參與單位（特別是行政審批和財務局）報告項目的審批及資金進度，最後就是領導總結髮言。

我主要就是記錄會議內容，然後回去後寫會議紀要，用紅頭文件發給各個單位領導。所以主要就是記錄我們目前的進度、各個參與單位的進度，這都是小事情，最重要的事情就是完整的記錄下來領導的講話內容，最好用錄音筆記錄下來，為什麼要搞這麼嚴（前面有說都是要用紅頭文件發出去的），然後自己回去整理，整理的時間最好是會議結束立馬就行動，因為你到時候返回來看筆記的時候就不太肯定領導的語境語意了，那就麻煩了，還有需要記錄你沒聽過的詞語（自己當年語文從來沒及格的計算機學生硬塞進去當文書，想想都心痛，跟項目相關的一系列詞語都么聽過啊，「七通一平」我是頭次聽到，這也叫一個詞語？原來是一個行業術語）

不過最關鍵的是要按照格式來寫，多寫幾遍，然後給你的領導看（一定要）

我們部門平時都是用的曲奇辦公來做會議記錄的，每次一個表格還算方便

提前準備

?.明確你的角色，如果你是會議記錄者且會後需要發送會議紀要，那你就需要更詳細的記錄會議所有關鍵內容。如果你只是會議參與者，你最好也做記錄，就算你有很強的記憶力，也可能會忘記一部分重要的會議內容；即使當時你覺得不重要的內容，也可能日後會對你的工作有很大的幫助。而且不做記錄，會讓其他與會者覺得你不重視此次會議。

?.了解公司的政策。如果會議紀要需要使用公司要求的模板，作為會議紀要發送者，那麼，你最好使用列印出來的模板來記錄，而不是使用自己的筆記本。這樣可以使你避免漏記模板中要求記錄的內容。

?.閱讀會議議程。了解會議要討論哪些主題，可以幫助你更好的理清思路，更好的做好會議紀要。如果有必要的話可以把議程列印出來。若上一次會議的紀要需要審核，就把它也一起帶著。

?.最好不要使用電腦做記錄，電腦不但攜帶不方便，而且如果中途死機，可能會導致沒有來得及保存已經記錄的內容。電腦還容易分散你的注意力。而且，如果你只是會議參與者，對著自己的電腦打字，其他人可能會覺得你在做其他事情。無心參與到會議討論中。

?.準備一個便於攜帶的會議紀要專用筆記本，最好可以放在自己工作服上衣兜里。越是大的公司，你就越有可能需要到不同部門去開會，有些會議室可能離你的辦公室比較遠。所以，便於攜帶的筆記本就尤為重要。

?.避免翻譯。盡量做到全程使用英語記錄, 翻譯不僅浪費時間，還可能會導致信息不準確。

?.學習縮記法。加快記錄速度，建立一套自己的速記符號系統，可參考英語口譯速記符號。不必完全照搬，只要可以提高自己的記錄效率就好。

?.利用錄音設備做輔助。如果你的英語不夠好，又經常參加一些重要的會議，準備一支專業的錄音筆（外觀與普通筆相似，插在自己上衣口袋裡，很難被發現是錄音設備）將會議錄下來，方便會後核實一些自己沒有記錄下來的重要信息。

會議中做筆記

?.如果你是會議紀要組織者，會議開始前，所有人到齊後，發一張紙，讓大家簽上自己的名字和聯繫方式。會後可以填寫到會議紀要里，或者直接把這張紙掃描作為附件也可以。這種方法一般用於大型會議。

?.在等待開會時，填好如日期、地點、會議名稱等信息。如果沒有模版，根據實際需求把筆記本分區，如左側為Reference information，右側為action (To do list)，下方為Decisions。上方記錄諸如會議名稱、日期等信息。參考上面視頻。

?.使用多色筆記錄，不同的信息用不同顏色的筆記錄，將重點內容框起來，以便日後一目了然。

?.不要在會上整理紀要，要把注意力放在會議討論中，仔細聆聽所有討論。以免錯過某些信息。

?.如果你是會議紀要發送者，記住會議紀要是記錄正式提議和決定的，而不是具體討論內容。客觀地記錄討論。記實質性的要點而不是觀點，刪去形容詞、副詞等修辭。以客觀、精簡為目標。不記錄討論中的說話人。這點在記錄激烈的爭論時尤其重要，提到名字可能會冒犯對方。

?.重點記錄會議決定、任務及其責任人、任務完成時間、是否需要召開後續跟進會議，什麼時候召開、下次會議需要討論的主題有哪些等等關鍵的信息。

?.如果會上提及需要會後審閱文件，在會議過程中記錄一下，提醒自己會後去要相關材料或讓他們用郵件發送給你。作為附件同會議紀要一同發送給與會者和相關人員。

?.快速瀏覽紀要，檢查是否有遺漏或不清楚的地方。如果有問題，在參會人員離開前及時問清楚。

03
會議後整理

?.儘早整理。最好會後馬上整理，此時記憶最清晰。爭取儘早將會議紀要傳遞到相關人員手中。

?.把筆記整理成明確的段落。每個提議、決定、要求獨立成段。檢查以下幾點：

?拼寫和語法是否正確。可以使用Office Word檢查。

?客觀性。不能含有你自己的個人意見。會議紀要必須保證客觀性，不能參雜個人推斷。

?用詞明了、準確。用精準的詞替換模糊的詞。刪去修飾性的描述。

?只記錄行動，不記錄討論過程。除非有特殊要求。不要記錄太多細節。即使被要求記錄討論過程，也要盡量精簡。只記重點，避免不必要的細節。

?.如果有審定必要，把會議紀要的初稿發放給相關人員審定，獲得批准後再發送給所有相關人員。

?.注意使用合理的郵件標題，參考文章《商務電子郵件，有多少人敗在了標題上》

?.按時間，會議類型、主題等將會議紀要分類存檔，以便於日後需要是查找。

在寫會議紀要之前，一定要明白做這個會議紀要的目的。因為你做會議紀要有可能是聽領導給你的錄音。在這個過程中你就需要先跟領導溝通一下做這個會議紀要的目的來確保你提取有用的信息。對於聽錄音整理會議紀要（1）首先根據聽到的寫出聽到的內容，這時候不需要加工（2）瀏覽一下聽到的，重要的是發現這些原始資料的邏輯性，然後根據確定的目的，分條歸納整理（3）在分條整理的時候，第一句一定是要概括性的。在整理錄音的過程中，我們可能聽不清對方說的東西，就按自己聽到的去百度，一般能百度到，實在聽不清的標註一下，一定要讓自己做的會議紀要準確性。

會議紀要思路要清晰，注意內容之間的邏輯順序，語言要精當。

其實就是聚精會神的聽，歸納總結，更主要的是還需要錄音！