可以團隊協作的簡單的知識庫軟體有哪些?

現在需要一個類似知識庫的東西。希望有以下幾點功能:

  • 可以多人寫,但是每個人寫的不應該被別人修改
  • 可以分類,比如這幾個人是這個項目,寫的文章應該被分類成這個項目的
  • 可以有統一的展示頁面。推薦上展示頁面的文章需要人為定義。類似於置頂功能
  • 可以搜索
  • 使用簡單,最好有所見所得

事實上,本來想弄個Wiki搞定的,但是Wiki不太好用。又不太好弄置頂功能。

WordPress的多人版不知道如何。能不能滿足這些功能。

或者有什麼其他的軟體,求推薦。


【我是來做廣告滴!!!】根據題主所言,我們公司現在做一個軟體可以解決你的問題。

官方介紹:明道(明道 mingdao.com,新一代企業協作軟體 企業2.0)是中國市場領先的企業社會化協作軟體,把社交軟體,移動應用,雲計算和開放平台理念帶入企業軟體市場,解決企業的內部開放溝通,知識管理,任務協作和移動商務需求。

這個軟體有多個功能,比如類微博的開放溝通,在線任務協作,日程管理等等,我就直說文件管理了。

明道的知識管理分為兩個模塊,一個是知識中心,是相對零散的知識管理系統;一個是知識門戶,系統化條理化的文件管理。

先說知識中心,上圖:

文件上傳方式及可見範圍:
文件均是用戶自主上傳,可以根據所在群組設置可見(可以設置XX部門,也可以設置XX項目組),只有組內可見。
要是只想讓群外的特定人看到也可以@他(你可以試試)

文件歸類:
可以根據文件標籤(下圖,類微博),可以根據所見範圍,比如只查看XX部門/或項目的文件。
所有同命文件都可以上傳,並有專門的「歷史文件」都可以查找過去的版本。

文件標籤:

文件討論:
每個文件下面都有討論窗口,可以對文件探討(如下)。當然啦這也是一個開心有趣的,或者是嚴肅認真的功能~~

歷史文檔和文件預覽界面:

查看及編輯:
文件可在線查看,能查看的都能下載,PC端和移動端都能執行這個操作,隨時隨地,挺方便的。
編輯功能據說正在測試階段。

知識門戶:
這個就是公司的標準化文件管理了,相當於一個文件管理系統吧,跟上面最大的不同是,這裡是有條理滴,不散亂。估計如何查找你也能看出來。移動端也能看和下載(略碉堡~)
上圖:

可見範圍及上傳:
這個應用的管理員可以根據情況設置可見的群組(機密文件就是灰色字,點不開),想的話每個橫條目都能設。可見內容的人可以在可見的條目里添加文件,如右邊所示。
移動端和PC端都能看和下。

搜索:這個軟體有全文搜索功能,為防止泄露太多就不上圖了,總之文件名稱或者文件內容搜索都能方便做到。

建議你註冊一個試試,一上手你就知道了。

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回顧下題主的問題,好像多人在線編輯暫時還不行,其他都沒問題,置頂什麼的光在一個文件存儲界面置頂好像沒啥意思,這個軟體的主界面上面可以置頂動態讓所有人都看見,估計就是你說的功能吧。

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想知道更多你可以打給我(很樂意接,哈哈)186 0080 6653


樓主可以試試移動互聯網企業運營管理規範系統-iClap,我們目前就在使用,這套系統是以產品自身為出發點,徹底串聯企業人員。企業人員使用自己的專屬工具,將工作產生的內容進行沉澱、處理、歸檔、共享等實現對產品、項目的管理與規範,打造一個溝通與協作的閉環,最終實現企業運營管理規範。支持IM溝通、移動CRM,移動辦公OA等,同時還提供給員工的辦公工具集,比如原型工具,PS同步工具等等,還能為app測試人員提供BUG的批註功能,非常的贊。

下面是我們使用的截圖,還可以支持PC+APP同步:


直接用 WordPress 不就可以了。直接使用文章方式來實現,比如我們的文檔中心:知識庫 - 薇曉朵文檔中心 就是完全採用分類目錄實現;

另外也可以選擇一款文檔的插件或者主題:比如插件:Encyclopedia / Glossary / Wiki 這個插件就是完全的類 wikipedia 功能很強大其他插件也還很多,簡單點兒的有 Simple Documentation 。

  • 可多人寫,不被別人修改
  • 可分類
  • 可統一展示
  • 可搜索
  • 使用簡單,所見所得

用 WordPress 就足夠了,其他的什麼軟體工具對於小團隊來說專為寫作用的反而太麻煩。

在線預覽: 薇曉朵文檔中心


默默地推薦TeaKKi team wiki https://teakki.com 特別適合中小團隊, 文檔協作, 文檔歷史記錄秒級回退, 豐富的許可權管理....
如果是互聯網團隊的話, 還有一個牛逼的功能, 文檔編輯器支持代碼高亮.


團隊協作可以用導圖筆記,能組建團隊,然後筆記可以分享給個人或者團隊,另外思維導圖還可以授權其他人共同編輯。


推薦使用易佳通數據管家,一款很好用的文檔信息管理軟體,可以單機使用,信息都是分類加密保存的;也可以遠程共享,軟體界面很靈活,大多可以自定義。

可以在文章中插入圖片、文件、鏈接、錄音等。知識文章間也可以相互做鏈接;還可以將文章的文本朗讀出來或轉換為錄音文件。使用很方便。


推薦使用易佳通數據管家,一款很專業的文檔管理軟體,可以將知識文章分類加密保存,搜索很方便,知識文章之間也可以互相插入鏈接;可以直接將網頁複製到編輯器中,保存後網頁中的圖片和本地文件會自動加密保存軟體的資料庫中。編輯功能很強,可以在編輯器中插入目前所有主流文檔,可以設置背景、屬性等。

高級版本的支持遠程共享和多用戶、多許可權。

軟體的安全性很好,所有信息都是加密保存,不用再擔心木馬和黑客偷我們的信息。


對於知識庫管理, 重要的是目錄層次清晰,編輯簡單,同步功能完善。
剛開始考慮過EverNote , 但對於沒用過的人來說, 還是不夠簡單。
最後決定用網易的有道雲筆記,還真不錯,界面簡潔,貼圖、編輯、搜索都很簡單,同步速度更是非常贊,而且支持多終端,不經常編輯而只瀏覽的人員,連軟體都不用安裝,打開網頁版就可以了。
我們是小團隊,沒有什麼複雜的需求。
上個圖:


印象筆記企業版,使用簡單是必須的~~

&> 可設置編輯許可權:只讀、可編輯、可編輯和共享

&> 可分類整理:筆記本、筆記本組、標籤

&> 可統一瀏覽:還可將單條筆記人為置頂

&> 可以搜索:圖片上的文字、PDF文檔、Office文檔附件都可檢索


用過google 文檔,但是登陸不穩定。其他的類似有basecamp,提供了消息板,協同寫作。


Evernote是不錯的選擇,或者有道雲筆記。


  • Microsoft SkyDrive
  • 印象筆記 | 記錄點點滴滴
  • 為知筆記

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