推薦個比較好用的協同辦公軟體?
不需要很複雜的功能,只是需要前台傳達到後台的任務,後台完成後可以馬上把一些數據回饋給前台(類似麥當勞前台點單,單子自動可以傳到後廚,後廚完成後前台的電腦也會顯示任務完成這樣的。)。chrome的插件也可以,但是最好帶中文版。
少廢話,首先說結論。
我推薦魚骨。
這是我在知乎的寫作中及其少見的一馬平川開門見山,活脫脫像一個愣頭青理工男對不對?
眾所周知的,在過去10年里,前7年我的人設都是理工男。
過去你們總聽我說起作為通信工程師那些年裡,貌似彪悍勇猛的戎馬生涯。但我幾乎從來沒有說起過我對這份工作的看法。今天借著這個問題,我推心置腹的講一講。
2011年我大學畢業進入天津的一家大型軍工企業,做了三年硬體開發。主要做軍用電台的研製。在我們的團隊里,有做軟體的,有做硬體的,有做工藝的,也有做結構的,但唯獨沒有產品這個概念。包括技術指標在內的一切產品細節的確定,都來自於一個神秘的地方。很多我們一輩子也見不上幾次的神秘領導以拍腦門的方式,決定這一代的某型號產品從裡到外的所有細節,而這些內容拼湊自某次冗長會議的靈光一閃,或者某個酣暢酒局的一拍腦門。
總之,我們總是要一次次被這樣生硬倔強的方式說服,但體制的特點則在於對人的異化,然後合理化這樣的設定。直到現在,我的前同事們依舊在依照這樣的方式去做產品,我們可以想像,這樣的產品如果離開體制來到公平競爭的市場經濟環境,會落得什麼樣的下場。
在那幾年的工程師生涯里,我大概跟過5到7個項目,在項目層面,我們幾乎沒有應用過任何協同軟體。一個項目組大概是10人的配置,所有的協同方式都是開會開會開會,而開會過程中信息的溝通和傳遞又是這樣的緩慢和模糊,幾乎沒有任何嚴絲合縫的開發節點控制,拖沓和低效是必然的結果,臨近項目交付,團隊則整建制的撲上去抱同一個佛腳。
不知道是不是體制內的一切都在相互拉扯中變得黏稠油膩,在我2014年離開天津前不久,我們才開始拉了第一個工作微信群,而我到了北京之後,在一家只有幾十人的創業公司里,工作群瞬間激增到十幾個。這樣的反差和對比不能說不是意味深長的。
2014年在我決定跨行的時候,有兩個選擇,一個是以文青身份去做文案,另一個是以工程師身份去做產品經理。
雖然最終我選擇了前者,但我本質上是邏輯嚴謹、體驗敏感的產品型人格,在北京的幾家創業公司里,除去日常和產品、設計及開發團隊梳理產品宣傳核心以配合營銷外,出於創業團隊快速協作的特點,我也同時跟進了大量的產品設計和項目開發進程,加上我太太這些年來一直都在做產品經理,所以對項目開發和管理,我其實並不陌生。
也就是來到北京之後,我開始接觸到敏捷和精益開發,雖然這些軟體開發方法和我過去的經歷並沒有可比性,但過去的三年中無比拖沓和業餘的開發生涯,讓我不得不被其核心方法論中的高效率所深深觸動。
這也是我作為一個已經轉行的前工程師,為什麼要跨行業來回答這個我或許並不擅長的問題。
敏捷開發是一種軟體開發的流程,強調快速反應、快速迭代。敏捷開發強調:個體與交互>過程與工具,可以工作的軟體>面面俱到的文擋,客戶協作>合同談判,響應變化>遵循計劃。
回到開頭的推薦。
在我接觸過並且姑且算深入使用的項目開發及管理軟體中,魚骨是在精益和敏捷開發方面用戶體驗處理的最好的一個。所以你們現在應該明白了,為什麼我要推薦魚骨。
這是因為它滿足了我不曾擁有過的關於效率、高速迭代、團隊協作、無縫配合等諸多幻想。
項目管理的一個基本要求在於分工明確,任務清晰。這也是保證員工和團隊發揮最強執行力的關鍵。如果一個團隊的項目執行力低下,那麼可能有如下原因:
1.責任不清晰,任務沒有明確到個人。
2.任務多而混亂,責任人沒有分清主次,導致任務延時。
3.時間管理不到位,任務關鍵節點不明確,導致任務未100%完成。
魚骨遵循以任務為基礎的目標管理理念,由項目經理創建新任務後,可將每一位成員的工作內容、完成時間,進行詳細補充。若有多項任務,可自主根據輕重緩急來安排優先等級,使員工不再遺忘任何一項工作。此外,軟體標示每項任務的完成程度,讓項目經理時刻把握整個項目的進展情況。
而我個人最推崇的是魚骨目前主打的精益敏捷開發項目,它的基本使用流程大抵分為這樣幾個步驟:
1.新建精益敏捷開發項目
2.添加成員,分配許可權
3. 設置階段與泳道
精益看板分為四個大的階段,產品,研發,測試,發布。
在產品下面又分為需求池,設計,確認,待開發四個子階段,產品經理整理所有的待開發需求,按優先順序進入產品的設計,設計完成後,和技術進行需求確認,確認完成後就是待開發的需求了。
4. 設置衝刺(Sprint)周期
5. 產品需求整理
產品經理完成需求的設計後, 將需求提交研發部門。
6.需求拆分任務
7,確定衝刺階段的需求
8.分配任務和需求到人
除去魚骨之外,同類型的項目開發管理軟體在幾年前我還接觸過JIRA,但JIRA給我的使用初體驗不是很友好,安裝複雜、註冊冗繁,這些遠遠不及魚骨方便快捷。而發展到現在,和市面上的大部分同類軟體相似,魚骨已經進行了安卓、IOS、PC、MAC多終端的支持,整體使用體驗在友好度上更近了一步。
而在項目開發管理方面,魚骨和jira都是按項目方式管理缺陷。但魚骨無論在普通項目還是精益敏捷項目上,使用體驗都更好。
魚骨的普通項目管理更貼近工作中大家對項目管理的認知,通過甘特圖對項目整體進行了解和把控,通過缺陷數量、優先順序、完成比、完成率掌握項目實施中具體細節,標籤、投影儀模式項目進程中開會討論、彙報滿足實際需要。而在精益敏捷項目管理中,精益看板的可視化效果更佳,更加易懂實用。
通過魚骨的項目,在開發中組員之間的相互協作也更加高效,不會再出現「有人忙得要死,有人閑的要死」的局面了。
而市場上存在的其他同類型產品,比如worktile和teambition,準確的說它們更適合做微小團隊協作溝通工具,也更適合做簡單的任務管理、日程管理。如果是敏捷開發項目,魚骨是更好的選擇。
以上內容,是我作為一個前通信行業工程師,這幾年下來對於項目協同管理軟體的一點觀察和體會,歡迎各位拍磚和討論。
感謝閱讀。
本來下意識就想說sharepoint express,但是一看題主的要求如此簡單,我還是不推薦了,怕你不會安裝(逃
這些個一上來就介紹自己的產品功能特性,恨不得把整個官網介紹都搬過來的老闆們,你們有認真看描述嗎?真是題主看了都想打人。為自己家的產品吆喝和為自己用的產品自來水倒也無可厚非。明道、worktile 、trello,都是很棒的協作軟體,也有可能符合題主需求。如果能結合下功能與場景分析,會不會好一點。
「前台傳達到後台的任務,後台完成後可以馬上把一些數據回饋給前台」
可以這樣理解嗎?
前台建了一個任務,後台看到了,然後後台執行並且把執行後的結果反饋給前台。然後加戲的話,前後台傳達和執行的時候,還能做討論溝通,任務過程中的文本、表格數據、進度都可視的。
如果是這樣的話,明道、trello都能滿足的,並且功能更豐富。至於選哪個,,,多水水知乎,多看看他們的用戶評測吧
原來公司用騰訊的RTX(公司還特么一幫人維護著),看樣子是後媽養的,丑到無邊,難用到絕望,不敢相信是騰訊系產品。現在公司用的是明道,據說16年啟用的,簽了2年。我剛入職,還沒深度使用,不做評價。
推薦我們全心打造的面向中小團隊的協同產品:Worktile(http://worktile.com)
解決團隊成員的協作互動,記錄和協調工作任務,連接無縫的溝通和對話,持久保存文件文檔,以及隨時隨地的可用要求,是Worktile的根本。為了專註解決協作的基本問題,Worktile在下面這些方面做足了基本功:
- 成員協作.
- 以項目為基本單元組織一切。
- 任務、討論、文檔、文件、事件,缺一不可。
- 通過活動流實現看不見的協同約束。
- 以關注驅動智能溝通
想不到題主要求的功能如此簡單哈,下面我也來推薦下自家的產品:企微雲—任務分派!
直接通過企業微信向員工分派工作任務,實現任務安排並界定緊急程度、微信提醒、進度跟蹤、評分考核等功能,促進工作落地,提高執行效率。
來一起看看實際效果吧!
1、一鍵發起任務分派,微信消息及時提醒
通過調用任務分派模板,快速發起任務,相關人會在微信上實時收到提醒
2、任務詳情隨時查看,權責分明避免扯皮
通過任務分派明確個人職責,避免責任推諉,促進任務落地執行
3、隨時添加任務協作人,協同工作更高效
通過@可一鍵添加任務協作人,任務詳情實時同步,協作更高效
4、實時跟蹤任務進度,一鍵催辦在線評估
負責人更新任務進度條,任務緊急時可一鍵催辦,任務結束後可評分考核
希望能幫到你!
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歡迎關註:
知乎: @企微科技
微信:企微雲平台DO1(do1info)
官網:企微雲,OA、CRM、HR 一站式企業微信工作平台
企微科技致力於分享前沿管理觀念,讓企業工作更有效率
針對企業比較好用的協同辦公軟體?其實選擇協同辦公軟體需要看很多方面,比如企業的行業類型,想要實現什麼樣的功能,了解企業內部存在的協同問題,針對性選擇協同辦公軟體,才能選擇適合自身企業的OA辦公軟體!
企業OA辦公系統選擇:致遠互聯
致遠 連續12年在OA市場佔有率第一,50000家企業和你同時在用;每天500萬終端用戶使用。
OA行業的領導者:
眾多知名企業選擇致遠互聯:中糧、中石油、中石化、58同城、途牛網、滴滴、高德地圖、今日頭條、360、南孚電池、福耀集團、保利地產等
協同辦公軟體專家:致遠互聯不僅擁有PC端,移動端也做的非常不錯。滿足各種用戶需求。
如果是集團型、中大型企業,建議選擇致遠A8;
小、微型企業,建議選擇致遠A6;
如果有移動辦公需要,可以外加致遠M3;
如果想用公有雲的,可以用formtalk
在線申請免費試用,即刻體驗致遠OA辦公系統!
明道軟體,我們公司就是用這個,快捷高效
謝邀,其實已經有那麼優秀回答了,既然邀請了,我也就發表一下觀點。關於題主的問題就是一個傳達的問題,其實也還比較簡單。推薦一下自家產品:雲竹協作,也就輕鬆搞定了。
首先可以創建項目和團隊人員,項目下面可以建立很多不同的任務,任務可分配到個人,任務完成情況都是有數據可提供分析查看的,同時支持PC端和移動端,也可在線交流等等,完全可以解決題主的問題了。
PS:對於費用問題,雲竹在現階段是免費提供使用的,所以也不必擔心會有收費問題。
明道的忠實用戶。可以到知乎找「任向暉」Phil,明道CEO,看看任總關於企業管理、團隊協作的見解文章,相信你也會喜歡上的。
推薦tita的任務派發,任務負責人接受和完成任務,發起者都會收到消息提醒,任務追蹤更及時
推薦你tita工作計劃管理平台,圍繞pdca理念設計,簡單好上手,有餐飲行業在用,不過場景和你的不完全一樣,他主要用來給廚師們研究新菜品討論以及營銷用
明道軟體,我們公司也一直在用
我一直用docq,真心還可以
quip
嗯,很多,如果是IT行業的話建議使用騰訊的tapd工具,或者tower以及bugclose這三個也是我經常用的,感覺還不錯。
泛微的eteams
http://tower.im
必須是Espace啊。Welcome 2 join the confrence.誰用誰知道。
要不要幫你定製一個
slack
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