Gmail 的已加星標郵件和重要郵件有什麼區別?
Inbox, Star, Priority inbox, All mail 都是Gmail 對郵件的整理歸類方式。
簡單回答 Star 和 Priority inbox 的區別是,Star 是你手工添加,而 Priority inbox 是由谷歌的演算法,或者對你的習慣的分析,或者你的 Filter 來指定的。比如你給一封來自招商銀行的郵件加Star,那只是針對一封郵件,但如果是標記為Important,那以後所有來自招商銀行的郵件都會出現在 Priority inbox 里,如果此時你將招行的廣告取消掉Important,只給帳單加上,此時以後帳單就會出現在 Priority inbox 而廣告不會。
Star 的設計僅用於標註對你重要的事情,使你更方便地查找,而 Priority inbox 更多地指你需要及時處理(例如回復,或者按照郵件中指示完成相應事情並彙報結果)的郵件。
其實 Gmail 的設計是有非常濃郁 GTD 思想在裡面的,它將郵件當成一個個 Task 需要你來處理,Priority inbox 現在是優先順序最高需要處理的郵件,Inbox 里可能只是常規郵件,處理完之後 Archive(歸檔)一下,將它扔到底 All mail 里,再也不用看見它,除非你再次搜索。 Label 和 Filter 為郵件提供了很好的歸類方式。我覺得這可能是 Gmail 的正確用法。
保持一個乾淨的 Inbox 吧,雖然我後面有點跑題了。:-p重要郵件是系統自動識別的,star是人工添加的
不過從我的實踐來看,google的重要郵件演算法很爛,我這裡識別的重要和我需求差距很大
簡直是誤導人,可惜又沒法關閉這個功能,很煩人
我都是把重要郵件這個標籤隱藏
Priority Box你GOOGLE按照你的聯繫人信息,及你的郵件行為 &< 主要往哪些地址發郵件,收到哪裡的郵件最多 &> 幫你自動標記的重要信息(怕你一下接收太多郵件,不能分清哪些是重要的,哪些只是普通郵件),加星的是用戶自己的主動行為。互為補充吧
我的理解是已加星郵件時你的主動行為;而重要郵件是由Gmail伺服器自動識別的,在Priority Box裡面可以體現,當然也可以人為地標記為重要郵件。
Gmail的Priority Box本身就是一個嘗試,我覺得目前也不是很好用,我一般使用加星和標籤管理來得直觀一些
Gmail的概念簡單就是對所有文件加標籤,不做文件夾設定。
說是容易其實操作不容易,因為文件夾文件不會交錯是分開存放和傳統分類更像,而標籤文件儘管靈活但會重複和交錯,關係不容易釐清。我的處理很簡單,就是不使用系統自帶的Important,只是用系統自帶的inbox。然後,把標籤作為文件夾使用,盡量使用「move to"功能不適用「label as"(儘管兩者本質一樣,但使用習慣會導致混亂)。所以我的郵件不會帶有兩個以上的label,這個個人覺得比較簡單有效。
當然,如果你的email有其他整理功能的話,這個標籤可以進化,可以帶級別的,但你花在整理email文件的時間會很巨大,而且你自己必須對分類很清晰。
最後,對非垃圾文件盡量不要用delete使用archive, archive後文件會移除inbox的label,在All Mail中還是能找回來的。
自己加星標是自己感覺重要的郵件歸為一類,之後比較好找~相當於一種標籤吧。重要郵件是gmail系統識別,認為這封郵件對你是不是有用
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