作為一名設計師,快被繁重的工作折麽崩潰,求助?
首先我簡單描述下個人屬性,現在是壓力巨大,身心疲憊,求知乎大神給予幫助。
一、
我在北京一家業界較知名的商業設計工作,作為一名普通設計師,我的職責如下
1、室內空間設計、外立面設計,並需要通過部門負責人、外藉顧問、設計總監的審核。
2、出差彙報方案、並擔當項目經理職責,負責項目跟蹤,與甲方及時互動。二、我現在面臨的問題與壓力
1、每一次方案彙報前,公司內部都會反覆調整幾次,在領導層看來是對設計的高要求,在我看來是嚴重的內耗。
2、職位無分工,我個人不僅擔當項目經理職責,也從事方案設計到製作效果圖、CAD平立面到方案排版成冊,手下僅有1-2名人手可用,而且是剛畢業的學生,軟體能力較弱。
3、我個人大型商業空間設計經驗也只有一年多的時間,而且偏技術多一些,比較討厭自己所在的項目經理職責。部門負責人常年在外拉活跑業務,對項目上基本不管不問,有難題向他反映,得到的基本是洗腦式和成功學式的答覆。現在基本是周末無休,工作日每天加班至少十點後,白天和甲方、外藉顧問電話不斷,基本沒心情工作, 受公司與甲方的雙重壓力,再這樣下去怕自己會瘋掉。
本人真心求助大家,如果繼續在這樣環境下工作,我需要做些什麼才能改善現狀?
究竟解脫,究竟成就,究竟真理,唯有安住當下可以獲得。安住當下即是因地也是果地。
無論有多麼大的工作量,都是一件一件完成,做好當下的每一件事情,就是最好的減壓。弱弱的來答一下。
之前做一個很大型的地鐵項目,也是一個人負責很多方面,還要幫豬一般的義大利隊友重做他的那部分結構設計,最後我胃不舒服吐血直接被白車拉去醫院,在裡面不準吃不準喝躺了三天三夜。(在這裡打廣告贊一下香港的醫療福利,我手機沒電也沒有親人在這裡,那三天全靠醫生護士護工照顧,所有住院醫藥檢查費用三天只收了四百塊公司還報銷了)
在醫院那幾天我躺在重病看護室,旁邊全是昏迷送進來的老爺爺老奶奶,有的從來沒醒過,有的半夜不舒服一直呻吟,有的彌留了他女兒哭的很凄慘,於是我重新檢討了自己的生活方式和人生意義(此處略去三百字……)回到題目:
1。授人以魚,不如授之以漁:
充分利用你的手下吧,耐心教會他們需要用的軟體,並且逐步分配任務給他們,交待清楚這樣他們問你的次數少,你檢查起來也省心,大家的時間都省到;
2。針對反覆改方案的困境:
設計過程中改方案實在太普遍也無法避免。在這裡我只能建議您
(a) 文檔郵件隨時分類整理,每個版本都備份保存,通過一些快捷方式和搜索方法迅速找到自己需要的文件。我在做結構建模的時候會同時建一個excel文檔,提醒自己每一天做過哪些改動和假設。這樣有時候改回舊方案或者採用與舊方案類似的設計的時候可以拿出來用,思路也比較清晰;而做環境評估的時候我做代表出去開會,下面同時交過來五個工地的環評報告,客戶隨便問哪個地盤要砍幾棵樹我都能脫口而出,因為我建了個總結表格且保持更新,這樣也便於我自己檢查那些報告是否數字有錯。
(b) 有些修改是否真的需要立刻就改? 我們這邊是這樣,諮詢公司根據自己付出的人力和時間,以及出的圖紙報告來收費,如果客戶要求我們改,那我們是有理由多收錢的。所以客戶不出variation order (更改合約內容通知),我們不會輕易去做。而多數時候客戶打電話過來說一些小地方改一下,我放下電話就會立刻寫郵件,總結剛剛您要求我們改1234,並且copy給雙方老闆和相關同事。這樣郵件記錄在施工過程也非常重要,常常會被拿來呈堂證供。
3。合理安排時間,學會說不:
我總是提前半小時到辦公室,做完最緊急的部分才開始看郵件,挑重要的回復然後分類。開會或者電話控制時間,說完就立刻寫會議/電話記錄。不要完美主義,點到即止。如果工作分類和安排非常不合理,請和領導談。我以前什麼活都攬著做,吐血事件之後就不再這麼幹了,健康最重要,沒有你公司照樣轉。
4。原來您討厭現在的職位:
我們秘書姐姐經常遲到,剛開始的時候大清早趕著交報告出圖,我就被拉去列印裝訂折圖紙。當時心裡想,我是工程師啊,這麼多年書讀完就來幫秘書列印裝訂? 所以就乾脆邊裝訂邊系統的看了下別人做的報告有哪些內容,每本報告涉及哪些圖紙。嘿嘿,於是覺得又偷偷學了點東西。不過如果您實在不喜歡,又覺得學不到東西,請轉部門或者辭職。
從你的描述中,能夠看出你目前身負重任,責任重大,且由於事情繁多,工作難度大,領導要求高,無人給予合理的協助,導致你壓力很大。
你目前所遇到的問題,涉及到職業興趣、職業能力、職業價值觀三個維度的問題。通過職業價值觀,你能夠了解自己為什麼會面臨目前這樣的一些問題和壓力,通過職業興趣和職業能力,你能夠知道需要做些什麼才能改善現狀。
一 職業價值觀(維度一)
職業價值觀是你和你目前的職業進行匹配的基礎,這份職業一定是滿足了你的某些價值觀,你當初才會選擇它。舉個例子來說,假如在你的職業價值觀裡面,」安全保障「是一個很重要的因素,那麼你就不會選擇從事銷售工作;如果在你的職業價值觀中,」獨立工作「的職業價值觀遠遠大於」和團隊一起工作「的價值觀,那麼如果你從事的是一個人就可以完成的工作,你就會很愉快,如果你從事的工作是需要和團隊一起完成的項目,你就會感到很難受。當你認為某項很重要的價值在一份職業里缺失的時候,就會出現職業錯位的現象。假如你的價值觀中,你認為」工作與生活平衡「很重要,那麼如果你的工作需要加班,那就會讓你很痛苦。
職業價值觀包括:晉陞機會、冒險性、藝術性、助人性、競爭性、創造性、公平性、是否有表現機會、是否能在工作中建立友誼、保持健康、高收入、工作與生活平衡、獨立性、工作的趣味性、領導能力的運用、工作地點、與人打交道、有章可循、受到尊重、有安全保障、有社會地位、工作多樣化(不枯燥)、工作環境、上下級關係融洽、有發展機會、能獨立思考、能提供平台、能提供資源、著裝隨心所欲、是否能帶來名譽、制度清晰。
第一步:從上面的職業價值觀中選出10種你認為對你來說最重要的;
第二步:考慮清楚每種職業價值的含義(最好能寫出你對它們的定義);
第三步:對這10種職業價值進行排序(排序越靠前的越重視);
第四步:思考你目前的職業是否滿足了你的職業價值觀,滿足了所有還是部分?滿足了排在前面的還是排在後面的?哪些你認為很重要的價值觀是現在這份工作沒有滿足的?
第五步:比較已經滿足的價值觀和沒有滿足的價值觀,評估你是否可以為了這份工作已經滿足的價值觀,而暫時忍受這份工作沒有滿足的價值觀。
二 職業興趣(維度二)
根據霍蘭德的職業興趣理論,人的職業興趣類型可以影響他對職業的滿意程度以及其在工作中的投入程度。當一個人從事的職業和他的職業興趣類型相匹配時,他的優勢可以得到最有效的利用,工作業績也更加顯著。
根據你對工作的描述來看,你「不僅擔當項目經理職責,也從事方案設計到製作效果圖、CAD平立面到方案排版成冊」。據我分析,這樣的一份工作需要用到的職業興趣代碼有藝術型A,研究型I,企業型E。如果你的職業興趣代碼剛好也是AIE,那就說明這份職業很適合你,如果你的職業興趣代碼和AIE有偏差,要麼你就調整自己的職業興趣代碼,要麼就考慮換工作。下面給你簡單介紹一下職業興趣代碼,你可以據此對自己做一個分析和判斷:
1、社會型:(S)
共同特徵:喜歡與人交往、不斷結交新的朋友、善言談、願意教導別人。關心社會問題、渴望發揮自己的社會作用。尋求廣泛的人際關係,比較看重社會義務和社會道德。
典型職業:喜歡與人打交道的工作,能夠不斷結交新的朋友,從事提供信息、啟迪、幫助、培訓、開發或治療等事務,並具備相應能力。如:教育工作者(教師、教育行政人員),社會工作者(諮詢人員、公關人員)。
2、企業型:(E)
共同特徵:追求權力、權威和物質財富,具有領導才能。喜歡競爭、敢冒風險、有野心、有抱負。為人務實,習慣以利益得失,權利、地位、金錢等來衡量做事的價值,做事有較強的目的性。
典型職業:喜歡從事的工作要求具備經營、管理、說服、監督和領導才能,以實現機構、政治、社會及經濟目標,並具備相應的能力。如項目經理、銷售人員,營銷管理人員、政府官員、企業領導、法官、律師。
3、常規型:(C)
共同特點:尊重權威和規章制度,喜歡按計劃辦事,細心、有條理,習慣接受他人的指揮和領導,自己不謀求領導職務。喜歡關注實際和細節情況,通常較為謹慎和保守,缺乏創造性,不喜歡冒險和競爭,富有自我犧牲精神。
典型職業:喜歡的工作要求注意細節、精確度、有系統有條理,具有記錄、歸檔、據特定要求或程序組織數據和文字信息的職業,並具備相應能力。如:秘書、辦公室人員、記事員、會計、行政助理、圖書館管理員、出納員、打字員、投資分析員。
4、實際型:(R)
共同特點:願意使用工具從事操作性工作,動手能力強,做事手腳靈活,動作協調。偏好於具體任務,不善言辭,做事保守,較為謙虛。缺乏社交能力,通常喜歡獨立做事。
典型職業:喜歡使用工具、機器,需要基本操作技能的工作。對要求具備機械方面的才能、體力或從事與物件、機器、工具、運動器材、植物、動物相關的職業有興趣,並具備相應能力。如:技術性職業(計算機硬體人員、攝影師、製圖員、機械裝配工),技能性職業(木匠、廚師、技工、修理工、農民、一般勞動)。
5、調研型:(I)
共同特點:思想家而非實幹家,抽象思維能力強,求知慾強,肯動腦,善思考,不願動手。喜歡獨立的和富有創造性的工作。知識淵博,有學識才能,不善於領導他人。考慮問題理性,做事喜歡精確,喜歡邏輯分析和推理,不斷探討未知的領域。
典型職業:喜歡智力的、抽象的、分析的、獨立的定向任務,要求具備智力或分析才能,並將其用於觀察、估測、衡量、形成理論、最終解決問題的工作,並具備相應的能力。
如科學研究人員、工程師、電腦編程人員、醫生、系統分析員。
6、藝術型:(A)
共同特點:有創造力,樂於創造新穎、與眾不同的成果,渴望表現自己的個性,實現自身的價值。做事理想化,追求完美,不重實際。具有一定的藝術才能和個性。善於表達、懷舊、心態較為複雜。
典型職業:喜歡的工作要求具備藝術修養、創造力、表達能力和直覺,並將其用於語言、行為、聲音、顏色和形式的審美、思索和感受,並具備相應的能力。不善於事務性工作。如藝術方面(演員、導演、藝術設計師、雕刻家、建築師、攝影家、廣告製作人),音樂方面(歌唱家、作曲家、樂隊指揮),文學方面(小說家、詩人、劇作家)。
三 職業能力(維度三)
第一步,你可以把你目前這個崗位所要求具備的能力全部羅列出來,不遺漏,不重疊;
第二步,把你自己目前已經具備的能力全部羅列出來,不遺漏,不重疊;
第三步,看看自己的能力和崗位要求具備的能力之間有沒有差異。如果有差異的話,提升哪方面的能力能夠儘快彌補差異?提升哪方面的能力能夠儘快改變現狀?提升哪方面的能力能夠最有效的幫助你解決現階段面臨的問題?
第四步,找出你最想提升的能力,制定提升這方面能力的行動計劃。(PS:提升能力不一定要通過培訓才能獲得提升,在工作中實踐也是一種提升能力的方案。)
備註:能力可以分為三種類型:
1、專業知識技能:是指那些需要通過學習才能獲得的知識和能力,這些知識和技能必須通過有意識的、專門的、系統化的學習,才容易掌握。比如說開車、理髮、軟體開發等等。比如你做設計師,那麼久一定會使用設計軟體,這就是專業技能。
2、自我管理能力:很多時候,我們常常沒有把它當做是能力,而是當成個性、品質、精神、性格,當我們描述一個人是怎麼樣的人,有什麼性格特徵的時候,往往說的就是自我管理能力,比如說時間管理能力,情緒管理能力,自控力,意志力,等等。
3、可遷移技能:一般情況下是在工作以外獲得的能力,但可以用在工作中生活中的方方面面,並且不受行業和環境的限制,可以從一份職業遷移到另一份職業中,比如溝通能力、談判能力、分析能力、判斷能力等等。
建議如下:
1.一個時刻只做、只想一件事。
2.不要以為你做了很多事,其實你什麼事也沒做,也不可能做。為的只是逗上面一樂而已,上面不樂,你做什麼都是沒用的。
3.讓公司出錢,你自己找一兩個得力助手。別指望一個人作所有的事,賺所有的錢。
4.如果1、2、3都有做到了還不行,乾脆辭職休息段時間。期間做系統思考,提升自己境界。
首先深表同情
其次感同身受
我最慘的時候部門只有我和一個新人
內貿外貿十幾個業務員
每天起碼要同時面對三個客戶五個銷售的不同問題
那小半年基本上每天都是被電話叫醒
客戶、銷售、採購配件、出設計圖紙、跟蹤生產進度、確定工藝方案、車間指導加工、尋找外委廠家、溝通進度、解決設備問題、包裝、售後
每個環節都需要介入
新人剛來
不會也不懂
每天瞪大眼睛做無辜狀無所事事
無奈
也沒有時間去培養
只能信任
把工作拆分
動腦的我來
跑腿的他來
趕鴨子上架
新人在高壓下成長極快
不久就能分擔一部分設計工作了
然後在強烈要求下又招收了一個
依然是新人
剛從學校出來
依然沒有時間去培養新人
於是再次拆分工作
拆分出來65%左右的交給新人
讓新人把這個65%再次拆分給新新人
讓新人帶動新新人
不過這個似乎不太適合你的部門
只能建議你要相信新人
並且願意承擔新人失誤的後果
作為一個國慶要加班七天的苦逼畫圖妹,我覺得,您的境遇和我去年好像啊!不過今年,我主動的激流勇退了,突然覺得責任少了,人一下輕鬆了。工作量雖然依然不減但是心情好了,也就沒那麼不爽了。PS,剛剛和一結構哥哥核對完節點,他國慶以來已經持續的早上三點睡八點起近一周了,估計這個節奏他還要持續小半個月,瞬間我心平氣和的接著畫圖了。
同為一名苦逼的設計師。。。
可以寫一封建議書給你們老大或老總、建議公司優化一下結構,當然,人微言輕的話,此路不通。。。
可以選擇
繼續熬下去~~熬出資歷,熬出能力,熬出頭了,就ok了。。。
跳槽~~說不準還這樣。。。天下公司都這般。。。
其實每當處這種情況的時候,把視野看遠點,想想公司為你帶來的好處,你從這些你所做的事上所獲取到的經驗,或許焦慮會減輕一些~~
在這樣的環境下歷練幾年,如果公司沒有改善這種環境,你也覺得從中不能獲得更多對你有用的東西,可以考慮換家公司,換個環境~~
畢竟你現在關於這種大型商業空間的設計經驗還有些許的缺乏。。。
設計這一行,經驗很重要,特別是這種大型商業空間的室內設計~
廣告設計狗
昨天剛和account發完脾氣
爽!
今天真實愉快的一天。
總結如下:會哭的孩子有奶吃。
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※什麼情況下你會毫不猶豫地辭職?
※28 歲,剩女,工作 5 年,是否該辭職?
※怎麼向老闆提出辭職申請?
※為什麼整天說辭職的人一直還在,一言不發的人突然就走了?