團隊成員都在異地辦公有哪些優劣?
最近關於37signals的一篇文章討論比較多:http://37signals.com/svn/posts/3064-stop-whining-and-start-hiring-remote-workers
先說說我的基本情況,07 年開始到現在基本是跟團隊異地辦公,10 年的時候團隊最大的時候有 18 個,在同一個項目組裡最大的時候有 9 個。目前在創業做 Pragmatic.ly, 3 個人,大部分時間也是異地工作。
首先選擇異地工作要看怎麼樣的團隊了。如果是完全陌生的團隊,我覺得不適合用異地辦公,當然如果一定要,一定要盡量多做可能每隔一段時間做一下 team building,加強情感交流。短時間的面對面的交流對團隊的凝聚力是個很大的幫助,最後會感覺做事情順多了,效率也提高了。否則溝通時會有所顧忌,因為不熟啊,開個玩笑都不太確定對方接受程度如何。另外,如果可能的話,也可以有每周的在線 team building,比如我們當時就搞了個 teahour,也就是目前 Teahour.FM 的前身,那是一段非常美好的回憶,對整個團隊打成一片是非常有幫助的。我們在 Teahour 第 #7 期也跟嘉賓探討過這個問題,有興趣可以聽聽,你應該知道的 Agile 和 Scrum
現在團隊情感沒問題了,大家也都有一個功能的目標,那麼異地辦公會如何?不管如何,異地辦公的溝通成本是遠遠大於面對面交流的,所以我們需要工具來輔助,讓團隊即使異地也能很高效的工作。我們使用的主要就三個, Skype,Hipchat 和 http://Pragmatic.ly
Skype: 我們做頭腦風暴和周計劃時會用,語音這時比文本高效
Hipchat: 超好用的群組聊天工具,我們基本上在上面用來討論事情和共享信息
http://Pragmatic.ly : 我們自己創業的項目,本身就是為了讓團隊專註高效的工作,非常符合我們的流程,能很方便的進行計劃安排,進度跟蹤和溝通交流。
基本除了這三個我們就不用其他工具了。說了壞處,那麼異地辦公有什麼好處?
1. 首先雖然溝通成本高,但反而溝通更謹慎。因為你不會隨意的打斷別人,這個是很多在一起辦公室工作時很難避免的,我們也要求每個人如果需要討論,想清楚整個問題,然後在 http://Pragmatic.ly 或者 Hipchat 里發出來。而其他人可以選擇如何接收信息的方式,反而是個能更專註工作的方式。
2. 時間上更自由,能選擇自己最高效的工作時間,前提是要自律,自我管理能力要好。但是這其實也是相對的,整個團隊應該還是需要在一個節奏上,如果有時差的話,有時溝通效率也不會太高。
3. 團隊會更穩定,不會因為外部的原因而離開,比如換個城市工作,比如家庭小孩。
最後,異地辦公非常適合需求明確的項目,比如外包,你不需要去試方向試錯,照著需求做就可以了。而對於創業,前面的路是自己不錯試錯試出來的,要經常的頭腦風暴,快速的前進,所以除非團隊已經熟悉到了一定程度,不然還是建議本地辦公,或者在相對距離近的地方辦公,也就是見面的成本要低。
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更新: 寫了一篇新博文,如何適應遠程工作和如何管理遠程團隊,遠程工作經驗談,歡迎交流作為一個全員遠程辦公團隊中的成員,基於過去1年多的切身體驗,還是有一些看法可以交流的。
先說優點
①對公司來說,這也是一種極具優勢的分工模式。一方面,可以有機會把天下人才網羅囊中,比如有些不在同一城市的高級人才;另一方面,節省了很多基礎設施的投入費用,不需要租辦公室,不需要購置一些電腦、辦公桌,這些節省大大減少了公司成本。
②對於員工來說,遠程辦公給遠程工作者帶來了空間與靈活,也帶來了一個特別重要的禮物:對自己的時間擁有了更大的權利。他們可以住在自己想住的地方,可以和家庭在一起,還有可能去一個他就是喜歡呆的地方,比如那兒天氣好,空氣好。按產出計工作成果的方式也可能讓他們的效率更高,對時間的掌控能力更強,有利於他們的自我提升。當然前提是足夠的自律。這也是很多人回答了的,對團隊成員要求更高。
所以理所應當的,遠程工作現在已成為一種趨勢。人力資源服務公司Kelly Services的全球勞動力指數(KGWI)調研發現:
在全球範圍內,有超過四分之一的受訪者(29%)表示,每周至少有部分時間採取遠程辦公的方式。 從來自美洲、歐洲、中東、非洲和亞太約12.2萬名受訪者的回應來看,遠程辦公至少在亞太地區已漸成趨勢。
「在我熟悉和所在的知識服務行業,我已經感受到中國地區遠程辦公這一趨勢。」來自AC尼爾森大中華地區的資深總監徐欣在接受《第一財經日報》採訪時表示。尼爾森就已經有相當比例的員工實行遠程辦公。
然而,理想很豐滿,現實很骨感。國內公司遠程辦公發展還是相對滯後的。
這個原因要從遠程辦公模式自身的缺點說起:
對員工來說,調研顯示中國受訪者認為遠程辦公最大的缺點是「失去在現場與同事/經理協作和聯絡的機會」,其次是「獲得公司信息和參與團隊活動的機會減少」以及「難以將工作和個人生活分開」:
①失去在現場與同事/上級協作和聯絡的機會
對於有些崗位,充分的溝通是充分開展工作的前提,而遠程辦公連接較當面溝通更慢。
而在某些組織或團隊中僅有一部分人在家辦公,這時就會產生一種傾向,你會感覺「這些人今天根本不在工作」,或是感覺今天完全找不到他們。與之類似的是,那些待在辦公室中的人可能會忘記:今天不在場的人也需要(並且能夠)參與辦公室中的某些談話。久而久之會缺乏團隊感。
②獲得公司信息和參與團隊活動的機會減少
對一個遠程辦公的團隊來說,建立一些社交聯繫也是非常重要的,但一般來說,遠程辦公這種模式比本地辦公在社交聯繫上有先天的劣勢。進行遠程辦公的人或許喜歡這種方式所帶來的獨立性,但另一方面,作為一個社會人,他們也希望與工作夥伴保持聯繫、進行協作、與他們進行溝通、支持他人的工作,並且感受到他人對自己工作的支持。
而因為遠程,分散各地,沒辦法頻繁見面或者經常進行團建,導致了團隊成員獲得公司信息和參與團隊活動的機會減少,對公司的歸屬感可能更低。
③工作?生活?傻傻分不清楚
遠程辦公有一種浪漫主義的傾向,很多人認為他們能夠從遠程辦公中獲得樂趣,卻最終發現他們無法繼續這種方式,因為有太多的東西會讓他們的注意力分散,比如在家裡辦公,他們的家庭成員會在日常生活中無意識的干擾他們,影響工作效率。
相比歐美,中國很多的配套福利不全面,特別是很多員工家裡的老人、小孩都需要親自照顧。如果在家遠程辦公,生活中的一些事情就會直接影響到工作。
這時候,人們所尋求的自主性無法按想像中那樣體現出來,因為客戶或僱主仍然會以傳統的日程安排工作,有時甚至更糟,要求你24小時待命。在任何地點辦公也意味著你或許會陷入無休止的工作中不能自撥,或者使工作變為你的一種負擔。
對公司來說,也存在員工的管理問題:
遠程工作給公司帶來了現實而棘手的挑戰,那就是:管理遠程工作者。公司必須確保遠程的工作效率和面對面(尤其是合作項目)時一樣高。
雅虎全球CEO瑪麗莎·梅耶爾(Marissa Mayer)宣布雅虎員工不能繼續遠程辦公,她坦言:「老闆最大的擔心就是,員工在家辦公的生產力是否和他在辦公室一樣?」
不僅僅是公司的管理,遠程辦公還給公司文化的建設與公司信息安全都帶來了新的挑戰。
不過儘管存在這些問題,我仍然相信遠程辦公在不久的將來會越來越流行,並成為新一代年輕人所熱衷的生活方式,這不僅是因為這種生活方式更符合人性,更是基於社會趨勢。
我所在的團隊「北京風澤科技有限公司http://fenzotech.com」是一家全員遠程辦公的公司。在協作工具上我們使用了tower、trello來進行項目管理,以slack、skype、bearychat、釘釘為主進行溝通,代碼通過外網的 Git 和 Github 管理。
事實上,經濟組織方式正在發生變革,那種在固定時間把人集中在固定場所的傳統工作方式將逐漸被鬆散的,合作式的方式所取代。資本經濟時代的管理理念是,人是懶惰的,因此僱員們需要被嚴格管理,於是他們被安排在固定的時間和固定的場所做著無聊的重複勞動。這套管理和企業組織方式在知識和創造力時代是行不通的,因為人只有在自主和自我驅動的狀態下才能擁有最大的創造力。
組織創新這種事早已經在矽谷如火如荼地進行著,企業員工有著極大的自由來選擇與誰工作,參與什麼項目,在哪裡工作,以及何時工作。我甚至大膽猜想,隨著優秀人才的需求以及他們本身可選擇機會的增加,傳統的僱傭制甚至會慢慢轉變成合作式,正如這句話所預測的那樣「你再也雇不到優秀的人才,除非你跟他合作」。其實,僱傭與合作最大的區別就是利潤的分配。
在資本處於強勢的時期,企業創造價值而產生的大部分利潤必然歸資本方,然而,當人才成為關鍵的資源後,它的稀缺性會推動其價格的上漲,利潤也將逐漸從資本方轉移到人才方,直到達到合理分配,既合作狀態下的利潤分配。因此,在未來,一個人越優秀(優秀的定義為「擁有很難被替代的知識或技能」),受到的限制就越低,他將有足夠的權利來選擇如何工作,利潤如何分配,每天工作多長時間等,也就是說,他將同時擁有自由和財富。遠程工作將會成為更多年輕人的選擇。
FenzoTech - 知乎專欄將不定期分享討論產品、設計、技術相關話題以及遠程團隊相關故事。
我本人已經遠程工作三年了,對於這種工作方式優劣總結如下,更多關於遠程工作的事情可以看看我最近分享的一個PPT: 遠程工作那些事兒(http://www.slideshare.net/yorzi/ss-24404883)
優勢* 對公司而言
- 節省成本,跟辦公室相關的費用都能省掉。
- 更加高效的團隊。
- 給員工創造更為寬鬆的環境。
- 能讓公司僱傭到不願意遷居的好員工。
* 對個人而言
- 節省上下班路上的時間。
- 更靈活的個人時間安排。
- 更專註的工作,使工作效率更高。
- 可以更好的照顧家庭和孩子。
- 更易於在生活、工作和興趣間找到平衡。
- 可以邊旅遊邊工作。
劣勢
* 對公司而言
- 相對難管理。
- 存在更大的團隊風險。
- 說服客戶使其認可這種工作方式。
* 對個人而言
- 生活和工作會嚴重交織在一起。
- 社交活動會減少(在中國)。
- 需要自己繳納社保和公積金。
- 別人會覺得你很閑,可能會頻繁打斷你。
- 容易過勞。
交流起來成本較高,容易由於溝通問題產生糾紛,但如果現狀就是幾個人在不同的地方辦公,也沒必要讓這幾個人長期出差聚在一起,這樣由於家庭問題帶來的員工士氣低落、怨氣就得不償失了。國內某大型通信企業喜歡異地開發,帶來員工的嚴重不滿。
成員都在異地辦公的團隊應該是小眾群體,目前還沒普及,可能以後會是個趨勢。因為信息交互的便利性在不斷提升,科技也在日益發展。這些改變都從各個角度和各個層次拉近了人與人、人與企業之間的距離。這是個背景,也是現象。
異地辦公似乎是一個非常自由的辦公狀態,但凡事均有雙面性。它的優劣何在?
優:
從某種角度來說,在異地辦公的員工,幾乎會被賦予極大的自由度,只要確定目標,每個人的工作均可自由安排。
每個成員都在各地,基本不需要辦公室了,從企業運營成本角度來看,這為公司節省了很大一部分辦公場地租賃開支。
劣:
無論是本地辦公,還是異地辦公,我覺得它的目標首先應該是一致的,這是最基本的前提。但是因為人都在異地,通過手機、電話、視頻等各種網路和科技手段,依然沒法構建最真實的協作場景。試想,本來很單的一個事情,只需要對辦公室的另一個同事說一聲就好,這是最直接有效也是最快速的消息傳遞方式。但如果是異地,就需要能過媒介傳遞了。而那樣會造成信息單方面流轉失效的尷尬局面。而且,萬一你在路上,手機又沒電,幾乎就不可能與遠在天邊的同事溝通工作,協作就更是幻想。
團隊成員缺乏近距離交流,各項事務的整體協調性或是步調難以協調,由其是遇到一些複雜並需要深入溝通的事務時,異地溝通將成為此時的阻礙。
異地辦公還要求數據實時共享、沉澱和利用,所以,它一般比在公司中協作的團隊更需要在線協作工具,這裡順便推薦一下自家的產品http://pro.worktile.com,可以試試,國外的客戶也在用。這需要更好的掌握個人能力,細分任務,制定完成時間。
挑戰不小
圍繞著項目利用網路展開的各種交流本質上只是思想上的交流,情感會疏離,默契感不夠,非語言信息大多被過濾掉了,誤解和爭執較多。定期聚會還是有必要的。
如果老大很強是可以的,很強是指技術很強,可以有能力評估每個成員的工作量和檢查每個成員的完成質量。
這就和異地戀一樣,科技無法解決問題。
最大的困難,是對團隊成員的要求太高。
溝通成本是比較高,另外一個關鍵點是團隊中是否有明顯的短板,如果短得厲害,就問題大了。
團隊成員異地辦公的劣勢在於,平時溝通少,信息的延遲,團隊內部的凝聚力不夠強。除了公司的政策外,也可以藉助一些工具去輔助團隊之間的信息統一性。
一、文檔協作類工具
(1)Google Docs
作為一款老牌的在線辦公軟體,Google Docs有在線文檔、表格和演示文稿,支持多人協作編輯、編輯歷史追溯等功能。Google Docs支持常見文件格式的導入導出。GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中,個人用戶免費擁有15GB的Google Drive存儲空間來存儲google Docs的文件。國內用戶使用Google Docs需翻牆和Gmail賬號。Google Docs有web端、Android/iOS應用。
(2)Office 365
Office 365是微軟2011年發布的一款基於雲平台的辦公應用套件,可在雲端上使用office的全套服務。office 365的功能非常齊全,支持多人在線協作編輯等功能。不過office 365的協作功能的體驗並不是很流暢。office 365有30元/人/月的商業協作版、50元/人/月的商業版、80元/人/月的商業高級版。
產品官網:Sign in to your account
(3)WPS 雲文檔
WPS雲文檔是金山軟體旗下的一款主要面向中小企業的文檔存儲、共享與協作平台,支持在線文檔、表格和演示文稿的多人協作編輯。WPS雲文檔支持多人同時在同一個文檔里協作編輯、文檔內評論、歷史還原和一鍵分享等功能。WPS雲文檔整合了WPS Office,可將Office文檔自動存入雲端,也可在Office里直接編輯存儲在雲端的文檔,修改文檔後無需反覆上傳下載。
畢竟是國內公司做的產品,因此相比Google Docs等國外同類軟體而言,WPS雲文檔使用起來更為流暢,也更加符合國內用戶的使用習慣。WPS雲文檔有網頁端、微信端和APP,可隨時隨地跨平台使用。
產品官網:WPS雲文檔 協作在雲端
(4)一起寫
一起寫是一款在線協作office,支持文檔、表格、演示文稿、表單和畫板的在線協作,支持文件的導入導出、文檔內評論、一鍵分享到微信和釘釘等功能。此外,為滿足企業用戶在員工管理、文檔許可權控制等方面的需求,一起寫還推出了付費企業版,收費標準為240元/人/年。
產品官網:一起寫OFFICE,最好用的實時協作文檔
(5)Quip
Quip是由Facebook 前 CTO Bret Taylor 和Google 的 Apps Engine 之父 Kevin Gibbs聯手打造的一款文檔協作工具。Quip支持多人同時編輯、歷史追溯、實時聊天評論等功能,可跨平台和離線使用。Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平台導入文檔,也允許將文檔導出為Word、Excel和PDF格式的文件。Quip無需翻牆即可使用,有漢化版。在收費模式上, 5人及以下規模的團隊30美元/月,每增加1人需額外支付10美元/人/月。
產品官網:Quip
二、團隊溝通類工具
(1)Slack
Slack是一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具,它的目標是將公司內部的所有溝通方式整合到一個地方。通過即時通訊功能,你可以在Slack上和團隊成員及時溝通。Slack整合了上百款工具產品,包括郵件、IM、Asana和Github等,將這些工具平台收到的信息整合到Slack,這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。Slack還整合了文件分享系統,公司內所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,都能通過內置搜索工具搜索到。
然而Slack在國內需翻牆才能使用。Slack分為免費版、8美元/人/月的標準版和15美元/人/月的高級版。
產品官網:Slack: Be less busy
(2)Hipchat
HipChat成立於2010年,2012年被Atlassian收購。HipChat的功能類似於Campfire、Sazneo等在線協同工具。在Hipchat上,你可以為單個項目或小組搭建自有聊天室,也可以便捷地發起一對一聊天。它還整合了團隊文件管理和分享,拖拽就能完成保存操作。Hipchat有免費版和2美元/人/月的高級版。
Hipchat:HipChat | Team Group Chat, Video Chat Screen Sharing
(3)Bearychat
BearyChat是一款面向企業和團隊的溝通工具,以即時溝通為基礎,通過第三方服務集成、文件共享、自定義機器人等方式將用戶關心的信息匯聚起來,再通過信息的永久保存、收藏、全局搜索、實時預覽等幫用戶快速梳理信息流。Bearychat分為基礎免費版、高級付費版(月付19元/人/月,年付199元/人/年),目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平台。
產品官網:BearyChat
(4)零信
作為一款企業內部溝通工具,零信致力於成為工作中的第二大腦。用戶在零信這一個平台上就能處理基本所有的工作信息,目前支持群聊、私聊、應用接入、文件管理、視頻會議等功能。它還支持企業自定義開發,一行代碼就能搞定。零信已整合郵件、任務管理、文件管理、客服支持、代碼開發等60多種應用。零信基本實現了全平台覆蓋,它的基礎功能免費,高級功能付費。
產品官網:零信
三、項目管理與協作類工具
(1)Teambition
Teambition是一款基於雲服務的項目協作工具。創建一個項目後,你可以通過「任務板」、「分享牆」和「文件庫」等功能模塊來管理項目。在任務板上,你可以創建任務並和團隊成員共同推進,還能根據任務進展來拖拽任務。在「分享牆」里,你可以和團隊成員分享想法。通過「文件庫」,你可以將文件共享給大家。如果你是項目負責人,利用「回顧」功能快速了解每一個成員的工作進展。Teambition有網頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。Teambition有免費版和付費版(249元/人/年)。
產品官網:Team Collaboration Solutions
(2)
Worktile 是一個專註於提高企業協作效率的平台,它以任務看板方式展現團隊內部的信息和分工安排,主要解決團隊項目協作效率低下的問題。看板管理和樂高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點。用戶可以在項目看板上按工作習慣和流程打造貼合自身的工作流;通過充足的自定義許可權可定義團隊、項目、任務的多種屬性。它目前接入了100多項服務,可用于敏捷開發、需求管理、項目追蹤等各種場景。Worktile已實現全平台覆蓋,支持SaaS+私有部署,企業版299元/人/年。
產品官網:Worktile - 更好用的企業協作平台
(3)Tower
Tower是一款基於雲端的項目管理工具,主要的功能有討論、任務、文檔、文件這四大部分,「討論」這個功能比較有特點,它直接在協作平台內架設了一個論壇,每個成員都可以發布帖子並回復討論。在Tower里創建一個項目後,你可以對任務進行指派管理,也可在線討論項目細節、分享資料、協作編輯文檔等。通過動態消息欄,你可以實時查看其他團隊成員的工作動態。對於team leader而言,可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。Tower有網頁端、微信端、iOS和Android應用。Tower採用的是免費+增值的服務模式。
產品官網:你的網上辦公室 - Tower
(4)Leangoo
Leangoo是一輕量型的項目管理工具,它的核心是看板,通過看板共享和實時同步團隊工作,以團隊實現高效協同。團隊工作體現為卡片,內容可以是需求、任務、問題等。Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道,列表管理工作的不同階段或狀態,泳道實現任務的分組對應,從兩個緯度讓團隊的工作一目了然。Leangoo有網頁端、微信版和Android應用。
產品官網:Leangoo,永久免費的Scrum工具,敏捷工具,看板泳道工具,敏捷開發,項目管理,團隊協作必備
(5)Trello
Trello是一款輕量級的協同辦公工具,團隊成員可以用它來創建和分配任務,並跟蹤任務進展情況。Trello由三個元素構成:看板、任務列表和任務卡片。所有任務列表都展示在看板上,代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表裡。你可以根據需要創建不同的任務列表,也可根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同列表裡。每項任務都可設置由誰來完成,確保分工明確。Trello服務人群較廣泛,既適合用作中小團隊的辦公協作工具,也可以用作個人的任務管理工具。Trello有免費版和9.99美元/人/月的付費企業版。
產品官網:Trello
(6)Asana
Asana是一款團隊任務管理工具,它的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務協作工具。在Asana里,你可以直接創建任務,並為任務添加協作者,確保分工明確。大家可在任務下面評論或添加附件,關注任務的其他成員能實時看到,無需再通過郵件反覆溝通。你創建的所有任務及任務溝通歷史都能搜索到。Asana有網頁端、iOS/Android應用。在收費方面,15人及以下規模的團隊可免費使用基本版,高級版8.33美元/人/月。
產品官網:Use Asana to track your team"s work manage projects · Asana
(7)Basecamp
Basecamp推出已經有10多年了,堪稱項目協作工具領域的「鼻祖」,剛推出時以簡單易用和顛覆性創新而出名。Basecamp支持消息板、待辦事宜、任務分配、協同寫作、文件共享等功能。在去年推出的新版里,Basecamp已不再設置項目上限,成員也可設置自己的工作時間,這樣就不會在非工作日收到通知。Basecamp還可以告訴你哪些項目已超時、即將到期、已完成等,讓你對團隊項目有全面的把握。Basecamp有網頁端、iOS和Android應用。
產品官網:Manage projects, groups, and client work.
(8)Jira
Jira是一個項目與事務跟蹤工具,可應用於缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。Jira基於工作流進行,提供強大的工作流管理,支持自定義面板、快速搜索、問題管理等。Jira還集成了上百種應用插件,提高了產品的易用性。Jira可免費試用7天,試用期滿後需付費,費用根據使用人數確定。
產品官網:JIRA Software - Issue Project Tracking for Software Teams | Atlassian
(9)Confluence
Confluence是一個專業的企業知識管理與協同軟體,也可用於構建企業wiki。通過它可以實現團隊成員之間的協作和知識共享。它可以讓團隊成員在一起創建、更新和分享知識。在Confluence上,企業文檔可以更有條理,可快速查看和搜索。團隊成員可在confluence上展示工作成果、發布公告通知、關注項目動態和共享文件等。Confluece可免費試用,試用期滿後需付費,費用根據使用人數確定。
產品官網:JIRA Software - Issue Project Tracking for Software Teams | Atlassian
四、企業內部社交及協同辦公類工具
(1)Yammer
Yammer是一個企業內部協作溝通平台,可用於工作管理、團隊項目協同等。團隊成員可以在上面進行日計劃、周計劃、月計劃等。每天的工作內容可實時更新,team leader可以隨時了解成員的工作進度。團隊成員可以在群組中實時提出問題、請求幫助、提出解決問題的思路等,實現類似QQ群的功能。Yammer的基本功能免費,高級功能收費。Yammer目前有網頁端和移動APP。
產品官網:Work Smarter, Work Together
(2)明道
明道是一款支持自由連接的互聯網協作平台,主要用於企業內部溝通、協作和知識管理等,解決團隊中跨邊界溝通、任務協同、知識共享和多設備信息同步。同時提供移動客戶端和開放平台。明道既有基礎免費版,也有高級付費版。
產品官網:明道|開放溝通 扁平協作
(3)今目標
今目標是一款面向中小企業的互聯網工作平台,平台上部署了30多項辦公應用,支持企業內部即時通訊、工作日誌、發布公告、電子考勤、報銷審批、文檔管理、項目管理等功能,可幫助企業像搭積木一樣創建個性化的業務流程。今目標採用的是免費增值服務模式,目前已基本實現了全平台覆蓋。
產品官網:今目標-互聯網工作平台 | 永久免費
(4)eteams
作為一個雲OA辦公協作平台,eteams以工作成果為目標、以團隊成員為核心,提供工作日報、任務協作、知識分享、客戶管理、審批流程等功能解決方案,eteams有網頁端和iOS和Android應用。eteams分為基礎免費版和高級付費版。
產品官網:泛微eteams:一站式的團隊協作雲OA移動辦公平台
(5)企明島
企明島是一款任務、文檔協作工具,用戶可以用它進行任務協作、文檔協作與寫作、文件共享、辦公審批等。企明島有網頁版、桌面客戶端和iOS/Android應用。企明島分為團隊版(20元/月)、企業版(299元/月)和私有部署版。
產品官網:企明島 - 年輕人的協作平台
(6)釘釘
釘釘是阿里旗下的一個移動協同辦公平台,旨在讓企業內部溝通和商務溝通更加高效安全。企業全員可共享企業內通訊錄,可隨時隨地查找。釘釘支持群聊、單聊,也支持隨時隨地發起多人電話/視頻會議和網路電話等。此外,釘釘還支持考勤打卡、審批、簽到、智能報表、日誌彙報等功能。釘釘還推出了開放平台,接入了很多第三方的企業級服務工具。釘釘有網頁版、iOS和Android應用。
產品官網:釘釘官網-釘釘,是一個工作方式
(7)tita
tita隸屬於北森人才管理旗下,是一個企業級的工作計劃管理平台。企業用戶可以在tita上在線管理工作計劃,通過任務推進、項目管理、發布進展、總結報告等推動工作計劃的完成,實現管理的PDCA(計劃、執行、檢查、行動)循環。用戶可免費試用15天,之後需要付費。
產品官網:北森tita-企業級工作計劃辦公項目任務進度管理軟體平台
作為一個程序員,想以開發者的角度談一談異地開發
實習那會我是在學校裡面做開發
是一個對日外包的企業
然而對日外包的企業實質在杭州
我們學校在寧波
這樣要彙報兩次實質上
然而我並沒有什麼不適應的地方
首先說需求方面
會事先給出需求文檔
我們這裡給出一定的時間做技術調研和問題方案
然後召開視頻會議
等所有的需求確定完畢後
由我們這裡的項目頭規劃開發進度日程時間(這點很重要)
我們這裡做個初步的界面demo之後
在召開視頻會議,杭州方與日方確定是否還要做更改
確定後
繼續做
這種模式下並不絕對異地存在哪裡問題,說實在,團隊精神也還是在的,起碼我們開發人員相處很融洽,至於對方我也就不清楚了
而且說真的
我本人是不喜歡與產品經理多接觸的
因為接觸多了反而關係會更糟
程序員與產品經理必然是要吵起來的
再說說另一個實習吧
起初因為我要畢業了,所以我也是在外辦公
他會在qq上布置一星期的內容
然後做完以後給他看
一般情況下 肯定是不會滿意的
所以下星期繼續上個星期的內容
所以,當時給我的感覺真的是一團糟,特別浪費時間。
溝通成本高 -- 假如團隊成員不習慣使用郵件組,Github(或者bitbucket等。。),IM等能夠幫助提高溝通效率的工具的話。
情感交流少 -- 假如團隊成員沒有任何的微博,推特,臉書,instagram,知乎使用習慣的話。
團隊感弱 -- 假如沒有共同目標的話。
所以綜上我認為,異地協作在互聯網企業中完全是一種可以極大幫助提升效率而又不會影響公司發展的工作模式。
假如沒有以上那些假如的話。已經幾年了,經歷過後其實也沒有那麼難。
其實異地辦公跟外包和自由職業者比較像。本身這種工作方式就非常考驗人的自制力,只有少數人才能安排好自己的工作與生活。當整個team的成員都在異地辦公的時候,更是難上加難。
首先要求team既有成員都有一定的自控力,在此基礎上制定合適的規則來進行約束。另外再選擇合適的工具,讓工作進度透明化,從而解決團隊成員進度上的問題。
工具方面比較推薦 WPS雲協作,能夠多人同時在線編輯,還能查看修訂記錄,具體到誰在什麼時間編輯了哪些內容都能查看。非常方便leader掌握進度。而且還能夠共享文檔資料。安全上,文檔許可權成員許可權都可以進行非常詳細的設置。另外還有即時通訊功能,能夠直接在雲協作中進行團隊溝通,記錄中所使用過的文檔也都會自動保存到團隊文檔中。可以說是極佳的異地辦公解決方案。
如果有成熟的流程,適合的系統辦公工具,大家配合默契的話,應該不是什麼問題。
如果是初創型的團隊,異地辦公,無異於自殺。
成熟的團隊,用標準流程來管理,可能快速響應就不會很好了。
管理是最大的問題。
凝聚力不強,不在一個地方,靠啥溝通?電話視頻都不如當面吵一架有效果
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