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電腦文件多了，如何管理？

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推薦一個神器：SpaceSniffer。

SpaceSniffer 是 Windows 上一款以塊狀樹平鋪直觀展現磁碟空間佔用情況的軟體，使用簡單，功能直擊痛點，而且軟體本體甚至不足 1 MB。

由於是綠色軟體，下載解壓後無需安裝，點擊 SpaceSniffer.exe 即可運行；可以看到除了說明文檔之外，軟體本體非常小，畢竟這本身就是一款用來「節約空間」的軟體。

運行後彈出窗口選擇需要分析的盤符，此時你可以點擊選擇某個盤符，或按住「ctrl」同時點選多個盤符，也可以點擊「Path：」選擇指定文件夾。點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁碟，呈現出簡潔又華麗的動態效果，有點兒黑客的感覺。

掃描完畢後眼前呈現的大大小小的塊塊就是各個文件夾的空間佔用情況了；此時可能彈出日誌報告窗口，原因在於某些文件夾無訪問許可權。你可以很直觀地一眼洞穿是哪些文件夾佔用了過大的磁碟空間；你可能會發現某個「失蹤」已久的文件夾原來還在，而某個軟體的臨時文件竟佔用了那麼大的空間！Σ(っ °Д °;)っ

此時對於某些體積龐大的文件夾，你可以點擊顯示下一級文件夾，一探究竟，或者調整總體顯示精度。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件，比如設定「&>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉&<=50 MB 的文件夾；設定「&<3months」可以找出 3 個月內的文件夾等；更多篩選規則可通過「help」→「filtering help」查看。

篩選過後，最後一步當然是刪除了。SpaceSniffer 集成了便捷的右鍵菜單，你可以右擊某個文件夾進行包括直接刪除在內的常用操作。

確認好之後就開始愉快地刪刪刪吧！你甚至可以在點擊「刪除」時按住鍵盤上的「shift」鍵，大文件夾就不用經過「回收站」而直接跟你 Say Goodbye 了。AppSo（微信號 appsolution）友情提醒：千萬別錯刪了某些重要的視頻資源噢。

SpaceSniffer 兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP），完全免費。

在官網和軟體「Help」→「Support this project！」處，都能捐贈支持開發者。

官網：http://www.uderzo.it/main_products/space_sniffer/index.html

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可以轉換一個思路，把你的信息按照丟失後需要多少代價取回，分成幾類：

  • 對你非常重要，而且只有你獨有的，丟掉就找不回來的。比如自己拍的個人和親人的照片視頻，銀行賬號密碼，自己平時寫的文章，自己編著玩的程序等等。這些文件應該重點保存，多花精力整理。可以按時間、分類整理到文件夾裡面。當然也要做好備份。
  • 對你非常重要，但是別人也有備份的。比如工作中和同事共同寫的代碼，文檔，
  • 另外還有一類是對你不重要的，但是屬於你獨有的（想不到是什麼東西，按照資訊理論越稀缺的東西價值越大，所以你獨有的東西對你應該都很重要）
  • 對你不重要，別人也有備份的。比如網上能下載到的電影、歌曲、圖片、軟體等等。在這上面少花精力，堆到一個大目錄裡面就好，最多簡單用目錄歸類一下。找不到了再下一遍。不要相信你硬碟里收集的AV是獨一無二的，在數字時代，別的地方一定有複本，不管多麼老的，你找要肯花錢，一定能找到。能花錢擺平的事情都不是事情~~~~~~~~~~你的時間遠遠比整理的這些東西值錢。
說說我現在管理文件的方法，供樓主參考。不一定完全適合每個人，但是如果踐行下去，能夠提升文件處理的效率。歡迎拍磚交流~
1.區分文件是否有保存價值。很多時候我們下載了很多文件，或者從其他人那邊發來很多文件。如果確認這個文件沒有任何價值，那我直接刪除。
2.將需保存的文件放在非系統盤。你可以選擇任意非系統磁碟來保存你的文件，以免電腦突然崩潰或者重裝電腦，造成重要文件丟失。
3.程序文件放置在D盤。為避免重裝電腦的風險，綠色軟體以及常用軟體我都安裝在D:Program Files目錄下。
4.統一將重要文件存放在某一目錄下。對於一般文件我會依照他原有的位置來存放，而重要文件我會用單獨的目錄來統一存放，同時定期備份。
5.合理的命名文件名稱。在我看來這一點至關重要，尤其是工作文檔。我常見的命名方式是「日期+文件主題+相關負責人」，好處是方便以後回顧查看，以及改進工作。
6.將同一個中心的文件匯總成單獨的文件夾。比如將同一個項目的文件統一放置在以項目名稱命名的文件夾下面。不僅方便平時工作調用，也方便以後歸檔查詢。
7.善用搜索功能。不管文件命名和存放多麼合理，人的記憶力是有限的，有時候想找個文件很難記得在哪裡。這個時候就需要搜索功能，除了系統自帶的搜索之外，還可以利用everthing之類專業的文件搜索工具，不僅支持文件名稱，文件類型，文件創建時間等很多篩選條件。
8.定期備份重要文件。建議每周備份一下重要文件到移動硬碟或者其他地方。如果不是很在意隱私，可以使用Dropbox之類的雲網盤來隨時備份。
9.養成隨時整理的習慣最重要。說到底，文件管理最重要的是有一個好的整理習慣，隨時整理隨時歸檔這樣才是正確的文件管理方法。

如果你的電腦里有很多圖片，文檔以及其他的文件，它們可能會非常雜亂，你找的時候很不方便。所以，為了自己使用電腦的方便，最好按照下面的方法合理整理、分組你的文件。下面的介紹是以 Windows 操作系統為例，不過，這種方法同樣適合其他的操作系統：

  1. 了解容易混亂的幾個地方
    首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
    • 桌面（Desktop）
    • 我的文檔（My Documents）
    • 系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
    • 個人下載目錄(X:Downloads)
  2. 找到並刪除你不再需要的文件
    使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
  3. 把通用的文件存放在一個大的目錄
    例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
  4. 創建其他一些目錄分類存放文件
    根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
  5. 創建子目錄合理存放文件
    在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
  6. 對整理的文件進行排序
    有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目了然。
  7. 整理你的快捷方式
    電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
  8. 最重要的一點
    在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。

如何對電子文件分類？
電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯繫組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。
Windows XP的文件管理功能是管理電子文件的實用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設置文件夾，使電子文件在計算機存儲器中進行科學分類。具體方法是：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】→【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反覆採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。例如某單位行政類電子文件按年度、問題分類，其文件夾就可以設置為以下方式：
4、類別設置好後，將需要歸檔保存的電子文件按類存放入相應的文件夾中。
5、文件夾或文件中的文件可以按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式排列。如果按名稱排列則是按起始漢字的漢語拼音字母順序排列。如果分類中刻意講究一種排列方式，如機關各部門的文件夾必須按「黨委辦公室」、「行政辦公室」、「人事處」、「計劃處」……,則可在漢字前面可加序號或英文字母，即「1-黨委辦公室」、「2-行政辦公室」、「3-人事處」、「4-計劃處」……。
6、分類可以通過調整文件夾而調整。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

磁碟分區，雖然 知乎正確是不分區。

需要：
1.SSD一塊 一個分區: C盤 只用來 裝系統和程序。
2.機械硬碟若干(至少&>1) 至少劃分：
D盤 用於存放文檔 依次然創建 桌面 我的文檔 收藏夾 視頻 音樂 OneDrive同步目錄 等
E盤 用於存放下載的東西 和經常讀寫的文件
F盤 用於存放備份，和基本用不到的。各種備份阿 驅動 之類

3.進入c:user你的用戶名 你會看看 我的文檔 收藏夾 桌面 等目錄 在上面右鍵 屬性 有位置那頁。將位置修改為 D盤 你創建的目錄

4.安裝 Everything 設置中 索引那一頁，能選中的全選中
5.日常使用程序 操作的文件 能放 我的文檔 放我的文檔 能放桌面 能放桌面
6.使用OneDrive (默認5G 去淘寶買一個擴容 可以到15G,如果你有WinPhone 那就有30G) IOS Android 都有客戶端的

優勢:
1.你想找文件時 用EveryThing 可以在前面加盤符。這樣結果更少。
EverThing索引信息更多。你可以使用各種排序 。快速定位到你想找的東西
2.Windows 雖然 越來越穩定，但是也不是不出問題的。特別是Win10會有很多小BUG。不管是什麼原因
當你需要重裝（Win10可以重置）系統時，你不用備份對你來說很重要的文件,因為收藏夾 文檔 桌面 什麼的 都不在C盤
當你要換硬碟時,你可以直接分區/磁碟對拷
3.我再想想


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PS：120G的SSD對Win10來說是不夠的(當你啟用休眠)
經常會用一陣發現剩餘空間只有20G的情況。
然後你需要清理磁碟的時候 會發現 c:user 目錄無比的大（現在很多軟體喜歡在user目錄下放東西，因為不需要管理員許可權）
這時EveryThing 索引信息全的好處就來了
直接EveryThing搜索 c:users 類型選擇目錄 用按大小秒排序(得索引大小信息)
例如網易雲音樂10G YY8G 一個個刪吧

使用win7的庫

1.分類存放，如果有中英文文件，就統一先中文後英文命名；
2.利用Clover,快速找到文件夾
3.利用Everything，快速搜索到文件

上圖為利用Clover把常用的文件夾放在頂部

上圖為英文資料整理文件夾下的文件分類

1 當然是養成分類的習慣，自己用文件夾分了。不支持多分區，否則在大文件總空間夠單個分區空間不夠，或者因為空間不夠把一類東西打散時，都比較苦逼。
2 使用搜索軟體。Mac下有spotlight,win下有Everything。
3 對於特定的文件用特定的軟體自動管理。如音樂用iTunes，圖片用Picasa，文獻用Mendeley，etc
4 用Dropbox做備份和與其他設備同步，或者用Sync工具做磁碟間「如活動硬碟」備份。

總之，在個人習慣下，儘可能發揮軟體的功能吧。電腦是用來解決問題的。

不斷的添加文件夾，取好名字，定時的壓縮備份另存為，常用文件夾一般『發送文件夾快捷方式到桌面』。
文件再多，持之以恆的及時歸類習慣，也會讓它條理清晰。

我的文件也多，雖然整理了，還是較亂，我現在都是用everything搜索文件。

如果是 Mac 的話，介紹一下 DaisyDisk 吧。

雖說 macOS 簡約的使用理念讓我們在技術層面上無需太多干預，但硬碟日益減少的剩餘空間仍讓人頭疼不已。DaisyDisk 則可以查找並清理硬碟中那些無用的陳舊文檔，保持剩餘空間時刻煥新。

輕鬆掌握所有硬碟信息

DaisyDisk 可讓用戶輕鬆查看所有與 Mac 相連接的硬碟概況，無論是系統自帶硬碟 (Macintosh HD)、外置硬碟、Thunderbolt 硬碟或是網路硬碟。圖表所呈現的硬碟佔用情況會實時更新，確保您在安裝新遊戲或下載高清電影時，能時刻了解是否還有足夠的剩餘容量。

  • 需要了解更多詳細？只需點擊 「Scan」 即可在一個異常精美的圖表中查看所有文件與文件夾。
  • 想找出無用的臃腫文件？快速預覽，選中，再刪除。

為什麼選擇 DaisyDisk？

世界上各個崗位的人群都選擇使用 DaisyDisk 進行硬碟空間管理，比如電影製片商 (包括像 Pixar 一樣的大公司)、電子藝術家、IT 程序員以及上百萬其他 Mac 用戶。無論是程序的易用性，整體性能，還是執行效率，DaisyDisk 都能輕鬆甩開所有同類應用，值得用戶信賴。

滑鼠控制

  • 獨一無二的用戶界面，令翻找並刪除無用文件變得尤為輕鬆；
  • 各方面性能相比同類 APP 快了 50% 以上；
  • 實時呈現硬碟空間的詳細信息；
  • 支持同時掃描多個硬碟，包括移動硬碟以及網路硬碟；
  • 優雅的預覽界面，可查看詳盡的文件信息；
  • 支持 APP 內直接清掃無用文件；
  • 完美支持 Retina 高清顯示屏。

利益相關：本店有售 數碼荔枝|DaisyDisk 好用的 Mac 磁碟空間掃描工具 個人專屬授權


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【問題】
覺得電腦目錄混亂，如何使它比較有條理？
答案：分類。
但怎麼分，為什麼這樣分，才是關鍵。

【怎麼分】
總的來說，task，resource兩大類。

【為什麼這兩個類別？】
我們細細想想，我剛開始使用電腦的時候，我們並不會覺得電腦目錄混亂，我們只是很單純的，帶著娛樂的目的去使用電腦，我們會建立電影，音樂，遊戲，書籍等目錄。

那我們是什麼時候開始覺得混亂的呢？
在我們利用電腦產生或者創造東西的時候，我們的目錄出現了混亂的可能。

細細品味下這兩個階段，第一個階段，你只是單純的使用，各個目錄，各個類別都很獨立；到第二個階段，會去創造一些文件。
task就是指你創造的東西，resource就是指你使用的東西。

【關係】
task和resource有什麼關係？
人是在不同成長的，除身體在成長以外，主要是指腦子不停的成長；
腦子的成長意味著，又增長了經歷，增長了知識，增長了經驗，增長了教訓；那麼如何增長的，我們是通過不斷做事情，不斷的實踐來達到增長的。
我們人類就靠著每天活著，做事情，實踐來成長的；其他的一切事物都是圍繞著這個目標才變得有意義。
我們做事情又必須運用知識，經驗，工具才能完成；實踐了之後，我們又可以去反思總結經驗方法，就是這樣循環的過程。

所以，task就是用來記錄做事情的，做事情一般都會有一個目標；resource就代表著知識，經驗，方法，工具。
結合人來說就是，我們有一個目標要完成一個間事情，我們用task輔助我來完成這個過程，這個過程中又會利用成長過程中掌握的知識，經驗方法 以及 resource中提供的一切來共同完成目標。

這就是 事情，知識，task，resource 之間的關係，一切都圍繞著做「事情」。

【細分】
當然，task，resource下面還可得細分。

文檔雜亂的現象，問題不大；

但文檔到處亂放，問題很大！文檔數量一多，零亂感覺就來了

對策如下：

  1. 集中存儲在一個知識庫或一個盤符下

  2. 邊閱讀過程中能根據感覺立即進行整理

一、集中存儲在一個知識庫或一個盤符下

做法1.只使用Windows資源管理器管理的情況

a. 規划出一個盤符存儲文檔文件

b. 將常用的文件夾建立「文件夾快捷方式」放在桌面上

下圖是電腦的磁碟存儲規劃建議：

C盤：操作系統

D盤：安裝應用程序

F盤：放文檔數據

G盤：放重要文件的備份、安裝程序等

盡量不要放在桌面上和系統盤，系統重裝後有找不來的等風險。

做法2. 使用專門的文檔管理軟體

以文檔大師這個專業的文件管理軟體為例介紹。

如下圖，文檔大師提供的「收集箱」功能，

即收集時不用指定在存儲哪個文件夾，直接就可以收集。

好處：

a. 不用思考，就是簡單收集動作，容易養成習慣

b. 沒有用到文件夾，高效收集，且不會有零亂感覺

二、邊閱讀過程中能根據感覺立即進行整理

這個功能需要專門的軟體工具搭配使用，

這裡以「文檔大師」為例，介紹如何邊閱讀邊快速整理。

1. 可以隨便移動文件到文件夾，不受文件打開的影響

如下圖，文件夾、文件列表和文件內容在同一畫面中顯示，

閱讀時靈感來了，覺得放在「硬能力微信」這個文件夾下，

較為合理，此時即可立即移動，

而不用關閉文檔，影響進一步閱讀。

這是專用工具才有的功能，Windows資源管理器是沒有的

2.可以隨便重名文件夾，不受文件夾文件是否打開的影響

這也是專用工具才有的功能，

Windows資源管理器有文件打開，是不能重命名文件夾的

簡單來說，可以沒有指定文件夾存儲，

加上文件夾可以隨時愛怎麼整理就整理，

不受文件是否打開影響，慢慢就不會有雜亂的感覺。


結論：

在專業的文檔管理軟體工具的幫助下，

能根據自己的靈感，不受限制隨時整理，就可以真正管理好文檔。

當Windows給你的那些庫都是擺設么？

既然有MAC標籤，spotlight直接搜，沒壓力

首先要分區。有兩種思路。1，按照文件是否會多而分，這麼做的目的是把那些不常用、不重要卻會生成一大堆文件的東西放在一起，避免因為文件多影響了其他的。2，按邏輯分，工作的、娛樂的、裝的軟體。順帶說一點，不要把自己裝的軟體放在c:program files下，一來重裝系統不會影響文件（比如qq的聊天記錄），二來是為了和操作系統分開。我個人不推薦使用win7的庫（library），因為這個是存在c盤的，不推薦的理由和剛才的一樣。

mac下就簡單了，分文件夾唄。

附上我現在的分法，供參考。
d:app，各種軟體的安裝包
dprogram files，軟體都裝到這裡
e:工作使用的，又分為文檔、代碼、工具、第三方包
f:各種文件，比如qq的聊天記錄、取公積金的文檔、資料庫文件等等
g:娛樂類，圖片、電影、遊戲、歌、當然還有傳說中的——種子！！！哈哈

硬碟搜索軟體可以方便你找文件
非常強大 可以搜索到word 內部的文字 很是方便
百度 google都有 不過貌似現在都不做了 不過還是可以下載到的

個人經驗，就是分類——合理的分類，每類一個文件夾。
在磁碟根目錄建立自己名字命名的文件夾，裡面分為：工作、學習、生活、娛樂與其他。
工作又分為：簡歷，自己就職過的A公司，B公司（在離職時添加一個），當前公司的所有資料放在公司電腦里（按參與的項目分類）…
學習又分為：C#、Java、Oracle等
生活又分為：視頻、相片，視頻和相片又按拍攝的人物、地點、事件分類。
娛樂又分為：音樂，電影，小說，興趣，愛情動作片等。
其他：所有來不及整理的，暫時丟在這裡。在閑暇時，整理它，清空它。

文件夾以數字開頭來命名。準備一個移動硬碟，定期冷備份

同意@YuDan 的「 你的時間遠遠比整理的這些東西值錢。」所以有些艾維還是要保存的，不要再去網上找一遍再下一遍了。多買些硬碟，配合everything 等文件搜索軟體來管理。

兩種辦法，一種是養成良好的分類習慣，另一種是多掌握點搜索的辦法……其實Mac裡面要找到某個文件，或者某一類型的文件非常方便

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