線上活動和線下活動的策劃應該注意哪些問題?

這難道是只是說網路遊戲?我決定應該擴大範圍到社會的、公司的、學校的等等活動


大家答了不少線上了,我回答線下吧。
小型活動:20---200人,預算5000以內。

Check List

  1. 定下時間。
  2. 確定預算。
  3. 確定場地。
  4. 演講者。
  5. 報名渠道
  6. 發布通知
  7. 活動通知格式
  8. 現場人員名單
  9. 物料清單
  10. 現場時間表
  11. 拍照注意
  12. 禮物
  13. 活動策劃
  14. 志願者
  15. PPT(keynote)
  16. 未完待續。

時間:
跟議論文一樣,時間地點人物時間。定下時間,選擇地點,預估人數,開始篩選和談場地。
考慮講師時間、同事時間、公共節假日時間、場地是否有空…… 綜合上面之後,確定時間。
確定活動時間為2小時,還是3小時。當然活動一般會延時,一般是半小時到1小時。

預算:
跟老闆談談,跟同事問問,若有免費資源,一定用上。
比如免費贊助食物,免費提供場地,免費贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。
討論一次後,也就知道哪些是不能省略的錢,哪些可以靈活。
是否開發票,發票是否另外加7%稅點,是否要定金,現場支付還是提前付款等,提前問。

場地:
是否能幫你收快遞,現場Wifi,麥克風,投影能不能用。現場吵不吵?電源插座夠不夠?
空調能用不?能不能放你們的海報、易拉寶?
場地放是否提供免費食物?他們是否有人協助你們?還是只有場地,你們自己搞定其他的。
從正門開始,是否能有指示牌?避免你的用戶找不到?
場地是否很有名?人流量是否很大,是否會有該場地遊客加入你們活動。
該場地是否有微信、微博等等,是否願意替你們宣傳推廣活動,這個可以帶來更多流量。
場地負責人的微信、手機號碼是?
若不能自己前去看場地,請他們把場地照片發給你。看一次比較有感覺。
現場也知道東西怎麼放最合適了。

演講者:
他們是否有不靠譜前科?會不會準時到達?
他們PPT在活動前檢查一次,以防奇怪的事情發生。
他們用mac還是win,是否需要投影儀?
他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣傳時候,需要@ 給他們。
主持人可以把演講者社交賬號讀一次,加深了解,介紹時候跟親切人文。
活動前向演講者把所有PPT要到,演講完畢放入分享。方便參加者獲取。

報名渠道:
可以用很多地方宣傳推廣,但是報名的link只能一個。
我個人推薦用Google form去登記和統計報名。
但若全部用豆瓣或者微博活動統計,也可以。總之就是一個統計數據。
避免重複報名,多次統計,發郵件通知也容易出問題。
另外,報名時候可以做小信息收集的。他們常用APP是?怎麼知道你們的?有無建議等等。
後台可以看到報名人郵箱和社交賬號,對社交大賬戶可以特別留意一下。
某些相關公司郵箱,簽到時候也可以留意,比如name@ http://CCTV.com

發布通知:
同上,場地是否可以通知,是否在場地提前張貼海報?
是否還有友情渠道可以通知?
自家那些渠道可以通知?
包括但不限於:簡訊、郵件、微信、微博、G+、博客、專欄、線下告知……
通知時間(示例):2014年3月29日上午9:00---上午11:00
地圖搜索有數據過期概率,請一定詳細指明路線。地點一定配地圖指示圖,告知最近地鐵口,比如:B口出,左拐,看到XX大廈,樓下即是。若需要公交換乘,請詳細標註,並指示問路電話。
報名成功後通知一次,活動前3天再通知一次。
另外,活動通知發出後,給演講者看看。某些演講者會順手轉發一下,能帶來不少人流。
微信、微博發送,然後戳link直接報名。可以用問卷網收集數據。
Google form、活動行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城,做活動發布都不錯。
另外,書是死的,世界是變化的。現場一定要靈活使用。
比如市場調查類的活動,就不要到處發通知。先自己公司內部微信、email通知,簡訊通知,最後再微博通知,最後若人數實在不夠,再公眾通知。這樣能保證得到自己相關用戶參加,而不是一堆無關人員,甚至是競爭對手跑來參加。

活動通知格式:
按照標準方式去寫,時間地點人物事件。
讓人30秒內能判斷,這個活動是否值得參加。
不要太文藝腔,過度聯想美化。
時間表,地點,演講內容簡介等等乾貨放前面。
用自己語言多描述一下演講者,只寫XX公司XX職位,容易讓職務普通人,失去關注度。
而且牛叉公司牛叉職務,可能讓人以為言辭無趣講套話,而不來參加。
用心寫語言,能吸引到不同的受眾。
「討論APP設計原則,快速迭代方式」
「48小時持續熬夜改設計暗黑歷程」
「愛改需求的產品經理 VS 敏捷開發工程師」
「設計師分享:怎樣高效和工程師溝通」
同一件事用不同方式去表達,會吸引到不同的受眾。

現場人員:
確定那些是必須提前來的人。提前1小時到達。
準備物料,檢查細節,準備簽到物質,跟場地方溝通。
如果現場提供食物,提前1小時點餐,現場人到達後直接開始使用食物,避免等待浪費時間。
明確分工,雖然可以互相照應,有明確分工,更能檢查。
拍照的,實時微信群互動的,微博更新的,簽到的,發禮物的,傳遞話筒的……

物料:
常見物料有:海報、現場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機……
不少物料需要提前快遞到場地,需要場地方簽收。
有些需要提前張貼,比如海報。

現場時間表:
不要拖時間,有些場地有下一場活動,延時會耽誤另一個人。
有些場地按照時間計算,延時需要另外計費。
另外,延時會導致用戶提前離開,效果也不好。
嚴格按照時間表來,若調整,再計算一次時間。用電腦或者平板給演講者倒計時。
並在最後5分鐘、1分鐘,倒計時提醒。

拍照注意:
拍到現場活動標誌。
拍到演講者和PPT
拍到提問者。
拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者繼續追問和換聯絡方式。
盡量早邀請大家一起拍合影。後面很多人走了。如果有橫幅,可以拍一起在橫幅或者海報下合影。
拍一些花絮和小場景特寫。
這些後期寫活動總結和新聞時候能用到。

禮物:
帶走的禮物我重點推薦:貼紙,t恤。
現場互動的小禮物,我推薦書籍和零食。
禮物不僅僅是用來溝通感情,重點是廣告和傳播效果。
如果能把你的標誌貼在電腦上,帶到各個地方,這個傳播效果有多好。
我看過幾個網路媒體記者把小米貼紙貼在自己mac上。
那個貼紙挺好看的。雖然我不用小米手機,也仔細看了很久。
千萬別在丑購物袋上印刷 XXX公司。
要有特色,希望那些愛自拍愛炫耀的網路控,能帶回去,能傳播,能給別人看。
最好是貼紙、t恤,這個定製不貴,而且傳播效應好。
其次是帽子、杯子,這能用很久。
再次是手環、明信片等等,這個大部分情況下都會被丟棄,就現場圖個意思。
無論選那種,請一定要好看。不好看只會被當睡衣用,或者直接丟掉。
另外對其他公司贊助的禮物,不要抱太大希望。一般都是公司無用廢棄品,賣不掉的東西之類。筆啦,電吹風啦,充電器啦,U盤,圓珠筆之類。
當然有比沒有好,能加深場內互動效應。提問者得到禮物當鼓勵,挺讓人高興的。
好看玩偶非常有傳播效果,但是也比較昂貴,一個好玩偶可能需要100左右成本。
即使是糖膠小人,好的定製價格在30元左右。另外糖膠比較小,不如給大大禮物比較有效果。
小零食,巧克力,棉花糖也不錯,如果有人提問,給他們區域撒零食。
其他風車啦,氣球啦,風箏,勺子啦,包括洗潔精等等,都行。有禮物比沒有好。圖個意思。
如果事先沒有熟悉靠譜的商家,請一定不要去定製,你無法控制質量。

活動策劃:
定下時間後,去掉演講、提問時間,餘下來的時間可以策劃一些好玩環節。
如果希望台下觀眾大家互相認識。可以搜破冰遊戲。
可以單身交友,這個是大部分人感興趣環節。
可以讓大家分組討論。也可以現場5分鐘,大家輪流分享小故事。
也可以直接茶歇,所有人自動找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動主題。
如果是某個節日慶祝主題,空餘時間可能是大家一起玩遊戲。
我常用的小方式,會讓所有人開始寫自己知道的APP,數量最多的送禮物。
另一次是所有人寫自己知道的程序語言,數量最多的贏。
這樣一群人會按照同一個主題,討論相關信息,互動最高。
若有現場姑娘提問,可以詢問是否單身,若是,可以贈送額外小禮物。
當然如果是戶外活動,空餘時間大概是玩走扁帶,打繩結,回答技術問題等等。

活動方案確定:
活動一般是多人一起舉辦,策劃方案提前跟隊友討論有助於避免盲點。也能提供更多信息。
建立個微信群,其他信息用G doc同步即可。
我辦過的活動,一般是3個人一起做,Check List大家一起看,有遺漏會提醒。
「責任到人」方式不適合動態活動,世事萬變,一個靠譜團隊更能適應變化做出成功活動。
一旦某人暫時不在,另外2個人能補充上。
團隊能一起教育和培養志願者和新人。

志願者:
有很重要且不可替代的職務,比如:組織者、主持人。
也有一些活動,誰都能做,可以讓任何人5分鐘內加入幫助。
比如簽到啦,發小禮物啦,維持秩序啦。
這些可以從你的參會人員裡面選擇,填寫報名表格時候詢問,是否願意成為志願者。
一般是10:1的概率,100個人參會,大概10個願意當志願者,最後大概有5個真的來當志願者。
這個也跟組織有關係,公益,有趣,有公信力的組織,更容易獲得靠譜志願者。
大學生是志願者主力,但他們相對經驗較少,但時間更多。
在職2--3年的人員是第二主力,他們經驗豐富,一般參加跟工作相關的志願者。
大牛很少成為志願者,時間不夠。邀請他們來演講即可。
請志願者填寫:姓名,電話,郵件,微信號,擅長領域。
每次活動前,指定志願者XX,去做XXX的事情。方便3分鐘進入狀態。
若能填寫擅長領域,可以引導志願者完成文案、海報、翻譯、報道撰寫等等工作。
每次線下活動,好好挖掘和培養志願者,未來活動會越來越順利。

PPT(keynote)
記得盡量帶上自己組織標誌,開頭和結束有大標誌,結束頁面有聯絡方式。
盡量轉PDF,方便會後分享。
不要用XX公司業務介紹,那個格式PPT,太沒誠意。

嗯嗯,先寫到這裡,回頭繼續補充。若有歡迎留言和提問,我全部寫到答案裡面。
最近幾次活動,遇到朋友重複提問,所以想寫一個答案分享。方便新人舉辦線下活動。
唔,先去睡,回頭繼續補充。


策劃者,運籌帷幄,決勝千里,還未動筆撰寫方案之前就應該知道怎麼做,胸有成竹。做活動策劃,無論線上還是線下的活動,都應該有一種有效的思維方法,也就是程序化操作,從主到次一步一步地勾勒出來,從而形成整個活動的全案,這樣做出來的案子有根基,方方面面照顧得當。
如果程序化聽起來比較複雜,那我們按照市場人最擅長的拿手好戲「講故事」來作程序化思維的操作流程吧。
有人就會問咯,「做活動」跟「講故事」有什麼聯繫嘛,對不對,難道我大張旗鼓做場活動是為了講一個故事?我讀書少,你不要騙我!
市場部從來都不乏講故事的能手,天馬行空,多複雜的品牌都能轉化成一個個扣人心弦的故事。假如,把這種思維放在「做活動」,用講故事的方法運營一場活動,娓娓道來,不緊不慢,在面對數百甚至成千上萬人的大型活動的時候,也能應對自如,就像講一則小故事那樣簡單,會不會感覺活動做起來容易點呢?
不妨試一下。首先,為避免我們的思維過於擴散,語不中的,我們需要給這個故事列一下提綱,儘可能骨感的勾出線索:

「尼瑪,果然是真的好——骨——感!」
「稍安勿躁,等我們再把它寫得豐滿一點。」

「有點樣子了,不過這有什麼意(luan)義(yong)啊?還有再詳細點的嗎?」
「當然有啊,繼續往下看——」

密密麻麻,這還僅僅是這個故事的主要線索,也就是我們所說的提綱了。
如果再把每個線索講清楚的話,還需要多費點口舌了。
比如,數據統計部分的故事是醬紫描述的:

「介個……還……還有其它部分的嗎?」
「額……要是我都寫完了,那不就是整個活動的方案了?!」
照著這個方法繼續做下去,潤色,豐富,水到渠成地寫出整個活動的全部輪廓,而你所要講述的故事便順理成章地出來了。當然,你也可以把這種講故事的方法當做活動策劃、運營的基本公式。
不過,還有最重要的一點,不管故事怎麼講,做活動肯定得考慮事能夠帶來什麼樣的效果,畢竟一下子花那麼多預算不是樁小事兒,領導大筆一揮「同意」——絕不只是慷慨那麼簡單。


分享一下我做攝影活動策劃的案例。

先上一張2012年的圖,早前答主在某門戶網站做旅遊攝影編輯,線上線下一把抓,尤其是線下執行,回想起來真滿是辛酸淚。

憋找了,我是拍照的,早年黑歷史不會讓你們看到。

線上策劃的核心問題,在於:1人員管理,2活動細則,3溝通效率。

一、人員管理說大不大,說小不小,完全取決於你面對的群體容量有多大。拿我當時的情況舉例,4個QQ群共計800人,最活躍的意見領袖不到5%,也就是40人左右,其他偶爾參與活動的30%,剩下的幾乎都不怎麼講話。也就是說,你做好一個群體40%的人員管理,是最基本的要求。

二、活動細則,力求簡明扼要,時間地點一定要標註清楚,最好再附上地圖和交通方式,能有車接送是活動體驗最好的。

三、溝通效率其實是最關鍵的,但我們作為策劃者,精力實在有限,不可能對每個用戶都面面俱到,而參與者的問題千奇百怪層出不窮,明明活動通知了拍攝什麼主題,依然有人問拍什麼,有人問不帶器材能不能參加,總之就是各種讓你腦炸的問題。這個時候意見領袖的作用就很明顯了,讓這5%的意見領袖去管理剩下的用戶,效率更高。

跟線上的活動的純腦力勞動比起來,線下活動的執行才是重點與難點。對於策劃人員來說,活動能否圓滿完成,或者是否達到預計效果,才是最終目的。

第一個問題:現場混亂

如何把參與活動的人員有組織的分配協調,和線上的規劃完全不一樣,你會發現有沒有報名就突然加入的、有不按規則來的、甚至還有不顧規矩我行我素的…

而攝影活動大家的取景又容易重疊,想把人員進行分組,還是要藉助一些道具。

這裡要給大家推薦一個分組神器——撲克牌。

可以根據花色分四組,或者用數字分得更精細,現場人員管理的問題就迎刃而解了。活動結束後可回收,根據缺少的張數還可以確定提前離場的人數,非常好用。

第二個問題:作品管理

以前做門戶網站線下活動時,現場大多數情況是這樣的:

人多、雜。而門戶網站的活動,被宣傳方,也希望挑選出活動當天高質量的照片。但是等攝影師回家把照片拷出來再修圖,明顯效率已經跟不上需求了。當年的做法是活動結束,立馬用筆記本把照片拷出來,這裡重點是要給幾個核心用戶打好招呼,拿到他們的照片,質量更有保障。

後來我專職做了攝影師,拍攝的某地產開發商的業主答謝會,現場是這樣的:

照片在質量上提升確實巨大,但是當天拍攝近千張照片,等我粗略挑選一部分發給客戶爸爸,再等客戶爸爸挑好照片反饋回來,我再修完片就已經是3天之後了。

和當年現場拷照片的原始手段不一樣,現在我會使用一款叫VBOX的傳輸設備,連在相機上,就是下圖這個設備,大小跟iphone4差不多:

照片可以通過這個設備直接上傳到雲平台,後台有專門的修圖師處理照片,客戶也可以第一時間在平台看到現場成品。上傳速度相當給力,從上傳到修圖處理完畢,到客戶現場選片大概5分鐘時間。不過這個盒子市面上沒得賣,要先註冊成為Vphoto的認證攝影師。我身邊不少攝影師也開始使用這個產品,怎麼加入你們自己搜吧。

今年阿里巴巴年會上馬爸爸的照片第一時間曝光給大眾,就是通過Vphoto的平台和設備實現的。

不得不說現在的智能硬體跟相機適配做得太好了,也方便我們攝影師工作,和5年前拍完趕著拷照片比起來,效率提高了太多,客戶也相當滿意。更關鍵的是Vphoto讓整個攝影領域流水線化了,我們攝影師只負責拍,上傳至雲端後有修圖師負責修,這樣我們的精力也更多集中到拍攝本身,而不是像幾年前拍完就火急火燎的給客戶爸爸反饋修片。

第三個問題:溝通成本

線下活動,要對接的人員從場地負責人到門口保安,情況真是錯綜複雜。有一次做某樓盤的活動,事先明明商量的停車地點,去了保安死活不讓停,還說停了被劃不負責,真是小鬼難纏。

面對這種突發情況,更多的是考驗策劃者的個人經驗,只要活動做得多,各種三教九流都有接觸和交流,問題就不難解決。像保安或者門衛,職業經常受到輕視,反倒跟他們說話要最客氣,一般先準備包煙,遞上去再點個火,問題就好解決的多。

以上就是我作為一個前活動策劃狗的一些感受,經常慪氣的緣故我後來就轉職做專職攝影師了,現在自己有平台做宣傳,知乎微博豆瓣都經常接到業務,不用想線上線下的糟心事,如果是Vphoto來的單子連後期也不用處理,棒呆~

最後祝各位策劃狗早日脫離苦海,別30歲不到就頭髮掉光光。


以下說的主要針對辦年會或者晚會之類的活動形式。。

1不要想不會弄搞砸了怎麼辦

農民工春晚都已經做上CCTV了,不要擔心。找到儘可能多的夥伴,在團隊中找到最強大腦,讓他(她)想創意。

公司里,那麼多人,有人擅長策劃、有人擅長執行、有人擅長表演、有人擅長冒泡,只需要一個一個找到他(她)們。

去想、去做、去執行。


2不要以為大家不會認真看節目單

如果人家真不看,抱歉,那隻能說那東西設計真的太爛。


3不要想著搞活動的時候能回家

提前就近定個房間,最好是個套間。

大家可以一起集體討論方案什麼的。


4不要老想著活動布景酷炫、動感、吊炸天

你又不是張藝謀,弄啥子奧運會開幕式喲!~


5 不要僅僅依靠明星

別忘了導師汪峰也會感(po)冒(yin)。

視頻封面汪峰演唱《光明》跑調 被調侃視頻

6不要試圖阻擋「小蘋果」和「我的滑板鞋」的腳步

今年是尤其特別的一年,同一年居然能有兩首歌火到爛大街,其中一首甚至跟著鳥叔的步伐,一步一步摩擦到了美國的音樂頒獎禮。↓↓↓(就是他們,小蘋果)

千萬不要試圖阻止同事表演以上節目,你只需要準備一顆感恩的心認真聽就好。

這些表演只要場內的燈光和音樂一配合,氣氛必定熱烈。

但千萬記得提前跟組織節目單的同事約一下,節目千萬不要撞車,倘若整場到處都是,不忍直視。。。

7不要以為領導只是來隨便看看

年底那麼多應酬,參加你搞的活動讓領導好不容易有個借口不去陪客拼酒吃飯,想想都幸福啊,他怎麼會拒絕你nie~

萬一你要遇到一個中國好領導,比如馬雲先森這樣的,上台唱歌的呢~

講笑啦,你辦個活動坑領導那麼多預算,領導也得知道錢怎麼花出去的啊,你真以為寫「同意」是在練書法啊!


8不要給重要人物安排坐在第一排

燈光直射,工作人員走來走去,隔舞台太近,無數的槽點只是想說第一排並非最好的位置。不如讓重要人物坐在場內,跟大家一起。

說實在點,重要人物坐在場內,跟大家坐在一塊,可以有效降低離場率啊~

9不要遲遲定不下活動時間,約個靠譜的音響燈光公司最要緊

一到年底,城裡的演出公司的大日子。市場一下子供小於求,服務價格也坐地看漲。

Tips:對接要點,簽合同、調日子、下訂金,音響燈光公司提供的器材品牌及數量必須體現在合同裡面。預算中一定把提前布場的經費預進去,年底不比平時,這個時候大量的公司都是趕場,設備延遲到位,綵排時間壓縮,活動效果一定打折扣。


10不要最後布置LED屏幕

活動中有了LED屏幕,現場視頻的效果會增色很多。但是,千萬記得,搞活動一定要最先布置LED屏幕,因為它最慢、最費人工、最耽誤事兒。如果你都開始要綵排了,LED屏幕還沒有布置好,那麼你準備好,活動開場一推再推吧。


11不要把全場照的太亮

12不要依靠打計程車,提前約一個靠譜的司機

13不要單槍作戰,手機助理接,對講機隨身帶

14不要只求節目數量,貪多不消化


15準備好足夠的高質量暖場視頻

推遲活動開場是一定的,一定要間隔的讓主持人報幕提醒開場時間。

然後,準備好足夠的暖場視頻,詼諧幽默溫馨感人均可。

不為別的,就是留人!


16不要忘了確認電箱位置

搞活動必須得是工業用電,場地如果距離電房太遠,就得用電箱接電。

注意哦,電箱可是按米算錢的。

電箱線路鋪設越遠,斷電幾率越大。


17不要準備太多的熒光棒和氣氛棒

說真的,熒光棒和氣氛棒,難降解、難回收,污染環境,還是少用一點吧。

學學五月天,多用手機熒幕光啦。


18不要挑選露天場地

不要以為便宜,就好辦事了。

雨天、大風、聲場、觀眾坐凳,沒有一個不折磨死你。


19不要滿腦子都是搞晚會。不如變變裝,走走紅毯,搞搞頒獎禮?

如果搞活動籌備晚會太麻煩,不如嘗試做成頒獎禮。

讓全公司的人在那一天集體變裝,走走紅毯,現場頒獎禮。

一年到頭,阿貓阿狗都頒個獎,給個機會說說感言,正好也上台露個臉。


20不要太不把主持人、禮儀、道具組當回事

搞活動,尤其是搞晚會的時候,一定要非常認真的對待節目演員以外的人。說錯贊助單位,把領導帶錯座位,遞mic的時候mute掉不開聲,分分鐘整死你。


21不要怕做視頻

「美拍」啊,組織一個美拍大賽,參與性強,互動性好!


22喂,不要做太多紙質邀請函啦

紙質邀請函太貴、浪費、看不到還不環保,你做它幹嘛。

做個高大上的活動微信邀請函,視頻動畫、報名簽到,一個都不少,做的好還能在朋友圈大量傳播,年會還早,快點去找!

邀請函哪裡強?找協會網!


23不要天天重複新聞聯播

每年都模仿新聞聯播做語言節目,其實新聞聯播的形式都在與時俱進了,換個形式吧。


24不要怕洋和尚念經,多請請外面好的好節目

有些搞活動的組織人排斥請外來節目,覺得外來節目少了自己人沒有看點,其實並不是。

上海、蘇杭一帶的活動,很喜歡請成熟的表演團隊。通過在成熟的節目形式中融入自己公司的內容,既保證了活動質量,又能夠有很強的互動性,活動會增色不少。

比較合適的形式有:沙畫、視頻舞蹈、魔術


25不要覺得小公司就不能搞年會活動

小公司也能搞很多不錯的活動啦~比如海邊篝火晚會、山裡溫泉趴、美容院集體SPA或者真人野戰神馬的~


26不要全是唱歌跳舞啦

好聲音這樣的節目太多,普通的聲音不出眾,唱的差的不太敢上台。


27不要漏了做民意調查

搞活動之前,可以做一個簡單的公司民意調查。看看大家的意思——希望哪天舉辦,希望看到誰上台,自己能貢獻什麼特長。

調查表不用怕,麥客、金數據,大家用了都說好!


28不要給領導準備演講稿

其實領導並不弱智,提前給他們一點時間,讓他們上台講講真心話。

活動搞的好,領導也會淚灑當場。

(附鮑爾默退休前最後一次員工大會的演講)

視頻封面鮑爾默的最後一次員工大會:聲淚俱下別微軟視頻

29不要忘了公司里的清潔、保安

辛苦一年了,讓他們也坐在前排感受一下公司文化吧。

如果可以,備份兒紅包,表表心意。

來年的工作中,你一定不會後悔這個決定。


30不要太歧視詩朗誦這種太容易組織的節目

詩朗誦在現在的活動中越來越少見了,其實小編當年就因為一次動人的詩朗誦愛上過一個姑娘。

其實偶爾看一下詩朗誦的節目,還是很容易打動人的。


31不要太尊重詩朗誦這種太容易組織的節目

這種傳統節目的好處是,準備容易,上手快,複製力強。

但是一旦過了。。

知乎上有一個經典回答說,「以前在醫院上班。每年年會醫院要求各部門齣節目,硬性的,一個部門至少拿一個。一開始還有人唱歌,舞個扇子什麼的。後來好像是從檢驗科那幫人開始,每年一則詩朗誦。也就兩年的功夫,全學壞了,最後是年年年會吃個飯,要聽十幾撥詩朗誦。。。


32不要漏了現場簽到

現場簽到能做什麼?統計到場嘉賓、上座率,靈活控制開場時間。現場互動,現場抽獎,男女配對做遊戲,彈幕上牆拼吐槽。


33不要忘了訂餐

搞活動,餓著肚子怎麼搞。訂餐什麼的,首推餓了么


34不要忘了做安保

搞活動,最難避免的就是組織混亂。整晚活動,很可能會來家屬,大人小孩交織穿梭,難免會有混水之魚混進活動現場,所以一定要做好安保工作。

如果可以,刷臉簽到,歡迎使用FACE++


35不要忘了做傳播

年底的活動,尤其是公司年會,是做品牌傳播的最好時機。前兩年,各個公司都在拼奶、拼娘、拼分紅。

今年「小鮮肉」當道,做做這個話題,或許會有亮點。


36不要把活動搞得時間太長

時間太長,大家都呆不住。

覺得活動無聊,又或者是活動後準備了after party的人,一定會提前走。

如果時間太長,走的人太多,最後上台的表演者,就會很尷尬啦~

不要搞太長,參與感強最重要。


37不要忘了還租賃的東西

早還一天省一天,不管你用不用。租賃的道具都是按天算錢的,一天一份錢。

再累,一定要記得還。

否則,超預算吶!


38不要忘了關門,最好能請幾個高高大大的黑衣保鏢站在門口和舞台旁邊

活動最怕什麼?沒人。

活動最遺憾的是什麼?來的人提前走了。

即使你活動準備的足夠精彩,也一定要記得。做好安保,是怕出什麼亂子嗎?不不不,黑超保安做的事情,是把場內的門關上,是接下每一位進場女生的大衣,並幫助她們存包,是迎接每一位到場觀眾。

把活動做成星光熠熠的紅毯秀,參與感起來了,一定是強留存!


39不要在舞台旁邊看到亂七八糟的工作人員

40不要忘了跟主持人溝通好節目串場詞

41不要忘了安排化妝間

42不要每年都搞煽情

43不要弄太多無聊的活動節目單,或許一個有留念性的禮物更有價值

好禮物哪裡找,請用禮物說


44不要忘了布近場WiFi啊喂

你的活動做的再爛,有了WiFi,至少大家不會無聊啊。


45不要把活動弄得太正經

搞個活動直播,順便上個直播彈幕。

要是怕內容不夠精彩,可以配一個審核。

推薦今年36kr wise大會的V直播工具,據說是當年破解了周鴻禕手機號的那位90後做的,效果不錯。


46不要整場「放電影」

怕上台做個視頻填充環節時間可以理解,但是硬生生的把活動搞成「放電影」就不對了。有些視頻做的好,對搞活動的氣氛的確有幫助。

但是時間太長,就一定要注意壓縮時間了。否則,尿點太多,現場觀眾就直接走了哦。


47 不要提前關燈

一年就上一次漂(kua)亮(zhang)的妝,提前關了燈,你讓大家怎麼自拍、合照、剪刀V。


48不要忘了在執行表中寫撤場名單

準備活動已經很累了,提前準備一個撤場人員名單,讓籌備活動的人能歇著吧。

活動結束前撤場小組什麼都不用干,好好參加活動就可以了。


49不要忘了提前準備一個大飯局

其實年底搞活動,就是能讓大家能夠在一起做點有意思的、跟工作無關的事情。

說心裡話,活動後給籌備活動的人和部分重要觀眾組織一個大飯局,趁著酒勁,喝喝酒、吃吃菜、罵罵那些令自己不爽的事情和人。

再多的辛苦,都拋到腦後啦。


50不要忘了大合照

其實搞活動就八個字——「用心準備,各就各位」。

真心祝願你能把活動搞好。

搞活動?先吃藥。

不顛不狂,莫想搞活動。

不瘋不魔,搞不好活動。


看了大家的回答,都屬於偏理論方面,那我就來講一個線下活動的實例吧~前不久我們就只用了 800 元在北京三里屯 C5 Cafe 舉辦了一場美裙派對,不能說有多轟動,但沒能來現場的小夥伴都紛紛邀約我們去各個城市辦派對。

先來幾張活動現場圖:

在活動籌備之初,我們便想舉辦一個有花有酒有氛圍的美裙派對,同時還不能花太多錢(咱們是創業公司)。所以人員不夠,技術小哥哥們來湊;道具不夠,從辦公室里搬。

為了打造一個讓人心生愉悅的花園,我們之前想過請花藝師,要價都在兩三萬。後來在星火西路花卉市場花 600 元買回來一屋子的鮮花。

花藝師就是我們自己,清早的布置現場充滿了「勞動使我快樂」以及「興奮使我忘記疲憊」的歡樂感~

老大也親自上陣

燈箱是從公司帶過來的,氣球雖然只花費了幾十塊,獨家定製的 Logo 卻讓它獨一無二,大家都愛拿著它拍照

大家集思廣益搜集了些有趣的話,然後去把它們列印成手卡牌(依然是幾十塊)

這個和鮮花背景很搭調的布藝沙發是從老大辦公室里直接給拉過來的,之前在一家很有品位的傢具店裡買到的

現場的所有酒水都是靦腆熱心的老闆免費送的,好看的鳥籠也是從辦公室帶來的

美輪美奐的入場金粉,沒超過二十塊,活動結束後,技術哥哥們在咖啡館清理到晚上 10 點。為了拍這張照片,小琪在金粉上來回走了不下 10 遍

美裙派對最重要的 100 條美裙,包括 Ins 上時尚博主們最愛的那些款和 Camelia山茶花 自己設計生產的,大部分都被現場下單買走了。

為了讓大家得到最好的試穿體驗,我們還在每個時間段實行了限流入場。邀請的也都是時尚博主和VIP 用戶,個個都美到不行。你也不能想像女人對美裙有多瘋狂。

為了讓大家多多分享,我們邀請了一名專業的時尚攝影師給大家拍照,攝影師嘴很甜,逗得大家超開心。美照存滿了整整 7 張內存卡!

當然,場地和攝影師這樣的大頭費用,我們任性的沒有算進去( ……)

更完整的活動視頻可以看這裡,絕對比照片還驚艷:如果用800元打造一場花園美裙派對

最後再來總結一下,舉辦一場這樣低投入卻小而美的線下活動需要哪些必備要素,大概不外乎以下幾點:
1、簡單鮮明的活動主題,有明確的受眾人群
2、合理限制參與人數 ,不求人多但求精準
3、有可以發朋友圈的素材(劃重點),這樣大家才會自發分享傳播(道具、場地、攝影師必不可少)

其實整場活動跟下來挺累的,但是省錢讓我快樂,我是金牛座。


我們做活動策劃最想達到的結果就是,讓更多的人參與,更多的人沉浸在其中。其實有一種東西已經做到了這一點,那就是遊戲,我今天就從遊戲策劃的角度和大家分享一下活動策劃。

1.要有故事。暴雪總裁最近接受媒體採訪時說,魔獸世界這款遊戲能夠一直火的原因是因為有故事,它用故事構建了一個龐大的世界,用故事解釋了遊戲中的種種行為。為什麼獸人和人類要打仗?為什麼有的人會魔法?為什麼有的種族會巫術?這可以很好提高遊戲的體驗感,在魔獸世界之前暴雪製作遊戲主要考慮可玩性,魔獸世界之後,暴雪把講故事列進了自己的設計哲學。再舉一個國內的遊戲,仙劍系列,仙劍最核心的競爭力就是會講故事,雖然現在越做越爛,但仍有一群粉絲願意為故事和情懷買單,銷量穩坐國內單機遊戲榜首。

你會發現所有好的電影,小說,漫畫都是因為有一個好的故事,所有的知名品牌在做品牌營銷時都要有品牌故事。再舉一個最近比較火的大學交公眾號概率論,它的活動都是圍繞故事展開,用有趣的故事連接有趣的人,建立一個虛擬房間,把愛講故事和愛聽故事的人放進去。就這一個簡單的舉動,一年內積攢了100萬粉絲,人們是多愛故事呀!為什麼人人愛聽故事?因為我們就是靠故事來構建對世界的認識。據《人類簡史》這本書所講,我們的祖先正是靠八卦和講故事來構建一個合作協同體從而崛起的。翻開各個民族的歷史,最早期的文明記憶全是一個個神話故事,這些故事的生存力和傳播力如此之強,戰勝了時間一直流傳至今。甚至我們想到歷史時,首先想到的也是各種帝王將相的故事。

2.要有參與感。當記者問魔獸世界的主角是誰?暴雪的總裁是這樣回答的,魔獸世界的角色只有兩個,世界和玩家,我們雖然創造了許許多多的英雄,但是我們希望讓玩家感覺的到這個世界最大英雄是你,你就是這個世界的主角。這就告訴我們做活動策劃的時候要讓用戶有參與感,要把用戶打造成活動的主角。最近各種刷爆朋友圈的H5活動,開頭都是這樣的,我參加了一個什麼測試,得到什麼結果。我用了幾步完成了這個遊戲,然後在曬到朋友圈。其實人們最關心只有自己,讓用戶當自己活動的主角很重要。

3.要即時反饋。為什麼我們會沉迷遊戲?因為我們在遊戲里的每個動作都能得到即時反饋,我們打了一個怪,馬上經驗就可以提升。為什麼我們厭煩工作和學習?因為工作和學習的結果反饋花的時間太長了。刷爆朋友圈的星座測試,姓名測試,以及各種小遊戲都是完成後提交馬上就可以得到反饋。馬上太重要了,你想想多少騙子打著馬上的名義騙錢,馬上讓你變瘦,馬上讓你變美,馬上讓你變富,馬上讓你變聰明,馬上讓你變健康。

及時反饋的結果是我們產品植入的最佳點。既然要即時反饋,那我們就把我們的產品植入到反饋結果里。你完成一個小遊戲,完成一個測試後,我們就給你一張優惠券,給你一個產品試用裝,給用戶一種感覺這些禮品是自己通過努力得來的,不是我們白送的,提高贈品的價值,讓用戶開心的收下。

最後,給大家一個福利,聖誕節快到了,我把我從朋友那裡拿來的聖誕節節日活動模板發給大家,需要的話私聊我吧。


你還在為了做活動而做活動嗎?

你真的了解活動策劃是做什麼的嗎?

你對營銷策劃有完整的認知嗎?

如果上面的問題,不能給出肯定的答案的話!

希望本文能對你有一些幫助!

按照慣例,自我介紹一下:

我叫朱少鋒,之前是360兒童手錶的新媒體負責人,同時也是在行「行家」,插座學院、饅頭商學院講師等。

我的身上有很多的標籤,其中比較典型的是「萌寶投票模式」的開創者。

因為14年底我做了一場比較有名的活動,叫「萌寶大作戰」,開創了萌寶投票增粉模式的先河。15年6月份的時候我做了一場名為「360兒童衛士尋找代言人」的活動,通過這個活動我們增粉了33W、達到了2000WPV的效果。

當時正好趕上微信群講座的風口,有非常多的「乾貨分享社群「邀請我去做講座,於是我就去一遍又一遍的分享這個案例我是如何做好的,其中有哪些點是大家能夠借鑒學習,從而將活動變得更具傳播力的。

但是隨著分享的越來越多我發現了一個問題:

很多人在聽分享的時候都非常高興,覺得終於聽到了一個乾貨分享的東西了,有具體案例,並且能夠將案例拆解進行分析。

但當他們真正想運用到工作當中的時候就出現了一個問題——依然不會做。

那麼到底是什麼導致他們聽了很多案例分析,但卻依然不能落實在自己的工作中呢?

我認為是因為他們在每一次聽分享的時候,都只能學到一些零碎的知識和技巧,但是自始而終都沒有構建一個屬於自己的知識體系,來將這些碎片化的知識融會貫通。

我希望大家在聽一場講座之前首先對營銷策劃有一個整體的認知,先建立自己的營銷策劃「知識樹「再去聽講座,將講座中的知識點當做知識樹中的樹枝,這樣以後,你的知識樹會變得枝繁葉茂,越來越豐滿,而你自己也將成功一個營銷策劃專家!

但我發現大多數人並沒有這棵知識樹。

他們進入這個行業,卻沒有一個領路人去教他,無法獲取最關鍵的知識去學習,只能在網上尋找一些零散的信息、學到一些零散的經驗,雖然感覺也學到了好多知識,但是由於不成體系,等到自己去運作的時候往往還是一頭霧水。

本文我將從以下五點,跟大家分享「如何成為一名優秀的線上活動策劃」,希望可以對你建立屬於自己的「知識樹」有所幫助!

很多人剛開始進入這個行業的時候,都會進入一個狀態:為了做活動而做活動,為了發獎品而發獎品。很多人不知道這個職位到底有什麼用途,這個活動的意義到底是什麼,到底有什麼樣的目的。很多人都不知道,活動策划到底是一個什麼樣的職位。

我給了它一個定義:

活動策劃的江湖地位——四兩撥千斤的人才

一些大的公司,比如BAT、360、京東、滴滴這些比較大型的企業,他們對活動策劃的定義是不同的,會有很多的細分。拋開他們不講,我們來講小企業。

對於小企業而言,由於沒有太高的預算和太多的資源去支撐營銷推廣,所以就需要一些真正低成本且有效的傳播,一般來說有兩種方式:

「通過優秀內容傳播」

內容有多種方式,比如圖片、文字、直播、視頻、音頻等,通過內容在渠道進行分發,屬於一種低成本的傳播,在這個內容為王的時代,如果你有好的內容是非常容易傳播的;

「通過高性價比活動傳播」

活動是一個四兩撥千斤的事情,在我們現在這個時代,社交媒體的興起讓活動的性價比越來越高。

我們可以把社交媒體的發展歷程大致分為三個階段:

人們不能發聲

在這個階段,中國沒有媒體或者即使出現了媒體,這些媒體也都歸國家和超大企業所有,人們不能有效、便捷的發出自己的聲音和觀點。

企業如果想做營銷只能花大價錢,在電視、廣播、報紙上打廣告,但是廣告的效果不能進行有效的追蹤。

人們開始嘗試發聲

PC端互聯網時代的到來,使得個人網站、博客、微博的出現。在這個階段,我們突然發現,我們可以通過一些文章、圖片甚至是視頻來向全中國乃至全世界發聲了,而微博也可以算是中國第一個可以讓大眾快速、便捷發聲的平台,但是由於我們只能用PC來編輯,不能實時在線,很多消息不能及時的發出和接受。

企業開始嘗試通過網站、微博等方式與用戶進行溝通,可是由於不是實時在線,所以溝通效率略低,社會化媒體營銷還不是主流方式。

人們開始向全世界展現自我

到了移動互聯網時間,智能手機的出現讓大家達到了實時在線的狀態。通過微信、微博、直播,以及超多的APP,我們明天都可以獲取和輸出大量的信息。

到了這個階段,對與企業營銷人員來說是一件非常好的事情,因為我們可以更方便的去觸達我們的目標用戶,並可以嘗試通過多種社交媒體去將我們想傳達的信息,用用戶喜歡的方式傳達給用戶,並嘗試利用社交關係鏈讓用戶產生自傳播效應,從而達到裂變式傳播的效果。

對與創業公司來說,每一次活動策劃之前基本上是不可能把:時間、人員、資源三大要素全部湊齊的。而活動策劃的作用就是巧妙的利用一個吸引人的主題、好的活動形式、非常精細的活動步驟,將企業想傳播的東西以最小的成本和最快的速度,傳達給目標用戶,從而達到活動目的。

因此我常說,一個非常優秀的活動策劃,就是企業的煉金師,因為他能「點石成金」啊!

那麼,真正想要成為一名優秀的活動策劃,需要具備哪些能力呢?

對於小公司而言,領導往往希望活動策劃是一個全能的人,那麼一個優秀的活動策劃,至少需要具備以下5個能力:

對與一個完整的活動策劃流程而言,首先應該梳理好我們的內外部資源:

我們到底有多少的預算、有多少的資源、有哪些的渠道、什麼樣的人力成本去做這個活動。

如果你要做移動端H5頁面或是做一個移動端的遊戲,你都需要去了解移動端的開發設計。你要懂一些UI、了解一些後台技術,知道哪些技術可以實現,哪些不可以實現,你還要明白微信官方或你所用的媒介渠道等對你本次活動的一些限制,你都要對他們瞭若指掌。

然後,針對你所要舉辦活動中的相關文案,不論是推廣文案還是活動頁面中的主題和內容,你都要明白什麼樣的文案才能吸引人的眼球。這個文案可能會有專人來配合你完成,但是你一定要把控好質量。

對於一個活動策劃而言,其實你還是一個項目經理。

比如你要在活動流程中,展現一個H5遊戲,你就需要協調設計、開發、測試、傳播、PM、PR等各個方面的利益,你需要掌控你項目的進度,保證項目能夠按時上線。

最後,還有對傳播路徑的規劃

很多人可能認為,活動設計完了,再把活動推出去——比如找一個官方公眾號推送一下,就結束了。這真的是做傳播路徑規劃嗎?
當然不是。

現在是一個整合行營銷的時代,我們需要通過PR稿件、第三方微博微信、知乎、豆瓣、貼吧等等方式去預熱傳播我們的活動。

在活動過程中,我們還需要將活動中產出的內容進行傳播,當活動結束之後還可以整合活動數據和運營方法進行二次傳播。

我們可能會從微博發起一個話題,然後通過多種渠道和關鍵人物進行炒作,在微信進行落地頁面的展示,最終導流到APP上,這是一個完整的傳播鏈條。你在做整個傳播路徑規劃前,一定要想清楚你的活動,到底是為了最大化的傳播、還是為了給APP導流帶下載量?

而肯定不是我做完一個頁面,推出去就萬事大吉了,這肯定不會是一個好活動。

了解完這些之後,現在我們就要開始來正式策劃一場活動。

在我們真正策劃開始一場活動之前,我們應該了解什麼?我們的活動到底是為了引流,讓更多人關注我們?還是為了去銷售自己的產品?

在做活動之前一定要考慮清楚,我們本次活動的目的,到底是什麼?

「首先,我們必須要確定我們的活動目的」

在每個產品的不同周期,營銷目的和辦法是不同的,其實活動目的一般來說分為兩種:

第一種就是為了擴大影響力,也就是所謂的傳播,第二種是導流到我們的產品上,最終引發轉化。不論是下載也好,產生購買也好,一般來說就這兩種目的。

我見過很多活動,本來目的是為了給APP帶下載量的,結果只達到了傳播H5頁面的效果。這樣的的結果就是,別人傳播了半天你的H5也不知道你到底是幹什麼的,也沒有下載你的APP,這樣的活動無疑就是失敗的。

還有很多人做完活動以後,其實效果做得非常好,但是發現一個問題,不是領導想要的。

因此你在策劃活動之前,一定要坐下來,跟領導好好談一談。了解清楚領導到底想要達到什麼目的。因為在你們產品的不同傳播周期里,你所要舉辦的活動和用途都是不一樣的,所以你一定要跟你的領導確認好,本次活動的目的到底是什麼。

分析你的目標人群

由於產品屬性、活動形式、甚至傳播渠道的不同,你的目標人群必然是不同的,

所以你必然需要不斷了解你本次活動的目標人群,了解得越深越好。

很多人可能會說,我對我的目標人群非常了解,就是女性,25-35歲,就沒了。這真的夠了嗎?當然不,我們必須將我們的目標人群分析的越透徹越好,並找到最核心的目標人群在網上的聚集地,去影響他們、滿足他們的需求、讓他們為我們進行傳播!

「確定活動形式」

要找到適合你的活動目的、目標人群、推廣渠道的活動形式。

然後你需要在合適的時間節點,基於產品屬性打造一個可自發傳播的活動。

我們往往會在一個特定的、適合我們產品的時間節點(例如各種節日)來舉辦活動。

在選好這個時間節點後,我們需要打造一個可自發傳播的活動。

可自發傳播活動的定義就是:當我們通過多種渠道,將我們的活動信息觸達到目標用戶後,他會對本次活動產生好奇從而進行參加,然後由於活動本身的一些設置,他會想去進行分享。在讓他的朋友看到他分享的信息後,他也想參與到活動中來,從而形成活動參與人數「指數級的增長」!

「如何去找到我們的活動目的?如何分析好我們的目標人群?」

這個事情我還特地諮詢了我們的產品經理,他說對於這兩方面,最簡單的就是5W2H法:

舉例說明一下,比如我們最近新上線的一個手錶「巴迪龍兒童手錶」,我們需要做一套上市前的營銷方案,我們現在簡單用5W2H分析法來分析一下:

?What:他是「巴迪龍兒童手錶」上線之前完整的一套營銷方案。
?Why:我們要讓大家在「巴迪龍兒童手錶」在上市前,對它產生足夠大的好奇,想去知道360做的這款產品是什麼樣的。我們會透露出來一些東西,讓大家產生一定的好奇心。可能會透露一些參數、透露一些功能,或者一些可能發生的事情。
?Where:我們會用多個渠道來做,包括PR、微博、微信、知乎、貼吧、論壇等等方面。
?How much:需要XXX預算和資源,需要供應商幫助等等。
?How:我們需要列出一個完整的表格去寫出來,我們在某個時期應該做什麼樣的事情,這個表格在下一頁。包括怎麼做、何時做、誰來做這3塊,都會在我們下一頁中有所呈現。

這張圖是非常寶貴的。我剛才說了,每一個好的活動策劃,都是非常優秀的項目經理,那麼你在做項目管理的時候,你需要做非常多的事情。如何來管理好這麼多的東西呢?你就需要這張神圖——甘特圖。

什麼時間(階段)做、通過什麼渠道做、誰來做、怎麼做等等,都可以通過這張圖體現出來。

(這個圖是我們預熱的時候做的一個示意圖,雖然每張圖呈現的內容都是不一樣的,但模式都是一樣的)

開發期是說在這個時候,我們需要去做的一些準備,無論是文案、還是H5頁面或其他各個方面。然後我們需要一定的開發期,等我們的東西開發完之後,就進入預熱期。一般來說,比如像這種新的項目,或者投票活動,他們都需要在預熱期下最大的功夫。

預熱期的時候,我們可能需要通過第三方微博微信、官方微博微信、平面媒體、網路媒體、BBS、KOL(意見領袖,在某個領域非常有話語權的人,非常有名望的人)等渠道去傳播我們的信息。當然,這種方式肯定不是硬廣,而是很有技巧的,讓大家對我們產生好奇,引發討論,做最大的曝光。

然後,在上線初期,可能是推我們的一些參數,一些我們真正功能點的解析,最後在長尾期,將我們的各種功能點,更細緻的區分出來,讓大家更清楚,我們的產品到底是什麼樣子。

這張圖就是一張完整的甘特圖,你在做任何活動之前,或新產品上線之前,去做一張這樣的圖,你的同事、領導就能清楚的知道你到底要做什麼。

現在準備工作終於完成了,讓我們來一起做個「活動產品」吧!

「為什麼說活動是一個產品呢?」

其實我認為,我們現在做的所有東西都是產品,都可以利用產品經理的思維來做,包括我們自己。

我們自己就是一個非常好的產品,我們所做的一切事情,包括分享、寫的文章、做的工作、擁有的履歷,其實都是在完善我們的產品屬性,不斷優化我們自身這個產品的各個方面。包括修正我們的BUG,提高我們自己產品的影響力,為我們的產品找到更好的歸屬,用更好的渠道來推廣我們自己這個產品等等。

按照這樣的說法,我們自己本身就是一個產品,同時自己也是一個產品經理,那麼對於活動也一樣的。其實做活動,我們最終都會發現,大家做的類型其實都大同小異的。「華爾街沒有新鮮事「」這句話大家應該聽說過,人性永遠是那些東西,人性是永遠不會變得。

而我們就是要用人性的特點,或者說是弱點,來打造我們自己的產品。

當然啦,不可能每個人一上來就做出非常成功的產品,我們一上來可能就是做一個比較初級的活動,我們會發現,哪個環節出現了問題,或者某個渠道效果不好,那我們下次做活動的時候就可以把這些規避掉,同時還要做一些微創新,不斷的進行迭代,只有這樣我們才能更好的做好我們的活動產品。

既然我們把活動當做一個產品來做,那麼,我們現在就是一個產品經理啦,我們現在進入產品經理的角色。

這張圖是活動的原型圖和邏輯圖(示意),一般產品經理都會用axure來做。

第一張是邏輯圖,邏輯圖就是用來告訴我們的設計和技術,我們現在的活動到底要通過哪幾種形式來實現,比如,我一開始點擊一個按鈕,點完後出現會出現什麼情況:可能是網路錯誤的情況,可能是進入下一個頁面的情況,可能會出現bug的情況。我們要要考慮清楚一切的可能性,不論你是要讓用戶分享後獲得多一次機會,還是讓用戶分享後別人進入其他不同頁面,你都要在這個邏輯圖上進行體現。

第二張是原型圖,原型圖就是將你腦子中,你想要呈現的東西畫出來,這只是一個幫助你輔助你的工具,用Axure來做就OK了。大家不要覺得Axure非常難,如果你會用ps或者ppt的話,用axure非常簡單的。

這張圖,其實就是我在饅頭商學院,花了一個多小時分享的一個內容,說的是引爆朋友圈的九大特點。大家可以在我的公眾號(shenqidezsf)內找到這場分享的文字整理版。

作為一個PM來說,很多人都看過一些段子,講的是:
PM跟設計打,PM 跟技術打,PM跟運營打,各種打!
其實避免「撕逼」最好的辦法就是——多進行有效溝通!

之所以PM會和設計和技術和運營有矛盾,往往都是因為溝通不到位導致的。

比如在做活動之前,我建議可以按這樣的流程走:

首先我出一套我的方案,然後在真正下需求之前,把設計、技術、運營中相關的人員都拉到一個會議室裡面來談一談,問問大家有什麼意見,我覺得自己做的並不好,大家有沒有什麼想法,而不是不說直接給人下需求。

你不是別人的領導,大家都是同事,大家都想做好自己的工作,讓大家一塊來交流一下,怎樣才能把這個事情做的更好,這就是溝通的藝術了。

你去召開這種會議的話,你會發現,大家都不會反感你的。

因為你尊重他們的意見,而且在正式下需求之前,你已經徵求了他們的意見,得到了他們的認同,那麼一般來說矛盾就會減少很多了,所以大家在做任何項目或活動之前,一定要注意多進行有效溝通!

當基本完成了活動的主框架後,那麼下一步就是我們怎麼把它傳播出去。

首先,我們要先整合內外部的資源。

內外部資源整合靠什麼?我覺得三個疑問句就可以說清楚:

?你想要我擁有什麼?

?我想要你擁有什麼?

?我們在本次活動中如何通過資源置換的方式,達到我們共同的目的?

當然,這裡面還會包括很多其他因素。例如你的公司、產品還有你自己是否具知名度和影響力,如果有的話肯定會有更多的企業去主動找你合作。這樣的因素還有人情、親和力、溝通能力、顏值等等…

其實談合作和做人一樣,如果你這次可以讓他覺得獲利更多一些的話,他下次還會來找你進行合作,而且會給你介紹更多的合作夥伴!

做事如同做人,多給別人一些好處,這樣別人的讚賞度、美譽度是會上升的。但如果你總想從別人那裡掠取更多,那樣你是沒有朋友的,別人是不願意跟你合作的。

我們在正式推廣活動之前,我們一定要將我們的素材提前準備好,不要等到了活動開始之後再去準備。

其實,很多素材其實是有模板化和可預知性的。比如我們在策劃一個活動時,必然會設置很多的時間節點。我們必須在活動開始前將新媒體、第三方、論壇、PR稿等不同途徑的圖片、文字,都要去做好。等到了時間節點,頂多就是加張我們活動當中的圖片,稍微改下文字就可以發出去了。千萬不要等到了活動當天去做,所有的東西都應該在活動策劃階段就已經準備完畢。

很多人經常會問:

為什麼我做的活動沒有火?為什麼別人做的活動火了?

是因為別人的運氣好嗎?是因為天時地利人和,他趕上了嗎?

永遠不要相信運氣,活動的成功靠的是「引爆點」!

一個活動之所以可以成功,90%以上是因為他在活動中國隱藏了一個或多個引爆點,而並不是運氣來了,活動就成功了,這種幾率是非常低的!

拿最近比較火的「4小時逃離北上廣」為例,拋開這場活動到底是否達到了品牌方的目的,我們來分析下為什麼這場活動能火?

我認為他有兩個引爆點:

北上廣不斷上漲的房價和人口基數,使得一線城市的生活成本及競爭壓力的急劇惡化,讓逃離北上廣成為一個時不時就被提及的熱門話題。本次活動成功藉助這個話題,吸引了大眾的注意力,引發了大眾對「一場說走就走的旅行」的嚮往。

文藝的文案內容、隨機去一個未知的地方、完成一件有趣的任務(如邂逅一位董小姐吃拉麵,與五隻動物合影等)都在撩撥著文藝小青年、白領的心弦,讓他們心生嚮往!

當然了,這場本應該凸顯品牌方的活動,最終變成了營銷公司的自嗨,我也表示很無語。

(再次強調活動目的的重要性!)

活動開始後,你要做好活動運營和二次傳播!

首先,你需要實時監控活動的數據情況,隨時對整個活動的細節和參數進行相應的調整。

根據活動類型的不同,有時候你還需要對活動參與度最高的20%人群進行交流,了解他們對活動的意見和看法,從而隨時進行活動矯正、流量傾斜等操作。

因為只有當你把這部分用戶維護好之後,他們才能幫你引入更多的流量,看起來我們是在幫助他們成為這整個活動中的頭部用戶,但實際上他們也會為你引入更多的流量,所有社交類的產品都是一樣的。微博為什麼要去拉明星,包括最近的在行、分答,為什麼要去拉明星入駐,都是一樣的營銷思路。

然後,你還需要將活動中產生的一些照片、視頻、音頻、文字等好素材整理後,通過官方或第三方平台進行傳播。因為只有活動中產生的內容火了,這個活動才能真正的火爆!

活動終於結束了,可以去吃著火鍋唱著歌了?當然不,活動雖然結束了,可你的工作依然沒有結束!因為你要進行活動數據的整理和整個過程的復盤分析!

如果你做了一個H5的活動,你就要去看一看,你這個H5活動的數據是怎麼樣的,觸達率如何,哪一頁的觸達率有問題,如何才能提高?

例如上圖中,他一共就3個頁面,第一頁是活動開始頁,第二頁選擇性別,第三頁就是真正的開始玩。你可以看到,到了第3個頁面,他的觸達率已經降到了60%多,那我們怎麼才能提高他觸達率,降低他的流失率?我們的文案應該如何改?我們的按鈕應該放哪裡好?

很多小企業在測試觸達率的時候,會同時做很多個版本,然後就用很多小渠道嘗試,哪種版本效果最好就上線哪個版本。

大公司可能沒有時間去利用渠道進行測試,但如果你這次做了一個比較好的活動,有比較大的完整數據,拿出來分析一下,那些細節處理得比較好、哪些文案寫的比較差。認真分析、吸取經驗,跟同行交流一下,讓他們給你指出一些問題,下次就可以進行改進提升。

既然我們說做活動就是做產品,那麼他就是一個可以進行迭代的產物。

你的每一次活動經驗都是可以帶到下一次活動中取得,你要不斷的分析和積累,而不是每一次都是重頭開始。其實,我們在做活動策劃的時候,每一次活動都是一次很寶貴的經驗,我們都應該記下來,下一次再進行改錯和微創新,那麼可能我們下次的活動就會做得更好,可能就能拿到更多的資源,就能做出真正轟動行業的案例!

對於復盤而言,我也不能說是特別的精通,我就說下復盤的4個步驟吧。

?回顧目標

你的目標到底達成了沒有,你有沒有得到領導的認可,是否達到了你的預期?

?評估效果

通過數據來分析你的活動效果,比如你的目標是傳播,那麼你的傳播量是多少,你的品牌曝光是否成功,你的微指數上升了多少,你的百度指數上升了多少。如果你的目標是帶動APP下載,那麼就要看帶來了多少有效的下載量。

?分析原因

哪些細節做的好?哪些環節出了問題?為什麼活動會成功?為什麼這次活動失敗了?

原因在哪裡?你需要逐一分析!

?總結經驗

將前面幾步的分析過程和結論記錄下來,寫出復盤筆記,以便於在下一個活動策劃時,可以進行查看,避免重複性的錯誤。已經被證明有效的部分,下次可以進行復用並將其改造的更加成功!

「復盤」最早來源於美軍的作戰方式,後來引入中國,作為企業的復盤方式。

我們在做每一件事情的時候,都是應該去復盤的,無論你是去做活動也好,做事情也好,做人也罷,你都需要去復盤的,都要經過這4步:回顧目標,效果評估,分析原因和總結經驗。

最後推薦一本書,是聯想的前高管寫的,寫的非常全面和系統,書名叫《復盤,把經驗轉化為能力》,可以讓你對「復盤」有一個全面的了解。

希望我這篇文章可以對你有一些幫助,願你可以儘快建立起屬於自己的知識體系,早日成為一名笑談營銷的「高手」,讓我們共同努力!

原文首發微信公眾號:shenqidezsf

有關有新媒體營銷和個人品牌塑造的問題都可以通過添加公眾號向我發起提問。


線上活動和線下活動策劃其實邏輯上總體是一致的。

但是線下活動主要考慮各個執行細節的連貫,

線上活動則考量前期整體對於邏輯的安排。


下面內容所說的活動策劃「三大線索」是以淘寶和天貓店鋪的頁面順序為例的。

當然,事實上這個框架,對於線下活動來說,也完全有價值。

畢竟,作為一個框架來說,核心的價值是可以被用來分析案例,繼而發現規律,進行複製。


三大線索包含了:營銷線索、故事線索和設計線索。


先從營銷線索來看。

顧名思義,營銷線索對應的是活動的骨架,即活動機制。

對於大部分的淘寶店鋪來說,做活動基本意味著促銷,那我們就簡單點,直接看看有什麼促銷機制。


前前老闆分享了一個非常實用的簡單組合表。

第一步是【買或者滿】

第二步是【贈/減/折】

第三步是【限時/限量】


第一步來說,要設計門檻。

比如針對一個新店鋪,幾乎沒什麼流量,那麼門檻其實沒什麼必要。

最重要的是讓用戶快速下單,形成交易。

那麼我們完全可以告訴用戶,快來買吧,只要你買了A,我就送你B。

那麼如果A的價格不高,B的誘惑還不錯,那麼這個促銷機制就完全有可能幫助用戶做好下單前的決定。


而對於「滿」來說呢。

當你具備了一定的用戶基礎,且最好具備一兩款爆款產品了。

平時你沒什麼促銷的時候,光靠用戶搜索就可以直接滿足爆款產品的下單了。

這時候,我們需要的是拉高客單價,讓消費者在店鋪的關聯購買能夠起來。

從而讓整單的成交額有所上升。


那麼用「滿」+「贈/減/折」的組合機制,就可以獲得不錯的效果。

消費者買了一件價格96元的T恤,如果店鋪的活動是「滿99包郵」或者「滿99減10元」等等……

碰巧有雙20元的襪子,那麼消費者多半願意再買一件。


第二部分「贈/減/折」的部分相信很多商家朋友用的更加的純熟了,這裡不多做解釋。

比如滿2件贈1件的贈品池搭建,比如滿100返100的通用型紅包、店鋪店鋪優惠券等也都是常用邏輯。


第三部分的「限時和限量」呢,起到的作用有這樣幾重目的。

一方面是製造稀缺,一方面呢是拉響「警報」(警報的更細緻解釋參見《迷戀》)。


2014年我做童裝的聚划算。

面對45個坑位,我會用男女童的不同款式、不同價格產品拉開款式段和價格段進行排布產品。

低價格簡易款式的庫存,一方面作為鉤子,可以讓消費者覺得「哇,好便宜」。

一方面呢,心理學的「錨點」也可以讓消費者通過價格對比,從而三者選中間檔。


在天貓雙11期間呢,高價值產品少量拿出來做整點秒殺,也可以讓消費者提前知曉機制後,能夠有個理由回來瞧瞧。

這個時候也許他已經在你店鋪里消費過了,但是大家都愛便宜嘛,1元錢秒殺iPhone6,大家都還存個「萬一呢」的心思。

但即使沒搶到,心裡不太舒服。也許這時候看見了其他想買的東西,那麼反正不貴,買一個安慰下自己,不就又形成訂單了么。


所以限時或者限量,都是鉤子。不能常用,但是卻百試百靈。

營銷線索在實際操作中,需要考量兩部分。

一部分是你提出來的促銷機制在後台是否可以實現。

是天貓、淘寶或者京東等平台已經提供了工具?還是你自己的電商平台,需要全新定義。

與產品提前溝通是否可以實現,是保障你的活動策劃不會一開始就夭折的前提。


另一個有可能讓你的活動創意夭折的點,可能就是財務這一關了。

我們做生意的關鍵,還是掙錢。

「戰略性虧損」的借口總不能永遠拿出來騙老闆。

那麼做活動的時候,提前算好你能夠經得起的促銷力度有多大,也是重要的一點。


當然,除非你像我遇到的情況一樣。

小牛電動的產品供不應求,產品本身幾乎沒利潤,那麼我們做活動也沒什麼力度空間。

這時候就不用算了……(事實上只是運營不用算了,財務大人直接告訴你不許打折,噢耶)。


算好你的產品利潤率和周轉率,計算收益率。

保障現金流健康,不斷追求增長,那麼無論品牌或者店鋪,至少活著,就是最大的希望。


萬一你遇到了跟我一樣的情況,產品不能打折。

那麼我們就需要在營銷上玩出新花樣。


關於故事線索。

往小了說,說的是一次活動的主題。

消費者看到你打折或者不打折,也都會根據你給出的理由進行判斷。

比如本身天貓雙11,那麼大家都打折,你不打折反而讓人心裡不爽。

大家也都知道你在雙11的時候是年度最大讓利。


但是在日常,大家都不打折,那麼你打折的原因就可能可以作為一個判斷標準。

比如你是店鋪店慶,還是你說老闆有情懷偏要給用戶打折……


第二種顯然大家就知道打折力度不大。


同時,故事線索若與營銷線索緊密結合,你直接把營銷線索換個說法隱藏在故事線索里。

讓大家不看你的故事線索,根本不知道怎麼買,也算是直接打亂了消費者心理的比價系統。

這時候你的活動產品正好又是他喜歡的產品,那麼多半也就不在乎是不是真的便宜了。

跟著你的指導一步步進行就好。


比如你告訴他,我們這有個「移動迷宮」小遊戲。

用手指點著手機上的小人不能鬆手,按著小人走出迷宮,就可以獲得一次抽獎機會……
增加了趣味性的同時,還有便宜拿,大家本來就要買東西,自然踴躍參與,最後告訴消費者滿20可用。

你一分錢沒花,起到了滿贈的效果,還讓消費者覺得,這個20優惠券是我自己努力得到的,默默一記馬屁獻上。


價值鏈的部分我們暫時不說,賣個關子。


我們先說說如何理解「與品牌調性相關是活動創意的標準「。

近期在做整個百度投放和官網引流的分析和對接。

更加對這一條有了深體驗。


對於一個品牌來說,調性往高了走不容易,但掉下來是分分鐘的事。

那麼你想做的所有活動,無論是否有促銷,最好都是跟品牌原生的價值觀保持一致才不會太違和。

奢侈品如果永遠以3折往出賣,那麼也並不值得艷羨。

一個潮流品牌非要跟國產手機用戶做宣導也是在有點雞同鴨講。


大抵你們也理解我想傳達的調性部分。

那麼我們繼續深入,關於調性,具體的傳達依然會落到希望與消費者的行為產生共鳴。

那麼這個共鳴,其實可以簡單的概括成」衣食住行「以及」情感訴求「兩部分。


怎麼理解呢,簡單說,從下表就可以看得出,消費者的大部分動作其實一直沒離開作為人的基礎需求。


一年四季,需要不同的季節換衣服吧,每個季節加上節日,有特殊的實物傾向對吧。

一年裡春秋兩季適合出行,那麼五一黃金周和國慶七天假,國家為了擴大內需,也變著法的讓我們走出去玩耍。

住的部分更是我們生活里的大件消費。

買個台式電腦為了玩遊戲,買個家用電器為了生活更方便,買個更好的讀書機器Kindle為了護眼讀書夠裝B……

哪怕僅僅是買個鞋架、衣服撐子咱也是為了住的感受更好。


情感的訴求也很是實際。

每天夜裡的孤獨,每次畢業的傷感,每次開學面對新生軍訓的幸災樂禍,面對過年過節要孝順父母,情人節要注意」家庭消防「……

我們所有的愛恨情仇,對於一個策劃來說,都是洞察和素材。


我常常覺得,知乎之所以大火特火,很大程度,在於,很多人問了某一個內心的問題後,發現,世界上這麼多人跟我一樣,也在想著這件事。

這,既是網路帶來的長尾效應。

也同時給了策劃人一個可以快速洞察消費者心理的機會。

」我祈禱擁有一顆透明的心靈和會流淚的眼鏡「,大聲唱一百遍……


下圖作為福利,我整理了」衣食住行和情感訴求「,以及電商銷售節奏兩大部分邏輯,希望給到看文章的你更多便利。

【圖片原創,轉載請註明出處,關注」夏狐狸說世界「微信號】


關於設計線索

只要做到以上幾點。就不會太錯。

符合品牌調性的VI體系,符合購物路徑的UED邏輯。

加上有質感的圖素,有創意的排版。


」大鎚,你已經練成九重九陽神功了……去殺死肉山大魔王拯救公主吧「


下面讓我們來看些案例,畢竟有了神功沒練習也沒辦法快速掌握。

圖片來自淘寶網活動截圖。


1)淘寶與環球影業旗下著名IP合作推出小黃人活動。

活動聚合頁中將各種小黃人授權的產品放在一個頁面中。

藉助小黃人形象推出產品,營銷線索最大限度的採取優惠券這種簡單的形式,

加入頁面中,方便顧客查閱。

2)淘寶與崔永元合作推出活動,拍賣大咖時間

3)2015年是雙11期間,小牛電動上京東。

我們做了一次對於小牛品牌來說新的頁面玩法嘗試。

我們給網頁加上音樂,並且請前端同學將頁面中的燈管設計加上了音效。

點開視頻即可看到首頁當時的錄影:


小牛電動2015雙11http://v.qq.com/boke/page/g/0/j/g01785jwdqj.html

小牛電動2015雙11-高清觀看

如果你覺得文章內容不錯,記得分享吆,么么

這篇文章是活動策劃的下篇,上篇可以在微信中找到。

【長按二維碼關注公眾號】


http://weixin.qq.com/r/Hj88JKzEmPHnrehH92oM (二維碼自動識別)


立項階段
1、 明確活動目的,針對的人群
2、 目的最好不要太多, 1到2個即可,這樣後期在開展創意,吸引用戶參與時不會太複雜,影響用戶的參與積極性
3、 你的目的如何轉化為創意,要不商業,有趣,利傳播

執行階段
1、 活動頁面交互清晰,最好有獎品做為驅動力,每一步有清晰的指引,指導用戶進入到目的地
2、 活動規則邏輯清晰,如有獎品,要有說明如何抽獎,抽獎的形式越透明,可信度高,用戶參與度也高
3、 需要統計哪些數據,提前與程序進行溝通,一般PV、UV、參與人數,參與門檻設置,轉換率、參與用戶類型分析等
4、 線上活動是否需要客服部的配合,提前將活動目的、策略與服務部進行溝通,他們是與用戶溝通站在第一線的人,了解清楚活動的背景,FQ更能幫助活動達到更好的效果


做為一個做線下活動幾年的我,淺談一下吧。

活動這個詞是一個泛指,覆蓋面很大,有校園活動,有企業內部活動,有城市路演活動,有企業年會活動等等很多。
我一直做的是企業年會、新品發布和電影娛樂慶典活動。
例舉:
那麼就拿發布會舉例吧,一個發布會也有大中小,一般發布會至少也要提前一個月的時間作為籌備,大型的慶典活動尤其娛樂行業的至少也得2個月吧。
作為甲方,你要知道你們此次發布會的目的是什麼,如何通過發布會的亮點進行更好的傳播,傳播的渠道有哪些;現場應該邀請行業中哪些重量級的嘉賓,這些才是甲方應該想的問題。
但對於乙方,也就是公關公司,公關公司主要是對甲方提供活動的整體策劃方案以及執行案(這些都是文案),關鍵是現場執行,前期文案有了,如何更好的落實才是關鍵。

說說公關公司吧:
-----------------------------------------------------------------------------一道華麗的分割線
第一:
一般甲方都會提前找到乙方,告訴乙方他們要做一個發布會(這裡的甲方指的的是出錢的主兒,乙方是承辦方被虐的一方),但有的在甲方市場部的腦殘領導根本不懂活動,提前半個月找公關公司,告訴乙方要做一場多麼犀利的活動,預算不設上限,怎麼高大上就怎麼來,對於這樣的甲方負責人,你就當他是階段性的犯病就好了(也許是癲癇也可能是神經病)你把你們公司送給我,在半個月也做不了一個犀利的活動啊(這個時候時間比金錢要主要的多)千萬不能為甲方說的錢所迷惑,那等於在給自己挖坑,閉著眼睛都能走進去。
第二:
甲方找到乙方後,乙方該做哪些工作呢,第一個會就是了解甲方他們是什麼樣的公司,品牌的知名度,發布會發布的產品是什麼,市場中的競爭環境,最後就是預算,預算很關鍵,有的甲方,提了很多想法,說的話都能寫一篇好的策劃方案了,最後就給少的可憐的預算,讓乙方做一個1000人的高大上的活動,這種情況是很多的。
還有一種情況就是,甲方就直接告訴乙方他們要做一個發布會,500人左右,多一句話都不說,惜字如金,這種情況對與乙方就是一個挑戰,我個人喜歡這樣的甲方。如果是競標的項目,背後的工作就要做足了,如我上面所述,你要了解他們的品牌,公司規模,以往的活動經驗,都是非常重要的。

以上這些了解以後接下來就該寫策劃方案了,到了是驗證你們團隊的協作能力的時候了,3D設計如何配合平面設計,平面設計如何配合方案拼寫,策劃方案一定要炫酷,主視覺很重要,我經歷過明天就要開發布會了,今天要更換主視覺的奇葩事件,不知道之前都幹嘛去了,一個主視覺就能讓你死上好幾回。改上八九遍實在太正常了。主視覺確定後其他就好說了,延展設計(邀請函啊,工作證件啊,指示牌).重中之重的就是發布環節,已定要體現出特點來,一個發布會,最重要的是就發布會時的一瞬間,這一瞬間,如何體現亮點 與其他活動不同就要看策劃的能力了,所以在這裡人才不是關鍵,創意才是王道。創意要在線下能夠實現,有的創意是很好,但就是他媽的實現不了,等於浪費精力和時間。方案從第一頁到最後一頁要順序貫穿下來,千萬別有什麼跳躍,不然腦子不太好使的人,就看不明白了。
第三:
策劃方案有了,接下來就是執行方案。執行方案其實比較容易了,包括大概幾個方面:
1,把你們的團隊人員分工,現場中誰該負責什麼,都寫出來,
2.時間排期,什麼時候做什麼樣的事情,什麼時候做完,
3.應急預案寫出來,其實現場沒什麼突發的事情,寫出來就是要告訴甲方我們真的他媽太專業了,下次一定還要用我們哦親。
---------------------------------------------------------------------------------------又一道華麗的分割線
以上是我總結的經驗,不是太細,大概說一下,希望對需要的人有幫助。


Tags:線上+線下活動、學校活動

答主大三碼農,不碼代碼時就喜歡各種活動,各種社交。操勞命。如果有錯別字、語病見諒= =

====

先羅列活動常規流程

  1. 確定自己團隊成員//最重要,沒有之一。
  2. 梳理整個活動流程,從初期策劃開始,到完成後反饋和總結為止
  3. 按照步驟2羅列涉及到的相關各方
  4. 結合步驟2、3分配相關方任務、主要負責人員及事項重要程度
  5. 按照步驟4依次完成活動前期準備工作
  6. 按照步驟2策劃開展活動
  7. 完成活動、反饋

再就是需注意問題List

  1. 團隊成員一點要選對啊,要聰明靈活迅速膽大要求太高,但一定要有執行力啊!!同時,人脈真的很重要,認識幾個有影響力的人,比做多少工作都有用。
  2. 活動涉及到的所有相關各方,一定要確認了再確認,涉及到簽字、拍板、約定、借貸相關一定要留字據且最好親自出馬。
  3. 活動準備完畢一定要反覆確認關鍵性步驟是否靠譜。
  4. 如果活動涉及到線上操作,一定要確認所使用系統、平台的穩定性
  5. 倘若某個細節難以把控且對整體活動影響不大,果斷砍掉。
  6. 無論什麼活動,開展、宣傳時,盡量避開天氣不好、飯點、節假日、雙休(分情況而定)等等潛在衝突因素。總之,在365天中選一個毫不起眼的日子辦活動,最好了。
  7. 靈活運用自己的所有宣傳資源,做好前期宣傳。酒香真怕巷子深
  8. 未完待續

下面寫個最近辦完的活動作為例子,拋磚引玉。

  • 背景:學校活動、新浪微博線上投票活動、新浪微博線下落地活動—綠植領養
  • 活動簡介:通過全校選拔綠色大使,組織同學們對其進行投票並領取綠植種子的活動傳遞保護地球、保護環境的綠色理念
  • 規模:線上參與人數近1.5K http://vote.weibo.com/vid=2560952 線下落地活動參與人數近500+,四線城市普通二本高校
  • 地點:線上-新浪微博;線下-大學生廣場(學校人群集中點)
  • 相關各方:
  1. 學校(提供場地、審批活動)
  2. 學校新浪微博協會(活動發起、提供大部分物料、我自己的隊伍)
  3. 學校論壇(主辦方、提供宣傳平台、我自己的隊伍)
  4. 學校兩個二級學院團委(協辦方、提供部分獎品、大部分工作人員、我自己所在學院和另外一個關係好的學院)
  5. 學校一個社團(協辦社團、提供部分工作人員、協助宣傳、熟人負責)
  6. 學校電視台、通訊社(宣傳、主動找上門來的)
  7. 當地某五星級酒店(贊助、費勁拉到)
  8. 文印店(宣傳相關)
  • 活動流程:
  1. 承接新浪總部下發活動,拿到物料、種子、海報等。
  2. 以學校論壇、二級學院團委名義寫正式活動策劃,報批。
  3. 以學校論壇微博賬號發布線上活動,招募綠色大使
  4. 聯繫社團推薦、選送綠色大使
  5. 聯繫自己比較熟悉且在全校都比較有影響力的人參選綠色大使
  6. 完成綠色大使初期招募,發布投票、微博大屏幕
  7. 申請場地、報校黨宣、二級學院、保衛科批
  8. 海報、種子交給團委完善、包裝,添加活動內容、加上相關落款
  9. 拉贊助,聯繫對方,確立合作意向、細節,簽合同
  10. 全校張貼海報、在各大校園媒體包括但不限於貼吧、論壇、人人發布活動通知
  11. 準備大棚子、桌子、凳子、展板、筆、便利貼等等細小的東西
  12. 活動前夜,廣場佔地,布置好比較麻煩的東西比如大展板
  13. 活動當天,引導同學們參加活動,發微博、投票、送種子。接受採訪、給各宣傳單位活動策劃,發新聞
  14. 總結、反饋。

差不多就是這些了,活動的結果是就目前華中區的成績來看,我們拿到了比很多武漢重點高校還高很多的kpi


最近弄了一個線上活動,總結一下這一路走下來的活動。


在立項的時候,當時一個目的是為了提升網站瀏覽量,提升用戶黏度,也就是各位時常掛在嘴邊的 pv、uv、跳出率等數據了。在活動開始之前,活動負責人要明白這次活動的目的是什麼,針對的人群有哪些,模擬一下怎樣的場景下會吸引他們參與。


活動的目的不能過多,不能一下子在一個活動中,要求自己的用戶有很多動作響應你,最好是確定一個主要的目的,別的有一個次要的目前,比如我弄的這個活動的主要目的就是為了 IP,希望有更多的人進來網站。在確定的人群中,參與的門檻不能過多,除非你是要弄高端的 VIP 活動,不讓的話,最好是門檻低,參與容易,活動越簡單越好。


活動有創意,不老套,如果你無法在活動有與眾不同,那在頁面展示互動上,需要有與眾不同的地方。活動上,用心去圍繞主題,圍繞用戶,用心做,引起用戶的共鳴。在內容引導上,比如我更多是希望引導用戶與用戶產生交流,而不是簡單的用戶與我們產生交流。而如果用戶與我們交流時候,我們需要考慮是否需要客服,如果是有客服的話,則需要保證及時、快速響應。


關於活動頁面,要保證清晰,交互清晰、邏輯清晰,如果是有抽獎的話,說明白怎麼參與抽獎,抽獎獎品怎麼發送。關於獎品的設置,牛逼一點的往往用 iPhone 等刺激,為什麼會一窩蜂都使用 iPhone 呢,我認為主要是,1、獎品大眾化,大家都是可以使用的,當然如果你是婚慶公司的話,送一個什麼寶寶滿月之類的也是可以,對於公司而言付出是比較少的,但是想下,有寶寶的又剛好要滿月的,這概率是相當低的,會將很大一部分人拒絕在門外,所以獎品最好是大眾化。2、讓用戶有面子,有驚喜,iPhone 即使在現在也是面子的象徵,讓用戶覺得驚喜。3、價格清晰,大家都明白這貨的市場價格是多少,也讓採購的人拿不了回扣了。


一定要有推廣,並且可推廣,往你的目標用戶中去,不管是 QQ 群、論壇、微博等,用戶在哪裡扎堆自己就在那裡宣傳。比如說,你找到了 100 人,而這 100 人又有自己相應的朋友圈,而如果你找到的 100 人的朋友圈交集是很大的話,意味著傳播圈就又小了,所以找的範圍要多元化,不應該單一。宣傳的內容要有傳播性,可以吸引自己的用戶再次轉發出去,信息只有流動起來,才是對自己有最大的價值。怎樣的信息可以流動起來呢,不同的行業有不同的關鍵要素,但一般而言離不開有趣、有用,激起了人的某種心理。


推薦10個做活動很好用的工具,使用起來都很簡單,而且都有免費版
1

金數據

轉眼又是一年過去,工資依舊沒漲。

你告訴自己不能再這樣下去了,

咬牙敲開老闆辦公室:

報告老闆,工資實在太低了,

完全感受不到存在的意義,

我想做個活動搞搞事!

等等,直接這樣說會被眼神殺死的!

如何說服老闆,讓他對你刮目相看?

先做個問卷調查了解下市場吧。

金數據是一個免費的在線設計表單工具,內置海量問卷模板與專業分析工具,即使是初入市場部的新人也能製作出有理有據、令人信服的炫酷報告,堪稱立項敲門磚,分分鐘用「民意」說服老闆。

傳送門丨 金數據 - 簡單好用的在線表單設計工具

PC端打開在線使用

2

Xmind

調查總算沒白做,在你真誠的眼神

與大量數據面前,老闆心動了:

年輕人,想法不錯,

給我一個具體計劃書。

走出辦公室,你心臟狂跳,

升職加薪彷彿就在眼前,

可具體要怎麼做?

萬一活動完全沒效果怎麼辦?

這鍋可不能我一個人背

先找小夥伴們來場頭腦風暴。

Xmind是當下最受歡迎的思維導圖製作工具,可以幫助你展現腦中源源不斷湧現的想法。

與金數據一樣,Xmind免費、簡單、好用,不設門檻。無論是梳理項目思路,還是在頭腦風暴時記錄大家的點子,又或者是幫助你進行項目進度管理,Xmind都能出色完成任務。

傳送門丨 www.xmindchina.net/

PC端下載使用

3

石墨文檔

聽完大家對這場活動的意見,

你成竹在胸,手速如飛,

不到半天計劃書出爐。

發給產品、運營、行政、財務,

本以為大事可成,

可修改意見如雪花般飛來,

東家改完西家改,

諸多意見無法調和,

你不禁一聲長嘆:

You can you up,

乾脆你們來寫得了。

石墨文檔是支持多人實時協作的在線文檔,各崗位可同時在線編輯計劃書內的職責部分。文檔即時更新,所見即所得;編輯者可以即時溝通、即時確認,極大地提高了計劃制定、剪輯校稿、會議記錄的效率,用戶口碑爆炸。

傳送門丨 石墨 - 可多人實時協作的雲端文檔和表格

PC端打開在線使用

4

會小二

你信心滿滿地抱著計劃書

再次走進老闆辦公室,

老闆看著看著忽然雙手顫抖,

眼中竟有淚光閃動。

你心裡一咯噔,湊近前一看,

那頁寫的正是——預算

會小二是國內最大的會務場地預定平台。在線搜索,一鍵直連全國7萬家線下活動場地;一個電話,30分鐘獲得實時檔期與報價;場地費用節省20%~50%。

傳送門丨 www.huixiaoer.com

PC端打開在線使用

5

目睹直播

線下活動帶來的影響力畢竟有限,

想要獲得更多的線上曝光,

你向老闆提議說試試直播。

老闆撫摸著鋥光瓦亮的前額陷入沉思,

看透一切的你知道:

他其實是在想直播當天要不要戴個假髮。

目睹直播是一個企業直播服務平台,除了提供線下拍攝、推流服務,還可以在線零門檻製作出擁有直播互動功能的Web與H5頁面,嵌入到企業自媒體渠道播放,更能推廣至微博、騰訊、愛奇藝、一直播、鬥魚等30多家直播媒體平台。

傳送門丨目睹直播 企業級視頻直播工作平台_微信直播視頻直播系統_網路直播服務雲視頻解決方案

PC端打開在線使用

6

創客貼

萬事俱備,開始預熱推廣吧。

可千算萬算沒算到設計居然生娃去了,

自學PS根本來不及,

一大堆畫海報你要找誰畫去呢?

PS,曾經令你不恥的亞洲四大邪術之首,

如今卻成了壓垮你的那根稻草……

創客貼是個零門檻在線設計工具,對著海量模板直接改文案就能做出漂亮的平面圖片。

從宣傳海報到淘寶詳情頁,從微博焦點圖到公眾號文章封面,創客貼每天治癒的玻璃心文案可以相親滿十個朝陽公園。

傳送門丨 www.chuangkit.com/

PC端打開在線使用

7

易企秀

登陸公司微信公眾號後台,

你開始準備活動的預熱文章。

《震驚!老闆跟小姨子跑了,我在東北玩泥巴》

劃掉

《必轉!女人看了會做飯,男人看了會洗碗》

劃掉、劃掉

你越寫越心虛:

到底該要怎樣的邪物

才能在朋友圈傳播開呢?

易企秀是老牌的微信H5頁面製作工具,相比於其他H5工具,它的素材質量更優,定製效果更專業,朋友圈瘋轉的爆款H5大多出自這裡,是經過大量活動驗證過的微信傳播、推廣工具。

傳送門丨h5頁面製作工具_微信場景製作_移動營銷_邀請函模板-易企秀官網

PC端官網和移動端App都能進行製作

8

活動行

官網、雙微、產品頭圖、

垂直社區、流量平台、SEM

你窮盡所有能想到的資源

對活動進行了預熱推廣,

累得要死結果卻差強人意。

要是有個專門發布活動的平台就好了

活動行是全球最大的中文活動平台,不算App,網站的日均PV就有50,000,許多互聯網明星企業都喜歡在這裡發布活動。

一秒註冊,立刻就能發布活動,宣傳、賣票兩不誤,是轉化率相當高的線下引流渠道。

傳送門丨www.huodongxing.com/

PC端官網和移動端App都能進行活動發布

9

草料網

一個人擔當起一個市場部,

瀕臨猝死地加班了一個月,

活動終於順利舉辦了。

現場人山人海,鑼鼓喧天,

紅旗招展,鞭炮齊鳴,

你仰天長笑之時忽然背後一涼——

媽噠,忘記在現場貼推廣二維碼了!

不轉化粉絲,線下活動根本就是白做。

無數辛苦付之東流,

你看到成為公司笑柄的命運在向自己招手……

草料網是一個線上二維碼生成工具,無論是微信公號、網址、文字、圖片,草料網都能一鍵生成二維碼並進行加工美化,幫助你將線下流量快速向線上轉化。

傳送門丨 草料網址二維碼生成器

PC端打開在線使用

10

Echarts

活動圓滿落幕,

你距離最後的成功

還差一個總結ppt的距離。

打開Excel,將活動數據導出成圖表

本以為最簡單不過的工作,

結果瞬間被海量大數據整崩潰了,

程序爸爸救我啊……

我都已經幹了整個市場部的活了

不會還要我懂大數據吧?!

Echarts是百度旗下的在線大數據分析、圖表製作工具,因為卓越的大數據分析能力與高大上的視覺效果,Echarts的用戶群已經逐漸從技術圈子轉移向了企業市場部門,許多互聯網企業都開始將Echarts大量應用到工作彙報之中。

傳送門丨 echarts.baidu.com/

PC端打開在線使用

11

實戰

伸了個懶腰,

原來剛才的一切只是刷微信時發的夢

成人的世界沒有簡單二字

再傻瓜的產品,再好用的工具,

它們只能拉近你與能力的距離,

絕不是收藏個網址,

你的能力就能立刻變強

只收藏,不實戰,

就像有了神劍卻不懂劍法的孩子,

所以,隨便點開上方的一個傳送門,

先殺他個來回如何?


之前給團隊布置過一個作業,寫出(線下)活動策劃執行需做的一百件事。我自己寫的完整版請見我文章。這裡先發布我的壓縮版40件事。

一、對甲方層面

1.達成合作意向,簽訂《推廣合作協議》。

2.積極跟進合同在甲方公司各層級的審批。

3.跟進合同在自己公司各層級的審批。

4.積極跟進合同的首付款到賬。

二、策劃層面

5.根據甲方意圖,結合自身優勢,選定活動的時間、地點、形式、規模、參與人物等,與甲方反覆協商並最終確認。

6.時間:根據甲方推廣節點,及主要人物的檔期,選擇活動時間。時長1天的活動宜星期六或星期天,商務型活動宜星期六,家庭型活動宜星期天。時長3小時左右的活動,最佳時間為星期四晚上,次選時間為星期六下午。

7.地點:高端商務型活動宜選五星級酒店宴會廳或高級會所。如突顯活動藝術品位,亦可選設計型藝術酒店、畫廊、酒吧等場地。如無特殊要求,不建議戶外活動,天氣因素影響太大。可考慮半戶外場地,如連廊、灰空間等,如天氣惡劣可臨時改至室內。

8.規模:結合甲方需求,品牌推廣類最大規模可數千人的體育館演唱會等形式,一般的品牌推廣活動200-500人為宜。產品推廣類不宜超過100人,高端產品推廣類不宜超過50人。

9.形式:以品牌推廣為目標的話,可以單向傳播為主的形式,以舞台部分為主,由甲方委派的人員進行宣講、演示等,亦可增加論壇環節,邀請與甲方品牌相關人員,如學者、媒體人、客戶代表等進行談話。當然也可增加藝術表演環節,讓觀眾感受甲方品牌所倡導的審美及生活方式。以產品推廣為目標的話,則要注重與來賓(意向客戶)的互動交流,宴會、酒會等形式較佳。更多讓工作人員一對一與意向客戶交流溝通,以實現銷售。

三、客戶層面

10.宜提前2-4周邀約客戶,通過電話、簡訊、微信、微博、APP通知、張貼海報等形式最大廣度和深度的邀約。

11.活動前1周確認來賓初步名單,再次聯繫客戶確認來否。

12.活動前3天確認來賓名單,再次聯繫客戶確認來否。

13.活動前1天確認最終名單,再次聯繫客戶確認來否。

14.活動當天向確認出席的客戶發送溫馨提示簡訊,提醒活動的時間、地點、流程、天氣情況、著裝要求,及其他事項。

四、執行層面

15.場地確認:盡最早時間確認場地,簽訂場地租賃協議。

16.場地內部布置之桌型:大圓桌、小圓桌、大西式長條桌(30人左右)、小西式長條桌(6人左右)、課桌式、劇院式、U字型、回字形等,確保桌椅數量、質量(樣式、材質、包裝等)符合活動要求。

17.場地內部布置之舞台:確認舞台尺寸和高度、舞台地面材質,活動前1天完成搭建。

18.舞台之背景:確認LED屏幕或噴繪背景板,確認背景板設計稿,活動前1天完成製作和安裝。

19.音響設備:確認音控台、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒(手持、鵝頸、頭戴各需幾個)、話筒架、電腦等設備,活動前5小時到位,活動前2小時調試完畢。

20.燈光設備:確認燈控台、燈光架、各種燈的數量、電源及電線等設備,活動前5小時到位,活動前2小時調試完畢。

21.後台:預備演員換裝、化妝、候場的空間。原則是方便上下場,不能讓演員穿過觀眾上場,即上場前不能讓觀眾看見。大型演出還有升降台什麼的。

22.貴賓休息廳:如必要需準備,考慮貴賓動線,休息廳服務人員、茶水點心、鮮花等布置。

23.場地外部布置:確認簽到背景板、各種指示牌、紅地毯等的設計、製作、安裝,活動前1天完成。

24.場地外部布置:確認來賓車輛動線、泊車位、保安引導等問題。

25.演員:事先反覆確認演員。活動前1小時全部演員到位,活動前半小時全部化妝造型完畢。大型演出需提前走台綵排。

26.禮儀迎賓:事先反覆確認人員。活動前2小時到位,活動前1小時造型完畢、就位。

27.流程式控制制:事先製作並分發相關人員Rundown(執行台本),包含以下項目:

序號,內容,時間,時長,描述,音控,屏幕,燈控,道具,備註

28.舞台監督:務必安排專人,熟悉甲方領導、演員的人擔任舞台監督。非專業人士可以把舞台監督理解為「催場」之類的崗位,總之是確保舞台上面的事按台本進行,而不是主持人報了節目後演員還沒到。

29.控台:每場活動都必須有一個「總控」人員,一般是甲方負責這場活動的人加乙方負責這場活動的人,如果你自己是甲方而且沒有請活動公司的話,你就是這個總控。總控就是這場活動的「總指揮」。總控不要滿場亂跑,一定要定位在所有人能找到你的地方。在活動正式開始前,甲方的總控站位在迎賓位置,畢竟客戶是活動最重要的部分。活動開始後,總控的位置在控台。需確保音樂和燈光按照計划進行。這是最重要的。

30.費用的分發:事先把演員、媒體的費用用現金準備好用信封一個個裝好寫好名字,活動開始前把信封給演員。因為活動開始後,根本沒空了。當然也可事後以微信支付寶等支付方式。不過,事先拿到錢會演的更賣力。

五、物料方面

31.提前1-2周設計活動主題VI視覺畫面,按照不同載體的尺寸做好設計稿,包括但不限於主背景板、簽到背景板、指示牌、簽到冊、展板、海報、橫幅、紙拎袋、席簽、抽獎箱、抽獎券、邀請函等。

32.活動前1-3天完成所有物料製作、安裝到位。

33.獎品、伴手禮:提前3-7天完成選擇和採購,活動前2-5小時就位。

34.食品酒水:提前3-7天完成菜單選定,不論是使用酒店的還是外送茶歇服務,對餐點酒水內容、品質都需嚴格把關。活動前1-2小時就位。

35.餐具茶具:如自行準備,需以下包括但不限於:Buffet台(自助餐/茶歇台)、咖啡機或咖啡壺、保溫容器(用於熱食)、大餐盤(用於冷餐或干點)、茶水壺、冷水壺、食品夾、分食小餐盤、杯子、刀叉筷子水果叉、紙巾、牙線等。

36.提供餐食或茶歇服務務必安排至少1人專人服務,保持餐台整潔,協助客戶拿取食物。

六、宣傳推廣方面

37.事先選定媒體名單,提前邀請好媒體記者,做好籤到表。

38.事先寫好新聞通稿,媒體簽到時給予。

39.活動結束後第二天收集各媒體發布的圖文、視頻報道。

40.寫好活動總結。催收活動尾款。


完整版請見我文章知乎專欄

微信公眾號:綠城會

個人官方微博:Sina Visitor System


過去的三個月舉辦了的十餘場小型活動,所以主要講講線下活動一些應該注意的問題。分享來自於每一次積累的經驗,主要針對垂直行業媒體和小型企業。

需要注意的第一個問題:確定活動目標 確定活動目標 確定活動目標

重要的事情說三遍。雖說線下活動不可或缺,但永遠不要為了做活動而做活動,沒有目標的活動,不如不做!

策劃階段要確定的活動目標必須是可量化的

什麼是可量化的目標?變有錢是一個目標,賺它一個億就是一個量化的目標了。

舉個反例。「提高品牌|網站影響力」,經常出現在新人的策劃方案中。但這卻是一個無效的目標。因為品牌影響力是很難量化的,所以無法用其評估效果。

可能有人反問說誰說品牌影響力無法量化?知名度就是品牌影響力的一種量化體現,並且知名度的高低,可以通過營銷前後的市場調查,媒體曝光率,專業信息載體(專業雜誌,專業機構等)的評定來體現具體數值。當然,理論上的量化是可以的,一個大企業在有足夠資源的情況下,每年可以評估自己的品牌影響力(業界也有針對影響力和品牌知名度的專業測量標準)。但是對於自媒體和中小企業來說,量化品牌影響力的成本是很大的。更何況是用其衡量某一次活動的成功與否。難不成每次活動前、活動後都做一次問卷調查?

根據公司的實際情況確定活動目標

不同類型的公司,常用的活動目標有拉新人、獲得傳播關注、迴流及創造營收。而以用戶運營為導向的目標,又可以細化為:拉新,留存,保活躍。活動目標也可以由項目所處的階段而定:新推出的產品以提高產品知名度,累計早期客戶為主;較成熟產品則偏重用提高戶活躍度。

我想提出的第二個問題:線下活動的創意重在活動形式的創新

創意並不只是頭腦風暴,也不是毫無章法天馬行空的想像。創意本身是有技巧和套路的。例如在舉辦線下活動時,可以先借鑒參考同行慣用的方式方法。財經類自媒體經常舉辦各類金融理財講座,旅遊美食類網站有定期沙龍分享會,汽車論壇會組織車隊戶外聚會。我們的創意不能太過不同於該行業最流行的模式,而應該是將這些模式適度地進行改良。改良的依據是讓活動變得更有趣,更有參與性,更利於被分享。

檢查活動創意的可行性和吸引力

除了創意之外,可執行性和吸引力也非常重要。可執行性需要從兩個方面來檢查:執行團隊活動執行時的可行性,以及從客戶角度參與活動的可行性。

有時候活動的策劃和執行是由不同人員或團隊負責的,策劃階段看似完美的創意活動卻以失敗告終。究其原因,是因為策劃時沒有檢查該創意在實際操作中可能產生的問題。很多線下活動的策劃方案是在理想環境中進行預演的。理想環境是指所有參與者對活動的反饋可預期,而這在實際操作中幾乎是不可能的。所以,正確的做法是1. 假設大部分參與活動的用戶冷漠無反饋;2. 假設少數用戶進行負面反饋;如果這種情況下活動可以順利進行,那麼該方案是具備可行性的。

舉辦可「免費」參加的線下活動

對於沒有線下活動經驗的公司或媒體,前幾次的線下活動盡量不要設置任何參與門檻。在沒有任何往期活動參與數據的情況下,收取活動參與費用是不明智的。如果要控制參與人數或篩選參加者,可以增加預約報名機制(依然是免費的)。除了免費,另一個關鍵詞是簡單。活動從預約報名,到參加到回訪,任何客戶會涉及的流程都應該保證簡單易操作。反覆檢查策劃方案,是否有任何繁複或多餘的環節。刪減掉所有「不簡單」流程。

最後,如果線下活動包含激勵機制(有參與競爭或抽獎環節),那麼一定要確保活動規則的公正透明性。每一場線下活動,其實都是將線上薄弱的社交關係緊密化的一個過程,將數字化品牌實體化的並贏得客戶的信任的過程

更多關於線下活動的經驗分享,發布在了專欄中:經驗分享:如何策劃一場成功的小型線下活動?


  1. 給用戶認可
  2. 甚至強制的使其駐留
  3. 活動規則要簡單
  4. 活動要利用現成功能
  5. 活動目的促成用戶間互動,而不是和我們互動
  6. 在增長期,利用持續的、低門檻的活動讓新用戶駐留
  7. 讓用戶上癮,每天都想來看看有沒有什麼有趣的活動
  8. 活動必須公平
  9. 規則必須縝密
  10. 活動規模可以小,也不可貪大而失控
  11. 不能因為自身身份對用戶有優越感
  12. 熱情、誠懇、快速響應
  13. 用戶產生有益的內容,放大和支持
  14. 決不和用戶爭吵,敢於認錯和道歉

大致瀏覽了一下其他的回答,寫得都很細緻,收穫頗多。但因為問題中提到是「策劃」要注意哪些問題,因此我就從策劃的宏觀角度講講,對於執行層面的細節問題,就不作答了。

我的線下活動做的多,先就這類活動詳答。活動策劃一般分為兩個階段,第一是概念策劃階段,第二是執行策劃階段。

一、 概念策劃階段

這個階段的策劃,一般就是對活動有個大致的設想,提出一些有創意的點子,更傾向於宏觀地介紹你要「做什麼活動」,而不是具體「怎麼做活動」。類似於繪畫中的「打框架」、「設計構圖」,主要的作用是向客戶或者老闆提案,向他們提出「我構思了這麼一個活動,要不要做呀?」

這個階段的策劃案最核心的內容包括:活動背景、活動目的、活動概況、活動亮點、活動過程、宣傳規劃,主要思路圍繞萬能的5W展開,即who(目標人群)where (地點)when (時間)do what (做什麼)with what effect (取得什麼效果)。

例如:

一場親子遊園活動

who(目標人群):6-12歲兒童及家長

where (地點):XX商場中庭廣場

when (時間):六一兒童節

do what (做什麼):遊園會+少兒文藝演出

with what effect (取得什麼效果):增進商場客流量,目標參與活動人數2000人

這就是一個非常完整的活動框架了。


這個階段的策劃主要要注意一下這些問題:


1、預算範圍內的可執行性

一般要做一場活動,都要先問預算有多少,甚至要具體到每部分的預算是否有要求,哪怕一開始的預算不是很確定,也要先有個大概。比如活動有100萬預算,但客戶希望著重進行宣傳,80%的錢都想用到宣傳上,那麼用在活動上的硬成本只能有20萬了。

把預算放在第一個說,是因為預算就像是畫畫時候的紙張的畫幅,沒有這個畫幅,你可以想畫多大就畫多大,活動策劃得天花亂墜。舉例說明,如果沒有預算限制,你要我給你辦場音樂節,我可以在策劃案里把碧昂斯都請來,可以全部用頂級舞台特效,頂級演奏團隊,如果最後實際給到我的只有10萬元人民幣,顯然這些策劃都是不現實的。

因此只有在知道了大致預算及規劃,才能在有限的空間里放開最大的手腳


2、活動目標的達成

這一點是最重要的。做策劃之前先要明確活動的目的是什麼,這樣才不會無的放矢。能達到活動目的的活動,或者說能夠讓客戶or領導感到活動可以達到其目的的活動,才更有可能被認可、繼續進行到執行階段。

活動目的各種各樣,常見的如想要聚集人氣,還有的想製造話題用於宣傳,還有的是為了招商引資等等,不能一概而論。比如,一場活動的目的是為了聚集人氣,那就要想方設法地擴大活動規模、用各種手段吸引或是幫助人群到達現場,例如活動參與的獎品經常會看到大獎是送iPad、iPhone的,或是請某位明星來參加,再或者最不濟的,我們曾經租大巴車在市區內環遊接客到郊區參加活動 ;如果是為了製造話題,那相比於規模,就要更注重創意和話題性,並且著重利用宣傳手段在目標地區掀起討論熱潮,例如,某一品牌商希望在在市區內做驚喜求婚活動,宣傳自己的婚戒,另一個景點希望把自己打造成浪漫婚紗拍攝基地,於是在這個景點,我們找一對愛情長跑了很久、自身很具有話題性的情侶,用很特別的方式製造了一場浪漫的驚喜求婚,參與人數不多,外加一票圍觀群眾,時間也不會很長,但以此為話題,本地的各大報紙本地新聞、微信微博等新媒體開始鋪天蓋地的宣傳,品牌商和景點都達到了自己的目的

有些時候,哪怕活動策劃得再爛,只要能達到目的,就能算是成功的。這麼說起來,作為一個策劃人,有時也很無奈,誰不想做一個創意十足,轟轟烈烈的好活動呢?但有時,活動會受到預算限制、會受到客戶or老闆的審美水平限制,能達到活動目的,就已經很不錯了。


3、獨特的亮點

在能達到活動目的的基礎上,結合活動目的,為活動設計一些獨特的亮點,這往往都是活動的點睛之筆,是活動的宣傳熱點、是活動能夠吸引人群的記憶點、是能夠讓活動脫穎而出、獲得青睞的賣點。沒有獨特亮點的活動是沒有生命力的。這種亮點可以是在活動主題上、可以是活動過程、環節的設計上,可以是在活動內容的設計上,也可以是在嘉賓的選擇上,獎品的設置上。一個活動的亮點數量不能一概而論,有時一個大亮點足以撐起整場活動,有時在每個環節上設置一個亮點才夠。比如說,舉個誇張的例子,某個活動把鹿晗請來了,這個亮點就足夠了,你還愁沒人氣沒話題?還想搞啥事情?再比如說,我開頭提到的那個很local的小成本親子遊園活動,就得多搞幾個亮點來吸引人氣,比如集蓋章通關拿獎品啦,免費體驗做蛋糕啦,少兒節目主持人見面會啦。亮點需要好好把控,亮點太多太雜,眼花繚亂,沒有記憶點;亮點太少,活動會顯得很枯燥,沒有吸引力。

另外,亮點不宜太小,而是要引人注目,太細枝末節的地方,即便你多用心設計,也不容易被注意到,或者被認為不值得一提,比如還是那個親子活動,亮點是門頭是用氣球做的,真的沒意義,要麼你就整場活動的主題就是氣球,所有氛圍布置全是氣球,主要環節也和氣球有關,那還可以算一個亮點。亮點也不宜太異想天開,容易無法被人理解,或是不易執行。在後面會提到的氛圍布置,如果不是和活動過程相關,我的建議是不要把它算作是前期提案的一個亮點,而是更應該在活動過程、內容上做文章。


4、活動主題的設置

我的建議是活動最好能有一個像標題一樣的主題,可以是一個短語,或是一個對仗順口、富有文學氣息的句子。注意主題不必過長。這個主題可以點明活動的最大亮點、或是活動的主要內容,有時這個主題本身就會變成活動的亮點之一。圍繞活動主題展開的活動策劃,就像我們寫作文一樣,圍繞一個中心思想或者一個關鍵詞展開,整篇文章就會更緊湊、更有邏輯、有層次,更容易讓人印象深刻而且你也不用過於擔心設置了活動主題或讓你的策劃失去了創造力,相反的,我覺得有時活動主題反而更能幫助思維圍繞一個中心點展開發散,更容易帶來相關的靈感,得到意想不到的收穫。


5、觸達目標受眾的宣傳規劃

一個活動默默無聞地就做完了,這肯定不行的。一般需要在前期做個大致的宣傳規劃,分為前期、中期、和後期,也是要根據活動預算,結合實際展開。前期的主要目的當然是告知目標受眾有這麼個活動,它有什麼吸引你的地方,以及時間地點參與方式等,為活動造勢、提高知名度。中期一般是媒體邀約一類的,後期一般是活動報道,以宣傳活動的成功,如果以後還計劃有系列活動,則是為今後的活動做鋪墊,有時根據需要再製造話題擴大聲勢。

前期宣傳對於線下活動無疑是最重要的,如果沒有這部分內容,客戶or老闆很有可能會覺得你的策劃是假大空,因為他們看不到參與活動的人群從哪來,關注度從哪來。概念策劃階段的宣傳規劃並不會很細緻,主要根據宣傳目的和預算,列出媒體清單、投放形式、和大致的宣傳周期。

線下活動的媒體一般都選擇本地的,廣播、戶外、新媒體算是我比較喜歡用的幾種。


6、商家合作空間

這條是相對而言的,有些活動不具有商家贊助的需求,那這條就沒有意義。而我經手的大多數活動都是有招商目的的,那在策劃活動的時候,就要為招商留下空間,例如設計商家展位區、氛圍布置中留出贊助鳴謝位置等等。最好是能了解到招商的目標品類、目標商家,以及他們大致的需求,將這些需求巧妙地結合到活動當中,在這裡,符合商家需求是最重要的只有符合他們的需求,他們才會買賬,才有談買賣的餘地。比如有些商家就希望現場售賣,那就要給他們規劃攤位,設計吸引人群的方式,讓他們感受到現場將會有很多消費者;如果他們的目的是品牌露出,那就多設置現場品牌植入的空間,等等


二、執行策劃階段

當一個活動的概念策劃獲得了認可,可以進入執行階段了,那麼就需要做執行策劃,這個階段相當於作畫前對整幅畫的具體安排,要用哪種畫紙?哪種顏料?是要先勾線?還是先上色?是先畫左邊的部分,還是先畫右邊的部分?……這裡的策劃,更像是一個活動統籌人員要做的策劃,我也不再細講到具體執行去了,那太細了,別的回答也講得夠多了。


1、現場可控性、安全性

這條放在第一個講,是因為我以前參與的活動吃過大虧,萬幸沒有人員傷亡,也不是我負責的活動。可控性,包括著活動整體流程的可控性、工作人員安保人員的可控性、現場參與人群規模和秩序的可控性、對突發應急狀況的可控性。安全性包括參與人群的安全性、現場氛圍布置和設備的安全性、現場環境的安全性、應對突發應急狀況的安全性

缺乏可控性和安全性的活動是很可怕的,如果你的活動規模挺大的,卻拿不出相應的安全控制預案,那前期你可能都通不過場地提供方或是公安部門的審批,如果活動中出現失控狀況,小則出現尷尬場面,大可能傷及人身財產安全,鬧出責任事故,毀掉的不僅是一場活動,甚至是公司聲譽,再說極端點可能是你的前程。

所以在執行規劃的時候,一定要注意現場的可控性和安全性,認真設立各類應急預案,現場設置足夠的人手,提前開會梳理整個活動流程,明確每個人的現場分工,活動開始前及時檢查設備的安全,現場配備足夠的安保、消防、醫療措施,現場給工作人員、安保人員設置對講機方便溝通,有時出現不適宜做活動的狀況,如天氣、防暴防恐、人群規模過大等情況,寧可改期舉行,也不要硬著頭皮把活動做完。

比如說,我當時參與的這個「吃了大虧」的活動。這是一個復古主題的騎行+遊園的活動,要在兩個周末分兩次舉行。參加騎行的人很多,舞台區還有比賽,我主要做前期宣傳,活動當天去幫個忙。第一場活動當天預計會有颱風暴雨,活動前期準備也不充分,完全是趕鴨子上架,我提出要延期,項目負責人不答應,非要硬著頭皮做。活動現場舞台區混亂也就罷了,好歹還勉強按流程進行著,騎行隊伍出發了以後,暴風雨來了。活動現場的好多帳篷被吹翻,舞檯燈爆了一個,工作人員緊急降下燈架,我和另一個音控兩個人硬生生拽著音控區的帳篷保護設備,騎行隊伍在安保不足、引導不夠的情況下,勉強找了個地方避風雨,半天回不來,當天活動不了了之。所幸沒有人受傷。這是我參與過的最混亂的活動了,我已經提前警告過他了,我還能怎麼辦呢?回去就只能邊罵負責人邊幫他寫道歉信,他也只好一邊給我賠笑臉,一邊抓耳撓腮地寫下一場活動的應急預案。


2、合理、明確的團隊分工

為了保證活動籌備階段的順利進行,一般都要準備兩張表:分工表和日程推進表。

這裡的分工包括籌備階段的分工和活動現場的分工。

【籌備階段的表格內容包括:總統籌人→工作分組→每組具體工作內容、負責人→組員、聯繫方式。】統籌人可以根據工作類型、適宜的工作內容、工作量劃分成不同的項目組,列好表格,設置組長和組員,分層級展開工作,各自負責的內容和職責一定要有明確劃分,防止出現掰扯不清的情況,如宣傳組、商家服務組、場地籌備組、設計組、舞台籌備組等,這裡大致列一列,還是根據實際需要來,最好設置活動籌備工作群,並定期開溝通協調會,保證信息對稱。

【現場執行階段表格內容包括:區域→區域負責人→工種、工作內容、組長→組員、聯繫方式→備註。】一般先根據「活動開始前」→「活動中」→「活動結束後」進行一次劃分,再根據區域做一次主要劃分,原則上一個人在同一時間不可以在兩個區域同時使用,有些區域最好一直有人留守。比如活動開始前,迎賓區安排了幾個人手,活動開始以後,迎賓任務大致就結束了,迎賓區不需要太多人手,則可留下一個人駐守,其他調配去別的區域幫忙。「區域劃分」還是作為主要的劃分方式,例如劃分出舞台區、觀眾區、遊戲區等作為幾大區域,然後再在各區域劃分需要的工種、安排人手。每個階段最好能有兩個左右機動人員,能夠作為替補應對意外需求。


3、合理、邏輯清晰的日程推進

日程推進表有時也被稱作「倒計時錶」,是按照倒推時間的順序捋順每個階段要完成什麼樣的任務,達到什麼樣的目標,以確保活動按時、有質量地進行,日程表的制定要注意其合理性,根據實際情況安排每個階段所需要的時間,不要冒進也不要拖拉,如果發生意外狀況導致某階段無法按時完成,也要及時調整日程推進表。

推進表不要把事項分得太細,主要還是掌控大方向。

有時,日程推進表也會和分工表結合起來,橫向是時間,縱向是每個小組,然後標明要完成的事項,我做了一個大致的模擬表如下:

表中的「舞台組」我特地分成了兩個線程,就是為了體現如果同一個工作組如果有多線程任務,也可以在這張表格中得到體現。

沒有這張表,等到活動籌備的時候,會有各種瑣碎的事項撲面而來,讓你暈菜,這張表能及時理清你的思路,讓你知道接下來需要解決的是什麼。


4、合理的場地、時間選擇

你可能會問,概念策劃階段不是已經提出了在哪裡在什麼時間做活動了嗎?為什麼這裡又有?其實,概念階段的提案是在理想狀態下的設想,可能只是個提議、或者只是划了個大範圍,變數還是很大的,在執行階段很有可能產生變化。在執行階段,你的創意可能不會變動太大,流程可能變動不大,但時間地點是最有可能發生變化的地方。這時的場地和時間選擇,是要根據實際情況、實際需求來定的。比如說,你原來設想的場地,租金太貴超出預算,或者規模太大所在地派出所不批,那就必須換地方,再比如原本時間是在教師節,但等和客戶敲定以後,要能在教師節做已經來不及了,那隻能換個重陽節,都有各種可能。因為這是在執行階段的策劃,因此更要講究合理性,場地要真正符合需求、允許使用,時間的選定要在關鍵節點,留有充裕的準備時間。

大的場地時間定了以後,還有具體位置,比如這個活動是否有一面需要是封閉的?是要放在戶外還是室內?戶外的場地如果是下午活動就不要有西晒,場地需要有車展和2千人規模,面積夠不夠大?有互動體驗區域,要選一個人群容易經過的地方?等等……需要劃定一塊具體的位置,並對場地的利用進行規劃。這些主要就是靠日常經驗的積累了,多說也沒用。

大的日期定完了,那具體時間也要定,下午舉行舞台就免了舞檯燈光?晚上舉行下班的人多?幾點鐘進場?幾點鐘開始?都需要根據實際情況需求來敲定。


5、合理的現場動線、場地規劃和氛圍布置

合理的場地規劃和動線規劃會引導活動參與者按照你設定的邏輯行進,按順序到達你希望他們到達的區域,這樣一來方便工作人員引導,二來參與者也不會像沒頭的蒼蠅到處亂逛,無法真正參與到活動中去,最後得出一個「活動很無聊」的結論悻悻而回。

因此,場地規劃的邏輯順序很重要,而且要符合人的行進和視野習慣,千萬不可跳著亂來,隨性而為。

有時場地區域較多,規劃比較複雜,範圍較大,也要結合氛圍布置來進行引導,比如利用地貼、指示牌引導方向,用門頭示意區域的功能,或者在入口設置導引圖或建議行進路線等等。


6、合理的預算規劃

哎呦喂,寫到這裡好累啊。。第一次意識到原來我以前做一個活動這麼麻煩的。。。而且感覺自己並沒有寫全的樣子。。。

這裡又提到預算了,如果說前面的預算是為了給你設個畫幅,限制手腳,那這裡的預算真的就是要讓你合理分配的了。這裡學問真的就太大了,很多方面都是可以限制預算的,比如物料的選材、製作工藝、使用數量、特殊材質的使用等等,這時你就會切切實實地體會到「有多少錢辦多少事」的意思了。

預算規劃很難詳細講經驗,但我還是要強調要從實際需求出發合理規劃,比如舞台要酷炫,那就只能在舞台上增加預算投入,其他的部分就只能適度削減;如果活動場地很偏,但又希望人多,那可能就需要減掉一兩個桁架,用來租大巴車運人……切勿想要面面俱到,太力求每個方面都很完美,這樣你會痛不欲生的。

如果你要做一份預算卻被自己整蒙了,可以從分工表、現場規劃圖、活動流程這三個角度找找靈感、理理思路,先劃大類,再劃小類,每個活動都不太一樣,但大致都可以分為工作人員(工作餐和補貼等)、場地和現場布置、宣傳三大類。對了別忘了加上各種稅點,否則結算的時候會被財務人員要了親命。


7、事前、事中、事後的媒體宣傳周期和邀約

我知道你知道我想說什麼:「根據預算和實際需求」。(嘻嘻 )沒錯。

前面的媒介規劃只是個粗略的框架,這裡需要的是詳盡細緻的媒介排期表。排期表應該都會做吧?就跟前面分工日程推進表有點像,分工那邊改成媒體名稱、投放形式or位置、投放版本就行了,還可以用花花綠綠的顏色標註,更明了。

事前宣傳不到位是很要命的,大家不知道這個活動要辦了,怎麼會來參加?這就需要足夠長而有效的宣傳周期、頻次和投放位置,針對目標受眾展開投放,大家可以多研究研究各種媒介,再此不贅述。有時被客戶or領導拖拖拉拉都要來不及投放了,可能也需要一些猛葯來應對,比如提高每天的露出頻次,再比如運用一些當地知名的新媒體狂推兩下,可能會比較有效。

事後宣傳不到位也是很要命的,讓客戶or領導感受不到活動辦完了,或者說他們出去一問,大家都不知道有這麼個活動,他們會覺得這個活動很沒影響力很沒效果,所以事後報道宣傳一定要做足,多邀請一些媒體來報道,或者搞幾個新媒體造造聲勢。如果是像我之前提的那個求婚活動,做了活動就想事後造勢的主,那一定事後宣傳要做足。

注意收集媒體宣傳的一切材料


總算把線下講完了。我快吐了。線上我做的也不多,大致講講吧。

以我的經驗來看,線上活動暫時想到應該注意以下幾點:

1、獨特的亮點、記憶點

什麼活動都要有亮點的,這還用我說?沒特色的活動還能做得下去?


2、易參與性

線上相比線下活動最大的區別就是方便參與,不用還得專門跑到活動現場去參加,手機or電腦拿起來就可以參與了。我這裡提到的「易參與」是指參與到活動中的方式不要太複雜,門檻不要太高。我記得這是有個專業術語的,但一下想不起來了。舉個例子吧,同樣是簡單的抽獎活動,一個是點擊鏈接直接抽獎,另一個是要先進入H5,劃拉幾下,登記手機號,才能抽獎,哪個更易參與?哪個參與人數更多?很明顯是前一個。後一個每增加一步都會有一部分人關掉頁面。因此這裡的易參與就是要簡化參與流程,只要有人點擊了鏈接,就能直接參与,才能命中要害、達到活動目的。


3、可傳播性

線上相比線下還有一個優勢就是容易傳播,在前期造勢後,每個參與者都能成為傳播者,因此線上活動更容易自發產生爆炸式的中後期宣傳增量,它的傳播是能呈指數上漲的,病毒營銷什麼的我也不必多說了。「可傳播性」就是指活動要有大家願意傳播的原因,這裡可以參考很多病毒營銷甚至是新媒體運營的經驗技巧,不再贅述。另外願意傳播還不夠,受傳者要有願意也參與進去的理由,這樣才能達到活動的傳播目的。


4、目標受眾的易到達性

這意味著活動從整體到細節都要圍繞著目標受眾打造,才能到達目標受眾。如果目標受眾是年輕媽媽,最後卻在中老年人微信群里傳得很歡,也沒什麼卵用。


最後想說的是,無論是線下活動還是線上活動,行業、形式、平台、渠道都很多樣,有時做一個新活動,就像踏進了一個完全不同的領域,因此要有一個顆喜歡學習、喜歡新鮮的心。但是,活動再變化多端,也萬變不離其宗,摸清活動策劃的規律以後,就會發現要點就是那麼多,抓准核心,變化的就只是表層,只要學會靈活變通,最後做起來,就是得心應手了。


我的其他關於線下活動的回答:


一場成功的線下活動應該是什麼樣子的? - 知乎
線下活動執行的五大表格是什麼?還有哪些基礎的資料和表格需要準備? - 知乎


實話說,問題很大,而且落實到不同的線上線下活動,需要注意的地方很不一樣,以下只是一些比較粗淺的Tips:

1. 無論線上線下活動,活動前寫一個比較完整的Campaign Brief,在活動進行中,以及活動結束後不斷更新。既可以給自己在活動中梳理思路,也能讓其它人一眼就看明白這個活動。我們在印象筆記使用的模板是這樣:

2.注意數據收集,線上活動常有下載或購買鏈接,用GA、百度站長追蹤轉化率,適當的進行優化。線下活動的數據通常不太準確,但可以看看現場二維碼物料的掃碼數量,或者現場物料的發放情況。

3. 在做任何活動之前,如果沒有經驗,不妨找做過類似活動的同事聊一聊,一般他都會以憂鬱的眼神,告訴你活動中可能會有哪些坑。

其它通用的活動管理技巧,諸如AVRUNDOWN等,已有詳細回答,不再贅述。


1.邀請嘉賓時他們大多會看其他前來的嘉賓是什麼級別的,為了不讓自己「跌份」,所以可以列一個目標範圍人選,以及儘可能確定一兩個重磅嘉賓,吸引其他嘉賓來站台,當然最後大多會低一兩個層次,比如邀請的總裁,派來的總監,最後上場的是經理的事兒見怪不怪了

2.對於嘉賓的PPT一定要反覆溝通確認,提前搜集,避免過多的自家廣告宣傳,動之以情曉之以理地從傳播角度對「嘉賓公司品牌」的更有利的角度出發,勸服以提供高質量的演講內容;

3.設置遊戲環節之類的首先要保證安全,其次要注意不要對場地有任何污染,事後清理費會被訛一大筆;

4.互動以傳播為重點,比如在現場帶LOGO的照片發朋友圈集贊,會被廣泛求合照的嘉賓要多注意在胸前貼上明顯的帶logo的名牌,話筒帖要明顯,不然最後全白忙了;

5.注意現金和貴重物品的安全,趁亂偷竊的事情所有線下活動都會發生,自己的東西以及自己租來的各種設備自己保管,不要指望同事會記得幫你帶回來。

不要問我是怎麼知道的。

更多市場崗位必備基礎知識請參見:《全棧市場人》京東購買地址

微信公眾號:彈球小姐Lydia【lydia66890】


聊聊線下活動,這周末剛剛做了一個活動,幾點經驗跟大家分享:

1、活動主題的包裝和策劃

一個活動的主題,是整個活動策劃中最核心、最重要的環節,活動的主題決定了會有什麼樣的內容組成,會吸引哪些人,能找那些人作為合作夥伴,能夠達到怎樣的傳播效果……

大部分沒有任何傳播度、純粹自嗨的品牌活動,基本上就是在這個環節已經撲街了。比如說大部分的xxx新品發布會、xxx媒體見面會、xxx簽約儀式,除非你是少數幾家喝口水都有人報道的大公司,不然這種主題註定只能靠花錢來推了,甚至很有可能,連現場的觀眾都得花錢「雇」。

那麼比較好的主題策劃應該是怎樣的呢?比如說,我司上周做了一個活動本質上特別的簡單粗暴,就是因為我們和一個創業第三方服務平台達成了一個合作,想就這個合作做一下傳播,順便多吸引一些創業者來使用他們的服務。但是如果僅僅是從這個角度來做一個合作簽約儀式之類的活動會非常的無聊,也沒有人會願意來參與,所以我們就做了一個包裝,因為他們提供的服務都是關於財務、法務以及知識產權這一類對創業者有很大幫助的話題,所以我就把它包裝成了「創業排雷大會」這樣的一個概念,對外的slogan就是:

創業九死一生,看100次成功者的雞湯,不如1次看清創業路上的陷阱,5月14日聚募眾籌將舉辦「創業排雷大會」,邀請股權、人事、財務、法務等領域的資深行家來掃除地雷,讓創業的你,少走一點彎路。

這次活動中有很多的合作方、分享嘉賓、贊助方,就是因為覺得活動主題不錯,跟他們的服務和業務契合度很高,才主動加入進來的。後續的媒體傳播和報道,我們的切入點也會更加有質感,如果單純說某某合作的簽約儀式,那就太廣告稿了。

2、活動目的要提前確定

辦活動有一個大忌就是不能貪多求全,不能既想著做品牌曝光、又想著做轉化、還想要有品牌美譽度,不是說絕對不可能,總體上來說品牌知名度、美譽度、忠誠度都是三位一體的,但是,如果一開始想要的太多,就很容易分不清主次,最終眉毛鬍子一把抓,啥也抓不到。

還是以這次活動為例,從我們的合作方的角度來講,他們是希望有更多的人來用他們的服務,但是從我們的角度來講,我更希望通過這個活動告訴別人一個觀點,就是我們公司不僅僅幫創業者做股權眾籌融資,還會提供各式各樣的投後服務。所以我們這個活動是做創業者群體的知名度,就不用考慮投資人的轉化問題。所以在活動開始之前我們就找了杭州本地絕大多數的創業相關的媒體渠道,孵化器,社群,通過和他們的合作,讓他們幫我們一起發布了這個活動。然後我也做了相關的電子海報圖,讓我們的投資經理去找到了杭州機構裡面的投資人,讓他們幫我們轉發。我們所有的渠道基本上都是圍繞創業來的,前期報名的人數將近400個人,那麼線上知道這個活動的人一定是超過1000人的。所以這其實已經達到了我想要的訴求,相比較現場來多少人,我更加關注的是有多少人知道了我們這個事兒,和其他創業類機構建立合作關係也達到了我們擴大存在感的目的。

3、利用好馬太效應

一個活動策划出來之後,一定要先確定好一批基礎量,有了這個基礎量作為大後方,後續的推廣會更輕鬆。

人是有從眾效應的,活動是有馬太效應的。如果一開始的時候,就看起來毫無特色,也就沒有人會搭理你,但是當你有了一些火爆的苗頭,就會有人想搭你的順風車,就會幫你再錦上添花。

正因為主題的吸引力和前期刷屏效果,會有一些嘉賓自薦來參加活動。這次的最後一個嘉賓就是自告奮勇過來的,包括現場的vr體驗、視覺支持等一些加分的環節,都是在傳播過程中陸續加入的。

所以,對於一個活動可以在有80%把握的時候推出,不要拖到最後時刻,甚至可以提前預告,讓其他類似的活動擇期舉行。

4、提前製作重磅景點

之前在「自傳播」一環中曾經重點講過一個叫做景點思維的概念。就是指有些場景是非常吸引用戶關注和傳播的,比如說一些奇觀、一些罕見的風景。在一個活動中,你就會發現觀眾特別喜歡拍那種圖標、圖示、各種對比圖之類的ppt頁面,然後發朋友圈。所以利用這個思維,我們可以提前在分析的ppt內植入這樣的場景,包括現場的布展,都可以刻意設計這樣的環節。

如果實在沒有場景,也可以人為製造,最簡單的方法就是直接擺拍。這次活動我提前在活動當天的上午,就把有兩張非常重要的照片拍掉了,就是在這個活動中最需要傳達的兩個主旨性的素材。根據以往活動的經驗,如果你真實的去記錄的話,很容易遺漏掉,那既然已經確定了傳播點,那麼不如提前把準備好。

做活動其實很好玩,很多時候更像是一個導演,你會需要像拍電影一樣把所有的情節都設計好,然後推進這個故事劇情的展開,甚至要分鏡頭的去把一些素材拍攝好,還挺有意思的。

5、後續二次傳播

在活動策划過程中,就要把後續的傳播內容提前準備好,包括付費的渠道推廣、包括現場媒體的邀請、包括提前邀請一些媒體平台作為合作方,他們會自帶傳播渠道。甚至可以利用其中一部分知名平台的曝光再做傳播。

而針對線下活動,很重要的一個環節就是如何利用好現場觀眾的朋友圈,通過利益分享、心理引導的方式,促使他們去轉發、分享活動一些觀點和內容是非常有必要的。但我們這一次活動的朋友圈和現場互動的傳播沒有達到我的預期。可能是我們的獎品不夠誘人,或者說是遊戲的機制太複雜了。


推薦閱讀:

如何舉辦一個高質量的沙龍或者讀書會?

TAG:活動 | 技術活動 | 學生活動 | 線下活動 | 獨立活動 | 活動策劃 | 線上活動 |