為什麼很多人不使用 Word 中的自動編號功能？

12-25

很多從學校得到的文檔都是手動編號，題注從來都是手動引用。據說還有手動打空格進行「縮進」的。他們這樣做不累嗎？為什麼使用自動化的功能就那麼難呢？

感謝邀請。

軟體功能尚未做到足夠直觀易用。
在「自動」和「手動」這兩種排版控制之間，有一條控制思維的溝壑存在。在沒有足夠的外力驅使下，不是所有人都能自覺地意識到並主動去轉換這項思維。
結合第 2 條，所見即所得的排版工具引導用戶更關注結果，而到達結果的過程 / 方法常常顯得不那麼重要。
結合第 2、3 條，很多這樣做的人其實並不「累」，所以沒有自覺產生所謂「自動化」的需求。

有待補充。

首選明確一下，對於很多人而言此處說的【自動編號】指的是Word使用過程中自動補充的簡單編號（官方名稱【編號】）。

我的理解是題主更多指的Word中常用的自動化操作，比如標題多級編號（【多級列表】）和圖表自動編號（【題注】）。

回到問題上來，很多人不使用 Word 中的自動編號功能？綜合來看，問題主要出在人和軟體上。

人：

1、沒有經歷過這個痛點。

部分用戶還沒有經歷過幾十上百頁的長文檔，沒有體會過不使用標題多級編號（多級列表）和圖表自動編號（題注）後，編號需要改動而帶來的指數級排版問題的折磨。

2、經歷過這個痛點，但不知道Word有這種功能。

有些人由於沒有深入學習過Word，當遇到編號更新與維護的棘手問題時，不知道該如何科學解決，只能用簡單的原始勞動力——手動輸入來解決問題咯（Word就是這樣，即使不知道更好的辦法也能解決很多問題，這大概就是Word被輕視的原因吧。）

軟體：

1、糟糕的自動編號體驗，讓人對Word失去了信心。

由於Word默認會開啟自動編號列表功能，但所謂的"自動編號"並不自動，經常性的不想編號的地方被編號了，想編號的地方編不上。大家又沒有深入去理解學習這個功能，導致大家認為Word自動編號功能太令人沮喪了。

2、自動編號的相關功能設計複雜，不夠人性化，不易上手。

這也是大部分沒有深入學習Word前的人不使用自動編號的直接原因，學一個【多級列表】功能就夠你研究半天了。

3、Word軟體部分功能中文名稱不直觀，讓人不知所云。

與自動編號相關的功能包括：編號、多級列表、題注、交叉引用、域……光看名字，大家只知道【編號】是用來創建自動編號的，其他功能沒有專門學習，根本發現不了。

軟體優化我們暫時改變不了，只能從自己出發解決問題了。

說到底，大家還是應該學習下這款最容易被忽視的軟體。

只要學會你生活中最常用的那幾個功能，你就是同事同學身邊的Word達人了。

因為對於絕大多數人，說起格式與內容分離，他們是完全沒有這個概念的。

看看這個問題的那麼多回答就知道了，「容易出現莫名其妙的問題」什麼的，「會加入一個Tab」什麼的……

所以其實不僅僅是個自動編號的問題，那個樣式列表和套用，大多數人都是屬於不會用或者會亂用。「標題」就是字型大小大一點如何如何，這可以說是99%word用戶的認識，然後就沒有了。

但是要用這些東西，毫無疑問需要學習一些概念性的玩意。然而這對很多人的高貴的腦而言是額外的負擔，要的只是個編號，敲個123進去也行啊，序號集是什麼鬼？能吃？分段難道不是回車然後開頭空兩格？按分段記編號怎麼這麼亂啊？那些個設置好麻煩啊……對於很多人而言，格式刷都成了高級技巧，還有什麼好說的？

既然本來就沒弄明白樣式與內容的問題，做出來的排版自然也是沒按照樣式來的，自然享受不到套用樣式表之類的好處，於是乎改格式到頭來都得一行行看，那自動的玩意要求那麼多規範，當然不比手動敲來得省事。

畢竟用word的人里沒幾個真干排版或者折騰計算機的。然而能夠接受這些東西的人中，不少都跑去latex或者markdown+template了，那些接受不了剩下的人里大多數喜歡自己打也就不足為奇了。

我想用，但軟體經常不如我所想那樣編號與排版，所以我只好不用。
最後我只能說：這些功能做的實在太差勁了！

這說明word設計的不夠易用，很多人其實會用word這些功能，但是也不用。
1.不夠簡潔。
你想如果你總共就寫兩段文字你是按4個空格（2個TBL鍵）方便還是將段落設置為首行縮進快？
2.放置不夠明顯。
很多不會用word的找首行縮進就給找半天，還不如按空格快呢。
3.樣式死板。
項目編號一旦應用就會縮進對齊，而有的時候我們想讓這些編號的東西也像段落一樣只是首行縮進。而且不會用項目編號的很容易把自動生成的項目編號整亂了。跟一些人整頁眉頁腳一樣效果。改著太麻煩，手打能按自己要求來顯示。
4.可能根本不知道word有這樣的功能。
有的人弄圖片居中不是也手打嗎，按ctrl+e就能居中，顯然按倆鍵比按一堆空格好用，而且還肯定是在最中間，但是知道ctrl+e是幹嘛的人多嗎？
一個產品的功能沒人用其實不能賴用戶，因為產品是為用戶設計的，所以一定要讓產品符合用戶的習慣，而不是讓用戶去習慣產品。歸根結底還是word設計的不夠人性化。

自動編號的確不夠人性化，軟體本身也不完美，但是Office在不斷改變，我看到了很欣喜。

但是……學校里還裝的是2003，甚至有幾台裝著2000版，怎麼辦？就算用2013版保存為doc文件，排版仍然可能錯亂。

所以我現在交文件只交pdf了。word2003根本用不慣。而我的同學們仍然很歡樂地用著word2003，手工編號，用空格縮進。

軟回車硬回車都分不清，還談什麼自動編號呀～對大多數人來說，Word就是個記事本，Excel就是個表格。Excel里合併單元格用的最溜，單元格格式就不會了，輸個身份證號自動變成3.33E+17的時候就蒙了～

嗯。。。
不明白是怎麼樣的腦迴路才會搞出默認效果這樣的。

雖然自動編號+樣式表+大綱是在 Word 里寫長篇內容的必備工具（Pages 裡面沒有大綱），但是自動編號真的非常不好用。

如上圖：自動生成的編號之後帶了一個 tab，另外縮進也變了，這並不符合中文通常的編輯要求。我們期望編號只是編號，不要打亂現有的格式。但 Word 默認並不是這樣，對於 Word 來說，編號本身就是樣式，存在功能和形式不分離的問題。

如果你要把一切都搞好，在 2003-2010 中，要使用定義多級列表功能，填一個很複雜的對話框。其中要自定義的地方很多：將編號級別連接到不同的樣式、調整縮進位置、選擇編號之後用空格或者不用空格……樣式非常重要，因為一級、二級編號往往會直接關聯到標題樣式，以便直接生成大綱和目錄。Word 2013 以後這個對話框反而變得更難用了。

另外，這裡面有一個詭異的缺陷，對齊位置只能用厘米，而不能用2個字元，所以你的列表永遠也無法和首行空兩格的中文段落真正的對齊。還好列表一般是頂格的。

再另外，如果你要用到居中的標題，並且文字和編號不一致的（比如論文章節大標題是一，內容是1.1），就要用到詭異的技巧。

再再另外，剪切粘貼操作很容易就會破壞自定義的編號以及樣式表，甚至造成完全混淆的情況，連補救的辦法都沒有，你用格式刷刷也沒用。

總之，如果你的各層編號總數在30項以下的話，還是手動編比較好，簡單粗暴。但如果你要用 Word 寫論文，那就必須跨過自動編號這個門檻，順便把圖表編號、文獻自動引用這些門檻跨過去就更好了。

從功能上來說，Word 是可以實現形式與內容分離的，樣式已經足夠強大。這樣做對於那些還在拿空格找齊的人來說有一定的困難，但是我覺得至少要比學 Tex 什麼的來得容易的多。

ps.

@Starve Jokes 的比喻很好：很多人是拿 Word 當做 PDF 在用的——我看到的東西，一定要和我寫的東西一致。自動編號很好，但在複製、編輯的過程中，會出現和預期不一致的情況，這是不能接受的。用格式刷之前是一個編號，用格式刷之後是一個編號，這也不能接受。

很多搞計算機的人不能理解這一點，只看到自動化的美，而不去尊重真實世界的複雜。這樣的系統做出來，往往會讓用戶抓狂。用戶僅僅是需要把命運掌握在自己手裡，而不是去靠一個會變化的數字。對一個機構來說，自動化有時候會帶來便捷，還有很多時候會挖很多很深的坑。在這方面，Word 做了很多平衡，提供了自動化的基礎設施，但尊重用戶、允許用戶走自己的路，這大概是它為什麼成功的原因吧。

使用自動編號後往往會打亂已有的排版，還需要一個一個更改；每次換行都自動編號，往往還要手動刪除，而且自動編號的格式往往很難修改，而且是牽一髮而動全身；一篇文章需要編號的地方畢竟較少，自動編號顯示不出優勢。

1、自動編號有時不太好用，總是出些莫名其妙問題，還很難調好
2、大綱視圖+格式刷，可以比較方便地調整章節編號，但是很多人都不知道有大綱視圖
3、雙擊格式刷，可以保持格式刷選中，從而簡化調整編號格式的工作量，但是這個功能也很少有人知道
4、可能學生們認為掌握office軟體是件很初級的事，心理不夠重視，平時用到的也不多，遇到問題會用最簡單的方法解決，沒必要花心思研究

友情提示，本文的例子有點男權主義，介意者慎讀。
你知道的不一定別人都知道啊。
在一個一般的公司，一個一般的員工，可能都不知道什麼office跟wps不是一個公司的東西，你信么。
說一個例子吧，我們這邊是一個小公司，此為前提。
昨天，行政叫我過去幫忙（漂亮妹子），我問咋了，他說電腦沒法列印了，賴我(&>_&<)（我給他弄的無線列印）。我去看了看。
當時界面如下圖↓

各位看官老爺都是名校畢業的，應該能看到那個最大的「列印」按鈕吧。我問當時的情況，他說，就是不能列印了啊，原來列印的東西不見了，不知道怎麼列印了，點了列印也沒反應，因為當時妹子跟我說是點了列印的，弄的我當時也有點懵逼，難道真的是我無線列印沒弄好，裝逼裝過火了？本著對妹子智商上限的考慮，我還是硬著頭皮說道，你再點一下我看看。
於是妹子就點了一下這個↓

你看，就是沒反應啊，以前點這個就列印了啊。

強忍著所剩無幾的理智把手在屏幕的這個位置點了一下，然後撂下一句話我就回去了：在點這個試試↓

其實讓妹子崇拜是一件挺簡單的事情哈。

一開始，我以為是我不懂Word
後來，我發現是Word不懂我
到最後，我才知道是Word不懂我們

引自Quora:Microsoft Word: What is the most frustrating thing about using Microsoft Word?

只能說，Word，想說愛你不容易

主要還是在於所謂的"自動編號"並不自動，經常性的不想編號的地方被編號了，想編號的地方編不上。最煩人的是自動化出來的格式你搞不清楚，有時候想刪除格式，但是刪除不了，讓人很是惱火。所以，還不如自己手動編號，一切盡在掌握。以上皆是針對想我這樣一般水平的用戶而言，自動化的一些功能高手用起來自然是方便不少。軟體並不是功能越多越厲害越好，而是讓用戶用起來越舒服越好。

因為這些人不需要反覆排版自己的文章。

能夠「自動化」的工具只有在重複性的工作中才顯出優勢。對於只寫一遍的人，搞自動不過是增加工作複雜性。

因為需要這個功能的人不會用word，
需要這個功能的懶人都去用md了，
需要這個功能的勤快人都去用latex了

大家明明都是把doc當txt用的人，做那麼多功能幹什麼
講真，很多用word的人，如果你給他們一個好用的文本編輯器，可能他們就不會用word了………

嗯，which means，天朝ms office賣得好都是因為notepad太爛了……

親身經歷，試卷命題自動編號。
版本校對完發送，結果在我這1-20，1-20在別人那裡變1-20,21-40。到印刷那裡出現了更神奇的亂序:部分編號丟失，總序號溢出。abcd出現了edfg。更倒霉的是人家就印了。
word這麼多年解決不了不同設備的一致性結果呈現，也是蠻醉人的。

太複雜，非常不人性化。

因為很多人不會用，呵呵。

如果你經常需要寫哪種上兩百頁的報告書，並且需要前中後反覆進行修改刪除添加內容並且需要經常複製粘貼之類的，自動編號就是個吃屎的功能，他喵的這破功能老是打亂我格式，學習起來又麻煩，白白增加我工作量，所以默認都是關閉的