如何組建一個呼叫中心(客服中心)?
呼叫中心的硬體設備已經搭建好,準備做招聘、培訓、管理等事務,但具體還需要做哪些事情?怎麼做?有沒有一個大概的呼叫中心組建流程或者規劃?
hi,我的建議步驟如下
前提,你的呼叫中心已經確認好自己的模式,比如說BPO,或者是In house的。
第一步,請確認自己的公司的方向聲明,比如說建立一個以最終用戶滿意為價值導向的Call Center。其實這個大家都會寫,但是如何做則是關鍵。
第二步,請確認自己的關鍵崗位 [ 1 ] 的工作技能,並以此作為招聘要求對面試者進行評估。請注意,這裡的工作技能是指對於該崗位的最低技能要求,比如會操作電腦,普通話諸如此類。要求一個普通座席會幾國語言這樣的極端要求顯然是不合適的。
第三步,請確認自己的呼叫中心業務類型,然後確定相應的工作流程。比如是呼入服務型、訂單服務型、技術支持型、外呼型、營業廳型(比如需要第三方進行上門服務的,如10000)。這些確定後,建議根據類型來選擇呼叫中心的KPI。同時,根據KPI來進行"反向"的流程定義。
第四步,請確認自己的各類關鍵支持崗位 [ 2 ] 的職責。以及其他的一些諸如後勤之類的工作崗位職責。
最後,我的總結性建議是( ):請移步 http://www.copc.com 這才是系統性的規範要求。
如果還有什麼其他需要回答的,請在後面跟評論吧。
[1 ] 關鍵崗位:指的是與最終用戶(呼入者)直接聯繫的工作崗位,一般就是講座席( CSR )、主管 ( TL 或者 Supervisor)[ 2 ] 關鍵支持崗位:是指那些支持關鍵崗位的工作崗位,比如,與Call Center系統相關的IT、HR、Admin等。
如果硬體都已經準備好的話,那重心就是放在梳理整個呼叫中心的架構和管理體系,細化規章制度和kpi,但首先需要確定目標
呼叫中心 是crm + 電話系統
產品已經爛大街了
有興趣,不妨去了解下 odoo CRM看來題主是走自建呼叫中心方案了,我是雲客服產品Udesk產品總監姚廣。
運營和管理呼叫中心,是一本複雜的學問,不是三言兩語能講清楚的,在這裡我向推薦你個人叫趙溪,行業內資深前輩。
趙溪先生,著名呼叫中心運營及顧問培訓專家,CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型國際標準認證機構主席,中國呼叫中心產業能力建設管理規範工作組副組長。是亞太客服與呼叫中心聯盟APCCAL的發起人以及客戶世界機構(CCMWorld Group)的創辦人。
最重要的是他先過很多呼叫中心運營口和管理的文章和書籍,乾貨滿滿。
先看這個系列文章,看了就能有個初步的了解。
呼叫中心的運營與管理
趙溪 - 商品搜索
我對呼叫中心和客戶服務的一點個人觀點:
呼叫中心不是客戶服務的全部,只是一個具體承載機構。
客服是一個服務窗口,不是服務的全部。客服的服務能力來自於公司的支持。
客服能解決的問題能力,也是公司解決問題的能力。
客服解決問題的效率,是公司運轉效率的體現。
客服完全能靠電話解決的問題,其實不多。
因為用戶的問題來自於多個方面,以運營商為例比如:
終端設備質量,線路傳輸質量,線路中斷恢復時間,使用個人感受、上門服務時限,上門服務態度,用戶個性化意見響應和反饋等。
這些問題,客服對於用戶只能做解釋,說明,安慰。對公司做報告,對執行做監督。
服務是個系統工程,不能清晰定位解決問題,界定責任,那就很難扯清楚,扯皮推諉也就很難避免。
下面再說說建設和運營客服中心的7個問題。是本人從事客服管理的一些感受。
1.
呼叫中心的號碼選擇?
一般有三種,
A、5位號碼的短碼(全省是96XXX,全國是95XXX,現在好像還有別的號碼了),這個歸省通信管理局批准,一般只有大企業才能申請到。申請到需要再找具體的話務電信實體機構負責開通。形象高大上,但是很難申請到。
B、400電話/800電話,400電話,負責承擔對方長途費,市話也要承擔一部分費用。申請難度小,但是資費高。平均一個電話0.15元。800更貴,所有的費用都有呼叫中心承擔。
C、普通固話,只需要承擔電話的基本使用費。接聽免費。對於使用者可能需要撥區號,會顯得有些麻煩。
心得:只要能解決問題,我認為是不是要讓用戶掏電話費其實不重要。作為企業來講,能省就應該省。
2.呼叫中心的系統建設?
為了考核和監管,呼叫中心的系統是非常有必要上的,這對管理和業務分析是非常有幫助的。
為了精確管理,我們需要知道呼叫中心的每位話務員的工作情況,比如具體的接通電話的個數,未接電話的個數,平均的接聽時長,通話錄音,線路上的呼叫等待時長和實際的接線人員工作強度的。公司需要知道業務是否有增長,客服的人員是否滿足了實際的電話需要。
心得:數據管理在客服中心是能夠產生意義和價值的,客服的績效管理大多來自系統的支持。錄音是必要的第三方監管證據,既可以監管客服的工作人員,同樣也可以監督到配合的相關人員。
3.中心規模和人員估算
規模主要是由預期的電話量來確定的。在確定規模的基礎上,可以分布實施。一般的建議是1.5W(不同行業,數據也是不同的)人配置一個座席。按照工作時長和座席數來確定人員數量,一般一個座席,需要2~4個人來支撐。
心得:人員總是不夠用的,人員要有冗餘是保障運轉的重要環節。
4.需要什麼樣的人?
性格溫柔、聲音甜美。如何甄選:做性格測試分析,(如美國MBTI性格測試,可以作為一個主要的參考數據),觀察交流,閱讀。
心得:一個人能做好什麼事,性格起決定性作用。選擇比培養更重要。
5.怎麼培訓?
製作工作說明書,定期組織業務考試,要大家熟悉業務流程,讓每個人可以通過短期培訓快速上崗。
心得:考試是一種最有效的逼迫學習的工具。除了學習,要提供便於獲取幫助的知識庫,這樣更有利於提高服務水平。
6.怎麼管理?
指定獎罰分明的績效管理制度,根據電話接聽數量,錄音抽檢質量,出勤,工作強度等相關指標聯合全面考評,獎罰分明,不合格淘汰。用例會的形式,傳遞公司要求,促進交流溝通,公布賞罰。
心得:制度必須不斷調整,因為人總是願意偷懶的,所以,制度總會被人找出漏洞,制度也必須不斷調整。適應變化。
7.團隊建設
客服人員的心態直接影響工作狀態,直接關係公司形象,因此保持良好的團隊氛圍是非常有必要的。這需要公司提供相應的經費來通過組織活動,增進交流來促進形成一個良性的氛圍。
心得:需要布置好環境,搞好衛生,多設置鏡子,提醒大家多保持微笑。
好問題決定好答案。
我們都在提問,卻很少學習如何提一個好問題。
樓主,冒昧的問句,你的意思應該是如何運營一個呼叫中心吧?
大樓建設容易,運營難。
如果你有好的資源,於是來到了呼叫行業,那麼其實你要做的是找一個職業經理人,好好運營;
如果你有好的資源,你也可以直接放到呼叫雲平台,作為客服雲眾包平台,你只需要找任務,招聘培訓管理啥的,你不需要管理,因為平台是自組織協作模式,都是按單聚散,項目來了,發布平台,提出傭金,基於呼叫雲平台建立合作關係,任務結束,相忘於江湖。
你直接擁有了雲呼叫中心。
有一種成本叫做沉沒成本,樓主三思,千萬要與時俱進。
要高效的運營呼叫中心,使其作用達到最大化,需要做好以下幾個方面:
l 組織架構規劃
l 人力資源配置
l 客服人員培訓
l 現場管理
l 質量管理
l 績效管理
這樣?
或者是這樣?
硬體已有,那就是組建團隊了唄。
先定計劃。
招聘,設定崗位需求和要求。確定面試流程。
人事。入職流程。
培訓。培訓計劃,5W2H,對號入座。培訓質量監控流程,考核制度
新人期。新人培養計劃,確定合適的新人期,每個階段的任務和指標,新人期考核計劃
運營團隊管理
運營管理計劃
排班計劃
突發事件管理計劃
考勤計劃
員工績效考核制度
員工獎勵制度和懲罰制度
晉陞制度
質檢管理計劃
溝通計劃
框架基本這樣,總結一下
1. 人的問題
2. 流程問題
3. 績效問題
如果坐席量在500以內,建議用軟交換的模式,增加座椅數量和減少座席數量比較,投入成本低,軟交換和硬交換穩定率的區別在於硬交換的穩定率在99.999%,軟交換的穩定率在99.99%
現在外包呼叫中心是很多企業的選擇,主要基於呼叫中心的建設資源的耗費和長期的投資,從而成為企業運營環節的非核心業務負擔,比如軟硬體的升級更新費用、場地職場話務間、專業人力資源、人員關係薪酬、管理運營團隊等等,所以各大企業基本都外包了自己的呼叫客服聯絡中心,包括三大運營商、銀行業、電商企業等,這個應該是企業建設呼叫中心之前一個重要的考慮
這個問題我想答。
答之前我先整一個我們熟知的12345(市長熱線)工作流程圖
以12345(呼叫中心)職能來講(業務諮詢、受理、問題反饋、建議)更關鍵更直觀的反應來電者訴求。
(外呼)呼叫中心除外。當然我很懷疑你是做外呼的,還有做市場調查的。
說這麼多其實沒啥用。核心只有四個字「以人為本」為了開展全網呼叫中心尋呼業務,需要設立呼叫中心碼號。 。 全網呼叫中心碼號具備的條件。還有相關的證件是必不可少的。
前段建立都簡單,如何運營好狠關鍵,流程和話術非常重要!
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河南華誼科技承建呼叫中心項目
哇哦,看到其他人的回答,我都暈了,我也是搭建呼叫中心的,我們的功能目前所有客戶需求的我們都能滿足,而且會針對你的運營模式和需求,我們會做套方案給你們,還有一個配套制度給你們,使用簡單方便!
下面是鏈接,你自己看,很詳細七陌科技-呼叫中心,企業總機
市面上有很多小型自建的呼叫中心,一般報價都在1-10萬的區間。由於廠家要控制成本,軟硬體都用低成本方案,硬體成本也就幾千塊。
伺服器:工控機
線路接入:板卡
系統:FreePBX、Elastix漢化,再集成自己開發的一些簡單的CRM
接聽設備:語音網關+普通電話機............................
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