大家使用什麼樣的GTD 工具，有什麼好的時間管理心得？

12-25

我用omnifocus系列，mac＋iphone，最近正好寫了一篇這樣的文章

一、工具：
Omnifocus，Omnioutliner pro

二、理論：
1、GTD時間管理系統
2、夜樹目標管理系統?（夜樹目標管理系統為猴三未註冊商標），詳情參閱分享：夜樹自我成長體系（分享：夜樹自我成長體系）
三、操作：
1、計劃擬定。
用Omnioutliner pro製作兩份目標計劃文檔，一份是《我的1年3年和終極目標》，一份是《我的月度目標》，其中：
《1年3年和終極目標》內容為：

終極目標：以樹根、樹榦、樹枝、樹葉、星光五個標籤，分別寫出希望自己最終能夠達到的完美狀態
3年目標：根據終極目標，寫出預期自己3年內，這五個標籤下，希望達到的目標
1年目標：根據終極目標，寫出自己1年內，希望完成的所有目標

需要注意的是，這份目標中，3年目標和終極目標是我期望達成的，而不是必須達成的，只是用於在我迷茫的時候翻看，幫助我做決定的一個東東，年度計劃是我期望完成的。
《我的月度目標》內容為：

每個月在樹根、樹榦、樹枝、樹葉、星光五個標籤下，自己想要達成的目標，當然，指導方針就是上面的1年目標啦。

2、目標分解
使用Omnifocus，將《我的月度目標》對應的當月的目標拆解成可執行的Next Actions，分配驗收標準和時間節點（這個就是gtd的那些流程，就不贅述了）
3、回顧
回顧這個是我以前一直做得不好的，這次一口氣全部弄清楚，回顧分為四種

昨日回顧與今日規劃（Omnifocus）：處理收件箱，檢視昨日目標完成情況，檢視和更新本周MIT，確定今日MIT，更新ical，給每個todo安排預估時間
上周回顧與本周規劃（Omnifocus＋Omnioutliner pro）：檢視上周目標完成情況，檢視和更新《我的月度目標》本月目標，確定本周MIT
上月回顧與本月規劃（Omnifocus＋Omnioutliner pro）：檢視《我的月度目標》上月目標完成情況，檢視和更新《我的月度目標》年度目標，確定《我的月度目標》本月目標
去年回顧月本年規劃（Omnifocus＋Omnioutliner pro）：檢視《1年3年和終極目標》上年目標完成情況，檢視和更新《1年3年和終極目標》所有目標，確定《1年3年和終極目標》中本目標

說明：一般GTD是用那個六個高度來做的，我丫就這用四個高度，咬我吧；另外我用omnifocus的旗標來標識本周的MIT，用青蛙來標識當日MIT

原文：http://www.wendayuan.com/?p=2071

我關注GTD應該是在2007年開始的，積累到今天也有自己的一些獨特的方式，不過當我試圖影響更多人的時候，我發現我遇到了盲點，就是不知道初學者應該從哪裡入手比較合適，因為我全然忘記了我自己的一些成長感受。我幾乎最倚重的就是Outlook這一簡單的工具，所以我需要向他請教。交流完畢後，鄒鑫建議我把我用Outlook的心得整理一下。我一直擔心在專家面前是不是班門弄斧，不過想想借著這個機會梳理一下也是一件很好的事情，所以成了此文。以下是正文：
一、我的理解
GTD這東東，說到底是個洋貨。翻譯成中文有一種通俗的譯法叫做：今日事畢。裡面有個關鍵的名詞叫做：事（兒）。那麼什麼是事兒從哪裡來呢？按照馮侖的一個段子，用在這裡也很貼切，他說：成功應該干三件事情，干別人不幹的事情，把的別人的事情當自己的事情還要學會沒事找事。這裡面的三種事情其實就代表了我們GTD中應該乾的三類事情：
第一類：把別人的事情當做自己的事情。就是要以承諾為依託，做好別人託付、交代、指派、轉交給你的活兒。比如：列印個文件、校對個稿子、畫張CAD圖等等。這個階段一般是職業生涯的初期或者初初江湖的日子。積累的是做事兒準確、更好、高效的方法以及初步的信譽人品等等。
第二類：干別人不幹的事情。就是在小團體裡面要有一些與眾不同的能力，就是木桶原理的補短板能力。比如：做個非豆腐渣工程、做一個公司網站、寫一本有意義的書等等。你可能是和很多人合作，不過要有能力保證整體事情的效果。這個階段一般是職業生涯的第二階段，積累的是聲譽和威望。
第三類：沒事找事。就是在做好前面兩個事情的基礎上，開始嘗試一些新領域的探索，尋找新的機會，貢獻組織和回饋社會。比如：註冊個新公司進軍某一領域、設立個什麼基金做點善事、半個什麼學校幫幫新人之類。這個階段是各種名譽、實力等等積累到一定程度後才能幹的事情，絕對不是大家罵人的時候說的「沒事兒找抽」啊。
很多時候，第一類事一般就是一些雞毛蒜皮的小事兒，第二類事兒是一個項目和工程，第三類事兒是更大動靜的項目和工程。這之間互相依託也相互影響。所以積累一個品牌容易么。
對事情的分類應該是做事物管理的基礎。同時，由於你為了積累品質，保障效果，就需要學習把這三種事情逐漸都做好了才行，這是個漫長的修行過程。
二、我的工具
對事兒的種類有了理解，工具就成為一個次要的事物。不就是保證事情都多、快、好、省的做完么，具體來說就是效果要好、速度要快、質量要高、成果要多、成本要省…………總之所有的好事兒都佔盡了就對了，不過有時候天上掉餡餅的事情好像從沒有過。不過怎麼均衡這事情，不是本文談的重點，就此略去5000字。
回到我的工具上來。我的工具很簡單，他們是：Outlook 2010、Google Calendar、Google Syn、各平台客戶端（iOS 的SaiSuke的歷和Android4.0 自帶的日曆功能）。簡單解釋一下：Outlook是管理郵件、聯繫人、日程的利器，Office家族的成員。BTW，我一個微軟的朋友說，Office是微軟最掙銀子的產品。Google Calendar是谷歌的在線日曆，可以和Gmail賬戶同步。Google Syn是同步Outlook和Google Calendar的工具。各種平台客戶端只要綁定了Gmail賬戶就能和日曆系統同步了。具體的方式大家去百度下就明白了，咱們重點還是討論GTD。
三、我的方法
我的方法很簡單，對於三類事情來說，通常記錄和管理方式如下。
第一類事情，很簡單，即幹什麼就寫什麼，例如：
和張三吃飯、給何總打電話要資料、晚上把身份證帶包上、媽媽的生日……
第二類事情和第三類事情，很相似，區別是先把項目里程碑式的節點提前錄入日程，之後分解成第一類事情後再寫，例如：
A計劃的第一次溝通會、B計劃的總結會、銷售的封閉培訓一天……
以銷售培訓為例，記錄里程碑好節點後，再把節點分解成：完成培訓課件的準備、完成全體銷售的通知工作、完成課件列印製作工作、完成會場布置工作……
這樣的話，幾乎大大小小的事情都能融入日曆，而且整個人可以無憂無慮的在任何一個終端看到日程和提示。
四、我的感悟
對時間管理的感悟是來自很多細膩的方面。
1.記錄要標準和準確。例如古代的結繩記事，僅僅完成了事物提醒2個環節（即有件事要做和什麼事情要做）的一個環節，也就是觸發有事要做，但是具體做什麼古人就常常忘記了，直到後來形成了文字。所以，規範的記錄有助於不遺忘。回顧起我早起的記錄來，寫著和某老師吃飯，但具體某某某是誰隨著時間推移就淡忘了。
2.突發性事情的記錄。很多時候，是來不及計劃就變化了。所以，常常是做完了事情才來得及記錄。我的想法是勁量要把這類事情也記錄下來，方便以後查閱和管理。
3.日曆數據。現在的日曆越來越多，我發現Goolge Calendar裡面能設置日曆名詞，打包管理，不妨以五年為一個單元，將來單體數據就不會太大了。也符合我們國家「五年計劃」的發展要求。
4.簡單就是優秀。Outlook其實有很多功能，比如設置Busy還是不Busy，特殊事件是不是加個顏色，我幾乎從來不用。這樣的好處是使用起來最簡單，最方便。只要我能懂，不耽誤事情就好了。
5.關於記錄的整理。企業管理裡面有句話叫做：沒有記錄等於沒有發生。雖然我們沒法像《奇特的一生中》柳比歇夫那麼牛X的工作，但是要時不時回顧下，我一般是年終總結的時候會回顧。而且，我不認為柳先生苦行僧一般的生活是值得推崇的，只是他對時間和生命的尊重值得敬佩，因為王小波說，生活就是為了有趣。
以上是我對自己使用Outlook和GTD的一點體會。
原文參考：http://blog.jorywang.com/show-392-1.html

我是近年才接觸GDT的，主要是發現自己工作的瑣事太多，總是被打斷。
另外，發現自己總是遺漏了很多工作，或是忘了某些事情，
第一本接觸的GTD書是《搞定1》，至今這本書仍沒看完，
翻閱了主要的幾章。
很有效，
剛開始的時候我嘗試使用了todoist，一段時間之後，我轉用remember the milk，至今！
無他，主要是這個工具比較切合我現在的狀況，也就一直這麼用過來了。
現在，我把沒見需要我做的，我想起來的，都記錄到remember the milk內，然後評估優先度，一件件進行大掃除。
優先度的評估主要是結合書中的想法，再結合自己的日常實際，給自己定義了一個簡單標準出來，一般我用p1，p2，p3來標識，足夠勝任我目前的事務處理安排。至於那些什麼重要緊急之類的劃分，實在話，我覺得日常分不清楚。
我給自己安排了非打擾時段，關閉郵件，忙碌qq，skype狀態，專心處理一些我規划出來的需要一心一意的事務。
總體現狀感覺不錯，效率上去了。
我一直認為
學習GTD，是為了解決問題，不是為了產生問題！
所以，不糾結具體GTD細節...也許之後會遇上更複雜的狀況，到時候再重新規劃和定義屬於自己適合自己的GTD方式！
目前，just do it.....

上面的太複雜，簡單一點，沒有記筆記的習慣，工作和生活嚴格區分開，下班後上班的事情就不問了，這是前提，使用的工具以月為單位的日曆一本，PNOTES便簽貼在桌面上，分工作、家庭、個人三個，小黑板一個，把我手裡的案件的基本信息寫在一張非常小的條子上，用磁鐵貼在黑板上，可以實現工作量的可視化，手裡有個筆記，什麼東西都記，像手機上裝個日曆、GTD應用等等，或者在電腦上輸入谷歌日曆……實事求是的來講，並不適合我，不如在日曆上用手劃兩道，來得更快，更形象……

告你我多年使用gtd的總結，一句話:
你只需要使用手機日曆作為gtd工具就完全夠了，不要再使用其他任何工具軟體了，否則最後就只有放棄不用

推薦一下自己在AppStore上做的"simpleGTD do"應用，歡迎下載使用~
ps.借鑒的是網頁版的http://www.simplegtd.com，但是這個網站不穩定，所以乾脆自己做了一個

我使用的是ＥＶＥＲＮＯＴＥ　ＡＮＹDO 。
evernote重型軟體，所以一般剪藏一些文章，記錄感想，和長期計劃之類的
anydo 就比較輕量，用於每日事項和提醒很方便，而且界面很簡潔美觀。
兩個應用結合起來用感覺挺不錯。但最近evernote也推出了提醒功能，如果能再優化下反應速度和添加步驟，增加提醒的桌面插件，應該就可以替代anydo了，一直在等待evernote推出更多功能。。。

主要用小本子。輔助：Any.Do和代辦事項。