Getting Things Done（GTD）是否有效？

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我認為人大致分為兩種，一種是理性人，一種是感性人。理性人按照規劃和邏輯安排事務，感性人更享受意外和未知。所以前者採用 GTD 工具來管理自己的日常事務，會提高效率，提高成功率；而後者如果也同樣用 GTD 工具來管理自己的日常事務，反倒可能被 GTD 工具綁架，成為工具的奴隸。

如果一個人原本就喜歡做規劃，做事講求條理，那麼 GTD 就非常適合他。如果一個人原本就興之所致，生活毫無章法，GTD 反而會成為一個沉重的包袱，生活變得毫無樂趣。

決定採用 GTD 工具之前，先看看自己屬於哪類人。

首先，我想拿破崙及成吉思汗並不用GTD，而我身邊許多牛人也不用，我的教練陳朝益老師不認為他是個值得探討的話題

所以我想從兩個部分來討論這個問題，GTD有效及GTD無效

GTD有效
1 GTD的學習過程像是學習圍棋，入手是很快的，但是要精不容易，首先學會的是紀律，能夠短時間處理大量工作，其次學會的是多專案，能夠做好工作上的繁雜任務，效能展現，第三層是角色平衡，把生命中角色扮演好，第四層是長期目標，能夠在逐年累積後，找到一幅人生藍圖。

2 GTD有點像是一種語言，有獨特的文法及單字，學會了以後可以和其他會使用這種語言的人溝通，這樣對於時間管理、目標執行的學習者是有幫助的。

3 GTD是一個愛好者社群，我到美國上David Allen的課程，發現許多GTDer，有一個女生拍了youtube影片說明她如何把GTD系統架構在Moleskine上，我和她立刻結為好友，並在facebook上面互動。獨學無友則孤陋寡聞，有了愛好者社群，就能摩擦生熱，這是從Life hack進入Life is better的層次。

GTD無效
1 許多人研究時間管理，就陷入了學習工具的迷思，花了無數時間閱讀文章，下載並使用工具，大把時間花在工具而非事情上。

2 我覺得許多人自律能力很強，這些人就不需要GTD，GTD有點像是自律習慣不好的人的拐杖，藉由研究工具及方法，逐漸加強自律。

3 像是劉翔、姚明、周杰倫、開復等人，我想他們不會使用GTD，因為他們知道他們生命要追求什麼，全力投入就是了，管他什麼Things、Omnifocus

結論

手指月亮，重點不是手指，而是月亮

GTD是一根手指，Life is better則是月亮，想要看到月亮，有千百種方法，可以用望遠鏡，可以帶著啤酒三五朋友賞月，可以製造火箭登陸月球，不用鑽牛角尖在一個方法上。

當然，如果找不到方法，GTD也是一種選擇啦....

就這樣 :&>

很多跨國公司或者大型企業的中高層會更關注do the things right. 張口閉口都是標準、規範、流程等
GTD在這類人群中是有很大市場的，在那樣的工作環境中對他們的工作效率及心理健康有一定的幫助

我們大多數人的每一個行動決策都是憑直覺做出的。
問題在於，如何從希望這個選擇是正確的過渡到對她的正確性深信不疑。
GTD這個工作流程管理系統的基本目標是：為你在任何時候都能做出正確的選擇提供支持。

我相信每一個存在的人都有自己的一整套思想體系和行為模式，不管他叫作什麼,不管其是否意識到。
我也相信每個人應該建立自己的工作流程管理系統，不管他是什麼gtd.
這樣也會有助於一個組織的核心能力的快速擴張，或許。

我也認為我們學習的目的是為了建立完善自己的思想行為管理體系，而不是模仿照搬。
蓋有學而不能未有不學而能者也，
自己再聰明，有時也不如須臾之所學。

可以把它理解成項目管理的一種工具。GTD創始人那本書中確實提到寫書，編輯一本書可以用GTD方法，管理很多素材，排列組合等等。
我個人沒用，我發現用的不少是Geek，而且是工具控的那種Geek，還有就是天性就樂於管理的，生活鏈條設計很緊密的人，但符合上述條件的人也很多都沒用。
我只是覺得其思路在有些時候是有用的，每個工具設計背後都有自己的思路。
我見朋友用David Allen的本子和錢夾，據說還有計時器之類的，是個「教課+賣工具」的業務模式。

GTD就好比一本菜譜。
很多廚師不看菜譜，就可以做一手好菜。
但這並不代表菜譜就沒有用。

對於初學者來講，
菜譜是一個極為有效的工具，
讓你比別人付出更少的時間和更小的代價，
從菜鳥走向專業。

當然，要從專業到專家，僅靠菜譜是不夠的。

GTD是術，
你的生活目標和工作目標才是道，
術是為道而生，
如果把術替代道，
　手中有把鎚子，就把所有東西都當成釘子，
那當然是大事不成。

看過GTD那本書之後記得最深的一句話就是--
每一個懸而未決的事情都必須存儲於你的收集系統之中，而不是在你的大腦。

里。正如戴維·凱克奇所說，焦慮是由於缺乏控制力，組織管理，準備和行動不足所造成的。

這也是我認為GTD思想的中心。

把收集箱從腦海中搬到任何一種你覺得方便的工具上，都會真的讓你感受到內心的平和。

心裡有事則煩，有個專業的術語形容這種狀態，叫做 Zeigarnik Effect（http://www.psychwiki.com/wiki/Zeigarnik_Effect）。

GTD/todo 最有意義的地方在告訴大腦：「這件事我已經知道，並且做好了規劃」。如此，便心安了，腦子也清靜了，效率也就高了。（有興趣的請閱讀 A Brief History of the To-Do List and the Psychology of Its Success http://www.brainpickings.org/index.php/2012/02/09/willpower-to-do-list/）所以，說到底，GTD/todo 的核心就是個 list，附加的功能無非是為了提供更多樣化的規劃方式。

個人體會，GTD的方法和習慣，在以下幾個方面可以起到有效的改善作用：

1. 專註當下，減少焦慮

通過建立將其他任務記錄在可靠的外部系統中的習慣，可以實現：
- 避免心煩意亂，降低心理焦慮
- 避免多任務，實現對當下任務的專註

2. 節約腦力，減少拖延

通過建立提前規劃好明確下一步行動的習慣，可以實現：
- 節約腦力，在合適的時候可以直接執行任務，而不需要再重複思考「怎麼做」

通過建立「逐個清空收集箱」的習慣，可以實現：
- 不會漏掉不想做或者畏難的任務，減少了拖延

通過建立「兩分鐘原則」的習慣，可以實現
- 讓簡單的事情可以立刻執行，減少了拖延

通過建立日程表的習慣，可以實現：
- 首先完成必須當天完成，不然就會產生不良後果的事情，減少了拖延

3. 建立緩衝，應對稀缺

通過建立日程表的習慣，可以實現：
- 只將極少量必須今天完成的任務加入日程，留出大量的緩衝時間，可以有效應對緊急事務，避免因突發事件而陷入一步慢、步步慢的窘境。

通過建立起回顧的習慣，可以實現：
- 強制構建出用於回顧的餘閒時間，從而關注到重要而不緊急的事情，告別救火和終日瞎忙（這也是《稀缺》一書中避免落入時間稀缺陷阱的方法：越是缺時間，就越要留出餘閒時間）

gtd,我的理解是：在看過喬布斯和開復的自傳以後其實發現表明上是時間的管理，其實是與你自己內心的對話，開復曾經多少引用喬布斯一句話"人生是有很多個點串聯起來的"。在記錄我們生活的各個層面的點滴的時候，誰知道哪個事情會影響我們的一生呢，愛迪生髮明電燈泡也不一定在是工作時候想到的。個人一點感悟請指教!

非常有趣的是，我見過很多高效的人，但他們從來沒有跟我提過這本書或這套方法。

反而，我沒見過用這套方法做成大事兒的人。

首先要看清楚，GTD是時間管理工具，但是不是精力管理工具，也不是腦力管理工具。

因此GTD真正的作用，不在於能夠使人更加高效，而是能夠讓人更加有條理地了解自己需要做什麼。

換句話說，沒有用GTD之前，往往自己會找一些借口，例如「缺這少那」。用了GTD最為顯著的特徵就是——當你想要偷懶或者拖延的時候，你可以清楚地知道，「我是在偷懶/拖延。」

所以還是回到時間管理這四個字上。很多人過日子會有一種渾渾噩噩的感覺。一天下來，一周下來乃至一個月下來不知道自己到底做了什麼。GTD的誕生使得大家可以對自己的時間有一個更加理性而量化的認識——看電視劇了就是看電視劇了，看小說了就是看小說了，沒幹活就是沒幹活。

至於說想要提高自己的意志力，以及提高做很多事情的效率，僅僅靠GTD遠遠不夠。對自己的心神的把握與掌控，做事情時使用的方法正確與否乃至精力是否集中。這些事情本身，與時間無關。因此與GTD無關。

以我這種在個人生活上異常之懶的人的感覺，我的印象是好的工具對GTD而言其實很重要。一般來說至少它得滿足幾個條件：

1 方便：隨時隨地都可以記錄。我發現隨身帶紙筆的效果遠遠好於任何GTD軟體。因為即使再方便的GTD軟體也要求鍵盤輸入。Outlook之類的就不說了，開機還得登錄（雖然我也確實見過用Outlook做GTD的）；即便是iPhone，在那個小屏幕上輸入一句話還是很痛苦的。

2 便於查找整理。這一點是紙筆的軟肋。軟體佔優。

3 統計：很多GTD軟體對此給了各種不同的方案，比如項目分類，比如優先順序，比如標籤。但其實這是兩個概念。統計的主旨其實是從數據中挖掘出使用者的生活習慣來，並且指出其中不夠有效的部分以改進效率，而這一點我還沒有看到多少GTD軟體能做到。

我的體會是GTD能讓人得到live better的結果更大程度上要取決於3。原本的教程實際上是把1和2交給了工具，而3留給了自己。對於牛人可能無所謂，但對於懶人（比如我），很多時候往往就忽略了3，這時候GTD就只剩下了無趣地記錄記錄再記錄，跟進跟進再跟進，很難堅持下來。

這個時候我發現GTD最有效的場合是一個短期項目，比如我要用三個星期飛到另一個城市去面試，還要幫同事買東西、回家看父母，這個時候一份列表就特別有效。但是我得說如今我還沒法做到長期堅持。

前幾年我的職位導致我工作極其繁多，且多個大項目與無數瑣事夾雜。
我當時認為：這個世界還有不用G丅D的人嗎？

現在的職位能讓我每天睡到自然醒，手頭項目至多不超過兩個，且幾乎無瑣事。
我現在認為：G丅D這玩意還真有人需要用？

GTD是一根拐杖，有缺陷就需要。

拿破崙不需要GTD，因為有副官和大批臣下；
姚明不需要GTD，因為有助理和經紀人

時間管理的需求是客觀存在的，當事情多到一定程度必然需要。
但時間管理並不是孤立存在的，決定時間管理成效的不僅是方法論本身的效率，更有可能是其他方面的因素，比如目標管理，知識管理。

架構一套完整的GTD系統是有很大的成本的，收集處理回顧都要耗費時間。而且我本人不可避免地陷入到尋找工具的時間黑洞中，在找工具的過程中浪費了很多時間和金錢。

至於是否有效，我想答案是肯定的。但是效果有多大，得看你的事物繁忙程度。以我學生時代三點一線的生活看來，GTD的效果不大，都趕不上我因為看相關的博客、嘗試有用的軟體所耗費的時間。但是如果你需要處理的事物繁雜，並且有深度的團隊合作，以及進度管理，那麼GTD是非常有效的管理方式，值得你去嘗試。

不過，不管情況如何，把東西丟到Inbox中後全新投入學習工作，是不會有錯的。

3年多的親身實踐，不講廢話，就兩個字：「有效」。

GTD是一種錦上添花的東西。
心智強的人，使用它會變的執行力更強；心智差的人，輕則沒什麼作用，重則本末倒置，花時間在時間管理上，做的事情卻越來越少。

掌握GTD的關鍵在於如何使用，如何執行。稍有不慎很容易陷入使用工具的泥潭中，單純為了事無巨細的記錄要做的事情反而浪費大量時間，得不償失。
個人感覺應該把使用GTD養成一種習慣，不止是方法，還包括她的理念。當下不處理的事情應該記錄下來，並且按照優先順序依次處理，當下可以短時間馬上解決的事情就馬上去做。養成習慣，隨心所欲。

個人感覺自律性不強的人更適合用GTD。
但是如何執行，其實還是需要靠自覺：）

ps:推薦GTD的工具doit

1GTD是什麼

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我們經常會遇到幾個問題：

我們想做的太多。
我們去做的太少。
我們做了錯誤的事。

今天我們要聊的是GTD，《Get Things Done》於2002年出版以來，已經成為了一個專有名詞，並且帶動了一大批時間管理，培訓師與自媒體人的熱捧。

GTD 並不是什麼人生格言與生活感悟的堆砌，而是一套系統的自我管理方法。

和所有的方法一樣，GTD並不適用於所有的人，按照鄒叔的理解，如果你具備以下幾條特質，或許適合你，可以嘗試學習一下，越忙的人，越需要 GTD。

1.日常事務繁多

2.做事條理之上

3.恪守自己的規則

4.帶點理想主義

2清空你的大腦

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在鄒叔的學習與實踐中，感覺到GTD主要核心就是三點。

第一，清晰你的目標

關於目標我們又有兩個問題

我們不知道去哪裡
我們知道去哪裡，但不知道怎麼去

顯而易見的是，如果你不知道目標，請先確定目標，如果你有了目標，那麼慢慢學會「分析事務的重要性和先後順序」就是非常重要的了。

第二，清空你的大腦

我們的大腦是一個CPU，是用來計算和思考的，我們能有較好的短期記憶，但是不擅長長期記憶，在移動互聯網時代，記憶的事情可以交給工具。

如果每天耗費太多的時間去回憶有哪些事項要處理，哪些做了哪些沒做，大腦就會很累，所以我們應該首先梳理事項，清空大腦，解放思維。

做重要的事情前讓大腦幹凈起來，先把緊急不重要的事情處理乾淨，然後做重要的事情，因為重要的事情往往需要分配大量的時間，所以人不能養成小事情拖延的習慣，然後小事情的拖延會變成大事情無法完成的借口。

第三，分解最小行動步驟

事項會有很多，有大有小，並且跨度還不一，需要把所有「任務」和「項目」都分解為行動，要樹立一種行動觀「下一個行動是什麼」，只有這樣才能把計划具體化落地化，而不是停留在空中。

這樣，在一個限定的時間去完成一個明確的行動，才能心中有數，有恃無恐。

3具體做法

而GTD 的具體做法其實也就是三個動作：收集、處理、回顧（檢視）。

收集：

隨時準備一個筆記本或者合適的APP，在有任何想法或者任何打斷自己的事情出現時，就記錄下來，而不是讓它一直停留在大腦中，這樣我們的大腦可以去處理當下更重要的事。

這裡的收集一定要完整，鄒叔曾經有朋友花了兩三天才整理完，整理了五百多個任務量。

一般人收集一兩百個任務也是可能的。

用GTD的意思就是把所有有用的東西放到「Basket」里。

處理：

把之前收集的事件進行分析，整理，和處理。

能快速完成的，比如2分鐘可以完成，立即完成。

可以委託的，讓別人去做。

不需要完成的，刪除。

不能快速完成的，梳理優先順序，並且進行「行動步驟」的分解，

形成一個一個的可執行步驟。

回顧:

將所有的「行動步驟」進行系統整理，並且定期的回顧，哪些完成了，刪除，哪些要做了，準備，哪些延遲了，記錄。

有一句話「沒有回顧的人生不值得過」

只有不斷的審視與回顧自己，才能不斷的調整與優化，以便取得更大收穫。

構建了這樣的GTD系統後，你需要的就是從你的「Basket"將行動步驟一個一個完成。

讓我們不為了選擇去迷茫，不為了雜亂去糟心。

我們在做大多數事情的時候都明白，現在要處理的是當下最重要的事，並且次重要的事情都安排好了，如果有遺漏就放在回顧中去操作。

我們就能用最平靜的心態去處理當下。

為什麼GTD大多數時候是有用的呢？

也許是因為它並不是一些雞湯般的道理，而是一套流程，GTD認為人生最大的不安是來自無序，所以他就通過幾個步驟讓你的生活有序，讓事情變得條理，並且確保你現在所有該做的事情都按照順序做到了。

4 變通運用

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GTD 並不是什麼特殊的發明，它的原則其實都是常識，正因為他簡單明了，所以行之有效。

但是很是時候，我們的時間並不那麼受自己控制，比如你的老闆讓你去機場接一個客戶，也許這一項工作就要花掉一天。

那麼內心抗拒的你該如何做呢？

其實GTD會告訴你，為這件事找一個目標，只有你對事情本身的看法改變了，發現了價值，你才能心甘情願的去做好他。

其實，接機這個是並非無聊或低價值。

你可以將你原本的計劃穿插在路程和等待中去。
你可以在路上閱讀或者聽FM，獲取新的知識。
你可以熟悉一路的交通狀況，並且做一些記錄，以便不時之需。
你可以認識一個潛在的高等級的朋友，並且會陪伴他一段時間。
你可以和客戶聊天，從他身上學到經驗。

如此這樣，與其內心不快的去做一件你認為無聊的事，不如把完成這件事的時間節約下來並且增加其價值，你看，時間管理就是這麼一點點管理出來的。

我們身邊真的有很多人是一邊揮霍著時間一邊尋找時間管理的良方，真是無語呀。

從結繩記事到貝殼畫牆，人類很早就學會了將大腦外包，只有當你清空大腦，有序生活，才是你通往從容之路的開始。

最後介紹幾個GTD的APP，有需要的小夥伴可以自行下載

Doit，最符合GTD理念的APP，但是免費版不能同步

Anydo，簡潔輕便，但是功能少
Omnifocus，用著最順手，但是太貴了（鄒叔以前用的是這個，但是現在已經很少依靠軟體了）