VLOOKUP函數怎麼用？

12-24

根據A表完成B表你需要多長時間？

圖文：傲看今朝

我看見我的一個同事做一張類似這樣的表格足足花了一個早上! 她是這樣做的：

操作步驟1

操作步驟2

然而我教了他一個秘訣之後，她每次做這樣的查詢所花時間卻從不超過2分鐘。

我今天就給大家介紹一下這個秘訣：vlookup函數。Vlookup函數號稱Excel函數家族的「大眾情人」與「效率之王」，掌握vlookup函數，讓一切煩人的查詢分分鐘做好！

一、vlookup基本用法：表格查詢它只需要1分鐘，而我的同事卻花了整整一個上午！

（一）簡單跟著我操作吧！

操作步驟：選中L5單元格，輸入如下Vlookup公式：

=vlookup(K5,$b$4:$H$524,7,0)

敲回車，然後選中L5:L20區域，游標定位到編輯欄里，最後按住Ctrl再按回車鍵，即可將公式填充到需要返回值的單元格。

請看下圖演示：

寫入公式，然後敲回車雙擊即可

雙擊即可

是不是好簡單，下面我們就來看看vlookup函數到底是什麼玩意兒，為什麼它會這麼厲害？！

（二）vlookup函數到底是什麼玩意兒？

vlookup函數是廣大廣表哥表妹最喜歡的查詢利器之一，號稱查詢函數之中的大眾情人。然而，在我眼裡他就是一個跑腿。這就好比我告訴：

你(vlookup函數)去三樓辦公區(table array)找一下董明珠工位(lookup value)，找到了，然後打開從左往右數第三個抽屜(col_num)，把那裡面的東西都給我拿回來，一定要是"董明珠工位"哦，「董明珠工位」都不行（Type）。

它主要有四個參數構成：lookup value(查詢值)、table array(查詢範圍)、col_num(列號)、type(查詢方式)。

為什麼是我！

查詢值：通常在需要填入內容表格的左側，例如此例中就在B表的K5單元格。不會Vlookup函數的同學通常會複製這個值然後到A表格中進行查找，因此我們也可以將它理解為查找值。

查找範圍：這裡通常指的是數據源，我們需要用查詢值查找數據源，然後把數據源某一列的值給他返回到現在填寫的表格中。我們寫Vlookup函數時，通常查詢的範圍是固定的。因此我們要絕對引用查詢範圍（選中它，然後按下鍵盤上的f4鍵。）

列號：告訴EXcel，我們需要將查詢範圍里哪一列的數據取回來？

查詢方式：精確查找還是近似查找？我們多半會用到精確查找，因此第四個參數通常為0（1代表近似查找）

函數各個參數之間一定要用英文輸入法下的逗號隔開

$表示鎖定：

1.相對引用
一句話概括，引用單元格的地址可能會發生變動。可能大家不理解，其實就是基於包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地複製公式，引用會自動調整。在默認的情況下，新公式使用的是相對引用。
例如，B2單元格公式為=A1，將B2單元格的相對引用複製到B3，則會自動從=A1調整為=A2。
2.絕對引用
引用的單元格地址不可能會發生變動。也就是說，總是在指定位置引用單元格，如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。如果多行或多列地複製公式，絕對引用將不作調整。

例如，將B2單元格的絕對引用複製到B3，那麼兩個單元格都是$A$1.
3.混合引用
分為列絕對，行相對和行絕對，列相對這兩種情況。
列絕對，行相對：複製公式時,列標不會發生變化,行號會發生變化,單元格地址的列標前添加$符號,如$A1,$C10,$B1:$B4。
行絕對，列相對：複製公式時,行號不會發生變化,列標會發生變化,單元格地址的行號前添加$符號,如A$1,C$10,B$1:B$4。

（三）案例：使用vlookup自動查詢分數（請看動畫演示）

在U3單元格輸入以上公式

動畫演示

（四）使用法則

1.vlookup函數的查詢值必須要位於查詢數據區域的左側，整個查詢只能從左往右進行查詢

2.查詢範圍通常都是固定的，因此需要絕對引用

3.查詢值必須在查詢範圍中存在，否則返回NA。（例如查詢值為「農政」，但查詢範圍中只存在「農政」，那麼vlookup函數返回的值依然是NA）

二、Vlookup進階用法：名字記不清，通配符搞定！

如圖所示，我們需要將從A表中查詢內容然後返回B表中，但是B表中查詢值跟A表中的數據不完全一致，如果按照前面的方法來寫公式，返回的結果一定是NA。我們如何做才能讓vlookup函數返回正確的值呢？

如何設置才能正確使用vlookup函數呢？

答案當然是在vlookup函數中使用通配符。

（一）來看具體事例操作

那麼如何操作呢？請看下圖的演示：

注意lookup_value的輸入！

這裡用到了批量填充的小技巧

操作步驟：選中O2單元格---輸入公式---回車---選中O3:O7區域---游標定位到編輯欄---按著Ctrl鍵然後敲回車鍵。

（二）通配符知識

通配符最常用的有兩種，一種是*號，代表任意一個、多個字元甚至沒有字元；一種是英文輸入法下的?號，代表任意單個字元。通配符廣泛應用Excel的各種功能之中，其在函數中的使用一般要與文本連接符&配合使用。例如在本例子中，我們希望的是只要查找範圍內能查找到包含「三川實業」這四個字，我們就返回它對應的值，因此我們需要在其前後都加上*號，表示其前後或許有其他的內容（有也行，沒有也行）。

另外我們在Excel函數中鏈接文本時，文本一般要用英文狀態下的雙引號給引起來。因此本例中的lookup_value正確寫法應該是："*"&N2&"*"

三、Vlookup全自動查詢：我與match是兄弟！

如何只寫一個公式就可以搞定B表中的所有空白單元格？

如何只寫一個公式就搞定這所有的空白單元格？

在上面的例子中，我們都是一列一列的寫公式的，像上面的這張表格，有多少個科目我們就得寫多少個公式，然後向下填充。這樣做效率特別太慢，特別不符合我們高效辦公的需求呢？如何只寫一個公式就可以搞定B表中所有的空白單元格呢？

我們將在vlookup函數的第三個參數做文章了。請看下面的演示：

此動畫高能，請大家細心觀看

操作步驟：1.選中L5:P19區域，然後游標定位到編輯欄里，輸入公式：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$G$3,0),0)

2.最後按下Ctrl鍵，然後敲回車鍵即可。

注意事項：這裡使用match函數來自動確定我們要取哪一列的值，關於match函數的使用，我們後面將會寫文章來講，大家現在先模仿，感興趣的同學當然也可以搜索文章進行學習。

四、Vlookup近似查找："等級"問題我幫忙！

Vlookup就是好，全身上下都是寶。說完了精確查找，現在我們來簡單看一下近似查找的妙用（也就是vlookup函數的第四個參數，前面的例子都是精確查找，因此填寫的都是零，這次我們講到近似查找就不用0了，而是要用1或者不填）

近似查找在計算個人所得稅比例、學生成績等級評定、銷售提成等方面非常有用，本文就做一個動畫來拋磚引玉，大家有興趣的可以隨時與我交流，廢話不多說，先上動畫：

如何算各位銷售的提成比例？

今天的分享就先到這裡，寫文不容易。希望得到大家的大力支持（你的支持是我繼續努力創造好文的動力），點贊、評論或者打賞都是不錯的支持方式。

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公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

參數說明：

1 查找目標：就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據表二的「姓名」在表一中A列進行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2 查找範圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目標，如果沒有說從哪裡查找，EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找，也可以從一個常量數組或內存數組中查找。本例中要從表一中進行查找，那麼範圍我們要怎麼指定呢？這裡也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數查找範圍要符合以下條件才不會出錯：

A 查找目標一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名，那麼姓名所對應的表一的姓名列，那麼表一的姓名列（列）一定要是查找區域的第一列。象本例中，給定的區域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因為查找的「姓名」不在$A$2:$D$8區域的第一列。

B 該區域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個範圍內，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。

3 返回值的列數（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是「返回值」在第二個參數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是「年齡」，它是第二個參數查找範圍$B$2:$D$8的第3列。這裡一定要注意，列數不是在工作表中的列數（不是第4列），而是在查找範圍區域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應的性別，第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。

4 精確OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最後一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時則表示模糊。這裡蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數給漏掉了，如果缺少這個參數默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結果了。

VLOOKUP函數是一個查詢函數，要在工作中使用該函數，首先就需要對該函數的功能（即這個函數返回的是什麼），以及該函數的格式（每個參數都代表什麼）有個詳細的了解和認識，等掌握了這些之後，才能靈活運用。

下面是VLOOKUP函數的基本使用方法，希望對大家有所幫助。

VLOOKUP()函數

格式： VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup )

含義：從一組數據table_array中，查詢一個數據lookup_value，查詢到之後，返回該數據對應的某一列（由col_index_num參數定義需要返回第幾列）中的數據。

參數：

lookup_value：
需要查詢的一個數據。
table_array：
一組原始數據，即從該原始數據中，去查詢lookup_value數據。
col_index_num：
一個大於或等於1的數字。表示需要返回的是第幾列的數據。
range_lookup
一個邏輯值，flase或0，表示精確查詢。true或1，表示模糊查詢。

實例：在一張表格中，查詢張三同學的分數。

備註：如上圖所示。

E2單元格中的公式是「=VLOOKUP(D2，A2：B6，2，0)」

表明需要查詢的數據為D2單元格中的「張三」。

公式中的參數range_lookup是0，表示的精確查找。及數據內容要完全相同，才算查找到。

在原始數據A2：B6中的第一列中查詢，即在A2：A6中進行查詢，查詢是否有與D2單元格內容（「張三」）相同的數據。

查詢的結果是，查到與A2單元格的內容相同。都是「張三」。

公式中的參數col_index_num是2，即返回的是A2單元格所在行中的第二列數據，即B2的數據。

以上就是該函數的基本用法了。

VLOOKUP函數的作用：按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。
VLOOKUP函數的語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
（1）Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字元串。當vlookup函數第一參數省略查找值時，表示用0查找。
（2）Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。
（3）col_index_num為table_array 中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推。如果 col_index_num 小於1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果 col_index_num 大於 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
（4）Range_lookup為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0 ，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大數值。如果range_lookup 省略，則默認為近似匹配。
VLOOKUP函數的使用案例：
以下表為例，數據分析已知2017年10月20日蒙牛集團特侖蘇、酸酸乳、純甄、真果粒、新養道等產品在北京和天津地區各個超市的銷售明細，大區總想知道銷售件數最少的35889和最多的196203分別是哪家經銷商，讓數據分析幫忙查找一下。

VLOOKUP函數精確查找案例

一、首先在「數據篩選」表中「經銷商」下方「銷售件數」196203所對應的第一行表格中插入VLOOKUP函數；

插入VLOOKUP函數

二、在Lookup_value參數表格中輸入或選取「L3」即數據篩選表中「銷售件數」所對應列的第一行；

三、在Table_array參數表格中輸入或選取「C3:D32」即銷售明細表中「銷售件數」和「經銷商」所對應的兩列，並按F4鍵將其鎖住；

四、因為我們需要查找的是已知銷售件數所對應的經銷商，所以我們在Col_index_num參數表格中輸入「2」即參數Table_array中「C3:D32」里的第二列；

五、因為我們是要精確查找已知銷售件數所對應的經銷商，所以我們要在Range_lookup參數中輸入「0」（在VLOOKUP函數中「0」代表精確查找，「1」代表模糊查找）；

輸入VLOOKUP所需的參數

六、點擊確定，然後下拉，就得到了我們所需要的已知銷售件數所對應的經銷商。

VLOOKUP使用案例

http://www.toutiao.com/i6479302243047703054/

簡單的常見查詢我就不再贅述，可以參看各種基礎教程，我們來擴展一下思路，順便和LOOKUP作一個簡單對比。例1，第一次或最後一次數據查找，如圖

我們要查詢A、B兩種產品第一次和最後一次進價，分別用VLOOKUP和LOOKUP函數實現。

B12單元格輸入

=VLOOKUP(A12&COUNTIF($B$2:$B$9,A12),IF({1,0},$B$2:$B$9&COUNTIF(INDIRECT("B2:B"&ROW($2:$9)),A12),$C$2:$C$9),2,0)

然後按ctrl+shift+enter,再下拉填充。

C12單元格輸入

=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$9=A12),$C$2:$C$9)，下拉填充。

B16單元格輸入

=VLOOKUP(A16,$B$2:$C$9,2,0)，下拉填充。

C16單元格輸入

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(1,($B$2:$B$9=A16)*1),$C$2:$C$3),下拉填充。

評析：LOOKUP按二分法查找，VLOOKUP從上往下查找。一般VLOOKUP更適合查找第一次出現的值，LOOKUP更適合查找最後一次出現的值。

例2，模糊查找，如圖

我們要查詢下表三個地址對應的提成。

F8輸入公式=VLOOKUP(LEFT(E8,2)&"*",$E$2:$F$5,2,0)，下拉填充。

G8輸入公式=LOOKUP(1,0/FIND($E$2:$E$5,E8),$F$2:$F$5)，下拉填充。

評析：這裡的地址可以直接提取，所以可以用VLOOKUP的通配符查找。如果不能提取出來，那麼VLOOKUP就用不了。

再看一個例子，如圖

求每個人最後一次還款日期或第一次還款的日期。

J14輸入=VLOOKUP(MAX((J2:J13<>"")*ROW(1:12)),IF({1,0},(J2:J13<>"")*ROW(1:12),$I$2:$I$13),2,0)

然後按ctrl+shift+enter,再右拉填充。

J15輸入=LOOKUP(1,0/(J2:J13<>""),$I$2:$I$13)，右拉填充。

J17輸入=VLOOKUP(MIN(IF(J2:J13<>"",ROW(1:12))),IF({1,0},(J2:J13<>"")*ROW(1:12),$I$2:$I$13),2,0)

然後按ctrl+shift+enter,再右拉填充。

J18輸入=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(1,(J2:J13<>"")*1),$I$2:$I$13)，再右拉填充。

謝謝邀請，回答這個問題真是緣分，剛寫了VLOOKUP函數的幾種用法：

1、兩個條件中的字元完全一樣用普通匹配就好：https://www.toutiao.com/i6488852064465060365/

2、兩個條件中的字元完全不一樣，用「*」組合使用：https://www.toutiao.com/i6490418160980722189/

3、一對多匹配，對表格做輔助列操作：https://www.toutiao.com/i6490398189189857806/

vlookup (a 1，b :b ,1，0)查找a 1在b中有沒有相同的內容。一共四個參數，第一個參數是查找的內容，第二個參數是區域，第三個參數是查找對應的第幾列.第四個參數是精確查找。來自Excel講堂微信公眾號

很簡單的，原理如下，一共4個因子，

VLOOKUP(查找值，查找範圍，查找列數，精確匹配或者近似匹配）

還是舉個例子吧，不需要長篇大論的看這個函數，其實很簡單的，我看樓下有些回答過於複雜了，自己嘗試一遍就知道了，要不會可以問我。