一個完整的 PPT 做下來，最讓你頭疼的是什麼？

12-24

如題，其實換個問法：
你做PPT的完整步驟是什麼？哪些是你花時間最多的環節？

怎樣向領導隱藏自己的實力。

放映用的電腦上面裝的是ppt2013、2010、2007、2003還是WPS

讓你幫忙做PPT的人是個完美主義者。自己完全不會改，哪裡加兩個字都要改了再發一遍……

領導說你的ppt不夠大氣

你如果真的幫忙改完了，最頭疼的一定是現在頭特別疼。

多圖慎入

謝 @Yuzhu Tang邀

美少女提到，我做ppt不是頭疼而是蛋疼，為什麼這麼說呢？

還是職業相關。

我是做傳媒行業的，最早是從模特公司起步，繼而名下相繼又成立了廣告公司和公關公司。最早創業的時候，雖然股東有幾個，但他們都是甩手掌柜，我身兼董事長、總經理、策劃、銷售還有美工的工作。

模特公司的ppt肯定是用來展示模特的，可以說是連接了我們公司和客戶之間的一層紐帶，特別是大型的活動，比如車展，經常10個崗位可能有幾百個模特競爭，如果把所有人都叫到一起面試，往往一是沒有那麼大的場地，二是模特抵觸情緒也比較大。通常我是把符合客戶要求的模特資料做成ppt，給客戶挑選，再安排面試。

蛋疼點1，選材。
拿我剛入行那年來說，3年前的國際車展，那時客戶找到我們，提了一個要求，要求胸圍C罩杯的模特，並且，沒有在成都歷史上的國際車展出現過的妹子。我通過各種渠道發布了招募信息，第二天郵箱的情況是這樣的：

這個是我郵箱數萬封模特、禮儀簡歷中的一部分，我選取了2012年的，一共是近1600封，其中9月車展的佔了大概9成，我取個整數吧，1400封。
我要從1400個妹妹中選出100人做成ppt給客戶。
每一封簡歷打開基本都是這樣的：

沒錯，這就是我當時的表現。。
我開模特公司之前，做金融的，每天見的就是穿黑色小西裝的女同事，哪見過這樣的場面。1400個美女，全有C罩，為了讓自己能選中，發的基本都是泳裝照比基尼照，我的天啊。
這就是通常我們做ppt最頭（dan）疼的事情之一，如何選擇受眾滿意的素材。

蛋疼點2，文字和圖片怎樣組合。
忍著強烈的生理反應把1400個美女簡歷都看完了，選出了100個，第二個問題來了，我是給客戶做純粹的圖片展示，像這樣：

還是要加入文字說明呢，從對客戶負責的角度講，應該是後者，但這樣無疑又加大了工作量。
我採用的辦法是，先選取照片，插入ppt，再來補充文字，結果成了這樣：

這通常是我們做ppt最頭（dan）疼的第二件事，如何安排文字和圖片的位置。

蛋疼點3，圖片大小標準化
在實際編輯圖片過程中，我又發現一個問題，模特發的簡歷，圖片多以附件形式存在，但大部分圖片只有區區幾百kb，這樣插入到ppt中，如果我要拉伸或者壓縮，經常五官就不清晰了。這件事，一直到去年，我才想到解決辦法，就是每當模特資料發到我郵箱，我都重新編輯她們的模特卡，用美圖秀秀壓縮到固定的大小（至今不會PS），通常是是850*1276的模式。然後每當有客戶需要重做模特資料的時候，我會直接從資料庫里拉出照片，編輯成幻燈片，甚至直接將單張圖片發給客戶。
所以去年開始，我公司的模特資料變成了這樣：

而我的手機圖庫變成了這樣：

從客戶反饋來看，他們通常是看了，如同剛入行時候的我，讚歎過以後，幾乎都說了同樣一句話「刀總，不想看了，你挑幾個適合的模特吧」
我XXXXX你大爺。
這通常是我們做ppt最頭（dan）疼的第三件事，明知道客戶不會認真去看，我為什麼要多此一舉。
好了，不說了，我的麒麟臂又隱隱作痛了，感覺馬上有數億人要喪生在我手下了。
這才是我最蛋疼的原因。。。

做企業產品的宣講PPT，曾被人誇讚做的很好，所以來「認真」回答一下吧。
具體的思路簡述一下：目標-----框架-----內容------分頁設計-----修改校對------定稿。
然後一個一個來說。
1，目標：做任何事情都得有個目的，對吧。如果你是一個做PPT的人，那個這個PPT的目標大部分情況下顯然不是你來定。於是乎，跟BOSS溝通好，要你做什麼樣的PPT。至少要知道你要做什麼，哪一方面。這是方向性問題，大部分情況下，可能就是BOSS的幾句話，抓住重點就行了。
2，框架：在有了第一個前提下，下面的框架工作，可能是你來做，也可能是BOSS來提。因為你一旦問了這個PPT是幹嘛的，BOSS嘛，勢必會一二三四的講給你聽，然後你記住就行了。如果不說，那可能就要你來提了。框架問題，可能是你遇到的第一個坎，也是很難越過的坎。如果要是你自己做框架，這真的很難，理清思路，慢慢想。這裡告訴你最重要的一點，在你框架寫完後，一定要及時給領導看。哪怕你只是寫了個大綱，目錄等等類似的東西，一定要及時給BOSS看，切記。這一部分看個人的，快的話一個小時就能搞定，慢的話就不好說了，真不好說。給BOSS看完後，你會得到第一個修改意見。這個意見一出來，你幾乎已經知道你PPT怎麼做了。但是，別著急，慢慢來，後面還有。框架修改，BOSS審核（也可能是口頭答應）後，定稿。下一步。
3，內容：內容嘛，在你構思框架的時候，估計差不多已經想好。按部就班做吧。沒什麼好說的。
4，分頁設計：個人覺得，這一部分最考驗個人功力，也最考驗演講水平，而且也是個體差異最大的地方。你需要將你準備的內容分好頁面，也就是每一頁PPT放什麼內容，然後圖片啊，動畫啊什麼的做好。這邊就是幹事的地方了，最消耗時間的地方。這邊我簡單說一下我在這個步驟怎麼做PPT的，大部分情況下是拿PS畫好圖，用AI一頁一頁排版。然後把每一頁PPT全部導出為圖片格式，然後插入PPT里。這樣做有一個好處是，無論你遇到什麼樣的環境，對方電腦是XP還是Win100，甚至沒裝OFFICE，字體庫不完整、OFFICE版本過低等等任何情況，無所謂，最差情況下只要有個看圖軟體就行，看圖軟體最大化，方向鍵切換圖片也是可以的，始終是可以把你做的東西放出來的。因為我每一張圖片都是一頁完整的PPT。這邊耗的時間，看多少頁吧，我的效率最高能到一小時一頁PPT吧。加班什麼的，做PPT，太正常了。一般產品宣講的PPT不會太多，三四十頁差不多了，一分鐘一頁的話，正好半小時左右，順利點的話，兩三天就能做完。
曾經剛來公司的時候，做PPT，領導竟然讓我先把排版做好.........也是醉了，當然沒答應。無內容，不排版。記住了。
用AI跟PS做PPT，可發揮空間太大。看個人喜好了。我就是這邊做的......說多了都是淚啊......公司任意一個PPT都要我做，你知道有多累么。
5，修改校對：這部分不用多說了吧。把你得設計思路告訴需要PPT的人，甚至在這之前，你可能要對著牆壁先講一下。至於語言怎麼修改，我這邊提個簡單的想法，PPT上面的語言文字最好用書面語言，盡量少用口語，人稱代詞最好別出現，能一句話說完的，最好別分兩句（因為有時候會為了湊版面而多寫一句）。演講的時候才會有可發揮空間，大部分情況下我就是這麼做的。
舉個栗子吧，比如一句話：我公司生產的產品具有很高的技術含量。這句話放到PPT上，我覺得就不太合適，可以修改為：公司產品技術含量高，創新點多，具有多項知識產權。（後面兩點就是為了湊字數的，當然，知識產權的沒有就別湊了，用其他的湊）。
6，定稿：啥也不說了，得瑟去吧。

故事、用戶和邏輯

本人做了幾個上百萬的招標項目的PPT，感覺最頭疼的有以下幾點：

1，大綱：梳理提煉出本次要體現的核心內容都有哪幾大模塊。

2，本次PPT每個模塊的核心點都要哪幾個。

3，整理PPT最後的最最關鍵的核心價值或者本次的PPT的精華是什麼。

一般我的思路是：這個點的背景緣由是什麼，現在是什麼樣，然後希望通過什麼方法達到一個什麼樣的目標產生什麼樣的成果之類的。

往往技術不是問題，idea才是最頭疼的地方。

做好ppt的精髓是把對方當傻逼，，頭疼的是對方果然是傻逼，嚶嚶嚶。

整體的架構，或者說邏輯。其實做多了PPT後，配色、動畫、排版這些東西早在確定了主題後就在腦海里有了，做起來也熟悉順手。比較費時間的是思考此次pre的邏輯，分哪些部分，每一部分的標題是什麼。因為畢竟PPT的作用是輔助pre，內容好、能夠跟稿子相得益彰才是王道。

哎呀，你這PPT沒啥內容啊，我給你的稿子，沒一個字在上面，你讓我咋講啊？

X3
……

於是，我從事業單位辭職了。。。

自由發揮的版本是最好看的
然後
領導改一次，就丑一點，改一次，丑一點...

難道不是最後那頁的 THANKS 到底做成什麼樣才既漂亮又優雅，既與風格相符又突顯個人品味，既讓老闆覺得畫龍點睛又讓客戶覺得真摯誠懇么？ ?:.?ヽ(?????)??.:?+?

不到上台前15分鐘，根本定不住稿

ppt、excel、word這些都是工具，承載著內容或者思想的表達，
最重要的是思路，為ppt頭疼，還不就是思路還沒理清楚嘛。

忘記保存，強制退出

配合演講稿來寫ppt。
規劃哪些內容需要放在ppt上？哪些內容需要口頭講出來？
哪些內容必須專業，但是又不能讓現場觀眾看不懂？
哪些內容要做的形象化一些，讓人能夠印象深刻？
哪些內容可以帶在段子里講出來調節現場氣氛？
如何開頭？如何承接？如何轉折？
現場氣氛會怎麼樣？應該如何引領現場的互動？
寫PPT的過程就是一個預演的過程，腦子裡會先過一遍。

幫爸爸做過一次商業的ppt。。

我做了很久，簡潔大氣上檔次，自以為很滿意。。

但是給父親大人看了之後才發現拿衣服。。

爸:你這太簡單了，不行。

然後自己改改改，改成那種一張幻燈片滿滿當當，背景還是自帶模板的中國風。。一個大福字那樣。。

他展現完ppt之後被各種叔叔伯伯誇獎，各種得意，我只有捂著臉想你們開心就好。。

這兩年一直在做資源類採購項目的彙報PPT，在我看來做幻燈片最難的一點是如何讓來自不同層面，不同知識背景的受眾接受並理解你在幻燈片中講的故事，通常情況下我會按照以下順序去做：

一.確定幻燈片風格，好的逼格是成功的一半，尋找逼格的途徑很多：各類發布會的幻燈片，或者deviant這樣的設計站點。然後是表現形式，數字過多的最好用扁平化的設計形式，抽象的概念要用類比的圖片素材抽象出來。

二.擬寫幻燈片提綱
還是那句話，講幻燈片就是講一個故事，那麼生動的故事一定包括必要的前情回顧，主人公及重要人物介紹，主人公的夙願及企劃，為達目的大戰五百回合的故事梗概，故事當然要大團圓結局最後還要有返場花絮比如說應付異常情況的錦囊妙計神馬的。

三.必要的手繪
對於難講清楚的地方需要動畫說明，手繪出來也是幫自己理清思路。

四.一頁頁完成設計
一定要記住將自己修改的幻燈片留作素材，這樣能做到風格統一併節省時間。

五.彙報並修改
永遠不要相信這是你修改的最後一版，除非deadline大限已到，你的上司對你幻燈片的需求是無以窮盡的。而不同層級的上司的思路也是不同的，往往彙報幾次後你會發現原來特喵的大BOSS的思路跟我第一版像表達的是一個意思啊，而這時候你可能已經改過十幾版了。所以一定保留每次彙報的版本並編號，切記切記。我上一個幾千萬資源採購方案的最終版本是7.4，這次的預算是一億兩千萬，坐等被虐…