如何克服最常見時間管理誤區？

感謝邀請！分享一篇我的讀書筆記，希望能夠對你有用。

《哪有沒時間這回事》這本書的理念和操作方法比較順應人的天性，而不是一些反人類的方法。通過三個清單教你如何擺脫時間方面的困擾，時間段清單幫你把碎片化的時間整段化；碎片清單幫你收集所有信息，事情和想法；每日任務清單幫你安排好每天的事情有條不紊的進行。

第一張清單（時間段清單）

根據時間，地點，物品，環境，他人，和身心狀態將一天劃分為若干時間段

通過上面這張圖的例子，我們就很容易理解時間，地點，物品，環境，他人，和身心狀態這六個因素對我們的生活和工作其實很重要。合理的安排，能夠讓你的每一天更加高效。

第二張清單（碎片清單）

我們在日常生活或者工作中遇到的所有事情都主要分為這三類：信息，事情，想法

比如你在網上看到一條關於你專業領域方面的有價值的最新信息，這就屬於信息；又比如老闆叫你接待某一位客戶，這就屬於事情；或者你某一天看到某位同事在學手繪，你也突然有這樣的想法，這就屬於想法。

由於處在碎片化時代，我們每天接受著很多的信息，事情，想法，但是真正有用或者需要的並沒有那麼多，而且我們的大腦並不是特別的靠譜，很容易忘記一些重要的事情。所以我們需要及時記錄下有用的，有需要的信息，事情，想法。一般用來記錄的工具可以採用手機APP或者隨身攜帶的記錄本，工具的選擇最關鍵就是快速便捷，隨時隨地都能快速記下來。

關於記錄，知道一些原則和要點會更加高效

記錄一切未盡事宜；

念頭產生後立刻記；

記在最方便，最快捷的工具；

記錄簡潔，原始的信息；

隨著記錄下來的信息，事情，想法越來越多，為了不讓它干擾我們的生活和工作，所以我們需要對記錄的碎片清單定期的處理，可以是每天，可以是每隔一天，總之必要積的太多再去處理。

關於如何處理碎片清單，其實只需要六個問題即可搞定碎片清單

可以不做嗎？

可以以後做嗎？

可以找人幫嗎？

可以現在做嗎？

有明確的時間嗎？

接下來能做什麼？（有些事情大，抽象，難，無頭緒，那就從小處著手，具體能做什麼推動它）

第三張清單（每日任務清單)

所有的碎片清單的事情可以分為：不做；以後做；現在做；排期做；找人做以及怎麼做。其中不做，以後做，現在做這三種分類完其實就已經把他們移除了，而排期做，找人做，怎麼做這三種，雖然不用馬上做，但越早完成越好，不然會越積越多。所以需要為這樣的事情建立清單，即每日任務清單。

你需要從你的碎片清單中挑出需要處理的事情，然後把它們放進每日任務清單中。任務清單的任務想要切實執行，需要在列任務時思考細化完成任務的步驟，需要你的大腦提前預演。

以上就是三份清單，通過這三份清單，我相信能夠再一定程度上幫助我們更好的處理好生活和工作中的事務，達到生活和工作的動態平衡。當然書中還有很多小的技能方法，知道這些能夠更好利用時間，過好每一天。

如何增加自己的時間

早起

避開高峰（乘車高峰，吃飯高峰）

主動出擊（彙報，督促，閑聊），避免被打擾

到點就走，晚上不加班，早上加班

晚間時間是自己的自留地，切換狀態，放鬆，陪家人，安排明天

如何改變不良習慣，培養好習慣

用好習慣代替不良習慣

做到就打鉤而不是沒做到打叉，正面反饋

提高壞習慣開始的難度

睡前增加儀式感或者睡前程序化（做了某件事之後就應該睡覺了）

如何專註？

把想法具體化為動作

消除環境中的刺激碎片

用紙筆思考，而不是對著電腦

靈活使用番茄工作法（工作與休息結合，但不一定要25分鐘工作5分鐘休息這麼死板）

碎片化時代，學會在不同任務中切換

如果只能培養一種習慣，那就培養學會記錄的習慣

晨間日記--積累碎片，積累成就感

如何碎片化記錄

對於事件的記錄

對於思考與感受的記錄

基於特定領域的記錄

成長與成就

對於日程安排的記錄

如何堅持一個習慣

習慣是個概率，三天打魚兩天晒網也不錯

習慣不等於重複，需要不斷調整，環境變了你不變就會淘汰

將抽象概念具體化，聚焦可操作的行為

創造行為發生的條件

找到適合自己的習慣（比如鍛煉的方式有很多種，一種不適合可以換一種）

給大家分享一個時間管理的小竅門

【時間管理：20分鐘黃金法則】

將任務分成若干個20分鐘，在這20分鐘內高度集中精神，20分鐘後停止，休息一下。如此反覆直到事情做完為止。就這樣，做事情，停下，如此往複，可以稱之為「多次完成」。使用此方法，每次完成工作的30%到50%，能減輕壓力，減少挫折感。