什麼是番茄工作法？該如何運用？

12-24

簡單來說，就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一個番茄時間包含兩個部分：25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。
我是讀《番茄工作圖解法》（http://book.douban.com/subject/5916234/）你最好自己讀讀此書。
下面是我的整理摘抄：

一、番茄工作法所需要的工具
·一個番茄計時器（一個計時的東西就行，網上有好多軟體可供下載）
· 一張to do today 工作計劃表，每天開始時填寫以下事項：

1、小標題，包括時間、地點、人物

2、清單，包含今天要做的事情，並按先做和後做的順序排列

3、表格中一部分留給「計劃外的緊急事件」。這些事件是不可預期的，但又必須要處理的，當他們出現在表格中時，可能會推翻全天的計劃。

·一份activity inventory 活動清單，由以下兩項組成：

·標題：人物，事件

·想到要做什麼就記什麼，隨處隨記。

·一份記錄表，用於記錄原始數據。通常情況，記錄表中包含數據、摘要、完成任務所需要的番茄時間。
規則

二、番茄工作法規則
規則一：一個番茄時間共30分鐘，包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

規則二：一個番茄時間是不可分割的。
番茄工作法中，時間的的最小單位是一個番茄時間。一個番茄時間不能被劃分：不存在半個番茄時間或者一刻鐘的番茄時間這樣的事情。

規則三：每四個番茄時間後，停止你的工作，進行一次較長時間的休息，大約15到30分鐘

規則四：完成一個任務，劃掉一個

三、番茄工作法流程

計劃

在每一天的開始，從Activity inventory 活動清單中選出你今天要完成的任務，優先考慮他們，並把他們記在to do today 工作計劃表中；

追蹤

按照to do today 完成任務，加上計劃外的緊急事件（當日需要做的），記錄每項任務所耗用的番茄時間；

記錄檔案

每天的結束時，把已經完成的任務記錄在檔案（自己建，可以用書本，也可用電子表格）中。

分析

「你要跟蹤和記錄什麼，取決於你要觀察什麼」
（！每天結束時，記錄檔案和思考如何提高不應該超過一個番茄時間，否則，再好的工作法也會成為累贅）

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第一階段：弄清完成某項任務所需的時間
把「下一步動作（計劃任務）」詳細些（路徑劃）。Eg, 不是「看一本書」而是看這本書的哪個部分「看某本書到第幾頁或者某章」

第二階段：減少被打斷的次數
我們如何避免來自內部因素的打斷：
·每當你意識到潛在的打斷將要來臨時，比如肚子餓了，想吃東西，請你在工作記錄番茄的地方上一個["]，然後，判斷是否是今日要做的，是的話，記在計劃外事件清單那列，不是的話，記在活動清單。（記錄時，寫出截至日期或者什麼時間去做）
·繼續當前的番茄時間。直到完成這個番茄時間後，再去處理剛才的記錄，如果不影響休息，就在休息時間處理，如果超過兩分鐘的話，就計劃一個新的番茄時間。然後按照重要緊急優先原則，處理to do today 清單上的任務
外部因素——被他人打斷
·方法同內部因素
判斷事情的緊急性，記錄這件事情，繼續自己的番茄時間，當這個番茄時間完成後處理。

讓打斷變成任務
·成功地拖延打斷，越遲越好，盡量減輕這些打斷的緊急程度，增加這些打斷的可控制性。
·逐漸地減少專用番茄數

「計劃趕不上變化快」，控制打斷次數

第三階段：估測某項任務所需要的時間

規則一：如果一項任務的估測值大於5到7個番茄數，那麼就打散它

規則二：如果估測值小於一個番茄數，就把幾個小任務合成一個大任務
·從表中找出相似的任務，把他們加合在一起成一個番茄時間為止
·表中沒有標識估測值得任務，

規則三：估測結果的記錄
日期、時間、任務類型、任務描述、估測值、實際、差別
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番茄工作法軟體：
番茄工作法軟體windows版、mac版，android版、塞班版http://www.douban.com/note/141322878/

目錄：
一、番茄鍾
　　二、如何規劃屬於自己的番茄時間
　　三、執行流程
　　四、執行細節
　　五、寫在結尾
　　六、參考工具

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一、番茄鍾

　　需要的僅僅是一個計時器

　　以25分鐘為一個番茄鍾周期，周期開始時用計時器計時，拋棄腦中的時間焦慮，全身心投入手中的工作中，直到鬧鐘響起，立刻停止工作。以短時間作為目標，增加工作完成的滿足感。
　　番茄鍾之間用3~5分鐘進行深度休息，勞逸結合，激發下個番茄鍾工作的動力。
　　每4個番茄鍾結束後進行大休，時間為15~20分鐘。

二、如何規劃屬於自己的番茄時間

　　共需要三張紙，一支筆

　　第一張紙，名叫《ToDo》，將所有近期需要做的事情都記錄在這張紙上，每周一張，記錄當周要做的事項，按橫縱劃分四個象限（右方和上方自古以來就是正方向），完成的事項劃掉

　　第二張紙，《DoIt》，記錄今日待辦。每日工作開始前，選擇《ToDo》中的優先順序最高的事件放入此表，然後為待辦事項組織NextActions列表，每一步是一個番茄鐘的時間。最後預留一部分時間給計劃之外的緊急事件。
　　第三張紙，《Record7s.20XX-YY》在每日工作結束之前記錄執行數據，該表對應《ToDo》記錄一周的數據。每天記錄以下方面：

每周結束後（與整理資料同時進行）建立當周原始數據索引，並把ToDo中未完成事項錄在該表最後。

三、如何執行

計劃-執行-追蹤-記錄-優化

頭天晚睡前查閱當周《ToDo》，劃掉已完成的任務
選擇一定要完成的事項計入《DoIt》
預劃NextActions分配相應番茄鍾，任務寫得詳細些，最好有數據支持
擰開番茄鍾，Do It ！
執行中記錄打斷數，查閱《DoIt》
編輯日誌《Record7s.20XX-YY》

四、執行細節：

1.計劃：

《DoIt》中的事項按優先順序排序
為每項活動預估番茄鍾（即時間），但注意不要超過每天能承受的最大番茄鍾數量，並為臨時事件留出空間。
按照預估番茄鍾數量，在今日待辦表中對應任務的右側畫上相應數量的小方格。
大的任務打散成小的番茄，幾個很小的事情可以湊成一個番茄鍾內完成。
工作時只想著工作，全局的縱覽和思考應放到早晨規劃，晚間總結和番茄鍾開始的選擇時。
為了幫助選擇 action 去做，GTD 要求給每個 action 確定一個 context，也就是說在哪裡做

2.執行：

用熒光筆標註當前任務後，專註完成它。
每完成一個番茄鍾，在右邊的小方格中畫一個√。如果小方格已滿，但活動仍未完成，則進行二次預估，用方框+表示。
休息結束後檢視任務優先順序，決定繼續相同任務，還是切換到更高優先順序的任務。番茄鍾內禁止切換任務，如果番茄鍾內已完成工作，則進行過度學習（即複習、檢查任務完成情況）。
時間到點後，立刻停止工作。休息時間不可想前一個番茄鍾或後一個番茄鐘的事情，番茄鐘的選擇要在休息結束後進行。因為在你承受著壓力的情況下繼續工作,那後果是很嚴重的。你的大腦為了整合新的信息, 以及保留更多的精力為解決下一個難題做準備,這都需要休息時間。這很類似於長跑運動員對休息時間的掌控。在馬拉松賽場上,運動員們都明確自己的實力,知道什麼時候該休息,什麼時候該努力追趕。並且每 25 分鐘一次休息,人們會從不同的角度思考問題,找出不同的解決方案,還有人們會時常發現需要改正的地方。這一切都在強力地刺激著人們的創造力,因此放鬆提高了連續工作的效率。
在規定時間內早早完成了，就複習執行內容直到鐘響。過度學習能帶來更好的提升。
就是在每個番茄的開始（或之前），先用一點點時間（經驗證明，操作習慣了之後，可能不需要30秒都），想一下「這個番茄做什麼。要達到的程度」

3.跟蹤：

遇到內部中斷，記（·）；遇到外部中斷，記（*）。
造成中斷的臨時事項直接計入《ToDo》或者「Idea」。
需立即執行的較長中斷，直接分配臨時番茄鍾執行，當下番茄鍾報廢。
減少打斷的影響原則是——讓打斷變成任務。盡量減輕打斷的緊急程度，劃歸專用番茄，短時間直接處理，時間長給出新番茄。記錄打斷，分析緊要性，安排專用番茄並拖延執行打斷，諮詢他人意見減輕外部打斷後果：這些是「保護番茄鍾」的好方法

4.記錄：

除了按表格記錄數據外，適當回憶細節，尤其是中斷細節，計入改進空間。
可考慮用更加直觀的方式體現執行情況，其目的是根據反饋出來的準確率提升估測能力，其中包括定性與定量：定性估測有助於減少不必要的任務的執行，優化時間精力的利用率；定量估測有助於減少焦慮，更準確地衡量任務進度。

5.處理：

25分鐘只是作者進行實踐後給大家的建議，可以在自己分析自己的記錄後進行更改（比如說實踐過程中的中斷太多，可以考慮縮減番茄鍾周期時間）。但每次更改都要在上一個更改實踐實施2周後才能更改，確定它是否真的不合適自己，太頻繁的更改只會給工作帶來紊亂，並且長時間的實踐才能真正體現出周期時間的合適度。
我們可以通過一系列提高時間意識的訓練來刺激人們感受時間的能力,這種新的時間感會使人們的注意力更加集中。這些優化內容包括：番茄鐘的聲音和形狀，響鈴特色，一般機械鐘的效果最佳。
製作一份作息時間表：作息時間表是一種自我約束；作息時間表能清楚得把工作時間和空閑時間區分開；作息時間表是對每日進程和結果的估測；心理學上有種病叫「再要五分鐘綜合症」, 遵守作息時間表會提高對這種病的免疫力。安排作息時間表的關鍵是:要清楚地知道自己,怎樣的安排對自己是最有效的。一般來說,一輪設定為四個番茄時間被認為是最有效的
記憶任務的特殊情形：是艾賓諾斯記憶曲線。 POINT是「在遺忘率最高的時候複習」劃定專用時間去記憶，否則太離散堅持不了

五、寫在結尾

待辦事項不分巨細的記錄，以及對最高優先順序事項的確定，保證了當下做得事情是最應該做的；
NextActions列表，將任務分配瓦解大大提升了完成的期望，倒計時的番茄鍾就像一個不斷產生正面反饋的進度條，降低了對時間焦慮感，增加了接近目標的滿足感；
對打斷的處理方案能讓我們更好地處理不必要的衝動，從而有更多的時間專註於更應該做的事情上面；

乾淨利落的番茄鍾和良好的作息節奏，使得對任務的執行很容易上手，並且方便調整，這在很大程度上減少了拖延的可能。

以上這4則特點依次對應了拖延公式「動機 = (期望 x 價值感) / (衝動 x 推遲)」里的四個要素。所以番茄工作法很好地解決了以下問題：增強了做事的熱情和信心，加快學習和工作進度，減少打斷次數、集中注意力，緩解時間流逝的壓力，此外還極大提升了判斷與評估的能力…

此外要知道番茄工作法本身的一些特性，它首先強調了時間的具體連續性；運用中側重通過記錄數據、觀察分析的反饋來確保執行、優化提升，所以切記番茄工作法的首要任務是記錄；這種工作法也是一種克制拖延的約束，當我們完成了該完成的事項後，可以脫離這種束縛，所以在空閑時間我們是不需要番茄工作法的；在時間管理中，反饋非常重要，番茄工作法也不例外，如果擔心堅持不下去，可以考慮開始時依靠別人的監督，自然地實現了完成就獎勵，拖延就懲罰；番茄工作法的特性使得其尤其適用於SOHO一族，一位同樣讀過此書的讀者說——
「我從去年開始，讀書的效率大幅提升，其中一個原因就是專註，在讀書的時候，我幾乎不做別的，而且即使同是讀書，不須諱言，在假期里效率也會更高，因為少打擾，這樣的時候，其實我是在使用番茄工作法，只是我的時間間隔，不是象25分鐘這樣短，而且我也不是嚴格地按照定好的時間+休息+定好的時間這樣，對於番茄工作法，我認為，開始的時候，可以嚴格地遵守，養成習慣以後，就可以靈活地應用，抓其實質，而非形式。」
同樣用她說過的那句話作為結語勉勵自己吧：對於一個珍惜生命、珍惜時間的人，頭腦里會有一個無形的番茄鍾，時刻在提醒。

六、參考工具

《番茄工作法》pdf下載鏈接
番茄工作法軟體windows版、mac版，android版、塞班版番茄工作法軟體windows版、mac版，android版、塞班版
關於番茄軟體，「器」。這是作者為賀田瑤的文章http://www.douban.com/note/141322878/

ps：我用了4個番茄時間閱讀了番茄工作法圖解 (豆瓣)，然後用了3個番茄的時間結合了豆友的讀書筆記總結了自己的收貨，就是這個長回答。

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最近讀了兩遍《番茄工作法圖解》。

下面是自己記得一些筆記以及一些自己的見解。(*^__^*)

第一章一次只做一件事

1.在 25 分鐘內專心做一件事情，然後短暫休息，再將其他事與你正在做的比對一下。看哪個更重要，就揀最重要的做。

2.要想做到專註，你就得堅決拋棄各種雜念。

3.番茄工作法能幫你與時間化敵為友，不會再因為還有一個小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮，你要做的就是定好 25 分鐘番茄鍾，然後全然關注於手頭的任務。如果番茄鐘響鈴，25分鐘結束，而任務還沒完成，這並不代表失敗。相反，這鈴聲在為你連續工作了一整段時間而喝彩。

4.拖延總能讓我們苟且偷安，但難題並沒有消失。別考慮任務有多複雜，重要的是開始，再開始。扭啟番茄鍾，半小時內你就會有所斬獲，並獲得休息的獎賞。

5.番茄工作法是以動作為導向的，扭啟番茄鍾是動作，遵守鈴聲是動作，填寫『今日待辦』表格是動作，習慣成自然，充分利用條件反射的力量。

6.將活動拆分成小項目，使其更加清晰。經過預估，如果某項活動需要 7 個以上的番茄鍾，就應當拆分它。番茄工作法預估每次活動，通過比較「預估番茄數」和「實際所用番茄數」，可以讓你在每一步得到及時的反饋，這部分與定量預估有關。

7. 每天早上量力而為的選擇當天能完成的活動。自己積極的將活動拉入「今日待辦」表格，而不是被動的等他們來找你，這有助於建立自己的積極主動性，增強自己的信心。

問自己：

什麼讓你半途而廢？

小鎮：讓人半途而廢的理由有很多，例如：做的事情不是自己喜歡的、遇到困哪的時候自己的信心收到打擊挫折、沒有人鼓勵、自己的意志力薄弱等等都會讓人半途而廢。小鎮最近在看一本關於意志力方面的書，書名是《意志力》地址：意志力 (豆瓣)
我覺得很多時候自己做事情想要放棄就是意志力還沒有修鍊的很強大。

在哪些地方讀書，更容易讓你集中精神？

小鎮：人多的自習室或者是圖書館。在人多且安靜的地方更能讓人集中精神讀書，知乎上有一個關於這方面的回答很不錯。地址：為什麼在人多的教室更容易集中精力學習？ - 心理諮詢

你是怎樣逃避做無聊瑣事的？

小鎮：有些無聊的瑣事可做可不做的時候，剛好這段時間又沒有工作等其他安排時，就會看看視頻（這個已經差不多改掉），刷刷微博和知乎（微博和知乎關注的也比較少，裡面每天更新的也不多）

通常哪類活動會讓你花費的時間超過預期？

小鎮：微博上面時間的花費有時候真的超出自己的預期。番茄鍾可以阻止自己一直不斷的去刷微博。但這只是指標卻沒有治本，需要去根源上面去分析，為什麼自己會去刷微博，為什麼不去刷微信的朋友和 QQ 控制項，而只是單單的刷微博呢？微博的「屬性」是媒體，朋友圈和 QQ 更關注的是「社交」，說明我是一個對於社交不太感興趣，而是對於自己感興趣的新聞和人特別關注，例如：會關注老羅、鎚子科技相關的微博。

你的時間是否經常被事務型活動填滿，即使有更重要的事情辦？

小鎮：沒有。如果有重要的事情，先做重要的事情，其他的事情會在重要的事情做完之後，再安排時間去做。

第二章背景

1. 大腦結構
1) 腦幹提供了可靠的條件反射機制（巴普洛夫實驗狗 --&> 刺激 --&> 唾液）。
2) 邊緣系統幫助我們進行長期記憶，同時也負責處理獎勵信號。
3) 大腦皮層能夠認知和思考。
4) 額葉讓我們異常天開，也能發明創新。

2. 有一種精神狀態稱為「心流」，它具有一下特點：明確的目標、集中專註、自我意識的消失、時間感扭曲、直接和及時反饋、能力水平與面對挑戰的平衡、個人控制感、工作自身的內在獎勵，行為與認知的合一。
心流是一種創造性的狀態。如果保持心流的狀態，效率不就提高了嗎？不是的。心流狀態下缺乏全局觀念，創造力與統籌力難以並存。時不時的，我需要總覽全局進行戰略、決策、部署行動，以便在下一個心流期間能夠全身心投入這次行動中。
在我們進入心流階段之前，我扭啟一個番茄鍾，讓它稍後喚醒我，這樣我可以暫時換上戰略眼光，觀察全局，然後在次回到心流中— 這就是節奏。

3. 有三個導致拖延的原因
1) 其他人強迫你做一件事情，違背你的意志。
2) 你給自己壓力，想要有完美的表現。
3) 害怕犯錯誤或受到批評。

第三章方法

1. 方法很簡單，選擇「今日待辦」表格中最重要的工作，扭啟番茄鍾到 25 分鐘，開始專註於這項活動 —— 僅此一項。

2. 番茄工作法的階段
1) 計劃。一天開始的時候，從「活動清單」中提取最重要的活動，填寫到「今日待辦」表格中這就是你當天的字我承諾。
2) 跟蹤。確定當天活動後，扭啟 25 分鐘番茄鍾
3) 記錄。一天結束，將收集的數據歸檔。
4) 處理。 從所記錄的原始數據中提取有用信息。
5) 可視化。

3. 番茄工作法只需要一支筆，一個定時器（小鎮:手機或者是 PC 端的軟體可以用「番茄土豆」這個軟體，用了一段時間感覺還不錯，推薦一下，PC:地址：Pomotodo 手機端下載地址：Applications ），三張白紙。
三張白紙的用途如下：
1) 「今日待辦」表格填寫今天日期，名字，列出打算在今天進行的活動。每天早上這張表要換新的。
2) 「活動清單」表格填寫你的名字，列出最近要進行的活動，隨想隨填，不用排序。
3) 「記錄表格」。用來記錄今天完成的番茄鍾，做的事情等，用來進行分析。

4. 因為你能夠自動的選擇去做一件事情，並將其完成，這將成為良好的時間管理的基礎，當要決定做什麼的時候，應當有全局的眼光，避免陷入瑣事當中。使用番茄工作法，在每天早晨所有備選的活動中你可以一覽無餘，從中做出選擇。

5. 在休息期間，思考上一個番茄鍾或下一個番茄鐘的工作是不容許的。不要打重要電話，不要寫重要的電子郵件，讓大腦充分吸收過去 25 分鐘的腦力激蕩。

6. 如何休息的在 5 分鐘內打個盹
1) 找一張舒適的椅子或者是沙發。
2) 休息一開始就閉上眼睛，身體找到最能放鬆的姿勢。
3) 相像有一台光掃描儀：一條明亮的水平線從頭到腳，從上到下緩緩移動。集中注意力在光帶所及之處的全部肌肉，讓它們進一步放鬆。尤其是眼睛仔細的消除眼部的緊張。
4) 相像有一個白色巨大的矩形輕輕的漂浮在空中，如果它消失了，沒有關係。這只是一個影子，讓你放下對之前番茄鍾工作的思考。
5) 當休息完成後，輕輕的睜開眼睛，其中番茄鍾，專註前進。

7. 不要在番茄鍾進行中切換到另一項活動。如果番茄鍾進行一半，你當前的工作已經完成，就用剩下的時間進行「過度學習」。例如我提前做完這件事，就回再回顧一下所做的或重複一下所學的餓，看看剛才的工作是否可以改進，或透過字裡行間發現新結論….直到番茄鐘響鈴。

問自己：

你是否有過一個長長的工作清單並深受其害？

小鎮：對於長遠的計劃我們只需要一個大體的方向，然後安排一下就一個月左右的計劃，每周的計劃，每天的計劃，每周開始的時候可以做好每天的大體計劃。讓自己的計劃在自己的掌控之中，這樣，做成的事情越多，自己的自信心也就越強。

你的精神獎勵是什麼？

小鎮：這個之前一直沒有想過。還需要精神獎勵嗎？最近在看意志力方面的書，對於自己指定的合理的計劃，需要給自己一些小小的獎勵，這些獎勵可以是去看一場好的電影，策劃一次短途的旅行或者是幾個月一次長途的旅行，反正就是讓自己的心情爽，當然花的錢也要比平時多，才能更好的去激勵自己。

哪種計時器適合你？

小鎮：目前用是「番茄土豆」這款軟體。

你在什麼時間對工作習慣進行反思？

小鎮：之前學習和工作時候，反思的不多，所以才導致自己的學習效率比較低，就算花了比別人多的時候，也不一定能夠取得好的成績。我們需要的是定期的重複、測驗、分析、以及定期的反思自己為什麼題目或者項目會做錯，哪些知識還沒有掌握夠，只有反思才能促使自己和對自己提問（這裡提到一本書，學會提問）才能更好的學習。

第四章中斷

1. 心理學和腦科學研究的新發現表明，並行處理和應對干擾的能力都面臨同樣的瓶頸：工作記憶的容量有限。每一次干擾都會使我們的大腦工作當時的原始信息丟失。當注意力丟失時，找回它要付出昂貴的代價。

2. 中斷策略
1) 內部中斷。直覺向心智發出信號，告訴自己
去做當前專註活動以外的事情。
2) 外部中斷。有人找你詢問或請你幫忙，並且等你答覆。

3. 內部中斷要採取的策略：首先接受它，然後記錄它，然後立即繼續你手頭的工作，避免真的被打斷，至於說咖啡，在番茄鍾期間我想喝多少咖啡都行，但只在番茄鍾之後的休息時間去續杯。

4. 番茄鍾具有原子性，不可分割。它是這套流程中最小的貨幣單元。

5. 如果沒有承諾感，那麼在做當天總結時會覺得只有苦勞，沒有功勞。

第五章預估

1. 對未來成果的預估，基本上就是猜測。所以為什麼不充分利用歷史數據，假設它會重演呢？

2. 承諾是番茄工作的核心。

3. 認知來自於統計判斷。

4. 一項活動預估超過 7 個番茄鍾，說明它太複雜。拆分的每項小活動在「活動清單」表格中單獨佔一行，各自有預估值。

5. 如果三次預估的數目還不能夠完成任務，那真是有點失敗了。你得分析一下，為什麼一次又一次反覆的低估這件事情。

問自己：

你通常能按照每天的計劃完成工作嘛？
你是否經常修改自己的預期？
要將你承諾過的事情全部完成，你知道需要多久

嗎？

你所預估的活動時間最長和最短要花多久？

第六章應變

1. 原版的番茄工作法，至少堅持兩周，有切身感受之後再做調整。
2. 番茄鍾一定要固定，額外的番茄鍾（例如：早起利用 40 分鐘的時間背誦單詞）不需要加入計劃。

3. 強烈建議，開始使用 25 分鐘的時長，而且在某個固定長度，至少要堅持兩個星期，頻繁修改番茄鐘的長度，只會破壞你的節奏。

4. 實際上對活動的重要程度量量比較，比在一長串活動中，排除優先順序容易的多。這裡再次利用了人腦記憶有限的原理。

5. 時間管理等書籍推薦。
1) 儘管去做。地址：儘管去做 (豆瓣)
2) 戰勝拖拉。地址：戰勝拖拉 (豆瓣)
3) 如何閱讀一本書。地址：如何閱讀一本書 (豆瓣)
4) 學會提問。地址：學會提問 (豆瓣)
5) 高效能認識的七個習慣。地址：高效能人士的七個習慣 (豆瓣)

6. 記憶力是可以改善的。每次回想某件事情時，都會使得頭腦記憶中對這部分的阻力減少。就像在存林中清除障礙，開闢道路的過程，世上本沒有路，走的人多了，也就成了路。
7. 在早晨計劃階段可以做出承諾，而不是讓千頭萬緒在腦海中盤旋。進一步的，如果在「今日待辦」表格中分配了優先權 --- 一次只做一件事 ----最重要的一件事 à 激勵感將會更強。如果這還不夠，扭啟番茄鐘的動作可以點燃動力的火花，這正
是所期待的，獲取激情的途徑。

只是自己的一些讀書見解。如果需要了解什麼是「什麼是番茄工作？如何運用」。最好的方法還是自己去看這本書，這本書很短，2~3個小時就能看完一遍，看完一遍之後，可以用文中的「番茄工作法」讀第二遍，做些筆記，就算是對「番茄工作法」運用的一個小時了。

嘻嘻(*^__^*)。完~

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感謝您耐心的讀到這裡，喜歡的順便點個讚唄~~ 感謝。

用好番茄，創造價值

小番茄和大目標

談番茄是「術」，之上我們喜歡往大的說就是「道」。可以說是道路，也可以說是方向。是終點，是方向。

沒有目標的速度再快也是茫然，就像錯誤的方向走的再快也是徒勞一樣。番茄只是衆多學習方法和手段中的一種，這種方法過去也有很多人用。只是現在被人定義爲番茄而已。
使用他，只是借鑑達成自己的目標，是走向目的地的車票。
這裡我們需要問一些問題先？

做的事情說短期價值還是長期價值？
這件事情二八價值中的「二」是什麼？
如何讓自己學會享受，去自律完成番茄？

這三個問題只是一個起點，每個問題也都可以擴散成很多小問題，匯聚而成。而爲什麼需要提出這些問題?往往我們掌握一項技術和一個技巧的時候，總是急著去嘗試，而忘記了終點。事情的本質是什麼？我該如何獨立思考這些問題，變成自身「大樹」中大一個支點。

番茄的核心是計劃反饋

知識的學習最終也會象體育鍛鍊一樣，變成身體記憶。一個方法亦是如此。

使用番茄，而不是總結提升。就象一件事情做了一萬遍沒有效果一樣。比如我們吃飯拿筷子，揮舞著無數次，可是我們問問自己，有什麼提升嗎？亦然，如果你沒有主動的想法，很難獲得在一件事情上面的提升。
番茄的主軸在於「質量」「執行」「效果」

質量是每日的番茄是用於自我滿足還是達成目標；
執行是和自己達成協議，完成承諾，不忽悠自己；
效果是以終爲始，對結果的直接負責；

需要記錄的數字

任務需要總番茄數；

評估番茄大效果；

計劃和實際的差距分析和改進方案；

起碼能做到一日一小結，一週一大結。最後形成自己的身體記憶，合二爲一。
這種方法的鼻祖可以參見奇特的人生

現在在英國蘭卡斯特讀金融研究生，幾乎每天都在用番茄工作法學習！！早上9點到晚上6點的課，然後回家吃完飯還要繼續複習，學習密度完成和本科不是一個級別的，彷彿進入了高考最後階段。

剛剛進行完4小時的學習，突然有靈感，馬上寫下了這篇文章，我的學習方法不一定最高效，但是大家可以參考一下。

學習開始：

當所有東西準備好了之後，開始用番茄鍾，我會用一個叫forest的app，改善低頭壞習慣，保持專註、提高效率的種樹遊戲App，而且這個軟體是自己可以隨意調整時間。

如果你退出軟體玩手機的話，他會提醒你趕快回來，否則你種的樹就會死了。

例如這樣，開小差、被別人打斷、玩手機、刷知乎都會變成枯樹，重新開始。

一般的番茄鍾是25分鐘每休息5分鐘。我一般會調成45分鐘休息10分鐘，因為25分鐘有點太短了。（另外我是讀金融，大量的計算需要花更多的時間計算，選擇適合自己的時間十分重要！！我之前一直都是用25分鐘，休息5分鐘，效果非常不好！最後演變成45分鐘，完美！）

30分鐘開始計算前提是真正意義上開始學習，而不是進行「學習前的準備」，很多人都會開始計算番茄鍾，結果還在倒水、找筆記本等等這些無意義的行為。

30分鐘結束後，休息5分鐘。這5分鐘是關鍵！！！5分鐘內要真正意義上的「休息」，而不是玩手機、看書看雜誌、刷朋友圈，這些其實都是在「玩」，不是「休息」，雖然「玩」不會用太多腦子，但一樣會耗費精力。長時間高效學習必須節省精力！！

這5分鐘我一般會閉目養神、發獃、聽音樂、散步、原地跳、輕鬆的俯卧撐，好的休息總的來說就是最好站起來走一走，如果坐著的話一定要好好發獃。

一般進行四個30分鐘的番茄鍾，一共兩小時+15分鐘休息，這個時候精力其實耗費的差不多了。要來一個比較長時間的休息，大概是15-20分鐘，這個時候休息方法和上面是一樣的，不過可以打個瞌睡，或者做一套10分鐘左右的keep app健身。

運動是很關鍵！！越是高強度、長時間久坐的學習，越需要運動來活動關節、舒緩壓力和保持心肺功能完善，千萬不要為了節省時間練運動都不做。（自己吃過苦頭，不運動的高強度的學習都是慢性自殺）聽說摩根大通辦公樓還有健身房給大家，就是因為工作強度壓力太大了。

以上步驟重複就好了，長時間高效學習，必須要掌握的是，沒有玩的時間，只有「學習」和「休息」的時間。休息時為了走更遠的路，很多人卻把「玩」當作「休息」，「玩」可是走不了更遠的路的。

如果覺得有用，別忘了點個贊喲~

最後推薦幾本關於關於學習的書籍：

《番茄工作法圖解》

《刻意練習：如何從新手到大師》

《學習之道》

《練習的心態：如何培養耐心、專註和自律》

《如何高效記憶》（原書第2版）

《如何高效閱讀》

《如何高效學習》

《如何成為一個學習忍者》

《精進：如何成為一個厲害的人》

《麥肯錫工作法》

《習慣的力量》

《自控力》

《高效能人士的七個習慣》

《聰明人用的方格筆記》

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回復：知乎，送愛讀書的人：豆瓣TOP250書籍+10本英文有聲書+20G最全英語資料包（這幾年積累的，嚴選精品）

利用番茄工作法學習知乎！
一、番茄工作法的特點：一種訓練集中力、注意力的工作法，能夠有效率地進行學習而減少中斷。
二、學習沒有效率的原因：沒有目的性，只是單純地看，沒有思考沒有總結沒有回顧。
三、選擇番茄工作法的原因：
1、該段時間只做這件事，減少分心，集中學習。
2、番茄回顧，我現在用的是iphone的番茄工作法學習軟體，我每開始、結束一個番茄以及該番茄所做的具體內容都會有個記錄，如果不用軟體，用筆記本記錄也可以。
四、具體方法：
1、準備好你的計時錶、筆記本或者手機軟體。
2、開始一個番茄，比如你想用30分鐘去學習知乎，那就開始一個番茄時間，中間不要做其他事，然後選擇你感興趣的話題開始學習。
3、當番茄時間結束後，回顧一下你剛才所學習到的內容，可以直接記錄下該問題的題目或者用你自己的語言。
比如：
番茄1：（時間2013年5月4日下午17點）
學習內容：
（1）怎樣在知乎學習？
（2）看問題如何直達本質？
（3）如何看待XXX電影？
4、記錄下來後，針對你記錄下來的每個問題，回顧一下，剛才你在這個問題裡面學到了什麼，是否解答了你的疑惑，自己再加以思考，最好用自己的語言再表達出來。
5、在晚上你睡覺前，你再拿出你記錄的問題過一遍，回憶一下你在此問題中的所學，以及你總結出來的東西，如果不記得那就再上知乎將該內容看幾次。
五、效果檢驗：
1、分周期檢驗，可以是一個星期、一個月、一個季度，將這些學習知乎的番茄全拿出來回顧，做到一看該題目，就知道答案，如果不記得，那就針對不記得再去查漏補缺。
2、經過一段時間後，你看著自己完成的番茄和番茄中附帶的問題，你會很有成就感，然後繼續良性循環。
3、相信良久的積累會產生質變，哈哈。
希望對大家有所幫助！謝謝

佔一樓，晚上跟新
樓上已經有很多答案解釋什麼是番茄工作法了，那我就結合自己這大半年的使用談談心得和收穫把！！（偷笑）
以下是正文（認真臉）：
首先我們要明白一點：無論什麼時間管理工具，其最終目的都是為了提高我們的學習效率，增加執行力和自控力。使用番茄工作法半年以來，確實讓我學習效率提高了不少。
工具：安卓手機、番茄土豆（軟體名）。ios系統上也有這款應用，剛搜來看了一下界面差不多，應該是一樣的，沒具體體驗過。
使用心得：軟體分為高級版（付費）和免費版，使用過一段時間段的高級版本，覺得免費版本的已經夠用了。高級版功能過於繁雜，不如免費版的實在。
首先，我們要去完成目標事件，就先要列出在土豆列表中列出來。比如：我要考快從。在土豆列表裡面我列出了（後面上截圖）：
會計基礎
財經法規
電算化
三個土豆，每當要我要開始看書的時候，我就點開一個土豆。
軟體默認一個番茄周期是30分鐘（25+5）,前面25分鐘是不能打斷的時間，也不可以拆開，否則就不能算一個番茄。後面5分鐘是我們休息時間，你可以起來上廁所啦、起來活動一下啦。不過個人感覺25分鐘時間太短，不適合學生黨用來學習，人進入狀態需要10分鐘以上，精力高度集中的時間也就30分鐘左右，我設置的番茄是40+10，建議番茄設置長度時間為40-70分鐘為宜，太長或者太短都會影響大腦效率（所以我們從小每節課是40或者45分鐘是有道理的）。
軟體會幫我們繪出每天番茄數的折線圖，最佳工作日和最佳工作時間等，但個人覺得沒啥用。

我是這樣做的：每周會給自己列一個周計劃，包括這周學習時間、運動時間、閱讀時間等等的一個量的規劃，其中就包含了每周預計完成的番茄數，然後平均到每天的工作量。這樣每天需要完成的番茄就心中有數了。如果今天的番茄總數沒有完成，沒有關係，在這周其他時間彌補起來。實在因為懶惰拖延沒有完成，我會給自己訂一個懲罰措施，如：一周不擼。如果順利完成一周的任務，我會獎勵自己吃一頓好的或者約朋友出去瘋啊、作死啊等。
每周的統計和總結時間定在周末，模版做出來以後，每次花費不超過30分鐘就完成。然後就愉快的出去浪啦！
最近剛考過會從考試，做了一個小小的統計：8.1--9.4，總共完成了161個番茄（平均每科都有具體番茄數），平均合計161x50=8050分鐘，大約134個小時。按不要臉的平均計算就5.6天吧，哈哈。這種自我掌控感信心爆棚了有木有，關鍵是我們從中獲得了成就感，同時提高了效率和執行力。從被動學習變為主動學習，這才是最重要的啊喂！！！
最後，無論什麼軟體工具，只要我們合理使用，都是棒棒噠的！以上僅為個人之見，感覺有點偏題了。。。。下面是使用截圖。覺得不錯就點個贊吧，哈哈

01 行動

其實番茄工作法的工具就是一個計時器，加上紙和筆，計時器就是廚房的定時器，紙筆是用來寫字的，寫什麼呢？就把你現在最應該花時間做的一件事寫下來，你不管願不願意做啊，一般都是我們不願意做的那件事兒，對吧？沒關係，寫下來。要做呢，現在先只做25分鐘就行了。

番茄工作法第一是行動，寫下一項任務，然後扭啟番茄鍾，你把它扭到25分鐘一鬆手就開始倒計時了，然後我們要專註這一項任務，時間到了，就停下來休息五分鐘，就這樣循環，每四個番茄鍾到就休息久一點，10分鐘25分鐘都可以。

到現在，基本80%的人應該都會說番茄工作法就是這樣，說完了，就沒了。

但到你用的時候就會出現亂七八糟的問題，比如說這個專註，你可能會說，我沒法專註。你要專註的話，你首先應該關掉，QQ、微博、微信……把手機調成勿擾模式，注意不是震動，如果有重要電話打過來怎麼辦？那最多不過是讓他等25分鐘呢，你休息的時間，看一下手機，有未接來電打過去就好了，番茄工作法就這一項內容。

02 記錄

很多人一開始就盯在那個計時器上面了，但是這不只是計時器，還有幾張清單。記錄就是第二步，拿出紙和筆，圖片這個是今日待辦表格，它只包括今天要做的事情，有的朋友喜歡用電子表格，還有喜歡用番茄鍾專門的軟體，其實都可以。但這裡還是要說一下，還是紙和筆比較好，為什麼呢？等一下告訴你。

比如：1）寫一篇文案，2）看奇特的一生，3）要準備一個演講稿。

寫下來以後，就去做其中的某件事，比如寫一篇文案，那麼就可以扭一個25分鐘倒計時，結束了，就在這行字後面打一個勾，打勾這個動作很爽的，很有成就感，如果你這件事還沒做完呢，下一個番茄鍾繼續做這件事，下一個番茄鍾結束以後再打一個勾。

就這樣做，你可以25分鐘25分鐘的砸時間，一直做做到這個任務結束，然後就把這個任務劃掉。知道為什麼要用紙，因為任何電子表格app都沒有用紙筆的反饋那麼爽，你可以划來划去打勾打叉。

03 處理中斷

第三是處理中斷，中斷包括內部中斷和外部中斷，外部中斷就是在做事的時候，有其他人來找你，碰到了什麼事情需要你幫忙。除了外部中斷還有內部中斷，比如周三開始工作時候，你開始計時了，忽然想起來了，我得給女朋友打個電話，問問女朋友周末要吃什麼。但此刻我已經在番茄鍾了，於是給女朋友打電話就一直糾結糾結，就繞樑三日的感覺，看到什麼都想到女朋友。

正確的處理辦法是我想起這件事要做呢，就記在表格里，注意，在下面那裡畫一條黑線（分隔線）。什麼意思？那就是今天臨時想起來的事呢，盡量要留到明天做，你放心99%的情況下，你晚一天打電話問女朋友要吃什麼，都不會爆發世界大戰的。

外部中斷，比如說在工作的時候，同事來找你幫忙，處理方法一樣，你也在這條黑線的下面寫下來，放在明天做，但你要跟對方說清楚，抱歉，我今天真的沒空，明天下班前把這事辦好了，你放心，你這麼跟人家說了，一般都能理解。

有朋友非要較真說，有的事我就是今天給她，她今天就要，怎麼辦呀？還是一樣，寫在黑線下面？永遠要記住一點，是這條黑線有多粗，決定了你的效率有多高。

什麼叫依賴啊？就是說今天幹活效率怎麼樣啊？高不高啊？出活快不快啊，還得看今天收了多少微信，接了多少電吧，今天朋友圈有沒有好玩的東西呢？不要讓這些不確定的外部因素來決定你的工作效率，這就叫依賴。

工作的時候，突然有個收穫解決這個大難題，就忍不住發個朋友圈唄，就會造成依賴嗎？一定會，因為你發了朋友圈，你就會著看有沒有人贊，會等有沒有人評論，一旦有人評論了，你是不是還要回復啊？好朋友之間是這樣點贊的壓力，那還有微博啊，知乎上那些陌生人的壓力。

但是番茄鐘響的時候，就是提醒你說，你現在該做什麼，好好完成這一項任務。所以，朋友圈就不應該發，早早調個靜音免打擾模式，或者飛行模式。

番茄鍾雖然小，可以幫我們打破依賴，實際上不光是這些社交網路，微信電話的依賴，還有心情和疲勞程度。

比如說沒有番茄的時候，稍微累一點兒就去休息了吧，有了番茄，比如80%-60%的體力和狀態，比如感冒啦，還是可以完成工作的，那假如狀態60%以下呢，不用去想，因為番茄鍾已經替你想到了，你不用擔心，得不到休息，25分鐘而已。

04 回顧和規劃

前面說了打破依賴，現在來看第四個台階：回顧和規劃。

下班前最後一個番茄鐘不是用來工作的，是做什麼？回顧今天的工作成果，並且製作明天表格，怎麼做呢？其實也很簡單，就是把今天沒做完的事情，抄到明天的表格里，包括明天原計劃要做的事情，碼字看書每天都要做嘛，所以今天做了，明天也要繼續做，所以也要寫上。

就這麼簡單，夠用嗎？番茄工作法的每一步，對於初學者來說已經足夠了，像剛剛已經講了四步，對吧？那你可以停留在第一步，只能在第二步，第三步都可以用的很好。

05 一點小感悟

只有適合自己的方法才是好方法，只有實踐才知道這個方法適不適合自己。前人總結的經驗再詳盡好用，不去用到生活中也是白搭。做這篇讀書筆記的目的是對自己理解的番茄工作法進行梳理，把它更好地應用在以後的生活中。

當然，是時間管理的方法不止一種，還有許多等待我們去探索。在時間管理方面做得很好的人會把自己的心得分享出來，並且是書面記錄和數碼工具相結合。時間管理並不是給自己限制，而是能在更大的領域給自己自由。探索的路還有很長，繼續上路。

PS：請關注微信公眾號「莫莫記」（ID：zimo_91），回復「書單」即可獲得成為自由職業必備書單。

圖片百度雲下載：
http://pan.baidu.com/s/1qWBbP60

圖片麥庫下載
http://note.sdo.com/u/twinsing/n/6GS1B~jB2P2FnM03E0006S

圖片來源見水印

謝謝邀請。

其實我本來並不知道這個叫做番茄工作法。

我有個軟體叫focus booster，我一般設定的是35分鐘工作休息5分鐘，那就按照這個來。然後每一個三十五分鐘安排一件事情。

其實很簡單的啦，老看很多人說的很玄乎很高級，其實我覺得一切都是為了效率服務的，別為了一個用一個東西，刻意把自己框在流程裡頭，把自己搞得不舒服。

其實我一直覺得最關鍵還是要斷網，或者把平板立起來看郵件，主要效率設備一定要斷網...

本文發布在我的知乎專欄：Pomonote
原文名《你以為這就是番茄工作法？別搞笑了！》

概述

從這幾個角度說明番茄工作法：

我與番茄工作法
番茄工作法簡介
番茄工作法入門
番茄工作法進階
番茄工作法的優勢
再談番茄工作法工具

接下來，我們開始分享第一部分的內容——

1. 我與番茄工作法

（此圖為PomoNote粉絲手繪）

我是一個嚴重拖延者患者，拖延症嚴重到什麼程度呢？剛剛上班的時候，上司安排任務，給一周的時間做一個PPT，我總是等到最後一天的下午才開工，不過還好，雖然拖延，我是屬於效率比較高的類型，所以每次都能成功解圍。

即便如此，對於拖延症，我一直飽受困擾，甚至嚴重影響到我的自信心，雖然，我也曾努力改變，看了不少時間管理的書，但都無濟於事——我甚至總結出一個經驗：

如果不克服拖延症，掌握再多的時間管理技巧也是白搭；而只要克服了拖延症，再加上一點時間管理技巧，必將如虎添翼。

所幸的是，我無意了解到了番茄工作法——這是一種極為簡單的工作法，甚至無需其他工具就能上手，了解其工作方式後，直覺告訴我我的病終於有治了！

在使用一段時間後，效果逐漸顯現出來，而現在，我使用番茄工作法近兩年，雖然未根除拖延症，但只能算一個輕度患者，再加上之前對時間管理的研究造詣，真是如魚得水！

2. 番茄工作法簡介

番茄工作法（Pomodoro Technique），是一種最為簡單易用的工作方法，由義大利人弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）發明，並在數年間在全球普及。

除了番茄工作法，我還了解了不少其他的工作法，包括GTD和柳比歇夫，但綜合實踐下來，我認為番茄工作法是最優秀的，其原因，在於番茄工作法極為簡單，卻有其他工作法完全不能比擬的優勢。

了解一下弗朗西斯科發明番茄工作法的經歷吧：

他曾和我們大多數人一樣，是一個拖延症晚期患者，甚至曾經一度感覺到周圍人看他的眼光都很異樣，因此，他覺得不能這樣繼續了，於是他做了個簡單的實驗：我就不信我不能完成十分鐘的專註！於是他找來一個廚房用的番茄計時器，調到10分鐘，便開始了專註。當然，第一次他失敗了，但他沒有放棄，幾次下來，終於完成了10分鐘的專註。後來，借力於第一次成功專註所帶來的自信，他逐步優化了番茄工作法，並將他推廣給其他人。

像發明者的經歷一樣，幾乎所有人都有拖延症，只是每個人的輕重程度不一樣，而且，我認為對於大多數人來說，拖延症是不能完全克服的，適當的拖延其實是有利的，如何判斷一個拖延是有害的？在於這個拖延是否讓你煩惱不已。我相信大家肯定都有不少這樣煩惱的經歷。

別擔心，番茄工作法來拯救你了！

3. 番茄工作法入門3.1 番茄工作法實踐工具

在實踐番茄工作法之前，我先說一下所需要的工具。

相比其他工作法，番茄工作法所需要的工具極為簡單，只需要三件工具即可：

一支筆
一份待辦事項清單
一份番茄記錄表格

3.2 番茄工作法執行過程

接下來說一下番茄工作法的執行過程。

3.2.1 清空大腦

在執行番茄工作法之前，需要大家先完成一件事，在待辦事項清單中記錄下所有盤踞在你腦海中的事，即GTD理念中的「清空大腦」。

然後每一天開始前，你需要挑選今天需要處理的工作，將它們抄到今天的番茄記錄表格中來。

OK，抄寫完畢，那就可以利用番茄工作法來工作吧！

3.2.2 番茄時間

我們從今天的番茄記錄表中選出一件事情，然後開始執行。

在執行前，先將你的計時器——計時器可以是手機鬧鐘，或專門的番茄計時器，設置到25分鐘，然後便開始你專註的工作吧！

25分鐘就是一個番茄時間，在這25分鐘里，你不能被打斷，如果你突然想打個電話、點個外賣等等，都可以記錄到番茄記錄表的「計劃外事項」清單中，記錄完畢，馬上回到專註的工作中來。

當25分鐘結束，鬧鐘響起，一個番茄時間結束，立即停下工作，在番茄記錄表的該事項後面做一個完成標記，並開始5分鐘的休息，在休息期間，不要想與剛才工作相關的任何內容，這樣有利於保持大腦的清醒。

注意：當你在番茄時間中遇到非打斷不可的情況，比如老闆有急事找你的時候，你只得放下你的番茄時間，那麼這個時候，這個番茄時間作廢，哪怕你已經專註了20分鐘，只剩下5分鐘。

5分鐘的休息時間結束，便開始你的下一個番茄時間。

當執行完四個番茄時間時，來一輪大的休息，長度為30分鐘。

3.2.3 番茄工作法注意事項

這就是番茄工作法執行層面的內容，是不是非常簡單？但這裡有些問題需要特別說明：

一個番茄時間，即25分鐘，不可分割，不存在半個番茄時間的概念，一個番茄時間被打斷，就應作廢。
當一個任務所花的番茄時間大於5個時，可以將這個任務當成一個項目，在執行前，先分解為多個小任務。
剛才所說的待辦事項表、番茄時間記錄表等模板，可以聯繫小編獲取。

4. 番茄工作法進階

之所以要把這部分內容單獨提出來分享，是因為80%甚至90%的人對番茄工作法的認識都有一個極大的誤區：

在他們眼裡，番茄工作法很簡單，不就是把時間分割成25+5分鐘嗎？

錯！大錯特錯！

這一類人忽略了番茄工作法的核心價值——對時間的高度把控能力。

舉個例子：假設我長期需要做PPT，通過番茄工作法，我能夠很直觀的統計出做某個類型的PPT大概需要多長時間，精確到需要多少個25分鐘，試想，當老闆問你完成這個任務需要多長時間的時候，你能夠很快回答出150分鐘，心裡是怎樣的自信？這就是我所理解的番茄工作法的核心價值——對時間的把控能力。

因此，剛才我們所分享的番茄工作法入門的內容，即是80%的人對番茄工作法的理解層面，現在，我將對番茄工作法所能帶給我們的改變做三個等級的劃分：

4.1 第一級，執行層面

即剛才所說的用25+5的方式實踐番茄工作法.

4.2 第二級，總結分析層面

在執行完一天的工作後，我們需要用每天固定的一個番茄時間來對今天的任務進行總結，整理出今天我在工作中花了多少個番茄時間、學習和閱讀又花了多少個番茄時間等等。

甚至，我們可以這樣來分析：今天做這個方案一共花了6個番茄時間，下一次再做這樣的方案時，我的效率能不能有所提升，如果我在製作方案前，花一個番茄時間來進行規劃，會不會縮短後面實際製作的時間？

這樣每日的分析結果，都將成為你完成工作和學習的原始數據，長期下來，將使你對時間的所迫能力非常強，完成一個方案、閱讀一本專業書籍、搞定一個報表需要多少個番茄時間，心裡會非常有數，這在工作和學習中是非常有用的，而且非常酷，不是嗎？

但這裡要特別說明一下，總結分析是番茄工作法里很重要的一步，但每次的總結，所花的時間都不能超過一個番茄時間，否則，再好的工作方法都將成為負擔。

4.3 第三級，任務預估層面

當我們開始靈活運營前兩個實踐級別時，你的心理會發生一種奇妙的變化，看到任務表，彷彿就能看到完成這項任務需要花費多少番茄時間，這是一件極好的事情。

因此，在第三個層面，我們需要開始培養自己對完成任務所花費番茄時間的預估能力，這其實並不難，當你執行到第二個層面時，這種感覺會被慢慢培養起來。

這時，我們在開始執行一項任務前，會先在這項任務後面寫一個數字，即完成這項任務預計需要花費多少個番茄時間。

當這項任務完成時，再以實際花費的番茄時間來驗證之前的假設，不準確不要緊，但隨著番茄工作法應用的深入，這種預估會越來越精確。

在對任務進行預估時，需要提示一點，當一項任務過於龐大時，會干擾你的預估結果，這時請遵循一個原則：任務大於5個番茄時間時，將任務分解。

5. 番茄工作法的優勢

如前面說的，在使用番茄工作法之前，我了解並學習和一些其他的工作法，其中就包括和番茄工作法同樣名聲大噪的GTD，這也是一種優秀的工作法，但我認為，GTD並不適用於一般人，如果將番茄工作法與GTD對比，我認為番茄工作法有這兩點最大的優勢：

易學程度。番茄工作法簡單，易學易用，今天學習，明天就能開始實踐，是最適合時間管理初學者的工作法。而GTD，整套體系及應用較為複雜，僅是原著的一套書就有三本。完整的實踐番茄工作法的三個階段，一個月就能做到，而要完整的實踐GTD流程，並有自己的心得，你需要幾個月甚至一年的時間。

工具複雜程度。番茄工作法所需的工具極為簡單，一份清單、一支筆、一個計時器即可。而GTD，在了解其原理的基礎上，要找一款適合自己的工具，著實很難，於是，我們看到了一個我自己也經歷過的現象：GTD使用者在很長一段時間裡，忽略了GTD的本質，而陷入尋找工具的泥沼，本末倒置！

即使如此，如果你對番茄工作法已經運用自如，這時我會推薦你再學習一下GTD，因為我認為：

番茄工作法長處在於任務的縱向執行，而GTD則在於多項任務的橫向管理。

GTD將協助你更有序的安排工作和生活，而執行，仍需落實到番茄工作法。

6. 再談番茄工作法工具

之所以把工具單獨羅列出來，是因為我已經收到非常多的反饋，這些人在學習番茄工作法的時候，陷入了與學習其他方法一樣的工具誤區——挖破頭想找到一個最適合自己的軟體，我自己在學習GTD時也是一樣，找了不少於十款軟體，不停的折騰，數據不停的導入導出，真是浪費時間。

我們已經無數次提到，番茄工作法是一種極為簡單的工作法，因此，一旦陷入工具坑，就本末倒置。

關於工具，我強烈推薦紙筆，沒有比這更信手拈來的工具！

給大家分享一下我之前所使用的工具——自己製作的記錄表，大小是A4紙的一半，我使用一張A4紙雙面列印，可以用4天，兩張紙就可以使用一周。

當然，如果你喜歡用電子工具，印象筆記是個很好的選擇，大家可以找我索取印象筆記的番茄工作法記錄模板。

而你需要的手機App工具，僅僅是一個計時器，在這裡給大家推薦兩款計時器：潮汐或Forest。

潮汐是結合白雜訊的計時器，而Forest是讓人要麼有成就感，要麼有罪惡感的計時App，潮汐免費，而Forest需要花12軟妹幣購買。

再說一下我的清單吧，我通常使用滴答清單作為任務清單管理工具，我一般隨身帶著番茄時間記錄表，但不會再帶一份紙質的清單，因為我的清單任務通常非常多。

於是，我執行番茄工作法的流程就是這樣：

當有一件事情時，我會先記錄在滴答清單，並進行任務分類
每天結束時，我會看一下滴答清單，並選擇任務安排到第二天執行
新的一天開始時，我會從滴答清單中挑選任務，依次執行
執行時，使用潮汐或Forest進行番茄計時
每天結束時，用一個番茄時間對今天完成的工作進行總結和分析

再次提醒：紙和筆是最好的番茄工作法記錄工具，沒有之一，切勿陷入挑選工具的大坑中！

結語

番茄工作法是最簡單高效的工作法，沒有之一。Pomonote將持續為大家分享關於番茄工作法的經驗，你可以在Pomonote獲得：

我們製作了番茄工作法的思維導圖，相信對你會有很大的幫助。
我們每月都會在公眾號發起番茄工作法習慣養成的打卡活動，如果你也喜歡番茄工作法，歡迎來和我們一起學習。

並且，接下來，我們正著手基於我們自己和番茄工作法社群用戶的經驗，撰寫一本適合當今時代的番茄工作法書籍，大家可以在公眾號關注我們的連載。

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使用番茄工作法後，我收穫了這些……

番茄工作法的優點和缺陷都有哪些？

什麼是最好的番茄工作法實踐工具？

番茄工作法「上癮」程度分析，你屬於哪一類？

PomoNote提示

文中提到的模板、思維導圖都可以在公眾號Pomonote聯繫小編索取。

http://weixin.qq.com/r/gkQpMa-Ef-IAretS9xGQ (二維碼自動識別)

知行合一，這應該是我們執行計劃的最終目的。而為了達成這個目的，也衍生出了很多有助於執行計劃的方法，其中最為著名的方法之一就是番茄工作法。

我們先看看番茄工作法的具體做法：

設定你的番茄鍾（定時器、軟體或鬧鐘等等），時間為25分鐘；

開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）；

休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等；

開始下一個番茄鍾，繼續該任務；

每四個番茄鍾後，休息25分鐘。

這個番茄工作法我嘗試過一段，剛開始因為新鮮感爆棚所以覺得還不錯，但隨著我對它越來越熟悉，它的問題也開始暴露，其中我認為最大的問題就是無法激活心流。

這就需要先搞清楚什麼是心流了。心流本身是人們全身心投入某事的一種心理狀態，而更為重要的是，一旦進入了心流，就會伴有高度的興奮和充實感，而這種感覺會使人們想長久地停留在那裡，不願被打擾或中斷。

這一切都意味著，一旦激活了心流，伴隨而來的就是高效率。具體來說，這種高效率是通過單位時間內的高效、單次持續的時長和多次產生這三方面來體現的。比如我能夠進入心流狀態的話，大概三個小時左右就能碼一篇字，但如果進入不了，那至少需要五個小時才行，這就是單位時間內高效與否造成的。再比如我碼字時很輕鬆就能堅持三個小時，但讀書時就很難堅持這麼長時間，因為對我來說，碼字時相對更容易多次進入心流狀態，所以從總體來看，單次的持續時間就拉開了。

既然心流就意味著高效，那進入這種狀態的關鍵是什麼？其實關鍵要素只有三個，即自己感興趣的目標、個人最優化的障礙和持續不斷的反饋，只要滿足了這三個要素就能保證我們進入心流狀態，而在這其中，有兩個要素是番茄工作法完全不具備的。

非個人最優化的障礙

如果從障礙難度的角度說，每個人在做完難度不同的事情後，按理說所需要的休息時間也應該是不同的。但番茄工作法完全無視了這點，也就是說，無論你在二十五分鐘的時間裡是讀小說還是碼字，最後所獲得的休息時間都是五分鐘，而這五分鐘對於讀小說根本就沒必要，而對於碼字這點時間又肯定不夠，那積累下來的疲勞感就相當於強加的障礙，也就更談不上優化。而且嚴格地講，從那五分鐘的休息時間，只要之前做的是腦力活動，我都不可能真的休息，比如讀書時，我腦子裡還在回味著之前的內容，或是猜想著接下來的內容；背單詞時，心裡還在默念著單詞，生怕忘了；碼字時，大腦神經一樣是緊繃的等等。

非持續不斷的反饋

把這個要素拆開就是持續不斷和反饋兩部分，這裡先不說反饋怎麼樣，二十五分鐘一休息就直接破壞了持續不斷這個原則。而且根據我的計算，如果我們一天學習或工作八個小時，那番茄工作法本身就會打斷我們十九次，這還不算其他碎片化的打擾。先說幾個我遇到的神煩場景吧，比如讀書時，正看得起勁呢，突然讓你停下來，你說難受不難受；背單詞時，正好背到一組的中間部分，讓你停下來你說難受不難受；碼字時，不說了，完全反人類……這就像早上睡的正香呢，突然鬧鈴就響了，雖然不至於那麼噁心，但也是這個方向的。

那怎麼辦呢？以下是我個人的改良版：

以三十分鐘為一個模塊；

開始完成第一項任務，直至你認為應該停止的時候（如累了、完成了或有緊急事件等），但最好是三十分鐘的倍數；

停止後記錄下本次學習和工作所花費的時間；

無限制：想休息多久就休息多久

或

有限制：每三十分鐘可以休息五分鐘，同時也可以把休息的時間累積起來（如用了兩個模塊做事，那就休息十分鐘），且每四個模塊就可以休息三十分鐘。

經改良後，實現了個人最優化的障礙

如果今天狀態一般，就可以不限制休息時間，只要完成任務就行。但如果今天狀態不錯，想把精力更有節奏地釋放出來，那就可以對自己的休息時間進行限制，過程中如果發覺休息時間不太夠，也可以隨時切換到無限制模式。如此一來，休息時間本身就不會變成強加的障礙。

經改良後，實現了持續不斷的反饋

從持續不斷的角度，因為沒有強硬的設定停止時間，所以理論上講，我們可以把一件事情一直做下去。而從反饋的角度說，因為有三十分鐘這個小區間的存在，所以完成一次長時間的大任務，就變成了完成多個三十分鐘的小任務，這無疑離人類所喜愛的實時反饋更近了一步。

當然，很多人經過嘗試，覺得番茄工作法是適合自己的。但對於我來說，多一個改良版也是不錯的嘛。

只是莫名覺得喜感。
如果工作都要用這種方式來進行分段式切割，而且還切割得這麼精準，那人豈不是要壓抑死？
每個人都有自己的工作習慣，不可否認番茄是個好方式，但並不適用於所有人。
只要能夠讓自己以比較愉快的方式完成，都是可行的。

「The method is based on the idea that frequent breaks can improve mental agility」中文說了大半篇，實際上就這一句

「番茄工作法」是非常流行的一款時間管理工具，很多朋友開始使用。番茄工作法雖然簡單，但是理解它的原理和執行關鍵對提高效率有很大的幫助！
番茄時間的原理——倒計時壓力
番茄時間工作法本質上是利用了倒計時帶來的心理壓力，通過提高我們的精神集中度來提高效率。
在上學時，大家應該都有這樣的經驗：考場里，本來做題很累了，想休息，一看手錶，只剩20分鐘要交卷了！立馬精神集中，繼續做題。

《追求卓越》的作者華特曼在對傑出團隊的研究中就觀察到：「在期限的壓力下，人們常把不可能變成可能。」
番茄工作法幾乎把這種期限的設置推向了極致——每個25分鐘的倒計時。
因此，這種方法在大腦高速運轉帶來高效的同時，也需要給大腦及時的休息與放鬆。因此番茄工作法中強制要求工作時間與休息時間交替進行。

Tip1:休息的時候小技巧
番茄時間要求立刻停下手頭的工作休息。不過實踐中，我們休息回來後，常常發現想不起來之前的思路了。
因此，筆者建議，如果番茄時間到了，但仍有很多想法和思路想要表達，在離開桌子休息前快速把接下來的思路線索記下來。這樣就可以放心地起來喝喝水，看看總結，與同事聊聊，或者做一段運動了。
Tip2:極致番茄工作法的極致運用
實踐中，我發現了一個利用番茄工作法熬夜加班的秘籍。。。唉，這真是「屌絲」的發現啊。通常加班情形下，到12點之後就哈欠連天，精神難以集中；而改為每工作40分鐘，睡覺/冥想20分鐘的輪休方法，能夠保持長時間的清醒與高效——幾乎整夜都能幫助自己保持狀態。
想起以前讀到書中記載周恩來總理工作時，有時一天只睡3-4個小時，覺得很驚訝。其實他不是一次睡3-4個小時，而是分成了多個小的休息時間。掌握了這個技巧，大家就都過上總理的生活了。。。
不過要提醒的是：休息時間一定控制在20分鐘內。因為睡眠時間超過20-30分鐘，你很可能就進入深度睡眠狀態，這時如果叫不起你來耽誤了工作不要來找我。。。
PS:這種」屌絲「方法雖然當時見效，但是畢竟不符合人的正常生理規律，不到萬不得已，還是不要使用。
——————————分割線——————————這篇文章最早是發在我的公眾號「個人知識管理」（PKM100）中，但番茄工作法作為一種工作方法卻不僅限於此，我在得到的「成甲說書」欄目中，更為詳細的講解了關於番茄工作法的一些原則與應用方法。

得到｜成甲說書:番茄工作法

除此之外，成甲說書中還有一些很有趣的內容：

清單革命 | 第一次就把事情做對
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